2023年存儲介質(zhì)管理制度(模板11篇)

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存儲介質(zhì)管理制度篇一

為了加強(qiáng)學(xué)校備份數(shù)據(jù)安全管理，進(jìn)一步規(guī)范備份數(shù)據(jù)的傳輸、歸檔、處置安全管理，確保各類數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性，特制定本管理辦法。

本管理辦法所指的備份存儲介質(zhì)是指用于備份數(shù)據(jù)的存儲載體，包括磁帶、磁盤、光盤等。

本管理辦法適用于信息中心負(fù)責(zé)的存儲介質(zhì)的管理。

應(yīng)定期檢查各備份存儲介質(zhì)的狀態(tài)和容量，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試。

備份存儲介質(zhì)在保存前，應(yīng)仔細(xì)閱讀介質(zhì)的說明書，將介質(zhì)存放在適合的地方（如遠(yuǎn)離電磁干擾和灰塵，盡量通風(fēng)，使用適合的容器、柜子、儲存室以防止非法訪問等）。

為確保備份數(shù)據(jù)在保存和傳送期間的安全性，需對儲存介質(zhì)在傳送前采取必要的保護(hù)措施。

存儲介質(zhì)在傳送途中需采用牢固、可靠的包裝方式，以使其避免碰撞、受熱、受潮。

存儲介質(zhì)在傳送途中需根據(jù)其存儲數(shù)據(jù)的敏感程度，采用有效的包裝方式（如使用可上鎖的堅固容器），以使其避免被非授權(quán)獲取。

數(shù)據(jù)清理可根據(jù)信息存儲介質(zhì)特性、運(yùn)行成本和業(yè)務(wù)部門對數(shù)據(jù)使用、清理周期、清理內(nèi)容等的要求進(jìn)行實施。

數(shù)據(jù)清理前確認(rèn)是否需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。如需備份，需確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。

數(shù)據(jù)清理的實施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期，避免對聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。

需要長期保存的數(shù)據(jù)要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存，防止存儲介質(zhì)過期失效。

生產(chǎn)數(shù)據(jù)不得隨意查詢、記錄、攜帶、復(fù)制、傳輸、修改、刪除。

借用數(shù)據(jù)介質(zhì)時必須嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)介質(zhì)借用登記、審批、交接和歸還的流程，并保證備份數(shù)據(jù)完好無缺。

任何部門和個人發(fā)現(xiàn)使用數(shù)據(jù)的違規(guī)行為都有權(quán)阻止或舉報。

外單位人員對學(xué)校存放數(shù)據(jù)的設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)時，必須由學(xué)校相關(guān)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。有關(guān)設(shè)備或介質(zhì)需送交外單位維修、維護(hù)前，設(shè)備使用人員應(yīng)確認(rèn)設(shè)備或介質(zhì)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)已經(jīng)清除。

本管理辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。

本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

存儲介質(zhì)管理制度篇二

為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

2.0管理職責(zé)

2.1人資部為集團(tuán)公司保密工作的職能管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密工作的監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)對全體員工進(jìn)行保密教育。

2.2各部門具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查，對本部門員工進(jìn)行保密教育。

2.3各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。

2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.0秘密的界定

3.1秘密的含義

3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。

3.2密級的劃分

3.2.1根據(jù)秘密的重要程度，公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級?！?級”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級”屬機(jī)密，是重要的公司秘密；“3級”屬秘密，是一般的公司秘密。

3.2.2各級秘密包含的事項（具體見附件一）。

4.0 保密事項的管理

4.1文檔類事項的保密

4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。

4.1.2擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。

4.1.3嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。

4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時，要立即進(jìn)行有禮貌地制止。

4.1.6試驗新品種或進(jìn)行其他實驗時，聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗的過程進(jìn)行嚴(yán)格保密，并保管好試驗的有關(guān)文件。

4.2計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項的保密

4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項，須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼，密碼位數(shù)不低于6位，不得泄露密碼。

4.2.3外來人員未經(jīng)各部級部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設(shè)專人對其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。

4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質(zhì)。

4.3現(xiàn)場類事項的保密

4.3.1屬于公司密級的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的.研制、生產(chǎn)，須采取必要的保密措施。

4.3.2生產(chǎn)車間的保密

4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立保密工作小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術(shù)員、各班班長為成員。具體負(fù)責(zé)本車間保密工作的監(jiān)督與檢查，組織對員工進(jìn)行保密教育，提高員工保密意識，落實保密責(zé)任，明確保密職責(zé)。

4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密，不得擴(kuò)大知曉范圍。

4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密，進(jìn)入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1小時內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識替換成我公司指定的標(biāo)識。

4.3.4出入車間的管理

4.3.4.1非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會議人員除外）出入其它車間，須車間主任批準(zhǔn)。

4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.4.3外來人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像（包括用手機(jī)，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.4.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人，車間接到通知后，要對需保密的事項采取措施，做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。

4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng)，參觀紙機(jī)操作側(cè)，按參觀路線行進(jìn)，不得隨意變更路線，對隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人，帶領(lǐng)人員、當(dāng)班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。

4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū)，若需參觀其它部位，須另外注明。

4.3.4.7外來供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商,車間必須指定專人管理，只允許供應(yīng)商在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動（各車間要明確標(biāo)識卸貨區(qū)）。

4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。

4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理

4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當(dāng)班員工為控制人員進(jìn)出的責(zé)任人，由生產(chǎn)車間落實到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。

4.4.5.2對不按規(guī)定進(jìn)入車間要強(qiáng)行制止。

4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處，由車間標(biāo)志出界線。

4.5文印室的保密

4.5.1公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。

4.5.2進(jìn)入檔案室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當(dāng)場進(jìn)行銷毀。私人資料，未經(jīng)-文印管理部門負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。

料）名稱、打?。◤?fù)?。┤掌凇⒎輸?shù)、打?。◤?fù)?。┎块T（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享。

4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件，不得隨意增減份數(shù)。

4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動

4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。

4.6.2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍。

4.6.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

4.6.4確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

4.7其它

4.7.1對來訪、參觀客人須按預(yù)定計劃接待，不得擴(kuò)大交流、參觀范圍，關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。

4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.7.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，要立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告后，要立即做出處理。

5.0考核

5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

5.1.2已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

5.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動合同并承擔(dān)造成的損失。

5.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

5.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

5.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

5.4若發(fā)生泄密后，未查清泄密者的，泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負(fù)主要責(zé)任。

本制度自2015年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行，由人資部負(fù)責(zé)解釋。

附件一：各級秘密分類明細(xì)表

1 總則

1.1 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。

1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

1.4 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

2 保密范圍和密級確定

2.1 公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：

1） 公司重大決策中的秘密事項。

2） 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4） 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

5） 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

6） 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

7） 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害； 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害； 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

2.3 公司秘級的確定：

1） 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級；

2） 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密；

3） 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

2.4 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解 密。

3 公司保密措施

3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

3.2 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1） 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

2） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

3） 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

3.3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1） 選擇具備保密條件的會議場所；

3） 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；

4） 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

3.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告綜合管理部；綜合管理部接到報告，應(yīng)立即作出處理。

3.8 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

1） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

2） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

3） 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。

3.10 在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：

1） 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

2） 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

3） 非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)：

3.11 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：

1） 自行設(shè)立與本公司競爭的公司；

2） 就職于本公司的競爭對手；

3） 在競爭企業(yè)中兼職；

） 引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

5） 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

6） 在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。

3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

1） 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；

2） 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

4） 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；

6） 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；

7） 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；

8） 保密期限在合同終止后仍然保持有效；

9） 違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

4 附則 本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。 本制度自發(fā)布之日起施行。

第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等；

3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、專利動 向、產(chǎn)品配方等；

5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和貿(mào)易渠道；

6. 公司未公布的人事、財務(wù)、審計信息；

7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

第十一條 財會室、檔案室、化驗室等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

存儲介質(zhì)管理制度篇三

【內(nèi)容摘要】定密是保密工作的重要基礎(chǔ)，也是保密工作的一個難點，已成為制約保密工作發(fā)展的瓶頸，直接影響著保密管理的開展和保密工作的發(fā)展。定密工作是一個系統(tǒng)工程，涉及多個方面的問題，因此，導(dǎo)致定密存在問題的原因也十分復(fù)雜。從目前定密工作實際來看，其中定密責(zé)任人方面表現(xiàn)得較為突出。為了更好的明確定密責(zé)任，提高定密的規(guī)范和準(zhǔn)確性，防止人人可以定密現(xiàn)象的發(fā)生，新保密法建立了定密責(zé)任人制度。它是保密法修訂的重點之一，是改進(jìn)定密工作，作好定密工作的重要保證，是推動“依法定密、科學(xué)定密、規(guī)范定密”的一項關(guān)鍵性措施，也為破解難題找到了一把鑰匙。

1引言。

定密，是指機(jī)關(guān)、單位依據(jù)法律規(guī)定行使定密權(quán)，依照法定程序?qū)⑿畔⒋_定為國家秘密，并確定其密級、知悉范圍和保密期限的過程。定密是保密的前提和基礎(chǔ)，是新時期加強(qiáng)各級機(jī)關(guān)、單位保密工作的重要前提。定密工作是貫徹實施《保密法》、《保密法實施辦法》的一項重要工作，是保密工作管理體系結(jié)構(gòu)中的首要工作，是做好保密工作的重要的基礎(chǔ)性工作，是各機(jī)關(guān)、單位必須履行的法律責(zé)任和義務(wù)。只有認(rèn)真地把屬國家秘密的每一具體事項及其密級，及時準(zhǔn)確地依法確定下來才能最大限度地保障國家安全和利益不受損害。不定密，會混淆密與非密的界線，分不清哪些是國家秘密，哪些是非國家秘密，更談不上貫徹“積極防范，突出重點”的方針，容易造成管理上的混亂，既不能維護(hù)國家安全和利益，又會不同程度地妨礙國家改革開放和社會主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行，因此，搞好定密工作至關(guān)重要。

近年來，結(jié)合具體問題，在吸收試點工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上，新保密法確立了定密責(zé)任人制度，規(guī)定“機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人及其指定的人員為定密責(zé)任人，負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、單位的國家秘密確定、變更和解除工作。機(jī)關(guān)、單位確定、變更和解除本機(jī)關(guān)、本單位的國家秘密，應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見，經(jīng)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)。”這一規(guī)定，在一定程度上借鑒了美國、法國、俄羅斯等關(guān)于定密由專人負(fù)責(zé)的制度，對于實現(xiàn)科學(xué)定密具有重要意義，是全面提升保守國家秘密能力的基本制度保障，也意味著我國定密工作正在進(jìn)入一種新的組織管理模式。

2具體分析。

一、定密責(zé)任人制度的特征。

定密責(zé)任人制度的顯著特征主要表現(xiàn)為三個方面：

（一）授權(quán)的法定性。是指定密責(zé)任人不能任意確定，必須遵循一定的法律程序。首先，機(jī)關(guān)、單位的主要負(fù)責(zé)人作為本機(jī)關(guān)、單位的法人是天然的定密責(zé)任人；其次，機(jī)關(guān)、單位主要負(fù)責(zé)人可以根據(jù)工作需要指定人員擔(dān)任定密責(zé)任人；最后，定密責(zé)任人的指定不是任意的，必須符合法定條件，經(jīng)過書面授權(quán)，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。

（二）享有派生定密權(quán)。按照保密法的有關(guān)規(guī)定，機(jī)關(guān)、單位只能依照保密范圍定密，對保密范圍沒有規(guī)定的事項，應(yīng)作為不明確事項按照程序報有關(guān)保密工作部門進(jìn)行定密，也就是說定密責(zé)任人對不明確事項沒有定密權(quán)。所以，我國的定密責(zé)任人享有的定密權(quán)屬于派生定密權(quán)。

（三）職權(quán)法定原則。定密責(zé)任人的自由裁量權(quán)是有限制的，只能在法定的職權(quán)范圍內(nèi)行使定密權(quán)，其基本職責(zé)可以分為三部分內(nèi)容：確定、變更和解除國家秘密，即職責(zé)范圍包括國家秘密從產(chǎn)生到消亡的整個過程。如果進(jìn)行具體分解的話，是指在國家秘密的確定階段，定密責(zé)任人要在保密范圍規(guī)定的范圍內(nèi)，先要判斷某一事項是否屬于國家秘密以及何種密級，然后根據(jù)工作需要限定該國家秘密事項的知悉范圍及保密期限，最后在國家秘密載體上作出國家秘密標(biāo)志。在國家秘密的變更階段，從內(nèi)容上講，國家秘密的變更包括密級、保密期限和知悉范圍的變更。國家秘密的變更實質(zhì)上是適應(yīng)工作需要所作的一種特殊規(guī)定，定密責(zé)任人可以根據(jù)具體情況按照法定條件進(jìn)行自由裁量。在國家秘密的解除階段，即通常所說的解密階段。解密分為以下幾種情況，一種是到期自行解密，定密責(zé)任人要在保密期限屆滿前的一段時間內(nèi)，對國家秘密進(jìn)行審核，需要延長保密期限的，要及時延長，否則就視為該國家秘密到期解密。另一種是保密期限未滿，如，保密范圍調(diào)整后不再是國家秘密的，或者是客觀形勢發(fā)生變化，需要提前解密的，需要定密責(zé)任人作出利益評估，判斷是否可以解密。

二、在定密工作中存在的主要問題。

目前，我國定密責(zé)任人制度尚處在探索階段，實踐中，對定密責(zé)任人的理解還有不同。主要表現(xiàn)在：

（一）對定密責(zé)任人的資格條件認(rèn)識不同。在定密責(zé)任人的任職條件上，有的強(qiáng)調(diào)政治、業(yè)務(wù)、保密等方面的素質(zhì)，有的還要求定密責(zé)任人必須具備一定行政級別，也有的要求定密責(zé)任人必須是單位或者部門負(fù)責(zé)人等，不一而足。

（二）定密責(zé)任人的確定方式不同。有的認(rèn)為定密責(zé)任人是兼職人員，也有的認(rèn)為定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)是專職人員，有的實行定密一人負(fù)責(zé)制，有的實行定密雙人負(fù)責(zé)制。

（三）定密責(zé)任人的職責(zé)也有所不同。有的授予定密責(zé)任人完全定密權(quán)，既可以依據(jù)保密范圍定密，也可以在保密范圍沒有規(guī)定時，直接依照保密法律法規(guī)進(jìn)行定密，而有的則只授權(quán)定密責(zé)任人擁有審核權(quán)，沒有最終確定權(quán)。

此外，定密工作的隨意性很大，定密責(zé)任人不明確、定密范圍偏寬、密級偏高等問題一直沒有很好地解決，嚴(yán)重影響了國家秘密的嚴(yán)肅性，也威脅著真正的國家秘密的安全。具體表現(xiàn)為：

（一）定密責(zé)任主體沒有具體到個人。現(xiàn)行保密法對由誰來行使國家秘密的確定權(quán)，只作了籠統(tǒng)規(guī)定，沒有明確限定定密權(quán)限的歸屬。如，保密法第10條規(guī)定，“國家秘密及其密級的具體范圍，由國家保密工作部門分別會同外交、公安、國家安全和其他中央有關(guān)機(jī)關(guān)規(guī)定”；第11條規(guī)定：“各級國家機(jī)關(guān)、單位對所產(chǎn)生的國家秘密事項，應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定確定密級。對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不明確的事項，由國家保密工作部門，省、自治區(qū)、直轄市的保密工作部門，省、自治區(qū)政府所在地的市和經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市的保密工作部門或者國家保密工作部門審定的機(jī)關(guān)確定?！睆纳鲜鲆?guī)定可以看出，國家秘密的確定權(quán)可以分為三個層次：抽象的國家秘密確定權(quán)，即保密范圍的制定，由國家保密工作部門會同有關(guān)中央國家機(jī)關(guān)共同行使；具體的國家秘密確定權(quán)，即根據(jù)保密范圍確定某一具體事項為國家秘密，由產(chǎn)生國家秘密的各級國家機(jī)關(guān)、單位行使；特殊事項的國家秘密確定權(quán)，即對保密范圍沒有規(guī)定，是否屬于國家秘密和屬于何種密級不明確事項的定密權(quán)，由有關(guān)保密工作部門或者國家保密工作部門審定的機(jī)關(guān)行使。雖然保密法實施辦法第17條規(guī)定，各機(jī)關(guān)、單位確定密級，應(yīng)當(dāng)由承辦人員提出具體意見交本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)人審核批準(zhǔn)，但并沒有明確機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)人就是定密責(zé)任人。把定密權(quán)只限定到機(jī)關(guān)、單位，而不限定到具體人的做法，在業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)問題時，責(zé)任追究難以落實。人人可以定密，但并非人人都掌握國家政策、了解行業(yè)動態(tài)、熟悉定密知識，因此出現(xiàn)了對保密事項范圍的理解和把握各取其道、各解其意，難以保證定密的準(zhǔn)確性。容易導(dǎo)致誰都有權(quán)定密，但誰都不負(fù)責(zé)任的情況，無法建立定密責(zé)任制度，無法實現(xiàn)對定密行為的有效監(jiān)督。

（二）定密權(quán)責(zé)不清?，F(xiàn)行保密法的有關(guān)規(guī)定體現(xiàn)了“重管理、輕定密”的傾向，比如，在保密制度和管理方面規(guī)定的較為明確、具體，而對作為保密管理基礎(chǔ)和前提的定密工作，卻規(guī)定的較為原則，缺乏可操作性。如，保密法第二章中只規(guī)定了國家秘密范圍和密級確定的原則，而對于國家秘密產(chǎn)生的法定程序、定密責(zé)任主體職責(zé)權(quán)限和定密責(zé)任等都沒有涉及，國家秘密確定程序不清，使定密無章可循，容易隨意定密；定密主體職責(zé)權(quán)限不清，無法有效行使定密權(quán)，容易出現(xiàn)定密不當(dāng)；定密責(zé)任不清，會使定密人員對定密不負(fù)責(zé)任，要么定密過寬、過高，要么該定不定。定密責(zé)任主體確定某一事項是否屬于國家秘密、何種密級和保密期限的過程，實質(zhì)上是一個主觀判斷、自由裁量的過程，因此，如何規(guī)范定密主體自由裁量權(quán)的行使，是確保定密準(zhǔn)確的一個前提，這就需要定密權(quán)的行使必須要有法定程序、具體的定密人和明確的定密權(quán)限責(zé)任。

（三）定密者缺乏定密知識與技能，定密能力不強(qiáng)。一是定密人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。通過對一些單位的調(diào)研情況來看，有的單位定密人員對定密工作程序不了解，甚至有的人還不知道保密范圍，不知道如何“對號入座”確定密級，錯誤的把單位并不涉及國家秘密的內(nèi)部事項歸類為標(biāo)密文件，隨意定密的現(xiàn)象十分普遍等等，極大的降低了定密的準(zhǔn)確性。保密法及其實施辦法對國家秘密的范圍、定密原則和程序等都有相關(guān)規(guī)定，盡管這些規(guī)定比較籠統(tǒng)，但也很少有人真正使用，更有甚者，有人對國家秘密的性質(zhì)和內(nèi)涵認(rèn)識不清，對國家秘密與工作秘密如何判斷把握不準(zhǔn)。二是對定密的重要性認(rèn)識不足。在定密工作中，定密人員往往秉持“寧可錯定三千，不可漏定一個”的原則，對國家秘密的過度保護(hù)、亂定密的危害性認(rèn)識不足，認(rèn)為定多了、定高了沒有危害，導(dǎo)致工作中產(chǎn)生的一般工作信息也被確定為國家秘密，增大了國家秘密的保護(hù)成本，降低了國家秘密的權(quán)威性，造成了信息資源的浪費，侵害了公民的知情權(quán)。

（四）未有效實施動態(tài)管理。目前，多數(shù)人對定密的操作僅限于定密環(huán)節(jié)，致使絕大多數(shù)秘密事項一旦確定，就不再有相應(yīng)的責(zé)任人跟蹤管理，而是按照通常密級確定年限，屆時自行解密。出現(xiàn)有人定密，無人解密，國家秘密一定終身的狀況。這一狀況導(dǎo)致國家秘密事項在某一時間段究竟有多少、處于何種狀態(tài)根本無法確定。使得被確定為國家秘密的信息即使失去了國家秘密的本質(zhì)屬性，因沒有解密而始終被標(biāo)明是國家秘密，人為地提高了工作成本，造成了資源浪費，不僅侵害了公民的知情權(quán)，還妨礙了信息的公開與合理利用。

因此，鑒于上述定密工作中存在的諸多問題，有必要結(jié)合定密責(zé)任人制度的特征，進(jìn)一步明確定密責(zé)任人和法定程序，改變?nèi)巳硕伎梢远?、隨意定密的現(xiàn)象，完善落實定密責(zé)任人制度，使定密工作規(guī)范化、法制化，使定密更準(zhǔn)確、科學(xué)，做到既保障公眾的知情權(quán)，推動政務(wù)公開的發(fā)展，又維護(hù)國家秘密的嚴(yán)肅性，確保國家秘密安全。

3完善措施。

一、正確認(rèn)識定密責(zé)任人制度。

定密責(zé)任人制度的本質(zhì)是，由定密責(zé)任人具體負(fù)責(zé)本單位國家秘密的確定、變更和解除工作。這一制度的作用，其一是有利于建立科學(xué)的定密責(zé)任制，避免了過去定密工作中人人有責(zé)、追究責(zé)任時又人人無責(zé)的現(xiàn)象，使定密工作責(zé)任明確、分工合理、程序嚴(yán)謹(jǐn)；其二是有利于準(zhǔn)確掌握本單位各項涉密業(yè)務(wù)的秘密數(shù)量和等級，及時完成密級變更工作，實現(xiàn)定密工作精準(zhǔn)、高效、可靠；其三是有利于實現(xiàn)解密審查工作程序化、制度化，解決以往定密有人做、解密無人管的問題，使保密工作由以定密為開端、以保密為重點、以解密為終結(jié)的整個流程暢通無阻，既能適應(yīng)信息時代國家秘密數(shù)量不斷增長的要求，又能滿足經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展帶來的信息公開的需要。

二、建立健全定密責(zé)任人制度。

（一）加強(qiáng)理論研究，出臺相關(guān)政策。

與其他新生事物一樣，定密責(zé)任人制度還需要在具體實踐過程中，不斷豐富和完善。而落實定密責(zé)任人制度，就要繼續(xù)深入開展相關(guān)理論、政策研究，進(jìn)一步制訂和完善與之配套的法律法規(guī)，使這項制度的設(shè)計更加科學(xué)、合理。

規(guī)范定密權(quán)與定密范圍。實行定密責(zé)任人制度的核心，就是以法律的形式明確，定密權(quán)是產(chǎn)生國家秘密的機(jī)關(guān)、單位中的特定人員的專有權(quán)力。定密范圍是與機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)工作密切相關(guān)的，被授權(quán)人行使職權(quán)的范圍。當(dāng)前，應(yīng)由國家保密行政管理部門與各中央和國家機(jī)關(guān)部委協(xié)作，根據(jù)各級政府機(jī)關(guān)、單位的級別、工作性質(zhì)以及掌握國家秘密程度的不同，研究定密權(quán)限和定密范圍的原則，并制訂出相應(yīng)的規(guī)定條文，再根據(jù)這些原則和規(guī)定，由各單位的定密責(zé)任人具體負(fù)責(zé)制訂本單位的定密制度，內(nèi)容包括定密工作分工、定密范圍、定密級別、保密期限、解密審查等，報上級主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。

確定定密責(zé)任人的法律地位。定密責(zé)任人在履行職能時，應(yīng)該具有權(quán)威性和決斷性，只有這樣才能對本單位的定密工作負(fù)起完全的責(zé)任。因此，如何確定定密責(zé)任人的法律地位，進(jìn)一步明確其權(quán)、責(zé)、利的關(guān)系，就顯得尤為重要和迫切。這方面的研究，可以由國家保密行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)，其他部門配合，結(jié)合當(dāng)前保密工作面臨的新形勢、新任務(wù)，參照國外的先進(jìn)經(jīng)驗和做法，對現(xiàn)有的法律法規(guī)進(jìn)行修改完善，或做出補(bǔ)充說明。

健全定密、解密工作程序。隨著電子政務(wù)水平的不斷提高和辦公自動化系統(tǒng)的普及，機(jī)關(guān)工作程序和公文處理流程已經(jīng)與過去有了本質(zhì)的不同，延續(xù)以前的定密、解密工作程序已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前保密工作的需要。必須抓緊研究、建立科學(xué)的定密機(jī)制，使定密、解密工作適應(yīng)辦公自動化的要求，達(dá)到控制國家秘密知悉范圍、防止發(fā)生泄密事件的目的。研究應(yīng)結(jié)合公文處理的流程，合理確定公文起草、流轉(zhuǎn)、承辦、審批、簽發(fā)等各個環(huán)節(jié)的定密規(guī)定和責(zé)任區(qū)分，確定爭議事項的處理原則和方法，盡快形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作規(guī)范、易于推廣的新定密、解密工作程序，以便在全國范圍內(nèi)普及應(yīng)用。

確定定密責(zé)任人的工作職責(zé)。為了使定密責(zé)任人能很好的履行定密工作職能，就必須以條令或條例的形式，對定密責(zé)任人所應(yīng)履行的各項職能做出清晰、詳細(xì)、明確的規(guī)定。這就需要深入研究定密責(zé)任人在定密工作組織、秘密確定、解密審查、定密統(tǒng)計、報告及其他方面的具體工作內(nèi)容、工作范圍以及工作重點，制訂統(tǒng)一的工作職責(zé)，為建立規(guī)范的定密工作責(zé)任制打下良好基礎(chǔ)。

加強(qiáng)定密責(zé)任人的監(jiān)督檢查，實施動態(tài)監(jiān)督管理。定密責(zé)任人作為本單位定密工作的主要負(fù)責(zé)人，其個人的工作態(tài)度、工作標(biāo)準(zhǔn)和履行職責(zé)情況，直接關(guān)系到該單位的定密工作乃至保密工作的整體水平。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)從兩個方面著手研究：一方面，發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，通過國家各個部委的垂直管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對下級機(jī)關(guān)和單位的內(nèi)部監(jiān)督檢查，并且充分發(fā)揮各級機(jī)關(guān)的自我監(jiān)督機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。另一方面，國家保密行政管理部門應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督檢查職能，通過開展定期聯(lián)合檢查和不定期專項抽查等方法，加大對各級政府機(jī)關(guān)、單位定密責(zé)任人工作的監(jiān)督檢查力度，從而形成監(jiān)督檢查的雙保險機(jī)制。同時，建立定密責(zé)任人的動態(tài)監(jiān)督機(jī)制和獎懲制度，特別是要加強(qiáng)對定密責(zé)任人的流動性管理。保密行政管理部門應(yīng)制訂相關(guān)管理規(guī)定，對責(zé)任人因公或因私出國、職務(wù)升遷、工作變動、離崗等提出具體要求，建立和完善定密責(zé)任人數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行動態(tài)管理。

建立定密、解密統(tǒng)計報告制度。建立定密、解密統(tǒng)計報告制度，對落實定密責(zé)任人制度、準(zhǔn)確評估定密工作開展情況，有極大的促進(jìn)作用。當(dāng)前，應(yīng)通過調(diào)研，摸索出一套合理有效的統(tǒng)計報告制度，比如以月報、季報、年報等形式上報數(shù)據(jù)，并制定相關(guān)的報表數(shù)據(jù)格式，建立定密報告數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)對定密、解密情況的綜合分析，從而使上級機(jī)關(guān)和國家保密行政管理部門能夠全面掌握定密、解密工作的開展情況。

（二）抓好定密責(zé)任人隊伍建設(shè)。

定密責(zé)任人的任職條件及構(gòu)成。在實際工作中，應(yīng)明確由本單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任定密第一責(zé)任人，并對本單位定密工作負(fù)總責(zé)。同時，可以根據(jù)本單位的規(guī)模和性質(zhì)，籌劃組合定密工作專家組。專家組成員包括本單位各個業(yè)務(wù)部門的主要負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)方面的專家，保證定密工作專家組在定密事務(wù)上的權(quán)威性和專業(yè)性。如果該單位涉及國家秘密的數(shù)量較大、性質(zhì)敏感或?qū)I(yè)性較強(qiáng)，則可以由定密第一責(zé)任人指定人員專職負(fù)責(zé)處理本單位定密專家組的日常工作。

“寧高勿低、寧多勿少”等推卸責(zé)任的現(xiàn)象，還能保證定密的工作流程、工作模式、工作標(biāo)準(zhǔn)等不會因個別人員的變動而受到影響，使定密工作能夠保持連續(xù)性和穩(wěn)定性。

定密責(zé)任人應(yīng)具備的基本素質(zhì)。定密責(zé)任人在保密工作中處于源頭的位置，不但關(guān)系著定密工作的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量，還直接關(guān)系著保密工作的成敗，因此對定密責(zé)任人的素質(zhì)應(yīng)該有很高的要求。第一，定密責(zé)任人要在政治上絕對可靠，要能夠自覺維護(hù)黨和國家的利益、保守國家秘密；第二，定密責(zé)任人要精通本單位的專業(yè)工作，在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)要有權(quán)威，要能夠準(zhǔn)確界定國家秘密，并確定密級；第三，定密責(zé)任人要具有良好的職業(yè)道德和個人修養(yǎng)，要能經(jīng)得起誘惑與考驗；第四，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，定密責(zé)任人還必須具備一定的計算機(jī)及辦公自動化專業(yè)知識，適應(yīng)新形勢下加強(qiáng)信息安全保密工作的需要。

定密責(zé)任人的選拔和任前考察。目前，我國的定密責(zé)任人制度還處于起步階段，對相關(guān)人員的選拔和任前考察工作還沒有規(guī)范的程序和做法，建議借鑒國內(nèi)某些特殊行業(yè)在干部任用時的選拔辦法，包括組織鑒定、政治考察、民意測驗等方式，按照對定密責(zé)任人基本素質(zhì)的要求進(jìn)行全面審查。定密責(zé)任人的選拔和任前考察工作，要由各級黨組織負(fù)責(zé)，決不允許走過場、搞形式、敷衍了事。各級政府機(jī)關(guān)、單位應(yīng)該積極探索，盡快形成一套完善的、規(guī)范的、可操作性強(qiáng)的選拔考察機(jī)制，為定密責(zé)任人隊伍建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。

定密責(zé)任人的培訓(xùn)、考核和任命。定密責(zé)任人上崗前，必須進(jìn)行專門培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可任命，這是定密責(zé)任人有效履行職責(zé)的前提，也是專業(yè)技能方面的基本保障。對于不同級別、不同部門、不同性質(zhì)的單位，其培訓(xùn)、考核可以根據(jù)實際需要按不同方式組織實施。培訓(xùn)的基本原則應(yīng)該是涉密級別越高、涉密內(nèi)容越多，培訓(xùn)級別就越高、考核要求就越嚴(yán)。通過培訓(xùn)，使其能對保密法、保密紀(jì)律、定密原則、定密制度等有全面深入的了解，真正成為定密工作的行家里手。要做好培訓(xùn)工作，需要國家保密行政管理部門會同\\有關(guān)單位，編寫培訓(xùn)教材，建立考試題庫，制訂培訓(xùn)細(xì)則，管理資格證書發(fā)放，對培訓(xùn)經(jīng)費來源、組織方式、涉密級別、培訓(xùn)周期、考核方式等做出明確規(guī)定。

定密責(zé)任人的管理和獎懲。定密責(zé)任人的管理和獎懲制度，對這支隊伍能否有效發(fā)揮積極作用具有重要意義。國家保密行政管理部門應(yīng)該制訂相關(guān)管理規(guī)定，對責(zé)任人的崗位職責(zé)提出具體要求，并督促各級政府機(jī)關(guān)、單位的人事部門抓好落實；建立權(quán)益保護(hù)和激勵機(jī)制，對定密責(zé)任人的合法權(quán)益，通過崗位津貼等形式予以保障；對在履行職責(zé)過程中取得成績或出現(xiàn)問題的定密責(zé)任人，要做到獎罰分明。

（三）運(yùn)用科技手段提升工作效能。

建議將以計算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為代表的科技手段引入定密工作管理中，運(yùn)用科技手段，提升定密責(zé)任人工作效能。如，可組織開發(fā)定密管理系統(tǒng)，對涉密計算機(jī)中的國家秘密電子文件進(jìn)行數(shù)字化、智能化的定密、加密和解密，同時可完成電子文件的密級分類和歸檔，有效推動定密工作的信息化、數(shù)字化和科技化。可開發(fā)定密責(zé)任人管理系統(tǒng)，將定密責(zé)任人的基本信息、培訓(xùn)課時、授權(quán)時間、定密數(shù)量等錄入數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)對定密責(zé)任人的動態(tài)管理。保密行政管理部門要從對定密責(zé)任人的監(jiān)督、服務(wù)和管理三個角度入手，不斷推陳出新，逐步解決定密過程不規(guī)范、定密監(jiān)督制約機(jī)制不健全、定密自由裁量權(quán)過大等問題，努力做到監(jiān)督到位、服務(wù)到位和管理到位。

在保密工作中，定密是一項源頭性工作，做好規(guī)范定密工作，切實落實定密責(zé)任，實施科學(xué)定密，是保密依法行政的重要組成部分，是新時期加強(qiáng)各級機(jī)關(guān)、單位保密工作的重要前提。只有切實做到科學(xué)定密，才能實現(xiàn)保護(hù)國家秘密安全和公民知情權(quán)的最佳平衡。

我國定密責(zé)任人制度的建立，為科學(xué)定密提供了有力的制度保障。但總的來說，還存在一些缺陷，還有一些制度性的東西需要進(jìn)一步明確。必須用法律法規(guī)加以規(guī)范。一方面，積極配合法制部門做好《保密法》修訂的相關(guān)工作，努力爭取用法律來明確定密責(zé)任人制度的基本要求，明確定密責(zé)任人的法律地位和法定職責(zé)；另一方面，積極探索，大膽創(chuàng)新，加強(qiáng)具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，緊緊依靠各地各部門的保密工作者，為建立適合國情的定密責(zé)任人制度，提供豐富的保密工作實踐積累和強(qiáng)有力的理論實踐支撐。參考文獻(xiàn)：

[1]《保密工作》第256期[2]《保密工作》第8期[3]《保密工作》第260期。

存儲介質(zhì)管理制度篇四

第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作國家秘密定密管理，規(guī)范定密行為，根據(jù)《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》（國家保密局令2014年第1號），制定本辦法。第二條本辦法所稱定密，是指國家安全監(jiān)管總局、國家煤礦安監(jiān)局和各省級安全監(jiān)管局、省級煤礦安監(jiān)局及涉及國家秘密的所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱各單位）依法確定、變更和解除國家秘密的活動。

第三條各單位定密以及定密責(zé)任人的確定、定密授權(quán)和定密監(jiān)督等工作，適用本辦法。

第六條國家安全監(jiān)管總局、國家煤礦安監(jiān)局（以下統(tǒng)稱總局）及各省級安全監(jiān)管局、省級煤礦安監(jiān)局（以下簡稱各省局）為安全監(jiān)管監(jiān)察系統(tǒng)定密授權(quán)機(jī)關(guān)，可以根據(jù)工作需要或者有關(guān)機(jī)關(guān)、單位申請作出定密授權(quán)。

第七條總局可以在安全生產(chǎn)工作范圍內(nèi)作出授予絕密級、機(jī)密級和秘密級國家秘密定密權(quán)的決定。各省局可以在安全生產(chǎn)工作范圍內(nèi)作出授予機(jī)密級和秘密級國家秘密定密權(quán)的決定。

定密授權(quán)不得超出授權(quán)機(jī)關(guān)的定密權(quán)限。被授權(quán)機(jī)關(guān)、單位不得再行授權(quán)。第八條總局根據(jù)工作需要，可以對承擔(dān)總局定密權(quán)限內(nèi)的涉密科研、生產(chǎn)或者其他涉密任務(wù)的單位，就具體事項作出定密授權(quán)。各省局根據(jù)工作需要，可以對承擔(dān)本單位定密權(quán)限內(nèi)的涉密科研、生產(chǎn)或者其他涉密任務(wù)的縣級以上安全監(jiān)管監(jiān)察機(jī)構(gòu)和直屬事業(yè)單位，就具體事項作出定密授權(quán)。

第九條沒有定密權(quán)但經(jīng)常（即近3年來年均產(chǎn)生6件以上，下同）產(chǎn)生國家秘密事項的單位，或者雖有定密權(quán)但經(jīng)常產(chǎn)生超出其定密權(quán)限的國家秘密事項的單位，可以向上級業(yè)務(wù)主管部門申請定密授權(quán)，沒有上級業(yè)務(wù)主管部門的，可以向上級機(jī)關(guān)提出申請。

有關(guān)單位申請定密授權(quán)，應(yīng)當(dāng)書面說明擬申請的定密權(quán)限、事項范圍、授權(quán)期限以及申請依據(jù)和理由。

第十條總局和各省局收到定密授權(quán)申請后，應(yīng)當(dāng)依照保密法律法規(guī)和安全生產(chǎn)工作國家秘密及其密級具體范圍（以下簡稱保密事項范圍）進(jìn)行審查。對符合授權(quán)條件的，應(yīng)當(dāng)作出定密授權(quán)決定；對不符合授權(quán)條件的，應(yīng)當(dāng)作出不予授權(quán)的決定。

定密授權(quán)決定應(yīng)當(dāng)以書面形式作出，明確被授權(quán)單位的名稱和具體定密權(quán)限、事項范圍、授權(quán)期限。

第十一條總局和各省局應(yīng)當(dāng)對各自所授定密權(quán)單位行使所授定密權(quán)情況進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正。

第十二條被授權(quán)單位不再經(jīng)常產(chǎn)生授權(quán)范圍內(nèi)的國家秘密事項，或者因保密事項范圍調(diào)整授權(quán)事項不再作為國家秘密的，授權(quán)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時撤銷定密授權(quán)。因保密事項范圍調(diào)整授權(quán)事項密級發(fā)生變化的，總局和各省局應(yīng)當(dāng)重新作出定密授權(quán)。

第十三條總局作出的授權(quán)決定和撤銷授權(quán)決定，報國家保密局備案。各省局作出的授權(quán)決定和撤銷授權(quán)決定，報省級保密行政管理部門備案，同時報國家安全監(jiān)管總局保密委員會辦公室備案。

第十四條各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位定密責(zé)任人，對定密工作負(fù)總責(zé)。根據(jù)工作需要，各單位主要負(fù)責(zé)人可以指定本單位其他負(fù)責(zé)人、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其他工作人員為定密責(zé)任人，并明確相應(yīng)的定密權(quán)限。

各單位指定的定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)熟悉涉密業(yè)務(wù)工作，符合在涉密崗位工作的基本條件。

第十五條各單位應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)部公布定密責(zé)任人名單及其定密權(quán)限，并報同級保密行政管理部門備案。各省局指定的定密責(zé)任人名單及其定密權(quán)限，應(yīng)同時報國家安全監(jiān)管總局保密委員會辦公室備案。

第十六條各單位定密責(zé)任人和承辦人應(yīng)當(dāng)接受定密培訓(xùn)，熟悉定密職責(zé)和保密事項范圍，掌握定密程序和方法。

第十七條各單位主要負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)其指定的定密責(zé)任人未依法履行定密職責(zé)的，應(yīng)當(dāng)及時糾正；有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)作出調(diào)整：

（一）定密不當(dāng)，情節(jié)嚴(yán)重的；

（二）因離崗離職無法繼續(xù)履行定密職責(zé)的；

（三）保密行政管理部門建議調(diào)整的；

（四）因其他原因不宜從事定密工作的。第四章國家秘密確定。

第十八條各單位確定國家秘密應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密事項范圍進(jìn)行。保密事項范圍沒有明確規(guī)定但屬于保密法第九條、第十條規(guī)定情形的，應(yīng)當(dāng)確定為國家秘密。第十九條下列事項不得確定為國家秘密：

（一）需要社會公眾廣泛知曉或者參與的；

（二）屬于工作秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的；

（三）已經(jīng)依法公開或者無法控制知悉范圍的；

（四）法律、法規(guī)或者國家有關(guān)規(guī)定要求公開的。

第二十條各單位對所產(chǎn)生的國家秘密事項有定密權(quán)的，應(yīng)當(dāng)依法確定密級、保密期限和知悉范圍。沒有定密權(quán)的，應(yīng)當(dāng)先行采取保密措施，并立即報請有定密權(quán)的上級單位確定；沒有上級單位的，應(yīng)當(dāng)立即提請有相應(yīng)定密權(quán)限的業(yè)務(wù)主管部門或者保密行政管理部門確定。

各單位執(zhí)行上級單位或者辦理其他單位已定密事項所產(chǎn)生的國家秘密事項，根據(jù)所執(zhí)行或者辦理的國家秘密事項確定密級、保密期限和知悉范圍。

第二十一條各單位確定國家秘密，應(yīng)當(dāng)依照法定程序進(jìn)行并作出書面記錄，注明承辦人、定密責(zé)任人和定密依據(jù)。

第二十二條國家秘密具體的保密期限一般應(yīng)當(dāng)以日、月或者年計；不能確定具體保密期限的，應(yīng)當(dāng)確定解密時間或者解密條件。國家秘密的解密條件應(yīng)當(dāng)明確、具體、合法。

除保密事項范圍有明確規(guī)定外，國家秘密的保密期限不得確定為長期。第二十三條國家秘密的知悉范圍應(yīng)當(dāng)在國家秘密載體上標(biāo)明。不能標(biāo)明的，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。

在紙介質(zhì)和電子文件國家秘密載體上作出國家秘密標(biāo)志的，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)。沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在封面左上角或者標(biāo)題下方的顯著位置。光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等國家秘密載體和屬于國家秘密的設(shè)備、產(chǎn)品的國家秘密標(biāo)志，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在殼體及封面、外包裝的顯著位置。

國家秘密標(biāo)志應(yīng)當(dāng)與載體不可分離，明顯并易于識別。

無法作出或者不宜作出國家秘密標(biāo)志的，確定該國家秘密的單位應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。凡未標(biāo)明保密期限或者解密條件，且未作書面通知的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機(jī)密級事項二十年、秘密級事項十年執(zhí)行。

第二十五條兩個以上單位共同產(chǎn)生的國家秘密事項，由主辦該事項的單位征求協(xié)辦單位意見后確定。

臨時性工作機(jī)構(gòu)的定密工作，由承擔(dān)該機(jī)構(gòu)日常工作的單位負(fù)責(zé)。第五章國家秘密變更。

第二十六條有下列情形之一的，各單位應(yīng)當(dāng)對所確定國家秘密事項的密級、保密期限或者知悉范圍及時作出變更：

（一）定密時所依據(jù)的法律法規(guī)或者保密事項范圍發(fā)生變化的；

（二）泄露后對國家安全和利益的損害程度發(fā)生明顯變化的。

必要時，上級單位或者業(yè)務(wù)主管部門可以直接變更下級單位確定的國家秘密事項的密級、保密期限或者知悉范圍。

第二十七條各單位認(rèn)為需要延長所確定國家秘密事項保密期限的，應(yīng)當(dāng)在保密期限屆滿前作出決定；延長保密期限使累計保密期限超過保密事項范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)報規(guī)定該保密事項范圍的中央有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

第二十八條國家秘密知悉范圍內(nèi)的單位，其有關(guān)工作人員不在知悉范圍內(nèi)，但因工作需要知悉國家秘密的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

國家秘密知悉范圍以外的單位及其人員，因工作需要知悉國家秘密的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原定密單位同意。

原定密單位對擴(kuò)大知悉范圍有明確規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)遵守其規(guī)定。擴(kuò)大國家秘密知悉范圍應(yīng)當(dāng)作出詳細(xì)記錄。

第二十九條國家秘密變更按照國家秘密確定程序進(jìn)行并作出書面記錄。國家秘密變更后，原定密單位應(yīng)當(dāng)及時在原國家秘密標(biāo)志附近重新作出國家秘密標(biāo)志。第三十條各單位變更國家秘密的密級、保密期限或者知悉范圍的，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。有關(guān)單位或者人員接到通知后，應(yīng)當(dāng)在國家秘密標(biāo)志附近標(biāo)明變更后的密級、保密期限和知悉范圍。

延長保密期限的書面通知，應(yīng)當(dāng)于原定保密期限屆滿前送達(dá)知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。

第六章國家秘密解除。

第三十一條各單位應(yīng)當(dāng)每年對所確定的國家秘密進(jìn)行審核，有下列情形之一的，及時解密：

（一）保密法律法規(guī)或者保密事項范圍調(diào)整后，不再屬于國家秘密的；

（二）公開后不會損害國家安全和利益，不需要繼續(xù)保密的。

各單位經(jīng)解密審核，對本單位或者下級單位尚在保密期限內(nèi)的國家秘密事項決定公開的，正式公布即視為解密。

第三十二條國家秘密的具體保密期限已滿、解密時間已到或者符合解密條件的，自行解密。

第三十三條保密事項范圍明確規(guī)定保密期限為長期的國家秘密事項，各單位不得擅自解密；確需解密的，應(yīng)當(dāng)按程序報規(guī)定該保密事項范圍的中央有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第三十四條除自行解密的外，國家秘密解除應(yīng)當(dāng)按照國家秘密確定程序進(jìn)行并作出書面記錄。

國家秘密解除后，有關(guān)單位或者人員應(yīng)當(dāng)及時在原國家秘密標(biāo)志附近作出解密標(biāo)志。

第三十五條除自行解密和正式公布的外，各單位解除國家秘密，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。

第三十六條各單位對所產(chǎn)生的國家秘密事項，解密之后需要公開的，應(yīng)當(dāng)依照信息公開程序進(jìn)行保密審查。各單位對已解密的不屬于本單位產(chǎn)生的國家秘密事項，需要公開的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原定密單位同意。

各單位公開已解密的文件資料，不得保留國家秘密標(biāo)志。對國家秘密標(biāo)志以及屬于敏感信息的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)作刪除、遮蓋處理。

第三十八條各單位應(yīng)當(dāng)定期對本單位定密以及定密責(zé)任人履行職責(zé)、定密授權(quán)等定密制度落實情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正。

第三十九條各單位應(yīng)當(dāng)向同級保密行政管理部門報告本單位國家秘密事項統(tǒng)計情況。

第四十條國家安全監(jiān)管總局保密委員會辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督安全監(jiān)管監(jiān)察系統(tǒng)定密工作。

第四十一條定密責(zé)任人和承辦人違反本規(guī)定，有下列行為之一的，各單位應(yīng)當(dāng)及時糾正并進(jìn)行批評教育；造成嚴(yán)重后果的，依紀(jì)依法給予處分：

（一）應(yīng)當(dāng)確定國家秘密而未確定的；

（二）不應(yīng)當(dāng)確定國家秘密而確定的；

（三）超出定密權(quán)限定密的；

（四）未按照法定程序定密的；

（五）未按規(guī)定標(biāo)注國家秘密標(biāo)志的；

（六）未按規(guī)定變更國家秘密的密級、保密期限、知悉范圍的；

（七）未按要求開展解密審核的；

（八）不應(yīng)當(dāng)解除國家秘密而解除的；

（九）應(yīng)當(dāng)解除國家秘密而未解除的；

（十）違反本辦法的其他行為。

第四十三條本辦法由國家安全監(jiān)管總局保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。附件：

存儲介質(zhì)管理制度篇五

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院移動存儲介質(zhì)的管理，確保城市管理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實際，制定出《烏當(dāng)區(qū)人民醫(yī)院移動存儲介質(zhì)管理規(guī)定》。

第二條本規(guī)定所稱移動存儲介質(zhì)，是指用于存儲本單位保密信息的硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶、存儲卡等存儲介質(zhì)。

第三條本單位移動存儲設(shè)備要進(jìn)行編號，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得科室同意，并進(jìn)行借還時間、借用人、審批人等詳細(xì)登記。

第四條新購計算機(jī)、移動存儲等設(shè)備，要先進(jìn)行保密標(biāo)識和登記，再發(fā)放使用。

第五條如使用移動設(shè)備轉(zhuǎn)移存儲保密數(shù)據(jù)，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。

第六條使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號，分類存放。

第七條非本單位的移動存儲設(shè)備一律不得和涉密計算機(jī)連接。

第八條單位的涉密移動存儲設(shè)備處理辦法如下：

涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)禁止交叉混用，即涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機(jī)中使用，非涉密移動存儲介質(zhì)不得在涉密計算機(jī)中使用。

存儲過涉密信息的移動存儲介質(zhì)，不得與存儲普通信息的移動存儲介質(zhì)混用；新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質(zhì)或使用移動存儲介質(zhì)，必須進(jìn)行安全檢查和查殺病毒處理。

移動存儲介質(zhì)需要送外維修時，必須到信息科指定的單位進(jìn)行維修；涉密移動存儲介質(zhì)在淘汰和報廢前，應(yīng)到保密部門進(jìn)行消磁和粉碎處理。嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。

存儲介質(zhì)管理制度篇六

為規(guī)范公司危險化學(xué)品儲存、出入庫管理,防止危險化學(xué)品事故發(fā)生,保護(hù)員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。

適用于公司生產(chǎn)所涉及的所有危險化學(xué)品的儲存、出入庫管理。

3.1綜合管理部為危險化學(xué)品安全歸口管理單位。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查危險化學(xué)品的儲存、使用和報廢處理;負(fù)責(zé)協(xié)助行政部進(jìn)行劇毒物品驗收、保管、發(fā)放等管理。

3.3各單位負(fù)責(zé)本單位危險化學(xué)品的儲存、出入庫、使用、報廢。

4.1危險化學(xué)品儲存和保管必須有專人負(fù)責(zé)。

4.2危險化學(xué)品入庫時必須進(jìn)行驗收,核對品名、標(biāo)志、數(shù)量、規(guī)格、包裝等,。

并進(jìn)行登記,做到帳、貨、卡相符。

4.3危險化學(xué)品倉庫要符合相關(guān)規(guī)定,要按規(guī)定配備安全設(shè)施和消防設(shè)施。

4.4不同危險化學(xué)品不能堆放在一起,要分別堆放。

4.5庫房要按規(guī)定配足滅火器,滅火器應(yīng)放在明顯、易取的地方。

4.6危險化學(xué)品出入庫,保管人員須按照單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)放,出入庫情況要及時登記。

4.7各單位庫房要建立危險化學(xué)品臺帳,保管員要每周不少于一次進(jìn)行檢查,檢查要有記錄。

4.8劇毒危險化學(xué)品的存儲、出入庫按照《劇毒化學(xué)品安全管理制度》進(jìn)行。

存儲介質(zhì)管理制度篇七

該制度旨在通過加強(qiáng)對存儲涉密信息筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)（包括移動硬盤、u盤、軟盤、光盤和磁帶等）的安全保密管理，增強(qiáng)使用人的防范意識，防止因使用筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)不當(dāng)造成泄密。對違反保密規(guī)定的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。隊保密領(lǐng)導(dǎo)小組要對全隊執(zhí)行保密制度的`情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。具體管理制度如下：

第一條本部門存儲涉密信息的筆記本電腦和移動存儲介質(zhì)，限本部門人員使用；對存檔用的涉密硬盤、u盤、軟盤、光盤和磁帶，要交到綜合科統(tǒng)一保管。

第二條個人使用的u盤等移動存儲介質(zhì)，一般不得存儲涉密信息，因工作需要必須使用的，使用后要及時消除涉密信息。

第三條一般不準(zhǔn)攜帶存儲涉密信息的筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)出國或去公共場所，確因工作需要攜帶的，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)。

第四條禁止將存儲涉密信息的筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)外借，禁止通過移動存儲介質(zhì)將涉密信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。

第五條因工作需要借用筆記本電腦、移動硬盤存儲涉密信息的，歸還前必須清除存儲的涉密信息，并將使用的設(shè)備格式化。

第六條對淘汰或報廢的筆記本電腦和移動存儲介質(zhì)，必須刪除所有信息，統(tǒng)一處理。

存儲介質(zhì)管理制度篇八

為了庫房管理工作有序、可控，特制定以下規(guī)定：

1.在日常工作中，庫房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財務(wù)相關(guān)要求相符。

1.1庫管員應(yīng)虛心接受財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并接受主管監(jiān)督指正。

1.2財務(wù)和主管人員有責(zé)任對庫管員工作予以持續(xù)幫扶，并協(xié)助庫管員共同推動庫房工作的全面提高。

2.1為確保庫房物資的絕對安全，庫管員下班或是長時離開庫房前，須先檢查、排除安全隱患后，再鎖好庫房，做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放)。

2.2庫管員短時離開庫房的，應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫管員不在庫房時敞開庫房門現(xiàn)象)。

2.3出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的，每次經(jīng)濟(jì)處教5元。

3.遇非上崗日，或是無人上班時間段，嚴(yán)禁私開庫房門(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外)。

4.1任何職員，未經(jīng)庫管員允可，嚴(yán)禁擅自踏入庫房禁區(qū)。

4.2經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區(qū)的，庫管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任，須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi))。

4.3未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的，庫管員應(yīng)制止性提示。

4.4對于明知故犯，或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為，每人次經(jīng)濟(jì)處教5元，情況嚴(yán)重的，必要時加倍處教。

5.物資申購制度。

5.1庫管員執(zhí)行申購，填寫《請購單》，主管領(lǐng)導(dǎo)實施審核。

5.2物資申購記錄品名、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應(yīng)全面、詳盡、正確，不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購不合格情形的，應(yīng)加入提示性內(nèi)容，應(yīng)最大限度避免因申購記錄描述問題導(dǎo)致的采購物資非所需物資情形。

5.2盡可能集中申購。采取集中申購為主，零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本，集中申購時應(yīng)全面、周密計劃，盡可能減少零星采購次數(shù)。

5.2.1常用物資：根據(jù)推估的次月或近階段市場產(chǎn)品銷售態(tài)勢與《生產(chǎn)計劃》，結(jié)合產(chǎn)品、物資庫存情況，得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資，全面掂量、集中提出物資申購總體計劃;平時，再據(jù)實際變數(shù)情況，酌情、適時提出(零星)申購計劃加以補(bǔ)充。

5.2.2非常用物資：由使用者提出，并經(jīng)主管同意;為避免申購過多，應(yīng)查庫有無，再按實際需求申購;嚴(yán)禁擅自加大購置數(shù)量。

5.2.3呆滯物資：不合格的、存在問題的，或是規(guī)格型號不符、包括已停止使用的物資，一旦發(fā)現(xiàn)，庫管員應(yīng)第一時間隔離區(qū)分，做好標(biāo)識與記錄，防止混淆，避免再使用，及時上報處理;嚴(yán)禁再申購。

6.物資采購與入庫制度。

6.1公司憑已審核的有效采購憑據(jù)《請購單》，統(tǒng)一分派采購人員實施采購;為了避免誤購非需物資，采購人員應(yīng)認(rèn)真了解《請購單》記錄，同時，不得出現(xiàn)無有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為。否則，未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫手續(xù)，且不能費用報銷。

6.2采購人員購買物資，應(yīng)質(zhì)優(yōu)價廉，做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。對購件品名、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、單價等符合性認(rèn)真予以驗證，努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。

6.3涉及先款后貨類物資的采購，尤其是面對異地或是信譽(yù)不確定的商家，采購人員須防患于未然，避免不法侵害，支付貨款前，做到跟進(jìn)有效防范措施：先全面驗證對方資質(zhì)，再對可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定，按規(guī)與對方簽訂有效《采購合同》。在付款前，同時做到對方資質(zhì)復(fù)印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。

6.3采購人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證，并做到隨所采購物資一同轉(zhuǎn)公司庫房驗證。

6.4采購人員憑庫房與品檢認(rèn)簽的入庫憑證辦理費用報銷與費用核銷手續(xù)。

6.5采購人員所購經(jīng)公司入庫驗證判定為非需與不合格的.物資，不能辦理入庫手續(xù)，須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任。

6.6庫房每月或定期清理上報呆滯物資，經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的，采購人員須配合進(jìn)行退/換貨，力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損失。

6.7確保出入庫物資的規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確無誤且真實可靠，庫房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作，最遲不得超過第二天，財務(wù)部定期抽查。

6.8物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，并按相關(guān)要求相互認(rèn)簽確認(rèn)。

6.9物資入庫，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。

6.10材料驗收合格，保管員憑有效憑據(jù)所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收到位，入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同相關(guān)憑證一起交財務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。

6.11入庫驗收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購物資單價呈現(xiàn)異常的)，要及時通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票等憑證，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直至消除懸念掛賬。

7.物資儲存與出庫制度。

7.1物資的儲存。

7.1.1庫管員負(fù)責(zé)物資的安全儲存：對原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進(jìn)行有序化儲存管理，不合格品須隔離堆放。

7.1.2物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛，并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了然、拿取方便。

7.1.3物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點、用途考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。

7.1.4物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全可靠的前提下，推行五五堆放法。據(jù)貨物特點，做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列，壘放整齊。

7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時報告主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

7.1.6保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

7.1.7保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

7.1.8禁止非庫管員擅自進(jìn)入庫房禁區(qū)。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識，并力促消防器材備放到位、有效。

7.2物資的發(fā)放。

7.2.1嚴(yán)控用料成本，避免浪費，按實際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時須堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。

7.2.2領(lǐng)取物資，符合換領(lǐng)條件的，須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。

7.2.3發(fā)放物資時，庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，并及時進(jìn)行電腦賬出庫，領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。

7.2.4實際發(fā)放物資情況應(yīng)與領(lǐng)取認(rèn)簽記錄完全一致，嚴(yán)禁出現(xiàn)無記錄與認(rèn)簽記錄不一致現(xiàn)象。

7.2.5庫管員在發(fā)放物資時必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點交清楚，防止差錯出門。

7.2.6超物資領(lǐng)取范圍的，領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù)，庫管員不得發(fā)放物資。

7.2.7物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。

7.2.8過保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價值的物資，須按規(guī)報批處理，嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現(xiàn)損失擴(kuò)大化現(xiàn)象。

7.2.9物資的領(lǐng)取須加強(qiáng)原則性控制，無關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資，做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫管員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督控制。

7.2.10為確保庫房工作有效、全面、正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計劃、集中進(jìn)行，并自覺遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時限(特殊情況例外)的規(guī)定，做到不擅自違規(guī)。

7.2.11為杜絕非正常多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資，對超計劃的多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資的，領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補(bǔ)充領(lǐng)用物資申批單》，由領(lǐng)料人申請，注明補(bǔ)充領(lǐng)用的真實原因，班組長、車間主任核實后先后簽署意見)，庫管員按批示意見發(fā)放物資，并妥善保管憑據(jù)，此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評依據(jù)之一，按規(guī)及時送達(dá)會計處。

7.3.1所有庫房原始記錄憑證，庫管員應(yīng)分類妥善放置、保管，不可丟失與隨意遺棄。

7.3.2記錄須即時進(jìn)行、字跡清楚、填寫規(guī)范，嚴(yán)禁隨意涂改，其出入存情況與實一致，日清月結(jié)不積壓，月報工作及時跟進(jìn)。

7.3.3對于任何原因引起的盤盈盤虧，每月都要分析、加注原因后如實上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

7.3.4庫房電腦禁止他人隨意動用，出現(xiàn)故障，應(yīng)第一時間通知行政辦;涉外維修的，庫管員須在場把關(guān)，并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時備份。

7.3.4庫管員在業(yè)務(wù)上，尤其是使用電腦財務(wù)軟件中，為避免一些問題的出現(xiàn)，應(yīng)按公司會計要求進(jìn)行，若有業(yè)務(wù)上的任何疑問，應(yīng)主動、及時與會計進(jìn)行溝通解決。

7.3.4.1對于原輔料的進(jìn)購，核準(zhǔn)入庫的，及時對比進(jìn)購單價情況(公司會計應(yīng)給予庫管員一定支持，及時建立并持續(xù)完善價格核驗依據(jù)《已購物資單價明細(xì)》，一旦核對發(fā)現(xiàn)單價呈現(xiàn)超高或異常的，不予報賬的同時應(yīng)向主管反映)，填寫《采購進(jìn)貨單》，輸入數(shù)量、單價(皮料、五金配件等從外地發(fā)運(yùn)回來的物資單價應(yīng)包含已攤的運(yùn)費)應(yīng)準(zhǔn)確，計量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細(xì)小化。

7.3.4.2對于產(chǎn)成品的銷售出庫，應(yīng)開《銷售出庫》單，輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確。

7.3.4.3對于領(lǐng)料出庫，填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。

7.3.4.4對于新增原材料、產(chǎn)成品等商品，填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類別務(wù)必正確;加權(quán)價(采購價或是成本價)填寫正確，在價格信息里選擇貨品的單位。

7.3.4.5產(chǎn)成品入庫，庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的，憑《銷售出庫》單及時進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。

8.1每月月末最后一天上崗日(若盤點時間不夠，除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤點)，進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤點，同時按規(guī)做好物資盤點的原始記錄《盤點表》。

8.2為了確保庫房數(shù)據(jù)問題的及時排解，在平時，庫管員可酌情進(jìn)行有針對性的物資內(nèi)部盤點，自覺進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問題報告工作。

8.3月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點工作，由公司會計協(xié)同庫管員一道進(jìn)行，不得擅自改變;對一同盤點的原始盤點記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。

8.4月末物資盤點原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果，相關(guān)盤點人都應(yīng)及時簽字確認(rèn)，庫管員再整理、形成《物資盤點報表》，對于任何原因引起的盤盈盤虧，進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤點表如實上報。

9.1庫管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》，分類進(jìn)行記錄，促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽，將領(lǐng)/借用工具落實到人頭進(jìn)行專項管理。

存儲介質(zhì)管理制度篇九

近年來，隨著央行辦公自動化的發(fā)展，移動硬盤和u盤此類的移動存儲介質(zhì)以其體積小、存儲量大、操作簡便、方便攜帶、不易損壞等優(yōu)點，越來越受到人們的親睞，其在央行的使用也越來越廣泛，已經(jīng)成為日常工作的一種必備的存儲工具，但在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)移動存儲介質(zhì)存在一定的安全隱患，應(yīng)引起高度重視。

一、問題表現(xiàn)

（一）管理重視不夠，存在管理無序、疏于管理的現(xiàn)象

移動硬盤和u盤等移動存儲介質(zhì)屬于基本的辦公用品，購買、使用和管理涉及到多個部門，容易出現(xiàn)由誰管、怎么管的管理真空。面對員工多樣化的需求，大多數(shù)基層行對移動存儲介質(zhì)的配備沒有明確的規(guī)定，使用者更存在隨意拷貝和攜帶外出等現(xiàn)象。

（二）思想認(rèn)識不到位，安全保密意識淡薄

許多員工使用移動存儲介質(zhì)是因為便于攜帶方便使用，關(guān)心它們本身的容量和質(zhì)量，卻忽視了加強(qiáng)安全和保密的措施。在使用過程中，內(nèi)外網(wǎng)混用，工作、個人信息混存，多人共用，借他人使用等現(xiàn)象嚴(yán)重，很容易造成差錯，并存在著重要資料泄密的風(fēng)險。

（三）保密制度不健全和定密不到位，造成實際工作中的保密監(jiān)管乏力

從調(diào)查中可看出，許多移動存儲介質(zhì)在處理時，對其內(nèi)容進(jìn)行鑒定時才確定是涉密的，為什么只有“經(jīng)鑒定”以后，才知道移動存儲介質(zhì)是涉密的，當(dāng)然沒有完善的定密制度是原因之一，但更重要的是，保密制度不健全，也就不能按涉密載體對其進(jìn)行管理和使用。

（四）使用操作不當(dāng)造成信息數(shù)據(jù)丟失，沒有形成良好的使用習(xí)慣

移動存儲介質(zhì)的撥出和磁盤不同，需要先從程序中卸載彈出，但由于移動存儲介質(zhì)的使用是近幾年才開始，一些操作人員直接從軟驅(qū)中彈出磁盤的習(xí)慣一時難以改變，在使用過程中強(qiáng)行從usb接口中拔出u盤的情況為數(shù)不少。因此u盤保存的重要數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象時有發(fā)生，給工作帶來很多不便。

二、對策建議

（一）建立健全移動存儲介質(zhì)的使用管理制度

指定部門統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、嚴(yán)格登記，集中管理。細(xì)化審批、購置、密級的標(biāo)定、發(fā)放、保管和使用操作規(guī)程，做到有章可循，有據(jù)可依。根據(jù)工作需要配發(fā)使用，使用部門主要負(fù)責(zé)人為本部門涉密移動存儲介質(zhì)管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)涉密移動磁介質(zhì)的領(lǐng)取、分發(fā)、登記和檢查。建立領(lǐng)用登記臺賬，明確設(shè)備名稱、型號、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、使用人及主要用途和領(lǐng)用歸還時間。年終使用的涉密移動存儲介質(zhì)交辦公室（機(jī)要）集中管理、統(tǒng)一歸檔。實行“誰下載、誰負(fù)責(zé)”、“誰使用、誰保管”的原則，確保各類文件資料數(shù)據(jù)的安全，降低風(fēng)險。

（二）建立監(jiān)督制約機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)管

首先，明確各有關(guān)部門在移動存儲介質(zhì)工作中的職責(zé)任務(wù)，以及相互間的協(xié)調(diào)、配合、協(xié)查、通報機(jī)制。其次，結(jié)合實際制訂相關(guān)工作制度和定密范圍、使用權(quán)范圍的控制、時間的限制、必要的加密措施，在保密責(zé)任書中要增加相應(yīng)的責(zé)任條款，對落實情況要嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督檢查，整改不安全隱患，這樣有了好的管理制度、范圍和內(nèi)控監(jiān)管，就會讓工作人員三思而行，顧及后果，謹(jǐn)慎行事，通過制度的約束使其不能也不敢“擅自”行為。

（三）進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，提高員工風(fēng)險防范意識

加強(qiáng)保密工作的宣傳教育，嚴(yán)格對涉密人員的管理。利用涉密移動存儲介質(zhì)泄密的典型案例教育身邊的人，克服麻痹和心存僥幸的思想，防止隨意性和自以為安全的管理心態(tài)，杜絕移動存儲介質(zhì)泄密事件發(fā)生。

（四）強(qiáng)化對移動存儲介質(zhì)的安全防范措施

1、使用u盤從互聯(lián)網(wǎng)下載資料，必須事先保證u盤上沒有央行業(yè)務(wù)資料，從互聯(lián)網(wǎng)下載資料后的u盤要嚴(yán)格殺毒，才能在工作用機(jī)中使用。

2、配給個人的筆記本電腦，建議將涉密信息存儲在軟盤、光盤等專門存儲介質(zhì)上，并對相關(guān)介質(zhì)標(biāo)注密級，按照涉密文件進(jìn)行保管。

3、u盤中資料的存儲要遵循“有用則存，隨用隨存，用后刪除”的原則，即不要將暫時不用的資料永久存儲在u盤中，短時間內(nèi)需外用的資料可存儲，業(yè)務(wù)資料使用完畢要立即刪除。

4、涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)在密碼柜中保存，嚴(yán)禁向外人或外單位出借帶有業(yè)務(wù)資料的.移動存儲介質(zhì)，禁止將移動存儲介質(zhì)外借，禁止通過移動存儲介質(zhì)將涉密信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。

5、防止個人擅自將涉密移動存儲磁介質(zhì)帶出機(jī)關(guān)，使用者不得擅自將涉密或敏感資料拷貝到個人u盤存儲，如有特殊需要，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并報保密委審批備案后方可存儲。

6、存儲秘密以上信息的移動存儲介質(zhì)，一次涉密視為終身涉密，不得取消其涉密標(biāo)識或作為非涉密載體使用。

7、因工作需要借用筆記本電腦、移動存儲磁介質(zhì)涉密信息的，歸還前必須清除存儲的涉密信息，并將使用的設(shè)備格式化。

8、涉密人員離職離崗前，要將自己保管的移動存儲介質(zhì)進(jìn)行登記，并辦理移交手續(xù)。

9、對淘汰或報廢的移動存儲介質(zhì)，由科技部門統(tǒng)一處理，并對淘汰或報廢進(jìn)行低水平格式化或物理處理。

10、保密委將定期不定期對移動存儲介質(zhì)使用情況進(jìn)行檢查，并納入部門業(yè)務(wù)工作考核中。

（五）充分使用移動存儲介質(zhì)的先進(jìn)技術(shù)防范手段

移動硬盤和u盤等移動存儲介質(zhì)的信息安全主要存在于存儲和傳輸方面，指紋識別技術(shù)的應(yīng)用都能發(fā)揮較大作用。涉密存儲介質(zhì)采用帶指紋識別功能的存儲介質(zhì)，利用指紋識別的兩大功能——替代密碼進(jìn)行身份識別和文件加解密。如涉密載體在被攜帶外出時，通過對用戶的指紋授權(quán)，確保無關(guān)人員無法打開文件，萬一失落，也可以確保硬盤數(shù)據(jù)不會被無關(guān)人員打開。以“法（技術(shù)方法）治”代替“人治”，也可以從技術(shù)上保證信息安全。

隨著信息化的快速發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使信息化滲透到金融工作的各個領(lǐng)域，信息安全和保密直接關(guān)系國-家-安-全和社會穩(wěn)定。當(dāng)前，世界各國都在全力提升信息的獲取與保護(hù)能力，信息的爭奪空前激烈。我國信息安全保密工作，面臨前所未有的復(fù)雜形勢和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。作為保密工作部門，我們要切實提高對信息安全保密工作重要性的認(rèn)識，采取切實可行的防范措施，建立行之有效的信息安全保障機(jī)制，正確管理和安全使用移動存儲介質(zhì)等信息化設(shè)備，確保黨和國家秘密的安全。

為了有效杜絕能源介質(zhì)的浪費，首鋼長鋼燒結(jié)廠五車間按照《能源管理制度》的要求，從車間實際生產(chǎn)出發(fā)，以降低能源消耗為突破口，嚴(yán)格加強(qiáng)能源管理，促使能源利用率有效提高。

一是明確職責(zé)。要求小組崗位職工負(fù)責(zé)做好各項能源消耗量值的記錄；工段長作為當(dāng)班區(qū)域第一負(fù)責(zé)人，每班要加強(qiáng)維護(hù)所管區(qū)域內(nèi)能源設(shè)施的維護(hù)和點檢，查缺補(bǔ)漏，并將所查問題在第一時間收集、整理上報車間，確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確；車間每月負(fù)責(zé)考核及考評工作，促使能源指標(biāo)順利完成。

二是電力系統(tǒng)節(jié)電平穩(wěn)運(yùn)行。任何生產(chǎn)設(shè)備不得空負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)；高壓電器和設(shè)備運(yùn)行的開、停要申請車間和調(diào)度；崗位上非生產(chǎn)電器設(shè)備一律杜絕使用，人人做到節(jié)約用電。

三是水路、汽路加強(qiáng)監(jiān)督。水路方面要勤檢查、禁止水外溢；蒸汽回水管必須安裝疏水閥，要求保持完好狀態(tài)，嚴(yán)禁直管排放，禁止出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。每班交接-班要嚴(yán)格點檢崗位上閥門、管網(wǎng)，確保設(shè)備齊全有效。將各項能源管理制度滲透到具體工作中，落實到每個崗位職工的工作區(qū)域，確保能源管理工作實現(xiàn)新突破。

存儲介質(zhì)管理制度篇十

第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。

第二條涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機(jī)上使用。

第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第四條嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。

第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。

第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。

第七條非涉密移動存儲介質(zhì)不得連接涉密計算機(jī)。

第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術(shù)人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進(jìn)行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。

第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。

存儲介質(zhì)管理制度篇十一

為加強(qiáng)電腦、移動存儲介質(zhì)管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合實際,制定本制度。

第一條測繪隊有建立健全使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及測量隊員工執(zhí)行本制度的監(jiān)督、檢查職責(zé),界定涉密與非涉密移動存儲介質(zhì)(包括移動硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶及各種存儲卡)及筆記本電腦,并登記造冊。

第二條必須指定專人負(fù)責(zé)電腦和涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動存儲介質(zhì)、電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的`交由指定的專人保管。

第三條涉密電腦、涉密移動存儲介質(zhì)嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上使用。確因工作需要攜帶涉密電腦、涉密移動存儲介質(zhì)外出,須報經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行相關(guān)手續(xù)和采取嚴(yán)格的保密措施。嚴(yán)禁將涉密電腦、涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位使用。

第四條非涉密電腦、移動存儲介質(zhì)不能與涉密的相混用;嚴(yán)禁將私人筆記本電腦、移動存儲介質(zhì)帶入本單位網(wǎng)內(nèi)使用。

第五條涉密電腦、移動存儲介質(zhì)需要送外部維修時,必須到國家保密工作部門指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行維修,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。涉密移動存儲介質(zhì)在報廢前,應(yīng)進(jìn)行信息清除處理。

第六條涉密電腦硬盤、移動存儲介質(zhì)的銷毀,經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到區(qū)國家保密委指定的銷毀點銷毀或送交區(qū)國家保密委統(tǒng)一銷毀,其他人員不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。

第七條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密電腦和涉密移動存儲介質(zhì)造成泄密事件的,將依據(jù)法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。