資料管理工作職責(zé)(精選8篇)

總結(jié)是對過去經(jīng)歷和成果的一種回顧與總結(jié)，讓我們能更好地前進(jìn)。如何有效地管理金錢，實現(xiàn)財務(wù)自由和穩(wěn)定的生活？總結(jié)是對過去一段時間經(jīng)歷的回顧和總結(jié)，可以讓我們更好地認(rèn)識自己。寫作可以幫助我們理清思路，增加思考深度?？偨Y(jié)的價值不僅僅在于總結(jié)本身，更在于思考和改進(jìn)的過程。

資料管理工作職責(zé)篇一

1、管理學(xué)院在、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

3、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

4、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

5、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

6、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗交流。

資料管理工作職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)到政府相關(guān)部門辦理項目報規(guī)報建手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

3、負(fù)參對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

清楚。

6、熟悉項目竣工驗收相關(guān)手續(xù)辦理、資料準(zhǔn)備。

資料管理工作職責(zé)篇三

資料管-理-員崗位職責(zé)范圍：

1、負(fù)責(zé)做好文書檔案工作、負(fù)責(zé)全處的文件收、發(fā)、登記歸檔工作，并向領(lǐng)導(dǎo)及時送閱文件并負(fù)責(zé)文件的傳遞并注意保密工作。

2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的各種開發(fā)文檔，各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證的備份和存檔保密工作。

3、做好各類數(shù)據(jù)、資料、帳表、憑證的安全保密工作，不得擅自出借。

4、按規(guī)定期限向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及時存檔。

5、定期對會計檔案數(shù)據(jù)資料做更新備份。

6、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進(jìn)行編號、整理、裝訂，按要求達(dá)到規(guī)范化，集中保管，年終決算完畢，分別整理，裝訂成冊，以便查閱，按規(guī)定及時歸檔。

7、嚴(yán)格執(zhí)行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閱制度”。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第一節(jié) 資料員工作能力

一、資料員任職資格

市政工程項目資料員必須具備一定的知識，否則將很難勝任。根據(jù)市政工程實踐，市政工程項目資料員必須具備以下條件：

(1)資料員必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)中等專業(yè)以上的文化程度，具有一定的文書處理能力。

(2)必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)知識，了解市政工程施工程序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

(3)資料員必須了解市政工程承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識。

(4)資料員應(yīng)了解與市政工程項日設(shè)計、施工驗收和安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范。

(5)資料員除應(yīng)具有一定的計算機應(yīng)用能力外，還應(yīng)了解國家和項日所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

二、資料員崗位職責(zé)

(1)資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息，加強對市政工程資料的現(xiàn)代化管理。

(2)及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好市政工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。

(3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求；積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

(4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和丁程圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷與歸檔。

(5)處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

三、資料員具體工作

1．工程資料的收集

(1)資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進(jìn)度同步。

(2)市政工程建設(shè)資料管理必須納入項目管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控。

(3)資料員對收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核；不符合規(guī)定的，應(yīng)返回施工單位予以修改或重做。

(4)對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料，從項目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，所提供的資料不符合要求的，不預(yù)結(jié)算工程款(包括對供貨單位)。

(5)資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔。

2．工程資料分類與保管

(1)為保證市政工程資料管理的'規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，資料員應(yīng)根據(jù)以下規(guī)定對資

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料進(jìn)行分類：

1)按工程資料的歸檔對象進(jìn)行劃分，如歸業(yè)主的資料應(yīng)劃歸企業(yè)檔案。

2)按工程資料的內(nèi)容進(jìn)行劃分。

3)按工程同類資料產(chǎn)生時間的先后順序劃分。

(2)市政工程資料的存放和保管方法根據(jù)布本單位的實際情況確定，并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

(3)市政工程檔案庫應(yīng)按本單位檔案管理規(guī)定和要求建立，并報請本地檔案管理機構(gòu)組織檔案管理驗收。

(4)工程檔案庫必須安全、清潔，并做到“六防”，即防火、防咨、防蟲、防霉、防塵和防光。

(5)市政工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后，一個月內(nèi)交企業(yè)檔案室；按有關(guān)規(guī)定和時限移交城建檔案館；按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。

(6)借閱工程資料時，必須履行相關(guān)手續(xù)，且不得損壞或遺失。

(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3．工程資料的登記

(1)工程資料收發(fā)登記。無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應(yīng)對這些文件進(jìn)行逐件登記，并備案，以便于管理。

(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應(yīng)建立資料登記角度，詳細(xì)列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。

(3)工程資料傳閱登記：在文件處理過程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度。

4．工程資料的復(fù)印

(1)市政工程資料一般不得復(fù)印，但下列文件除外：非密級文件、投標(biāo)標(biāo)書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復(fù)印不可，又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料。

(2)市政工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理；凡是受控文件不得擅自復(fù)印，必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(3)需要復(fù)印的文件材料，有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景，適當(dāng)增加白存數(shù)，避免臨時突擊復(fù)印。

(4)如單位另有復(fù)印部門，則工程資料復(fù)印前必須先填寫復(fù)印申請單，由部門負(fù)責(zé)人簽證，復(fù)印主管部門應(yīng)同時作好記錄。未經(jīng)簽證的文件，復(fù)印部門可以拒印。

(5)如需轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印上一級單位文件，必須按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，否則不得復(fù)印。密級文件復(fù)印須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印的文件如無批準(zhǔn)證明，資料員可不予復(fù)印。

5．單位印章的管理

(1)印章是本單位對內(nèi)對外行使權(quán)利的憑證。使用本單位印章必須嚴(yán)格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定和印鑒管理規(guī)定。

(2)使用本單位印章必須登記齊全、完整，必須詳細(xì)登記用印時間、單位、用印人、批準(zhǔn)人以及用印內(nèi)容等事項。

(3)印章都要有專人保管；印章使用必須符合用印范圍。除正常的業(yè)務(wù)報表外，凡需使用黨政印章者，必須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，印鑒管理部有權(quán)拒絕用印。

資料管理工作職責(zé)篇四

3.負(fù)責(zé)收集整理機電施工、維修過程中的工作記錄、報驗、影像等資料并歸檔工作;。

4.負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)登記臺賬歸檔、資料數(shù)據(jù)分析管理工作。

5.負(fù)責(zé)機電工程部機電設(shè)備資產(chǎn)管理;。

6.機電工程部日常行政管理工作;。

7.完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料管理工作職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。

2、負(fù)責(zé)接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

3、負(fù)責(zé)接收項目業(yè)主、建立、設(shè)計院等單位的各種通知、設(shè)計文件等資料，并做好登記、

歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收。

發(fā)，保管制度。

6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性。

進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、及各種文件。

8、負(fù)責(zé)工程組織的各種會議的會議紀(jì)要的收集、整理工作。

9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

10、負(fù)責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交。

資料管理工作職責(zé)篇六

1)在施工單位進(jìn)場時，按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求，對監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗收前，督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料，并對竣工資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報。

2)在工程竣工驗收備案前，負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作，做好《建設(shè)工程檔案驗收自檢報告》，邀請當(dāng)?shù)爻墙n案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，工程竣工后，及時將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館，取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

3)督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行，定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進(jìn)行檢查。

4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求，負(fù)責(zé)做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門，并及時與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。

5)負(fù)責(zé)項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

6)負(fù)責(zé)項目部各類會議紀(jì)要的及時整理、打印和發(fā)放。

7)負(fù)責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接，協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。

8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料管理工作職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)基建檔案整理、保管，負(fù)責(zé)基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)，收發(fā)和處理各種來函和文件，并交基建組領(lǐng)導(dǎo)簽閱。

2、負(fù)責(zé)竣工資料、結(jié)算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設(shè)計圖紙、通知單、結(jié)算表等按單項工程歸口管理，收發(fā)登記。

3、負(fù)責(zé)基建組各種辦公設(shè)備和工具的驗收、進(jìn)倉、出倉、登記、保管、維修。負(fù)責(zé)辦公室的'衛(wèi)生、茶水等工作。

4、記錄基建組工作例會和專題會議，并做好與會人員的簽到工作。

5、負(fù)責(zé)基建 工作人員日常考勤、加班統(tǒng)計等工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作任務(wù)。

資料管理工作職責(zé)篇八

1.協(xié)助全公司的plm系統(tǒng)管理和建設(shè)包括積極主動的自主學(xué)習(xí)，以及給使用部門的培訓(xùn)。

2.參與技術(shù)安全的管理，協(xié)助主管上級完成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的硬件建設(shè)和軟件建設(shè)，完成的例行的技術(shù)安全性檢查。

3.技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化核對，打印圖紙審核、系統(tǒng)內(nèi)核對。

4.技術(shù)文件的打印、核實、發(fā)放、記錄、存檔、匯報。

的定期盤存包括文件和物料。

6.外來文件的分類、歸檔、記錄、發(fā)放、回收等。

7.負(fù)責(zé)起草一般性公務(wù)文件的編寫;協(xié)助擬定工作計劃、總結(jié)和報告等。

8.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用登記、臺賬管理、收發(fā)郵件等工作。

9.完成主管上級安排的文獻(xiàn)檢索、確認(rèn)、發(fā)放和管理工作，并持續(xù)完成相關(guān)的資源建設(shè)。

10.負(fù)責(zé)會議組織、通知、核實、記錄、留存等。

11.協(xié)助上級，完成按照工作計劃推進(jìn)部門工作的實施。

12.協(xié)助上級，做好相關(guān)事項的跟蹤工作。

13.負(fù)責(zé)辦公現(xiàn)場5s及安全建設(shè)工作。

14.做好部門外來人員的接待工作。

15.必要時兼部分研發(fā)設(shè)計任務(wù)。

16.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。