通過總結(jié)，可以發(fā)現(xiàn)問題的共性與規(guī)律，為今后的知識積累提供指導(dǎo)和啟示?？偨Y(jié)應(yīng)該重點(diǎn)突出對重要問題的解決或進(jìn)展。對于需要寫總結(jié)的人來說，以下是一些范文供您參考，希望對您有所幫助。

展會邀請函話術(shù)篇一

支持單位：北京市商務(wù)委員會。

【前言】：

本次會議已成功舉辦十一屆，1900多家展商在品牌推廣和招商引資方面取得了顯著成績，21萬多家來自全國各地和國外的采購和貿(mào)易商家，交易成果顯著，合作理想。是每年一次的行業(yè)發(fā)展、交流和企業(yè)亮相、新產(chǎn)品展示不可或缺的商貿(mào)平臺。

為了更好地滿足主題公園、兒童公園、景區(qū)（景觀）的建設(shè)需求，展示優(yōu)秀景區(qū)（景觀），促進(jìn)我國娛樂產(chǎn)業(yè)快速健康發(fā)展，倡導(dǎo)科技含量和文化內(nèi)涵的健康娛樂休閑理念，促進(jìn)娛樂產(chǎn)業(yè)國際技術(shù)交流，滿足人們對高品位生活的迫切需求。“20xx北京國際主題公園、兒童樂園和游樂園博覽會”它將于20xx年5月26日至28日在北京中國國際展覽中心舉行。本著全面展示休閑娛樂場所產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、引領(lǐng)世界休閑娛樂場所潮流、搭建國際交易平臺的原則，本屆博覽會旨在“休閑&中等；時尚&中等；發(fā)展”以此為主題，為主題公園、兒童公園、游樂場所創(chuàng)造拓展國內(nèi)外市場的最佳機(jī)會，實(shí)現(xiàn)零距離商務(wù)交流！

[展覽范圍]：

主題公園服務(wù)：主題公園、景點(diǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、咨詢、工程，主題公園、景點(diǎn)的投資機(jī)構(gòu)，運(yùn)營管理服務(wù)、電子商務(wù)服務(wù)、保險、培訓(xùn)、咨詢等專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

主題公園及景點(diǎn)、主題娛樂項(xiàng)目：主題公園、游樂園、博物館、規(guī)劃館、科技會展中心、創(chuàng)意旅游項(xiàng)目、主題展廳、房車營地、游艇俱樂部、高爾夫球場、動物園、水族館、水上公園、溫泉度假村、旅游休閑營地、兒童主題館、主題購物廣場、拓展中心運(yùn)營商；主題娛樂項(xiàng)目：冒險城、魔幻城、動漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龍樂園、蠟像館、未來世界、海底世界等。

劇場設(shè)備：立體視頻設(shè)備、環(huán)屏系統(tǒng)、空中成像及360全息成像硬件設(shè)備、數(shù)字電影、數(shù)字音樂、內(nèi)容制作、立體拍攝、互動展品、虛擬仿真系統(tǒng)、三維展示系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、數(shù)字標(biāo)牌、解說系統(tǒng)等。

兒童公園及游樂設(shè)備：兒童公園特許經(jīng)營及品牌授權(quán)、兒童公園設(shè)備、過山車、滑板車、摩天輪、旋轉(zhuǎn)木馬、碰碰車、卡丁車、游樂機(jī)器人、模擬高爾夫、煙花制造、特效、水幕電影設(shè)備、霧幕及霧幕設(shè)施、模擬拍攝系統(tǒng)、滑水滑梯、水村屋、滑水板、人工造浪、水膨脹、水處理設(shè)備。

咨詢電話：

聯(lián)系人：

中國（廈門）國際食品展將于1月在廈門國際會展中心舉行。中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會經(jīng)濟(jì)信息部、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會、廈門市委員會和廈門國際商會將共同主辦此次展覽。

我們真誠邀請您參觀20xx年中國（廈門）國際食品展覽會。

一、展覽時間：20xx年1月10—12日。

二、展廳：廈門國際會展中心。

四、展覽概述。

1.主辦方權(quán)威性強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富。

主辦方廈門貿(mào)促會、廈門國際商會是中國貿(mào)促會、中國國際商會的分支機(jī)構(gòu)，也是廈門市政府的涉外經(jīng)濟(jì)組織。長期以來，廈門貿(mào)促會利用貿(mào)促會的關(guān)系協(xié)調(diào)各國相關(guān)經(jīng)濟(jì)社會組織，與國（境）外相應(yīng)機(jī)構(gòu)組織或參與聯(lián)合經(jīng)貿(mào)活動，是幫助企業(yè)走出去、帶進(jìn)的重要推動力。

廈門貿(mào)促會在國內(nèi)外舉辦了多次展覽后，擁有了成熟的展覽團(tuán)隊。目前，廈門貿(mào)促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲首個佛教用品展和“9&bull8cifit”葡萄酒展和其他展覽。

2.組織者有很強(qiáng)的購買需求。

主辦方福建海峽旅游文化傳媒有限公司是廈門夜香集團(tuán)的子公司，旗下?lián)碛邪傧榫频昙瘓F(tuán)（包括廈門威斯汀、百祥軟件園廈門、廈門機(jī)場花園酒店、錦江百祥世紀(jì)酒店、漳州百祥遠(yuǎn)山酒店、福州機(jī)場花園酒店、連城百祥森林別墅、拉薩機(jī)場花園酒店等多家高星級酒店）和漢迪網(wǎng)絡(luò)（主要經(jīng)營廈門、臺灣省和福建特色旅游產(chǎn)品，國內(nèi)首創(chuàng)）電子商務(wù)+機(jī)場配送”的商業(yè)模式，在廈門機(jī)場、福州機(jī)場、武夷山機(jī)場設(shè)有柜臺）、百祥航空廚房（負(fù)責(zé)廈門大部分航班的航空配餐）、航站樓管理公司、廈門保稅冷鏈物流園區(qū)等。，是食品展的重要采購客戶。

3.多國經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)參與聯(lián)合贊助，邀請專業(yè)參展商和商家。

會議邀請了臺灣省駐廈門貿(mào)易中心（臺灣省貿(mào)易協(xié)會）、意大利安科納商會中國國際經(jīng)濟(jì)促進(jìn)辦事處、香港特區(qū)政府駐福建聯(lián)絡(luò)處、新加坡駐廈門總領(lǐng)事館、菲律賓駐廈門總領(lǐng)事館、韓國貿(mào)易投資促進(jìn)公司廈門代表處（廈門韓國貿(mào)易館）、澳門貿(mào)易促進(jìn)局福州聯(lián)絡(luò)處、中澳企業(yè)家協(xié)會、南澳第一產(chǎn)業(yè)與區(qū)域發(fā)展福建商貿(mào)部、廈門韓國商會、兩岸企業(yè)。

4.大量專業(yè)買家的邀請組織。

全國各地的貿(mào)易促進(jìn)系統(tǒng)將組織20多個食品行業(yè)代表團(tuán)出席會議；

酒類進(jìn)出口商、經(jīng)銷商、分銷商、批發(fā)商、加盟店、零售商和銷售代表；

食品、飲料、設(shè)備及包裝行業(yè)的人，與食品、酒精相關(guān)的電商人；

美食家、葡萄酒收藏家等。

五、展覽范圍。

展區(qū)設(shè)置和展示范圍。

1.展覽區(qū)域設(shè)置：

游客國家展區(qū)（每年舉辦一次展覽，每年邀請不同國家或地區(qū)作為游客國家展區(qū)）。

葡萄酒展區(qū)、母嬰食品展區(qū)、休閑食品展區(qū)、農(nóng)副產(chǎn)品展區(qū)、調(diào)味品展區(qū)、食品包裝機(jī)械設(shè)備展區(qū)、品牌連鎖展區(qū)。

2.展品范圍。

酒

葡萄酒、香檳、烈性酒、威士忌、白酒、果酒、黃酒、冰酒、白蘭地、利口酒、各國啤酒保健酒等。

水和飲料。

高端飲用水、礦泉水、冰川水、生態(tài)水、蘇打水、礦泉水、深海水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

食品。

世界特產(chǎn)食品、旅游食品、休閑食品、糖果系列、餅干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果和涼果系列、肉制品系列、嬰兒奶粉、嬰兒輔食、中年保健食品、蔬菜水果、大米、雜糧、雞蛋、牛奶、方便食品、農(nóng)副土特產(chǎn)品、水產(chǎn)品、菌類產(chǎn)品、農(nóng)牧產(chǎn)品、有機(jī)莊園、素食產(chǎn)品、素食食品。

聯(lián)系信息。

聯(lián)系人：

電話：

地址：

展會邀請函話術(shù)篇二

尊敬的各位同行朋友：

我們誠意邀請您參觀將于__年__月_日在__市__區(qū)隆重舉行的專業(yè)音響現(xiàn)場試聽會，本次試聽會將展出我司多年來研發(fā)而成的全頻、同軸及線陣系列產(chǎn)品。為了本次活動的圓滿成功，我們特別邀請到海內(nèi)外知名調(diào)音師__先生及研發(fā)人對此產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)講解。

為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會和無限商機(jī)。相信__年的試聽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過這一盛大聚會!

組織單位：__市__演出器材有限公司

客服專員：____

工作手機(jī)：__

e-mail:_

時間：

地點(diǎn)：

網(wǎng)址：

如有意向參加，請?zhí)顚懜郊械呐c會回執(zhí)表，同時請您攜帶好邀請函，由我司確認(rèn)后，我司將根據(jù)實(shí)際情況安排相關(guān)的試聽事宜，誠意邀請您的到來!如有疑問可隨時電話聯(lián)系。

展會邀請函話術(shù)篇三

非常感謝您長期以來對支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機(jī)會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加我們不勝榮幸!

展會期間活動安排：

3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。

3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

關(guān)于費(fèi)用的說明：

安保科技負(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來回乘車費(fèi)用。謝謝!

如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預(yù)定更晚的回程車票。

請預(yù)定能夠在3月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!

備注：

公司地址：_______________________________。

展會地址：_______________________________。

展位號：_______________________________。

電話：_______________________________。

貴公司準(zhǔn)備出席的人選：

展會邀請函話術(shù)篇四

非常感謝您長期以來對湖南省電子商務(wù)協(xié)會的支持和信任!我協(xié)會誠邀您參加我會聯(lián)合廣東省電子商務(wù)協(xié)會、福建省電子商務(wù)協(xié)會、海南省電子商務(wù)協(xié)會及廣西省電子商務(wù)企業(yè)聯(lián)合會于20xx年9月9日至20xx年9月11日于廣東省廣州市琶洲保利世貿(mào)博覽館共同舉辦的20xx華南電商博覽會.兩岸三地跨境電商博覽會暨中國電商服務(wù)商大會。展會得到廣東省商務(wù)廳和中國電子商務(wù)協(xié)會的大力支持，希望通過這次機(jī)會促成貴公司與業(yè)界同仁的交流分享合作共進(jìn)，誠邀您參加，我們不勝榮幸!

展會期間活動安排：

下午跨境電商出口、進(jìn)口分論壇

9月11日上午華南電商金鼎獎社群電商頒獎盛典暨自媒體社群峰會下午企業(yè)秀、自媒體交流對接會。

您還希望這次展會期間增加什么內(nèi)容：

請預(yù)定能夠在9月8日之前到達(dá)廣州的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!

我會需要您的及時確認(rèn)及回復(fù)，以便我們安排展會期間進(jìn)程，請在5個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章與我會聯(lián)系。再次感謝!在回復(fù)時請?zhí)峁┠緦尤说氖謾C(jī)聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!

湖南省電子商務(wù)協(xié)會

展會邀請函話術(shù)篇五

尊敬客戶：

您好!

非常感謝您對鄭州金合設(shè)備制造有限公司長期以來大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制新型雙運(yùn)動高效節(jié)能混合設(shè)備，我們在此真誠期盼您參觀，恭候您到來。

展會日期：20xx年3月23日—25日

展會地址：上海國家會展中心

展 位 號：62g66

您到來希望能給我們提供一些好參考和建議，我們成長與發(fā)展離不開每一個客戶指導(dǎo)與關(guān)懷!

敬請光臨

展會邀請函話術(shù)篇六

地點(diǎn)：xxxxxxx主辦單位：

xxx主題：為項(xiàng)目尋找加盟

為創(chuàng)業(yè)者找項(xiàng)目展會簡介作為全球公認(rèn)的成功商業(yè)模式——特許經(jīng)營，進(jìn)入中國以來，正以極強(qiáng)的滲透力滲透各個行業(yè)，目前已逾20萬家店總數(shù)，并且相當(dāng)一段時期內(nèi)仍將蓬勃發(fā)展。

07年《商業(yè)特許經(jīng)營管理?xiàng)l例》的施行，規(guī)范了這一市場，項(xiàng)目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點(diǎn)。

南京，區(qū)位優(yōu)勢突出，位于沿海、長江經(jīng)濟(jì)帶交匯處，是長三角地區(qū)僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業(yè)覆蓋能力更加顯著。

南京會展軟環(huán)境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內(nèi)第一家具有真正意義的會展業(yè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的城市。

xxx特許加盟創(chuàng)業(yè)展由業(yè)內(nèi)知名國際間商業(yè)組織：財團(tuán)法人新加坡世貿(mào)中心、財團(tuán)法人首爾世貿(mào)中心全力支持，中國項(xiàng)目中心、中國商品流通協(xié)會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行，共同打造符合中國市場現(xiàn)狀的特許經(jīng)營創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目展覽盛會。

南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運(yùn)用自身良好的資源優(yōu)勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾，設(shè)置參展上限，使參展與會商機(jī)最大化。

南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展是以特許經(jīng)營創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目招商為主的專業(yè)盛會，其個性鮮明、內(nèi)容豐富、注重實(shí)效，貼近市場走向；是有效的尋求加盟與投資對接平臺；吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作；帶給您的不僅有實(shí)在的合作機(jī)會，更是您拓展市場的首選途徑。

南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展歡迎您的參與。

展會邀請函話術(shù)篇七

尊敬的媒體朋友：

距離20xx第x屆蘇州家具展覽會開幕還有近x個月時間，為加強(qiáng)展會和媒體的合作與交流，組委會特開放部分活動的'舉辦權(quán)，誠邀您參與展期活動的策劃和組織，以期互利共贏。

蘇州家具展覽會歷經(jīng)六年錘煉，已獲得地方政府、行業(yè)協(xié)會、媒體單位等多方支持，致力締造高品質(zhì)家具行業(yè)展會。專業(yè)化運(yùn)作，品牌化路線。自20xx年蘇州家具展覽會橫空出世之后，先后為2600多家參展商、近70萬觀展客商提供品牌展示、供需對接、行業(yè)交流機(jī)會，并達(dá)成44多億元交易，深受二三四級市場景一級市場疽具行業(yè)青睞。觀一展·覽全球家具，蘇州家具展現(xiàn)已成為“中國最有潛力的家具展覽會”。20xx年6月26日—29日，蘇州家具展覽會邀您共饗家具饕餮盛宴，美酒佳肴，誠邀共聚!

媒體在展會期間舉辦活動，一來可以增進(jìn)與組委會之間的交流合作，進(jìn)一步加強(qiáng)彼此之間的默契;第二，可以將自己的專業(yè)理念傳達(dá)給廣大參展商和專業(yè)觀眾，促進(jìn)家具行業(yè)發(fā)展;第三，利用展會期間超高的人氣，集中宣傳推廣自己的媒體品牌，提高品牌的影響力和美譽(yù)度。

組委會根據(jù)媒體在活動上的合作意愿來統(tǒng)籌調(diào)度，整合展會資源，保證活動效果。凡是審核通過的活動，依據(jù)活動方案和協(xié)商事宜，組委會均會負(fù)責(zé)前期的宣傳推廣、與展館方溝通協(xié)商、提供場地和所需道具并參與活動的策劃、組織執(zhí)行，并允許媒體在活動現(xiàn)場放置相關(guān)宣傳物料(x展架/宣傳折頁/報刊雜志等)。

組委會將在展館現(xiàn)場以大型海報形式對相關(guān)媒體進(jìn)行展示，并配合邀約嘉賓(參展家具企業(yè)負(fù)責(zé)人、專業(yè)觀眾或其他活動人員)，并適時在近百家行業(yè)媒體及大眾媒體上進(jìn)行活動報道。

1.高峰論壇——第二屆中國(蘇州)家具行業(yè)高峰論壇

2.企業(yè)峰會——匯聚優(yōu)秀家具企業(yè)代表和業(yè)內(nèi)精英

3.設(shè)計活動——家具創(chuàng)新設(shè)計作品展

4.名家講堂——經(jīng)銷商大講堂

5. 專家講座——家具“微”營銷實(shí)戰(zhàn)

6.商家活動——家具精品品鑒會、新品發(fā)布會、大型訂貨會、老總簽售會

7.促銷活動——家具名品搶拍會

8. tv團(tuán)購——聯(lián)合蘇州電視臺舉辦第三屆大型tv團(tuán)購家具專場活動

9.公益活動——幫助需要幫助的人

10.點(diǎn)贊有禮——微信終極互動活動

展會邀請函話術(shù)篇八

地點(diǎn)：主辦單位：

主題：為項(xiàng)目尋找加盟。

為創(chuàng)業(yè)者找項(xiàng)目展會簡介作為全球公認(rèn)的成功商業(yè)模式——特許經(jīng)營連鎖加盟，進(jìn)入中國以來，正以極強(qiáng)的滲透力滲透各個行業(yè)，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數(shù)，并且相當(dāng)一段時期內(nèi)仍將蓬勃發(fā)展。

20xx年《商業(yè)特許經(jīng)營管理?xiàng)l例》的施行，規(guī)范了這一市場，項(xiàng)目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點(diǎn)。

南京，區(qū)位優(yōu)勢突出，位于沿海、長江經(jīng)濟(jì)帶交匯處，是長三角地區(qū)僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業(yè)覆蓋能力更加顯著。

南京會展軟環(huán)境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內(nèi)第一家具有真正意義的會展業(yè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的城市。

特許加盟創(chuàng)業(yè)展由業(yè)內(nèi)知名國際間商業(yè)組織：財團(tuán)法人新加坡世貿(mào)中心、財團(tuán)法人首爾世貿(mào)中心全力支持，中國加盟連鎖項(xiàng)目中心、中國商品流通協(xié)會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行，共同打造符合中國市場現(xiàn)狀的特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目展覽盛會。

南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運(yùn)用自身良好的資源優(yōu)勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾，設(shè)置參展上限，使參展與會商機(jī)最大化。

南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目招商為主的專業(yè)盛會，其個性鮮明、內(nèi)容豐富、注重實(shí)效，貼近市場走向；是有效的尋求加盟與投資對接平臺；吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作；帶給您的不僅有實(shí)在的合作機(jī)會，更是您拓展市場的首選途徑。

南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展歡迎您的參與。

展會邀請函話術(shù)篇九

展會商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

1、封面通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

2、標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函（信）。

3、稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？

（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

4、正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關(guān)鍵點(diǎn)？

第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點(diǎn)。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點(diǎn)、會展活動的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的'會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實(shí)性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。展覽設(shè)計的相關(guān)知識（北京展覽設(shè)計）。

7、附件附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

展會邀請函話術(shù)篇十

成交過訂單，以及之前聯(lián)系過、詢問過相關(guān)產(chǎn)品的意向客戶。

有些工作人員會上網(wǎng)找一些范文，全篇照抄，然后只改動一下名字和展會的地址，就完成了任務(wù)。其實(shí)這樣會顯得沒有誠意?？蛻舨粌H僅是只跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類似的范文他可能已經(jīng)見過幾百遍了，這樣的邀請函缺乏吸引力。如果能針對客戶寫一些誠意十足的文字，在文中對客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細(xì)節(jié)，讓客戶感受到你是單獨(dú)發(fā)給他，而不是群發(fā)，想想你自己在逢年過節(jié)時候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。

在邀請函中附上交通路線。盡管客戶可能已經(jīng)參觀過很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請函中附上交通路線，則會顯得親切細(xì)心。若參展商在信函中告知客戶“為了防止出現(xiàn)塞車，耽擱您的時間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，灣仔站下車即可”，同時附上地鐵線路圖，這樣的邀請函相信能給客戶留下很好的印象。

我們在某個地區(qū)可能有不止一個代理商。那么在邀請這些客戶來參觀展覽的時候，邀請時間就有講究了，應(yīng)該盡量將他們的參觀時段錯開。因?yàn)橥粋€地區(qū)的代理商，可能就是直接的競爭對手。為了避免引起尷尬，最好是一個安排在上午會面，另外一個安排在下午。

邀請函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖，上主辦方的官站下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進(jìn)行復(fù)印，再附在邀請函里。

參觀展覽的客戶來自全世界各地，他們并不熟悉展覽所在地的情況。我們?nèi)绻茉谘埡飳⑽磥韼滋煸敿?xì)的天氣情況告訴客戶，并附上生活上該注意的細(xì)節(jié)，則顯得細(xì)心體貼。這樣的邀請函，從客戶的角度出發(fā)，設(shè)身處地為客戶著想，相信能給客戶留下不錯的印象，稱得上一封好的邀請函。

展會邀請函話術(shù)篇十一

尊敬的客戶：

您好!

非常感謝您長期以來對深圳市森樹強(qiáng)電子科技有限公司的支持和信任!我公司定于20xx年6月25日至20xx年6月27日于中國國際展覽中心（老館）參加由中國消費(fèi)電子協(xié)會，中國電子信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會及森展國際展覽集團(tuán)主辦的展會。希望通過這次機(jī)會和您共同探討和交流，以便我們更加深入的合作，共同開拓市場。

展會地址：中國國際展覽中心（老館）北京市朝陽區(qū)北三環(huán)東路靜安

展覽日期：20xx年6月25日-27日

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷!

敬請光臨

展會邀請函話術(shù)篇十二

中國動物學(xué)會各位會員、科技工作者、研究生等：

您們好!

20xx年夏季科學(xué)展將于7月12日在中國科協(xié)館開幕，18日結(jié)束，歷時一周，地點(diǎn)為中國科技館短期展廳。

此展是中國科協(xié)年度重點(diǎn)活動，旨在打造國內(nèi)高端科普平臺，展示最新科技成果，展現(xiàn)科學(xué)家風(fēng)采，激發(fā)公眾科學(xué)熱情，營造創(chuàng)新文化氛圍。

夏季科學(xué)展主要包括啟動儀式、主題展覽、科學(xué)講壇、科技攝影展部分，屆時將把科技前沿最新成果展現(xiàn)給廣大公眾，展覽期間將有8位著名專家作高水平的科普報告。

夏季科學(xué)展需持邀請函入場，請擬觀看展覽的老師同學(xué)，請將您參觀回執(zhí)在7月9號17:00時前發(fā)送郵件到中國動物學(xué)會郵箱，以便學(xué)會統(tǒng)計需求票數(shù)量并上報。

本次活動的詳細(xì)內(nèi)容詳見附件活動簡介及邀請函。

中國科協(xié)館。

20xx年x月x日。

展會邀請函話術(shù)篇十三

北京斯圖加特國際會展有限公司

【前言】foreword：

本屆大會已成功舉辦十一屆，品牌推廣和招商成果顯著參展企業(yè)累計達(dá)1900多家，來自全國各地及國外等的采購貿(mào)易客商達(dá)21萬多人，成交效果顯著，簽訂合作理想。是行業(yè)的發(fā)展、交流和企業(yè)亮相新品展示每年一次不可或缺的貿(mào)易商務(wù)平臺。

為更好地滿足主題公園、兒童樂園及景區(qū)（景觀）游樂設(shè)施所建設(shè)需求、展示優(yōu)秀景區(qū)（景觀）、推動中國游樂行業(yè)的快速健康發(fā)展，倡導(dǎo)具有科技含量、文化內(nèi)涵的健康娛樂休閑理念，推動國際間游樂業(yè)技術(shù)交流，滿足人們對高品位生活的迫切需求，“20xx北京國際主題公園、兒童樂園及游樂場所博覽會”將于20xx年5月26—28日在北京的中國國際展覽中心舉辦。本屆博覽會本著全面展示當(dāng)前休閑游樂場所產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，引領(lǐng)世界休閑游樂場所潮流，打造國際交易平臺的原則，以“休閑·時尚·發(fā)展”為主題，為主題公園、兒童樂園及游樂場所拓展國內(nèi)外市場創(chuàng)造最佳契機(jī)，實(shí)現(xiàn)商務(wù)溝通零距離！

【參展范圍】scope of exhibits：

兒童樂園及游樂設(shè)備：兒童樂園加盟與品牌授權(quán)，兒童樂園設(shè)備，過山車、滑行車、摩天輪、旋轉(zhuǎn)木馬、碰碰車、卡丁車、游樂機(jī)器人、模擬高爾夫、煙火制造術(shù)、特技、水幕電影設(shè)備、霧屏霧幕設(shè)施、模擬射擊系統(tǒng)，水滑道、水寨水屋、戲水小品、人工造浪、水上拓展、水處理設(shè)備、溫泉spa、漂流設(shè)備、水滑梯、水屋、戲水小品、環(huán)流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三輪車、水上充氣玩具等。

咨詢電話：xxx

聯(lián)系人：xxx

展會邀請函話術(shù)篇十四

尊敬的女士/先生：

20xx年中國(廈門)國際食品展覽會將于1月在廈門國際會展中心舉辦，本屆中國貿(mào)促會經(jīng)濟(jì)信息部、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會、廈門市委員會、廈門國際商會聯(lián)合主辦。

誠邀您光臨：20xx年中國(廈門)國際食品展覽會。

一、展會時間：20xx年1月10日-12日。

二、舉辦展館：廈門國際會展中心。

1、主辦單位權(quán)威性強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富。

主辦單位廈門市貿(mào)促會、廈門國際商會是中國貿(mào)促會、中國國際商會的分支機(jī)構(gòu)，也是廈門市政府的對外經(jīng)濟(jì)組織。長期以來，廈門市貿(mào)促會利用貿(mào)促總會的關(guān)系脈絡(luò)，開展和各國有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會組織的協(xié)調(diào)工作，并組織或參加與國(境)外相應(yīng)機(jī)構(gòu)聯(lián)合召開有關(guān)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動，是幫助企業(yè)走出去、引進(jìn)來的重要推手。

經(jīng)過舉辦多個國內(nèi)外展的歷練，廈門市貿(mào)促會已擁有一支成熟的展覽工作隊伍。目前，廈門市貿(mào)促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和“9?8投洽會”葡萄酒展等展會。

2、承辦單位擁有強(qiáng)大的采購需求。

承辦單位福建海峽旅游文化傳媒有限公司是廈門翔業(yè)集團(tuán)下屬子公司，翔業(yè)集團(tuán)擁有佰翔酒店集團(tuán)(擁有廈門威斯汀酒店、廈門佰翔軟件園酒店、廈門空港花園酒店、晉江佰翔世紀(jì)大酒店、漳州佰翔圓山大酒店、福州空港花園酒店、連城佰翔森林山莊、拉薩空港花園酒店等多家高星級酒店)、手禮網(wǎng)(主營廈門、臺灣、福建特色旅游商品，全國首創(chuàng)"電子商務(wù)+機(jī)場提貨"商業(yè)模式，在廈門機(jī)場、福州機(jī)場、武夷山機(jī)場內(nèi)都設(shè)有專柜)、佰翔空廚(承擔(dān)大部分廈門航班的航空配餐)、候機(jī)樓管理公司、廈門保稅冷鏈物流園等，是食品展的重要采購客戶。

3、多國經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)參與協(xié)辦，邀請專業(yè)展商及客商。

大會共邀請了臺灣貿(mào)易中心廈門駐點(diǎn)(臺灣貿(mào)協(xié))、意大利安科納商會國際經(jīng)濟(jì)促進(jìn)處中國辦公室、香港特區(qū)政府駐福建聯(lián)絡(luò)處、新加坡駐廈門總領(lǐng)事館、菲律賓駐廈門總領(lǐng)事館、泰王國駐廈門總領(lǐng)事館、大韓貿(mào)易投資振興公社廈門代表處(廈門韓國貿(mào)易館)、澳門貿(mào)促局福州聯(lián)絡(luò)處、中澳企業(yè)家聯(lián)合會、南澳第一產(chǎn)業(yè)及區(qū)域發(fā)展部駐福建商貿(mào)、廈門韓國商會、海峽兩岸商企聯(lián)合會、海滄區(qū)政府、廈門象嶼保稅區(qū)等作為協(xié)辦單位。

4、大量專業(yè)買家的邀約組織。

全國各貿(mào)促系統(tǒng)將組織20多個食品行業(yè)代表團(tuán)參會;。

酒類進(jìn)出口商、經(jīng)銷商、分銷商、批發(fā)商、專營店、零售商、銷售代表;。

食品、飲料、設(shè)備、包裝業(yè)人士，及食品酒類相關(guān)電子商務(wù)人士;。

美食家、酒品收藏家等。

五、展覽范圍。

展區(qū)設(shè)置及展品范圍。

1.展區(qū)設(shè)置：

主賓國展示區(qū)(展會將一年舉辦一屆，每年都將邀請不同國家或地區(qū)作為主賓國展示區(qū))。

紅酒展區(qū)、母嬰食品展區(qū)、休閑食品展區(qū)、農(nóng)副土特產(chǎn)品展區(qū)、調(diào)味品展區(qū)、食品包裝機(jī)械及設(shè)備展區(qū)、品牌連鎖展區(qū)。

2.展品范圍。

進(jìn)口酒。

葡萄酒、香檳、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黃酒、冰酒、白蘭地、利口酒、各國啤酒保健酒等。

進(jìn)口飲用水及飲品。

高端飲用水、礦泉水、冰川水、生態(tài)水、蘇打水、礦物質(zhì)水、深層海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

進(jìn)口食品。

世界各國特色食品、旅游食品、休閑食品、糖果系列、餅干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果涼果系列、肉制品系列、嬰兒奶粉、嬰幼兒輔食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、雜糧、蛋類、牛奶、方便食品、農(nóng)副土特產(chǎn)品、水產(chǎn)品、菌類產(chǎn)品、農(nóng)牧產(chǎn)品、有機(jī)莊園、純素食產(chǎn)品、素食加工產(chǎn)品、素食用油、素食調(diào)料、冷凍冷藏食品、進(jìn)口食用油與橄欖油、調(diào)味品、醬等。

食品加工、添加劑。

食品包裝機(jī)械及設(shè)備。

六、聯(lián)系方式。

聯(lián)系人：

電話：

地址：

展會邀請函話術(shù)篇十五

我親愛的媒體朋友們:

距離20xx年第六屆蘇州家具展開幕還有近三個月。為加強(qiáng)展會與媒體的合作與溝通，組委會特開放部分活動舉辦權(quán)，邀請您參與展會活動的策劃與組織，以互利共贏為宗旨。

經(jīng)過六年的磨礪，蘇州家具展贏得了地方政府、行業(yè)協(xié)會、媒體單位等各方的支持，努力打造高品質(zhì)的家具行業(yè)展會。專業(yè)運(yùn)營，品牌線。蘇州家具展自20xx年誕生以來，為2600多家參展商和近70萬名參觀者提供了品牌展示、供需對接和行業(yè)交流的機(jī)會，成交金額超過44億元，在二、三、四級市場受到行業(yè)青睞。觀看展覽& middot放眼全球家具，蘇州家具展已成“中國最具潛力的家具展”。20xx年6月26日—29日，蘇州家具展誠邀您來一場家具、美酒、美食的盛宴，誠邀您的加入！

媒體在展會期間舉辦活動，可以加強(qiáng)與組委會的交流與合作，進(jìn)一步加強(qiáng)雙方的默契；第二，你可以向參展商和專業(yè)參觀者傳達(dá)你的專業(yè)理念，促進(jìn)家具行業(yè)的發(fā)展；第三，利用展會期間的高人氣，重點(diǎn)推廣自己的媒體品牌，提高品牌的影響力和口碑。

組委會將根據(jù)媒體在活動中的合作意愿，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，整合展示資源，確保活動效果。組委會根據(jù)活動計劃和洽談事宜，負(fù)責(zé)前期的宣傳推廣工作，與展館溝通協(xié)商，提供場地和必要的道具，參與活動的策劃和實(shí)施，允許媒體放置相關(guān)宣傳資料(x-stand/宣傳文件夾/報刊雜志等)。)在活動現(xiàn)場。

組委會將在展館以大型海報的形式展示相關(guān)媒體，并配合邀請嘉賓(參展家具企業(yè)負(fù)責(zé)人、專業(yè)觀眾或其他活動人員)，適時在近百家行業(yè)媒體和大眾媒體上報道活動。

1.峰會論壇——第二屆中國(蘇州)家具行業(yè)高峰論壇

2.企業(yè)峰會——匯聚優(yōu)秀的家具企業(yè)代表和行業(yè)精英

3.設(shè)計活動——創(chuàng)新家具設(shè)計作品展覽

4.著名演講廳——經(jīng)銷商講堂

5.專家講座——家具“微觀”營銷實(shí)戰(zhàn)

6.商業(yè)活動——家具精品品鑒、新產(chǎn)品發(fā)布、大規(guī)模訂購、ceo簽約

7.促銷活動——家具名品搶拍會

8.電視團(tuán)購——與蘇州電視臺聯(lián)合舉辦第三屆大型電視集團(tuán)家具專場

9.公益活動——幫助有需要的人

10.贊美和禮貌——微信終極互動活動

xxx

時間：

展會邀請函話術(shù)篇十六

尊敬的xx：

支持單位：北京市商務(wù)委員會。

主辦單位：中國休閑娛樂產(chǎn)業(yè)協(xié)會中國休閑娛樂產(chǎn)業(yè)協(xié)會游樂場所分會。

北京斯圖加特國際會展有限企業(yè)。

【前言】foreword：

本屆大會已成功舉辦十一屆，品牌推廣和招商成果顯著參展企業(yè)累計達(dá)1900多家，來自全國各地及國外等的采購貿(mào)易客商達(dá)21萬多人，成交效果顯著，簽訂合作理想。是行業(yè)的發(fā)展、交流和企業(yè)亮相新品展示每年一次不可或缺的貿(mào)易商務(wù)平臺。

為更好地滿足主題公園、兒童樂園及景區(qū)（景觀）游樂設(shè)施所建設(shè)需求、展示優(yōu)秀景區(qū)（景觀）、推動中國游樂行業(yè)的快速健康發(fā)展，倡導(dǎo)具有科技含量、文化內(nèi)涵的健康娛樂休閑理念，推動國際間游樂業(yè)技術(shù)交流，滿足人們對高品位生活的迫切需求，“20xx北京國際主題公園、兒童樂園及游樂場所博覽會”將于20xx年5月26-28日在北京的中國國際展覽中心舉辦。本屆博覽會本著全面展示當(dāng)前休閑游樂場所產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，引領(lǐng)世界休閑游樂場所潮流，打造國際交易平臺的原則，以“休閑·時尚·發(fā)展”為主題，為主題公園、兒童樂園及游樂場所拓展國內(nèi)外市場創(chuàng)造最佳契機(jī)，實(shí)現(xiàn)商務(wù)溝通零距離!

【參展范圍】scopeofexhibits：

兒童樂園及游樂設(shè)備：兒童樂園加盟與品牌授權(quán)，兒童樂園設(shè)備，過山車、滑行車、摩天輪、旋轉(zhuǎn)木馬、碰碰車、卡丁車、游樂機(jī)器人、模擬高爾夫、煙火制造術(shù)、特技、水幕電影設(shè)備、霧屏霧幕設(shè)施、模擬射擊系統(tǒng)，水滑道、水寨水屋、戲水小品、人工造浪、水上拓展、水處理設(shè)備、溫泉spa、漂流設(shè)備、水滑梯、水屋、戲水小品、環(huán)流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三輪車、水上充氣玩具等。

xx。

20xx年x月x日。

展會邀請函話術(shù)篇十七

尊敬的客戶：

您好!

非常感謝您對鄭州金合設(shè)備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運(yùn)動高效節(jié)能混合設(shè)備，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：20xx年3月23日—25日

展會地址：上海國家會展中心。

展位號：62g66。

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷!

敬請光臨。