辦公樓改造會議紀要(精選11篇)

總結不僅是事情的結束，更是沉淀和收獲的開始，它讓我們更有目標和方向感。對比分析是總結文章中對不同觀點或事物進行對比和分析的重要方式。在這里，小編為大家準備了一些優(yōu)秀的總結范文，供大家參考。

辦公樓改造會議紀要篇一

甲方：（以下簡稱甲方）。

乙方：（以下簡稱乙方）。

依照《中華人民共和國合同法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》及其他有關法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方就××豪庭房屋維修事項協(xié)商一致，訂立本合同。

一、工程概況。

1、工程名稱：××豪庭房屋維修工程。

2、工程地點：上海市松江區(qū)××路×××號。

3、工程范圍：本工程涵蓋××豪庭部分住宅樓屋面、外墻體漏雨及室內(nèi)墻面、棚面發(fā)霉維修等工程，具體內(nèi)容見附件：甲、乙雙方及監(jiān)理人員共同簽字的工程量技術聯(lián)系單。

4、合同工期：開工日200×年×月×日，竣工日200×年×月××日，該工期包括法定節(jié)假日、交叉施工、配合施工的等待時間。因天氣或其它因素影響施工，經(jīng)甲方確認同意后乙方可以適當延長工期。

二、工程服務形式。

包工、包料、包工期、包質(zhì)量。

三、結算方式。

甲、乙雙方及監(jiān)理人員就需要維修部位及工程量，進行技術聯(lián)系單形式會簽，工程量以甲、乙雙方及監(jiān)理人員簽字確認后的技術聯(lián)系單內(nèi)容為基準，甲、乙雙方依據(jù)上海市定額進行結算，確定工程總造價。

甲、乙雙方將雙方簽字蓋章的結算書和甲、乙雙方及監(jiān)理人員共同簽字的工程量技術聯(lián)系單，作為合同附件附后。

四、工程總價。

暫定為人民幣××萬元（最終以甲、乙雙方確認的結算值為準）。

五、工程質(zhì)量監(jiān)督與檢查驗收。

乙方在施工中要嚴格按照國家、行業(yè)標準和企業(yè)規(guī)范及本合同約定進行施工，并隨時接受甲方的檢查，并為檢查、檢驗提供便利條件，對甲方提出的問題，乙方應及時進行整改，維修工程結束后，由甲、乙雙方及被維修房屋的業(yè)主共同對工程進行驗收，驗收合格以三方簽字確認的《施工記錄單》為準。在竣工驗收時，對于甲方或業(yè)主確認的尚未修復的工程質(zhì)量問題，由乙方負責按甲方的要求繼續(xù)維修，并承擔逾期責任。

六、工程款支付。

1、工程款支付方式為支票。

2、合同簽訂且乙方正式開工后三日內(nèi)，甲方支付乙方暫定工程總造價30％的工程款。

3、施工完畢且竣工驗收合格并且工程交付使用后十五日內(nèi)乙方須向甲方提交結算報告，雙方按本合同約定標準進行結算，結算值經(jīng)甲方確認后，甲方向乙方支付至結算值的60％。

4、乙方維修過的部位經(jīng)過一個雨季過后，未發(fā)現(xiàn)滲漏、發(fā)霉現(xiàn)象，甲方于200×年×月××日前向乙方支付至結算值的95％。

5、剩余5％工程款留作保修金，保修期滿后十日內(nèi)如無質(zhì)量問題甲方將保修金余額無息返還給乙方。

6、甲方每次付款的同時，乙方應向甲方出具同等金額的工程款發(fā)票，否則，甲方有權力拒絕支付工程款。

七、保修。

1、自乙方維修工程完工后，乙方須對全部工程承擔保修責任，保修期為5年，自工程竣工驗收合格并交付甲方之日起計算。

2、工程保修金為工程款的5％，保修期滿后十日內(nèi)，甲方將保修金的剩余部分無息返還。

3、保修期內(nèi)，如維修工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應保證接到甲方通知后2小時內(nèi)派人進行檢查及維修，并應在甲方確定的合理期限內(nèi)修復完畢，如乙方逾期未派人修復或二次維修后仍出現(xiàn)問題的，甲方有權力另行委托他人維修，所需費用和甲方因此受到的損失均由乙方承擔。

4、乙方在施工中必須嚴格按施工工藝要求操作，維修后的`工程如果再出現(xiàn)發(fā)霉、滲漏問題，乙方應在接到甲方通知后兩天內(nèi)修復完畢，并承擔由于再次出現(xiàn)發(fā)霉、滲漏問題而引發(fā)的一切影響和經(jīng)濟賠償?shù)暮蠊Ｈ缱粞b修、物品遭受損失的賠償?shù)取?/p>

5、在保修期內(nèi)，乙方應定期對施工工程進行巡訪，做好回訪記錄，并對存在隱患的質(zhì)量問題，予以及時解決。乙方現(xiàn)預留保修負責人的書面通信地址和電話，以便通知乙方進行維修。

乙方保修負責人姓名：×××聯(lián)系電話：×××。

通訊地址：××××××××郵政編碼：×××。

八、違約責任。

1、乙方逾期開工、逾期竣工或逾期履行其他義務的，每逾期一日，均應當向甲方承擔暫定工程總造價5‰的違約金，任何一項逾期達七日或累計出現(xiàn)三次以上（含三次）遲延履行的，甲方有權力解除合同，乙方應當承擔因此而造成的甲方的一切損失（包括甲方因此向第三方支付的賠償金、違約金）。

2、乙方未經(jīng)甲方許可停工達兩日（含兩日）以上的，甲方有權力解除合同，乙方并應當無條件于兩日內(nèi)退場，雙方于乙方退場后結算。

3、乙方違反本合同其他任何一項義務，經(jīng)甲方通知其限期改正，期滿后仍未改正的，甲方有權力解除本合同，乙方應當承擔因此而造成的甲方的一切損失。

4、對乙方故意或疏忽導致的材料和施工工藝不符合技術規(guī)范及環(huán)保要求引起的工程質(zhì)量問題，或與合同約定不符的，無論工程是否已驗收合格、交付使用以及是否超過保修期，均自甲方或業(yè)主知道之日起兩年內(nèi)享有對乙方的索賠追償權利。

5、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的權利、義務轉(zhuǎn)讓他人，否則，甲方有權力解除合同。

6、乙方維修過的部位所出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題在未解決前，甲方有權力拒絕支付任何款項。

7、凡因乙方原因?qū)е卤竞贤獬?，乙方應承擔合同暫定價款10％的違約賠償金，如該違約賠償金不足以彌補甲方所受到的損失的（包括甲方因此向第三方支付的賠償金、違約金），乙方還應賠償甲方所受到的損失。

九、安全施工。

乙方按有關規(guī)定采取嚴格的施工安全措施，承擔由于自身安全措施不力造成的事故責任和因此發(fā)生的費用及后果，乙方施工人員的人身安全由乙方負責。乙方應為施工人員購買人身意外傷害險及與工程施工有關的一切保險。凡在施工過程中發(fā)生安全責任事故或其他責任事故，均由乙方承擔責任。

十、施工責任。

1、甲方在乙方施工中為乙方提供水、電等便利，并負責同住戶及下屬有關部門協(xié)調(diào)。乙方按施工工藝要求施工。

2、乙方在施工中要保護好小區(qū)內(nèi)的方磚步道、花草樹木，不能損壞。在住戶家維修要嚴格遵守物業(yè)規(guī)定的制度，如有住戶投訴或乙方損害物品，甲方有權力在應付乙方的工程款中扣除。

3、乙方指派×××為本工程駐工地代表，按本合同要求組織施工，保質(zhì)、保量、按期完成本合同規(guī)定之內(nèi)容。并負責與甲方進行溝通、聯(lián)系，該負責人向甲方所作出的針對本工程任何承諾、保證、函件、簽字、確認等均視為乙方的行為，均由乙方承擔責任。

4、乙方嚴格按照甲方確認的施工做法以及質(zhì)量標準要求進行施工，做好各項質(zhì)量檢查記錄。嚴格執(zhí)行施工規(guī)范、安全操作規(guī)程、防火安全規(guī)定、環(huán)境保護規(guī)定，確保工程達到合同約定及甲方要求。

5、工程竣工驗收合格且交付使用前乙方負責對現(xiàn)場的一切設施和工程成品、半成品進行保護并承擔費用。

6、乙方維修時必須每天將垃圾集中在甲方的指定地點，保持施工現(xiàn)場的清潔，并在甲方要求的時間內(nèi)清除，竣工前做好衛(wèi)生清掃和處理工作，否則，甲方有權力委托他人清理，所發(fā)生的費用由甲方在應付給乙方的工程款中扣除。

7、在施工中隨時接受甲方代表及其委派人員的質(zhì)量檢查、檢驗及監(jiān)督，為檢查、檢驗、監(jiān)督提供便利條件，并按甲方代表及其委派人員的要求返工、修改，承擔因自身原因?qū)е路倒?、修改的費用。

8、維修施工所需辦理的一切審批手續(xù)（指按有關法律法規(guī)規(guī)定需報批的項目）由乙方負責辦理并承擔費用，一切責任由乙方承擔。

9、本合同約定的維修工程必須由乙方自行完成，未經(jīng)甲方同意，乙方不得將該工程擅自分包、轉(zhuǎn)包或交由其他任何第三人完成，否則，甲方有權力解除本合同。

10、乙方在維修過程中應注意與維修業(yè)主保持良好的溝通，避免產(chǎn)生糾紛，如因乙方原因與維修業(yè)主產(chǎn)生糾紛而使甲方受到損失的，由乙方承擔責任，甲方有權力在應付乙方的工程款中扣除，不足部分甲方有權力向乙方追償。

11、乙方在維修施工過程中應注意愛護甲方及業(yè)主的財產(chǎn)、物品，不得破壞小區(qū)內(nèi)的建筑物及相關設施、設備。在維修工程中，凡由于乙方原因?qū)е录追交虻谌巳松砘蜇敭a(chǎn)損害的，乙方應當予以賠償。甲方有權力在應付乙方的工程款中扣除，不足部分甲方、業(yè)主或有關權利人有權力向乙方追償。

十一、其它。

1、本工程如涉及工程價款的確認，相關的確認需經(jīng)甲方代表、甲方預算部門確認并加蓋甲方公章后為有效，其他人（除法定代表人）簽字或缺少前述任一確認、或非加蓋甲方公章（例如簽證章等），甲方均不予認可。

2、如涉及工程量的確認，必須經(jīng)甲方代表、工程部經(jīng)理共同會簽且加蓋甲方簽證專用章后方為有效，缺一不可。

3、甲、乙雙方確定的結算書和甲、乙雙方及監(jiān)理人員共同簽字的工程量技術聯(lián)系單作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力。

4、本合同壹式陸份，甲方執(zhí)肆份，乙方執(zhí)貳份，本合同自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。

5、未盡事宜或合同執(zhí)行中發(fā)生糾紛，雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不了，由該維修工程所在地人民法院解決。

甲方：上?！痢练康禺a(chǎn)有限公司乙方：上?！痢两ㄔO工程有限公司。

（蓋章）（蓋章）。

法定代表人：××法定代表人：××。

（簽字）（簽字）。

經(jīng)辦人：××經(jīng)辦人：×××。

（簽字）（簽字）。

辦公樓改造會議紀要篇二

參加人員：詳見會議簽到表。

會議內(nèi)容：會議由建設方林工主持，會議對目前工程進度、質(zhì)量等以及后續(xù)工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關的要求并進行了說明，施工單位就目前本工程遇到的問題向建設方提出并得到了解答，現(xiàn)將會議的主要內(nèi)容匯總?cè)缦拢?/p>

一、工程概況本工程主要對部分保障房進行維修，原因是建樓年限長，住房的某些部件出現(xiàn)老化或損壞需進行維修和更換。

二、建設方對工程質(zhì)量、進度以及安全方面提出的要求。

1、做好放假期間施工安全檢查，關好水電及門窗，及時清理現(xiàn)場施工垃圾;。

4、防盜門鎖用螺栓安裝，切勿將防盜門焊接固定;。

5、放假期間，施工單位現(xiàn)場管理人員必須保持通訊暢通，手機24小時開機。

注：與會各方對以上內(nèi)容若無異議請按時執(zhí)行;若有異議，請在收到本會議紀要后24小時內(nèi)提供書面說明。

整理單位：xx。

20xx年09月24日。

辦公樓改造會議紀要篇三

甲方：

乙方：

辦公樓因老舊，嚴重影響各項工作的開展。為營造良好的'辦公環(huán)境，為加強效能建設，進一步提高辦公效率，甲方?jīng)Q定將派出所辦公樓進行維修?，F(xiàn)依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》，結合本工程具體情況，經(jīng)雙方協(xié)商，在自愿的基礎上訂立以下施工合同，以便共同遵守，明確責任。

一、工程地點：

二、工程內(nèi)容及造價。

1、派出所辦公樓維修工程內(nèi)容：辦公樓涂料粉刷、辦公室鋁合金門窗安裝、屋頂防水處理、安裝鋁合金大門等。

2、工程價款的支付與結算。

本工程為總價承包協(xié)議，合同總金額2.6萬元（貳萬陸仟元整），不足部分由乙方負責解決，付款方式采用進度報帳制，乙方憑稅票報帳，然后由甲方付款。

三、承包方式：包工包料。

四、施工期限：自年月日至月日止，共計日歷天。如遇不可抗力原因，經(jīng)雙方確認后可順延。

五、工程質(zhì)量要求。

1、乙方必須嚴格按承諾的質(zhì)量標準施工，未達到標準的要立即整改，以確保工程質(zhì)量。

2、乙方施工前須向甲方提供施工中所用材料承諾書，乙方在施工中所用材料必須按承諾的標準施工。

六、甲方工作。

1、及時提供具備開工條件的施工場地，協(xié)調(diào)乙方進場、施工用水、電、等問題。

2、指定專人負責施工現(xiàn)場監(jiān)督、指揮、協(xié)調(diào)工作。

七、乙方工作。

1、乙方施工前須向甲方提供施工進度計劃表一份，經(jīng)甲方確認后，乙方必須嚴格按施工進度計劃表執(zhí)行。

2、明確項目負責人負責現(xiàn)場施工，嚴格按規(guī)范施工，完成工程的全部內(nèi)容，乙方盡可能克服現(xiàn)場施工遇到的困難，以確保按期完工。

3、施工時發(fā)生的一切安全責任與甲方無關，由乙方負責。

八、甲方在施工過程中對原有設計進行變更或乙方提出合理化建議得到甲方認可的，由此產(chǎn)生的費用和工期問題，雙方商定后按實增減。

九、違約責任。

1、乙方在施工期內(nèi)不按規(guī)定作業(yè)，甲方可要求整改。

2、甲方不得無故拖欠乙方工程款。

十、此協(xié)議一式三份，甲乙雙方各持一份、存檔一份。

十一、本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)調(diào)解決。本合同在履行過程中甲乙發(fā)生爭議，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商一致不成的，可以訴訟解決。在協(xié)商或訴訟期間，不涉及爭議的部分條款應繼續(xù)履行。

十二、本合同自雙方簽字之日起生效，工程竣工驗收并付清工程款合同效力自然終止。

甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。

法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

文檔為doc格式。

辦公樓改造會議紀要篇四

主持人:嵩基房地產(chǎn)工程部經(jīng)理周慶臣。

參加人員：三門峽嵩基房地產(chǎn)工程部、物業(yè)公司和施工單位負責人、具體人員見簽到表。

周慶臣：春節(jié)前6#、7#、9#、交房后施工單位存在很多問題;物業(yè)也給施工單位下發(fā)了很多單子、節(jié)前施工單位沒有去處理、影響非常不好、這樣對業(yè)主也沒法解釋，現(xiàn)在已經(jīng)春節(jié)過完應該引起重視。今天的會議體現(xiàn)一下幾個內(nèi)容：

1.物業(yè)公司年前存在問題說一下。

2.工程部進行補充。

3.確定時間、標準、按照時間必須完成、對工程存在問題要有一個正確的處理意見。

水建軍：春節(jié)后物業(yè)公司提出的問題，施工單位因人員不到位、資料沒有下發(fā)下去，幾天來發(fā)現(xiàn)安裝人員閥門已經(jīng)整理，門窗部分沒有去整理。6#樓臺階要抓緊時間做出來，7#樓地溝蓋板沒有完成不能影響外網(wǎng)施工，10樓部分排煙道有漏氣現(xiàn)象等。物業(yè)隋經(jīng)理：目前存在的問題都沒有完善、要求3月份之前給物業(yè)公司有個交待、要求把物業(yè)提出問題盡快完善，施工單位要一個單元一個單元的去完成。把問題集中起來一個個的去修理。

具體要求如下：

1)地下室要趕快打號，發(fā)放給業(yè)主。

2)單元門質(zhì)量太差，是否換門。

3)地下室沒有集水坑，怎樣處理。

4)施工單位應該給物業(yè)管理公司樹立形象。

5)道路進出不方便，給物業(yè)公司收費帶來困難。

6)最好建立一個修理小組。

7)沒有做閉水試驗。要求去做。

物業(yè)公司陳冠霖：

1)房地產(chǎn)行業(yè)給物業(yè)公司造成交房后維修的難處、矛盾很多。物業(yè)公司會想辦法把他化解了，但是施工單位沒有去行動。如果施工單位管理不到位可能造成損失。

2)關鍵是項目負責人，如果重視一周內(nèi)完成。你不重視可能很長完不成，物業(yè)公司責任是把問題提出來，最終還是項目總包單位負責。

3)實在不修理物業(yè)公司可找人去修?？鄢涣斯こ炭羁梢钥鄢ＷC金。

4)業(yè)主不提意見等于你任務完成，主體工程是總承包單位的責任主體終身制。

5)在2月底3月初已經(jīng)電話和書面告知你，如果不能完成經(jīng)有關人員確認，扣除工程費用同時扣除管理費用。

6)物業(yè)是有止境的，希望在建項目能重視維修。

7)建議今天會議以文件形式發(fā)下去。馬華堂：前天交房6#樓業(yè)主提出門窗打膠全部打在塑料紙上、輕輕地可以接下來。要求門打膠處填充。春節(jié)前下發(fā)通知要繼續(xù)落實。

兀中強：交房可能因小事情引起大矛盾、春節(jié)前已經(jīng)通知趕快落實工程部水工負責落實、馬工配合。

周慶臣：現(xiàn)場存在問題總結：

1)窗戶打膠反映問題比較多要重視。

2)6#樓干活沒有完成盡快安排去干。

3)水表支架有修理、地下室外出地溝沒有做完。

4)地下室沒有集水井要求做、集水井應該有坡度的兀工到現(xiàn)場落實一下。

5)春節(jié)前管道沒有打壓、原來說天氣冷現(xiàn)在可以打壓保溫了、暖氣供暖周期時間長要落實。

6)地下室沒有交、趕快交。

7)單元門必須整改、質(zhì)量不好、要做樣品。

7)物業(yè)提出問題要附至會議紀要中發(fā)放給參加會議的單位。

8)10天至15天(至25號)做復檢，對會議紀要和物業(yè)提出的內(nèi)容進行復查;最后要在3月1日前將問題全部處理掉、以后的問題處理不了的要想辦法了，物業(yè)可以安排了，不行專門劃撥專項資金有物業(yè)進行處理。

9)施工單位必須重視。

10)要求物業(yè)把問題整理下來、由水建軍落實。組織驗收有馬華堂組織、由大的問題可于兀工溝通。

11)10#樓2月底驗收、要求三檢制、是6#、7#、9#的通病不能在出現(xiàn)。

各個分部分項工程單位必須按照通知要求去做、后符具體內(nèi)容請施工單位認真執(zhí)行。凡是沒有提到的問題如果違反強條和影響美觀的施工單位應自己改正。

資料整理：xx。

三門峽嵩基房地產(chǎn)工程部。

20xx.2.11。

辦公樓改造會議紀要篇五

各投標人:。

我中心就20xx年11月18日發(fā)布的廣東省人民檢察院辦公室室內(nèi)裝修及空調(diào)工程項目(招標編號:gpcgd102148gg085f)，各投標人對采購文件、采購公告中相關內(nèi)容提出的疑問作統(tǒng)一答疑、澄清。

一、問題及答疑內(nèi)容如下:。

答:是。

2、招文中空調(diào)配置表及材料表是否需要納入清單中計算?

答:是，空調(diào)和排氣換風系統(tǒng)均須納入清單中計算。

3、密封袋上需要填寫“招標人地址”，請明確招標人廣東省人民檢察院所在地址。

答:采購代理機構地址:廣州市越華路118號之一;。

采購人地址:廣州市珠江新城華強路廣東省人民檢察院。

4、投標函部分“六、投標保證金格式”中“[包號:]”如何填寫?

答:本項目一個包，因此包號可不填寫。

答:是。

6、可否提供電子版施工平面圖(cad圖格式)?

答:可以，請自行從網(wǎng)上下載:廣東省政府采購網(wǎng)及廣東省政府采購中心網(wǎng)本答疑紀要內(nèi)下載。

電子版施工平面圖下載處。

答:是，空調(diào)和排氣換風系統(tǒng)均須納入清單中計算。

答:本次招標范圍包括清單，空調(diào)和排氣換風系統(tǒng)，因此可根據(jù)圖紙和現(xiàn)場實際測量結果進行調(diào)整。

9、由于本項目要求按圖紙包干，是否允許投標人按照圖紙計算的工程量進行清單的調(diào)整、增加或減少。

答:同上。

10、招標文件中所提供的圖紙有部分標注產(chǎn)品品牌，是否限定。能否選用其他相同性能的產(chǎn)品。

答:圖紙品牌只作參考，可選用其他不低于參考品牌性能的產(chǎn)品。

11、招標文件要求編制投標文件技術部分(包括施工組織設計等內(nèi)容)，但評標時不作參考。按照目前工程招標的慣例，已取消投標過程中施工組織設計的編制要求，改為由中標單位在中標后提供。請明確是否能夠取消。

答:投標文件內(nèi)容請按招標文件要求提交。

答:招標文件第7-10頁屬于投標函部分格式，7-14頁以后屬于經(jīng)濟部分格式。

答:按目前的平面綜合考慮。(施工時連接原主系統(tǒng))。

14、設備清單中的單價是否跟工程量清單綜合單價中的主材價一致?

答:設備清單主要是成套設備的清單，主要體現(xiàn)設備品牌、型號、產(chǎn)地等信息;工程量綜合單價表是為了計算總報價用的。

15、招標文件中提及要填寫材料品牌，而沒看到品牌表，投標人是否自行考慮?

答:是。

答:應為“2、整體驗收通過后七天內(nèi)，再付合同總價的65%，至合同總價的95%”。

答:本項目不需提交履約保證金，因此沒有的地方可不填。

答:可以。

答:對。

本答疑發(fā)布日期:20xx年12月3日

二、采購人、集中采購代理機構的名稱、地址和聯(lián)系方式。

1、采購人名稱。

采購人名稱:廣東省人民檢察院。

2、集中采購代理機構名稱:廣東省政府采購中心(網(wǎng)址:)。

集中采購代理機構地點:廣州市越華路118號之一810。

廣東省政府采購中心。

20xx年12月3日。

辦公樓改造會議紀要篇六

根據(jù)公司安排，審計監(jiān)督部對公司e6辦公樓維修工程項目進行了專項審計。在審計過程中，結合維修項目的實際情況，查詢了施工期的市場價格，審閱了相關資料，進行了現(xiàn)場勘察核實和多次市場詢價等我們認為必要的審計程序，現(xiàn)將審計結果情況報告如下：

一、項目概況：

1、該工程于20xx年11月5日開始施工，1月18日通過竣工驗收,20xx年1月20日申請簽訂維修工程承包施工合同。該項目的主要工作內(nèi)容為：e6辦公樓內(nèi)一、四、六、七層內(nèi)墻面刷漆，木門、窗及套線等刷清漆，地毯更換鋪設，頂棚吊頂拆除更換新吊頂，部分燈具、開關更換，水電改造，衛(wèi)生間墻面貼磚、更換潔具等。

2、該項目由北京昊遠隆基物業(yè)管理有限公司承包施工,完工后申請簽訂維修工程承包施工合同。實際工程承包施工者是陳德軍的維修隊。

二、審計情況：

審計監(jiān)督部于201月26日接到審計任務，當時只有合同審批表和將要簽訂的施工承包合同。有財務等部門對部分材料價格簽注初步意見的工程明細表，經(jīng)查找是合同預算部給丟失了，用新打印的一份代替作為審計資料的依據(jù)。審計監(jiān)督部隨后對此項目與施工方就部分施工量進行了抽查。發(fā)現(xiàn)確實有虛的`工作量，與實際情況不符，并要求物業(yè)公司預算人員如實進行重新核實。經(jīng)過物業(yè)公司核實后卻把原來沒有的一些項目又加進來了，由原來的362050元，增加到了369478元。高出的原因說是把原先虛的工作量減下來了，但又把原來有遺漏的維修項目加進來了，說原來有的維修項目漏報了。到底工程量有多大，維修項目有多少?年3月3日，由審計監(jiān)督部、物業(yè)公司經(jīng)理、物業(yè)公司預算、施工方負責人、辦公室等有關人員一起，利用二天多的時間，一個個房屋，一個個地方，重新進行實地測量和認定施工量，徹底把總工程量搞個準確。隨后，物業(yè)公司第三次上報了預算表，總金額為364474元。審計監(jiān)督部經(jīng)過重新復核審核有關數(shù)據(jù)、多方找有關人員調(diào)查，多次進行市場詢價，本著公平、合理，實事求是的原則，審減金額為134275元，最后審計確定e6樓維修改造工程總造價為230199元。

現(xiàn)將整體維修造價情況匯總?cè)缦卤恚?/p>

序號。

項

目

名

稱

報審金額。

審定金額。

審減金額。

備

注

1

一層、樓梯間及戶外。

122286。

53940。

68346。

2

四層。

16681。

8484。

8197。

3

六層。

177636。

135409。

42227。

4

七層。

47871。

32216。

15655。

5

合

計

364474。

230199。

134275。

具體明細情況見后面附件：e6辦公樓維修工程結算審核明細表。

三、從本維修項目中發(fā)現(xiàn)存在的問題：

經(jīng)審計，對公司e6辦公樓維修項目發(fā)現(xiàn)存在以下問題需要今后認真糾正：

1、項目施工前沒有簽訂施工承包合同，也沒有對施工中主要材料的價格記取進行約定，也無質(zhì)量驗收標準，造成結算無依據(jù)，工程結算價格偏離市場價格過大。今后再忙再緊，也要事先約定一個價格記取方法，也要有施工質(zhì)量標準。

2、施工單位沒有進行招標優(yōu)選，維修完工后再說維修價格，不能比價采購，造成工程施工價格偏高，工程造價不能有效控制。

3、工程資料管理不到位。本維修項目沒有施工期間的任何技術資料，也沒有反映實際施工所用的材料及材料規(guī)格的資料。現(xiàn)在，我方手中什么標準、約定都沒有，造成施工單位說什么就是什么，計算給費無依據(jù)，也沒有施工跟蹤記錄，也沒有驗收明細記錄，一切都施工單位說了算，說施工多少就是多少。最后，為了搞準確，不得不進行實際測量來確定實際的施工量，這給審計和審核工作帶來很大的工作量。

4、工程量無甲方簽認，特別是隱蔽工程，沒有給予確認。給后來審計工作確認帶來很大難度。最后只能按一定百分比計算工程量。

5、施工現(xiàn)場我方?jīng)]有明確此項目專職管理人員，沒有質(zhì)量監(jiān)督檢查人員。據(jù)調(diào)查，只是物業(yè)公司的副經(jīng)理每天來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)看一看。項目施工中沒有留下任何有價值的驗收記錄，這樣施工質(zhì)量不易保證。

6、工程竣工驗收單，沒有明確工程質(zhì)量驗收標準，沒有什么部位用什么材料，什么規(guī)格，驗收時是否達到了標準?有無質(zhì)量問題?驗收單上沒有這個格，只是有人員簽字的格，設計的太籠統(tǒng)，不能反映客觀實際情況。簽字的經(jīng)理、副經(jīng)理有的就沒有到現(xiàn)場驗收，就在驗收單上簽了字，工作責任心不是很到位。建議今后對工程驗收單重新設計格式。工程驗收內(nèi)容要詳細，規(guī)定是什么標準，施工驗收達到的是什么標準，什么時間驗收的，每項工程要有每項的驗收單，不能合并。這些項目內(nèi)容現(xiàn)在竣工驗收單上都沒有?今后需要補充進去。

8、所有維修中換下來的材料殘值都丟失了。例如：換下來的一些好的燈具和燈泡，有的不需要更換的也給換了。舊的施工隊說給公司辦公室人員了。但經(jīng)過調(diào)查，根本就沒有給。由于我方管理不到位，材料殘值都落在施工隊手里了。雖說材料價值不是很大，但我方施工不能這樣管理。建議今后嚴格管理，把工作做到位。

四、審計建議：

以上存在的問題，也是建議需要今后要引以為戒，進一步加以努力改進的地方，另外，根據(jù)本維修項目，還需要強調(diào)一下幾點：

1、今后工程如果在比較緊急的情況下，不具備簽訂合同，可以事先對施工中所用的大宗材料約定一個調(diào)整辦法，簽訂結算材料調(diào)整方法或協(xié)議。其他如果具備簽訂合同必須事先簽訂施工承包合同。建議后不為例。

2、需要明確專職的項目現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督人員。工程管理人員在施工中，對于主要材料部分，要收集與材料相關的資料，特別是主要材料規(guī)格、型號，以便結算時查詢價格。

3、今后對隱蔽的工程，項目現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督人員，要收集和做好記錄，及時組織公司負責人進行分項驗收記錄，以施工驗收記錄作為施工量的重要依據(jù)。這次墻面鏟除粘網(wǎng)格帶、牛皮紙帶是多大面積都沒有記錄，沒有人負責，無人確定隱蔽工程量，現(xiàn)在付這部分款沒有付款依據(jù)。審計時只能實事求是地客觀地按實際涂漆面積的一定百分比確定，根據(jù)不同的房間和部位，從5%—20%比例確定。粘貼脫落的踢腳板也是同樣，對方報98米，我方無記錄，無人證明。據(jù)調(diào)查不符合實際情況，也沒有付款依據(jù)，只能按客觀實際給一部分。

以上如再有要求有出入，建議公司走隱蔽工程聯(lián)合審批驗收程序。此項是由于我方和施工方雙方人員管理不到位造成的，沒有按進度驗收和及時確認施工量，現(xiàn)在再怎么簽字驗收也沒有依據(jù)了。因此，如再要求增加費用，建議公司負擔增加總金額的40%，對此項目所有直接管理和簽字人員負擔60%，從簽字人員工資中扣除，以挽回此項目我方管理不到位造成的部分經(jīng)濟損失。

4、建議公司職工到中高層領導，認真履行職責。本項目從驗收單，到申請簽訂維修承包合同，涉及到多位公司中高層領導。項目審定、合同簽訂簽字前要對項目情況了如指掌，對實際情況進行調(diào)查清楚，要一絲不茍，以認真負責的態(tài)度，充分發(fā)揮好手中的簽字權利，不能給公司留下任何隱患和造成經(jīng)濟損失。

5、建議公司對以上存在的問題盡快進行整改，明確相關責任人，制定相關制度，以便在今后的工程項目中改進，使公司的工程項目管理更加規(guī)范化。

審計監(jiān)督部。

20xx年4月5日。

辦公樓改造會議紀要篇七

地點：

參加人員：

記錄人：

主持人：

會議內(nèi)容：村辦公樓嚴重滲漏，修建青瓦屋面的問題。

曾召文：今天召開的是專題會議，關于修建辦公樓屋頂?shù)膯栴}，由于今年連續(xù)干旱高溫造成屋頂滲漏。無法正常辦公，在這種情況下，不得不將辦公樓的屋頂修好。今天喊大家來就是討論修繕的可行方案，(具體討論情況省)。

經(jīng)過大家討論：認為最便宜的是做青瓦屋面，就按這個方案辦理。具體的費用情況如下：

一、青瓦屋面面積：180平方米。

二、工程負責人：張德文，負責質(zhì)量、安全等全面工作。

三、文應平負責工程預算，質(zhì)量監(jiān)督等工作。

四、村兩委全體工作人員負責檢查驗收工作。

閉會時間：10時50分。

記錄人文。

xx村委會。

辦公樓改造會議紀要篇八

邀請函（存根）。

經(jīng)教育體育局、財政局審批同意，我校決定進行工程招標。現(xiàn)特邀請你公司（項目部）前來參加投標，不管中標與否，發(fā)包方均不承擔任何招標費用，請諒解。若無異議，請于年月日時前來我校實地踏勘、領取招標文件和施工圖紙。并繳納圖紙資料保證金元（招標結束后返還）。

發(fā)包方：地址：聯(lián)系電話：

辦公樓改造會議紀要篇九

20xx年7月6日下午3時，在行政辦公樓五樓會議室召開了關于“行政辦公樓屋面維修技術交底及協(xié)調(diào)會”。會議由基建處辦公室副主任王建海主持。渭南高新區(qū)順泰工貿(mào)有限責任公司負責人王徐洲、陜西省工程監(jiān)理有限公司黃成森總監(jiān)和學院相關專家參加了會議。

會議首先聽取了呂岐伯總工對工程做法及質(zhì)量要求的講解說明，同時對工程攔標價漏項問題進行了補充：1、屋面改為排氣屋面。2、磚墻女兒墻自壓頂及以下至屋面泛水處應做連續(xù)的防水處理，并與該泛水的防水構造做妥善的防水連接。

會議形成如下意見：

1、工程維修過程中，必須分部分項驗收。

2、材料進場必須三方(甲、乙、監(jiān)理)驗收后方可使用。

3、質(zhì)保期5年，自工程竣工驗收后計算時間。

4、工程期間造成其它損失及不安全事故均由施工單位負責。

5、本工程維修工期為20個工作日。

6、辦公樓電梯不能上任何建筑材料。

7、建筑工人要文明用語，帶牌進樓施工，禁止其它(2-4層)樓層走動。

8、基建處負責聯(lián)系屋面移動塔基座拆遷事宜。

參會人員：

辦公樓改造會議紀要篇十

20xx年6月11日，我局召開了工程投標企業(yè)答疑會，經(jīng)與投標企業(yè)協(xié)商討論，特對工程設計和施工作以下補充說明：

1、原設計說明中的琉璃瓦改為三曲瓦;。

3、廢棄垃圾清運按28元/立方米計算;。

4、工程統(tǒng)一按《99綜合概預算定額》造價;。

5、投標企業(yè)只裝商務標，不裝技術標。

旬邑縣食品藥品監(jiān)管局。

20xx年7月6日下午3時，在行政辦公樓五樓會議室召開了關于“行政辦公樓屋面維修技術交底及協(xié)調(diào)會”。會議由基建處辦公室副主任王建海主持。渭南高新區(qū)順泰工貿(mào)有限責任公司負責人王徐洲、陜西省工程監(jiān)理有限公司黃成森總監(jiān)和學院相關專家參加了會議。

會議首先聽取了呂岐伯總工對工程做法及質(zhì)量要求的講解說明，同時對工程攔標價漏項問題進行了補充：1、屋面改為排氣屋面。2、磚墻女兒墻自壓頂及以下至屋面泛水處應做連續(xù)的防水處理，并與該泛水的防水構造做妥善的防水連接。

會議形成如下意見：

1、工程維修過程中，必須分部分項驗收。

2、材料進場必須三方(甲、乙、監(jiān)理)驗收后方可使用。

3、質(zhì)保期5年，自工程竣工驗收后計算時間。

4、工程期間造成其它損失及不安全事故均由施工單位負責。

5、本工程維修工期為20個工作日。

6、辦公樓電梯不能上任何建筑材料。

7、建筑工人要文明用語，帶牌進樓施工，禁止其它(2-4層)樓層走動。

8、基建處負責聯(lián)系屋面移動塔基座拆遷事宜。

參會人員：xx。

時間：20xx年9月15日8時10分。

地點：xx。

參加人員：xx。

記錄人：xx。

主持人：xx。

會議內(nèi)容：村辦公樓嚴重滲漏，修建青瓦屋面的問題。

曾召文：今天召開的是專題會議，關于修建辦公樓屋頂?shù)膯栴}，由于今年連續(xù)干旱高溫造成屋頂滲漏。無法正常辦公，在這種情況下，不得不將辦公樓的屋頂修好。今天喊大家來就是討論修繕的可行方案，(具體討論情況省)。

經(jīng)過大家討論：認為最便宜的是做青瓦屋面，就按這個方案辦理。具體的費用情況如下：

一、青瓦屋面面積：180平方米。

二、工程負責人：張德文，負責質(zhì)量、安全等全面工作。

三、文應平負責工程預算，質(zhì)量監(jiān)督等工作。

四、村兩委全體工作人員負責檢查驗收工作。

閉會時間：10時50分。

記錄人文xx。

xx村委會。

辦公樓改造會議紀要篇十一

地點：

參加人員：

記錄人：

主持人：

會議內(nèi)容：村辦公樓嚴重滲漏，修建青瓦屋面的問題。

曾召文：今天召開的是專題會議，關于修建辦公樓屋頂?shù)膯栴}，由于今年連續(xù)干旱高溫造成屋頂滲漏。無法正常辦公，在這種情況下，不得不將辦公樓的屋頂修好。今天喊大家來就是討論修繕的可行方案，(具體討論情況省)。

經(jīng)過大家討論：認為最便宜的是做青瓦屋面，就按這個方案辦理。具體的費用情況如下：

一、青瓦屋面面積：180平方米。

二、工程負責人：張德文，負責質(zhì)量、安全等全面工作。

三、文應平負責工程預算，質(zhì)量監(jiān)督等工作。

四、村兩委全體工作人員負責檢查驗收工作。