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如何寫(xiě)銷(xiāo)毀硬盤(pán)保密協(xié)議書(shū)(精)一
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對(duì)安全檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
3.2. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。
4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
4.1.1. 國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
4.1.2. 上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。
4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。
4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
4.1.5. 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。
4.1.6. 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。
4.1.7. 安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。
4.1.8. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。
4.2. 歸檔流程
4.2.1. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。
4.2.2. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類(lèi)歸檔。
4.2.3. 公司在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。
4.2.4. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。
4.2.5. 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。
4.3. 檔案保管
4.3.1. 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2. 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。
4.4. 檔案借閱
4.4.1. 文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。
4.4.2. 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
4.4.3. 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo)。
4.5. 檔案保密制度
4.5.1. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;
4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便,私自將秘密檔案帶出庫(kù)房或給無(wú)關(guān)人員查閱;
4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場(chǎng)所和私人信件中泄漏公司機(jī)密;
4.5.4. 入庫(kù)檔案,應(yīng)妥善保管,定期核對(duì)。外借檔案,及時(shí)催還;
4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;
4.5.6. 嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)單位出賣(mài)檔案文件資料,銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷(xiāo)毀制度;
4.5.7. 提供利用檔案,要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,注意保密;
4.5.8. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意,其他人員不得入內(nèi)。
4.6. 檔案保存年限
文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
4.7. 檔案銷(xiāo)毀
對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。
如何寫(xiě)銷(xiāo)毀硬盤(pán)保密協(xié)議書(shū)(精)二
為進(jìn)一步做好對(duì)檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作,加強(qiáng)檔案銷(xiāo)毀和移交管理,特制定本制度。
一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定,即鑒別檔案的保存價(jià)值并
確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。
二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則,既要考慮歷史發(fā)展的需要,又要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作。
三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門(mén)指導(dǎo)歸檔部門(mén)進(jìn)行。
四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立鑒定小組,鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成。
五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法,對(duì)照本單位檔案保管期限表,以案卷或件為單位,根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。
六、鑒定后應(yīng)填寫(xiě)“檔案鑒定工作表”,對(duì)保存期滿(mǎn)經(jīng)過(guò)鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案,應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。對(duì)已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案,按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
七、經(jīng)過(guò)鑒定需延長(zhǎng)保管期限的檔案,應(yīng)注意變更期限,調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的應(yīng)重新組卷。
八、經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案,應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告,登記銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案,嚴(yán)禁將待銷(xiāo)毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途,更不能當(dāng)廢品出售。
九、銷(xiāo)毀檔案時(shí),檔案管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),有關(guān)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,并注明銷(xiāo)毀方式和日期。
十、檔案部門(mén)應(yīng)在案卷目錄中注明已銷(xiāo)毀的檔案,并將鑒定工作表按編號(hào)順序排列裝訂成冊(cè),連同鑒定工作報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料組成鑒定工作卷,放在全宗卷內(nèi)永久保存。
十一、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
如何寫(xiě)銷(xiāo)毀硬盤(pán)保密協(xié)議書(shū)(精)三
為加強(qiáng)公司的檔案管理,安全有效地保管和利用檔案,特制定制度如下:
1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
1.2本公司所有職工有保護(hù)義務(wù)。
2.1公司行文由發(fā)文部門(mén)擬辦后呈部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿,一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā),最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。
2.2公司收發(fā)各類(lèi)文件,根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn)),報(bào)總經(jīng)理批示辦理,并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。
2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類(lèi)行政性文件的簽發(fā)、批示。
3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門(mén),集中管理,個(gè)人不得據(jù)為己有。
3.2各部門(mén)的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理,綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì),定期匯總存檔。
3.3公司舉辦重大活動(dòng)應(yīng)通知檔案管理人員參加,收集活動(dòng)中的材料,集中管理。
3.4財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理。
3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔,實(shí)行電子化檔案管理。
3.6銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理認(rèn)可,才可以銷(xiāo)毀。禁止管理人員擅自銷(xiāo)毀。
3.7禁止個(gè)人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣(mài)。
3.8公司對(duì)保密檔案,落實(shí)專(zhuān)人妥善保管。
3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類(lèi)別、保存年限來(lái)處理(銷(xiāo)毀)檔案,意見(jiàn)先報(bào)公司總經(jīng)理。
有下列行為者,將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī),給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,給予解聘直至追究法律責(zé)任。
4.1擅自涂改檔案。
4.2未按規(guī)定辦理檔案登記,擅自拿走檔案。
4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。
4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。
4.5檔案管理人員玩忽職守,造成檔案損失。
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