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學(xué)習(xí)過程中的挑戰(zhàn)和收獲,都可以在總結(jié)中呈現(xiàn)。不要過多引用他人觀點(diǎn)和言論,要注重表達(dá)個(gè)人的思考和觀點(diǎn)。以下是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,以供大家參考和借鑒,希望對大家的總結(jié)起到一定的指導(dǎo)作用。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇一
3、負(fù)責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;。
4、負(fù)責(zé)公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報(bào)企業(yè)信息材料;。
5、負(fù)責(zé)公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報(bào)、安全宣傳等;。
6、協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;。
7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。
2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。
6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)信息工作,辦好《每周學(xué)習(xí)匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。
2、參與辦公室各項(xiàng)調(diào)研工作。
3、參與起草本處及秘書科各類公文。
4、負(fù)責(zé)《公安處大事記》有關(guān)資料的收集、整理工作。
6、完成科長交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。
2、負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的日常維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)文印室打印消耗材料的管理工作。
4、負(fù)責(zé)文件印制過程中的保密工作。
5、完成科長交辦的其它工作。
人力資源干部職責(zé)。
1、在科長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類人員的編制、計(jì)劃和管理工作,按照職權(quán)范圍做好定編定員,完成年度人事統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司分配的畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作。會(huì)同有關(guān)部門搞好本處工資、福利、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)本處干部職工的政審、考核、獎(jiǎng)懲和干部職工考勤工作,辦理干部職工請假、休假、銷假等手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)辦理干部、職工退休、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負(fù)責(zé)全處干部、職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。
5、負(fù)責(zé)全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作,編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。
6、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)及直屬科隊(duì)干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。
7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇三
(一)。
1、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。
2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。
6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
(二)。
一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,做好機(jī)要安全保密工作。
二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息(簡報(bào))的編號登記工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真,并做好重要電話的記錄工作。
五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報(bào)工作。
七、在保密委的指導(dǎo)下,協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作,負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。
九、辦公室內(nèi)勤工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)。
1.負(fù)責(zé)上級黨政機(jī)關(guān)及其他單位外來公文、電報(bào)、信函、傳真等文件資料的簽收、登記,根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人簽批意見,呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批;根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)傳辦、催辦,并登記辦理結(jié)果,視需向辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。
2.負(fù)責(zé)機(jī)要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔,嚴(yán)格按照保密規(guī)定對機(jī)要文件和電報(bào)進(jìn)行清繳、退回、或銷毀工作。
3.負(fù)責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機(jī)要刊物,年底及時(shí)收回、保存、按規(guī)定清理。
4.做好機(jī)要電話記錄,及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)、請示,按要求辦理。
5.負(fù)責(zé)機(jī)要專網(wǎng)的開通、使用、繳費(fèi),做好機(jī)要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。
6.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會(huì)務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí),并將行程安排報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提醒。
7.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人,做好機(jī)要安全保密工作,接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo),按時(shí)反饋信息,主動(dòng)加強(qiáng)保密法規(guī)學(xué)習(xí),自覺遵守保密紀(jì)律。
8.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好保密制度建設(shè),涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。
9.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排,開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。
10.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報(bào)表工作。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇四
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇五
5、圍繞學(xué)院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究,提出預(yù)案和建議;
6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作;
7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇六
二、崗位級別:
三、直接上司:總經(jīng)理
四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責(zé):
1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3. 匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)???
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件:
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。
3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工
作能力,具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康,儀表端莊。
七、權(quán)力:
1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。
二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時(shí)了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等,對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。
五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,來文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家的機(jī)密。
五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
二、根據(jù)總工期與階段工期要求,負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃和年度計(jì)劃、月、旬度計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。
四、負(fù)責(zé)本處的宣傳報(bào)道工作。
五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計(jì)劃,并對批
準(zhǔn)計(jì)劃的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。掌握工程進(jìn)度,定期寫出工程進(jìn)度情況報(bào)告。從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距,根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃的建議。
六、做好研究項(xiàng)目的組織、申報(bào)工作等材料準(zhǔn)備工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作,并建立健全本處室的檔案資料,搞好檔案管理。
三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展情況,對各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細(xì)的記錄。
四、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,分析各合同段施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行情況,對完成較差的單位,分析原因提出改進(jìn)意見。
五、負(fù)責(zé)按時(shí)編寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)單位。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查,并詳細(xì)做好檢查記錄。
三、參加有關(guān)工地例會(huì),及時(shí)掌握工程計(jì)量、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四、負(fù)責(zé)計(jì)量支付審核工作。
五、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出計(jì)劃,分析費(fèi)用變化情況,研究費(fèi)用減少途徑,建議費(fèi)用控制采取的措施。
六、配合工程處做好設(shè)計(jì)變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物、排水、防護(hù)、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)工作。
四、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況,及時(shí)提出支付意見。
五、及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患,避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。
六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。
七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、全面負(fù)責(zé)路基、臺(tái)背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)等工作。
四、全面負(fù)責(zé)綠化工作。
五、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況,及時(shí)提出支付意見。
六、牽頭負(fù)責(zé)對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。
二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。
三、及時(shí)做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。
四、負(fù)責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇七
l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷。
l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。
l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗(yàn):具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
l 負(fù)責(zé)iso/ts16949:xx質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。
l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時(shí)充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。
l 公司對外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作,文體活動(dòng)的組織開展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇八
每個(gè)崗位職責(zé)是不一樣的,那也就是說,所做的事情是不一樣的',以下是“機(jī)要文書崗位職責(zé)”希望能夠幫助的到您!
1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理(含保管、用印審核、監(jiān)督用印等);
3、配合部門,做好公司重大接待來訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。
任職要求:
1、文秘類等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷,有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳;
2、良好的理解力與執(zhí)行力,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理(含保管、用印審核、監(jiān)督用印等);
3、配合部門,做好公司重大接待來訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。
1、文秘類等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷,有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳;
2、良好的理解力與執(zhí)行力,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。
2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。
6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,做好機(jī)要安全保密工作。
二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息(簡報(bào))的編號登記工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真,并做好重要電話的記錄工作。
五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報(bào)工作。
七、在保密委的指導(dǎo)下,協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作,負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。
九、辦公室內(nèi)勤工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.負(fù)責(zé)上級黨政機(jī)關(guān)及其他單位外來公文、電報(bào)、信函、傳真等文件資料的簽收、登記,根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人簽批意見,呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批;根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)傳辦、催辦,并登記辦理結(jié)果,視需向辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。
2.負(fù)責(zé)機(jī)要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔,嚴(yán)格按照保密規(guī)定對機(jī)要文件和電報(bào)進(jìn)行清繳、退回、或銷毀工作。
3.負(fù)責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機(jī)要刊物,年底及時(shí)收回、保存、按規(guī)定清理。
4.做好機(jī)要電話記錄,及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)、請示,按要求辦理。
5.負(fù)責(zé)機(jī)要專網(wǎng)的開通、使用、繳費(fèi),做好機(jī)要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。
6.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會(huì)務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí),并將行程安排報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提醒。
7.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人,做好機(jī)要安全保密工作,接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo),按時(shí)反饋信息,主動(dòng)加強(qiáng)保密法規(guī)學(xué)習(xí),自覺遵守保密紀(jì)律。
8.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好保密制度建設(shè),涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。
9.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排,開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。
10.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報(bào)表工作。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十
一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,做好機(jī)要安全保密工作。
二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息(簡報(bào))的編號登記工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真,并做好重要電話的記錄工作。
五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報(bào)工作。
七、在保密委的指導(dǎo)下,協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作,負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。
九、辦公室內(nèi)勤工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十一
機(jī)關(guān)間的傳真加密電報(bào),傳真電報(bào)的傳輸、打印、辦理以及遞送工作。
二、正確執(zhí)行黨的密碼方針,嚴(yán)格執(zhí)行密碼管理,使用的各項(xiàng)規(guī)定、制度。
三、
建立并登記好密碼賬目,保管好各類密碼,定期檢查、核對、焚燒,確保完好無誤。
四、定期檢查機(jī)要保密工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。
五、負(fù)責(zé)做好團(tuán)黨委和上級機(jī)要部門交辦的其它事宜。
機(jī)要科機(jī)房工作制度。
一、入機(jī)房前必須換好拖鞋方可入內(nèi)。
二、保持機(jī)房整潔、干凈、值班人員必須每天打掃機(jī)房衛(wèi)生。
三、嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)吸煙、吐痰、吃帶皮的食物。
四、進(jìn)出機(jī)房隨手關(guān)門,工作完后,必須詳細(xì)登記機(jī)器使用情況。
五、愛護(hù)機(jī)器,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
機(jī)要人員保密守則。
一、不隨便談?wù)撁艽a和密碼加密的信息內(nèi)容,不在非保密載體中記載密碼秘密。
二、不得攜帶密碼、密碼機(jī)去與工作無關(guān)的地方,攜帶密件外出做到密不離人。
三、不得利用密碼和密碼機(jī)密信息搞非法活動(dòng)。
四、不得擅自與國外機(jī)關(guān)、團(tuán)體和人員進(jìn)行往來。
五、不得在公開刊物上和公開學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中涉及密碼秘密。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)持四項(xiàng)基本。
原則,提高四項(xiàng)覺悟和政治理論水平,堅(jiān)決做到同黨中央保持一致。
二、認(rèn)真執(zhí)行上級的有關(guān)指示、要求,制定工作計(jì)劃,提出工作、訓(xùn)練、業(yè)務(wù)建設(shè)的具。
體要求,并向上級和業(yè)務(wù)部門寫出書面。
總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)本科崗位責(zé)任制的制訂和實(shí)施,不斷改進(jìn)和完善各種工作職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制。
度,經(jīng)常檢查、督促落實(shí),提高全科人員的工作責(zé)任心。
四、認(rèn)真貫徹黨的密碼方針,嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)工條例》和密碼、文電、機(jī)器的使用及管理。
規(guī)定。繼承發(fā)揚(yáng)機(jī)要工作的優(yōu)良傳統(tǒng),抓好保密教育,做好保密工作,確保黨的核心機(jī)密的絕對安全。
五、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),發(fā)揚(yáng)互助精神,搞好內(nèi)外團(tuán)結(jié)。
六、加強(qiáng)思想政治工作,積極開展談心活動(dòng),正確開展批評與自我批評,教育機(jī)要人員。
要安心本職工作,調(diào)動(dòng)全科人員的積極性。
七、堅(jiān)持請示報(bào)告制度,嚴(yán)格組織紀(jì)律,經(jīng)常向主管機(jī)要工作的領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯。
報(bào)工作,提出建議,當(dāng)好參謀。
八、以身作則,嚴(yán)以律己,起模范帶頭作用,要嚴(yán)格執(zhí)行其職責(zé)。如本科發(fā)生問題,除。
追究當(dāng)事人責(zé)任外,還要追究科領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策,在政治上、思想。
上同黨中央保持一致。
二、嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。決不利用。
通信網(wǎng)絡(luò)或通信設(shè)備私事和從事非法活動(dòng)。
三、熟練掌握傳真通信技術(shù),遵守電報(bào)辦理規(guī)定,提高辦事。
能力和效率,保證各類重要信息機(jī)密及時(shí)、準(zhǔn)確的傳輸和辦理。
四、積極參加業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)。
技術(shù)水平。
五、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,杜絕各類責(zé)任事故和工作差錯(cuò)。發(fā)。
現(xiàn)問題及時(shí)處理,處理不了的(無法處理,)要向上級匯報(bào)。
六、嚴(yán)禁用傳真機(jī)復(fù)印材料,嚴(yán)禁密報(bào)明傳,明密混用。
七、工作時(shí)要堅(jiān)守崗位,專心致志,不干與工作無關(guān)的事情。
八、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,在做好傳真通信工作的基礎(chǔ)上,積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、定期檢查所屬職責(zé)范圍內(nèi)的工作完成情況,按時(shí)向主管。
領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)要部門匯報(bào)。
一、按照中央關(guān)于辦報(bào)工作有利保密,方便工作的原則,認(rèn)。
真執(zhí)行中央和自治區(qū)黨委批準(zhǔn)的辦理電報(bào)的有關(guān)規(guī)定和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照辦理電報(bào)規(guī)程,做好密碼電報(bào)、傳真、加密電報(bào)、普通電報(bào)的接收、呈閱、批抄、管理、清退和銷毀工作。
二、熟悉辦報(bào)程序,正確處理日常工作,準(zhǔn)確掌握緊急、重。
要和特殊的電報(bào)辦理。認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐煩,有條不紊,保證電報(bào)質(zhì)量,不錯(cuò)辦、漏辦、不壓誤,遇有緊急電報(bào),隨辦隨遞,杜絕各種失泄密事故和責(zé)任事故的發(fā)生。
三、辦理電報(bào)要做到“三不”、“四清”。
“三不”:(1)沒有簽發(fā),不符合簽發(fā)手續(xù),傳真電報(bào)不符合傳真發(fā)報(bào)要求的不予受理;(2)沒有認(rèn)真審閱過的電報(bào)不出手;(3)字跡不清楚,總數(shù)字和分?jǐn)?shù)字不符、文字不太通的電報(bào)不出手。
“四清”:(1)對每份電報(bào)的使用密類和急緩程度要清楚;(2)對每份電報(bào)的內(nèi)容要清楚;(3)對每份電報(bào)的主辦單位要清楚,對其主管領(lǐng)導(dǎo)和抄送單位要清楚;(4)接收電報(bào)、送出電報(bào)、借還電報(bào)要嚴(yán)格登記、簽字、注銷,做到手續(xù)清楚。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策。努力學(xué)習(xí)文化知識,提高語。
言、文字水平,注意積累資料,鉆研業(yè)務(wù)。
五、加強(qiáng)組織紀(jì)律,遵守保密制度,在辦理電報(bào)過程中,遇。
有重要問題,要及時(shí)向科領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告,不得自行其事。(自行其是)。
六、辦報(bào)人員要及時(shí)了解電報(bào)管理情況,虛心聽取各單位的意見和建議,不斷改進(jìn)工作方法,提高電報(bào)管理質(zhì)量。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十二
崗位性質(zhì):全面主持文秘室的工作
管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力
管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)
草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;
負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;
對下屬的評價(jià)、考核和激勵(lì);
負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;
負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作;
負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;
做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
負(fù)責(zé)對各種類會(huì)務(wù)的安排工作;
負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價(jià)權(quán)。
具有大專以上的文化程度;
具有較強(qiáng)的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力;
原則性強(qiáng),具有較強(qiáng)責(zé)任感。
參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會(huì)議;
參加每月季度工作協(xié)調(diào)會(huì);
參加每年度公司評比會(huì)。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十三
機(jī)要秘書:指在黨政軍機(jī)關(guān)從事機(jī)密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機(jī)要秘書常包括譯電員、機(jī)要保密員等。想了解更多機(jī)要秘書崗位知識嗎?。歡迎閱讀整理的機(jī)要秘書崗位職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作,做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織準(zhǔn)備工作,承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動(dòng)的組織工作。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)、機(jī)要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作,負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室的日常工作,確保國家機(jī)密安全。
6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的收發(fā)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。
2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退、處理工作。
3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,起草各種文稿,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會(huì)、院長辦公會(huì)、書記院長碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作,并整理重要問題的。
三、對以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學(xué)院、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學(xué)院簡報(bào),印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。
五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章,負(fù)責(zé)開具對外介紹信及證明。
八、推進(jìn)電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。
九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。
4、負(fù)責(zé)起草并向上級報(bào)送重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學(xué)院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究,提出預(yù)案和建議。
6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作。
1.做好黨委辦公室秘書工作。
2.做好日常機(jī)要、保密工作。
3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密和總結(jié);完成上級交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作。
9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護(hù)。
11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十四
工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等,工作職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的最新文秘崗位職責(zé)模板5篇,希望能幫助到大家!
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌面腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20--年前達(dá)到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十五
機(jī)要秘書:指在黨政軍機(jī)關(guān)從事機(jī)密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機(jī)要秘書常包括譯電員、機(jī)要保密員等。想了解更多機(jī)要秘書崗位知識嗎?。歡迎閱讀小編整理的機(jī)要秘書。
1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作,做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織準(zhǔn)備工作,承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動(dòng)的組織工作。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)、機(jī)要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)。
介紹信。
證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制發(fā)放啟用收繳封存等事宜。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作,負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室的日常工作,確保國家機(jī)密安全。
6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的收發(fā)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。
2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退、處理工作。
3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,起草各種文稿,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會(huì)、院長辦公會(huì)、書記院長碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作,并整理重要問題的會(huì)議紀(jì)要。
三、對以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學(xué)院。
工作報(bào)告。
計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)講話年鑒大事記等各類文字材料,編印學(xué)院簡報(bào),印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間放假等通知。
五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章,負(fù)責(zé)開具對外介紹信及證明。
八、推進(jìn)電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。
九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。
4、負(fù)責(zé)起草并向上級報(bào)送重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學(xué)院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究,提出預(yù)案和建議。
6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作。
1.做好黨委辦公室秘書工作。
2.做好日常機(jī)要、保密工作。
3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。
講話稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密。
工作計(jì)劃。
和總結(jié);完成上級交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作。
9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護(hù)。
11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十六
3、辦公室其它日常事務(wù)。
1、負(fù)責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議通知。
2、負(fù)責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作;
2、編寫公司各類公文;
3、定期撰寫行業(yè)文章,并在行業(yè)報(bào)刊發(fā)表;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的工作,評優(yōu)評獎(jiǎng)等;
5、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
1、負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)搭建的制作;
2、客戶培訓(xùn),客戶問題解答,及日常維護(hù);
3、產(chǎn)品培訓(xùn);
4、公司安排的其他工作。
1、負(fù)責(zé)公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨
庫存的記錄,整理,核對,運(yùn)費(fèi)的審核,訂單的售后。
2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。
3. 其它臨時(shí)性的文秘工作。
4.具體工作內(nèi)容可能會(huì)視公司發(fā)展實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整
5.必須有英語基礎(chǔ)或英語6級以上
1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專及以上學(xué)歷;
3、請?jiān)诤啔v上注明婚育情況;
4、有親和力,待人熱情,應(yīng)變能力強(qiáng),善于溝通。
5、處理分公司訂單、報(bào)價(jià),接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務(wù)。
以上崗位工作地點(diǎn)為常熟地區(qū)(公司可提供免費(fèi)食宿),五險(xiǎn)一金,年底雙薪,每月獎(jiǎng)金,每年不定期旅游。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負(fù)責(zé)保密工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作。紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);。
4、負(fù)責(zé)客戶來訪的接待工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
1、公司總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待;
2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務(wù);
3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護(hù);
4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作,落實(shí)公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;
5、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù);
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十七
八、推進(jìn)電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公;做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理;
九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作;
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十八
總結(jié)、匯報(bào)各部門特殊印章使用情況,總結(jié)、分析用印流程中出現(xiàn)問題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
確保蓋印過程中印章使用正確,及時(shí)、準(zhǔn)確向各部門提供蓋章服務(wù);
協(xié)調(diào)各部門蓋章申請時(shí)間,提高辦公效率;
印鑒保管工作
做好各項(xiàng)目銷售密匙的保管及使用工作;
協(xié)助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;
按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;
嚴(yán)格保密在蓋章過程中知悉的公司機(jī)密,妥善保管保密文件;
其他
完成上級交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;
經(jīng)驗(yàn):1-2年秘書或行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規(guī)范;
技能:扎實(shí)的專業(yè)知識,熟悉公文寫作、檔案管理;
能力:良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)沉穩(wěn);
語言:普通話、粵語流利;
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十九
1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。
前臺(tái)文秘崗位職責(zé)(保險(xiǎn))
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
文秘、宣傳專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇二十
1、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。
2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。
6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
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