
- 時(shí)間:2023-11-22 11:12:10
- 小編:ZTFB
- 文件格式 DOC



進(jìn)行全面的分析和評(píng)估后,我們才能確定最適合的方案。一個(gè)完美的方案不僅要有合理的設(shè)計(jì)和嚴(yán)密的計(jì)劃,還需要我們擁有堅(jiān)定的決心和持之以恒的執(zhí)行力。不同行業(yè)和領(lǐng)域的方案范例,可以幫助我們更好地理解和應(yīng)用方案制定的原理和方法。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇一
一、實(shí)施范圍。
本次擬實(shí)施用友財(cái)務(wù)管理軟件,用友財(cái)務(wù)軟件包括眾多管理模塊,如總賬、ufo報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、生產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付等模塊,根據(jù)先易后難、分步實(shí)施的原則此次擬上總賬、固定資產(chǎn)、庫(kù)存管理和存貨核、ufo報(bào)表五個(gè)模塊。
1/27。
5.建立一個(gè)庫(kù)存管理到財(cái)務(wù)管理集成的系統(tǒng),為以后實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)一體作準(zhǔn)備;
數(shù)據(jù);
三、
終端站點(diǎn)。
財(cái)務(wù)現(xiàn)所有人員均能同時(shí)進(jìn)網(wǎng),至少需6個(gè)站點(diǎn)。
四、組織結(jié)構(gòu)圖。
五、各職能部門(mén)在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)范圍1.?dāng)?shù)據(jù)編碼原則。
系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的識(shí)別和處理需要通過(guò)一種具有唯一性的代號(hào)進(jìn)行,2/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考這便是編碼。它作為。
3/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考3.客商信息3.1供應(yīng)商信息。
為了正確存貨核算和管理,必須給每一存貨唯一的編碼。存貨編。
4/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考碼使用頻繁,涉及部門(mén)多,經(jīng)手操作的人員也多,在存貨編碼時(shí)要考慮各部門(mén)的通用性問(wèn)題。在上述存貨資料中,存貨編碼、計(jì)量單位、主計(jì)量單位、存貨屬性、控制、計(jì)劃等都是必須錄入項(xiàng)目,在這次存貨資料的錄入和檢查時(shí)需要注意這些內(nèi)容,確保資料錄入的準(zhǔn)確、有效、完整。存貨編碼按物料編碼規(guī)則,即類別號(hào)加流水號(hào)。
天長(zhǎng)市長(zhǎng)青集團(tuán)。
目錄。
5/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考六、售后服務(wù)..16一、關(guān)于“任我行”
任我行軟件發(fā)展有限公司始創(chuàng)于1993年,是中國(guó)中小企業(yè)管理軟件的創(chuàng)始者和領(lǐng)導(dǎo)者。任我行始終專注于中小企業(yè)信息化,簡(jiǎn)單、實(shí)用、通用、貼近中小企業(yè)管理現(xiàn)狀是任我行軟件的制勝法寶,旗下?lián)碛小肮芗移拧?、“任我行”、“千方百劑”等多個(gè)品牌幾十款產(chǎn)品,成功地為國(guó)內(nèi)及海外十幾個(gè)國(guó)家的幾十萬(wàn)家中小企業(yè)提供了信息化解決方案,產(chǎn)品涵蓋了財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、erp、crm和oa等。1996年初,任我行推出“管家婆”軟件,該軟件創(chuàng)造了中國(guó)管理軟件史上的三個(gè)第一:第一個(gè)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化、第一個(gè)明確針對(duì)中小企業(yè)、第一個(gè)提出傻瓜財(cái)務(wù)。多年來(lái),“管家婆”充分提現(xiàn)了中國(guó)國(guó)情,并以簡(jiǎn)單、實(shí)用的特點(diǎn)獲得了用戶的廣泛認(rèn)可,成為中國(guó)中小企業(yè)管理軟件的代名詞。
6/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考hr,并于2001年正式推出,目前已經(jīng)成功應(yīng)用于3000多家企業(yè)。2000年,任我行針對(duì)中小企業(yè)部分行業(yè)進(jìn)行細(xì)分,推出了極具影響力的醫(yī)藥行業(yè)信息化解決方案——《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》,該系統(tǒng)被中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)選為“2002年度推薦優(yōu)秀軟件”。2001年,任我行研發(fā)的《管家婆》軟件再度被全國(guó)發(fā)行量最大的it刊物《電腦報(bào)》的讀者投票評(píng)為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件"讀者首選品牌"稱號(hào),2002年,《管家婆》軟件榮獲中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的“2001年度推薦優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”稱號(hào),這也是《管家婆》軟件連續(xù)三年蟬聯(lián)該項(xiàng)寶座。
2003年,《管家婆》財(cái)務(wù)軟件通過(guò)國(guó)家財(cái)政部門(mén)評(píng)審認(rèn)證,作為商品化會(huì)計(jì)核算軟件推廣應(yīng)用。
同年,《管家婆》輝煌版榮獲《電腦商情報(bào)》“2003年度最受中小企業(yè)歡迎it產(chǎn)品”稱號(hào)。
20004年,任我行榮獲《電腦商情報(bào)》評(píng)選的“2004中國(guó)smb推。
7/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考薦管理軟件供應(yīng)商”的稱號(hào)。
目前,任我行在全國(guó)建立了100多家分支機(jī)構(gòu),并依托各地專業(yè)的軟件銷售和服務(wù)商建立起上千家銷售和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),協(xié)助各地中小企業(yè)進(jìn)行信息化需求分析、系統(tǒng)實(shí)施和服務(wù)支持。多年來(lái),任我行憑借獨(dú)特的市場(chǎng)眼光和敢于創(chuàng)新的企業(yè)精神,從小到大、從弱到強(qiáng),不斷超越每一個(gè)曾經(jīng)走在我們前面的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
二、概述。
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和企業(yè)的迅速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)加入了信息化建設(shè)洪流。中國(guó)加入wto更推進(jìn)了國(guó)內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際化、多元化,企業(yè)應(yīng)如何面對(duì)來(lái)自國(guó)內(nèi)、國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng),面對(duì)現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn)和潛在的機(jī)遇?為了在這樣激烈、殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,所有企業(yè)都在提高生產(chǎn)力、降低成本、擴(kuò)張市場(chǎng)、健全服務(wù)體系等方面大挖潛力,以提高企業(yè)的實(shí)力和地位。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者都已強(qiáng)烈地意識(shí)到,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)可幫助企業(yè)獲得比過(guò)去更為持久、有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和變革。這些企業(yè)大力運(yùn)用適合自己的信息系統(tǒng)和工具,以增強(qiáng)自身的整體競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更宏偉的目標(biāo)。
所有企業(yè)追求的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)均可用兩句話來(lái)概括:最少的投入、最高的產(chǎn)出;最佳的客戶服務(wù)水平。
為了達(dá)到這兩點(diǎn)基本的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),企業(yè)需要對(duì)其各種資源進(jìn)行有效、充分地利用、整合,即對(duì)其物流、資金流、信息流進(jìn)行有效地計(jì)劃和控制。這些資源利用得好與壞,直接影響到企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。所以多年以來(lái),企業(yè)的管理者們無(wú)不致力于運(yùn)用各種方法、手段來(lái)改善進(jìn)而解決企業(yè)資源的利用問(wèn)題;經(jīng)反復(fù)研究,專家們發(fā)現(xiàn)所謂的資源利用問(wèn)題歸根到底是解決庫(kù)存、財(cái)務(wù)面的問(wèn)題。但是整體信息化對(duì)企業(yè)特別是中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是不太現(xiàn)實(shí)的,“整體方案,分布實(shí)施”的觀念也被越來(lái)越多企業(yè)管理者認(rèn)同和推崇。
隨著會(huì)計(jì)電算化普及程度的不斷加深,利用信息化手段提升企業(yè)。
9/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考財(cái)務(wù)管理水平,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一種趨勢(shì),是跨出信息化建設(shè)的第一步,也是其面臨的核心問(wèn)題之一。但功能、流程復(fù)雜的大型管理系統(tǒng),由于投資相對(duì)較大,實(shí)施周期較長(zhǎng),不太適應(yīng)中小企業(yè)自身的管理要求?!凹葘?shí)用又易實(shí)施”的進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為了大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)的首選,企業(yè)開(kāi)始以“輕、重、緩、急”來(lái)評(píng)估和權(quán)衡信息化建設(shè)的進(jìn)程。
10/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考實(shí)時(shí)集中,從而為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)管理提供全過(guò)程整體解決方案,以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)節(jié)約成本,增加利潤(rùn)的目的。
三、《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全產(chǎn)品簡(jiǎn)介。
《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全是任我行公司針對(duì)國(guó)內(nèi)中小企業(yè)管理現(xiàn)狀,結(jié)合為50萬(wàn)家中小企業(yè)實(shí)施信息化的成功經(jīng)驗(yàn),全新推出的一套給財(cái)務(wù)人員使用的“業(yè)務(wù)+標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)”一體化軟件。該軟件以進(jìn)銷存為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)核算為核心,集采購(gòu)、銷售、存貨、帳務(wù)、固定資產(chǎn)、工資等管理功能于一體,完備的輔助管理模塊、高效的財(cái)務(wù)報(bào)表和強(qiáng)大的報(bào)表分析功能,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理。秉承《管家婆》軟件“實(shí)用、易用”的傳統(tǒng),功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)單,更加貼近財(cái)務(wù)人員的工作習(xí)慣,讓財(cái)務(wù)管理工作變得高效、快捷。
《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全主要特點(diǎn):
11/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考實(shí)現(xiàn)了一體化的鏈接,大量的工作均可以由系統(tǒng)自動(dòng)來(lái)完成,使操作過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)化,使中小企業(yè)的管理工作變得越來(lái)越輕松而愉快。2、基于三層架構(gòu),采用安全可靠的sql-server2000大型數(shù)據(jù)庫(kù)。徹底解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)信息化工作當(dāng)中安全性、可靠性等問(wèn)題,性能穩(wěn)定出色,數(shù)據(jù)交換速度更加快捷、準(zhǔn)確。
3、強(qiáng)大的報(bào)表分析,使用戶對(duì)經(jīng)營(yíng)情況了如指掌。系統(tǒng)提供有關(guān)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、成本、往來(lái)、賬務(wù)、出納、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表,所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入excel中進(jìn)行分析加工,以滿足用戶的更多要求。為企業(yè)的快速財(cái)務(wù)決策、管理決策提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為突破銷售瓶頸提供分析數(shù)據(jù),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
4、友好清晰的操作界面:財(cái)貿(mào)雙全系列軟件內(nèi)部眾多功能經(jīng)過(guò)巧妙安排,功能上有舍有得,使業(yè)務(wù)操作變得一目了然,即使未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的操作人員,短期內(nèi)就可以很快上手。錯(cuò)綜復(fù)雜的賬務(wù)處理和報(bào)表全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成。
12/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考5、提供部門(mén)、項(xiàng)目核算功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)公司收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)按部門(mén)、項(xiàng)目進(jìn)行核算,為企業(yè)減負(fù)增效提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。6、實(shí)用高效的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)貿(mào)雙全系列軟件的財(cái)務(wù)報(bào)表采用了先進(jìn)的類excel財(cái)務(wù)報(bào)表,豐富的編輯、計(jì)算、取數(shù)功能,不僅可以對(duì)科目取數(shù),還可以對(duì)部門(mén)、項(xiàng)目、往來(lái)等數(shù)據(jù)進(jìn)行取數(shù),不僅可以表內(nèi)取數(shù),還可以實(shí)現(xiàn)表間的取數(shù)、校驗(yàn)。能為客戶實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析功能。
7、各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)緊密關(guān)聯(lián)充分體現(xiàn)高效財(cái)務(wù)思想,遠(yuǎn)程連接技術(shù)使異地管理實(shí)時(shí)化。
8、系統(tǒng)簡(jiǎn)潔高效、易學(xué)易用以及快速實(shí)施方案的建立,保障了企業(yè)對(duì)軟件的順暢應(yīng)用,降低了企業(yè)的管理成本。
9、簡(jiǎn)潔直觀的數(shù)據(jù)中心:特設(shè)客戶、供應(yīng)商、貨品、公司和報(bào)表數(shù)據(jù)中心等七大數(shù)據(jù)中心,高度集成各類焦點(diǎn)數(shù)據(jù),快速直觀形成所需數(shù)據(jù)資料,將用戶最關(guān)心的銷售情況、應(yīng)收情況、庫(kù)存情況同時(shí)呈現(xiàn)出來(lái),各種焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實(shí)地反映重要的信息。
13/27。
軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購(gòu)買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。
14/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段。
此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:
在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
商務(wù)經(jīng)理:
配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:
15/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。1、成立項(xiàng)目組:
部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。2、前期調(diào)研:
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫(xiě)《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》:
16/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項(xiàng)目描述,項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的需要:即什么人何時(shí)需要什么信息以及通過(guò)什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個(gè)計(jì)劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個(gè)具體項(xiàng)目的要求而定。未解決事宜和未定的決策4、啟動(dòng)會(huì):
項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。
會(huì)程安排如下:
共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)。
17/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考容:
項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;
項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;
階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段。
此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫(xiě)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
18/27。
3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》。
如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更。
如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
6、編寫(xiě)及發(fā)出《需求調(diào)研通知》。
19/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考7、需求調(diào)研。
項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果。
項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門(mén)的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
10、編寫(xiě)及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》。
項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門(mén)及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
20/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報(bào)告》。
21/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段。
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段。
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
22/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為:1、調(diào)研培訓(xùn)信息:
在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:
結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:
用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。4、發(fā)培訓(xùn)通知:
培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,23/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:
公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。6、組織培訓(xùn):
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。7、培訓(xùn)考核:
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。8、培訓(xùn)總結(jié):
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段。
24/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:
1、編制計(jì)劃:
與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。2、簽署計(jì)劃:
用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:
在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
25/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考在試運(yùn)行開(kāi)始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個(gè)環(huán)節(jié)是否有問(wèn)題;5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:
用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行。公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:l跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。l跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。l觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。l觀察操作人員操作表現(xiàn)。l觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。l觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
l及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):
26/27。
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考。
27/27__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇二
目前所在:
越秀區(qū)。
年齡:
29。
籍貫:
韶關(guān)。
國(guó)籍:
中國(guó)。
婚否:
已婚。
民族:
漢族。
身高:
156cm。
體重:
48kg。
簡(jiǎn)歷求職意向。
求職職位:
會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì),稅務(wù)專員/助理:稅務(wù)會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì),出納員:出納、人事行政人員。
工作經(jīng)驗(yàn)/年:
6
專業(yè)職稱:
無(wú)職稱。
工作類型:
均可。
就職時(shí)間:
隨時(shí)。
期望薪資:
1500--2000。
求職地區(qū):
廣州,廣州,廣州。
工作履歷。
公司性質(zhì):
私營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):中介服務(wù)(公證,代理,信息服務(wù))。
擔(dān)任職位:
記賬員。
工作描述:
負(fù)責(zé)公司部分客戶的記賬、報(bào)稅等會(huì)計(jì)相關(guān)工作,申請(qǐng)一般納稅人暫認(rèn)定、正式認(rèn)定及相關(guān)手續(xù),協(xié)助稅務(wù)部稅員解決不了的稅務(wù)問(wèn)題,協(xié)助經(jīng)理做好公司的人力資源(含招聘和培訓(xùn))的'相關(guān)工作,協(xié)助業(yè)務(wù)部接單,催收相關(guān)服務(wù)代理費(fèi)。
離職原因:
不同意外派。
公司性質(zhì):
外商獨(dú)資所屬行業(yè):服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)。
擔(dān)任職位:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬會(huì)計(jì)。
工作描述:
編制材料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)的記賬憑證,計(jì)算及分?jǐn)偛牧铣杀静町?,登記材料核算的有關(guān)明細(xì)賬,編制有關(guān)債權(quán)債務(wù)結(jié)算的記賬憑證并且登記有關(guān)明細(xì)賬;編制費(fèi)用發(fā)生、分配及成本結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)的記賬憑證,填制費(fèi)用分配表和產(chǎn)品成本計(jì)算表,登記有關(guān)費(fèi)用、成本明細(xì)賬,編制工資結(jié)算及分配,計(jì)提福利費(fèi)及各項(xiàng)稅金等業(yè)務(wù)的記賬憑證;登記總賬,編制對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表.
離職原因:
公司搬回臺(tái)灣。
公司性質(zhì):
事業(yè)單位所屬行業(yè):教育/培訓(xùn)/院校。
擔(dān)任職位:
八年級(jí)語(yǔ)文老師/(班主任)。
工作描述:
對(duì)八年級(jí)個(gè)別班學(xué)生作教學(xué)輔導(dǎo)和心理輔導(dǎo).
離職原因:
繼續(xù)深造。
教育簡(jiǎn)歷。
畢業(yè)學(xué)校:
廣州航海高等??茖W(xué)校。
最高學(xué)歷:
大專獲得學(xué)位:大專。
畢業(yè)時(shí)間:
所學(xué)專業(yè):
會(huì)計(jì)電算化。
第二專業(yè):
企業(yè)管理。
學(xué)校(機(jī)構(gòu))。
所學(xué)專業(yè)。
獲得證書(shū)。
證書(shū)編號(hào)。
廣州航海高等專科學(xué)校。
會(huì)計(jì)電算化。
畢業(yè)證書(shū)。
111061200606603108。
廣州航海高等??茖W(xué)校。
會(huì)計(jì)電算化。
會(huì)計(jì)上崗證。
4010300103321。
暨南大學(xué)。
中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)操。
-
-
語(yǔ)言能力。
外語(yǔ):
英語(yǔ)良好。
粵語(yǔ)水平:
精通。
第二外語(yǔ):
無(wú)
國(guó)語(yǔ)水平:
精通。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇三
班級(jí):java2班姓名:呂云嬌。
學(xué)號(hào):31021150516案例:
上海一瑞公司新研發(fā)一種財(cái)務(wù)軟件,現(xiàn)已開(kāi)始投放市場(chǎng)推廣,針對(duì)客戶人群,大中小企業(yè),這款財(cái)務(wù)軟件每年市場(chǎng)價(jià)格定價(jià)為3000元,(包括軟件的日常維護(hù)、木馬掃描、軟件的升級(jí)、日常問(wèn)題的處理、軟件使用人員的免費(fèi)培訓(xùn)等指導(dǎo))現(xiàn)有的廣告投放為央視電臺(tái)、各地方電臺(tái),互聯(lián)網(wǎng)的日常推廣,以上是公司投放的廣告力度。此軟件的特點(diǎn):
與同行業(yè)財(cái)務(wù)軟件相比,價(jià)格占優(yōu)勢(shì),功能比其他財(cái)務(wù)軟件強(qiáng)大,使用起來(lái)更加方便,企業(yè)購(gòu)買此軟件政府并給與支持。產(chǎn)品的推廣方式:
答:要利用會(huì)銷的推廣方法。一,什么是財(cái)務(wù)軟件。
首先,有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,有助于帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益。
第二,提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,降低會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度,改變“重核算輕管理”的局面。
第三,減少工作差錯(cuò),便于賬務(wù)查詢,等等。三,方法流程:
(一)前期-籌備工作內(nèi)部準(zhǔn)備工作:
1.會(huì)前要制定好會(huì)議的日期以及會(huì)議的主題(一般情況下要根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)以及節(jié)日內(nèi)容而定,偏重于感情色彩較濃的內(nèi)容為主,我們?cè)谠O(shè)計(jì)主題的要主要造勢(shì)與煽情。以便于我們?cè)跁?huì)場(chǎng)營(yíng)造會(huì)議氣氛,拉近距離,消除顧客防御心理)
2.提前將會(huì)議精神貫徹到每一位營(yíng)銷員心里,以便于按主題開(kāi)展工作。
3.根據(jù)會(huì)場(chǎng)的容量,定出邀請(qǐng)到會(huì)人數(shù),以及該場(chǎng)會(huì)議的預(yù)期銷售額與個(gè)人銷售任務(wù)。
4.將出席會(huì)議的主講專家的特長(zhǎng)交代給每一工作人員,(給工作人員信心和強(qiáng)力包裝邀請(qǐng)專家)這有利于促進(jìn)銷售(增加銷售談判的話資與信心)外部準(zhǔn)備工作:
1.會(huì)務(wù)組必須在會(huì)前協(xié)調(diào)好相關(guān)會(huì)議事宜,每天公報(bào)準(zhǔn)備進(jìn)度(包括場(chǎng)地的敲定、備貨、相關(guān)。
教學(xué)。
設(shè)備、禮品、會(huì)場(chǎng)用品等絕對(duì)不許出錯(cuò))。
步驟:
(1)說(shuō)明身分。接到陌生人的電話,接聽(tīng)者通常持有一種戒備心理,亮明你的身份,把你介紹給顧客,這是成功邀約的前提。(2)詢問(wèn)顧客使用產(chǎn)品的效果、病癥的改善情況。一是顯示公司對(duì)顧客的關(guān)心,售后服務(wù)的寄送;二是溝通感情,為正式邀約打基礎(chǔ)。(3)發(fā)出邀請(qǐng)。邀約顧客參加公司組織的活動(dòng),你可以簡(jiǎn)明告之活動(dòng)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和大致內(nèi)容,重點(diǎn)突出此活動(dòng)為顧客帶來(lái)的好處,以引起他們足夠的興趣。
(1)預(yù)約時(shí)間(2)合適方式登門(mén)拜訪(3)與顧客交流(4)邀請(qǐng)參會(huì)。
(二)中期1.會(huì)議準(zhǔn)備(1)場(chǎng)地選擇:
交通方便,在當(dāng)?shù)赜兄取⒏邫n次的賓館、酒樓或飯店政府會(huì)議禮堂,容納人數(shù)根據(jù)參會(huì)人數(shù)的多少而定。(2)場(chǎng)地布臵:
簡(jiǎn)潔、明亮、配備主題橫幅、展板、電視、錄像、cd光盤(pán)、投影、屏幕、筆記本電腦(公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹)、產(chǎn)品、產(chǎn)品展示臺(tái)、宣傳資料等。(3)明確分工:
活動(dòng)前一天,組織召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),明確工作人員的崗位、職責(zé),分工詳細(xì),強(qiáng)化活動(dòng)的組織性、統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性,以便實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。(4)活動(dòng)模擬:
事先舉行現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)模擬,保證活動(dòng)向良性方向發(fā)展。2.舉行會(huì)議,宣傳本次會(huì)議的目標(biāo)。
(1)主持人開(kāi)頭語(yǔ)突出回報(bào),制造聲勢(shì)和氣氛;
3.會(huì)議完畢,對(duì)邀請(qǐng)來(lái)的客人根據(jù)每個(gè)銷售部門(mén)的計(jì)劃進(jìn)行銷售。
(三)后期進(jìn)行總結(jié)。
對(duì)本次會(huì)議那里做的好,不好,有什么不滿足,為什么沒(méi)達(dá)到會(huì)議的目的等情況,進(jìn)行分析,要分析原因?yàn)橐院笞龅母谩?/p>
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇四
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段。
(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段。
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段。
(七)總體驗(yàn)收階段。
(八)系統(tǒng)交接階段。
軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購(gòu)買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公1司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段。
此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
商務(wù)經(jīng)理:配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
1、成立項(xiàng)目組。
部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。
2、前期調(diào)研。
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫(xiě)《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》。
《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:
溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的需要:即什么人何時(shí)需要什么信息以及通過(guò)什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個(gè)計(jì)劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個(gè)具體項(xiàng)目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。
4、啟動(dòng)會(huì)。
項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。
會(huì)程安排如下:
共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:
項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);。
項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;。
項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;。
階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段。
此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施4人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫(xiě)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備。
2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》。
3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》,項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更,如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
7、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門(mén)將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。
9、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求分析報(bào)告》。項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門(mén)的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
10、編寫(xiě)及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》。項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門(mén)及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段。
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),6用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段。
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段。
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。
維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為:
1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。
3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。
6、組織培訓(xùn):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
7、培訓(xùn)考核:公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
匯報(bào)。
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段。
此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:
1、編制計(jì)劃:與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
2、簽署計(jì)劃:用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。
3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行.、6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):測(cè)試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書(shū)面總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:
跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。
跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。
觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。
觀察操作人員操作表現(xiàn)。
觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。
觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
(七)總體驗(yàn)收階段。
此階段是對(duì)項(xiàng)目總體的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收分階段進(jìn)行,在每一項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),用戶對(duì)這一階段的可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收,在測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)束后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收。
需要驗(yàn)收的可交付成果:
階段組成主要里程碑。
可交付成果。
啟動(dòng)。
階段。
簽署的《總體項(xiàng)目計(jì)劃》。
啟動(dòng)會(huì)。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
需求調(diào)研階段。
需求分析報(bào)告確認(rèn)。
需求調(diào)研結(jié)束。
簽署的《需求分析報(bào)告》。
軟件。
實(shí)現(xiàn)。
簽署的《軟件功能確認(rèn)表》。
數(shù)據(jù)。
初裝。
用戶簽署初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃。
簽署的《初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃》。
初裝檢查及總結(jié)數(shù)據(jù)初裝完成《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》。
培訓(xùn)及考核。
用戶簽署培訓(xùn)計(jì)劃。
簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》。
培訓(xùn)總結(jié)。
培訓(xùn)完成《培訓(xùn)總結(jié)表》。
測(cè)試及試運(yùn)行。
用戶簽署測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃。
簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)。
試運(yùn)行完成《測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)》。
驗(yàn)收。
總體驗(yàn)收。
驗(yàn)收完成《總體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。
(八)系統(tǒng)交接階段。
此階段是項(xiàng)目實(shí)施的最后一個(gè)階段,主要工作是軟件公司項(xiàng)目組向用戶移交軟件項(xiàng)目,包括軟件產(chǎn)品、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》,項(xiàng)目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項(xiàng)目組還需要讓用戶填寫(xiě)《用戶滿意度調(diào)查表》,對(duì)軟件公司項(xiàng)目實(shí)施人員的整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),軟件公司將聽(tīng)取用戶的意見(jiàn),再今后的項(xiàng)目實(shí)施管理中進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn)。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇五
5.1組織機(jī)構(gòu)。
項(xiàng)目組人員組織結(jié)構(gòu)。
為項(xiàng)目順利啟動(dòng)并成功實(shí)施,確保項(xiàng)目質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),建立分工明確、職責(zé)清楚、層次分明又能協(xié)調(diào)配合的項(xiàng)目管理組織和架構(gòu)就是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)學(xué)校的情況及所需協(xié)調(diào)資源,建立的組織結(jié)構(gòu)如下。
公司領(lǐng)導(dǎo)小組。
系統(tǒng)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中涉及項(xiàng)目范圍的變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并審批變更,解決項(xiàng)目過(guò)程中所出現(xiàn)的重大問(wèn)題。
項(xiàng)目總監(jiān)/項(xiàng)目經(jīng)理。
程師分管兩個(gè)分項(xiàng)目組,每個(gè)項(xiàng)目組都有項(xiàng)目組長(zhǎng),分項(xiàng)目組的主要職能是:項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理、測(cè)試盒質(zhì)量保證、遠(yuǎn)程支持體系的管理、用戶培訓(xùn)、協(xié)作、驗(yàn)收、確保分項(xiàng)目的高質(zhì)量完成。
商務(wù)組。
對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行質(zhì)量體系文件與本項(xiàng)目相關(guān)部分的應(yīng)用培訓(xùn);跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目過(guò)。
程活動(dòng);檢查項(xiàng)目成果是否符合規(guī)范、規(guī)定要求;動(dòng)態(tài)監(jiān)控質(zhì)量體系執(zhí)行情況;
對(duì)違反質(zhì)量管理規(guī)范的情況提出改進(jìn)或否決意見(jiàn);及時(shí)提交質(zhì)量監(jiān)控報(bào)告。
系統(tǒng)集成與實(shí)施組。
項(xiàng)目相關(guān)硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)方案確定;項(xiàng)目相關(guān)硬件系統(tǒng)環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭。
建、調(diào)試;系統(tǒng)軟件及所需工具的檢查和安裝;硬件系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)。
-------。
業(yè)務(wù)組。
了解用戶需要;整理撰寫(xiě)目標(biāo)系統(tǒng)說(shuō)明書(shū);參加需求評(píng)審,確認(rèn)最終需求;制訂項(xiàng)目目標(biāo)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);組織系統(tǒng)驗(yàn)收過(guò)程,驗(yàn)收最終系統(tǒng)。
開(kāi)發(fā)組。
1)規(guī)劃組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)劃。
2)需求調(diào)研組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目需求調(diào)研。
3)開(kāi)發(fā)組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。
4)測(cè)試組:搭建測(cè)試環(huán)境,確定測(cè)試方案;撰寫(xiě)測(cè)試計(jì)劃及測(cè)試用例;
對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試;根據(jù)測(cè)試結(jié)果提交各問(wèn)題表及測(cè)試報(bào)告;對(duì)修改完成的版本進(jìn)行回歸測(cè)試。
培訓(xùn)組。
進(jìn)行用戶培訓(xùn)。
支持服務(wù)組。
對(duì)系統(tǒng)的軟硬件運(yùn)行進(jìn)行維護(hù);對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中的問(wèn)題進(jìn)行記錄,并轉(zhuǎn)交開(kāi)發(fā)組;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中產(chǎn)生的一般性故障進(jìn)行維護(hù)。
5.2風(fēng)險(xiǎn)管理。
將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)包括已成功規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)都在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)進(jìn)行。
總結(jié)并積累下來(lái),形成風(fēng)險(xiǎn)操作指南,作為后期項(xiàng)目的一個(gè)參考。項(xiàng)目在立項(xiàng)階。
段制定該項(xiàng)目的《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》,每個(gè)階段都更新相應(yīng)的《風(fēng)險(xiǎn)列表》,針對(duì)風(fēng)。
險(xiǎn)列表中各風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì),有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包含兩方面內(nèi)容:識(shí)別哪能些風(fēng)險(xiǎn)可能影響項(xiàng)目進(jìn)展及記錄具體風(fēng)。
險(xiǎn)的各方面特征。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不是一次性行為,而應(yīng)有規(guī)律的穿整個(gè)項(xiàng)目中。
-------。
風(fēng)險(xiǎn)量化涉及到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)之間相互作用的評(píng)估,用這個(gè)評(píng)估分析項(xiàng)目可能的輸出。這首先需要決定哪些風(fēng)險(xiǎn)值得反應(yīng)。風(fēng)險(xiǎn)由于包括諸多因素而較復(fù)雜,這里就部分因素列舉如下:
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究。
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究包括對(duì)機(jī)會(huì)的跟蹤進(jìn)度和對(duì)危機(jī)的對(duì)策的定義。對(duì)危脅的對(duì)策大體分以下三點(diǎn):
避免--排除特定危脅往往靠排除危脅起源。項(xiàng)目管理隊(duì)伍絕不可能排除所有風(fēng)險(xiǎn),但特定的風(fēng)險(xiǎn)事件往往是可以排除的。
減緩--減少風(fēng)險(xiǎn)事件的預(yù)期資金投入來(lái)減低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,以及減少風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),或兩者雙管齊下。
吸納--接受一切后果。這種接受可以是積極的(如制定預(yù)防性計(jì)劃來(lái)防備風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生),也可以是消極的。
-------。
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施控制包括實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理方案以便在項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件做。
出回應(yīng)。當(dāng)變故發(fā)生時(shí),需要重復(fù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)量化以及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究一。
整套基本措施。就算最徹底和最復(fù)雜的分析也不可能準(zhǔn)確識(shí)別所有風(fēng)險(xiǎn)以及其發(fā)。
生概率,理解這一點(diǎn)是很重要的,因此控制和重復(fù)是必要的。
-------。
5.3質(zhì)量保證。
項(xiàng)目承建方質(zhì)量方針。
始終如一地從用戶利益出發(fā),最大限度地優(yōu)化從供應(yīng)商到客戶這一流程的所有重要環(huán)節(jié),使用戶利益最大化是項(xiàng)目承建方生存和發(fā)展的基本出發(fā)點(diǎn)。
持續(xù)改進(jìn)是項(xiàng)目承建方每個(gè)員工的責(zé)任。
項(xiàng)目承建方每一名員工都認(rèn)識(shí)到質(zhì)量對(duì)于項(xiàng)目成功的重要性,質(zhì)量是每一個(gè)人的責(zé)任,我們不斷尋求更理想的提高質(zhì)量的途徑,不斷加強(qiáng)生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提供卓越服務(wù)的主動(dòng)精神、專業(yè)技能和生產(chǎn)過(guò)程能力。
質(zhì)量保證活動(dòng)。
每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)專職qa對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行跟蹤,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段由qa制定《質(zhì)量保證計(jì)劃》,并根據(jù)該計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目各過(guò)程進(jìn)行跟蹤,主要包括:
代表開(kāi)發(fā)小組與用戶進(jìn)行訪談、交流,與用戶之間的交流通道,對(duì)項(xiàng)目組不能解決的問(wèn)題以《qa報(bào)告》的形式提交項(xiàng)目組。
組織并參與評(píng)價(jià)項(xiàng)目各階段的評(píng)審。
-------。
跟蹤項(xiàng)目需求,重點(diǎn)監(jiān)控項(xiàng)目過(guò)程變更的數(shù)量,并填寫(xiě)相應(yīng)記錄表格;監(jiān)控貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程需求的一致性。
定期與用戶進(jìn)行溝通,進(jìn)行用戶滿意度跟蹤與調(diào)查。
在項(xiàng)目需求確定后,與項(xiàng)目承建商共同商定《系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》和客戶測(cè)試的《測(cè)試方案》確認(rèn),保證測(cè)試過(guò)程目標(biāo)明確性和有效性。
5.4配置管理。
軟件配置管理是指對(duì)工作成果(主要是代碼和文檔)進(jìn)行版本管理,保證所有工作成果的完整性和跟蹤性。
配置管理是對(duì)工作成果的一種有效保護(hù)。整個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一使用配置管理軟件(包括文檔管理軟件和代碼管理軟件)。任何項(xiàng)目成員都必須對(duì)自己的工作成果進(jìn)行配置管理。
軟件配置管理的流程如圖所示,關(guān)鍵活動(dòng)是“制定配置管理計(jì)劃”、“文檔管理”和“代碼管理”。
配置管理需要記錄每一配置對(duì)象的創(chuàng)建、變更及消亡情況。
配置管理員需要及時(shí)填寫(xiě)配置管理報(bào)告。
在任意配置對(duì)象出現(xiàn)變更時(shí),該對(duì)象必須做備份,且該備份不能將原來(lái)的備份覆蓋,直至該配置對(duì)象被評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)形成基線后,可以只保留最近的備份。
在項(xiàng)目出現(xiàn)反復(fù)或失誤時(shí),配置管理人員必須能以最快的速度拿出最近的回溯點(diǎn)版本。
材料。
5.5文檔管理。
項(xiàng)目文檔管理包括規(guī)范相關(guān)文檔管理和項(xiàng)目過(guò)程文檔管理。
項(xiàng)目過(guò)程文檔指本項(xiàng)目在各階段產(chǎn)生的階段成果,包括需求階段的目標(biāo)系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)、計(jì)劃階段產(chǎn)生的項(xiàng)目工作手冊(cè)或項(xiàng)目總體計(jì)劃、設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和設(shè)計(jì)文檔等,保證下一階段與上一階段工作的延續(xù)性與一致性。
為避免出現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程中拋開(kāi)文檔,自行開(kāi)發(fā),導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才發(fā)現(xiàn)文檔與系統(tǒng)根本不相關(guān)的現(xiàn)象,項(xiàng)目承建方對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的文檔管理采用一套完整的流程,有獨(dú)立于項(xiàng)目組的scm(配置管理工程師)專職保證項(xiàng)目過(guò)程中能夠提取出的文檔與目標(biāo)系統(tǒng)是一致的。所有項(xiàng)目過(guò)程中的變更都必須經(jīng)sccb審批后才能夠進(jìn)行變更,變更內(nèi)容入庫(kù)只有該項(xiàng)目scm才能夠進(jìn)入基線庫(kù)進(jìn)行更新,而項(xiàng)目過(guò)程中的最終版本和項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)版本都是從基線庫(kù)中提取,從而保證項(xiàng)目過(guò)程中文檔與系統(tǒng)的一致性。
-------。
5.6測(cè)試管理。
專門(mén)成立獨(dú)立于開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目測(cè)試組,由受過(guò)專業(yè)測(cè)試培訓(xùn)的人員組成,保證測(cè)試過(guò)程的相對(duì)獨(dú)立性,也保證測(cè)試的有效性。測(cè)試人員在項(xiàng)目立項(xiàng)階段就會(huì)參與到項(xiàng)目中,保證了對(duì)項(xiàng)目需求的了解。
測(cè)試工作流程。
-------。
反饋。測(cè)試過(guò)程遵循公司《測(cè)試流程規(guī)范》,保證測(cè)試過(guò)程所有問(wèn)題的有效解決。
需求階段測(cè)試流程。
在項(xiàng)目需求確定后,與項(xiàng)目承建商共同商定《系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》和客戶測(cè)試的《測(cè)試方案》確認(rèn),保證測(cè)試過(guò)程目標(biāo)明確性和有效性。
集成測(cè)試階段流程/單元。
系統(tǒng)測(cè)試階段流程圖。
-------。
壓力測(cè)試流程。
說(shuō)明:壓力測(cè)試為模擬用戶正常使用時(shí),系統(tǒng)正常工作的最小時(shí)間。
性能測(cè)試流程。
說(shuō)明:測(cè)試系統(tǒng)的崩潰極限(最多使用人數(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的極限容量)。
5.7用戶評(píng)價(jià)。
本階段由客戶項(xiàng)目組成員完成,包括以下步驟:
設(shè)計(jì)用戶接受程度測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)。
測(cè)試隊(duì)伍的培訓(xùn)。
設(shè)計(jì)測(cè)試的文檔和數(shù)據(jù)。
進(jìn)行用戶接受測(cè)試,允許用戶評(píng)定交付的系統(tǒng)是否依據(jù)已達(dá)成協(xié)議的未。
來(lái)的流程進(jìn)行設(shè)置并執(zhí)行完成的。這個(gè)測(cè)試包括所有終端對(duì)終端的程序、-------。
在線業(yè)務(wù)流程、與其他系統(tǒng)的集成(如果有的話)等而不僅僅是系統(tǒng)本。
身的測(cè)試。
5.8項(xiàng)目驗(yàn)收。
在項(xiàng)目試運(yùn)行階段接近結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前準(zhǔn)備發(fā)布正式版本,確保項(xiàng)。
目驗(yàn)收前,客戶現(xiàn)場(chǎng)所用版本為正式版本。在試運(yùn)行階段結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)。
客戶方提出的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(可包括:系統(tǒng)功能驗(yàn)證、性能測(cè)試以及培訓(xùn)效果測(cè)試等),擬定驗(yàn)收方案并向客戶方提出驗(yàn)收申請(qǐng)同時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收資料。
在驗(yàn)收方案經(jīng)過(guò)客戶方審核確認(rèn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助客戶方依據(jù)驗(yàn)收方案進(jìn)。
行項(xiàng)目驗(yàn)收測(cè)試,并記錄測(cè)試結(jié)果,同時(shí)將項(xiàng)目試運(yùn)行記錄整理后歸檔。
5.9項(xiàng)目保障。
高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持。
業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的支持。
高效的項(xiàng)目實(shí)施組織。
全面的知識(shí)培訓(xùn)。
嚴(yán)格的項(xiàng)目管理(計(jì)劃管理、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目實(shí)施范圍控制、報(bào)告和決。
策機(jī)制)。
定期的質(zhì)量檢查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范和準(zhǔn)確。
專業(yè)資料學(xué)習(xí)資料教避免日常工作和本項(xiàng)目實(shí)施的沖突。
育培訓(xùn)考試建筑裝潢資料。
---。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇六
1.學(xué)習(xí)收獲:會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。通過(guò)對(duì)用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報(bào)表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號(hào),這樣方便設(shè)置用戶對(duì)賬號(hào)的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門(mén)戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。
接下來(lái)的過(guò)程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過(guò)對(duì)它的操作發(fā)我學(xué)會(huì)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對(duì)賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報(bào)表。此外,還對(duì)工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)??傊ㄟ^(guò)對(duì)用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財(cái)務(wù)軟件的操作流程及方法。
2.學(xué)習(xí)體會(huì)因?yàn)樽约涸谟?jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)還是很弱的,尤其是這次學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習(xí)的電算化操作。因此在整個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程中,包括理論課程和上機(jī)操作我都在很認(rèn)真地聽(tīng)講和一步步地仔細(xì)操作。
但是還是難免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,比如說(shuō)在注冊(cè)系統(tǒng)時(shí)候沒(méi)有將系統(tǒng)的時(shí)間和賬套會(huì)計(jì)期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來(lái)了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)候少設(shè)置了明細(xì)科目,結(jié)果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候抄錯(cuò)了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說(shuō)制作憑證不序時(shí),無(wú)法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問(wèn)了xx老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說(shuō)操作的時(shí)候不能著急,慢慢來(lái)就好了。
看來(lái)我的耐心不夠好,做事不夠仔細(xì)。不足的地方還很多呢。我謝過(guò)了老師并繼續(xù)實(shí)驗(yàn)操作。與去年的手工做帳相比,在學(xué)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報(bào)表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)了很多的差錯(cuò),尤其是犯了如:金額寫(xiě)錯(cuò)、錯(cuò)行,借貸不平衡,憑證錯(cuò)亂、丟失等許多低級(jí)的錯(cuò)誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記帳、對(duì)帳、匯總編制報(bào)表等過(guò)程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進(jìn)行的;對(duì)于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過(guò)賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡(jiǎn)便的實(shí)現(xiàn)了。
另外,電算化中對(duì)于憑證、賬簿、報(bào)表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會(huì)計(jì)電算化,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)。
總之,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行!。當(dāng)然,需要說(shuō)明的是:電算化不能完全取代人工操作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)也是人工操作的,計(jì)算機(jī)不能完全取代人的大腦進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。人工的理性化設(shè)置使得會(huì)計(jì)電算化成為了企業(yè)及會(huì)計(jì)人員的得力的助手。
3.結(jié)束語(yǔ)經(jīng)過(guò)了四周的學(xué)習(xí)過(guò)程,我們順利的完成了學(xué)習(xí)的任務(wù)。電算化的學(xué)習(xí)對(duì)我們即將畢業(yè)的財(cái)管及會(huì)計(jì)的學(xué)生從事會(huì)計(jì)工作打下了良好的基礎(chǔ),希望以后有機(jī)會(huì)還能更深入的學(xué)習(xí)這方面的內(nèi)容。最后,我想對(duì)一直陪伴著我們的老師們說(shuō)一句:謝謝,老師您幸苦了!
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇七
金蝶企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案,通過(guò)集成的財(cái)務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、往來(lái)管理、資金管理等企業(yè)一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)以全局的視野構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制體系,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的精細(xì)化掌控,從財(cái)務(wù)的角度洞悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)全局,降低企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
領(lǐng)先的技術(shù),成熟的產(chǎn)品
簡(jiǎn)捷的操作,友好的界面
獨(dú)有的核算項(xiàng)目管理
提高財(cái)務(wù)管理效率
實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)核算
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變
企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案簡(jiǎn)介
,通過(guò)集成的財(cái)務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、往來(lái)管理、資金管理等企業(yè)一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)以全局的視野構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制體系,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的精細(xì)化掌控,從財(cái)務(wù)的角度洞悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)全局,降低企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
a. 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事后核算。
財(cái)務(wù)核算層面僅實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,與業(yè)務(wù)分離的信息孤島導(dǎo)致財(cái)務(wù)不能反映業(yè)務(wù),缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效監(jiān)控,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)決策的作用難以很好地發(fā)揮。
b.本方案可對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面管理,在大幅提高財(cái)務(wù)核算效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提供了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的完整應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)事后核算到事前預(yù)測(cè)與事中監(jiān)控,從粗放管理向精細(xì)管理的職能轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)部門(mén)利用透視全局的優(yōu)勢(shì),協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)作和管理層的決策,持續(xù)改進(jìn)業(yè)績(jī),創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的最大化。
本方案不僅提供了便捷的財(cái)務(wù)核算功能,還通過(guò)靈活的核算項(xiàng)目管理,多維度的報(bào)表組合查詢,精細(xì)的往來(lái)管理與信用管理等功能,在單獨(dú)應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的情況下,仍可實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)透視業(yè)務(wù),支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。
在八十萬(wàn)家企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了獨(dú)特的財(cái)務(wù)管理與控制體系。
目標(biāo)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案業(yè)務(wù)流程
在金蝶企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案中,通過(guò)集成的財(cái)務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、往來(lái)管理、資金管理等企業(yè)一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)以全局的視野構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制體系,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的精細(xì)化掌控,從財(cái)務(wù)的角度洞悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)全局,降低企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
預(yù)置新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目與會(huì)計(jì)報(bào)表,提供符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的多種存貨計(jì)價(jià)方法,提供了“不允許轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備”等系統(tǒng)選項(xiàng),控制固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的處理;提供了新舊準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換工具,幫助企業(yè)順利完成新舊準(zhǔn)則的平滑過(guò)渡。
總賬管理
以憑證處理為主線,提供憑證處理、預(yù)提攤銷處理、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會(huì)計(jì)核算功能,以及科目預(yù)算、科目計(jì)息、往來(lái)核算、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)管理功能,并通過(guò)獨(dú)特的核算項(xiàng)目功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的精細(xì)化核算。
在此基礎(chǔ)上,系統(tǒng)還提供了豐富的賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表,幫助企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況。
報(bào)表管理
與電子表格操作風(fēng)格類似的報(bào)表編制工具,提供報(bào)表編制、報(bào)表查詢、報(bào)表審核、報(bào)表打印、報(bào)表聯(lián)查總賬和明細(xì)賬直至憑證、報(bào)表分析、報(bào)表發(fā)布等功能,通過(guò)靈活、豐富的取數(shù)公式,幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地從k/3 wise各系統(tǒng)中取數(shù),為企業(yè)管理分析提供依據(jù)。
現(xiàn)金管理
對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面管理,包括現(xiàn)金管理、銀行存款管理、票據(jù)管理、往來(lái)結(jié)算管理,并及時(shí)出具相應(yīng)的資金分析報(bào)表,實(shí)現(xiàn)了從物流系統(tǒng)(采購(gòu)、銷售)到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)再到現(xiàn)金管理的一體化應(yīng)用。
會(huì)計(jì)人員在該系統(tǒng)根據(jù)出納錄入的收支信息,自動(dòng)生成憑證并傳遞到總賬系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)及時(shí)監(jiān)控資金周轉(zhuǎn)及余缺情況,隨時(shí)把握公司的財(cái)務(wù)脈搏。
固定資產(chǎn)管理
以固定資產(chǎn)卡片為核心,建立完整的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊計(jì)提和分配的核算工作。
提供各種方法管理資產(chǎn),進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算處理,可按照多種條件隨意組合查詢固定資產(chǎn)信息,幫助企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析及資產(chǎn)折舊費(fèi)用和成本的分析,全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值,追蹤固定資產(chǎn)的使用狀況,加強(qiáng)企事業(yè)單位資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。
應(yīng)收款管理
提供應(yīng)收合同管理、銷售發(fā)票、收款、退款、應(yīng)收票據(jù)管理、應(yīng)收款結(jié)算等全面的應(yīng)收業(yè)務(wù)流程管理,以及憑證自動(dòng)生成、壞賬管理、信用管理、到期債權(quán)預(yù)警、與總賬和往來(lái)單位自動(dòng)對(duì)賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能,同時(shí)提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報(bào)表,幫助企業(yè)一方面加強(qiáng)與往來(lái)單位的`業(yè)務(wù)核對(duì),縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn);另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場(chǎng)、以最小限度的壞賬損失代價(jià)換取最大程度的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。
應(yīng)付款管理
提供應(yīng)付合同管理、采購(gòu)發(fā)票、付款申請(qǐng)、付款、退款、應(yīng)付票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的應(yīng)付業(yè)務(wù)流程管理,以及憑證自動(dòng)生成、到期債務(wù)預(yù)警、與總賬和往來(lái)單位自動(dòng)對(duì)賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能,同時(shí)提供賬齡分析、付款分析、趨勢(shì)分析等管理報(bào)表,幫助企業(yè)及時(shí)支付到期賬款,合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的使用效率。
現(xiàn)金流量表
通過(guò)對(duì)憑證的自動(dòng)提取及拆分,自動(dòng)生成現(xiàn)金類科目t形賬戶以確定現(xiàn)金的流向和流動(dòng)類別,并自動(dòng)生成現(xiàn)金流量主表。
同時(shí)支持以凈利潤(rùn)為起點(diǎn),通過(guò)調(diào)整與凈利潤(rùn)有關(guān)的項(xiàng)目自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表附表,強(qiáng)化對(duì)貨幣資金流動(dòng)情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案業(yè)務(wù)價(jià)值
本方案可對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面管理,在大幅提高財(cái)務(wù)核算效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提供了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的完整應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控、事后核算全過(guò)程管控,從粗放管理向精細(xì)管理的職能轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)部門(mén)利用透視全局的優(yōu)勢(shì),協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)作和管理層的決策,持續(xù)改進(jìn)業(yè)績(jī),創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的最大化。
本方案不僅提供了便捷的財(cái)務(wù)核算功能,還通過(guò)靈活的核算項(xiàng)目管理,多維度的報(bào)表組合查詢,精細(xì)的往來(lái)管理與信用管理等功能,在單獨(dú)應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的情況下,仍可實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)透視業(yè)務(wù),支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。
在八十萬(wàn)家企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了獨(dú)特的財(cái)務(wù)管理與控制體系。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇八
為了打擊猖狂的盜版現(xiàn)象,特別是軟件盜版,很多企業(yè)都執(zhí)行了軟件正版化的方案。下面是先來(lái)給大家?guī)?lái)的關(guān)于使用正版軟件的實(shí)施方案范例,歡迎閱讀參考。
為加大軟件著作權(quán)保護(hù)力度,促進(jìn)軟件產(chǎn)業(yè)快速、持續(xù)、健康發(fā)展,根據(jù)《國(guó)家版權(quán)局、信息產(chǎn)業(yè)部、商務(wù)部、財(cái)政部、國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)《關(guān)于印發(fā)關(guān)于推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作的實(shí)施方案的通知》和《*省關(guān)于推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作的實(shí)施方案》要求,結(jié)合我市企業(yè)檔案使用實(shí)際,特制定本工作方案:
一、組織機(jī)構(gòu)
成立*市推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全市企業(yè)使用正版軟件工作。
市推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作。
市推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位有:市版權(quán)局、市科技局、市商務(wù)局、市財(cái)政局、市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)*市監(jiān)管局,日常工作由市版權(quán)局承擔(dān)。
*市推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由*副市長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由市政府副秘書(shū)長(zhǎng)*、市版權(quán)局局長(zhǎng)*擔(dān)任,小組成員有市版權(quán)局副局長(zhǎng)*、市科技局紀(jì)檢組長(zhǎng)*、市商務(wù)局副局長(zhǎng)*、市財(cái)政局副局長(zhǎng)*、市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)紀(jì)檢組長(zhǎng)*、市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)辦公室主任*、中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)*監(jiān)管局副局長(zhǎng)*。
各地成立相應(yīng)的推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、職責(zé)分工
市版權(quán)局:承擔(dān)市推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,組織協(xié)調(diào)推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件的檢查和督導(dǎo)工作,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件的工作進(jìn)展情況;加大對(duì)企業(yè)使用正版軟件的監(jiān)管力度,對(duì)使用盜版軟件問(wèn)題突出的企業(yè)建立“黑名單制度”并通過(guò)媒體進(jìn)行曝光,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的企業(yè)依法查處。
對(duì)使用正版軟件工作成績(jī)突出的進(jìn)行表彰。
開(kāi)展使用正版軟件知識(shí)培訓(xùn)工作。
市科技局:負(fù)責(zé)推薦正版軟件名錄,組織軟件技術(shù)培訓(xùn),督促軟件生產(chǎn)和供應(yīng)商為企業(yè)使用正版軟件工作提供優(yōu)秀產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),參加推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件的檢查和督導(dǎo)工作。
市商務(wù)局:加強(qiáng)對(duì)推進(jìn)外商投資企業(yè)使用正版軟件工作的指導(dǎo),鼓勵(lì)和引導(dǎo)外商投資企業(yè)使用正版軟件,對(duì)使用正版軟件成績(jī)突出的外商投資企業(yè)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
市財(cái)政局:參與推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件的檢查和督導(dǎo)工作。
市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì):加強(qiáng)對(duì)推進(jìn)全市國(guó)有出資企業(yè)使用正版軟件工作的指導(dǎo),對(duì)推進(jìn)市政府國(guó)資委履行出資人職責(zé)企業(yè)使用正版軟件工作進(jìn)行規(guī)劃,并提出工作目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)市政府國(guó)資委履行出資人職責(zé)企業(yè)使用正版軟件的檢查督導(dǎo)工作。
市工商業(yè)聯(lián)合會(huì):加強(qiáng)對(duì)推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)合使用正版軟件工作的指導(dǎo),鼓勵(lì)和引導(dǎo)大型民營(yíng)企業(yè)使用正版軟件,對(duì)民營(yíng)企業(yè)使用正版軟件進(jìn)行督導(dǎo)。
中國(guó)銀行監(jiān)督管理委員會(huì)*監(jiān)管局:加強(qiáng)對(duì)推進(jìn)轄區(qū)內(nèi)銀行金融機(jī)構(gòu)使用正版軟件工作的指導(dǎo),對(duì)銀行金融機(jī)構(gòu)使用正版軟件工作進(jìn)行規(guī)劃,并提出工作目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)使用正版軟件的檢查督導(dǎo)工作。
各縣級(jí)人民政府:加強(qiáng)對(duì)推進(jìn)本行政區(qū)劃內(nèi)企業(yè)使用正版軟件工作的指導(dǎo),對(duì)本行政區(qū)內(nèi)企業(yè)使用正版軟件工作進(jìn)行規(guī)劃,并提出工作目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件的檢查督導(dǎo)工作。
三、工作安排
(一)摸底調(diào)查。
各縣市區(qū)人民政府、市直有關(guān)部門(mén)對(duì)國(guó)有企業(yè)、外商投資企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)的布局和數(shù)量,以及使用軟件的情況進(jìn)行調(diào)查摸底。
(二)組織培訓(xùn)。
各級(jí)政府版權(quán)政管理部門(mén)根據(jù)確定的實(shí)施使用正版軟件企業(yè)的名單,組織軟件版權(quán)知識(shí)和資產(chǎn)管理培訓(xùn)。
培訓(xùn)對(duì)象為企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和信息部門(mén)主管人員,培訓(xùn)主要內(nèi)容為軟件版權(quán)知識(shí)、資金預(yù)算、資產(chǎn)管理和軟件技術(shù)知識(shí)以及推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件的自查、檢查等工作程序進(jìn)行培訓(xùn)。
(三)自查自糾。
企業(yè)對(duì)自身使用軟件情況開(kāi)展自查。
自查的主要內(nèi)容為:本單位現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)的.種類數(shù)量,正版軟件、盜版軟件的種類、數(shù)量,所需正版軟件的種類、數(shù)量等,并檢查各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)的軟件是否具備合法必要的授權(quán)使用文件。
對(duì)使用的未經(jīng)合法授權(quán)的軟件,要采取有效措施及時(shí)予以更換。
(四)檢查督導(dǎo)。
各縣級(jí)人民政府、市直有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)其管理的企業(yè)使用正版軟件工作的檢查督導(dǎo)。
著作權(quán)行政管理部門(mén)對(duì)企業(yè)使用正版軟件工作要依法進(jìn)行監(jiān)督。
(五)總結(jié)表彰階段。
市推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)企業(yè)使用正版軟件工作的開(kāi)展情況,撰寫(xiě)推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作情況報(bào)告,上報(bào)市、省政府;并對(duì)使用正版軟件工作成效顯著的企業(yè)進(jìn)行宣傳表彰。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇九
為了解決軟件安裝過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,軟件開(kāi)發(fā)商會(huì)提供一份軟件安裝實(shí)施方案。這份方案到底是什么樣子的呢?我們一起來(lái)看看吧。
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
此階段主任務(wù): 公司:在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
商務(wù)經(jīng)理:配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。
將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
1、成立項(xiàng)目組 部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。
2、前期調(diào)研 項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。
填寫(xiě)《用戶及合同信息表》。
在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》 《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。
通常包括以下幾方面內(nèi)容: 項(xiàng)目描述,項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。
所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的); 溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的需要:即什么人何時(shí)需要什么信息以及通過(guò)什么方式將信息提供給他們。
質(zhì)量管理計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。
如果有必要,可以包括上述每一個(gè)計(jì)劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個(gè)具體項(xiàng)目的要求而定。
未解決事宜和未定的決策 4、啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。
會(huì)程安排如下: 共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容: 項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。
所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的); 項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制; 項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用; 階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段 此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫(xiě)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。
如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。
需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備 2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》 3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》,項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。
否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更,如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
6、編寫(xiě)及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求調(diào)研通知》,確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備 7、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門(mén)將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。
9、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求分析報(bào)告》。
項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門(mén)的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
10、編寫(xiě)及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》。
項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門(mén)及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報(bào)告》。
如果用戶確認(rèn),并簽署了《需求分析報(bào)告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實(shí)現(xiàn)的工作;如沒(méi)有確認(rèn),則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報(bào)告》。
雙方簽署了《需求分析報(bào)告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程 (三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段 此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。
在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。
便于公司售后服務(wù)之用。
每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。
按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段 此階段的'主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段 系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。
要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。
在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是: 決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。
維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為: 1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。
項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。
3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。
6、組織培訓(xùn):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。
由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
7、培訓(xùn)考核:公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī) 及理論考試。
8、培訓(xùn)總結(jié):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核 情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人 匯報(bào)。
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段 此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。
此階段的主要工作內(nèi)容為: 1、? 編制計(jì)劃:與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安 排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
2、簽署計(jì)劃:用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。
3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:在試運(yùn)行開(kāi)始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個(gè)環(huán)節(jié)是否有問(wèn)題; 5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行. 公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:
????????? 跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。
????????? 跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。
????????? 觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。
????????? 觀察操作人員操作表現(xiàn)。
????????? 觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。
????????? 觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
????????? 及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):測(cè)試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書(shū)面總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(七)總體驗(yàn)收階段 此階段是對(duì)項(xiàng)目總體的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。
驗(yàn)收分階段進(jìn)行,在每一項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),用戶對(duì)這一階段的可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收,在測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)束后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收。
需要驗(yàn)收的可交付成果: 主要項(xiàng)目階段 階段組成 主要里程碑 可交付成果 啟動(dòng) 階段 編制總體項(xiàng)目計(jì)劃 ? 簽署的《總體項(xiàng)目計(jì)劃》 啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 簽署的《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》 需求調(diào)研階段 需求分析報(bào)告確認(rèn) 需求調(diào)研結(jié)束 簽署的《需求分析報(bào)告》 軟件 實(shí)現(xiàn) 軟件功能確認(rèn) 軟件功能確認(rèn) 簽署的《軟件功能確認(rèn)表》 數(shù)據(jù) 初裝 用戶簽署初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃 ? 簽署的《初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃》 初裝檢查及總結(jié) 數(shù)據(jù)初裝完成 《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》 培訓(xùn)及考核 用戶簽署培訓(xùn)計(jì)劃 ? 簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》 培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)完成 《培訓(xùn)總結(jié)表》 測(cè)試及試運(yùn)行 用戶簽署測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃 ? 簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》 測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié) 試運(yùn)行完成 《測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)》 驗(yàn)收 總體驗(yàn)收 驗(yàn)收完成 《總體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 ? (八)系統(tǒng)交接階段 此階段是項(xiàng)目實(shí)施的最后一個(gè)階段,主要工作是軟件公司項(xiàng)目組向用戶移交軟件項(xiàng)目,包括軟件產(chǎn)品、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》,項(xiàng)目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。
軟件公司項(xiàng)目組還需要讓用戶填寫(xiě)《用戶滿意度調(diào)查表》,對(duì)軟件公司項(xiàng)目實(shí)施人員的整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),軟件公司將聽(tīng)取用戶的意見(jiàn),再今后的項(xiàng)目實(shí)施管理中進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn)。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇十
一、項(xiàng)目實(shí)施方案概述.
二、項(xiàng)目實(shí)施方案介紹.
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段.
(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段.
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段.
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段.
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段.
(七)總體驗(yàn)收階段.
(八)系統(tǒng)交接階段.
軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購(gòu)買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段
此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
商務(wù)經(jīng)理:配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
1、成立項(xiàng)目組
部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。
2、前期調(diào)研
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫(xiě)《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》
《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:
溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的需要:即什么人何時(shí)需要什么信息以及通過(guò)什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個(gè)計(jì)劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個(gè)具體項(xiàng)目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。
4、啟動(dòng)會(huì)
項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的'宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。
會(huì)程安排如下:
共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:
項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;
項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;
階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段
此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫(xiě)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備
2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》
3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》,項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更,如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
7、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門(mén)將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。
9、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求分析報(bào)告》。項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門(mén)的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
10、編寫(xiě)及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》。項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門(mén)及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。
維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為:
1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。
3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。
6、組織培訓(xùn):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
7、培訓(xùn)考核:公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
8、培訓(xùn)總結(jié):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段
此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:
1、 編制計(jì)劃:與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
2、簽署計(jì)劃:用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。
3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行.
6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):測(cè)試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書(shū)面總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇十一
下面我就這對(duì)次財(cái)務(wù)軟件操作的學(xué)習(xí)做以下的學(xué)習(xí)心得體會(huì)報(bào)告:
1.學(xué)習(xí)收獲:會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。通過(guò)對(duì)用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報(bào)表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號(hào),這樣方便設(shè)置用戶對(duì)賬號(hào)的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。
并在“企業(yè)門(mén)戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來(lái)的過(guò)程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過(guò)對(duì)它的操作發(fā)我學(xué)會(huì)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對(duì)賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報(bào)表。此外,還對(duì)工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)。
2.學(xué)習(xí)體會(huì)因?yàn)樽约涸谟?jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)還是很弱的,尤其是這次學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習(xí)的電算化操作。因此在整個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程中,包括理論課程和上機(jī)操作我都在很認(rèn)真地聽(tīng)講和一步步地仔細(xì)操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,比如說(shuō)在注冊(cè)系統(tǒng)時(shí)候沒(méi)有將系統(tǒng)的時(shí)間和賬套會(huì)計(jì)期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來(lái)了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)候少設(shè)置了明細(xì)科目,結(jié)果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候抄錯(cuò)了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說(shuō)制作憑證不序時(shí),無(wú)法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。
問(wèn)了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說(shuō)操作的時(shí)候不能著急,慢慢來(lái)就好了。看來(lái)我的耐心不夠好,做事不夠仔細(xì)。不足的地方還很多呢。原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報(bào)表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)了很多的差錯(cuò),尤其是犯了如:金額寫(xiě)另外,電算化中對(duì)于憑證、賬簿、報(bào)表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會(huì)計(jì)電算化,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)。
總之,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行!。當(dāng)然,需要說(shuō)明的是:電算化不能完全取代人工操作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)也是人工操作的,計(jì)算機(jī)不能完全取代人的大腦進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。3.結(jié)束語(yǔ)經(jīng)過(guò)了四周的學(xué)習(xí)過(guò)程,我們順利的完成了學(xué)習(xí)的任務(wù)。
21世紀(jì)是一個(gè)信息的時(shí)代,會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活不可或缺的一部分,必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。企業(yè)中財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國(guó)企業(yè)正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的利器。財(cái)務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,減少了財(cái)務(wù)工作中的可避免的誤差,同時(shí),財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財(cái)務(wù)工作者的工作所需的時(shí)間,大大提高了工作速率和績(jī)效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代,這也對(duì)從事會(huì)計(jì)工作、稅務(wù)工作、審計(jì)工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的了解、使用和維護(hù)提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn),用友erp-u8就是我們本次實(shí)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件。
用友erp-u8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)解決方案,滿足各級(jí)管理者對(duì)不同信息的需求:為高層經(jīng)營(yíng)管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息,以實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費(fèi)用。用友erp-u8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對(duì)象的不同,劃分為財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財(cái)務(wù)、企業(yè)門(mén)戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、ufo報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報(bào)表分析的財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程。其中,總賬管理是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購(gòu)業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對(duì)企業(yè)工資費(fèi)用的計(jì)算與管理;固定資產(chǎn)提供對(duì)設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算;報(bào)賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報(bào)賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);ufo報(bào)表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財(cái)務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測(cè)及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對(duì)資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。
用友erp-u8有多個(gè)子系統(tǒng)組成,各個(gè)子系統(tǒng)都是為同一個(gè)主體的不同方面服務(wù)的。用友erp-u8為各個(gè)系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺(tái),用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對(duì)用友erp-u8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制等幾個(gè)方面。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和年度帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整,以使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。
可以自動(dòng)保存不同會(huì)計(jì)歷史數(shù)據(jù),方便了對(duì)歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
總賬管理是企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵??傎~系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本的子系統(tǒng),既可獨(dú)立運(yùn)行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。總賬系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)賬中心、項(xiàng)目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證??傎~系統(tǒng)向ufo報(bào)表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。
(1)實(shí)驗(yàn)一:企業(yè)建賬。
該部分內(nèi)容主要包括增加操作員、建立企業(yè)帳套、進(jìn)行財(cái)務(wù)分工、備份和引入帳套數(shù)據(jù)等。
(2)實(shí)驗(yàn)二:基礎(chǔ)檔案設(shè)置。
該部分內(nèi)容主要包括系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置等。
(3)實(shí)驗(yàn)三:總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置。
總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置總賬管理系統(tǒng)選項(xiàng)、錄入期初余額等。
(4)實(shí)驗(yàn)四:總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理。
該部分內(nèi)容主要包括憑證管理、賬簿管理、現(xiàn)金管理、往來(lái)管理、項(xiàng)目管理等。
(一)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置。
遇到的問(wèn)題:
(1)各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時(shí)間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“不能超前建賬時(shí)間”或“不能滯后建賬時(shí)間”,這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。
(2)權(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒(méi)有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
(3)單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開(kāi)單據(jù)設(shè)置時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動(dòng)相應(yīng)的系統(tǒng)才會(huì)有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時(shí)在系統(tǒng)啟用中啟動(dòng)應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
(二)總賬系統(tǒng)。
該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會(huì)計(jì)科目、設(shè)置項(xiàng)目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對(duì)于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對(duì)于我們初學(xué)者來(lái)說(shuō),應(yīng)該一步一個(gè)腳印的做下去!
遇到的問(wèn)題:
(1)會(huì)計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒(méi)有指定會(huì)計(jì)科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問(wèn)題就可以解決了。
(2)憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證必有”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
(一)宏觀地認(rèn)識(shí)了用友erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
通過(guò)對(duì)系統(tǒng)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和對(duì)系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)的具體操作,基本掌握了erp-u8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。進(jìn)一步學(xué)習(xí)了總賬管理,我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。我的專業(yè)是財(cái)務(wù)管理,之前修學(xué)過(guò)初、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)財(cái)會(huì)類課程,熟悉會(huì)計(jì)行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期學(xué)習(xí)用友erp財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過(guò)比較性的學(xué)習(xí),從宏觀層面上認(rèn)識(shí)和掌握了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng),同時(shí),也加深了對(duì)專業(yè)知識(shí)在企業(yè)用友軟件的運(yùn)用的體會(huì),鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
(二)了解erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用。
在當(dāng)今的社會(huì),中國(guó)越來(lái)越多的大中型企業(yè)都引入了用友財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮鳌rp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對(duì)erp系統(tǒng)的引入必須高度重視,認(rèn)真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的erp軟件。
(三)在實(shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會(huì)。
1、注意帳套備份。
在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時(shí)候,前面填制憑證的日期搞錯(cuò),后面填制的憑證時(shí)間就變成了沒(méi)法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在erp實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。
3、清楚各個(gè)操作員的權(quán)限。
用友erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來(lái)的社會(huì),交易分工越來(lái)越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)停滯不前,erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識(shí)和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會(huì)上真正有用的人才。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇十二
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段...2。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段...3。
(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段...5。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段...5。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段...6。
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段...7。
(七)總體驗(yàn)收階段...8。
(八)系統(tǒng)交接階段...9。
軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購(gòu)買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段。
此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
商務(wù)經(jīng)理:配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
1、成立項(xiàng)目組。
部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。
2、前期調(diào)研。
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫(xiě)《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:
4、啟動(dòng)會(huì)。
項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。
會(huì)程安排如下:
共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:
項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段。
此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫(xiě)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備。
2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》。
3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》,項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更,如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
7、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門(mén)將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。
9、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求分析報(bào)告》。項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門(mén)的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
10、編寫(xiě)及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》。項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門(mén)及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段。
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段。
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段。
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。
維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
操作層:操作方法。具體的培訓(xùn)工作流程為:
1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。
3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。
6、組織培訓(xùn):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
7、培訓(xùn)考核:公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
8、培訓(xùn)總結(jié):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段。
此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:
1、編制計(jì)劃:與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
2、簽署計(jì)劃:用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。
3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行.
6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):測(cè)試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書(shū)面總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:
跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。
跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。
觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。
觀察操作人員操作表現(xiàn)。
觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。
觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
(七)總體驗(yàn)收階段。
此階段是對(duì)項(xiàng)目總體的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收分階段進(jìn)行,在每一項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),用戶對(duì)這一階段的可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收,在測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)束后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收。需要驗(yàn)收的可交付成果:
階段組成主要里程碑。
可交付成果。
啟動(dòng)階段。
簽署的《總體項(xiàng)目計(jì)劃》。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
需求調(diào)研階段。
需求分析報(bào)告確認(rèn)。
需求調(diào)研結(jié)束。
簽署的《需求分析報(bào)告》。
軟件功能確認(rèn)軟件功能確認(rèn)。
簽署的《軟件功能確認(rèn)表》。
數(shù)據(jù)初裝。
用戶簽署初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃。
簽署的《初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃》。
初裝檢查及總結(jié)。
數(shù)據(jù)初裝完成《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》。
培訓(xùn)及考核。
用戶簽署培訓(xùn)計(jì)劃。
簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》。
培訓(xùn)總結(jié)。
培訓(xùn)完成《培訓(xùn)總結(jié)表》。
測(cè)試及試運(yùn)行。
用戶簽署測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃。
簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)。
試運(yùn)行完成《測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)》。
驗(yàn)收。
總體驗(yàn)收。
驗(yàn)收完成《總體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。
(八)系統(tǒng)交接階段。
此階段是項(xiàng)目實(shí)施的最后一個(gè)階段,主要工作是軟件公司項(xiàng)目組向用戶移交軟件項(xiàng)目,包括軟件產(chǎn)品、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》,項(xiàng)目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項(xiàng)目組還需要讓用戶填寫(xiě)《用戶滿意度調(diào)查表》,對(duì)軟件公司項(xiàng)目實(shí)施人員的整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),軟件公司將聽(tīng)取用戶的意見(jiàn),再今后的項(xiàng)目實(shí)施管理中進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn)。
軟件產(chǎn)品用戶購(gòu)買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。
項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段。
此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
階段主任務(wù)。
1、成立項(xiàng)目組:
部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。
2、前期調(diào)研:
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫(xiě)《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》:
《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項(xiàng)目描述,項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的需要:即什么人何時(shí)需要什么信息以及通過(guò)什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個(gè)計(jì)劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個(gè)具體項(xiàng)目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。
4、啟動(dòng)會(huì):
項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。會(huì)程安排如下:
階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段。
此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫(xiě)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。
需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備。
2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》。
3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》,項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更,如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
7、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門(mén)將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。
9、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求分析報(bào)告》,項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門(mén)的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
10、編寫(xiě)及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門(mén)及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報(bào)告》,如果用戶確認(rèn),并簽署了《需求分析報(bào)告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實(shí)現(xiàn)的工作;如沒(méi)有確認(rèn),則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報(bào)告》。雙方簽署了《需求分析報(bào)告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。
(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段。
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。
在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。
按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段。
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段。
了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。
維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為:
1、調(diào)研培訓(xùn)信息:
在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:
結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。
3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:
用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
4、發(fā)培訓(xùn)通知:
培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:
公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。
6、組織培訓(xùn):
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
7、培訓(xùn)考核:
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
8、培訓(xùn)總結(jié):
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段。
此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。
此階段的主要工作內(nèi)容為:
1、編制計(jì)劃:
與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
2、簽署計(jì)劃:
用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。
3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:
在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:
用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行。公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:?跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。?跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。?觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。?觀察操作人員操作表現(xiàn)。
觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定。
解決辦法。
6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):
測(cè)試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書(shū)面總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(七)總體驗(yàn)收階段。
此階段是對(duì)項(xiàng)目總體的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收分階段進(jìn)行,在每一項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),用戶對(duì)這一階段的可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收,在測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)束后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收。
需要驗(yàn)收的可交付成果:
(八)系統(tǒng)交接階段。
此階段是項(xiàng)目實(shí)施的最后一個(gè)階段,主要工作是軟件公司項(xiàng)目組向用戶移交軟件項(xiàng)目,包括軟件產(chǎn)品、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》,項(xiàng)目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項(xiàng)目組還需要讓用戶填寫(xiě)《用戶滿意度調(diào)查表》,對(duì)軟件公司項(xiàng)目實(shí)施人員的整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),軟件公司將聽(tīng)取用戶的意見(jiàn),再今后的項(xiàng)目實(shí)施管理中進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn)。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇十三
《實(shí)施方案》可以說(shuō)是一份綜合性很強(qiáng)的文檔,是實(shí)施人員針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀、管理需求、軟件現(xiàn)狀等因素而確定的一種軟件應(yīng)用方法及可達(dá)到的效果的綜合概述。
是一份體現(xiàn)實(shí)施人員管理思想的“軟件應(yīng)用方案”。
在這個(gè)方案中最主要解決的問(wèn)題是兩個(gè):一個(gè)是要讓企業(yè)方知道“他們應(yīng)該怎么做,都需要做些什么”,另一個(gè)是要讓我們實(shí)施人員知道“我們應(yīng)該怎么做,需要做些什么”。
因?yàn)閺膶?shí)際工作中我們不難發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在實(shí)施erp之前并不知道自己該做什么或如何配合才能達(dá)到軟件方的要求。
而目前很多的軟件實(shí)施人員在實(shí)施工作開(kāi)展前并沒(méi)有整理這方面的文檔,造成很多工作在實(shí)施工作開(kāi)展時(shí)盲目的進(jìn)行,“遇到問(wèn)題再說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)解決”是經(jīng)常性的做法,結(jié)果雙方都很累。
而如果實(shí)施人員在實(shí)施之前就確定一個(gè)具體的做法,好多問(wèn)題可以事先預(yù)見(jiàn),防患于未然,那么雙方都不至于這么勞累,更不至于產(chǎn)生負(fù)面效果。
那么在這個(gè)方案中應(yīng)包括哪些內(nèi)容呢?
1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)該如何準(zhǔn)備,各種編碼的合理原則,負(fù)責(zé)整理工作需要的部門(mén)或人員,當(dāng)產(chǎn)生不一致現(xiàn)象時(shí),應(yīng)以哪個(gè)部門(mén)的意見(jiàn)為主等。
基礎(chǔ)編碼數(shù)據(jù)是erp軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提,所以確定一個(gè)合理、完美的編碼體系是非常重要的,而且是難度較大的工作。
軟件運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中需要大量的編碼數(shù)據(jù),而企業(yè)中往往這些數(shù)據(jù)又比較分散,且使用的`部門(mén)也很多。
所以整理起來(lái)工作量大不說(shuō),還要協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系。
有過(guò)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的人相信都會(huì)遇到一種情況:一個(gè)物料在不同的部門(mén)有不同的叫法或編碼規(guī)則,這種現(xiàn)象對(duì)erp軟件來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是致命的。
要想解決這個(gè)問(wèn)題實(shí)施人員必須與企業(yè)達(dá)成一致,確定編碼規(guī)則。
同時(shí)要確定好究竟由哪些部門(mén)負(fù)責(zé)整理哪些數(shù)據(jù)、整數(shù)據(jù)的方法等,否則就會(huì)產(chǎn)生相互推卸責(zé)任的情況。
耽誤了實(shí)施進(jìn)度,最受損失的是企業(yè)。
2)軟件功能操作流程的安排、各功能的操作人員或操作崗位是誰(shuí)。
這部分內(nèi)容主要是說(shuō)明軟件的應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能(包括輸入、審核、打印、報(bào)表等)該由什么樣的人操作,每一個(gè)操作人員應(yīng)該有什么樣的權(quán)限,單據(jù)打印時(shí)需要打出幾份,哪些崗位需要執(zhí)行“審核”,哪些崗位需要手工簽字,簽字后要流轉(zhuǎn)到誰(shuí)的手里等等。
3)軟件中各功能的操作時(shí)點(diǎn)、各種特殊業(yè)務(wù)的解決方法。
軟件功能的操作必須要有時(shí)點(diǎn)的,比如說(shuō)“生產(chǎn)計(jì)劃”必須由某些人在是在某一時(shí)點(diǎn)才能計(jì)算,這里所說(shuō)的時(shí)點(diǎn)不一定就是指具體的時(shí)間。
也可以是指某些具體的業(yè)務(wù)。
再比如說(shuō),入庫(kù)單在必須是在庫(kù)管員點(diǎn)收物品后再輸入,然后再確定單據(jù)的打印時(shí)點(diǎn)等等一系列的工作。
如果實(shí)施過(guò)程真的是按你事先設(shè)計(jì)的方法去運(yùn)作的,那這部份內(nèi)容最終會(huì)成為企業(yè)崗位職能與管理規(guī)范。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇十四
一個(gè)軟件平臺(tái)的投入應(yīng)用,往往伴隨著一份切實(shí)可行的軟件實(shí)施方案。以下是小編給大家分享的軟件實(shí)施方案范例,供大家閱讀參考。
教學(xué)管理系統(tǒng)是一個(gè)面向?qū)W校的管理系統(tǒng),主要用于課程的管理和教師的分派。
借助這套系統(tǒng),每個(gè)學(xué)生可以隨時(shí)查到自己所選的課程,以及該門(mén)課程的任課教師是誰(shuí)。
同時(shí),教師也能知道該學(xué)期自已一共有多少門(mén)課程要教,以便教師合理的安排時(shí)間。
黑盒測(cè)試應(yīng)用等價(jià)類劃分法,邊界值分析法,判定表分析,因果圖法,正交試驗(yàn)法,功能圖法和錯(cuò)誤推測(cè)法。
壓力測(cè)試,同時(shí)讓很多人同時(shí)登錄系統(tǒng),測(cè)試同時(shí)最大登錄數(shù),以便做好系統(tǒng)的壓力測(cè)試,以便防止同時(shí)過(guò)多的學(xué)生和教師登錄時(shí)產(chǎn)生的系統(tǒng)崩潰,同時(shí)做好相應(yīng)的對(duì)策。
由于教學(xué)管理系統(tǒng)的特殊性,所以面對(duì)不同的人員要安裝不同的系統(tǒng)。
首先是學(xué)校的高級(jí)管理人員(例如校長(zhǎng),書(shū)記,年級(jí)主任),要有修改系統(tǒng)內(nèi)容的權(quán)利,所以要安裝最高級(jí)的`系統(tǒng),而任課教師只能查看與自己有關(guān)的課程與上課時(shí)間 ,同時(shí)擁有上傳課件,教學(xué)相關(guān)軟件的權(quán)利,所以要再安裝教師機(jī)用的教學(xué)系統(tǒng),而學(xué)生,在每個(gè)學(xué)生入學(xué)的時(shí)候要發(fā)放的安裝程序,學(xué)生的權(quán)限最低,只有查看自己所選課程和下載相關(guān)課件和課程相關(guān)軟件的權(quán)利。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇十五
用系統(tǒng)進(jìn)行部署實(shí)施和軟件使用培訓(xùn)以及技術(shù)支持。項(xiàng)目組承諾項(xiàng)目獨(dú)立完成,不轉(zhuǎn)包外包。
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)維護(hù)的實(shí)施中,嚴(yán)格按照iso9001國(guó)際質(zhì)量體系進(jìn)行控制,保證為用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、嚴(yán)密的工程實(shí)施、高效的服務(wù)支持。為此,要遵循下列工程實(shí)施管理原則和保證體系。
(1)有經(jīng)驗(yàn)、成熟的技術(shù)隊(duì)伍是工程實(shí)施的前提條件。
完成任何項(xiàng)目工程,必須擁有一支有經(jīng)驗(yàn)的、勇于探索的、高水平的、具有嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)的技術(shù)隊(duì)伍,在工程實(shí)施的過(guò)程中發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和用戶密切協(xié)作的能力。
(2)管理層次分明、職責(zé)清晰是工程實(shí)施的基礎(chǔ)。
建立層次分明的項(xiàng)目工程實(shí)施管理機(jī)構(gòu),明晰各層的管理職責(zé),從組織管理的角度保證項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃落到實(shí)處。
(3)確定過(guò)程控制點(diǎn),以過(guò)程質(zhì)量保證整體工程質(zhì)量。
整體都是由局部和具體的細(xì)節(jié)構(gòu)成,項(xiàng)目由一個(gè)個(gè)過(guò)程環(huán)節(jié)組成,只有認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)過(guò)程細(xì)節(jié),才能保證項(xiàng)目工程整體的實(shí)施質(zhì)量。
(4)用戶參與是項(xiàng)目工程成功的保證。
從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目的結(jié)束,每個(gè)階段都強(qiáng)調(diào)用戶的參與。開(kāi)發(fā)商只有和用戶相結(jié)合才能使開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)為用戶所用,發(fā)揮出系統(tǒng)的最大效益,而用戶的參與也是系統(tǒng)順利進(jìn)行的保證。對(duì)本項(xiàng)目短時(shí)間、大范圍的配置安裝來(lái)說(shuō),如果有用戶的高度參與,項(xiàng)目工程的實(shí)施將大大加快。
2.8.1.2項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。
本項(xiàng)目是一項(xiàng)涉及面廣、影響大、安全運(yùn)行要求高,集數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布、資源整合于一體的政府信息化項(xiàng)目。為了更好的執(zhí)行該項(xiàng)目,將采取統(tǒng)一指揮、并行實(shí)施、相互支援的實(shí)施辦法。
為了使該項(xiàng)目能順利實(shí)施,便于項(xiàng)目的管理和協(xié)調(diào),使工作職責(zé)更加清晰明白,建立項(xiàng)目組織實(shí)施小組,建立由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目管理辦公室、項(xiàng)目監(jiān)理公司、顧問(wèn)咨詢組、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目具體實(shí)施小組組成的實(shí)施管理控制組織體系。
項(xiàng)目實(shí)施組織具體職責(zé)如下:
(1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重大事件決策;
根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)、資源、風(fēng)險(xiǎn)等實(shí)行宏觀監(jiān)控;
負(fù)責(zé)組建驗(yàn)收小組,主持驗(yàn)收工作;
協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目各方的工作關(guān)系。
(2)項(xiàng)目管理辦公室。
組織各方統(tǒng)一制定工程管理計(jì)劃;
組織總體實(shí)施方案評(píng)審,組織測(cè)試驗(yàn)收;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與成本控制;
協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
(3)顧問(wèn)咨詢組。
1)人員組成農(nóng)業(yè)信息化相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)專家;
多年從事it行業(yè)和展廳建設(shè)的信息技術(shù)專家。
2)主要職責(zé)。
系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)指導(dǎo);
對(duì)各子系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)進(jìn)行審核并提出優(yōu)化建議;
對(duì)各子系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)協(xié)調(diào);
協(xié)助客戶對(duì)系統(tǒng)的設(shè)備配置予以確認(rèn);
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)安裝、調(diào)試提供必要的技術(shù)支持服務(wù);
工程文檔審核。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理。
1)人員組成項(xiàng)目經(jīng)理由具有豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)工程師擔(dān)任。
2)主要職責(zé)。
制定項(xiàng)目計(jì)劃:牽頭制定項(xiàng)目計(jì)劃。
項(xiàng)目執(zhí)行:對(duì)總體方案設(shè)計(jì)及工程設(shè)計(jì);配置確認(rèn);工程質(zhì)量保證;系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、安裝及調(diào)試;系統(tǒng)培訓(xùn)、驗(yàn)收。
項(xiàng)目檢查:通過(guò)其下屬各工作組提供的工程進(jìn)展匯報(bào),將項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)過(guò)程誤差,提出整改措施。
項(xiàng)目控制:審核項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài),必要時(shí)調(diào)集各種備用資源,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。
項(xiàng)目協(xié)調(diào):與客戶、各分系統(tǒng)建設(shè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),解決工程組織接口及技術(shù)接口問(wèn)題;定期主持系統(tǒng)建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決各系統(tǒng)間出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。
項(xiàng)目匯報(bào):定期向項(xiàng)目采購(gòu)單位匯報(bào)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,匯報(bào)在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,聽(tīng)取指導(dǎo)和建議。
(5)總體方案組。
1)人員組成由從事過(guò)多名基層電子政務(wù)項(xiàng)目的系統(tǒng)架構(gòu)師、系統(tǒng)分析員和需求分析工程。
師組成。
2)主要職責(zé)。
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);
進(jìn)行系統(tǒng)的需求分析調(diào)研;
負(fù)責(zé)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì);
策劃系統(tǒng)的模塊功能結(jié)構(gòu);
配合業(yè)主方進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。
(6)軟件開(kāi)發(fā)組。
并與客戶一起討論決定系統(tǒng)驗(yàn)收方案。
1)人員組成高級(jí)程序員;
具有豐富產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員。
2)主要職責(zé)。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)用軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì);
負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)用軟件的程序編碼;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)用軟件的運(yùn)行調(diào)試;
配合業(yè)主方進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。
(7)系統(tǒng)測(cè)試組。
從使用者的角度完成系統(tǒng)操作步驟的設(shè)計(jì),在實(shí)施過(guò)程中監(jiān)控測(cè)試系統(tǒng)是否達(dá)到最初制定的操作目標(biāo),并編寫(xiě)業(yè)主操作手冊(cè)。檢驗(yàn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)質(zhì)量,并進(jìn)行功能測(cè)試。
當(dāng)開(kāi)始試運(yùn)行階段后,還要對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估。
(8)系統(tǒng)實(shí)施組。
1)人員組成由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)工程師和參加系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件工程師組成。
2)主要職責(zé)。
負(fù)責(zé)各個(gè)實(shí)施區(qū)域的實(shí)施方案的設(shè)計(jì)與建議;
組織系統(tǒng)安裝及調(diào)試;
負(fù)責(zé)系統(tǒng)配置修改,安裝技術(shù)支持;
2.8.1.3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
根據(jù)上述項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和職能分解,北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司計(jì)劃投。
京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司投入的人力資源將隨之增加和不斷進(jìn)行調(diào)整。
未經(jīng)。
招標(biāo)人同意,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人及各分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目結(jié)束前不得變更。
具體人員組成分配情況分別如下表所示:
序號(hào)。
本項(xiàng)目職責(zé)。
姓名。
職務(wù)。
公司副總、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。
本項(xiàng)目具體分工。
系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)指導(dǎo)及系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)進(jìn)行審核并提出優(yōu)化。
建議。
1.高級(jí)顧問(wèn)張俊與管理事業(yè)部總經(jīng)。
理
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與管理事業(yè)部副總經(jīng)理。
項(xiàng)目統(tǒng)籌和溝通協(xié)調(diào)、技術(shù)。
研發(fā)和總體設(shè)計(jì)。
2.項(xiàng)目經(jīng)理徐杰。
(項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)見(jiàn)。
附件)。
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與管理事。
項(xiàng)目統(tǒng)籌和溝通協(xié)調(diào)、技術(shù)。
業(yè)部。
3.項(xiàng)目經(jīng)理史同鑫。
研發(fā)和總體設(shè)計(jì)。
項(xiàng)目經(jīng)理。
4.技術(shù)負(fù)責(zé)人劉鵬。
高級(jí)架構(gòu)師。
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程管理。
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與管理事。
5.
實(shí)施經(jīng)理。
魯國(guó)寶。
業(yè)部實(shí)施工程師。
6.7.8.9.10.11.12.13.
劉鵬飛。
總體設(shè)計(jì)組。
劉偉梁軼曉楊彬高麗郭壽水路鑫辛岢峰。
軟件開(kāi)發(fā)組。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)師。
需求分析需求分析需求分析。
高級(jí)程序員、開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)。
程序員、開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)高級(jí)程序員、開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)。
原型制作。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)師。
高級(jí)架構(gòu)師。
高級(jí)架構(gòu)師。
高級(jí)架構(gòu)師。
程序員。
程序員。
14.15.16.17.18.
秦巖賓賀永林。
程序員程序員程序員程序員。
閆壽增馮占衛(wèi)劉霞。
美工。
本項(xiàng)目具體分工。
原型制作原型制作。
測(cè)試經(jīng)理、系統(tǒng)測(cè)試。
系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試。
系統(tǒng)實(shí)施、安裝部署系統(tǒng)實(shí)施、安裝部署系統(tǒng)實(shí)施、安裝部署。
系統(tǒng)測(cè)試組徐勝慧王楠石立坤。
系統(tǒng)實(shí)施組胡桂金張鵬飛。
理規(guī)范,該規(guī)范包括以下幾部分內(nèi)容:項(xiàng)目流程規(guī)范、人員組織規(guī)范、體系結(jié)構(gòu)。
規(guī)范、業(yè)務(wù)需求規(guī)范、模型設(shè)計(jì)規(guī)范、最終用戶應(yīng)用規(guī)范、計(jì)劃和部署規(guī)范、項(xiàng)。
目管理規(guī)范。
項(xiàng)目正式啟動(dòng)后,項(xiàng)目將嚴(yán)格按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行。
首先進(jìn)行項(xiàng)目的需求調(diào)研,開(kāi)始收集項(xiàng)目的各種資料,并形成詳細(xì)的需求規(guī)。
格說(shuō)明書(shū);
在項(xiàng)目需求調(diào)研的基礎(chǔ)進(jìn)行《概要設(shè)計(jì)》和《詳細(xì)設(shè)計(jì)》的編寫(xiě),并聘請(qǐng)專。
家進(jìn)行咨詢、論證,通過(guò)專家評(píng)審,經(jīng)修改后部分內(nèi)容形成正式文稿;
在《概要設(shè)計(jì)》和《詳細(xì)設(shè)計(jì)》的指導(dǎo)下,開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施,在此。
過(guò)程中軟件測(cè)試和軟件初始數(shù)據(jù)的錄入工作;
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后,進(jìn)行安裝調(diào)試、試運(yùn)行,同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)有系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)。
導(dǎo)入工作,進(jìn)入系統(tǒng)全線運(yùn)行階段,完成整體測(cè)試、修改完善;
統(tǒng)培訓(xùn)貫穿始終,確保受訓(xùn)人員能夠熟練的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、管理。
在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段遵循需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼階段、測(cè)試階段。
及安裝調(diào)試施工。
(1)需求分析。
需求分析要從用戶的具體要求出發(fā)進(jìn)行抽象匯總最終形成需求分析文檔,形成的具體的內(nèi)容如下:
系統(tǒng)的各個(gè)模塊的功能說(shuō)明。
系統(tǒng)的性能要求。
系統(tǒng)的安全性要求。
系統(tǒng)的容錯(cuò)要求。
系統(tǒng)接口要求。
系統(tǒng)使用范圍。
系統(tǒng)的客戶界面要求等。
需求分析階段需要用戶方技術(shù)人員協(xié)調(diào)用戶各相關(guān)單位配合需求調(diào)研工作,在需求調(diào)研工作結(jié)束后,簽署用戶需求分析書(shū)。
(2)概要設(shè)計(jì)。
從用戶的需求出發(fā),概要設(shè)計(jì)人員在確認(rèn)用戶最終需求的情況下進(jìn)行概要設(shè)計(jì)形成系統(tǒng)概要設(shè)計(jì),在概要設(shè)計(jì)的結(jié)束日期將概要設(shè)計(jì)交由詳細(xì)設(shè)計(jì)人員作為依照進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。在概要設(shè)計(jì)階段應(yīng)該形成如下內(nèi)容:
系統(tǒng)整體構(gòu)架。
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具及方法。
每一模塊的用戶需求的說(shuō)明。
系統(tǒng)各模塊之間的接口。
系統(tǒng)每一模塊的工作流及數(shù)據(jù)流定義。
數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的定義。
數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)的定義。
(3)詳細(xì)設(shè)計(jì)。
根據(jù)概要設(shè)計(jì)對(duì)每一功能模塊按照開(kāi)發(fā)工具提供的功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)設(shè)。
計(jì),此部分的文檔應(yīng)該實(shí)現(xiàn)如下內(nèi)容:
每一功能模塊的用戶需求的詳細(xì)說(shuō)明。
每一功能模塊工作流的詳細(xì)實(shí)現(xiàn)的設(shè)計(jì)(對(duì)應(yīng)需求)。
每一功能模塊數(shù)據(jù)流詳細(xì)設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)走向詳細(xì)設(shè)計(jì)(對(duì)應(yīng)需求)。
各功能模塊子模塊的定義和詳細(xì)實(shí)現(xiàn)方式。
各功能模塊之間接口的數(shù)據(jù)流及工作流的詳細(xì)描述。
各種界面原型的設(shè)計(jì)。
要求:在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段所有的設(shè)計(jì)必須按照可以作為編碼依據(jù)的方式進(jìn)行設(shè)。
計(jì),作到越詳細(xì)越好。
(4)編碼階段。
在編碼階段程序員要按照詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行編碼工作,要求編程人員所寫(xiě)的代碼一定要完成詳細(xì)設(shè)計(jì)的所有的功能;在代碼編制過(guò)程中,要求程序員嚴(yán)格執(zhí)行編碼規(guī)范和格式要求。
(5)測(cè)試階段。
測(cè)試過(guò)程嚴(yán)格按照軟件質(zhì)量體系《軟件測(cè)試控制程序》執(zhí)行。測(cè)試方法除采用傳統(tǒng)的測(cè)試方式外,還采用了先進(jìn)的測(cè)試工具輔助測(cè)試。測(cè)試分為兩個(gè)階段:
單元測(cè)試階段和綜合測(cè)試階段。單元測(cè)試階段在編碼階段完成,所有的測(cè)試文檔由測(cè)試人員提供。綜合測(cè)試由開(kāi)發(fā)人員和測(cè)試人員交叉擔(dān)任,包括集成測(cè)試和系統(tǒng)測(cè)試,同時(shí)所有的測(cè)試文檔應(yīng)該由專業(yè)測(cè)試人員完成。
(6)安裝調(diào)試及施工。
測(cè)試工作結(jié)束后,項(xiàng)目由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段進(jìn)入實(shí)施階段。
2.8.2.2項(xiàng)目進(jìn)度安排。
項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃:九個(gè)月。
第一階段:調(diào)研和需求分析:第1個(gè)月。
[1]調(diào)研中山市農(nóng)業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)運(yùn)行現(xiàn)狀,掌握土肥業(yè)務(wù)需求,編。
制需求分析報(bào)告。
[2]在需求分析報(bào)告的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和要求,制定詳細(xì)的項(xiàng)目。
第二階段:技術(shù)方案設(shè)計(jì):第2-3個(gè)月。
[1]開(kāi)發(fā)土肥信息管理服務(wù)平臺(tái)各應(yīng)用系統(tǒng)[2]完成系統(tǒng)集成工作。
[3]應(yīng)用系統(tǒng)的測(cè)試、調(diào)試工作。
第四階段:應(yīng)用系統(tǒng)的完善、安裝使用與培訓(xùn):第8個(gè)月。
[1]安裝部署應(yīng)用系統(tǒng)。
[2]應(yīng)用系統(tǒng)使用培訓(xùn),進(jìn)入試運(yùn)行。
[1]試運(yùn)行期間系統(tǒng)進(jìn)一步修改和完善。
[2]整理文檔,撰寫(xiě)項(xiàng)目竣工報(bào)告,完成項(xiàng)目的驗(yàn)收工作[3]系統(tǒng)交接。
項(xiàng)目總體實(shí)施進(jìn)度如下圖所示:
時(shí)間(天)任務(wù)名稱。
需求調(diào)研收集資料。
123456789。
101212序號(hào)12。
456789101112。
系統(tǒng)功能概要設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能詳細(xì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。
15125731575325。
圖1.總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃圖。
2.8.3人員培訓(xùn)。
為了保證系統(tǒng)建成以后良好的運(yùn)行,制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃。
2.8.3.1培訓(xùn)內(nèi)容。
對(duì)開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)軟件的使用和數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行培訓(xùn),使業(yè)務(wù)人員能夠熟練使。
用系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理維護(hù)和業(yè)務(wù)分析,實(shí)現(xiàn)決策、共享和信息發(fā)布等操作任。
務(wù),使軟件系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.8.3.2培訓(xùn)方式。
培訓(xùn)使用建設(shè)中跟隨培訓(xùn)和建設(shè)后集中培訓(xùn)兩個(gè)方式。
建設(shè)中培訓(xùn):中山市農(nóng)科推廣中心在建設(shè)階段積極參與各系統(tǒng)的建設(shè),參與。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施,隨時(shí)熟悉系統(tǒng)設(shè)備和軟件的使用方法和內(nèi)容;
建設(shè)后培訓(xùn):系統(tǒng)建設(shè)完成后,對(duì)中山市農(nóng)科推廣中心管理人員進(jìn)行集中的系統(tǒng)使用和維護(hù)培訓(xùn),使業(yè)務(wù)管理人員從整體和局部上掌握系統(tǒng)的使用。
提供完。
整的用戶手冊(cè),作為培訓(xùn)的材料。
2.8.4項(xiàng)目驗(yàn)收。
2.8.4.1項(xiàng)目驗(yàn)收。
本項(xiàng)目由經(jīng)信局組織專家進(jìn)行會(huì)議評(píng)審驗(yàn)收,驗(yàn)收前需對(duì)平臺(tái)各系統(tǒng)的功能。
進(jìn)行測(cè)試,并進(jìn)行72小時(shí)穩(wěn)定性測(cè)試。驗(yàn)收后由經(jīng)信局出具中山市土肥信息管。
理服務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2.8.4.2項(xiàng)目交付項(xiàng)。
說(shuō)明項(xiàng)目任務(wù)完成后,投標(biāo)方根據(jù)合同應(yīng)提交給招標(biāo)方的貨物、服務(wù)以及交。
接文件、用戶手冊(cè)等,并附上相應(yīng)的交付時(shí)間計(jì)劃表。
投標(biāo)方交給中山市農(nóng)業(yè)科技推廣中心的中山市土肥信息管理服務(wù)平臺(tái)的代。
碼,必須是系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)所有模塊不加密的、明文的、標(biāo)準(zhǔn)的源代碼。
2.8.4.3項(xiàng)目付款。
本項(xiàng)目以總價(jià)承包方式采購(gòu),采用分期付款方式。
1、合同簽訂后,投標(biāo)人提交項(xiàng)目實(shí)施方案并通過(guò)采購(gòu)單位審核之日起。
個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)單位啟動(dòng)支付流程向乙方支付合同總額的20%;
2、系統(tǒng)完成設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、安裝部署,采購(gòu)單位簽字同意進(jìn)入試運(yùn)行。
購(gòu)單位啟動(dòng)支付流程向投標(biāo)人支付合同總價(jià)的40%。
30%。
10個(gè)工作日內(nèi),采。
4、投標(biāo)人按照采購(gòu)單位要求完成質(zhì)保工作,項(xiàng)目質(zhì)保期結(jié)束之日起。
工作日,采購(gòu)單位啟動(dòng)支付流程向投標(biāo)人支付合同總價(jià)的10個(gè)。
10%。
2.8.5售后服務(wù)。
針對(duì)本項(xiàng)目的售后及技術(shù)支持服務(wù),派得偉業(yè)公司承諾如下:
北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司設(shè)置專門(mén)人員,為本項(xiàng)目售后及技術(shù)支持提。
供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù);
質(zhì)量保證期:系統(tǒng)驗(yàn)收后12個(gè)月。
質(zhì)保期內(nèi),投標(biāo)人所有服務(wù)不得收取任何費(fèi)用;投標(biāo)人有責(zé)任解決所提供產(chǎn)品或服務(wù)及其附件、安裝介質(zhì)的任何故障。投標(biāo)人必須在8小時(shí)內(nèi)對(duì)業(yè)主所提出的維護(hù)要求做出實(shí)質(zhì)性反應(yīng),并提供應(yīng)急響應(yīng)策略。
系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中如果出現(xiàn)技術(shù)故障(如硬件故障、軟件故障、配置丟失等),在此期間按緊急預(yù)案處置,確保系統(tǒng)最大限度地不中斷運(yùn)行。投標(biāo)人應(yīng)保證8小時(shí)內(nèi)解決此類問(wèn)題,以恢復(fù)故障使得系統(tǒng)得以正常運(yùn)行。
質(zhì)保期外,投標(biāo)人為建設(shè)方提供有償技術(shù)支持和服務(wù),考慮系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)等工作量情況,適當(dāng)向建設(shè)方收取一定費(fèi)用。
如果有幸中標(biāo),我們將在建設(shè)、實(shí)施以及今后的運(yùn)行維護(hù)中安排專門(mén)人員,針對(duì)本系統(tǒng)的特點(diǎn)結(jié)合我們?cè)诓煌?xiàng)目中的維護(hù)經(jīng)驗(yàn),制訂高效完整的維護(hù)方案,提供高質(zhì)量和全方位的支持和服務(wù)。我們的主要服務(wù)措施有:
在北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司建立專門(mén)的技術(shù)服務(wù)小組;
對(duì)于非北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司應(yīng)用軟件的問(wèn)題,而是由于其他因素影響用戶的正常使用,北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司將會(huì)積極配合用戶查找問(wèn)題原因。
2.8.5.1常規(guī)支持服務(wù)。
從試運(yùn)行期結(jié)束后算起,系統(tǒng)開(kāi)始正式運(yùn)行,北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公。
司承諾向用戶提供一年免費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)支持服務(wù),在免費(fèi)服務(wù)期內(nèi),為用戶提供免費(fèi)的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持服務(wù),免費(fèi)的現(xiàn)場(chǎng)軟件安裝調(diào)試、保修和升級(jí),維護(hù)人員的免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)等,針對(duì)軟件應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題在1小時(shí)內(nèi)提供應(yīng)急相應(yīng)方案,若軟件系統(tǒng)出現(xiàn)無(wú)法遠(yuǎn)程指導(dǎo)解決的故障,派得偉業(yè)公司技術(shù)人員上門(mén)服務(wù),根據(jù)實(shí)際情況最遲在48小時(shí)以內(nèi)修復(fù)。同時(shí),北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司承諾本系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸用戶方所有。
問(wèn)題提供解答和解決方案。
免費(fèi)技術(shù)支持服務(wù)期結(jié)束后,北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司將繼續(xù)提供優(yōu)。
質(zhì)的支持服務(wù),定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)查詢,對(duì)用戶提出的維護(hù)請(qǐng)求,通過(guò)電話指。
導(dǎo),e-mail、即時(shí)通訊工具和傳真等方式及時(shí)響應(yīng)和處理用戶反饋的問(wèn)題和系統(tǒng)。
運(yùn)行的故障。對(duì)用戶需要的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),包括現(xiàn)場(chǎng)的安裝調(diào)。
具體的收試和重裝,應(yīng)用軟件升級(jí)服務(wù),派得偉業(yè)公司將收取一定的成本費(fèi)用,費(fèi)由雙方協(xié)議后決定。
2.8.5.2故障等級(jí)與響應(yīng)時(shí)間。
(1)故障等級(jí)定義。
緊急故障:系統(tǒng)已無(wú)法使用,導(dǎo)致用戶業(yè)務(wù)活動(dòng)中止;系統(tǒng)頻繁出錯(cuò),頻繁產(chǎn)生完全錯(cuò)誤的處理結(jié)果。
嚴(yán)重故障:系統(tǒng)仍在維持狀態(tài)運(yùn)行,但性能下降;系統(tǒng)能夠維持運(yùn)行,但有多個(gè)功能無(wú)法工作,或某一功能不正常已嚴(yán)重影響系統(tǒng)的運(yùn)行。
中等故障:系統(tǒng)能夠工作,但個(gè)別非核心功能出現(xiàn)異常,對(duì)使用的方便性產(chǎn)生不良影響。
輕度故障:系統(tǒng)工作基本正常,但偶然出現(xiàn)個(gè)別非核心功能異常,可通過(guò)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)重啟或改變配置得到恢復(fù)。
(2)服務(wù)請(qǐng)求響應(yīng)時(shí)間。
表2.故障等級(jí)與請(qǐng)求響應(yīng)時(shí)間。
故障等級(jí)。
電話/傳真回復(fù)響應(yīng)。
提出現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)計(jì)劃。
緊急。
0.5小時(shí)1小時(shí)4小時(shí)4小時(shí)。
1小時(shí)。
嚴(yán)重。
2小時(shí)8小時(shí)8小時(shí)。
中等。
輕度。
(3)故障修復(fù)時(shí)間。
表3.故障等級(jí)與故障修復(fù)時(shí)間。
故障等級(jí)。
緊急24小時(shí)。
嚴(yán)重24小時(shí)。
中等。
30小時(shí)時(shí)間。
2.8.6項(xiàng)目保障措施。
為了保障項(xiàng)目的順利實(shí)施,采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由項(xiàng)目承建方制定的項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有問(wèn)題。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的各個(gè)方面設(shè)置專門(mén)的負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目承建方需在園區(qū)派駐常駐聯(lián)絡(luò)員,八小時(shí)隨時(shí)待命,保證隨時(shí)問(wèn)題隨時(shí)反饋,即時(shí)溝通,快速解決。
2.8.6.1組織保障體系。
為了保證項(xiàng)目的成功實(shí)施,在組織管理方面要制定嚴(yán)密細(xì)致的組織保障體系,建議成立以中山市農(nóng)科推廣中心領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目承建方領(lǐng)導(dǎo)組成的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織和實(shí)施過(guò)程中有關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào)和決策,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀指導(dǎo)。
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目管理辦公室,由中山市農(nóng)科推廣中心的有關(guān)管理人員和項(xiàng)目承建方相關(guān)部門(mén)人員組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的具體管理和協(xié)調(diào)工作,檢查和監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展。
檢查、監(jiān)督,指導(dǎo)項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展。
善的管理體系和組織保障體系。
2.8.6.2技術(shù)保障體系。
只有具有成功實(shí)施過(guò)類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)隊(duì)伍,才能保證本項(xiàng)目的成功。項(xiàng)目承建方要集中一批有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施技術(shù)人才參加項(xiàng)目組。這些技術(shù)工程人員,除了自身具有獨(dú)立解決問(wèn)題的能力之外,還能具有良好的協(xié)作能力和相互支援的作風(fēng)。
為保證項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施,建立由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)負(fù)責(zé),系統(tǒng)總。
設(shè)計(jì)師技術(shù)把關(guān),專業(yè)分組,具有成熟案例開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的軟件工程師開(kāi)發(fā),監(jiān)控的質(zhì)量技術(shù)體系。
從工程整體實(shí)施過(guò)程來(lái)看,每一個(gè)開(kāi)發(fā)階段的實(shí)施,都由有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的資深技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)施和全面管理控制。有過(guò)成功的經(jīng)驗(yàn),才能準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的技術(shù)關(guān)鍵和難點(diǎn),把問(wèn)題消滅在產(chǎn)生之前或萌芽中,充分保證項(xiàng)目實(shí)施的成功率。有了成功實(shí)施的技術(shù)隊(duì)伍,才能保證項(xiàng)目的質(zhì)量和性能。
2.8.6.3質(zhì)量保障體系。
嚴(yán)格按照iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范市場(chǎng)、開(kāi)發(fā)、銷售、工程等業(yè)務(wù)流程。目前,項(xiàng)目承建方需在項(xiàng)目質(zhì)量控制方面,有成熟的方案。工程實(shí)施單位在保證進(jìn)度的同時(shí)應(yīng)充分保證項(xiàng)目質(zhì)量,項(xiàng)目承建方需制定本工程項(xiàng)目的質(zhì)量保障體系,從工程質(zhì)量管理體系、工程標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、工程設(shè)備選型以及工程開(kāi)發(fā)廠商資格認(rèn)定等方面來(lái)進(jìn)行規(guī)范管理,以按時(shí)保質(zhì)地完成應(yīng)用工程實(shí)施。
(1)過(guò)程控制。
工程實(shí)現(xiàn)過(guò)程等主要過(guò)程形成了相應(yīng)的制度及體系文件。
制定《開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理程序》,以控制各種產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程,確保產(chǎn)品滿足顧。
客及各相關(guān)方的要求。針對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,將主要控制以下幾點(diǎn):
1)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃。
軟件的開(kāi)發(fā)經(jīng)立項(xiàng)后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)策劃,形成《軟件項(xiàng)目計(jì)劃》。
2)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入。
項(xiàng)目經(jīng)理在充分考慮業(yè)主的要求,合同及技術(shù)附件要求及國(guó)家、行業(yè)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,確定設(shè)計(jì)的輸入要求,形成《軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》。
開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員對(duì)”設(shè)計(jì)輸入”的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,以確保設(shè)計(jì)輸入是充分的和適宜的。
3)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)《軟件項(xiàng)目計(jì)劃》的要求,按產(chǎn)品設(shè)計(jì)程序分階段提供經(jīng)過(guò)評(píng)審的軟件產(chǎn)品、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明書(shū)等全部設(shè)計(jì)輸出,并滿足設(shè)計(jì)輸入的要求。設(shè)計(jì)輸出文件發(fā)布前應(yīng)予以評(píng)審,并經(jīng)過(guò)授權(quán)人的批準(zhǔn)。
4)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審。
由開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組組織有關(guān)部門(mén)和專業(yè)人員,按程序文件規(guī)定的方法評(píng)審,并做好記錄。設(shè)計(jì)評(píng)審的參加者除要求的專家外,還應(yīng)包括與評(píng)審內(nèi)容相關(guān)的設(shè)計(jì)人員。對(duì)于評(píng)審識(shí)別的任何問(wèn)題及提出的必要措施,由項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施改進(jìn),改進(jìn)措施應(yīng)做出記錄。評(píng)審記錄、改進(jìn)措施的記錄隨開(kāi)發(fā)文件一并歸檔。
5)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)驗(yàn)證。
根據(jù)本項(xiàng)目產(chǎn)品的特點(diǎn),常用的設(shè)計(jì)驗(yàn)證方法是測(cè)試、同行評(píng)審、走查。測(cè)。
試工作應(yīng)有經(jīng)批準(zhǔn)的測(cè)試依據(jù),保留測(cè)試記錄。同行評(píng)審和走查應(yīng)保留相關(guān)記錄。
設(shè)計(jì)驗(yàn)證結(jié)果應(yīng)有明確的驗(yàn)證結(jié)論。設(shè)計(jì)驗(yàn)證的結(jié)論及隨后采取的必要措施。
應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理形成報(bào)告,并保持記錄,隨開(kāi)發(fā)文件一并歸檔。
6)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)確認(rèn)。
為確保產(chǎn)品滿足業(yè)主要求,在產(chǎn)品交付必須前進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)確認(rèn)。
確認(rèn)結(jié)。
果和跟蹤措施應(yīng)予以記錄。設(shè)計(jì)確認(rèn)常采用系統(tǒng)驗(yàn)收測(cè)試。
+鑒定會(huì)的方法。
在設(shè)計(jì)確認(rèn)之后,進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)布,由產(chǎn)品經(jīng)理批準(zhǔn),由軟件配置管理員實(shí)施。
7)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的控制。
所有更改和修訂必須經(jīng)原審批途徑進(jìn)行審批,或由設(shè)計(jì)更改的實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
設(shè)計(jì)更改必須經(jīng)過(guò)評(píng)審和驗(yàn)證,必要時(shí)組織設(shè)計(jì)確認(rèn)。對(duì)設(shè)計(jì)更改的評(píng)審包括對(duì)已投入使用的產(chǎn)品及產(chǎn)品的其他組成部分的影響,提出處理意見(jiàn)。
(2)質(zhì)量控制。
軟件開(kāi)發(fā)階段劃分的目的是為了便于形成基于里程碑的軟件開(kāi)發(fā)質(zhì)量控制。
體系,每個(gè)里程碑都是一個(gè)質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn),這些質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)貫穿于整個(gè)軟件開(kāi)。
發(fā)全過(guò)程,從而構(gòu)成軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量控制體系。
貫穿于整個(gè)生命周期中的qa活動(dòng)必須依據(jù)一整套的規(guī)范來(lái)進(jìn)行,在每個(gè)里程碑結(jié)束時(shí)質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)sqa(由技術(shù)質(zhì)量部和測(cè)試小組組成),根據(jù)相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)管理規(guī)范及應(yīng)用要求對(duì)階段成果進(jìn)行評(píng)議控制,確保應(yīng)用開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行,及交付的應(yīng)用系統(tǒng)能夠滿足業(yè)主的使用需要,確保交付的系統(tǒng)能夠代表項(xiàng)目承建方的整體技術(shù)水平。同時(shí)也有利于規(guī)避軟件開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
1)質(zhì)量保證措施。
為確保軟件生存月期的各階段的質(zhì)量要求得到滿足,要求按照。
iso9001系。
列標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理和控制。分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、安裝和維護(hù)等各階段。
活動(dòng)均按以下要求監(jiān)控質(zhì)量:
2)實(shí)施預(yù)防與校正措施。
目的:制定有效、切實(shí)可執(zhí)行的預(yù)防和校正措施并貫徹執(zhí)行。對(duì)業(yè)主方項(xiàng)目組提出的意見(jiàn)明確處理規(guī)程,積極預(yù)防不合格的現(xiàn)象發(fā)生,徹底校正已發(fā)生的不合格現(xiàn)象。
工作程序:
預(yù)防為主、采取預(yù)防措施。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,預(yù)防項(xiàng)目各階段可能出現(xiàn)的問(wèn)題,采取相應(yīng)的預(yù)防措施。
出現(xiàn)問(wèn)題(不合格現(xiàn)象)、及時(shí)采取糾正措施。同時(shí),分析不合格現(xiàn)象產(chǎn)生的原因,及時(shí)采取糾正措施,并控制不合格現(xiàn)象的影響范圍,同時(shí)控制不合格現(xiàn)象再次發(fā)生。
及時(shí)記錄故障現(xiàn)象,制定出文檔,以備以后查詢。
預(yù)防與糾正措施要經(jīng)過(guò)雙方共同評(píng)審。
2.8.6.4應(yīng)急保障措施。
為保障項(xiàng)目的順利實(shí)施,應(yīng)對(duì)實(shí)施過(guò)程中的突發(fā)事件,成立應(yīng)急保障小組,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中常駐中山市。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),組織處理實(shí)施中的突發(fā)問(wèn)題。
應(yīng)急保障小組配有應(yīng)急電話,采用輪流值班方式,保證應(yīng)急電話二十四小時(shí)開(kāi)通。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,每天會(huì)在施工現(xiàn)場(chǎng)派駐一名小組成員,處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理每天保證各現(xiàn)場(chǎng)巡查一次。如遇到緊急情況,由現(xiàn)場(chǎng)保障小組成員處理,事后匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理;如果現(xiàn)場(chǎng)解決不了,第一時(shí)間匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理組織協(xié)商,保證在二十四小時(shí)內(nèi)給出解決方案。
軟件實(shí)施應(yīng)急方案篇十六
行業(yè)特點(diǎn)。
l房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流程大致分四個(gè)階段:決策立項(xiàng),前期開(kāi)發(fā),工程建設(shè)與房屋銷售階段。
根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),這里重點(diǎn)介紹開(kāi)發(fā)成本核算、往來(lái)款管理、報(bào)表管理、開(kāi)放性接口等功能。
l開(kāi)發(fā)成本核算。
l往來(lái)款管理。
針對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的.應(yīng)收款、應(yīng)付款核算,使用用友網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)收款模塊、應(yīng)付款模塊進(jìn)行管理,及時(shí)掌握企業(yè)應(yīng)收、應(yīng)付情況,減少企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金周轉(zhuǎn)率,同時(shí)合理地安排付款、結(jié)算進(jìn)度,保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。
l報(bào)表管理。
l系統(tǒng)良好的開(kāi)放性,與售樓管理等現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)為一體。
文檔為doc格式。
您可能關(guān)注的文檔
- 最新電工論文范文致謝(實(shí)用18篇)
- 2023年農(nóng)村果園招標(biāo)公告范文通用(模板13篇)
- 最新技術(shù)售后協(xié)議書(shū)范本(大全17篇)
- 節(jié)慶活動(dòng)協(xié)議書(shū)通用 活動(dòng)合同協(xié)議書(shū)(4篇)
- 農(nóng)機(jī)老年人住宿舍申請(qǐng)書(shū) 農(nóng)村老年房申請(qǐng)?jiān)趺磳?xiě)(8篇)
- 推薦傳統(tǒng)故事文化范文范本(精選20篇)
- 2023年監(jiān)理服務(wù)協(xié)議書(shū)(精選15篇)
- 最新的申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)(精選12篇)
- 高中藝術(shù)成績(jī)介紹范文 藝術(shù)生個(gè)人簡(jiǎn)歷優(yōu)秀范文(三篇)
- 唐山計(jì)劃書(shū)范文怎么寫(xiě) 企業(yè)計(jì)劃書(shū)怎么寫(xiě)范文大全(7篇)
- 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職責(zé)和工作總結(jié)(專業(yè)17篇)
- 教育工作者分享故事的感悟(熱門(mén)18篇)
- 學(xué)生在大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的工作總結(jié)大全(15篇)
- 行政助理的自我介紹(專業(yè)19篇)
- 職業(yè)顧問(wèn)的職業(yè)發(fā)展心得(精選19篇)
- 法治興則民族興的實(shí)用心得體會(huì)(通用15篇)
- 教師在社區(qū)團(tuán)委的工作總結(jié)(模板19篇)
- 教育工作者的社區(qū)團(tuán)委工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)22篇)
- 體育教練軍訓(xùn)心得體會(huì)(優(yōu)秀19篇)
- 學(xué)生軍訓(xùn)心得體會(huì)范文(21篇)
- 青年軍訓(xùn)第二天心得(實(shí)用18篇)
- 警察慰問(wèn)春節(jié)虎年家屬的慰問(wèn)信(優(yōu)秀18篇)
- 家屬慰問(wèn)春節(jié)虎年的慰問(wèn)信(實(shí)用20篇)
- 公務(wù)員慰問(wèn)春節(jié)虎年家屬的慰問(wèn)信(優(yōu)質(zhì)21篇)
- 植物生物學(xué)課程心得體會(huì)(專業(yè)20篇)
- 政府官員參與新冠肺炎疫情防控工作方案的重要性(匯總23篇)
- 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽范文(18篇)
- 教育工作者行政工作安排范文(15篇)
- 編輯教學(xué)秘書(shū)的工作總結(jié)(匯總17篇)
- 學(xué)校行政人員行政工作職責(zé)大全(18篇)