照片檔案文字說明范文 檔案文字圖片(3篇)

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

照片檔案文字說明范文(推薦)一

2、世上沒有絕望的處境，只有對處境絕望的人。

3、不去耕耘，不去播種，再肥的沃土也長不出莊稼，不去奮斗，不去創(chuàng)造，再美的青春也結(jié)不出碩果。

4、不出門的一天，閉門修煉美貌。

5、你眸海溫漣，藏山高水遠，我的人間。

6、不要問我有沒有喜歡的人，因為神仙都是愛著眾生的。

7、他在遠方看我，眼神猶如雨天般遼遠而悲傷。

8、我相信世界那么大，我的野心再大，它也一定裝得下。

9、沒有風(fēng)浪，便沒有勇敢的弄潮兒；沒有荊棘，也沒有不屈的開拓者。

10、假如生活欺騙了你，不要著急，拿出美顏相機去欺騙生活。

11、如果你真的愿意去努力，你人生最壞的結(jié)果，也不過是大器晚成。

12、你仿佛置身于山水之澗，蒼蒼水闊，你一聲聲溫柔的輕喚，將憂傷打落，一地的微藍。

13、現(xiàn)在的我，沒有談戀愛，沒有曖昧對象，只想著發(fā)財。現(xiàn)在努力工作賺錢，愿日后給自己一個安穩(wěn)居所，不再顛沛流離，不再小心翼翼。

14、不去討好世界，也不去評論是非。做好自己就行，愛誰誰。

15、我知道，你不再回來，因為對我，你心中沒有愛。

16、給時間一點時間，讓過去過去，讓開始開始。

17、生活挺不容易的，相互哄一哄，騙一騙吧。

18、希望，只有和勤奮作伴，才能如虎添翼。

19、如果你不出去走走，你會以為，這就是全世界。

20、時間悠遠，世事淡然。有一種情誼，淡香如茶。有一段歲月，清澈似水。

21、小時候怕鬼，覺得它們猙獰可怖；長大了怕人，盡管他們衣冠楚楚。

22、膽子如我這般小的人，偏要去闖刀光劍影的江湖，主要是為了錢，有時為了愛。

23、怎么把腦子里的錢轉(zhuǎn)到銀行卡里，在線等挺急的。

24、一句話讓別人關(guān)注你，每個人生活中的苦難就像一場接力賽，不停地從一根棍子傳遞到另一根棍子。面對這一切，我們一定要有樂觀的心態(tài)，讓我給你希望和力量，讓我們互相扶持，攜手同行，20xx

25、一起努力啊，去更遠的地方，堅信自己的選擇，不動搖，使勁跑，明天會更好。

26、有時候，上天沒有給你想要的，不是因為你不配，而是你值得擁有更好的。

27、前面風(fēng)光正好，追風(fēng)趕月莫停留。

28、我們是最好的朋友，你跌到的時候我會扶你一把，不過要先等我笑完。

29、當你終于放下過去，擁抱明天的時候，你會發(fā)現(xiàn)全世界都在幫你。

30、從現(xiàn)在起，請你自動團成團，以圓潤的方式滾出我的眼睛。

31、如果你愿意一層一層剝開我的心，你會坐牢，我跟你講。

32、我想做一個很有錢的孤獨患者，走我樂意的路，做我樂意的事，說我樂意的話，孤我樂意的獨，做一個真正隨性的人。

33、努力向上的開拓，才使彎曲的竹鞭化作了筆直的毛竹。

34、人生不過如此，且行且珍惜。自己永遠是自己的主角，不要總在別人的戲劇里充當著配角。

35、本以為你是千里春光萬樹海棠，卻不過只是星河兩岸日月無光。

36、這條朋友圈屏蔽了凡人，只有仙女才能點贊。

37、破車才有備胎，閑人才釣魚，廉價百搭的才會感情不斷，真正優(yōu)秀的人只會一直好好愛一個人。

38、一人做事一人當，小叮做事小叮當。

39、每一張照片，都是時光的標本。

40、希望我能成為一個有趣有錢的人，實在不行，光有錢也是可以的。

41、風(fēng)不動，云不動，只是恰恰心動了。

42、希望你一如既往的堅強勇敢，站在迎著光的地方，活成自己想要的模樣。

43、寶貝長寶貝短，寶貝沒錢又不管。

44、能被輕易取代的，總歸不是那么重要。

45、站在巨人的肩上是為了超過巨人。

46、世界上沒有一段感情不是千瘡百孔。每段感情開始的時候都有他存在的理由，結(jié)束時也有他結(jié)束的必然。

47、有些失望是不可避免的，但大部分的失望，都是因為你高估了自己。

48、花時間去討厭自己討厭的人，你就少了時間去愛自己喜歡的人。

49、每個沒心沒肺的人，都有一段為某個人掏心掏肺的曾經(jīng)。

50、不要戀愛，做一個可愛的女孩。

照片檔案文字說明范文(推薦)二

從一個青澀少年逐漸走向成熟。下面是職場范文網(wǎng)小編和大家分享個人自傳范文，僅供參考，歡迎大家喜歡閱讀。

我叫xxx，男，漢族，xxxx年x月x日出生，籍貫xxxx，2010年6月畢業(yè)于xxxx學(xué)院法學(xué)專業(yè)，本科學(xué)歷，xxx年9月加入中國共產(chǎn)主義青年團，xxxx年1月參加工作。先后xxxx公司xx、xxx、xxx，現(xiàn)任xxx，現(xiàn)在家庭經(jīng)濟情況較好

我出生在一個普通干部家庭，母親身上勤勞、樸實、謙虛待人、樂于助人和與人為善的良好品格一直在熏染著我，父親身上謙虛嚴謹、刻苦好學(xué)、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)時刻教育著我，對我以后的健康成長產(chǎn)生了深遠而重要的影響。

雖然我的父母親不是黨員，但是，我是在黨的教育下成長起來的。因為我一向深受我的外公影響，我的外公是一名老黨員，也是一名離休干部，從小外公就給我講黨的光榮歷史，講他參加革命的崢嶸歲月，唱黨的歌曲給我聽，讓我記憶尤新的是《游擊隊之歌》。有一次我在外公家翻看老照片的時候，一張外公年輕時身穿解放軍軍裝的照片滑落出來，拾起一看，我驚嘆外公參加革命時是如此的意氣風(fēng)發(fā)，英氣逼人，年幼的我小小心靈里便產(chǎn)生了追隨外公的步伐，投身黨的偉大事業(yè)這一理想。

1993年，我進入xxxx小學(xué)學(xué)習(xí)，從幼稚玩童邁入了知識的殿堂，走出了人生道路的關(guān)鍵的第一步，在那里受到正規(guī)的教育，老師不但講授文化知識，而且還諄諄教導(dǎo)我要從小立志刻苦學(xué)習(xí)，成為德才兼?zhèn)涞娜?，長大為國效力。在那里我不僅僅學(xué)到了文化知識，而且初步了解了我國悠久的歷史和現(xiàn)階段的基本國情，初步理解了共產(chǎn)主義思想教育，伴隨著“我們是共產(chǎn)主義接班人”這首優(yōu)美的少年先鋒隊隊歌，我第一次莊嚴地舉起了右手，光榮地加入了中國少先隊，帶上了鮮艷的紅領(lǐng)巾。

1999年，我順利升入初中，就讀于xxxx，隨著知識的積累和年齡的增長，我在思想上逐漸懂得了，青年人要成長進步必須靠近團組織，主動接受團組織的教育和培養(yǎng)。通過組織的幫助和自己的努力，2000年9月我光榮的加入了中國共產(chǎn)主義青年團，成為了一名共青團員。從此，我學(xué)習(xí)更加努力了，在各科學(xué)習(xí)上努力刻苦、爭當先進;在各項勞動中處處爭先、不怕苦、不怕累;在各種活動中踴躍參加、用心表現(xiàn)。

2002年，憑借著優(yōu)異的成績我考入了xxx一中，在踏入一中校門的那天，我仰望門口銅像，心理暗暗發(fā)誓一定要努力學(xué)習(xí)成長為一個對國家和社會有用的人才。高中知識相對于初中有了很大的拔高，但是我面對學(xué)習(xí)上的難題依然不曾退縮，多次獲得學(xué)xxx步獎，現(xiàn)在獎品我依然留存在身邊用以激勵自己不斷學(xué)xxx步。人生不可能一直一帆風(fēng)順，有順境必然也會遇到逆境。2005年高中畢業(yè)，在高考這座獨木橋上，我落第了。如果這是生活向我發(fā)起的一次挑戰(zhàn)的話，我選擇勇敢的面對挑戰(zhàn)，于是我接受了楚才學(xué)校發(fā)來信件的邀請準備二戰(zhàn)高考。雖然復(fù)讀依然是在一中校園內(nèi)學(xué)習(xí)，環(huán)境沒有變，但壓力卻變大了。這一年復(fù)讀經(jīng)歷對我以后的學(xué)習(xí)工作生活影響深遠，我頂住了巨大的壓力，2006年順利的走過了高考獨木橋，但我收獲的不僅僅是一張錄取通知書，同時還有一顆面對逆境絕不輕言放棄的強大心靈。

法律是治國之重器,良法是善治之前提。懷揣著法治的夢想，2006年我進入xxxx學(xué)院法學(xué)專業(yè)開始為期四年的大學(xué)生活。大學(xué)期間，我虛心求學(xué)、刻苦認真、吃苦耐勞，及時總結(jié)，注重理論聯(lián)系實際，培養(yǎng)自己的自學(xué)能力以及分析、解決問題的能力。在豐富多彩的大學(xué)生活中，為了擴大知識面和培養(yǎng)自己的業(yè)余愛好，我積極參加校內(nèi)外的實踐活動，重視團隊合作精神。在出色地完成學(xué)業(yè)任務(wù)外，還在校內(nèi)組織和開展一些有意義的活動中，能有力地組織同學(xué)及調(diào)動同學(xué)們的積極性，從中也鍛煉和提高了自己的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力。表現(xiàn)出較強的與人密切合作的能力和良好的環(huán)境適應(yīng)能力，并且深受同學(xué)們和老師以及領(lǐng)導(dǎo)的認可。通過積極參與班級和學(xué)生社團活動，培養(yǎng)了我的組織管理能力,在擔(dān)任大學(xué)生法律協(xié)會副會長職務(wù)的期間，我懂得了團隊合作的重要性,也使我明白了處事時溝通的重要性。同時我非常重視知識的積累，在學(xué)好專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，通過閱讀大量的書籍等方式不斷增加自己的知識儲備量，豐富自己的見識，在畢業(yè)的同時通過了英語四級考試。

2010年6月，我順利結(jié)束了大學(xué)生活，通過層層選拔，經(jīng)崗前培訓(xùn)合格后，于2011年1月正式入職xxx公司工作，先后擔(dān)任過xxxx等職務(wù)。初到工作崗位，因為剛剛走出校園，步入工作崗位，對工作不熟悉，工作中存在不少困難，為盡快實現(xiàn)從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變，我在完成工作過程中不斷加強學(xué)習(xí)，從小事學(xué)起，苦練業(yè)務(wù)技能，對領(lǐng)導(dǎo)安排的任何一項工作都認真負責(zé)的去完成，了解整個工作的來龍去脈，不管工作多小，工作多累，都以滿腔的熱情、高度的事業(yè)心和責(zé)任感認真對待，通過一點點的積累豐富自身的知識，逐漸提升自身工作能力，提高自己的意志力。嚴格服從各項安排，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教，認真做好職責(zé)范圍內(nèi)工作，不斷提升自身綜合能力和素養(yǎng)。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在同事的幫助以及自身的努力下，我在思想上、工作上都取得了較大的進步。

在緊張的工作之余，我仍然不放松自己，堅持學(xué)習(xí)專業(yè)知識，在自身能力得到提升的同時，我萌生了回到家鄉(xiāng)，為家鄉(xiāng)發(fā)展貢獻自己一份力量的想法，于是我下定決心在2017年3月離職。2017年4月參加公務(wù)員考試，順利通過筆試、面試、體檢、政審等一系列考核環(huán)節(jié)，終于不負期望考進了xxx。2017年9月，我懷著無比激動的心情到xxx報到，開始了我的xx工作生涯。

2018年3月，因扶貧工作的需要，我有幸被選派到駐xx村扶貧工作隊隊員。在扶貧工作期間，我深入了解人民群眾的所思所想所需，針對扶貧工作中遇到的問題，積極尋求解決問題的辦法 ，在力所能及的范圍內(nèi)為人民群眾排憂解難。本人始終認為在任何工作崗位上都要堅持為人民服務(wù)的理念，只有把身段放下去，真心為群眾著想，踏踏實實解決每一個現(xiàn)實問題和每一位群眾的正確需求，才能點點滴滴的實現(xiàn)自己的社會價值和個人理想。同時，在扶貧工作之余，我堅持學(xué)習(xí)專業(yè)知識，努力加強自身修養(yǎng)。在xx村開展扶貧工作一年的時間里，我時刻牢記誓言：“扎根基層，勤奮敬業(yè)，艱苦奮斗，勇于實踐，為建設(shè)社會主義奉獻青春，貢獻力量”，扶貧工作有緊張、有充實，有付出、也有收獲，這段經(jīng)歷必將成為我人生道路上一種特殊的歷煉，受益匪淺。

回顧近七年的工作歷程，每到一個崗位，我都努力把自己融入其中，快速進入角色，虛心請教，擺正位置，盡快適應(yīng)新的環(huán)境。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下，通過不斷豐富自己，完善自己，各方面的能力和素質(zhì)都得到明顯提升。我始終堅持嚴格要求自己，不斷加強作風(fēng)建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)。工作中，一方面，以身作則，當好表率。自覺遵守各項規(guī)章制度，平時要求別人做到的，自己首先做到;禁止別人做的，自己堅決不做。另一方面，嚴格按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求，沒有用公款進行過私請或家宴，沒有因私使用過公車，沒有參與高消費娛樂。生活中，家中無論大事小情也都沒有搞大操大辦，自覺地維護了國家干部廉潔自律的形象。此外，我還經(jīng)常對自身進行剖析，及時查找自己在思想和行動上存在的差距與不足，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，不斷增強自身拒腐防變的能力。

七年的工作歷程使自己從一個青澀少年逐漸走向成熟。有人說，人生最重要的不是所處的位置，而是所朝的方向。我沒有輝煌的過去，只有腳踏實地的態(tài)度和一顆積極向上的心，所以，今后無論處在什么崗位，我都會一如既往，更加努力地做好本職工作，珍惜每一次機會，爭取更大的進步。

照片檔案文字說明范文(推薦)三

1為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結(jié)合實際，制定本單位的檔案管理制度。

1.3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負責(zé)的原則。公司檔案室負責(zé)集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負責(zé)本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負責(zé)人事檔案的管理工作。

1.4公司檔案工作應(yīng)納入公司管理程序及各部門有關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門及有關(guān)人員按照其崗位職責(zé)，負責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。

1.5部門文書負責(zé)對本部門形成的各載體材料進行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。

1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務(wù)和維護檔案完整安全的職責(zé)，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當追究有關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。

2文件材料的歸檔

2.1歸檔范圍

凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：

2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來文)。

2.1.2會議材料：由公司及各部門負責(zé)組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。

2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月(周)報。

2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財務(wù)分析等專題材料。

2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會簽）表、授權(quán)委托書、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

2.1.6調(diào)度運行材料包括調(diào)度運行報告、圖表等文件材料。

2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報立項研究、試驗總結(jié)、鑒定報獎、推廣應(yīng)用等材料。

2.1.8基建項目材料包括公司基本建設(shè)項目前期材料、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。

2.1.9會計檔案包括公司總部財務(wù)報表、賬簿、憑證、財務(wù)移交清單等。

2.1.10上級視察、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團等各項業(yè)務(wù)管理與活動中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。

2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。

2.1.12公司及各部門負責(zé)印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。

2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。

2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記錄。

2.2歸檔文件材料來源

2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。

2.2.2公司所屬單位和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應(yīng)報公司的文件材料。

2.2.3公司引進項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料。

2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料。

2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料

2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。

2.2.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等。

2.3歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

2.4歸檔時間

2.4.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

2.4.3外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。

2.4.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。

2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責(zé)收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。

2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時歸檔

2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。

2.4.10.2公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。

2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。

2.5歸檔要求

2.5.1 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標準、規(guī)范要求。

2.5.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。

2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

2.5.8各部門文書人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責(zé)人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。檔案室接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

2.5.9交接雙方應(yīng)認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

3歸檔文件的分類和定義

公司檔案分為：a文書檔案、b生產(chǎn)運行檔案、c會計檔案、d工程建設(shè)項目檔案、f審計檔案、g照片檔案、h合同檔案、k科研檔案、r榮譽、實物檔案、s傳媒電子檔案、x信息化項目檔案、y營銷客戶檔案、z招投標檔案。

3.1文書檔案

文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。

3.2生產(chǎn)運行檔案

生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運行中形成的有保存價值的歷史記錄。

3.3會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

3.4工程建設(shè)項目檔案

工程建設(shè)項目檔案是指從建設(shè)準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術(shù)改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。

3.5審計檔案

審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。

3.6照片檔案

照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價值的歷史記錄。

3.7合同檔案

合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀錄。

3.8科研檔案

科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權(quán)管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

3.9榮譽、實物檔案

榮譽、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在的檔案。

3.10傳媒電子檔案

傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。

3.11信息化項目檔案

信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設(shè)過程中形成的具有保存價值的資料和文件。

3.12營銷客戶檔案

營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。

3.13招投標檔案

招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

4歸檔文件整理

公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進行分類,按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進行整理。

4.1文書檔案的整理

文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進行規(guī)范整理。

4.2生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責(zé)收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進行整理。

4.3合同、招投標檔案的整理

合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責(zé)收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx相關(guān)規(guī)定，以件為單位進行整理。

4.4會計檔案的整理

會計檔案由財務(wù)部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。

4.5照片檔案的整理

照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進行整理。

4.6榮譽、實物檔案的整理

榮譽、實物檔案由有關(guān)部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。

4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責(zé)收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀檢監(jiān)察機關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。

4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號進行整理。

4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

5檔案的保管及利用

5.1公司設(shè)立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專門人員管理，定期檢查。

5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。

5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。

5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準，專人負責(zé)查閱。會計檔案需經(jīng)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準由財務(wù)人員查閱。

5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準。借出的檔案不準擅自復(fù)印，經(jīng)批準同意借出或復(fù)印的檔案，不準轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。

5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準方可查閱。

5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。

5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務(wù)。

6檔案的鑒定和銷毀

6.1根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。

6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。

6.3對到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。

6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案，公司負責(zé)人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。

7監(jiān)督指導(dǎo)

7.1制定公司檔案管理標準、制度和規(guī)定等。

7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動。

7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。

8附則

8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負責(zé)解釋。

8.2本制度自頒布之日起施行。