檔案重新封裝申請書 重新封檔案申請內(nèi)容(7篇)

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有關(guān)檔案重新封裝申請書(精)一

為深入貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《福建省檔案條例》和國檔8號令等法律法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范管理水平，保障全區(qū)檔案事業(yè)健康發(fā)展，更好為馬尾經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)服務(wù)，我局于20xx年10月下旬起對全區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行年度檔案工作檢查?，F(xiàn)將情況通報(bào)如下：

一、基本情況

20xx年10月25日—11月22日，區(qū)檔案局按照省級檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況，從檔案法制建設(shè)、機(jī)構(gòu)人員及制度建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、檔案收集整理移交、現(xiàn)代化管理和開發(fā)利用等方面，采取聽匯報(bào)、實(shí)地查看、當(dāng)場反饋意見等方式，對79個立檔單位20xx年以來的檔案工作進(jìn)行細(xì)致地綜合測評，其中優(yōu)秀(90分以上)的單位15個，合格(70-89分)的單位53個，不合格(69分以下)的單位5個，另有6個單位第一次列入檢查范圍，未予評分。

1、檔案法治意識普遍增強(qiáng)。近年來，各級領(lǐng)導(dǎo)干部普遍認(rèn)識到了在新形勢下做好檔案工作的重要性和必要性，依法治檔、依法管檔的意識明顯

增強(qiáng)。一是各單位普遍設(shè)立了檔案工作機(jī)構(gòu)，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專職或兼職檔案管理人員，并將檔案工作納入本單位年度工作計(jì)劃。二是重視和加強(qiáng)了對本單位干部職工尤其是檔案管理人員的法制教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，文檔人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能明顯提高;三是絕大部分單位都能依據(jù)檔案工作有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位工作實(shí)際，建立和完善了檔案收集、歸檔、查閱利用、安全管理等各項(xiàng)規(guī)章制度。四是國檔8號令得到有效落實(shí)，90%的單位制訂了本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，為今后檔案工作的有序開展奠定了良好地基礎(chǔ)。

2、檔案管理規(guī)范化進(jìn)一步提高。各單位對文件材料的收集、整理和歸檔均能按要求進(jìn)行。一是各單位在完成文書、會計(jì)檔案之外，還能自覺做好各類業(yè)務(wù)檔案、聲像材料的收集歸檔，保證了各單位檔案資料的多樣性、完整性，如區(qū)公安局、法院、檢察院、司法局、環(huán)保局、經(jīng)發(fā)局、民政局、地稅局等;二是各類檔案集中到綜合檔案室統(tǒng)一管理的要求正在逐步得到落實(shí)，如區(qū)公安局、工商局、經(jīng)發(fā)局、進(jìn)修校等單位做得比較規(guī)范細(xì)致，一方面為本單位檔案利用提供了便利，另一方面確保了檔案的安全管理;三是各立檔單位都能嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定，將本單位到期檔案移交區(qū)檔案館，為全區(qū)檔案信息資源共享和綜合開發(fā)利用創(chuàng)造了條件。四是基層檔案室信息化工作有了進(jìn)一步發(fā)展，50%的單位利用檔案軟件管理文檔工作，特別是區(qū)教育系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)了文檔一體化管理，檔案室成為服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)的有效平臺。

3、檔案安全管理設(shè)施逐步完善。大部分單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案安全管理的重要性認(rèn)識明確，每年都想方設(shè)法投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案安全保管“八防”(防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光、防高溫)措施得到有效落實(shí)。部分單位還購置了檔案密集架，為全區(qū)檔案的規(guī)范化建設(shè)起到了示范作用。

二、存在的問題

檢查過程中也發(fā)現(xiàn)一些影響和制約檔案工作健康發(fā)展的問題。

1、人員方面。極少部分單位選配的檔案人員不能適應(yīng)檔案工作的需要，對本單位每年應(yīng)當(dāng)按期整理歸檔的工作，未能及時開展;檔案人員變動頻繁，檔案業(yè)務(wù)不夠熟練。

2、業(yè)務(wù)建設(shè)方面。一是文件資料收集不齊全。從立卷的情況看，有個別單位忽視了對黨務(wù)方面、會議記錄、干部職工花名冊、人員調(diào)動行政工資介紹信等材料的收集，影響了檔案的齊全完整。有的只注重文書檔案的收集、立卷歸檔，而忽視了對科技、會計(jì)、人事、聲像、實(shí)物(榮譽(yù)、印章)等各類材料的立卷和歸檔。二是案卷整理不規(guī)范。部分單位采取文書檔案簡化立卷方法，但未能真正掌握，有的件號未編，卷盒書寫不規(guī)范，違反了業(yè)務(wù)操作規(guī)程。三是檔案登記辦理不夠及時。許多單位都是等到檢查時才臨時統(tǒng)計(jì)數(shù)字，填寫檔案登記辦理表。四是檔案信息管理和開發(fā)利用水平較低。大部分單位僅限于做好檔案保管工作，在提供檔案信息服務(wù)方面還不夠，未能發(fā)揮檔案資源應(yīng)有的作用。

3、安全保管方面。檢查中發(fā)現(xiàn)，有的單位將簡易房作為檔案室;有的檔案室堆放與檔案無關(guān)的雜物，排列凌亂;有的裝具不足，檔案無法入柜。檔案保管存在安全隱患。

三、整改要求

1、進(jìn)一步重視檔案工作。各立檔單位應(yīng)按照檔案工作要求，加強(qiáng)對本機(jī)關(guān)的檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，及時解決檔案工作中出現(xiàn)的問題和困難，同時選配工作責(zé)任心強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的人員擔(dān)負(fù)起檔案工作。檔案人員要進(jìn)一步明確新時期檔案工作內(nèi)涵，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，對業(yè)務(wù)要精益求精。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。存在檔案保管安全隱患的單位，要盡快拿出解決方案，按要求整改，確保檔案處于安全保管狀態(tài)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)進(jìn)一步提高檔案室綜合管理水平，不斷豐富室藏檔案的種類，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。個別未能按期歸檔的單位，應(yīng)盡快安排人員完成20xx年以前歸檔工作，確保本機(jī)關(guān)文件材料不遺失。及時、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)本單位各年度產(chǎn)生的各門類檔案數(shù)量，向區(qū)檔案局辦理檔案登記。

請各立檔單位針對此次檢查中存在的問題，結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際情況，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真組織整改，不斷推動檔案工作有新的發(fā)展。

福州開發(fā)區(qū)檔案局

二oxx年二月二十一日

有關(guān)檔案重新封裝申請書(精)二

尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識，同時，也擴(kuò)展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進(jìn)行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：

第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。

2、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密：檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

有關(guān)檔案重新封裝申請書(精)三

林省人才交流中心: 吉林醫(yī)藥學(xué)院 07 級藥學(xué)專業(yè)畢業(yè)生 同學(xué),現(xiàn)已在我公司

工作，并在近期轉(zhuǎn)為正式員工，請把該同學(xué)檔案調(diào)轉(zhuǎn)到我公司. 特此證明 單位地址:吉林省 市文化東路 17-20 號 單位電話: 聯(lián)系人:

單位蓋章:

20__ 年 9 月 10 日

檔案接收函范文篇四

福建農(nóng)林大學(xué)____________學(xué)院: 由各學(xué)院分別填寫本院名稱,打印) ( 貴院 20__ 屆_____________學(xué)歷_______

____________________專業(yè)畢業(yè)

生 ____________________被我單位錄用接收. 檔案隨同轉(zhuǎn)入，特此證明. 用人單位全稱(蓋章) : 畢業(yè)生簽名: 年 月 日

有關(guān)檔案重新封裝申請書(精)四

1.建立、更新和維護(hù)專題主計(jì)劃表，主計(jì)劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的所有研究;

2.康龍化成臨床分析檢測實(shí)驗(yàn)室sop的起草，批準(zhǔn)，分發(fā)和維護(hù);

3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進(jìn)行保管;

4.對員工進(jìn)行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);

5.核對每份資料交接表(rtl)的準(zhǔn)確性和完整性;

6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(rtl);

7.確保歸檔資料能快速檢索;

8.處理存檔記錄的請求，對外借資料要進(jìn)行監(jiān)管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;

9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財(cái)務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時限進(jìn)行保管;

10.確保所有資料和相關(guān)材料被專題負(fù)責(zé)人/分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;

11.其他工作內(nèi)容。

有關(guān)檔案重新封裝申請書(精)五

通過學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識：

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實(shí)踐。

我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。

在聽了老師精湛的講解，看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容：全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)，而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來?)

將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時要勤，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

有關(guān)檔案重新封裝申請書(精)六

1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報(bào)，追求責(zé)任。

4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

有關(guān)檔案重新封裝申請書(精)七

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅(jiān)持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

2、搜集、整理、分 類 紙 質(zhì) 資 料 歸 入 常 規(guī) 檔 案，裝 盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

1、編等常規(guī)性檔案材料的同時，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

x月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計(jì)劃。

x月：檔案全部立卷歸檔。

x月：搞好學(xué)校檔案建設(shè)。

x月：各科室完善檔案工作。

x月：進(jìn)行檔案工作總結(jié)，檔案展室建設(shè)。

檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。