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探究是人類進(jìn)步的動(dòng)力之一,我們應(yīng)當(dāng)時(shí)常反思和總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在寫總結(jié)時(shí),我們可以借鑒優(yōu)秀的范文,學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)和技巧。接下來(lái)是一些總結(jié)范文的選錄,希望對(duì)大家寫作時(shí)有所啟發(fā)和指導(dǎo)。
客服專員的崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇一
4、對(duì)所有數(shù)據(jù)信息的更新、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析;
5、完成客服專業(yè)月度計(jì)劃性工作;
6、完成日常接待服務(wù)工作。
2、學(xué)歷:大專以上學(xué)歷;
3、工作經(jīng)驗(yàn):有1年以上客服或行政工作經(jīng)驗(yàn);
4、工作技能:
(1)懂得公關(guān)禮儀、溝通學(xué)等業(yè)務(wù)知識(shí);
(2)熟練處理客戶投訴;
(3)熟練使用辦公軟件。
5、責(zé)任心強(qiáng),應(yīng)變能力強(qiáng);
6、形象好,氣質(zhì)佳,具有親和力。
工作時(shí)間:
周一至周五上班,周六日及法定節(jié)假日均休息
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
客服專員的崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇二
1. 資料收集。在公司的日常營(yíng)銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
erp系統(tǒng)中操作:查詢各個(gè)服務(wù)階段(定單客戶、拍攝客戶、選片客戶、取件客戶)客戶資料信息,確定各個(gè)環(huán)節(jié)客戶是否按時(shí)接受服務(wù),若沒(méi)有接受服務(wù),及時(shí)溝通。
2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。
禮服挑選客戶:禮服挑選狀態(tài),有無(wú)加選,付款情況等。
拍攝客戶:拍攝狀態(tài),工作人員,外景點(diǎn)等
選片客戶:選片狀態(tài),工作人員,選片消費(fèi)信息等
取件客戶:取件狀態(tài),取件人員等
3. 資料處理??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員。
二、電話回訪(與短信功能配合使用)——客戶評(píng)價(jià)和信息發(fā)送
客戶的需求不斷變化,通過(guò)回訪不但了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專員,通過(guò)電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。
回訪內(nèi)容:
1. 詢問(wèn)客戶對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見(jiàn);
2. 特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動(dòng)期)
3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級(jí)為其他消費(fèi)卡
注意:回訪時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),內(nèi)容不宜過(guò)多。
回訪規(guī)范及用語(yǔ)
回訪規(guī)范:一個(gè)避免,三個(gè)必保,即避免在客戶休息時(shí)打擾客戶;必須保證會(huì)員客戶的100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄;必須保證在三天之內(nèi)完成回訪(最好與客戶在電話中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。
開(kāi)始:您好我是××,請(qǐng)問(wèn)您是××先生/小姐嗎?
打擾您了。
交流:感謝您在××?xí)r間接受了我們××的××服務(wù)項(xiàng)目,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)××服務(wù)項(xiàng)目滿意嗎?
【滿意】:您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對(duì)哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作
結(jié)束:
【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開(kāi)車愉快/節(jié)日快樂(lè)),再見(jiàn)!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開(kāi)車愉快/節(jié)日快樂(lè)),再見(jiàn)!
三、會(huì)員維護(hù)——vip客戶管理
1、老顧客信息的`維護(hù)與管理——及時(shí)整理、歸類顧客信息,并按一定條件分類。
2、轉(zhuǎn)介紹部分介紹人信息的維護(hù)與管理——介紹人信息與介紹人積分或返現(xiàn)信息的管理
3、會(huì)員客戶的維護(hù)與管理——vip會(huì)員卡的發(fā)放與回收管理
四、投訴與客怨處理
完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個(gè)方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理;
3.對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:短—渠道短、平—代價(jià)平、快—速度快
客怨處理準(zhǔn)則:言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作;不與客戶發(fā)生沖突;
投訴處理流程:
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等。
2、投訴判斷
了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會(huì);如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請(qǐng)顧客給予一定時(shí)間展開(kāi)調(diào)查。
3、展開(kāi)調(diào)查,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問(wèn)題,則服務(wù)專員/主管處理。
4、提出處理方案。
根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)投訴處理方案一一過(guò)目,選擇最佳解決方案,并及時(shí)作出批示。
5、 實(shí)施處理方案
對(duì)直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請(qǐng)顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見(jiàn)。
6、 總結(jié)評(píng)價(jià)。
對(duì)投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià),由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計(jì)表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對(duì)策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
與顧客不發(fā)生沖突的技巧:
1、不爭(zhēng)論;不惡言;不動(dòng)怒;
2、不輕易承諾,不失言;
3、不推卸責(zé)任;
4、不提高說(shuō)話音調(diào)。
5、杜絕跟顧客說(shuō)“不行、不知道、不可以等”
6、不懷疑顧客的誠(chéng)實(shí)品格;
須注意:尊重顧客的人格,專心對(duì)待顧客,用心傾聽(tīng),從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問(wèn)題,給顧客一定的自主權(quán)。請(qǐng)顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺(jué)到他的意見(jiàn)得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
客服部管理制度
為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,提高辦公效率,特制定本制度:
2、不得脫崗、擅自離崗;
3、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著裝,時(shí)刻保持良好的個(gè)人形象;
6、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時(shí)歸位;
7、遵守保密紀(jì)律,不得泄露客戶的有關(guān)信息;
8、辦公室人員要團(tuán)結(jié)互愛(ài),服從主管工作安排,共同營(yíng)造一個(gè)和諧奮進(jìn)的戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)。
接待投訴(客怨)管理制度
1、接待客怨時(shí)應(yīng)注意禮貌、保持笑容、態(tài)度和藹,切忌將個(gè)人情緒帶入工作。
2、留意投訴人的情緒變化,如果情緒激動(dòng),應(yīng)先予以安撫。
3、必須弄清楚投訴人投訴的重點(diǎn),不明白時(shí)要有禮貌的發(fā)問(wèn)。
4、在明了事情經(jīng)過(guò)前,切忌妄下判語(yǔ)。
5、投訴人有不明白的地方或錯(cuò)誤時(shí),切勿直訴其非,應(yīng)引導(dǎo)其本人發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
6、接待投訴時(shí),應(yīng)使投訴人感到你是全心全意地協(xié)助他,并為他想辦法解決問(wèn)題。
7、在明白事情經(jīng)過(guò)后,立即采取有效行動(dòng)。
8、投訴人的最后目的是解決問(wèn)題,因此一切有關(guān)人的因素應(yīng)盡量避免。
9、切勿輕易許下承諾。
10、投訴事件應(yīng)做好詳細(xì)記錄并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
11、投訴事件處理后,必須及時(shí)將處理結(jié)果向投訴人反饋。
電話回訪管理制度
1、上班時(shí)需保持良好的儀容儀表及飽滿的精神狀態(tài),時(shí)刻保持微笑,在對(duì)客服務(wù)中應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語(yǔ)。
2、接聽(tīng)電話或撥打電話時(shí)注意使用禮貌用語(yǔ),對(duì)客戶的問(wèn)題或意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)并記錄在回訪記錄上。對(duì)于客戶提出的質(zhì)詢應(yīng)認(rèn)真解釋,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),如無(wú)法解釋應(yīng)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不得胡亂解釋。
3、回訪時(shí)間要合理安排,說(shuō)辭要統(tǒng)一。
4、每次回訪要目的明確,是針對(duì)一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)做回訪還是針對(duì)整個(gè)流程做回訪,做好回訪信息登記,并整理填寫客戶評(píng)價(jià)信息表(客戶回訪信息表)。
5、對(duì)于顧客對(duì)公司各部門提出的意見(jiàn),要綜合分析,并將顧客的意見(jiàn)、要求、建議、投訴及時(shí)整理向相關(guān)部門反饋,拿出改進(jìn)方案,以進(jìn)一步提高服務(wù)水平。
6、針對(duì)客戶提出的問(wèn)題,如不能及時(shí)給予答復(fù),應(yīng)告知答復(fù)時(shí)間,同時(shí)及時(shí)逐級(jí)上報(bào),解決問(wèn)題。
客服專員的崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇三
5、協(xié)助中心日常行政工作,物品訂購(gòu)、環(huán)境設(shè)施維護(hù)等。
1、本科以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬至大專學(xué)歷;
2、善于溝通,喜歡孩子,有愛(ài)心、耐心和責(zé)任心;
3、普通話流利,有良好的服務(wù)意識(shí)、較強(qiáng)的應(yīng)變能力、人際溝通能力和協(xié)調(diào)組織能力;
4、熟練掌握基礎(chǔ)辦公軟件(word、excel),有辦公自動(dòng)化工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
客服專員的崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇四
(包含但不限于客服禮儀、租戶溝通、租戶檔案管理、報(bào)事跟進(jìn)等);
3、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)辦公樓租戶投訴及重大突發(fā)事件,對(duì)投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
4、定期與辦公樓租戶溝通,組織滿意度調(diào)查;
5、負(fù)責(zé)辦公樓租戶資料的收集、歸檔及保管;
6、負(fù)責(zé)組織物業(yè)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用的收繳工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
2、具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和溝通應(yīng)變能力,普通話標(biāo)準(zhǔn);
4、熟練操作常用辦公軟件;
5、有一定的英語(yǔ)口語(yǔ)交流能力者優(yōu)先考慮。
客服專員的崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇五
1.接聽(tīng)呼叫中心熱線,幫助用戶實(shí)現(xiàn)購(gòu)買及支付全過(guò)程。
2.負(fù)責(zé)自有用戶使用端機(jī)的日常維護(hù),以及信息的反饋。
3.根據(jù)市場(chǎng)部的階段性方案,進(jìn)行信息發(fā)布和電話溝通。
4.受理用戶來(lái)電咨詢以及回訪工作。
5.了解公司的運(yùn)作模式,有效使用電話、郵件等溝通方式解答客戶疑問(wèn)并能解決一般投訴。
6.熟悉對(duì)賬流程,可以獨(dú)立完成商戶對(duì)賬工作。
客服專員崗位職責(zé)(農(nóng)業(yè)公司)
1.客服資料的保存、記錄、歸檔工作。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,配合業(yè)務(wù)人員做好客戶的服務(wù)工作,每月進(jìn)行業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)分析。
3.本著對(duì)客戶及公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真、耐心地解答客戶的咨詢和投訴,不清楚的地方及時(shí)向相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。
4.能獨(dú)立進(jìn)行簡(jiǎn)單網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)和圖片處理。
客服專員崗位職責(zé)(網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部)
1.接聽(tīng)電話、處理客戶提出的問(wèn)題并回復(fù)。
2.協(xié)調(diào)各個(gè)部門反饋處理結(jié)果并與客戶溝通。
3.收集整理客戶的常見(jiàn)問(wèn)題和反饋意見(jiàn)。
4.維護(hù)客戶資料,對(duì)客戶進(jìn)行幫助和管理。
客服專員崗位職責(zé)(機(jī)電工程公司)
1.與客戶溝通,洽談。
2.收集客戶資料與需求。
3.與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
4.辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
海外業(yè)務(wù)客服專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接洽國(guó)內(nèi)出訪團(tuán)組,協(xié)助制訂國(guó)內(nèi)公務(wù)及商務(wù)出訪計(jì)劃。
2.接待國(guó)外來(lái)華訪問(wèn)團(tuán)組,海外展覽的組織與協(xié)調(diào)。
客服專員的崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇六
5.各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表制作;
6.客戶檔案的日常管理;
7.上級(jí)安排的其他工作。
1、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,普通話流利;
2、工作責(zé)任心強(qiáng)
3、熟練運(yùn)用辦公軟件;
4、有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
客服專員的崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇七
3、負(fù)責(zé)客戶投訴、訂單業(yè)務(wù)受理(新增、補(bǔ)單、調(diào)換貨、撤單等)、與客戶建立直接聯(lián)系的業(yè)務(wù)受理人員。
4、文職類崗位,購(gòu)買五險(xiǎn)!
大專以上學(xué)歷,熟悉電腦使用;
2.工作有責(zé)任心,有激情,有耐心,有服務(wù)意識(shí);
3.工作地點(diǎn):合肥。
客服專員的崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇八
3、工傷處理:提供資料為員工申請(qǐng)工傷認(rèn)定,及后續(xù)跟進(jìn)傷殘鑒定申請(qǐng)待遇;
4、檔案管理:審核員工各類檔案,并進(jìn)行歸檔保存;
5、協(xié)助配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類人事工作;
?1、大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、能熟練使用辦公軟件,尤其是excel表格數(shù)據(jù)處理;
4、熟悉勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等相關(guān)的國(guó)家法規(guī)及政策,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);
5、良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,親和力強(qiáng),具服務(wù)意識(shí)。
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)
客服專員的崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇九
4、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作
1、英語(yǔ)四級(jí)以上,聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫流利;
2、具有一年以上外貿(mào)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉外貿(mào)操作流程;
3、工作責(zé)任心強(qiáng),仔細(xì)認(rèn)真,踏實(shí),有耐心,具有良好的溝通、表達(dá)能力,能承受壓力和挑戰(zhàn),具有獨(dú)立解決問(wèn)題的能力和應(yīng)變能力。
4、能夠與國(guó)外客人面對(duì)面溝通
上班時(shí)間9:30-6:00,休一天半五險(xiǎn),按國(guó)家規(guī)定放假,薪資面議
注:此崗位職責(zé)職位要求信息為廣州市盈森商務(wù)咨詢有限公司代廣州市愛(ài)琺信貿(mào)易有限公司發(fā)布!
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
客服專員的崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇十
:
2. 幫助客戶進(jìn)行系統(tǒng)申請(qǐng)、資料對(duì)接、操作培訓(xùn)等工作;
3. 梳理制定客服制度政策;
4. 進(jìn)行有效的客服團(tuán)隊(duì)管理和排班分配,及時(shí)處理團(tuán)隊(duì)成員工作問(wèn)題和情緒疏導(dǎo);
5. 配合運(yùn)營(yíng)總監(jiān)完成其他工作。
1. 高中以上學(xué)歷,同等崗位經(jīng)驗(yàn),熟練電腦;
3. 交流溝通能力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
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