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如何寫備件申請書(推薦)一

為了對設(shè)備備品配件（以下簡稱備件）進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理，及時滿足維修需要，縮短設(shè)備維修停機(jī)時間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。

本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過程。

備件是指設(shè)備運(yùn)行中容易損壞的備用零部件。

舊件是指維修設(shè)備時更換下來的設(shè)備零部件。

動力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備件采購計(jì)劃的審批；備件、舊件修復(fù)、報(bào)廢的鑒定；備件的技術(shù)管理。

采購中心采購部負(fù)責(zé)備件的采購，倉儲部負(fù)責(zé)備件的倉庫管理。

財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)備件的資金審批；對各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。

子公司負(fù)責(zé)備件需求計(jì)劃的申報(bào)、審核。

1、備件的需求、請購計(jì)劃、審批

1.1子公司設(shè)備維修工負(fù)責(zé)申報(bào)備件需求。

1.2子公司設(shè)備管理員負(fù)責(zé)申報(bào)備件計(jì)劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。

1.3動力設(shè)備部設(shè)備工程師負(fù)責(zé)申報(bào)通用設(shè)備、大（項(xiàng)）修設(shè)備，改造設(shè)備、補(bǔ)充庫存的備件采購計(jì)劃。

1.4動力設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批所有備件計(jì)劃。

2、備件采購及評審

2.1備件由物資采購中心采購部負(fù)責(zé)采購。

2.2采購部應(yīng)按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進(jìn)行采購。

2.3采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時與采購申請人聯(lián)系解決。

2.4每年由生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會同采購部門對備件供應(yīng)商進(jìn)行評審，淘汰不合格的供應(yīng)商。

3、外協(xié)加工和自制備件

3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負(fù)責(zé)，子公司報(bào)出外協(xié)加工計(jì)劃，動力設(shè)備部審批。

3.2自制備件由動力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。

3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。

4、備件倉庫管理

4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進(jìn)行保管。

4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人按備件abc分類法進(jìn)行管理。

4.3備件入庫前需檢驗(yàn)，倉庫保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)數(shù)量，備件申請人或其指定的維修人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)質(zhì)量，合格后方能入庫。

4.4備件入庫后倉庫保管員應(yīng)按備件儲存要求進(jìn)行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進(jìn)行涂油防銹處理。

4.5備件入庫后倉庫保管員當(dāng)天應(yīng)辦好入庫、登帳、掛卡工作。

4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫領(lǐng)料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。

4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。

4.8備件倉庫保管員應(yīng)每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時將結(jié)果匯報(bào)給動力設(shè)備部。

4.9每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報(bào)表報(bào)動力設(shè)備部備案。

4.10動力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。

5、舊件、備件的處理

5.1倉庫備件處理

5.1.1設(shè)備調(diào)撥（處理）出中電電氣集團(tuán)股份有限公司時，該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥（處理）。

5.1.2設(shè)備已報(bào)廢，集團(tuán)內(nèi)沒有同類型設(shè)備；設(shè)備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購中心調(diào)劑，回收資金。

5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用，且無修復(fù)價(jià)值（動力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定），報(bào)動力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫。但同時必須根據(jù)報(bào)廢原因分析制定相應(yīng)防范措施，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。

5.2舊件的處理

5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標(biāo)識卡。

5.2.2動力設(shè)備部每月對舊件進(jìn)行鑒定，有修復(fù)價(jià)值的由入庫單位進(jìn)行修復(fù)，沒有修復(fù)價(jià)值的入廢品庫。

5.2.3對修復(fù)且使用后達(dá)到效果的，由車間填報(bào)評價(jià)表，報(bào)動力設(shè)備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎勵修復(fù)完成人員。

5.2.4對有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的，則對相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。

6、備件的共享

6.1子公司和動力設(shè)備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應(yīng)慎用計(jì)劃修理備件。

6.2計(jì)劃修理備件為專用備件，當(dāng)重點(diǎn)設(shè)備搶修需用時，應(yīng)填寫工作聯(lián)系單，報(bào)動力設(shè)備部批準(zhǔn)，以便動力設(shè)備部根據(jù)采購周期及時調(diào)整修理計(jì)劃。

6.3重點(diǎn)設(shè)備搶修時，當(dāng)本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報(bào)物資采購中心及時進(jìn)行調(diào)配。

6.4共享時的資金預(yù)算和結(jié)算

6.4.1備件資金預(yù)算由采購部負(fù)責(zé)。

6.4.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設(shè)備及時修復(fù)，生產(chǎn)順利進(jìn)行。

6.4.3結(jié)算時由財(cái)務(wù)中心根據(jù)倉庫保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。

7、備件的技術(shù)管理

7.1備件技術(shù)管理由動力設(shè)備部負(fù)責(zé)。

7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。

7.1.2備件統(tǒng)計(jì)圖表、儲備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。

8、備件管理流程

8.1設(shè)備備件管理流程（附件1）

9、考核

9.1對違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時間提交相關(guān)報(bào)表的每次考核50元。

9.2違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)情況按損失額的一定比例進(jìn)行考核。

1、本辦法由動力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2、本辦法自頒布之日起開始實(shí)施，原備件管理流程和制度同時作廢。

如何寫備件申請書(推薦)二

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

山東省電力公司《備品備件管理辦法》（試行稿）

3職責(zé)與權(quán)限

3.1職能

3.1.1做好備品備件管理工作，必須重視隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高人員素質(zhì)，新建和擴(kuò)建項(xiàng)目，從籌建開始，就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。

3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。

3.2權(quán)限

3.2.1備品備件儲備定額的制訂，應(yīng)根據(jù)備件的范圍，結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn)，本著既保證安全生產(chǎn)的需要，又節(jié)約資金的原則，由生技部制訂，公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后，需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。

3.2.3備品備件資金管理

3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。

3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理，只列清冊、不納入備品備件資金范圍。

4管理內(nèi)容與要求

4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備；消耗性備品由各車間自行儲備。

4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件，防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。

4.3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng)，動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到

及時補(bǔ)充、保持原有儲備量。

4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時，需填寫設(shè)備申請單，報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對于緊急情況，在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下，經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除，并作詳細(xì)的交待記錄，所拆備件，應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。

4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作，專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。

4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資，須經(jīng)常保持良好狀態(tài)，定期檢查測試，以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。

4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲備，保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下，努力降低資金占用。

4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。

4.9備品備件應(yīng)建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗(yàn)收合格，制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。

4.10備品按其本身的性質(zhì)不同，可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。

4.11事故備品

4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞，將影響正常運(yùn)行，而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。

4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件，這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行，而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。

4.12消耗輪換備品:

4.12.1檢修工作量很大，如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設(shè)備部件。

4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下，經(jīng)常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。

4.13有下列情況之一者，不應(yīng)列入備品儲品的范圍內(nèi):

4.13.1損壞的部件有充分時間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時間要求。

4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。

4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。

5檢查與考核

由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況，并向有關(guān)部門提出考核意見。