總結是一個重要的思維工具，可以幫助我們抓住事物的本質(zhì)，提高問題解決的能力。總結幫助我們更好地發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和劣勢。閱讀這些總結范文可以讓我們更好地了解總結的寫作要求和技巧。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇一

外貿(mào)函電是國際貿(mào)易中不可或缺的一環(huán)，它是商業(yè)交流和合作的橋梁。作為一個外貿(mào)銷售人員，我在日常工作中積累了一些心得體會。以下是我對于外貿(mào)函電的一些思考和感悟。

首先，寫函電應準確、簡潔、清晰。一個成功的外貿(mào)函電必須能夠準確地表達自己的意思，不引起誤解。無論是商務信函，還是合同，都應遵循這一原則。在寫外貿(mào)函電時，為了使對方更容易理解，語言要簡練明了，不要使用過多的修飾詞。此外，還要注意使用準確的措辭，以避免產(chǎn)生歧義。

其次，要注意禮貌和尊重對方。在國際貿(mào)易中，不同文化背景下的商務合作是非常普遍的，因此對于對方的風俗習慣和國情要有一定的了解和尊重。在函電中，我們必須使用合適的稱呼和禮貌用語，以示對對方的尊重和贊賞。這樣能有效地展示公司形象，并加強彼此之間的友好關系。

第三，保持準確的信息和及時的跟進。在國際貿(mào)易中，時間是非常寶貴的，因此及時的反饋和跟進是非常重要的。在寫函電時，要盡量提供準確的信息，并且確保對方能夠及時收到。同時，在對方回復之后，要及時做出回應，以展示誠信和負責任的態(tài)度。

第四，要注重細節(jié)和準確性。細節(jié)決定成敗，尤其在外貿(mào)函電中更是如此。一封粗心草率的函電很容易導致合作的失敗。在寫函電時，要仔細檢查語法和拼寫錯誤，確保函電的正確和專業(yè)。此外，合同和其他文件也要進行認真核對和審查，以確保準確無誤。

最后，要積極地解決問題和合作。在國際貿(mào)易中，問題是不可避免的。對于發(fā)生的問題，我們不能回避或者推諉責任，而是要積極地與對方進行溝通和解決。保持積極的態(tài)度和合作精神，對于保持長期的商業(yè)關系至關重要。

總之，外貿(mào)函電是國際貿(mào)易中必不可少的工具。準確、簡潔、清晰是寫函電的基本原則，準確的信息和及時的跟進是成功的關鍵。此外，注重細節(jié)，尊重對方，以及積極解決問題和合作，也是取得成功的重要要素。通過不斷的實踐和總結，我相信在外貿(mào)函電的寫作中能夠做得更好，為公司的國際貿(mào)易合作做出更大的貢獻。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇二

第一段：引入外貿(mào)函電的重要性和背景（大約200字）。

外貿(mào)函電是國際貿(mào)易中最重要的溝通方式之一。隨著全球化和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，外貿(mào)函電的重要性愈加凸顯。作為企業(yè)外向型溝通的利器，外貿(mào)函電不僅可以滿足交流合作的需求，還可以傳遞公司的形象和價值觀。然而，由于外貿(mào)函電的特殊性，掌握一定的技巧和規(guī)范變得尤為重要。在過去的一段時間里，我通過與各國客戶進行密切的合作，積累了一些關于外貿(mào)函電的經(jīng)驗和體會。

第二段：準確明了的交流（大約300字）。

外貿(mào)函電中最重要的一點是準確明了的交流。在書寫函電時，我們必須用簡潔明了的語言表達清楚自己的意思。使用簡潔的句子，避免使用長句和復雜的語法結構，有助于在跨文化環(huán)境中準確傳達信息，并降低語言的障礙。另外，要特別注意語義的準確性，避免出現(xiàn)歧義和誤解。為了確保信息的清晰傳遞，我在函電中經(jīng)常采用列點式的方式，將要表達的內(nèi)容分條列出，以便對方更清楚地理解。

第三段：尊重他國的禮儀習俗（大約300字）。

外貿(mào)函電還需要考慮到不同國家的文化和禮儀習俗。在書寫函電時，主動了解對方國家的文化背景和禮儀規(guī)范，可以大幅減少誤解和沖突。例如，在與日本客戶進行溝通時，我了解到他們非常注重尊重和禮貌，所以在書信中特別注意使用敬語和禮貌用語。另外，在函電中使用對方的稱呼和尊稱，也可以表達出對他們文化的尊重。通過尊重他國的禮儀習俗，我們能夠建立更良好的合作關系。

第四段：高效而專業(yè)的工作方式（大約300字）。

外貿(mào)函電的處理不僅需要準確明了的交流，還需要高效而專業(yè)的工作方式。及時回復對方的郵件表明了我們的專業(yè)態(tài)度和高效工作能力。在日程安排上和對方做好溝通，確保函電的回復在合理時間內(nèi)完成，也是提高工作效率的重要一環(huán)。另外，在函電中，我總是盡量提供準確和完整的信息，以及相關文件和資料的附件，以便對方更好地了解我們的產(chǎn)品和服務。

第五段：總結和展望（大約200字）。

通過這段時間與國際客戶的交流，我深切體會到外貿(mào)函電在國際貿(mào)易中的重要性和影響力。準確明了的交流、尊重他國的禮儀習俗，以及高效而專業(yè)的工作方式，是進行外貿(mào)函電溝通時的關鍵要素。在未來的工作中，我將繼續(xù)加強對外貿(mào)函電技巧的學習和應用，提高自己的溝通能力和專業(yè)水平，以更好地服務于客戶，推動國際貿(mào)易的發(fā)展。同時，我也期待能與更多的國際客戶進行合作，并通過外貿(mào)函電的交流，加深了解和友好合作，共同實現(xiàn)共贏的目標。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇三

外貿(mào)函電是外貿(mào)交流過程中不可或缺的一個組成部分。而英語作為全球通用語言，在外貿(mào)函電中的應用也十分廣泛。在這里，我想和大家分享一下我在外貿(mào)函電中的心得體會。

段落一：準確和簡練的語言是關鍵。

在外貿(mào)函電中使用的語言必須準確且簡練，以確保信函的意思被接收方所理解。因為外貿(mào)行業(yè)的經(jīng)驗豐富者都了解，即使在同一個語言背景下，語言的簡潔性和準確性也是非常重要的。因此，盡可能用最簡單、最直接的表達方式進行溝通，從而避免因翻譯而導致的信息偏差。我通常在寫外貿(mào)函電的過程中，先列出需要傳達的信息，然后思考最恰當?shù)脑~匯和語法結構，避免使用模糊不清或含糊不清的語言。

段落二：注重禮節(jié)性語言。

外貿(mào)函電中，禮節(jié)性語言非常重要，這是要考慮到不同國家和地區(qū)的文化差異。在寫信時，我們不僅需要體現(xiàn)我們的備受尊敬的態(tài)度，還需要考慮對方的感受和需求。因此，我們需要考慮到對方的文化習慣，并在語言中隨時恰當?shù)募尤胍恍Ψ轿幕木匆饣蜃鹬刂~。例如，在給國外客戶寫信時，我通常以“DearMr/Mrs/Miss”來開頭，這是以尊敬的方式稱呼對方。在結尾處，我也會加上“Sincerely”或“Thankyou”，這樣可以更好地傳達出我們的謙虛和感激之情。

段落三：遵循法律法規(guī)。

外貿(mào)函電中可能會涉及到一些法律上的問題。以美國市場為例，美國的貿(mào)易法規(guī)形式多樣，以許可證制度和反傾銷為代表的貿(mào)易壁壘措施非常明顯。此外，美國國內(nèi)批準的商品列表和標準也非常詳細。因此，寫外貿(mào)函電的同時，我們需要遵循法律法規(guī)，在文件中標示準確的產(chǎn)地和合規(guī)證書。另外，美國的商業(yè)語言也比較獨特，有許多專有名詞和用法。因此，在撰寫函電時，我們應該理解美國商務語言的習慣，用適當?shù)脑~匯來表達具體的意思。

段落四：意見交流與商業(yè)技巧。

在同行的溝通交流中，經(jīng)常涉及到談判和交易。在書寫外貿(mào)函電時，我們不僅需要表達出我們的觀點和意見，還要學習各種商業(yè)技巧和交流技巧。這不僅包括了技術和價格的交流；而且還包括了交流的技巧，如強調(diào)優(yōu)勢，提供解決方案，明確的說明意圖和避免使用過于直接或?qū)Ψ礁械矫胺傅恼Z言。

段落五：合同的書寫。

最后，外貿(mào)函電與另一重要的基本元素是合同。在書寫合同時，必須非常仔細，確保每一種細節(jié)都被考慮到。這些包括了價格、定量、質(zhì)量保證、交貨方式和聯(lián)絡方式。此外，還應該確定好款項支付的方式，比如TT、GL等等。在簽訂合同前，我們還應該在各個方面進行嚴格的度量，確保條款和細節(jié)對各方都非常清晰明確。

總之，外貿(mào)函電需要非常嚴謹，無論是在語言表達、法律法規(guī)還是交流技巧方面。同時，相互尊重和理解也非常重要，特別是在世界各地的市場間進行交流時。只有這樣，我們才能更好地相互合作和協(xié)調(diào)，成功完成各種任務。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇四

luc-b-y。

普通會員。

會員等級:幼兒園。

發(fā)帖數(shù)量:15。

精華數(shù)量:0。

所持現(xiàn)金:19巴士幣。

銀行狀態(tài):尚未開戶。

用戶積分:0。

#1。

與客戶建立貿(mào)易關系。

信函一邀請客戶參加廣交會。

敬啟者:。

我們對貴公司2005年3月3日的來信頗感興趣。貴公司回顧了以往的經(jīng)驗并詳述了如何擴大推銷我方產(chǎn)品的問題。我們特別注意到貴方提出打算前來訪問，為將來的合作鋪平道路。

們將在那里與貴方現(xiàn)場洽談討論，如有需要，亦可請廠家人員參加。當然，如貴方有意，我們歡迎貴公司去廣交會后，來天津訪問。

如貴公司認為去廣交會合適并告知貴方意向，我方當請交易會向貴方發(fā)出邀請。

謹上。

信函二經(jīng)外國商會介紹，出口本公司商品。

敬啟者：

承蒙紐約商會所提供的貴公司的商號，得知你方是一家廣泛經(jīng)營紡織品的公司，恕我方冒昧致函，由衷希望能有機會與貴方建立貿(mào)易關系。

我公司從事出口紡織品業(yè)務已有20余年，曾向貴國大量供貨，然尚未有幸與貴公司在此方面進行合作，故我方衷心企盼貴方賜顧。

我方擁有經(jīng)驗豐富，精通咨詢業(yè)務，了解貴方市場品味的業(yè)務人員。除此之外，我們與許多一流廠商關系密切，因而能使我方顧客感到滿意。

如貴方有意接受上述提議，懇請賜予確切的詢盤，我方將立即寄上我們的最低價格且保證迅速交貨。

謹上。

信函三邀請參觀新產(chǎn)品展覽會。

敬啟者：

本集團定于5月16日、17日和18日連續(xù)三天在上海展覽館舉辦一次新產(chǎn)品展覽會，同時為國內(nèi)外客戶舉辦一系列技術講座。

展品由本集團88家公司提供，展品中您將特別感興趣的有電傳打字機及取景器。

由于我們知道您對本展覽極感興趣，故十分愿意邀請您參觀，請于5月18日星期一下午到會，展覽會結束時間為下午5：00。

我們希望您能應邀光臨。倘能告知到來時間，我們將安排人員迎接。

謹上。

信函四通告成立外貿(mào)公司。

敬啟者：

茲通告遠東貿(mào)易公司已在本市成立，經(jīng)營進出口及辦理其它和對外貿(mào)易有關的業(yè)務。

為發(fā)展對外貿(mào)易，本公司愿致力于與各國、各地區(qū)的貿(mào)易和金融界開展商業(yè)往來。我們將努力發(fā)展對外經(jīng)濟合作和技術交流，并靈活采用國際上通用的各種合理的做法。

茲附上本公司概況、業(yè)務范圍和其它事項的簡介一本供參閱。歡迎就發(fā)展貿(mào)易和商業(yè)合作的各項有關問題提出詢問，并共同進行商討。

謹上。

資信調(diào)查。

信函一。

敬啟者：

我們已收到悉尼市拉克大街563號托馬斯.威爾遜公司匯來的為數(shù)8萬美元的訂單。他們指定您為信用照會的銀行。在進行此項交易之前，如蒙賜寄來有關該公司聲譽和財政狀況信函，我們將不勝感激。

謹上。

信函二。

敬啟者：

茲函復貴公司2月20日來函，附上您所需要的資料如下。

您提到的公司歷史悠久，享有極高的信譽。我們多年來一直有生意往來，發(fā)現(xiàn)他們公正可靠。

雖然我們對所提供的資料確定無疑，但仍請您予以嚴格保密，同時對所提供的信息恕概不負責。

謹上。

信函三密件。

敬啟者：

我們接到梅西市拉勃特皮埃爾.羅徹福特公司的意向書，他們欲和我們建立商務聯(lián)系，購買我們的產(chǎn)品。他們聲稱，過去兩年來，他們一直和你們有定期的業(yè)務往來，并舉薦你們?yōu)橘Y信證明人。

如果你能秘密相告，此公司的可靠度以及即付貸款的情況，我們將不勝感激。我們估計，一個季度他們的貸款達兩千美元。他們能否支付如此數(shù)目，你們的意見將十分寶貴。我們也樂于傾聽你們對此公司的其它看法。為了你們回信的方便，我們同時寄去國際郵政回函優(yōu)惠券。我們保證你們的回函將受到嚴格保密。

謹上。

有限公司。

2004年5月25日。

信函四絕密。

敬啟者：

貴方25日來函中提到的公司竟然推薦我們?yōu)橘Y信證明人。

據(jù)我們所知，此公司信譽極好。至于他的財政狀況，我們一無所知。確實。過去的兩年里，很多時候，他們與我們鑒有定單。然而與你方信中提到的數(shù)相比，我們間的交易額微不足道。即便如此，他們也不總能及時兌付。

因此，我們認為這筆交易要審慎。我們建議你們找一事物所，多方面了解情況。我們相信你們將嚴格保密來履行對我方意見的承諾，同時也很遺憾不能提供更多的幫助。

謹上。

詢盤。

信函一詢價。

敬啟者:。

從《日本貿(mào)易指南》中看到貴公司的廣告,請貴公司盡快惠寄日本產(chǎn)化學纖維雜貨最新價目單和帶有圖照片的商品目錄,以及賜予最優(yōu)惠的報價為盼。同時，我公司也渴望了解貴公司最優(yōu)惠的交易條件和有關的資信情況。我公司業(yè)務往來銀行是倫敦股份有限銀行，盼早日回復為荷。

謹上。

信函二回函。

敬啟者：

5月10日來函收悉?，F(xiàn)回復如下：今隨函寄上我公司日本產(chǎn)雜貨的最新價格表和有圖〈照〉片的商品目錄。從中你們可以覺察，我公司是以最低的價格向你們提供優(yōu)質(zhì)商品。相信它會獲得貴公司惠顧、訂購。

如果你公司需要樣品，請賜函，定按公司要求寄上。

我公司業(yè)務往來銀行為東京日本股份有限銀行。有關我公司的資信情況，請徑咨詢?nèi)毡俱y行紐約分行。

我公司以濃厚的興趣，恭候你公司盡快回復。

謹上。

信函三詢價。

敬啟者；

貴公司5月15日來函及所附日本產(chǎn)玩具和雜貨的價目單均及時收獲。

由于我公司對日本產(chǎn)這一類商品頗感興趣，并經(jīng)常收到拉丁美洲各國客戶來函詢價，如貴公司提供的商品質(zhì)量優(yōu)良、價格低廉，我們則可向貴公司大量訂購。望早日收到貴公司的樣品與最優(yōu)惠的條件，謝謝。

謹上。

信函四回函。

關于日本產(chǎn)玩具與雜貨。

敬啟者；

貴公司6月16日函收悉，得悉貴公司索要日本產(chǎn)玩具與雜貨的樣品和優(yōu)惠條件。

遵照貴公司的要求，本公司今日已將樣品和修改后的價目單一并寄上。這是我們所能提供的最優(yōu)惠價格。相信樣品及價格會使貴公司滿意，并會收到貴公司的定單。由于我們備有大批優(yōu)質(zhì)存貨，因此能夠完全按照你們的要求迅速成交，并能提供價目所列的最低價格。

望早日收到貴公司的定單，我公司將盡最大努力，使您滿意。

謹上。

虛盤。

信函一。

敬啟者：

我方現(xiàn)可供粉狀磷化鋁，含量57%以上。產(chǎn)品用鐵桶包裝，凈重50公斤,即期交貨。成本加保險費、運費至墨西哥主要港口價每公斤5.80美元，以我方最后確認為準。

希望貴方對上述價格滿意，并期待惠賜定單。

謹上。

信函二。

敬啟者：

貴方4月18日關于續(xù)訂我方陶器的詢價收悉。有幸報價如下：

茶杯：每百只15.00美元。

茶托：每百只10.50美元。

茶盤：每百只10.50美元。

茶壺（2品托）：每個0.47美元。

上述價格為我方倉庫交貨價，包括包裝費。希望貴方能接受以上價格，并期待接到貴方的訂單。

謹上。

信函三。

敬啟者：

你們選貨。

為在我們之間展開具體業(yè)務，現(xiàn)特作出下列優(yōu)惠價，以我方最后確認為準：

商品：81000號印花細布。

花色：第72435—2a號。

規(guī)格：30×36。

數(shù)量：18000碼。

包裝：打包或裝木箱，由賣方選擇。

價格：每碼1.35美元，成本加保險費、運到拉各斯價。

交貨：裝船前30天開出即期不可撤銷保兌信用證。

付款條件：有1994年6月起分3個月3次平均裝運。

希望以上能為貴方接受，等待貴方來試訂。

謹上。

信函四。

敬啟者：

謝謝貴方6月3日對我方第33號毛毯的詢價，我方有幸報價如下，以我方最后確認為準：

品質(zhì)：“白兔”牌第33號混紡毛毯。

尺寸：72×84英寸。

重量：4磅。

顏色：黃。

數(shù)量：500條。

價格：成本加保險費、運費到蒙特利爾價每條40美元。

裝期：7、8月份間。

付款：不可撤消信用證60天期票。

想必貴方已從5月份所寄目錄中了解到，我們的毛毯經(jīng)久耐用，柔軟暖和，使用方便。相信貴方會從此項生意中獲利。

如有可能，盼即電復。

謹上。

實盤。

信函一。

敬啟者:。

我們已收到貴方2005年5月20日函。.函中要求我方報糖價1萬公噸，裝運至日本。應貴方要求，茲報價如下：

品名：高級白砂糖。

包裝：新麻袋包裝，每袋凈重100公斤。

數(shù)量：10000公噸。

價格：成本加保險費、運費運至日本大阪港每公噸105美元。

付款條件：通過東京銀行開立以我方為受益人的即期不可撤銷保兌信用證付款。

裝運期：收到信用證后一個月。

以上報價為實盤，以貴方6月19日前復到我方有效。

信函二。

親愛的杰克：

非常感謝您8月13日關于皮貨的詢價。我方有幸報價如下：

女用手袋〈牛皮，黑色〉。

規(guī)格：24x14英寸。

包裝：每箱24個。

數(shù)量：108箱〈2592個〉。

價格：成本加保險費、運費至長灘價每個6.25美元。

裝期：2005年9月。

付款條件：收到單據(jù)30日內(nèi)付款。

再次感謝貴方的詢價。鑒于我方庫存有限，請貴方最遲在本月底以前確認上述報價。

順致良好的祝愿。

謹上。

發(fā)盤。

信函一對方詢盤后發(fā)盤。

敬啟者：

謝謝你們6月5日對永久牌自行車詢價的來函。

我們現(xiàn)在出口各種牌號的自行車，其中永久牌和鳳凰牌最為有名?，F(xiàn)在市場需求量很大，我方存貨下降很快。它們之所以受歡迎，不僅因為輕便，而且價格合理。相信貴方一經(jīng)試用我們的自行車，便會繼續(xù)向我們大量定貨。

根據(jù)貴方要求，茲報價如下。

永久牌自行車：

20英寸男式每臺25美元。

20英寸女式每臺27美元。

26英寸男式每臺27美元。

26英寸女式每臺28美元。

付款條件：通過賣方認可的銀行開立即期信用證。

交貨期：1993年8月，上述信用證必須于7月中旬前開到賣方。

上述價格是成本加保險費、運費到卡拉奇的凈價。請注意我們對自行車不付任何傭金，但如每種規(guī)格的訂貨數(shù)量超過1000臺，我方可考慮給予5%的折扣。以上報價以我方最后確認為準。

另外，我們希望借此機會向貴方介紹一下我方鳳凰牌自行車，它與永久牌自行車受到同樣歡迎。隨信附上一份帶有插圖的目錄，它將向貴方提供該貨的詳情。希望貴方會有興趣并惠賜定單。

盼早復。

信函二未經(jīng)詢盤以電報形式直接發(fā)盤。

我方可供干酵母粉50公噸，含量約45%，25公斤玻璃纖維包裝袋。8、9月份裝運。成本加保險費、運費泰國曼谷到岸價格為每公噸150美元。付款條件為即期不可撤銷信用證。請于我方時間6月16日復到。

還盤。

信函一。

敬啟者：

非常感謝貴方3月26日關于300箱紅茶每公斤30英鎊cif利物浦的報盤。

很抱歉，我們不能按貴方的價格進行交易。貴方可能了解，有些印度商人還在削價出售。毫無疑問，市場競爭非常激烈。

我們承認，中國茶葉質(zhì)量較好。在香味和色澤方面，任何其它牌號的紅茶很難與之相比。但價格差距不應高達8%，為了成交，我方還價如下：

300箱紅茶、每公斤25英鎊，其它條款均按貴方3月26日函辦理。

由于市場看跌，建議貴方盡早接受。

謹上。

信函二。

敬啟者：

非常感謝貴方6月1日關于25000碼人造棉/羊毛混紡纖維和23000碼印染純棉襯衫的報價。

我們立即與我方客戶進行聯(lián)系。由于純棉紡織品需求旺盛，他們對此非常感興趣。但貴方報價確實太高。我方客戶abc公司告訴我們，如貴方印染純棉襯衫的價格每碼低于0.25美元，他們可承接貴方的整個庫存。abc公司是我國主要服裝制造商之一，所以，如果目前的價格可下調(diào)他們的要求，將有很好的機會達成這筆交易。希望貴方抓住有利時機，在這發(fā)展的市場中獲利。

關于人造棉/羊毛混紡纖維，由于我方客戶最近從香港進了一大批貨，所以現(xiàn)有很大庫存。然而貴方會很快收到我們的訂單，因為我們相信近來旺盛的需求會使我們的庫存很快銷售一空。

鑒于這種情況，我們非常希望貴方盡最大努力降低印染純棉襯衫料的價格，我方急切盼望貴方的答復。

謹上。

信函三。

敬啟者：

貴方4月14日關于444號機印人造棉緞的報價函悉，謝謝。我們非常遺憾地告之貴方，若每種圖案至少要買7500碼，對這里市場是太多了。

如果貴方每種圖案可減少至5000碼，我方則有可能訂貨，因為市場需要大量這種材料做窗簾。

敬候貴方盡早賜復。

謹上。

信函四。

敬啟者：

事由：生皮革。

謝謝貴方報價。非常遺憾，貴方報價與澳大利亞皮革比較價格偏高。貴方應知，這是貴方第一次將產(chǎn)品介紹到我方市場，因此，應該認識到市場的競爭性。為了打開市場，我方建議貴方每平方英尺價格下調(diào)1.20美元。

我方非常感謝貴方的合作，并愿意與貴方發(fā)展長期貿(mào)易關系。如貴方可接受我方上述建議。我方可考慮先訂50平方英尺。

盼速復。

謹上。

還盤。

信函一。

敬啟者：

非常感謝貴方3月26日關于300箱紅茶每公斤30英鎊cif利物浦的報盤。

很抱歉，我們不能按貴方的價格進行交易。貴方可能了解，有些印度商人還在削價出售。毫無疑問，市場競爭非常激烈。

我們承認，中國茶葉質(zhì)量較好。在香味和色澤方面，任何其它牌號的紅茶很難與之相比。但價格差距不應高達8%，為了成交，我方還價如下：

300箱紅茶、每公斤25英鎊，其它條款均按貴方3月26日函辦理。

由于市場看跌，建議貴方盡早接受。

謹上。

信函二。

敬啟者：

非常感謝貴方6月1日關于25000碼人造棉/羊毛混紡纖維和23000碼印染純棉襯衫的報價。

我們立即與我方客戶進行聯(lián)系。由于純棉紡織品需求旺盛，他們對此非常感興趣。但貴方報價確實太高。我方客戶abc公司告訴我們，如貴方印染純棉襯衫的價格每碼低于0.25美元，他們可承接貴方的整個庫存。abc公司是我國主要服裝制造商之一，所以，如果目前的價格可下調(diào)他們的要求，將有很好的機會達成這筆交易。希望貴方抓住有利時機，在這發(fā)展的市場中獲利。

關于人造棉/羊毛混紡纖維，由于我方客戶最近從香港進了一大批貨，所以現(xiàn)有很大庫存。然而貴方會很快收到我們的訂單，因為我們相信近來旺盛的需求會使我們的庫存很快銷售一空。

鑒于這種情況，我們非常希望貴方盡最大努力降低印染純棉襯衫料的價格，我方急切盼望貴方的答復。

謹上。

信函三。

敬啟者：

貴方4月14日關于444號機印人造棉緞的報價函悉，謝謝。我們非常遺憾地告之貴方，若每種圖案至少要買7500碼，對這里市場是太多了。

如果貴方每種圖案可減少至5000碼，我方則有可能訂貨，因為市場需要大量這種材料做窗簾。

敬候貴方盡早賜復。

謹上。

信函四。

敬啟者：

事由：生皮革。

謝謝貴方報價。非常遺憾，貴方報價與澳大利亞皮革比較價格偏高。貴方應知，這是貴方第一次將產(chǎn)品介紹到我方市場，因此，應該認識到市場的競爭性。為了打開市場，我方建議貴方每平方英尺價格下調(diào)1.20美元。

我方非常感謝貴方的合作，并愿意與貴方發(fā)展長期貿(mào)易關系。如貴方可接受我方上述建議。我方可考慮先訂50平方英尺。

盼速復。

謹上。

訂購。

信函一。

關于罐頭洋菇。

敬啟者:。

非常感謝貴方迅速回復我方8月15日關于上列罐頭食物的詢盤,并特此隨函所附定單向貴方訂貨。

關于此訂單的付款，本公司將立即開一張不可撤銷的信用證給貴方，并通過美國紐約花旗銀行支付此定單所列的到岸價款額。同時希望貴方在收到信用證后，盡快由下月第一條開往紐約的便船，將前四批貨品裝運。

為使我方能鑒定貴方產(chǎn)品質(zhì)量，請貴方盡快將6種產(chǎn)品的樣品航寄我方，同時回寄訂單的確認書。

訂單。

gicl/503號。

日本食品公司。

坡愛路25號。

日本。

2005年8月25日。

我方確認接受下列貨物定單:。

規(guī)格:下列6種品質(zhì)的最佳罐頭洋菇:。

a.6x68oz根和片。

b.24x16oz小草片。

c.42x16oz全片。

d.42x8oz小蘑菇。

e.48x4oz全蘑。

f.48x4oz根和片。

數(shù)量:a1500。

b1000。

c2500。

d2000。

e1000。

f12000。

包裝:標準出口箱每箱120罐.

單價:每箱到岸價,用美元支付.

a12.00。

b13.50。

c13.40。

d12.90。

e12.80。

f11.20。

付款:通過美國紐約花旗銀行100%開立不可撤銷信用證.

見票即付.

交貨:a至d類:立即裝運。

e和f類:見信用證一個月內(nèi)。

裝運標志:每箱都要印刷有下面這樣的標志.

jf。

gic。

cl。

no.1wp。

附注:1每種樣品罐需空運寄給我方認可.

2除一般裝運文件外,賣方還應交每批貨物的原產(chǎn)地說明書.

信函二。

敬啟者:。

感謝貴方2005年8月13日的來函及隨函寄來的p/723號訂單確認書,確認我方ue---5923號合同中的一百萬平方尺柳安木三合板.請會簽后寄回我方存檔。

至于有關交貨事宜,如果貴方信用證按時寄達,我方會盡最大努力,在1994年10月間,交付全部貨物.因此,為使我方能盡早安排裝運,請盡快安排開立信用證。

借此機會,感謝貴方對我公司的信任。

敬上。

信函三。

敬啟者:。

假若貴方查閱一下我方8月18日的8546號的訂單,就會發(fā)現(xiàn),我方強調(diào)10月4日前是最后交貨期限的重要性。

本公司曾兩度去函提醒貴方及時交貨的重要性,然而,貴公司為能準時裝運,使得我方別無選擇，只能取消定單。為此，我方深表遺憾。鑒于貨物是運往國外的，而我方預定的船只明天啟航，本公司無法按可戶的要求及時交貨，以便參加展覽會。

本公司已將此舉告我方客戶,同時向貴方致函說明取消訂貨之歉意。

敬上。

信函四。

敬啟者:。

感謝貴方要求在9月期間裝運的228號定單。很遺憾，我方無法按4個月前所開的價格接受訂單。

貴方也很清楚，除了稅收增加，最近，報償和材料價格也大幅度上漲。我方不得不調(diào)整價格以彌補這些上漲部分的支出。目前我方能提供的最低價格如下：

pa---218型258美元。

pb---318型298美元。

pc---428型328美元。

本公司無意左右貴方，但我方認為有必要提到的是，本公司庫存告磬時，我方將再次大幅度提高那些價格。

請回函告之是否有意按這些價格訂貨。我方將按要求保證9月間裝運。

敬上。

租船。

信函一。

敬啟者:。

我們準備由物利浦以船只運送陶器4箱至亞歷山大,箱子大小為4*4*3英尺，每箱重約150磅。

請報價貴公司之運費率，并告之有關航行之細節(jié)及通常航行所費的時間。我們知道貿(mào)易王子號將于7月25日啟航，但是如果可能的話，我們希望能早于此日期啟航。

謹上。

信函二。

敬啟者：

感謝你6月30日的詢問。

維多利亞公主號將于7月8日至13日在二號碼頭裝貨。接著便是貿(mào)易王子號，于7月20日至24日在五號碼頭裝運。至亞歷山大的航行時間通常是14天。由木箱裝置的陶器的運費是每噸18.50磅。

我們樂意以此兩艘船中任一艘為你運送那4箱貨物。隨信為你附上我們的裝運表，請?zhí)钔缀蟊M快寄來。

謹上。

條款的接受。

信函一。

先生：

我們很高興從貴方2005年7月6日的電傳中獲悉，貴方已接受我方1996年7月1日的報盤。對此，我方確認按下列條款售給貴方15000噸紅小豆。

價格：每公噸成本加運費價400美元。

目的港：溫哥華。

包裝：麻袋，每袋凈重約50公斤。

品質(zhì)：2005年大陸貨。

裝運：2005年12月船期，從大連至溫哥華。

支付：以我方為受益人的保兌的、不可撤消的信用證、憑即期匯票支付。

我們非常愿意此次與貴方達成第一比交易，并期待著以后進一步發(fā)展雙方的互利貿(mào)易。

您的忠實的。

信函二。

先生：

關于高級白糖事宜。

感謝貴方2005年1月12日傳真報盤給我方的標題白糖,現(xiàn)確認按下列條件向貴方售貨:。

高級白砂糖。

數(shù)量:5000公噸。

價格;每公噸350美元,上海船上交貨價,包括理艙費在內(nèi)。

包裝：新麻袋裝，每袋凈重100公斤。

支付：以我方為受益人的保兌、不可撤消的信用證，憑即期匯票支付。

我們高興地發(fā)現(xiàn)我們的合作進展得很順利，我們正期待著同。

貴方建立更密切的關系。

謹上。

支付。

信函一。

先生:。

金鹿牌自行車。

12月20日來函收到,獲悉您方有意在貴國推銷我們自行車。對此,我們非常感興趣。

對您方為推銷我方的自行車所做的努力我們甚為感激。但對您方要求以見票后60天承兌叫單方式付款一事,我們歉難考慮.我們的通常做法是要求即期信用證付款。

為了促進我方自行車在貴方市場上的暢銷,我方準備接受即期交單付款方式,以示特別照顧。

希望您能接受上述付款條件并盼早日收到回音。

青島自行車出口公司。

經(jīng)理。

信函二。

4月13日發(fā)電(電報)。

你方12日關于磷酸巖事電傳接悉。我方同意以美元支付,同意你方12日電傳所列保證規(guī)格中磷酸三鈣、氧化鐵、氧化鋁、水份的含量,以上均須在合同內(nèi)訂明。但仍請告知二氧化碳及氟的含量,檢驗由中國商品檢驗局于船到中國口岸后60天內(nèi)進行。如數(shù)量及/或質(zhì)量與合同規(guī)定不符，有權索賠，如質(zhì)量劣于保證規(guī)格，買方有權重新議價或拒收貨物。關于質(zhì)量缺陷、短重的調(diào)價問題和其他另行函告。請告磷酸巖顆粒大小并航寄樣品及目錄。

謹上。

裝運。

信函一。

先生:。

你方3月30日文號jkb/jg的來函及你方為試購玩具開立的ac-5891號信用證均已收到。

下,航運公司對誤交貨物是概不負責的。此外,你方在信用證中指明的”目的港accra和takoradi”,這意味著貨物將運往兩個港口,而事實上應為”目的港accra或takoradi”。

雖然交貨已經(jīng)推遲很久,我們感到遺憾,由于上述理由我們?nèi)圆荒馨沿浳镅b運.因此,你方若能按下列要求修改信用證,我們將不勝感激。

1.目的港----要么是accra,要么是takoradi.如果我方要把貨物運往takoradi,請把嘜頭kra—accra改為kra—takoradi.

2.取消“在卸貨港耽誤多久無妨”的保險條款,因為我們保險通常在貨物到達目的港后60天有效。

3.裝運時間不充分。如果你方一收到此函就立即修改信用證,修改書很可能要在4月底到達此間。為避免再次麻煩,我們建議你方把信用證的裝運期和有效期分別延至5月15日和5月31日。

中國進出口公司。

經(jīng)理。

信函二。

大連進出口公司。

先生:。

關于4567號合同。

參閱先前給你們的信和電報,茲提請你們注意以下事實:直到此刻我們還沒有得到你方有關裝運上述合同名下的貨物的消息。

正如我們前信所告,擁護急需所訂購的機器,并事實上正在催促我們早日交貨。

在此情況下,我們顯然不能把12月20日期滿的第6789號信用證再次延期,而且我們認為有責任再次提醒你們注意此事。

希望立即給我方發(fā)出裝船的噸通知,因為有關各方無不指望你們及時注意裝運。

theequatorialtradingco.

經(jīng)理。

2005年6月23日。

商品檢驗。

信函一。

執(zhí)事先生:。

事由:第124號合約項下的20000公噸白水泥。

你方由“東風”輪裝運的上述貨物以于昨天到達青島。我們遺憾地通知您,青島商檢局人員在采用船體測水尺鑒定數(shù)量時,發(fā)現(xiàn)短重200公噸,即實際到岸重量只有19800公噸,而不是像你們正式發(fā)票所載明的20000公噸,詳見所附青島商檢局開具的第56號數(shù)量檢驗證.按合同規(guī)定,貨物的重量以實際到岸重量為準。因此,我們向你方索賠短重如下：

1.200公噸離岸價格每公噸美金12元us$2400。

2.裝運us$5100。

3.保險費us$20。

4.檢索費us$3200。

索賠總額us$10720。

為便于你方參考,我們并附上一份用測水尺鑒定的重量檢查記錄,請查收。希望早日處理,將賠款匯來,清結此案。

盼復。

信函二。

先生:。

請查閱你方4月12日電傳,4月16日電報以及我方3日復電中關于你方44，000公噸磷酸巖,單價每公噸10.15美元fob溫哥華包括理艙和噴管平艙費的報盤。

我們理解,你方10.15美元的價格是以含磷酸三鈣66%為基礎的,并見水份從提單所載重量中扣除按干態(tài)基礎開具發(fā)票。貨款按貨物全部發(fā)票金額以美元信用證支付。

關于磷酸巖規(guī)格一節(jié),希望你方確認一下,將來應按你方4月12日電傳所列規(guī)格供貨。如成交,上述規(guī)格須在合同內(nèi)列明，同時請告知二氧化碳和氟的保證含量,因你方所供貨物到達后須經(jīng)中國商檢局檢驗,如有涉及質(zhì)量不符或短重的索賠發(fā)生,應以該局所開具之檢驗證明書作為最后依據(jù)。

感謝你方在磷酸巖缺貨時刻,為我們找到上述貨物所作努力,但有一點要請你們注意,我方用戶傾向于購買磷酸三鈣含量70%以上的高檔貨,既然貴方代表將在數(shù)日內(nèi)參加廣交會,我方認為他們?nèi)缒軐Ω邫n優(yōu)質(zhì)磷酸巖報盤更為適當,其他條款到那時也會談判解決的。請放心我們在談判中對你方代表定予充分合作,并竭誠希望與你方達成交易,這對雙方互相有利。希望你方代表將按我方13日報的要求,告知磷酸巖顆粒大小,提供有關樣品的目錄,供我方研究。

盼你方代表早日來到廣交會,屆時我方將盡全力與你方達成交易。

謹上。

保險。

信函一。

中國進出口公司。

敬啟者:。

關于我方1004號定單項下500箱玩具請查看一下我方訂購500箱玩具的1004號定單,這批貨是按c&f訂購的。

我們現(xiàn)在想把這批貨在你處保險。如果你能代表我們按發(fā)票金額加10%，即2200英鎊，投保一切險，我們將很高興。

一旦收到你們的索款通知，我們當立即把保險費付還給你。如果你們愿意的話，也可開即期匯票向我們收取所需的金額。

衷心希望我們的要求會獲得你們的同意。

theunitedimportco.,ltd。

經(jīng)理。

信函二。

敬啟者：

關于你方1004號定單項下500箱玩具。

茲收到你方7月20日來信，要求我們代辦標題貨物的保險，保險費由你方承擔。

我們高興的通知你，我們已向中國人民保險公司為上述貨物投保了一切險，投保金額為2200英鎊。保險單正在準備之中，在本周末我們將把保險單連同收取保險費的索款通知一并寄給你們。

順告，我們現(xiàn)正安排由“濟南”輪裝運該500箱玩具。該輪將于8月11日左右啟航。

中國進出口公司經(jīng)理。

爭議和索賠。

信函一。

敬啟者:。

貴方為我們7月3日之c.395號定單所供應的地毯,已于今晨由鐵路公司運達。我們發(fā)現(xiàn)其包裝外層有一邊已經(jīng)損壞，我們推測大概是由于運送時摩擦所致,而當我們打開包裝時，不意外地我們發(fā)現(xiàn)地毯已經(jīng)弄臟,而且邊緣上邊輕微地磨損了一塊。

這是3星期以來我們第二次向你提出同樣的問題，我們覺得實在難以理解，何以不事先稍作防范以免事情一再發(fā)生。雖然其他的地毯并無損壞，但是在如此短之時間內(nèi)再度發(fā)生此種事情，即顯示由火車運送地毯時，必須作避免摩擦的特別防范。我們希望你在處理以后的定貨時，能注意這一點。

該地毯仍能使用，但按其目前情況，我們無法以正常價格售出，因此我們希望你能予以發(fā)票上價格的10%的優(yōu)惠，我們才能根據(jù)此數(shù)目而減低售價。如果你不能答應的話，恐怕我們只有把地毯退回要求更換。

謹啟。

回復。

敬啟者：

8月15日來信已收到，獲悉我們?yōu)槟鉩.395號之定單所提供之地毯于運輸途中受到損壞，我們感到非常抱歉。

我們的包裝工頭告訴我們，該地毯是由厚而防水的油紙包裝一次，再由雙重厚度的黃麻帆布包。在正常情況下這樣的包裝應足以保護貨物了；然而，上火車運貨時需要特別的包裝以防范損害卻是事實。非常感謝你的指點，以后凡由火車運貨時，我們將會特別加強最后的包裝，希望如此能夠防止任何損害。

我們了解你有降低價格以出售該損害之地毯的必要，故欣然同意你所建議的10%的優(yōu)待。

謹上。

信函二。

投訴。

敬啟者:。

本人曾于7月25日向貴公司訂購席爾康所著“商業(yè)英文書信”，總共為60冊。信中強調(diào)希望延遲至9月5日交貨。因此時正值新學期開始。

迄今本人既未收到訂購后之來信；亦未收到所訂之書籍，因而造成極端不便。敬希貴方緊急查明真相，并通知我該批書籍究竟何時可以送達。

謹啟。

回復。

親愛的詹森先生：

自昨日貴方的來信中，獲悉你們竟未收到于7月25日所訂購之60冊“商業(yè)英文書信”，我們甚為驚異。本公司于7月27日收到定單，由于書有存貨，隨即將定單教予倉庫處理。今晨我們與倉庫經(jīng)理電話聯(lián)絡，他證實書已于8月25日交大英鐵路局運交給你，且運費已付。

合資企業(yè)。

信函一。

中國國際信托投資公司。

敬啟者:。

合資企業(yè)。

你們大概已經(jīng)了解我們是有35年經(jīng)驗的日本最大的化肥生產(chǎn)商和出口商之一。本公司在本國的幾乎所有工業(yè)城市里都設有工廠生產(chǎn)化肥。

過去幾年，我們與中國化工進出口總公司已有一系列業(yè)務交往，彼此關系令人滿意。

我們很高興得知你方政府于1979年8月宣布中國將鼓勵與外國公司建立合股式合資企業(yè)。我們想借此機會請你們介紹幾家對我們在中國建立合資企業(yè)生產(chǎn)化肥感興趣的中方企業(yè)。

我們知道，合資企業(yè)不僅涉及到法律程序，而且出資比例、紅利分配和經(jīng)營管理等都很復雜。我們盼望你們在方便時盡早提供所有這些細節(jié)，以便我們進一步考慮這一問題并在不久的將來達成一項協(xié)議。

我們很愿意同中國擴展業(yè)務，并希望我們對合資企業(yè)的興趣將有助于加快中國社會主義建設的現(xiàn)代化。

靜候佳音。

murashiki化肥公司。

信函二。

女士們、先生們：

收到你方9月20日來函，得悉你們有意建立合資企業(yè)生產(chǎn)化肥，并要求我們介紹對此可能感興趣的中國伙伴。

我們很快就與化工部的負責干部取得了聯(lián)系。他們表示歡迎你們來合營，但首先想得知你們大致的投資額以及你們將使用什么方式來投資，亦即是用現(xiàn)金、生產(chǎn)資料還是技術。他們還想知道，如果該項目不設在上海，你們是否同意。

我國合資企業(yè)法對外商在合資企業(yè)總注冊資本的投資額是不規(guī)定上限的，但一般可以接受最低投資額不少于25%。合資企業(yè)雙方按他們各自在注冊資本中所占的股份分享利潤、共擔風險和虧損。

應該說明，按照中國合資企業(yè)法，合資企業(yè)雙方一旦達成協(xié)議，合同雙方必須向外國投資委員會申請批準雙方共同簽定的協(xié)議或合同。

謹上。

其他貿(mào)易形式。

信函一。

敬啟者:。

在過去20年中,我們已在加拿大建立了一個十分完善的銷售組織,有上佳的商務業(yè)績，并在全國各地擁有代表本公司的大批經(jīng)驗豐富的銷售人員。他們最近的報告表明：對塑料制品有良好的需求。我們知道目前你們在加拿大還沒有代表，為此寫信提出愿為你們效勞，作為你們獨家代理。

信心，能為你方產(chǎn)品取得較大營業(yè)額。同時鑒于我們在這個國家擁有廣泛的關系，我們認為你方將會同意按銷售合同凈給予我們10%的傭金。

我們確信在加拿大貴方的獨家代理對你我雙方都是大為有利的。關于我們的資信情況，請寫信向我們的往來銀行“加拿大皇家銀行”詢問。

對我們這個建議，貴方是否感興趣，盼告之為何。

此致

信函二。

詢詳情，以考慮代理問題。

敬啟者：

感謝貴方7月18日的來信，信中建議以獨家代理形式銷售我方產(chǎn)品。

對于你方提出這一建議的誠意，我們深受感動，并正在仔細考慮之中。不過在著手進行這一安排之前，我們擬首先了解一下貴方市場的消費量，每季度或每年度的確切需要數(shù)量，推銷我方產(chǎn)品的計劃，貴方許可證頒發(fā)情況，可供咨詢的貴方往來銀行的名稱等等。

最后當然并不是最不重要的，這件事的關鍵在于貴方對所獲定單的傭金。既然貴方的約翰.史密斯先生打算在10月份訪問倫敦，我們將很樂意當面同他討論簽訂代理協(xié)議的可能性。

盼早復并等候約翰.史密斯先生的來訪。

此致

信函三。

補償貿(mào)易。

敬啟者：

感謝貴方9月10日的來信，信中言明貴方將遵循補償貿(mào)易合約提供410臺fk—2縫紉機，我們提出以均等分期付款形式在3年內(nèi)付清。即，在3年之后，縫紉機的總值分3次付清。

我們還注意到貴方每年欲購買5000件加工襯衣。鑒于這只是我們總產(chǎn)值的一小部分，我方建議，本著補償貿(mào)易的精神，你方應接受我們的對等貿(mào)易，其價值不得少于同年我們的付款。

如貴方認為該建議合適，我們將不勝感激。我們相信我們會建立起長期友好的合作關系。

此致

信函四。

補償貿(mào)易。

8月25日來信關于上述貿(mào)易和貴方所做的對等襯衫樣品均收到，謝謝。

我們在查看對等樣品時，覺得一切都很滿意，就是針腳不如我們所期望的。這應該歸咎于老式縫紉機。但我們認為如果配備了新式縫紉機，這個問題一定能夠解決。

臺。這種型號的縫紉機最適合縫做純棉襯衫。我們可以按照成本報盤，每臺……澳元上海到岸價。這批縫紉機準備選運給你，貨款可以用生產(chǎn)出來的襯衫分期償付。我們考慮把這兩批買賣作為一攬子交易在補償貿(mào)易的方式下成交。敬請電告我們，貴方是否有興趣購買這些縫紉機并報純棉襯衫最低盤按月1000打。

盼早復。

謹上。

電報、電傳。

1、3月17日發(fā)電(電報)。

3月9日函悉請報高檔磷酸巖最優(yōu)惠船上交貨包括理艙平艙費并說明1973年可提供最高數(shù)量。

2、4月5日發(fā)電（電報）。

貴方40000長噸含磷酸三鈣66%的磷酸巖價做不開建議減價請電告詳細規(guī)格裝貨港吃水深度和泊位長度并請增報高檔磷酸巖1973年可提供最大數(shù)量。

3、4月10日發(fā)電（電報）。

貴方6日獲悉，磷酸巖價仍過高，請進一步減價。為便于派船，用戶要求數(shù)量44000噸容許增/減10%，由我方選擇。請來電保證磷酸三鈣、氧化鐵、二氧化碳、氟和水份的含量。對散裝貨物應增裝1%以彌補自然損耗。以自由外匯信用證支付發(fā)票金額的90%，其余10%待中國商品檢驗局檢驗和調(diào)整質(zhì)量缺陷及短量后結余。請電復。

4、4月16日來電（電報）。

貴方13日電悉我方代表將去廣交會面洽磷酸巖交易請協(xié)助。

5、4月2日來電（電傳）。

磷酸巖加拿大供貨奇缺，相信全世界貨源短少。然而國際礦產(chǎn)公司和磷酸巖聯(lián)合公司渴望開始同中華人民共和國做生意并長期供應此商品。盡管貨源不足，仍報給貴方含磷酸三鈣66%的磷酸巖實盤貨兩批，每批20000長噸，七八月間裝船，每長噸溫哥華船上交貨價10.55美元，包括裝船和噴管平艙費，限復有效。高檔磷酸巖現(xiàn)無貨，抱歉。致意。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇五

第一段：介紹外貿(mào)函電的重要性和作用。

外貿(mào)函電是國際貿(mào)易中不可或缺的溝通工具，通過書寫信函或電子郵件的形式，傳遞商務信息，達成貿(mào)易交易。外貿(mào)函電不僅關乎企業(yè)的聲譽和形象，還直接影響到貿(mào)易合作的成敗。因此，掌握寫作技巧、用詞準確、語句通順，成為外貿(mào)從業(yè)人員非常重要的能力。

第二段：重要的外貿(mào)函電寫作技巧。

在寫作外貿(mào)函電時，首先要注意使用專業(yè)的商務英語詞匯，精確表達自己的意思。其次，要注意準確使用語法，句子結構清晰，沒有語病。另外，為了提高郵件的可讀性，可以使用簡潔明了的段落和標題，使讀者一目了然。最后，在郵件結尾處，應該注意表達自己對合作的期望，并表示愿意提供進一步的信息和協(xié)助，以展示自己的積極態(tài)度。

第三段：外貿(mào)函電中避免的常見錯誤。

在寫作外貿(mào)函電時，常見的錯誤包括語法錯誤、用詞不準確、表達不清晰等。為了避免這些錯誤，需要提高對商務英語的理解和熟練運用。此外，還應該注意郵件的格式和排版，使用適當?shù)臉祟}和段落，并避免過長的句子和冗長的描述。同時，還要避免在郵件中使用縮略語和俚語，并對郵件進行仔細的校對，確保沒有拼寫錯誤和語法錯誤。

第四段：外貿(mào)函電中注重的細節(jié)和禮儀。

在寫作外貿(mào)函電時，注重細節(jié)和禮儀可以提高郵件的專業(yè)性和可讀性。首先，要重視郵件的標題，通過簡潔明了的標題來引起讀者的興趣。其次，要注意稱呼的準確性和禮儀，對不同的客戶使用適當?shù)姆Q呼。另外，要注意禮貌和尊重，用友好和正式的語氣書寫郵件，并在郵件結尾處表示感謝和祝愿。最后，還要注意郵件中的附件和引用，確保正確的格式和信息的準確性。

第五段：外貿(mào)函電中的自我提升與反思。

寫作外貿(mào)函電是一個不斷學習和提升的過程。我們可以從他人的優(yōu)秀作品中汲取寫作技巧和經(jīng)驗，不斷反思自己的工作，發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，并通過持續(xù)學習和實踐來改進。同時，也要積極接受他人的建議和意見，用心去理解客戶的需求和意愿，并靈活調(diào)整自己的寫作風格和表達方式，以提高郵件的質(zhì)量和效果。

總結：外貿(mào)函電是國際貿(mào)易中不可或缺的溝通工具，寫作外貿(mào)函電需要掌握一定的技巧、注意避免常見錯誤、重視細節(jié)和禮儀，并不斷提升和反思自我。通過不斷的努力和實踐，我們能夠?qū)懗鰧I(yè)、準確、有禮貌的外貿(mào)函電，并進一步促進貿(mào)易合作的順利進行。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇六

隨著全球經(jīng)濟一體化的深入，外貿(mào)函電在國際貿(mào)易中的作用日益凸顯。作為一種簡便、高效的溝通方式，外貿(mào)函電能夠幫助企業(yè)與海外客戶之間建立起穩(wěn)定、持久的合作關系。本文將從外貿(mào)函電的重要性、寫作技巧、注意事項以及作用發(fā)展趨勢等方面進行探討與總結，以期能為外貿(mào)函電的寫作提供一些心得體會。

外貿(mào)函電的重要性不言而喻。在國際貿(mào)易中，函電往往是企業(yè)與客戶之間溝通的主要工具。一封準確、簡潔、規(guī)范的函電不僅能夠傳遞信息，還能夠展示企業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)與商務能力，進而增強客戶對企業(yè)的信任和滿意度。函電的內(nèi)容應以清晰、準確的語言表達企業(yè)的需求、意圖和承諾，并注重文化差異和商業(yè)禮儀的尊重。如果函電能夠得到客戶的認可和回應，其成功與否直接關系到貿(mào)易合作的發(fā)展和企業(yè)的形象塑造。

在外貿(mào)函電的寫作方面，熟悉一些基本的寫作技巧是非常重要的。首先，要對信函的格式和結構有清晰的認識。例如，郵件的標題應簡潔明了，內(nèi)容應以問題陳述、解決方法和承諾為主線，并以禮貌的落款結束。其次，要采用準確、簡潔、明了的語言來進行表達。一方面，要避免使用生僻詞匯和長句子，以免誤解和理解困難。另一方面，要注意使用正確的語法和拼寫，以確保表達的準確性和權威性。最后，要注意語義的準確性和連貫性。函電的內(nèi)容要具備邏輯思路、明確意圖和正確陳述的特點，以便海外客戶能夠快速、準確地理解和回應。

除了寫作技巧，還需要注意一些常見的注意事項。首先，要避免使用過于抽象或主觀的語言，在表達中盡量客觀、準確地溝通。其次，要照顧到不同文化背景對表達的理解和解讀差異，盡量避免使用可能引起歧義的詞匯或表達方式。此外，還要注重函電的語氣和情感的表達，以體現(xiàn)對客戶的尊重和關心。最后，要及時回復客戶的函電，保持良好的溝通和合作關系。無論是積極的回應還是客觀的解釋，都能夠表達企業(yè)的專業(yè)與誠信，增強合作的意愿和談判的效果。

外貿(mào)函電作為一種重要的溝通工具，其作用和發(fā)展趨勢也是不容忽視的。隨著信息技術的迅猛發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的普及，外貿(mào)函電已經(jīng)由紙質(zhì)函電向電子郵件、即時通訊等多種形式拓展，實現(xiàn)了即時傳遞和跨地域交流的目標。此外，智能化辦公軟件的出現(xiàn)也為外貿(mào)函電的編寫提供了便利，例如自動填寫表格、翻譯和排版等功能，大大提高了效率和準確性。未來，隨著人工智能、大數(shù)據(jù)和云計算等技術的發(fā)展，外貿(mào)函電的寫作和傳遞將更加便捷、智能化，并更好地適應全球貿(mào)易的快速發(fā)展和復雜多變的市場需求。

綜上所述，外貿(mào)函電作為國際貿(mào)易中的重要溝通工具，其重要性和寫作技巧不容忽視。熟悉函電的格式和結構、采用準確、簡潔、明了的語言以及注意語義的準確性和連貫性，是有效寫作的關鍵。此外，要注意語氣的選擇和情感的表達等細節(jié)，盡量避免誤解和歧義。在未來，隨著技術的發(fā)展，外貿(mào)函電將更加智能、便捷，并與新的信息技術相結合，為企業(yè)建立起更加緊密、高效的貿(mào)易合作關系。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇七

在外貿(mào)經(jīng)營中，函電是交流的重要工具。通過書信形式的函電，可以與國內(nèi)外客戶、供應商、物流公司等各方進行有效的溝通。然而，寫好一封函電并不是一件容易的事情。在與國內(nèi)外人士交流的過程中，我積累了一些心得和體會，通過這篇文章，我將分享給大家。

首先，寫函電要注意把握語氣及禮貌度。無論是對國內(nèi)客戶還是對國外合作伙伴，對待寫函電的態(tài)度都應當是專業(yè)和禮貌的。在寫函電前，我們應該對收信人進行一定的了解，以確定在函電中使用正確的禮節(jié)用語和謙虛的措辭。語言應盡量簡潔明了，表達準確。在開頭部分，一般要有問候語及稱呼對方的合適稱謂。在結尾部分，應該表達對收信人的感謝和祝福。

其次，函電的內(nèi)容要具備清晰明了的邏輯結構。寫函電時，要有清晰的表達邏輯和思路，避免隨意跳躍和雜亂無章。首先，要明確函電的目的，是要詢問、回應、建議或者尋求合作等。然后，將各個要點根據(jù)重要性和邏輯關系進行排序，確保信息的傳遞有條不紊。最后，在結尾部分進行總結或者提出要求，并寫上聯(lián)系方式，以便對方回復和交流。

再次，函電的語言要準確、得體。語言是信息交流的工具，因此在寫函電時，要注意語言的準確性和得體性。避免使用模棱兩可或者含糊其辭的措辭，使對方能夠準確理解你的意思。同時，要注意用詞的得體性，避免使用不恰當?shù)脑~匯或者用詞不當引起誤解。另外，也要注意函電的形式，包括字體、字號、間距等，保持整潔規(guī)范。

再者，函電的回復速度要及時。在商務往來中，時間就是金錢。接受到函電后，要盡快回復對方，避免耽誤事情的進展。盡管有時我們可能無法立即給出明確的答復，但至少應該及時回復對方，告知接收到函電并正在處理中。這對于建立良好的商務關系和信譽非常重要。此外，對于一些重要函電，可以在發(fā)送后進行跟進，確保對方已經(jīng)收到并理解了函電的內(nèi)容。

最后，根據(jù)函電情況，有時還需要注意一些細節(jié)。比如，對于國內(nèi)外客戶，要注意函電的格式和文化差異。對于國內(nèi)客戶，一般可以使用中文進行溝通；對于國外客戶，要根據(jù)對方的語言能力和習慣選擇合適的語言。此外，在寫函電的時候，還應該注意一些行業(yè)內(nèi)的約定俗成的慣例，比如編寫文件編號、附上相關資料等。

總之，在外貿(mào)函電中，我們應該注意把握語氣及禮貌度，構建清晰明了的邏輯結構，使用準確得體的語言，及時回復函電，并注意函電的細節(jié)。只有通過不斷的實踐和總結，我們才能提高函電素養(yǎng)，有效地開展與國內(nèi)外伙伴的交流。相信通過這些心得和體會，我們能寫好更好的外貿(mào)函電，推動商務合作的發(fā)展。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇八

丙方(受托方)：______。

根據(jù)中華人民共和國有關法律、法規(guī)和本市有關規(guī)定，甲、乙雙方遵循自愿、公平和誠實信用的原則，共同委托丙方代理并見證甲乙雙方之間的買賣行為，經(jīng)甲、乙、丙三方協(xié)商一致，共同訂立本合同，以茲各方共同遵守。

第一條成交房產(chǎn)。

甲方自愿將自有的房屋產(chǎn)權有償轉(zhuǎn)讓給乙方。該房產(chǎn)具體情況如下：

1、甲方依法取得的房產(chǎn)權證號為：;。

2、房產(chǎn)位于市區(qū)【縣】;。

房屋結構：，房屋用途：;。

3、房屋建筑面積平方米;房屋使用面積平方米(可不填);。

4、房產(chǎn)權屬轉(zhuǎn)移時，附帶附屬設施狀況及室內(nèi)裝飾情況見(附件一);。

5、甲方保證已如實陳述該房產(chǎn)權屬狀況、裝飾情況和相關關系，乙方對甲方上述轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)的具體情況充分了解，自愿買受該房產(chǎn)。

第二條成交價格及付款方式。

二、乙方采取以下第種方式付款：

1、現(xiàn)金支付。

(1)乙方應在簽訂本合同時，支付定金人民幣______元，(大寫)佰拾萬仟佰拾元整。

(2)房款支付約定，

2、銀行貸款。

(1)乙方應在與甲方簽訂本合同時，按乙方所申請的貸款比例，向丙方全額支付房屋首付款，即人民幣______元，(大寫)佰拾萬仟佰拾______元整。也可預付定金，具體情況雙方協(xié)商而定。

(2)該房產(chǎn)評估價格確定后，由乙方按實際首付款支付標準自行補齊差額部分，該首付款在產(chǎn)權轉(zhuǎn)移完畢后，支付甲方。

(3)剩余房款于銀行發(fā)放貸款及產(chǎn)權轉(zhuǎn)移完畢后，連同首付款一次性支付給甲方。

(4)如乙方所申請貸款因自身原因未能獲銀行批準，雙方協(xié)商，選擇解決辦法：

a：乙方自行籌齊剩余房款，以現(xiàn)金形式支付甲方;。

c：終止本合同的進行，甲乙雙方相互清退各種款項，互不承擔違約責任，由乙方承擔其辦理過程中已發(fā)生的各項費用。

三、關于稅費。

本合同執(zhí)行期間，甲、乙雙方自行按國家及地方相關規(guī)定自行繳納各項稅、費，丙方協(xié)助甲乙雙方進行相關稅費的計算及繳納工作。稅費分擔經(jīng)雙方協(xié)商決定如下：

甲方承擔：0%，乙方承擔：100%。

第三條房產(chǎn)過戶手續(xù)的辦理。

1、甲、乙雙方所有證件資料準備齊全，經(jīng)丙方確認后的3個工作日內(nèi)，共同向房地產(chǎn)交易部門及金融機構申請辦理該房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓過戶及貸款手續(xù)。

2.除房地產(chǎn)交易部門依法做出不予過戶的決定外，上述房產(chǎn)權屬轉(zhuǎn)移日期以【市】【區(qū)】【縣】房地產(chǎn)交易部門受理該房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓過戶通知受理之日為準。

3.甲、乙雙方共同承諾，在乙方或者雙方合法委托人辦理該房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓過戶手續(xù)時相互給予協(xié)助。由于雙方任一方不積極配合手續(xù)辦理或者不及時提供相關材料的，按違約情形處理。

4、房產(chǎn)的公共維修基金在過戶之日自動轉(zhuǎn)為乙方名下。

第四條代理費及權證過戶代辦費。

上述費用不包括交易過戶過程中，甲、乙雙方所需支付相關部門的交易稅費及相關手續(xù)費，甲乙雙方于簽訂本合同同時，支付丙方上述費用。

第五條房屋交付。

1、甲、乙雙方同意，甲方于將該房屋交付給乙方，乙方可自行裝修。由丙方協(xié)助甲乙雙方辦理該房產(chǎn)的物業(yè)交割手續(xù)。

2、甲方承諾，自本合同簽訂之日起至該房屋物業(yè)交割期間，凡已納入本合同(附件一)的各項房屋裝飾及附屬設施被損壞或被拆除的，甲方應按被損壞或被拆除的房屋裝飾及附屬設施評估值，向乙方支付賠償金。

3、甲方自行承擔該房產(chǎn)物業(yè)交割前所發(fā)生的，應由甲方承擔的物業(yè)及相關費用，物業(yè)交割手續(xù)辦理完畢后，上述費用由乙方承擔。

第六條三方責任。

一、甲方責任。

1、甲方保證所提供該房產(chǎn)資料的真實性并符合國家及市房屋上市有關規(guī)定及政策法規(guī)，委托上市房屋交易的合法權利。若違反國家及市相關政策法規(guī)而引起的一切法律或經(jīng)濟責任均由甲方承擔，并支付丙方全部代理費用及權證過戶代辦費。

2、甲方交付房屋若與附件一描述不符的.，甲方同意按向乙方補償。

3、在簽訂本合同后，甲方必須按約定時間與乙方共同到房地產(chǎn)管理部門辦理房屋交易過戶手續(xù)，超過約定期限視為違約。

4、甲方需妥善保管交易文件，并根據(jù)房地產(chǎn)管理部門的要求以及本合同的約定及時辦理相關手續(xù)。

5、在辦理甲方房屋所有權證及過戶手續(xù)時，需甲方出面配合的，甲方應無條件配合辦理。

二、乙方責任。

1、乙方承諾提供的個人資料真實有效。

2、根據(jù)本合同的約定乙方應按時支付購房款。

3、在簽訂本合同后，乙方必須按約定時間與甲方共同到房地產(chǎn)管理部門辦理房屋交易過戶手續(xù)，超過約定期限視為違約。

4、在房地產(chǎn)管理部門受理買賣申請后，將所有相關文件交甲方保管。

三、丙方責任。

1、見證甲、乙雙方簽訂房屋買賣合同。

2、按房地產(chǎn)管理部門規(guī)定及本合同約定的時限，協(xié)助甲、乙雙方辦理交易所過戶及銀行貸款手續(xù)。

3、協(xié)助甲、乙雙方辦理物業(yè)交割手續(xù)。

4、甲、乙任何一方因提供資料不真實而導致的交易不成功，丙方不承擔任何責任。

第七條合同爭議及違約處理。

1、本合同在履行中如發(fā)生爭議，三方應協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的，三方同意按以下第(2)種(大寫)方式解決糾紛。

(1)(壹)：提交當?shù)刂俨梦瘑T會仲裁;。

(2)(貳)：任何一方均可向房地產(chǎn)所在地人民法院提起訴訟。

2、逾期付款。

乙方未按本合同約定期限支付各項款項的，甲方有權向乙方追索違約金。違約金自本合同約定的付款期限第二日起至實際付款之日止，每逾期1日，乙方向甲方支付逾期未付款的1‰的違約金，合同繼續(xù)履行。逾期天數(shù)超過15日，乙方仍未付款的，甲方有權單方解除本合同，并書面通知乙方，乙方所交納的定金甲方與丙方平分，不予返還，同時由乙方支付丙方全部代理費用及權證過戶代辦費，合同終止。

3、逾期交房。

甲方未按本合同約定的期限將上述房產(chǎn)交付乙方，每逾期1日，甲方應向乙方支付該房產(chǎn)成交價萬分之伍(大寫數(shù)字)的違約金，合同繼續(xù)履行。逾期天數(shù)超過15天，甲方仍未交付房產(chǎn)的，乙方有權單方解除合同，并書面通知甲方，選擇以下方式之一：

(2)適用違約金規(guī)則，即甲方應在收到書面通知之日起3日內(nèi)向乙方退還其已收房款及利息，利息按10%利率計算，再按甲方已收款項的20%(大寫數(shù)字)支付違約金，違約金由乙方與丙方平分，同時由甲方承擔手續(xù)辦理期間已發(fā)生的各項手續(xù)辦理費用，合同終止。

4、合同終止。

如因甲、乙雙方自身原因?qū)е卤竞贤K止，違約一方所支付丙方的代理費用丙方不予退還。

第八條合同生效。

1、本合同自甲、乙、丙三方簽字蓋章之日起生效。

2、本合同適用中華人民共和國相關法律、法規(guī)。甲、乙雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，首先本著協(xié)商解決的原則，協(xié)商不能解決的，可由當事方提交仲裁委員會申請仲裁或依法向當?shù)厝嗣穹ㄔ禾嵴堅V訴訟。

3、如甲、乙雙方所留存合同內(nèi)容不一致，則甲、乙雙方共同以丙方所留存合同文本為見證標準。

4、本合同一式四份，甲、乙、丙三方及各執(zhí)一份，第四份房屋管理部門備案，具有同等法律效力。

第九條補充協(xié)議。

1、本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議。經(jīng)甲、乙、丙三方協(xié)商一致，在不違反國家及地方相關法律、法規(guī)規(guī)定的前提下，所訂立的補充條款或補充協(xié)議，為本合同不可分割的一部分，具備同等法律效力。

2、本合同補充條款與正文條款不一致的，以補充條款為準。

第十條補充說明。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇九

甲方：______(代理人)。

地址：______。

法定代表人：______。

電話：______。

乙方：______(客戶公司)。

地址：______。

法定代表人：______。

電話：______。

丙方：______(外商)。

地址：______。

授權代表：______。

電話：______。

鑒于：

2、乙方委托甲方以甲方名義向丙方進口上述貨物。

3、甲、乙、丙三方均知悉并同意上述情況及做法。

甲、乙、丙三方就上述銷售合同及進口合同中的某些問題，經(jīng)友好協(xié)商，達成一致，茲簽訂本協(xié)議書。

甲、乙、丙三方同意：

一、甲方代理乙方進口以下商品：

1、商品名稱：______。

2、規(guī)格：______數(shù)量：______。

3、產(chǎn)地：______。

4、價格：______總金額：______。

5、包裝：______。

二、甲方義務。

1、與丙方簽署合同并向乙方提供合同副本。

2、收到乙方的開證保證金后按合同要求對外開立信用證。

3、負責辦理代理進口報關、商檢及其他接貨手續(xù)，但所有相關費用均由乙方承擔。

4、如需索賠，在收到乙方的索賠委托、依據(jù)及索賠費用后及時代理乙方按甲方對外簽署的合同規(guī)定向外索賠，索賠利益歸乙方所有，但代理手續(xù)費不做任何退回。

5、及時向乙方通報進口合同的執(zhí)行情況，特別是貨物備妥期、裝運期、預計抵達情況，以便乙方及時做好接貨準備。

6、收到國外正本單據(jù)審核無誤后，及時向乙方結算。匯率以甲方實際對外付匯日匯率為準。

三、乙方義務。

1、本協(xié)議簽訂后五個工作日內(nèi)向甲方支付合同全額%的代理手續(xù)費。

2、協(xié)議簽訂后三個工作日內(nèi)向甲方支付合同金額%作為開證保證金。

3、接受甲方采用的貨物進口標準合同的固定條款。承認甲方代表乙方承擔這些合同條款對“買方”的權利和義務的規(guī)定。

4、收到甲方交來的對外進口合同副本后，立即進行核對。如發(fā)現(xiàn)同協(xié)議要求有不符點時，應在收到合同副本后三個工作日內(nèi)以傳真或電報通知甲方。否則，即視為乙方已承擔該合同的權利和義務。

5、貨到目的港后，應積極配合甲方的港口貨運代理辦理貨物的交接事宜。乙方必須在貨到后天內(nèi)向甲方交清貨物的全部稅款(進口關稅及增值稅)和港口所發(fā)生的所有費用(報關費、商檢費、港雜費、倉儲費及其他相關費用)及全部貨款，以便甲方放貨。

四、丙方義務。

丙方保證交付所給甲方的貨物在產(chǎn)地，規(guī)品、數(shù)量等方面與進口合同的規(guī)定嚴格一致;如有不符，丙方應承擔所有法律責任并賠償甲方因此而遭受的海關處罰。

五、索賠處理。

(一)甲方必須認真遵守《中華人民共和國進出口商品檢驗法》，發(fā)現(xiàn)問題時，及時處理。凡屬于船方或保險責任的，應會同甲方在港口的貨運代理向有關責任方面索要貨損、貨差證明，通過甲方向保險公司辦理有關索賠手續(xù)。凡屬于國外發(fā)貨人責任的短重及/或品質(zhì)索賠，及時申請商檢，并在合同規(guī)定的索賠有效期終了前15天將商檢證書送到甲方，以便甲方審核及時對外提賠。

(二)甲方必須積極辦理屬于發(fā)貨人責任的短重及/或質(zhì)量索賠。甲方不承擔直接的賠償責任，但有義務代表乙方向國外發(fā)貨人提賠，并須據(jù)理力爭督促國外發(fā)貨人盡速理賠。甲方須及時向乙方通報對外索賠進展情況，并對此索賠案負責到底直至乙方同意結案為止。

六、爭議解決及法律適用。

因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，應提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會上海分會，根據(jù)該會的仲裁程序暫行規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對三方都有約束力。仲裁適用中華人民共和國大陸地區(qū)法律。

七、本協(xié)議未述事項，三方友好協(xié)商。本協(xié)議的修改、變更、解除等均以三方同意簽署的書面意見為有效。

八、本協(xié)議一式三份，具有同等法律效力，自簽訂之日起生效。

甲方：______乙方：______丙方：______。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇十

外貿(mào)函電是外貿(mào)工作中非常重要的一環(huán)，它關系到與海外客戶的溝通交流以及業(yè)務合作的成敗。在長期的外貿(mào)工作中，我積累了一些外貿(mào)函電的心得體會，希望能通過本文與大家分享，并提供一個模板供大家參考。

第一段：簡要介紹外貿(mào)函電的重要性。

外貿(mào)函電是外貿(mào)工作中與海外客戶進行聯(lián)系和溝通的一種重要方式。在這個全球化、信息化的時代，外貿(mào)函電的重要性愈發(fā)凸顯。它不僅能夠為海外客戶提供了解公司和產(chǎn)品的渠道，還能表達誠摯的職業(yè)態(tài)度，促進業(yè)務合作。

第二段：外貿(mào)函電的寫作要求。

外貿(mào)函電的寫作要求比較嚴格，需要注意以下幾點。首先，語言要簡潔明了，不要使用過于復雜的詞匯和長句，以免給對方造成困擾。其次，格式要規(guī)范，包括信頭、稱呼、正文、結束語等部分，要嚴格按照規(guī)定的格式進行排版。再次，內(nèi)容要準確全面，函電內(nèi)容要清晰明了，不要有歧義，同時要完整地介紹公司和產(chǎn)品的相關信息。最后，態(tài)度要友好誠摯，函電的語氣要親切，讓對方感受到我們的真誠和專業(yè)。

第三段：外貿(mào)函電的開頭和結束語的寫法。

外貿(mào)函電的開頭和結束語是非常重要的部分，它們直接影響到整封函電的整體形象。在開頭部分，可以先表達感謝和問候，例如“感謝您對我們公司的關注和支持，祝您身體健康、工作順利！”再進一步介紹自己和公司，“我司是一家專業(yè)從事XX產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)，具備多年的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)技術團隊?！倍诮Y束語部分，可以進行一些個人和公司的介紹，以增加信任，“我個人和我們公司都將非常愿意與您進行業(yè)務合作，并為您提供優(yōu)質(zhì)的服務和產(chǎn)品。”通過這樣開頭和結束語的寫法，可以增加與對方的親近感和信任感。

第四段：函電中引用參考短語與句型的使用。

為了使函電更加流暢和專業(yè)，我們可以引用一些參考短語和句型。例如，在詢價函中，可以使用“我方已收到貴公司的詢價函，并對貴方所提出的產(chǎn)品和報價表示感興趣?！被蛘摺拔夷芊裾埬鷮⒛a(chǎn)的XX產(chǎn)品的所有規(guī)格、報價單以及產(chǎn)品樣品寄至我方地址？”這樣的句式可以讓函電更加規(guī)范和專業(yè)。

第五段：外貿(mào)函電中需要注意的細節(jié)問題。

在寫外貿(mào)函電時，還需要注意一些細節(jié)問題。首先，對方的稱呼要準確無誤，盡量了解對方的姓名、職位以及性別，以便準確稱呼。其次，函電的內(nèi)容要細致入微，盡量回答對方所有的問題，并給予積極的反饋意見。最后，函電的語言要避免使用大量的縮寫詞和術語，以免對方不理解或產(chǎn)生誤解。需要注意的是，不同國家和地區(qū)有不同的商務禮儀和溝通方式，我們要尊重和遵守對方的習慣和規(guī)定。

總結。

外貿(mào)函電是外貿(mào)工作中非常重要的一環(huán)，通過函電的溝通交流，能夠促進合作，建立長期穩(wěn)定的客戶關系。在寫外貿(mào)函電時，要注意語言簡潔明了、格式規(guī)范、內(nèi)容準確全面、態(tài)度友好誠摯。同時，開頭和結束語的寫法、使用參考短語和句型以及注意細節(jié)問題也是關鍵。希望通過我的分享，能為大家在外貿(mào)函電的寫作中提供一些幫助和參考。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇十一

隨著全球化的加劇，外貿(mào)業(yè)務在各個行業(yè)中扮演著越來越重要的角色。作為外貿(mào)業(yè)務的重要部分，函電在國際貿(mào)易中起到了橋梁和紐帶的作用。我在外貿(mào)業(yè)務函電的工作中積累了一定的經(jīng)驗，并且總結了一些心得和體會。

首先，函電的撰寫要注意用詞準確、語句清晰、格式規(guī)范。作為一種正式的商業(yè)文件，函電的語言應該簡潔明了，不應出現(xiàn)任何模糊不清的表達。使用詞語要準確，不易產(chǎn)生歧義，以免給合作伙伴帶來困惑。另外，函電應該符合一定的格式要求，例如寫信日期、稱呼語、正文內(nèi)容、結尾語等等。這些細節(jié)不僅能夠提高函電的可讀性，還能夠給對方留下一個良好的印象。

其次，函電的內(nèi)容要簡潔明了，重點突出。在外貿(mào)業(yè)務中，合作伙伴的時間是寶貴的，他們很可能一天接收并處理上百封函電。因此，我們要善于總結和提煉信息，將關鍵信息放在最為顯眼的位置，以便對方能夠迅速和準確地了解我們的意圖。例如，在詢盤函中，應該明確提出自己的需求，并簡要說明相關細節(jié)。此外，函電的內(nèi)容還應該具有條理性，可以通過分段和使用項目符號來使結構更加清晰。

再次，函電的語氣要友好、誠懇。在外貿(mào)業(yè)務中，建立和維護良好的商業(yè)關系至關重要。我們要用友善和尊重的態(tài)度對待合作伙伴，以求得他們的信任和支持。在函電中，可以適當使用一些禮貌用語，例如“親愛的先生/女士”、“感謝您的關注”等等，以表達我們的尊重和誠意。此外，在函電的結尾，可以表示對合作伙伴的期待，例如“期待您的即時回復”、“希望能與您建立長期的合作關系”等等。

最后，函電的回復要及時、準確。在外貿(mào)業(yè)務中，時間就是金錢。如果我們的合作伙伴發(fā)來了詢盤函或投訴函，我們必須在最短的時間內(nèi)進行回復。即使我們暫時無法給出具體的答復，也要及時地回復對方，表達我們的重視和關注，并告知對方我們正在盡快解決問題。此外，回復的內(nèi)容要準確無誤，不應有任何錯誤信息。我們可以在回復前再次確認有關事項，以確保我們的回復是正確的。

總之，外貿(mào)業(yè)務函電的撰寫需要注意用詞準確、語句清晰、格式規(guī)范，內(nèi)容要簡潔明了、重點突出，語氣要友好、誠懇，回復要及時、準確。這些都是我在外貿(mào)業(yè)務函電工作中所總結的經(jīng)驗和體會。函電作為外貿(mào)業(yè)務的重要工具，對于我們與合作伙伴之間的溝通和合作具有重要影響，因此我們應該不斷地提升自己的函電寫作水平，以更好地服務于國際貿(mào)易的發(fā)展。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇十二

______學院：

經(jīng)單位研究，決定接受貴院______屆______專業(yè)畢業(yè)生______同學在我單位實習，實習時間為：____________，實習地點為：____________，實習內(nèi)容為：____________。

實習期間由我單位負責對該生管理和教育。

特此函達。

附：

1、單位通信地址：____________。

2、單位聯(lián)系方式：____________。

3、實習生聯(lián)系方式：____________。

(單位公章)____________。

____年____月____日。

文檔為doc格式。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇十三

x機械有限公司領導，您好!

感謝您多年來對我公司的一貫信任和厚愛!正是有了您的支持與幫助，才使我們在困難重重的不利形勢下得以堅持下來，以專業(yè)精神和高度負責的態(tài)度為您提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。

您知道，今年以來，到處都出現(xiàn)了嚴重的“用工荒”，我公司也不例外，春節(jié)過后，上工率嚴重下降，雖然我們幾經(jīng)創(chuàng)造條件，陸續(xù)招收了一批批員工，但到目前為止，仍未恢復到去年的最佳水平。

我們是專業(yè)廠家，不僅制造設備要精良，員工的操作技術更要過硬，而對于新工，我們必須用足夠的時間和精力進行操作技術培訓，沒有技術的員工，我們是不能允許上崗實際生產(chǎn)的。

在產(chǎn)品上，我們寧愿做少一些，決不能做差一點。

對此，想必您也認同。

今年以來，當?shù)卣M一步加大節(jié)能減排舉措，使我們雪上加霜，許多企業(yè)受到停電、限電、停水等嚴重困擾，到目前為止，我們這一區(qū)域仍然隔一天一供電，已經(jīng)存續(xù)很長時間;不僅我公司受到極大的影響，就連我們的很多上線供應商也因此經(jīng)常拖延供貨。

讓人難堪的是，我們本來不得不壓縮的生產(chǎn)計劃，常常難以完成。

對此，我們?nèi)f分焦急!

值得高興的是，我們招收的新工經(jīng)過數(shù)月培訓，已經(jīng)陸續(xù)合格上崗;我們的發(fā)電機也已經(jīng)調(diào)試發(fā)電，使我們得以有效克服停電、限電的困難;對于上線供應商，我們已經(jīng)落實了幫扶措施，想必今后基本可以正常供貨。

按下來的下半年，我們將基本具備正常生產(chǎn)的能力，力爭將產(chǎn)品產(chǎn)量恢復到去年最好水平。

尊敬的老朋友，貴司是我們的老客戶，多年來，給了我們極大的支持和厚愛，我們理應以高質(zhì)量的產(chǎn)品、及時的交期予以回報。

但今年以來，由于我們的無奈，給貴司造成了極大的不便，對此，我們深表遺憾!

接下來，隨著我們產(chǎn)量的不斷提高，我們將把貴司作為我們的優(yōu)先供貨客戶，按質(zhì)、按量，準時交貨，通過我們的實際行動，表達我們誠摯的歉意!

希望能夠得到您和貴司的諒解，并一如既往給我們信任和支持! 再次感謝!

20xx年8月5日

親愛的客戶：

您們好，感謝大家一路上對我們的信任、支持和幫助，我們才能在路上一步步前行，雖然艱難，卻也一直令我們鼓舞感動，鼓勵我們更要遠行。

彎彎月希望您們能在我們這里找到美麗找到快樂找到性福找到很多有利于自己的東西，如果能做到這些并一直堅持下去，我們想這是對一直支持信任彎彎月客戶的最好答復，看到有些客戶的留言，對我們的.服務還是滿意的，還是很支持我們的，對此我們感到欣慰。

但是最近發(fā)生了一件事情，我們在這里公開向您們道歉，以表我們的誠意，也更激勵我們更好地服務大家。

前一段時間，有兩位客戶同時訂了貨，一位是北京的新客戶，他特別要求我們送貨時要送到他手里，我們決定采用ems快遞公司配送(ems送件時由客戶親自簽收)。

由于是預付款，ems快遞比一般快遞公司多出來的那部分快遞費由我們擔負，并且我們也免費送他一份禮物。

另一位客戶是廣東佛山的老客戶，他這是第四次買我們的產(chǎn)品，并且從來都是很信任我們預付款，我們也是盡量給予他優(yōu)惠，本想讓他早點收到貨物，所以給他發(fā)貨也采用了ems快遞公司。

以前采用ems公司時速度也是可以的，沒有出現(xiàn)過配送時間超長的現(xiàn)象。

但這一次，送到北京客戶那里用了五天時間，客戶接受了我們的道歉，對我們表示理解，雖然也對我們的整體服務給予了好評，但還是耽誤了客戶的時間，所以在這里還是再次向他表示真誠的歉意!

送到廣東佛山老客戶那里竟然用了九天時間!對于ems我們很生氣，多次打電話讓他們盡快送到客戶手里，但他們的回復都是千篇一律"我們會盡快配送的"。

這位老客戶對我們一直都是很支持的，幾次聯(lián)系他也對此表示諒解沒說什么，但這次由于ems拖了這么長時間，他也許也失望了吧。

由于這位客戶一直以來的信任和支持，以及此次快遞的拖延也給客戶造成了一些麻煩，我們決定將免費送他一款他喜歡的眼罩。

因為以前他曾咨詢過。

我們認為這是我們最真誠的道歉，希望他還能一如既往的理解支持幫助我們。

我們發(fā)貨時，一般采用的快遞公司有全一、星辰急便、申通、ems或其它物流公司，近地方一般2-3天能到，遠點的一般3-4天能到，更偏遠的地區(qū)需要的時間更長些。

此次事件的發(fā)生，雖然客戶也都表示理解，但還是給客戶帶來了不必要的麻煩，我們再次表示真誠的道歉!也向這兩位客戶及更多關心理解支持幫助我們的客戶表示最真誠的感謝!常懷感恩心，常持謙虛態(tài)，我們才能在大家的支持下走得更遠。

我們也將更嚴格要求，在產(chǎn)品質(zhì)量、類型、服務、速度都方面都能讓大家感到滿意，也期望著朋友們更多真誠的意見和建議。

新的一年馬上就要到了，彎彎月為您們送上早早的新年祝福：愿大家合家歡樂，事事順心，心想事成，吉祥如意，未婚的早日找到美麗的另一半，已婚的婚姻更幸福美滿甜蜜。

此致

敬禮

彎彎月

20xx.12.10

外貿(mào)接受的函電范文范本篇十四

外貿(mào)函電是國際貿(mào)易中必不可少的溝通工具，即使在信息高度發(fā)達的今天，仍然起到了重要的作用。通過寫信的方式，我們可以向?qū)Ψ奖磉_我們的意圖、交流我們的需求，甚至解決一些問題。在我從事外貿(mào)工作的這些年里，我積累了一些關于外貿(mào)函電的心得和體會，下面是我的心得體會模板。

第一段：簡介外貿(mào)函電的重要性和應用領域（引入話題）。

外貿(mào)函電是指在國際貿(mào)易中以郵件的形式進行的交流方式。它不僅是一種交流工具，更是商務合作展開的起點。在國際貿(mào)易中，外貿(mào)函電通常涉及到詢盤、報價、合同、付款等環(huán)節(jié)。一封好的外貿(mào)函電能夠在快速高效地傳達信息同時，展示出良好的專業(yè)素質(zhì)，使合作伙伴對我們的企業(yè)和產(chǎn)品產(chǎn)生信任與好感。因此，掌握外貿(mào)函電寫作技巧是每一位從事國際貿(mào)易的人必備的能力之一。

第二段：外貿(mào)函電的基本結構和要素（分析問題）。

一封優(yōu)秀的外貿(mào)函電必須具備以下幾個要素：首先是準確的稱呼。在寫信的開頭，要用正確的稱呼稱呼對方，如尊敬的先生/女士、尊敬的客戶等。其次是清晰的目的。在開頭明確自己寫信的目的，從而讓對方對信件的內(nèi)容有個整體的了解。然后是詳細的陳述。在正文部分，要具體詳細地說明信件的內(nèi)容，借助一些具體的數(shù)據(jù)和例子來支持自己的論點。最后是恰當?shù)慕Y束。在結束的部分，要根據(jù)信件的內(nèi)容來進行總結或者展望，并表示希望能夠收到對方的回復。

第三段：外貿(mào)函電的語氣和用詞（論證觀點）。

在外貿(mào)函電中，正式的語氣和恰到好處的用詞非常重要。一方面，正式的語氣能夠展示出我們的專業(yè)素質(zhì)，給客戶以良好的印象，同時也能夠使我們在商務合作中更加得到尊重。另一方面，恰當?shù)挠迷~可以更加準確地傳達我們的意思，避免了可能產(chǎn)生的誤解。在選擇用詞時，要盡量使用簡單明了的詞匯，避免使用過于復雜的詞匯，以免讓對方感到困惑。

第四段：外貿(mào)函電的注意事項（舉例說明）。

在撰寫外貿(mào)函電時，需要注意以下幾點。首先，要確保使用正確的語法和拼寫檢查，以避免低級的錯誤。其次，要嚴格按照格式要求來撰寫，包括信頭、正文、結束語等。再次，要使用簡練的句子，避免太長的句子，以確保對方能夠更加容易地理解。最后，要遵循禮貌的原則，尊重對方的感受，盡量避免直接的否定或批評。

第五段：總結并展望（總結結論）。

寫好一封外貿(mào)函電需要一定的技巧和經(jīng)驗，但只要我們掌握了一些基本的寫作要素和注意事項，就能寫出一封優(yōu)秀的函電。通過不斷的實踐和學習，我們可以進一步提高我們的外貿(mào)函電寫作水平，為國際貿(mào)易合作做出更大的貢獻。

通過以上的心得體會模板，我深刻體會到了外貿(mào)函電對于國際貿(mào)易的重要性和必要性。只有不斷地提升自己的寫作技巧，嚴格遵守函電的格式要求，在函電中展示出專業(yè)素質(zhì)和良好的語言表達能力，我們才能在國際貿(mào)易中取得更好的合作成果。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇十五

這學期學校給我們安排了 x個課時的外貿(mào)實訓課程，讓我們在模擬系統(tǒng)上進行全程的外貿(mào)實訓業(yè)務。雖然這門課只有x個課時，但卻給了我莫大的幫助。在理論的基礎上讓我們進行實際操作，讓我們對外貿(mào)業(yè)務的流程更加的清晰，有了更深層次的了解。

在這次的實訓中，我們一人扮演5個角色，完成了整個外貿(mào)業(yè)務操作流程。這5個角色包括進口商、出口商、供應商、進口地銀行、出口地銀行，每個角色都有各自的任務和職責。這個剛開始讓我手忙腳亂，經(jīng)常忘記自己處于什么角色，這個角色應盡的義務責任，讓我?guī)缀醴艞?。但是看著身邊的同學一個個的完成任務，我問自己難道別人能做到的我做不到嗎。于是，我重頭開始做業(yè)務，理清思路，告訴自己要冷靜要清醒。最后終于做完一遍任務。這讓我信心大增。

在經(jīng)過思考之后，我開始做第二遍的業(yè)務。這次思路清晰了了很多，讓我在做的過程中比第一次順利了許多。這讓我開始注意很多外貿(mào)業(yè)務流程的細節(jié)。

進口商、出口商、供應商在整個外貿(mào)業(yè)務流程中主要有四部分內(nèi)容。分別是交易準備階段、交易磋商階段、簽訂合同階段、履行合同階段。然而在每個部分里，出口商、進口商和供應商所需要做的都各有不同。

由于這是模擬的外貿(mào)業(yè)務，所以我們在做的過程中會少很多實際交易當中會出現(xiàn)的問題，例如我們無法對交易中出現(xiàn)的問題進行談判。因此，這次的模擬外貿(mào)流程更像是一個單據(jù)的流程。

在開始的外貿(mào)業(yè)務流程中，我的成績不是很理想。于是我在想，到底問題出在哪里。后來我發(fā)現(xiàn)我忽略了好多的問題。在做第一遍業(yè)務時，我只注意單據(jù)的填寫是否完整，卻沒注意單據(jù)的細節(jié)部分。首先，單據(jù)中一些數(shù)據(jù)的計算，在出口預算表、進口預算表中，有許多需要認真計算的內(nèi)容，例如：報檢費、報關費、內(nèi)陸運費、海運費、核銷費、保險費、銀行費用、其他費用、退稅款、合同成本、合同利潤等，而只是胡亂填寫，便進行下一步驟。其實，在一單業(yè)務中，最重要的莫過于利潤了，因此在進口或出口前，我們要做好進口或出口的預算表。這是極其重要的。

其次，在交易中要時刻注意市場信息的變化。例如匯率、利率、各國政治及經(jīng)濟方面出臺的政策、社會大事件等，都會對交易產(chǎn)生影響，導致交易發(fā)生變化。

這在模擬流程中并不明顯，但我想在現(xiàn)實生活中，若我們要進行一筆交易，就要關注社會的各個方面。

再次，在郵件往來方面，要注意禮貌及規(guī)范的問題。積極并且禮貌的郵件往來是一筆業(yè)務成功的前提。在線時要時刻關注郵箱，看是否有對方的意見或通知。撰寫郵件要注意文明禮貌，但也要注意自己的立場及態(tài)度。

最后，做一筆生意所選擇的付款方式和貿(mào)易術語是非常重要的。它們涉及了交易的安全與否，交易的風險及費用的劃分范圍。在付款方式中，主要有l(wèi)/c、d/p、d/a等方式，要選擇對自己最有利的方式進行交易，出現(xiàn)異議時，雙方協(xié)商，找到一種讓雙方都滿意的方式。在交易中，貿(mào)易術語主要有fob、cif等不同的術語，它們的風險劃分、費用劃分、投保方等各不相同，因此在簽約時，一定要注意貿(mào)易術語的選用。

在模擬外貿(mào)流程中，銀行的任務相對簡單一些。但是也不能掉以輕心，因為銀行要處理的是資金方面的問題，稍微一點錯誤都可能讓一筆業(yè)務泡湯。而企業(yè)若要進行貸款，則需要更多的計算，以確保交易的順利進行及交易所帶來的利潤。

總之，盡管我們現(xiàn)在沒辦法在現(xiàn)實生活中完成一筆任務，但是這次的模擬外貿(mào)實訓也讓我們認識到很多問題。理論知識的掌握是遠遠不夠的，現(xiàn)實生活中永遠會出現(xiàn)一些你無法預料的細節(jié)和突發(fā)狀況，這需要的不僅僅是理論知識的掌握，還需要我們在日常生活中的鍛煉，遇事要冷靜、保持條理思路清晰，更要會隨機應變。外貿(mào)業(yè)務是靈活的，沒有規(guī)范的套路，我們要在實踐中摸索，以便應付任何可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。

這次的外貿(mào)實訓，讓我們初步了解了整個外貿(mào)業(yè)務的流程，也給我們展示了完整的外貿(mào)交易，讓我們對未來可能會面對的問題有基本的把握，讓我們有更多的時間思考，讓我們有跟多的時間做好準備。相信，這次實訓是我們踏向社會的墊腳石，有了這次經(jīng)驗，我們會準備的更加充分，以后的路會走的容易一些。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇十六

本文根據(jù)外貿(mào)英語函電詞義專業(yè)性強和一詞多義等特點,提出五點詞義理解的對策:通過句法確定詞性,從而確定詞義;根據(jù)詞的'搭配關系確定詞義;根據(jù)專業(yè)來確定詞義;使用詞的引伸義;通過詞性轉(zhuǎn)換確定詞義.

作者：王瑞蓮作者單位：肇慶市科技職業(yè)技術學院,廣東肇慶,526020刊名：新西部（下半月）英文刊名：newwest年，卷(期)：“”(6)分類號：h3關鍵詞：外貿(mào)英語函電詞義確定

外貿(mào)接受的函電范文范本篇十七

隨著全球化的不斷發(fā)展，外貿(mào)成為各國之間經(jīng)濟合作的重要形式。外貿(mào)函電作為溝通合作雙方的重要工具，發(fā)揮著至關重要的作用。在過去的幾年里，我有幸參與了多個外貿(mào)項目，親自編寫和處理了大量的外貿(mào)函電。通過這個過程，我深刻體會到了外貿(mào)函電的重要性和技巧，下面我將從幾個方面進行總結和分享。

首先，外貿(mào)函電的格式和用詞要準確無誤。在與國外合作伙伴進行溝通交流時，準確清晰的表達是至關重要的。外貿(mào)函電的格式一般遵循一定的模式，比如信頭、日期、敬啟者、正文、落款等等。此外，要注意用詞的準確性和地道性，避免使用過于復雜的句子和差別明顯的文化隱喻。正文部分要簡潔明了，用詞要準確無誤，以便對方能夠準確理解。同時，要善于利用禮貌和感謝的詞句，給合作伙伴留下良好的印象。

其次，外貿(mào)函電的內(nèi)容要準確、全面。外貿(mào)函電通常包括詢價、報盤、合同、付款、交貨等內(nèi)容。無論是自己起草還是回復別人的函電，都要仔細核對相關信息，確保沒有遺漏和錯誤。對于詢價和報盤函電，要對產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格等細節(jié)進行準確描述，避免歧義產(chǎn)生。在撰寫合同函電時，要明確約定合同的內(nèi)容和條款，確保雙方權益受到保護。同時，還要及時處理付款和交貨等相關事宜，并保持與合作伙伴的密切溝通，確保交易的順利進行。

第三，外貿(mào)函電的語氣要和善、親切。與國外客戶進行溝通時，要注意措辭和態(tài)度，傳遞友好和親切的信息。在寫信時，可以適當使用稱呼和敬語，表達出對對方的尊重和關心。此外，在回復函電時，要及時回復，并盡量提供滿意的答復。在處理問題和糾紛時，要保持冷靜和客觀，采取合適的語氣進行溝通，以化解矛盾和解決問題。

第四，外貿(mào)函電需要考慮文化差異。在與外商進行交流時，要注意尊重和理解對方的文化習慣和商務禮儀。不同國家和地區(qū)有不同的溝通方式和商業(yè)習慣，對外貿(mào)函電的語言和格式也會有不同的要求。因此，我們要學習和了解對方的文化背景，合理適應并與之協(xié)調(diào)。比如，在寫信時要避免觸碰敏感的政治和宗教問題，在用詞上也要注意尊重對方的價值觀和文化傳統(tǒng)。

最后，外貿(mào)函電的處理需要高度的責任心和耐心。外貿(mào)函電的處理涉及到大量的工作和細節(jié)，需要耐心和專注。在處理函電時，要認真仔細地閱讀、分析和思考，充分考慮對方的意圖和要求。在寫信前要細心核對相關信息，在發(fā)送之前要再次確認函電的內(nèi)容和附件。同時，要及時回復和跟進相關事宜，確保交流的順利進行。通過高效而負責任的處理外貿(mào)函電，能夠給合作伙伴留下良好的印象，并促進合作關系的深入發(fā)展。

綜上所述，外貿(mào)函電作為外貿(mào)活動的重要工具，必須要注意格式、內(nèi)容、語氣、文化差異以及責任心和耐心等方面的問題。只有在各個方面都充分考慮和處理好，才能夠有效地促進國際貿(mào)易的發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏的目標。我將繼續(xù)不斷地學習和提升自己的外貿(mào)函電技巧，為我所在的公司和國際貿(mào)易作出更大的貢獻。

外貿(mào)接受的函電范文范本篇十八

letter1執(zhí)事先生：事由：我方第123號訂單欣然收到了裝運單據(jù)，并在“王子”號輪船抵達安特衛(wèi)普時提取了貨物。

對你方迅速執(zhí)行該訂單，深表謝意。然而，我們遺憾地告知你方除了第8號箱有問題外，一切似乎都是正確完好的。

我們發(fā)現(xiàn)第8號箱子破裂，里面的幾個杯子受損嚴重。箱子和貨物已經(jīng)都由保險檢查員檢驗。

但是，正如你方可從隨函所附的檢驗報告副本中看出，保險檢查員主張破損是由于包裝不良所導致，而不是由于對箱子的不當粗魯搬運所導致的。因此，我方不得不就我方所遭受的3000美元損失而向你方提出索賠。

期待你方對此事的早日答復。謹呈，letter2執(zhí)事先生：由“王子”輪運去的你方第123號訂單感謝你方3月20日來函，我方很高興得知貨物及時到達。

令我方很遺憾的是，我們聽說第8號箱子中的幾個杯子破損了，如你方來函中所述的那樣。你方可能了解，我方的杯子已在許多外國市場上銷售相當長的時間，并且所有的顧客都對我們的包裝滿意。

每一筆出口貨物在裝船前都由我方的運輸部門嚴格檢驗，每一包裝物也都經(jīng)仔細檢驗，上述訂單項下的貨物在裝船時的狀況是良好的，且每一個箱子都清楚地標注有“小心輕放”、“易碎品”及其他必要的謹慎標志。清潔提單可為這些事實提供依據(jù)。

經(jīng)仔細調(diào)查此事，我方猜想破損可能是由于運輸途中或卸貨過程中的粗魯搬運造成的。關于此事件你方應向船公司或保險公司提出索賠。

謹呈，letter3執(zhí)事先生：我方4月12日訂購童裝時，我方這么做的條件是你方5月15日將能交貨。令我方吃驚的是，我方尚未收到貨物，對于你方何時能交貨我方也沒有收到任何消息。

由于現(xiàn)在裝運期已經(jīng)過了很長時間，如果你方能立即告知我方裝運期延誤的原因，我方將不勝感激。這是許多年來我方第一次向你方抱怨，希望你方立即調(diào)查此事。

因此我方毫不懷疑地相信你方會盡力確保我方的貨物盡早到達。謹呈，letter4執(zhí)事先生：你方5月15日來函收悉，在此希望你方接受我方對你方訂單交貨延遲的道歉。

實際上，貨物已經(jīng)交給貨運代理商。我方向你方保證你方的訂貨已經(jīng)得到處理并嚴格按順序配貨，且貨運代理商已作出指示給你方的貨物絕對的優(yōu)先權。

另外，我方料了解到貨將裝運到“五月花”號輪船上，該輪船將于5月25日抵達廣州。對你方貨物的延遲交貨給你方帶來的麻煩，我方深表遺憾。

我們能提出一些借口，但我方?jīng)]這么做，因為我方的錯誤是不可原諒的。謹呈，letter5執(zhí)事先生：“藍天”輪運來的大米茲談及我方2001年三月十七日函關于第ab0109號合同項下的大米由“藍天”輪裝來。

貨物在大連卸貨后，我們發(fā)現(xiàn)短重1357公噸。因此，我們現(xiàn)向你方提出索賠如下：索賠號索賠原因索賠金額dl01短重1,美元dl02質(zhì)量不良1,美元索賠總額計2,美元為我方索賠提供依據(jù)，現(xiàn)寄給你方第dcib01011和dcib01012檢驗證書各一份以及我方金額計2,美元的索賠清單。

請對我方索賠予以認真考慮并早日理賠。謹呈，letter6執(zhí)事先生：關于第ab0109號合同項下的大米你方三月二十二日來函及附件收悉。

信中對“藍天輪”所運大米的重量短少和質(zhì)量低劣提出了索賠。經(jīng)認真調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)大米在裝船時經(jīng)過一定的過磅，質(zhì)量也合乎標準。

我們實在無法解釋你方抱怨的原因。然而，鑒于大米抵達大連時是由大連商品檢驗局檢驗的，我們別無選擇只好如數(shù)接受你方的索賠。

因此，我方隨函附上第12345號支票一紙，金額計2,美元，作為全部、最終了結你方的dl01號和dl02號兩項索賠。對此事給你方帶來的麻煩，我們深表歉意，并向你方保證，我們將采取一切措施，避免在今后的交易中再發(fā)生類似事件。

謹呈，letter7執(zhí)事先生：我們遺憾地從你方3月16日來函中得知供給你第df-3號訂單的2000箱酶干在抵達目的港時，其中的50箱已變質(zhì)。如你方所知，我們出口這種商品已有多年的歷史了。

我們所有的銷售給你方的酶干都經(jīng)過嚴格的干貨篩選，并且在出口之前都要經(jīng)過嚴格的檢驗。然而，對任何可能的變質(zhì)，只要屬于我方責任，我們隨時準備給予賠償。

我們不得不指出貨物在裝船時狀況良好，清潔提單可以說明這一點。因此，我們建議你方向船公司提出索賠要求其作出賠償。

如果你方愿意再訂購50箱新貨以補充變質(zhì)的貨物，請告知我方，我們將愿意效勞。謹呈，不知道是不是這些翻譯，如果還要別的，我這也有！。