公文抄送格式范文(優(yōu)質(zhì)13篇)

社交媒體成為了人們?nèi)粘Ｉ畹囊徊糠?，它改變了我們與世界互動的方式。完美的總結(jié)需要我們有足夠的耐心和時間來對過去的經(jīng)歷進(jìn)行梳理和反思。接下來是一些經(jīng)驗(yàn)豐富者的總結(jié)分享，希望對您有所啟發(fā)。

公文抄送格式篇一

(上行文格式)。

中共×××委辦公室(請示)。

(居右空1字，聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名按。

先上下后左右標(biāo)注，用4號仿宋體字)。

中共×××委辦公室。

關(guān)于××××××的請示(紅色反線下空2行，居中排印，用2號小標(biāo)宋體字)××××(主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，用3號仿宋體字)：

×××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號仿宋體字)。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

當(dāng)否，請批復(fù)。

(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末行下空2行，用3號仿宋體字)。

×××××××××。

20××年×月×日。

(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)

(詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字)。

主題詞(居左頂格，用3號黑體字)：×××××××××請示××××××辦公室20××年×月×日印(共印××份)(印制版記位于公文末頁，印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期左右各空半個4號字，上行文印發(fā)日期后面標(biāo)“印”字，印制份數(shù)在底線下右空兩個4號字，印制份數(shù)位于末行，均使用4號仿宋體字)

公文抄送格式篇二

各位同事：

大家好!

發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作;同時也是我們發(fā)布和知會工作信息的重要的途徑;為了讓工作信息準(zhǔn)確無誤的傳遞到相應(yīng)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做到信息來源對稱、信息傳遞順暢、不重復(fù)、無疏漏，提高我們的辦公高效率。

現(xiàn)將我司關(guān)于工作郵件的傳遞流程和抄送級別規(guī)范如下：工作郵件抄送級別的規(guī)范：

a.全體員工:在發(fā)送工作郵件時，如主送人是張總，請一律抄送給謝總。

b.行政部、人事部，財(cái)務(wù)部門員工：在發(fā)送工作郵件時，除主送給相關(guān)人員外，請一律抄送給謝總及張總。

以上規(guī)范請各位員工知悉并執(zhí)行，感謝大家的配合!

行政部。

20xx年x月x日。

公文抄送格式篇三

國務(wù)委員、國務(wù)院秘書長王忠禹同志在全國政府系統(tǒng)秘書長辦公廳主任會議上所作題為《認(rèn)清形勢服從大局努力做好新形勢下政府辦公廳工作》的講話中指出：“公文運(yùn)轉(zhuǎn)最忌兩大弊端，一是橫傳，二是直送。有些應(yīng)按正常程序報(bào)送國務(wù)院的公文，不是走正常渠道通過國務(wù)院辦公廳傳遞而是繞過規(guī)定程序直接送給領(lǐng)導(dǎo)同志本人或以其他方式報(bào)送。這些文件往往沒有按規(guī)定征求有關(guān)方面意見，沒有按規(guī)定進(jìn)行審核，很容易造成工作被動，甚至出現(xiàn)矛盾?！睘榱烁淖儥M傳、直送現(xiàn)象，必須加強(qiáng)在行文對象方面的規(guī)范，要求行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容，正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。這是公文能否得到及時處理的關(guān)鍵。

（一）關(guān)于主送。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1．請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3．除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。

（二）關(guān)于抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

1．應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)；

（2）向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)；

（3）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān)；

（4）下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；

（5）上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2．不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

（1）請示不得抄送其下級機(jī)關(guān)；

（2）接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；

（3）凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

公文抄送格式篇四

各位同事：

大家好！

發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作；同時也是我們發(fā)布和知會工作信息的重要的途徑；為了讓工作信息準(zhǔn)確無誤的傳遞到相應(yīng)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做到信息來源對稱、信息傳遞順暢、不重復(fù)、無疏漏，提高我們的辦公高效率。

現(xiàn)將我司關(guān)于工作郵件的傳遞流程和抄送級別規(guī)范如下：工作郵件抄送級別的規(guī)范：

a.全體員工:在發(fā)送工作郵件時，如主送人是張總，請一律抄送給謝總。

b.行政部、人事部，財(cái)務(wù)部門員工：在發(fā)送工作郵件時，除主送給相關(guān)人員外，請一律抄送給謝總及張總。

以上規(guī)范請各位員工知悉并執(zhí)行，感謝大家的配合！

行政部。

20__年_月_日。

公文抄送格式篇五

××地質(zhì)探礦隊(duì)：

你隊(duì)×地探字[19××]×號請示收悉，經(jīng)研究同意成立××省×××巖土工程公司。請抓緊時間，依法辦理開業(yè)手續(xù)。行政公文批復(fù)范文參考由本站提供！

××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳(公章)。

一九××年×月×日。

抄報(bào)：地礦部。

抄送：地方有關(guān)單位、廳屬各單位。

公文抄送格式篇六

抄送機(jī)關(guān)是機(jī)關(guān)公文的一項(xiàng)重要組成要素。主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)是公文格式的重要內(nèi)容。本文是本站小編為大家整理的公文抄送格式范文，僅供參考。

關(guān)于“抄送”

1、抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，標(biāo)注位置在主題詞之下抄送欄內(nèi)，左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

2、公文的抄送是將文件在主送的同時發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照執(zhí)行的單位，抄送單位是公文結(jié)構(gòu)的組成部分。行政機(jī)關(guān)的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當(dāng)，影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此，公文的抄送問題應(yīng)給予足夠的重視和恰當(dāng)?shù)陌盐铡?/p>

一、抄送文件的適用范圍。

根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和公文運(yùn)用中的實(shí)際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：

1.在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，在主送一個機(jī)關(guān)的情況下，將其他上級機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān);二是因特殊情況越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);三是向有關(guān)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。

2.在平行文中，依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級機(jī)關(guān)審批事項(xiàng)，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應(yīng)抄送上級機(jī)關(guān)，必要時也應(yīng)抄送相關(guān)的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。如省物價(jià)局依職權(quán)范圍復(fù)函批準(zhǔn)省交通廳提出的全省春運(yùn)客運(yùn)基準(zhǔn)價(jià)格，應(yīng)抄送省物價(jià)局的上級包括國家發(fā)展改革委、省人民政府，同時抄送給相關(guān)的省直單位，如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等，并抄送給下級物價(jià)部門。

3.在下行文中，有三種情況：一是向下級制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級機(jī)關(guān);二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級機(jī)關(guān);三是轉(zhuǎn)發(fā)上級文件時，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級機(jī)關(guān)。

4.在聯(lián)合發(fā)文時，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對應(yīng)的上級、平級和下級機(jī)關(guān)。

二、抄送文件的作用與效力。

1.備案作用。下級機(jī)關(guān)發(fā)文抄送上級機(jī)關(guān)，對下級機(jī)關(guān)來說，是反映情況、匯報(bào)工作，便于上級監(jiān)督、指導(dǎo)，避免在重要決策上出現(xiàn)差錯;對上級機(jī)關(guān)來說，便于了解和掌握下級機(jī)關(guān)的工作情況，統(tǒng)管全局，加強(qiáng)指導(dǎo)，還可作為決策的參考。

2.協(xié)調(diào)作用。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的，抄送非主送的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，便于上級機(jī)關(guān)明確承辦責(zé)任，避免相互推諉，同時也表示對非主送的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的尊重;抄送平級機(jī)關(guān)，有利于與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的單位溝通情況、增進(jìn)了解、協(xié)調(diào)工作，避免出臺的政策相互矛盾，或因不通氣而產(chǎn)生誤會，影響文件貫徹落實(shí)。

3.告知作用。對發(fā)文機(jī)關(guān)而言，通過抄送形式將需要在有關(guān)單位知曉的事項(xiàng)告訴受文方，履行告知義務(wù);對被抄送機(jī)關(guān)而言，通過接收抄送文件知曉發(fā)文的意圖，便于了解情況或配合工作。

4.執(zhí)行作用。抄送單位同樣是公文的受文機(jī)關(guān)，現(xiàn)行國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第十條、第十三款規(guī)定：“抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)”，明確了被抄送單位依照職能職權(quán)除享受有知情權(quán)外，還具有執(zhí)行的義務(wù)，即當(dāng)本地出現(xiàn)同樣情況或需要時，也應(yīng)按抄送文件中的規(guī)定執(zhí)行，而不需就同樣內(nèi)容報(bào)請上級單位批準(zhǔn)，抄送文件具有作為執(zhí)行依據(jù)的法律效力。既非主送又非抄送的單位如需執(zhí)行規(guī)定，應(yīng)依照職能職權(quán)請示發(fā)文單位確定能否執(zhí)行文件。如：省物價(jià)部門批復(fù)某市物價(jià)部門同意收取某項(xiàng)費(fèi)用，則各市如遇到同樣需要，都可按文件規(guī)定執(zhí)行;如只批復(fù)一個市，沒有抄送其他市的，其他市須另作請示。又如省物價(jià)部門函復(fù)解釋或明確某市咨詢的某項(xiàng)政策問題，被抄送的各市物價(jià)局都應(yīng)按同一解釋執(zhí)行。

三、抄送文件的行文規(guī)則。

使用抄送除遵守上述第一條列舉的規(guī)則外，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.切忌亂抄亂送。發(fā)文機(jī)關(guān)要根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)、機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職能職權(quán)及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利于工作，過多過濫會使受文機(jī)關(guān)以及發(fā)文機(jī)關(guān)本身不勝負(fù)擔(dān)。

2.抄報(bào)、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，已將過去區(qū)分抄報(bào)用于上級單位、抄送用于下級單位，改為統(tǒng)一使用抄送。至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報(bào)，這是不符合現(xiàn)行行政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定的。

3.請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機(jī)關(guān);二是確實(shí)需要抄送平級單位的，也應(yīng)嚴(yán)加控制抄送范圍，因?yàn)樯霞壩磁鷾?zhǔn)時，文件的內(nèi)容尚未確定，還處于內(nèi)部研究決策階段，故不宜讓信息擴(kuò)散，否則會使工作被動甚至造成不良后果;三是有的單位為了爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，將請示件抄送許多上級領(lǐng)導(dǎo)，這樣將影響上級單位正常的公文流轉(zhuǎn)。

4.抄送的排列順序。一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握，依據(jù)國家、省、市級單位層次順排，如確需抄送上級領(lǐng)導(dǎo)的，可先排個人，再排單位。

還需要指出的是，被抄送機(jī)關(guān)要妥善處理所收文件。只需知曉而無辦理責(zé)任的被抄送機(jī)關(guān)應(yīng)將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員了解文件內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)抄送文件有政策問題的，應(yīng)及時將意見反饋發(fā)文機(jī)關(guān);與本單位關(guān)系密切需要貫徹執(zhí)行的，應(yīng)將文件轉(zhuǎn)入辦文環(huán)節(jié)，并妥善保管文件以備使用。

公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報(bào)”區(qū)分抄報(bào)：是把文件在主要報(bào)送(一般文件主送單位要在開題寫明，如：中共吉林大學(xué)黨委組織部：根據(jù)……)主管部門的同時，向其他相關(guān)上級部門報(bào)知此事，以便于今后的工作。

抄送：是指把文件送與相關(guān)平級、下級部門，知會此事，便于信息共同，利于以前工作的結(jié)果溝通，當(dāng)前工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和今后工作的步調(diào)一致等。

二者區(qū)別之關(guān)鍵在于一個“報(bào)”和“送”。

一、主送:。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1.請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名。

義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。

二、抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);。

(2)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān);。

(3)上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān);。

(4)下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);。

(5)上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請示不得抄送其下級機(jī)關(guān);。

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;。

(3)凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容，正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。

(一)關(guān)于主送。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1.請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。

(二)關(guān)于抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);。

(2)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān);。

(3)上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān);。

(4)下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);。

(5)上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請示不得抄送其下級機(jī)關(guān);。

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;。

(3)凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

需要批復(fù)的上報(bào)文，必須有主送機(jī)關(guān)，且只能由主送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)批復(fù)后下發(fā)批復(fù)文件。如工程決算的請示。(一般我們沒有抄報(bào)，由諸報(bào)部門牽頭去落實(shí)，你抄報(bào)顯示是一個兵對多個頭，讓他們分別批復(fù)，意見相左，讓你自己為難!!)比如年度總結(jié)之類的上報(bào)文不需要批復(fù)，可以有主送機(jī)關(guān)，同時可以抄送給你的有關(guān)系的上級機(jī)關(guān)部門。如果是對自己單位下發(fā)文，則可以抄送到上級有關(guān)部門，讓他們知道你的工作進(jìn)度。

假設(shè)：ab(平行)。

a1(管行政)，a2(管法務(wù))(a的下級機(jī)關(guān)，平行關(guān)系)。

a有一份行政性法規(guī)文件，那么：

主送機(jī)關(guān)：a1(明確告知其行政工作中的一些規(guī)定)。

抄送機(jī)關(guān)：b，a2(讓其知會有此一文，將來的工作能好配合)。

抄報(bào)機(jī)關(guān)：聽說現(xiàn)在已經(jīng)開始漸漸不用了，如果一定要有，是指a還有一個上級機(jī)關(guān)，這份文件也需要讓上級機(jī)關(guān)知道有此事，“抄報(bào)”需要批復(fù)的，有點(diǎn)尊敬的意思，但是現(xiàn)在開始都用抄送了。

參看《國家公務(wù)員制度》、《公務(wù)文書寫作》。

×××單位文件。

×〔〕×號(文號民)。

關(guān)于×××的通知。

局所屬各單位：

主題詞：××××通知。

抄送：

×××單位辦公室。

年×月×日印發(fā)。

發(fā)〔20xx〕號。

(發(fā)文單位)。

關(guān)于。

通知。

：：(正文3號方正仿宋_gbk字體)。

一、標(biāo)題(3號方正黑體_gbk字體)。

(一)二級標(biāo)題。(3號方正楷體_gbk字體)。

1.三級標(biāo)題。(3號方正仿宋_gbk字體)。

附件：1.

2.

(發(fā)文單位)。

附件1。

(發(fā)文單位)。

x月x日印發(fā)。

工作郵件的抄送規(guī)范。

各位同事：

大家好!

發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作;同時也是我們發(fā)布和知會工作信息的重要的途徑;為了讓工作信息準(zhǔn)確無誤的傳遞到相應(yīng)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做到信息來源對稱、信息傳遞順暢、不重復(fù)、無疏漏，提高我們的辦公高效率。

現(xiàn)將我司關(guān)于工作郵件的傳遞流程和抄送級別規(guī)范如下：工作郵件抄送級別的規(guī)范：

a.全體員工:在發(fā)送工作郵件時，如主送人是張總，請一律抄送給謝總。

b.行政部、人事部，財(cái)務(wù)部門員工：在發(fā)送工作郵件時，除主送給相關(guān)人員外，請一律抄送給謝總及張總。

以上規(guī)范請各位員工知悉并執(zhí)行，感謝大家的配合!

行政部。

20xx年x月x日。

公文抄送格式篇七

關(guān)于“抄送”

1、抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，標(biāo)注位置在主題詞之下抄送欄內(nèi)，左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

2、公文的抄送是將文件在主送的同時發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照執(zhí)行的單位，抄送單位是公文結(jié)構(gòu)的組成部分。行政機(jī)關(guān)的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當(dāng)，影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此，公文的抄送問題應(yīng)給予足夠的重視和恰當(dāng)?shù)陌盐铡?/p>

一、抄送文件的適用范圍。

根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和公文運(yùn)用中的實(shí)際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：

1.在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，在主送一個機(jī)關(guān)的情況下，將其他上級機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān);二是因特殊情況越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);三是向有關(guān)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。

2.在平行文中，依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級機(jī)關(guān)審批事項(xiàng)，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應(yīng)抄送上級機(jī)關(guān)，必要時也應(yīng)抄送相關(guān)的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。如省物價(jià)局依職權(quán)范圍復(fù)函批準(zhǔn)省交通廳提出的全省春運(yùn)客運(yùn)基準(zhǔn)價(jià)格，應(yīng)抄送省物價(jià)局的上級包括國家發(fā)展改革委、省人民政府，同時抄送給相關(guān)的省直單位，如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等，并抄送給下級物價(jià)部門。

3.在下行文中，有三種情況：一是向下級制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級機(jī)關(guān);二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級機(jī)關(guān);三是轉(zhuǎn)發(fā)上級文件時，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級機(jī)關(guān)。

4.在聯(lián)合發(fā)文時，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對應(yīng)的上級、平級和下級機(jī)關(guān)。

二、抄送文件的作用與效力。

1.備案作用。下級機(jī)關(guān)發(fā)文抄送上級機(jī)關(guān)，對下級機(jī)關(guān)來說，是反映情況、匯報(bào)工作，便于上級監(jiān)督、指導(dǎo)，避免在重要決策上出現(xiàn)差錯;對上級機(jī)關(guān)來說，便于了解和掌握下級機(jī)關(guān)的工作情況，統(tǒng)管全局，加強(qiáng)指導(dǎo)，還可作為決策的參考。

2.協(xié)調(diào)作用。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的，抄送非主送的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，便于上級機(jī)關(guān)明確承辦責(zé)任，避免相互推諉，同時也表示對非主送的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的尊重;抄送平級機(jī)關(guān)，有利于與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的單位溝通情況、增進(jìn)了解、協(xié)調(diào)工作，避免出臺的政策相互矛盾，或因不通氣而產(chǎn)生誤會，影響文件貫徹落實(shí)。

3.告知作用。對發(fā)文機(jī)關(guān)而言，通過抄送形式將需要在有關(guān)單位知曉的事項(xiàng)告訴受文方，履行告知義務(wù);對被抄送機(jī)關(guān)而言，通過接收抄送文件知曉發(fā)文的意圖，便于了解情況或配合工作。

4.執(zhí)行作用。抄送單位同樣是公文的受文機(jī)關(guān)，現(xiàn)行國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第十條、第十三款規(guī)定：“抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)”，明確了被抄送單位依照職能職權(quán)除享受有知情權(quán)外，還具有執(zhí)行的義務(wù)，即當(dāng)本地出現(xiàn)同樣情況或需要時，也應(yīng)按抄送文件中的規(guī)定執(zhí)行，而不需就同樣內(nèi)容報(bào)請上級單位批準(zhǔn)，抄送文件具有作為執(zhí)行依據(jù)的法律效力。既非主送又非抄送的單位如需執(zhí)行規(guī)定，應(yīng)依照職能職權(quán)請示發(fā)文單位確定能否執(zhí)行文件。如：省物價(jià)部門批復(fù)某市物價(jià)部門同意收取某項(xiàng)費(fèi)用，則各市如遇到同樣需要，都可按文件規(guī)定執(zhí)行;如只批復(fù)一個市，沒有抄送其他市的，其他市須另作請示。又如省物價(jià)部門函復(fù)解釋或明確某市咨詢的某項(xiàng)政策問題，被抄送的各市物價(jià)局都應(yīng)按同一解釋執(zhí)行。

使用抄送除遵守上述第一條列舉的規(guī)則外，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.切忌亂抄亂送。發(fā)文機(jī)關(guān)要根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)、機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職能職權(quán)及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利于工作，過多過濫會使受文機(jī)關(guān)以及發(fā)文機(jī)關(guān)本身不勝負(fù)擔(dān)。

2.抄報(bào)、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，已將過去區(qū)分抄報(bào)用于上級單位、抄送用于下級單位，改為統(tǒng)一使用抄送。至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報(bào)，這是不符合現(xiàn)行行政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定的。

3.請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機(jī)關(guān);二是確實(shí)需要抄送平級單位的，也應(yīng)嚴(yán)加控制抄送范圍，因?yàn)樯霞壩磁鷾?zhǔn)時，文件的內(nèi)容尚未確定，還處于內(nèi)部研究決策階段，故不宜讓信息擴(kuò)散，否則會使工作被動甚至造成不良后果;三是有的單位為了爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，將請示件抄送許多上級領(lǐng)導(dǎo)，這樣將影響上級單位正常的公文流轉(zhuǎn)。

4.抄送的排列順序。一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握，依據(jù)國家、省、市級單位層次順排，如確需抄送上級領(lǐng)導(dǎo)的，可先排個人，再排單位。

還需要指出的是，被抄送機(jī)關(guān)要妥善處理所收文件。只需知曉而無辦理責(zé)任的被抄送機(jī)關(guān)應(yīng)將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員了解文件內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)抄送文件有政策問題的，應(yīng)及時將意見反饋發(fā)文機(jī)關(guān);與本單位關(guān)系密切需要貫徹執(zhí)行的，應(yīng)將文件轉(zhuǎn)入辦文環(huán)節(jié)，并妥善保管文件以備使用。

公文抄送格式篇八

各位同事：

大家好！

發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作；同時也是我們發(fā)布和知會工作信息的重要的途徑；為了讓工作信息準(zhǔn)確無誤的傳遞到相應(yīng)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做到信息來源對稱、信息傳遞順暢、不重復(fù)、無疏漏，提高我們的辦公高效率。

現(xiàn)將我司關(guān)于工作郵件的傳遞流程和抄送級別規(guī)范如下：工作郵件抄送級別的規(guī)范：

a．全體員工:在發(fā)送工作郵件時，如主送人是張總，請一律抄送給謝總。

b．行政部、人事部，財(cái)務(wù)部門員工：在發(fā)送工作郵件時，除主送給相關(guān)人員外，請一律抄送給謝總及張總。

以上規(guī)范請各位員工知悉并執(zhí)行，感謝大家的配合！

行政部。

2015年04月07日。

公文抄送格式篇九

行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容，正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。

（一）關(guān)于主送。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1、請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3、除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。

（二）關(guān)于抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

1、應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)；

（2）向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)；

（3）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān)；

（4）下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；

（5）上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2、不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

（1）請示不得抄送其下級機(jī)關(guān)；

（2）接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；

（3）凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

需要批復(fù)的上報(bào)文，必須有主送機(jī)關(guān)，且只能由主送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)批復(fù)后下發(fā)批復(fù)文件。如工程決算的請示。（一般我們沒有抄報(bào)，由諸報(bào)部門牽頭去落實(shí)，你抄報(bào)顯示是一個兵對多個頭，讓他們分別批復(fù)，意見相左，讓你自己為難?。┍热缒甓瓤偨Y(jié)之類的上報(bào)文不需要批復(fù)，可以有主送機(jī)關(guān)，同時可以抄送給你的有關(guān)系的上級機(jī)關(guān)部門。如果是對自己單位下發(fā)文，則可以抄送到上級有關(guān)部門，讓他們知道你的工作進(jìn)度。

假設(shè)：ab（平行）。

a1（管行政），a2（管法務(wù)）（a的下級機(jī)關(guān)，平行關(guān)系）。

a有一份行政性法規(guī)文件，那么：

主送機(jī)關(guān)：a1（明確告知其行政工作中的一些規(guī)定）。

抄送機(jī)關(guān)：b，a2（讓其知會有此一文，將來的工作能好配合）。

抄報(bào)機(jī)關(guān)：聽說現(xiàn)在已經(jīng)開始漸漸不用了，如果一定要有，是指a還有一個上級機(jī)關(guān)，這份文件也需要讓上級機(jī)關(guān)知道有此事，“抄報(bào)”需要批復(fù)的，有點(diǎn)尊敬的意思，但是現(xiàn)在開始都用抄送了。

參看《國家公務(wù)員制度》、《公務(wù)文書寫作》。

公文抄送格式篇十

公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報(bào)”區(qū)分抄報(bào)：是把文件在主要報(bào)送(一般文件主送單位要在開題寫明，如：中共吉林大學(xué)黨委組織部：根據(jù)……)主管部門的同時，向其他相關(guān)上級部門報(bào)知此事，以便于今后的工作。

抄送：是指把文件送與相關(guān)平級、下級部門，知會此事，便于信息共同，利于以前工作的結(jié)果溝通，當(dāng)前工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和今后工作的步調(diào)一致等。

二者區(qū)別之關(guān)鍵在于一個“報(bào)”和“送”。

一、主送:。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1.請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名。

義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。

二、抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);。

(2)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān);。

(3)上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān);。

(4)下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);。

(5)上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請示不得抄送其下級機(jī)關(guān);。

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;。

(3)凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

公文抄送格式篇十一

行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容，正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。

(一)關(guān)于主送。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1.請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。

(二)關(guān)于抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);。

(2)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān);。

(3)上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān);。

(4)下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);。

(5)上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請示不得抄送其下級機(jī)關(guān);。

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;。

(3)凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

需要批復(fù)的上報(bào)文，必須有主送機(jī)關(guān)，且只能由主送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)批復(fù)后下發(fā)批復(fù)文件。如工程決算的請示。(一般我們沒有抄報(bào)，由諸報(bào)部門牽頭去落實(shí)，你抄報(bào)顯示是一個兵對多個頭，讓他們分別批復(fù)，意見相左，讓你自己為難!!)比如年度總結(jié)之類的上報(bào)文不需要批復(fù)，可以有主送機(jī)關(guān)，同時可以抄送給你的有關(guān)系的上級機(jī)關(guān)部門。如果是對自己單位下發(fā)文，則可以抄送到上級有關(guān)部門，讓他們知道你的工作進(jìn)度。

假設(shè)：ab(平行)。

a1(管行政)，a2(管法務(wù))(a的下級機(jī)關(guān)，平行關(guān)系)。

a有一份行政性法規(guī)文件，那么：

主送機(jī)關(guān)：a1(明確告知其行政工作中的一些規(guī)定)。

抄送機(jī)關(guān)：b，a2(讓其知會有此一文，將來的工作能好配合)。

抄報(bào)機(jī)關(guān)：聽說現(xiàn)在已經(jīng)開始漸漸不用了，如果一定要有，是指a還有一個上級機(jī)關(guān)，這份文件也需要讓上級機(jī)關(guān)知道有此事，“抄報(bào)”需要批復(fù)的，有點(diǎn)尊敬的意思，但是現(xiàn)在開始都用抄送了。

參看《國家公務(wù)員制度》、《公務(wù)文書寫作》。

公文抄送格式篇十二

人人都要用郵件，人人都有說不完的郵件故事。

職場人士為什么要學(xué)習(xí)發(fā)郵件？美國人總結(jié)的中國人典型特征中有一條，“即使面對面坐著，也不直接交談而要使用郵件?！倍@在很多外企之中是非常流行的文化，和總部打交道，郵件往往是最快捷和便宜的方式，很多會計(jì)師事務(wù)所和律師事務(wù)所都會為員工配備黑莓手機(jī)，而使用這一手機(jī)的唯一方便之處就是其郵件功能的便捷性。當(dāng)然有人要說msn和qq這樣的即時通訊工具要比郵件更方便，但是，很多外企的計(jì)算機(jī)上是不允許安裝這兩個軟件的，企業(yè)的良苦用心，大概是為了防止上班時間的私人聊天，有許多商業(yè)機(jī)密的企業(yè)，更忌諱這樣的軟件，因?yàn)樗麄儌鞑バ畔⒏奖愀臁?/p>

廣州的阿亦在一家外企總部做事，初到公司時，曾因?yàn)槭栌诤屠习逵绵]件溝通而直接被叫進(jìn)老板辦公室挨罵，一切只因“你做再多事情，如果郵件不向老板匯報(bào)和溝通。那就相當(dāng)于你什么也沒做”。

雖然美國人很納悶中國人為什么成為了最熱衷發(fā)郵件的國家，但事實(shí)卻是，在中國的外企從高管到剛?cè)胄械穆殕T，才是發(fā)郵件的主體存在。通常來說，外企在中國做生意，和外界人溝通上要花費(fèi)更多力氣。你看國企或者事業(yè)單位的那些人，他們的公司郵件通常只是接受一些上層領(lǐng)導(dǎo)指示罷了，和過去的黑板通知并無太大分別。

郵件來往之中誕生了無數(shù)狗血的劇情，光看郵件上方排的那一排按鈕，就能想到對應(yīng)出多少故事。大多數(shù)人對郵件的數(shù)項(xiàng)功能都十分得心應(yīng)手，何時抄送，何時密送，如何自動發(fā)送。君不見有個來自四大的故事瘋傳，某老板開會時公開表揚(yáng)一同事夜夜勤奮加班，皆因郵件發(fā)送時間來自半夜三點(diǎn)。直到某次，一同事發(fā)現(xiàn)該君即使和朋友在夜店high翻依然能準(zhǔn)時在3點(diǎn)將郵件發(fā)出，一番逼問之下，才明白原來自動發(fā)送可以這樣用。從此，職場人士都磨拳霍霍地打算將這瞞天過海的一招用起來，反正被糊弄的是老板。

正常的工作郵件發(fā)出前，務(wù)必好好檢查。錯別字之類的還是小事，如果需要發(fā)附件卻忘了發(fā)的重要郵件，那就是嚴(yán)重錯誤了。而接下來我要講的故事簡直是此類事件中的終極悲劇版，希望能夠提醒各位檢查郵件是多么的重要。一位證券律師在周五晚接到從香港券商那兒打來的電話，希望這位律師能在周日之前把需要的數(shù)百頁的法律文件確認(rèn)無誤后發(fā)郵件給券商做最終確認(rèn)，這意味著，一個周末又要泡湯了，這個律師在極端憤慨之下，把這些文件放進(jìn)了一個文件夾，并起了一個非常情緒化的名字，“確認(rèn)你妹啊”，然后做成壓縮包后改好文件夾名——“確認(rèn)文件”作為附件發(fā)了過去。對方收到郵件下載完附件，待他一解壓完看到原文件名，這位律師就收到了咆哮的長途電話。他想反駁也來不及，只能等著告狀的郵件發(fā)到老板那兒，再看到自己的名字災(zāi)難般地出現(xiàn)在抄送名單上。

說到抄送，簡直是所有郵件災(zāi)難故事最有力的協(xié)助者。同事之間常有抄送行為，有時是為了工作方便，同事a同時將一封郵件抄送給b和c，只能說明他們之間需要互相協(xié)作完成一件事情，但如果a將郵件發(fā)送給了b，卻抄送給了b的老板c，那意味就深遠(yuǎn)了，通常有可能的情況是，a和b在合作的過程中發(fā)生了一些不愉快，告知老板的目的只是為了給對方一些震懾，這一招在各大公司當(dāng)中都屢試不爽，而且往往成為一件懸而不決的事情得到解決的最快速手段。

抄送不僅僅可以用于新郵件，更可以用于回復(fù)當(dāng)中。在女作家趙趙《穿動物園的女編輯》一書中就描寫過原配斗小三的故事，原配把小三發(fā)來的挑釁郵件直接回復(fù)了所有人，只是修改了其中的文法與錯誤。不過大部分郵件如今都有郵件自動檢查功能，錯誤的拼寫郵件下方都會有紅線標(biāo)注。但這種原配與小三利用郵件抄送大家的現(xiàn)實(shí)絲毫沒有輸給小說，去年著名的渣打郵件門成了這類故事的標(biāo)志之作——一個在瑞信銀行工作的白領(lǐng)給所有的朋友群發(fā)郵件，怒斥丈夫和小三背叛自己的各種行為；丈夫和小三分別回信給所有同事親戚朋友，讓此女停止糾纏速速離婚……本來是一樁常見的斗小三狗血事件，但是重點(diǎn)在于，三位主角均是金融業(yè)高級白領(lǐng)，來往信件皆為英文，各種優(yōu)雅的語法和艱深的英文詞匯被用作三角戀斗法，當(dāng)時讓網(wǎng)友們大開眼界。

抄送更多時候只是手段，而不是最終目的。阿亦給我講了一個他與其他部門同事合作時發(fā)生的插曲，在某次急需同事提供某文件支持時，這位同事不慌不忙地一直以各種借口拖延工作，阿亦忍無可忍，發(fā)了一封緊急郵件，同時抄送了對方部門的領(lǐng)導(dǎo)和自己的領(lǐng)導(dǎo)，在這樣一封郵件下，同事在十分鐘之內(nèi)就將所需文件以附件形式傳了過來，并回復(fù)了原郵件中的所有人。正當(dāng)阿亦以為這件事可以圓滿結(jié)束時，同事又追了一封單獨(dú)的郵件給他，并在文中寫，剛才的文件有誤，請以我明天發(fā)的郵件為準(zhǔn)。阿亦跟我回憶起當(dāng)時的場景時，惡狠狠地說：“他以為我還是菜鳥呢，我也不是省油的燈。我直接把他這封新郵件再次抄送給了幾位領(lǐng)導(dǎo)，并在文中以特大號，醒目顏色字體標(biāo)注，我需要在cob（closeofbusiness）前收到這個文件，請同事××不要再發(fā)錯郵件了?！边@下，那同事再也沒話說了。

二、你還沒進(jìn)入到這個精彩的郵件世界。

經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)哥倫布/文。

公文抄送格式篇十三

公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報(bào)”區(qū)分抄報(bào)：是把文件在主要報(bào)送（一般文件主送單位要在開題寫明，如：中共吉林大學(xué)黨委組織部：根據(jù)……）主管部門的同時，向其他相關(guān)上級部門報(bào)知此事，以便于今后的工作。

抄送：是指把文件送與相關(guān)平級、下級部門，知會此事，便于信息共同，利于以前工作的結(jié)果溝通，當(dāng)前工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和今后工作的步調(diào)一致等。

二者區(qū)別之關(guān)鍵在于一個“報(bào)”和“送”。

一、主送:。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1、請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3、除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名。

義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。

二、抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)；

（2）向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)；

（3）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān)；

（4）下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；

（5）上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2、不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

（1）請示不得抄送其下級機(jī)關(guān)；

（2）接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；

（3）凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。