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最新發(fā)票作廢調(diào)研報(bào)告范文通用(優(yōu)秀9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-20 17:03:27 頁(yè)碼:11
最新發(fā)票作廢調(diào)研報(bào)告范文通用(優(yōu)秀9篇)
2023-11-20 17:03:27    小編:ZTFB

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發(fā)票作廢調(diào)研報(bào)告范文通用篇一

為加強(qiáng)發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,制定了普通發(fā)票作廢相關(guān)的管理規(guī)定,下面小編給大家介紹關(guān)于普通發(fā)票作廢管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范本省普通發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱發(fā)票)的管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《發(fā)票管理辦法》)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱發(fā)票(增值稅專用發(fā)票除外),是指在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開具、收取的收付款憑證。

第三條 在本省行政區(qū)域內(nèi)印制、領(lǐng)購(gòu)、開具、取得和保管發(fā)票的單位和個(gè)人,必須遵守《發(fā)票管理辦法》和本辦法。

第四條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)(包括國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)和地方稅務(wù)機(jī)關(guān),下同)依據(jù)各自的職責(zé),負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的發(fā)票管理工作。

各級(jí)財(cái)政、審計(jì)、工商、公安等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi),配合稅務(wù)機(jī)關(guān)做好發(fā)票管理工作。

第五條 發(fā)票由稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)制。

第六條 在本省內(nèi)使用的發(fā)票的種類、式樣、內(nèi)容以及使用范圍,由省稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。

第七條 對(duì)違反發(fā)票管理規(guī)定的行為,任何單位和個(gè)人可以舉報(bào)。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檢舉人保密,并酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第二章 發(fā)票的印制

第八條 發(fā)票由省稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)印制。禁止私自印制、偽造、變?cè)彀l(fā)票。

第九條 發(fā)票應(yīng)當(dāng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章由省稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定的式樣,統(tǒng)一定點(diǎn)制作。

本省發(fā)票防偽標(biāo)志的設(shè)置,由省稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局的要求統(tǒng)一規(guī)定。

第十條 印制發(fā)票的企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定,建立健全發(fā)票印制管理制度和保管措施。

發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品的使用和管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度。

第十一條 印制發(fā)票的企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求印制發(fā)票,在印制發(fā)票和生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)票、次品、廢品,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè),經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核定后,集中銷毀。

第十二條 發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文印制,有實(shí)際需要的,也可以同時(shí)使用中外兩種文字印制。

第十三條 在本省內(nèi)使用的發(fā)票應(yīng)當(dāng)在省內(nèi)印制;確有必要到外省、市印制的,必須經(jīng)省稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

外省、市來(lái)本省印制發(fā)票,必須經(jīng)省稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

第三章 發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)

第十四條 需要使用發(fā)票的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定提出購(gòu)票申請(qǐng),提供稅務(wù)登記證件或者其他有效證明,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后,辦理購(gòu)票手續(xù)。

第十五條 發(fā)票由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一對(duì)外出售。

未經(jīng)省稅務(wù)機(jī)關(guān)授權(quán),任何單位和個(gè)人不得對(duì)外出售發(fā)票。

第十六條 發(fā)票僅限于單位和個(gè)人在本市、縣內(nèi)使用,跨市、縣使用發(fā)票的,按照省稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

單位總機(jī)構(gòu)與分支機(jī)構(gòu)不在同一市、縣的,應(yīng)當(dāng)分別使用所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票。

第十七條 租店、租柜經(jīng)營(yíng)的單位和個(gè)人,未經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得使用出租單位的發(fā)票。所需發(fā)票,按照規(guī)定到經(jīng)營(yíng)地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)。

第十八條 臨時(shí)到本市、縣以外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的'單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)憑所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明,向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)、開具發(fā)票。

第十九條 跨市、縣從事臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的,所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)可以根據(jù)省稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,要求其提供保證人或者交納不超過(guò)1萬(wàn)元的保證金,并限期繳銷發(fā)票。

按期繳銷發(fā)票的,解除保證人的擔(dān)保義務(wù)或者退還保證金;未按期繳銷發(fā)票的,由保證人或者以保證金承擔(dān)法律責(zé)任。

稅務(wù)機(jī)關(guān)收取保證金應(yīng)當(dāng)開具收據(jù)。

第四章 發(fā)票的開具和保管

第二十條 銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人,對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。

第二十一條 單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。

第二十二條 向消費(fèi)者個(gè)人零售小額商品或者提供零星服務(wù)的,可以不逐筆開具發(fā)票,具體辦法由省稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。

第二十三條 開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)填寫。

任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票。

第二十四條 單位和個(gè)人開具的發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章或者財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票專用章式樣,由省稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。

發(fā)票專用章或者財(cái)務(wù)專用章不得在印制發(fā)票時(shí)套印。如確有需要的,應(yīng)當(dāng)報(bào)省稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

第二十五條 財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)票的合法性、真實(shí)性和有效性進(jìn)行全面審核,不符合規(guī)定的發(fā)票和假發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

第二十六條 需要臨時(shí)使用發(fā)票的單位和個(gè)人,憑從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的書面證明,直接向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開具。

對(duì)稅法規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納稅款的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在開具發(fā)票的同時(shí)征收。

第二十七條 單位和個(gè)人在啟用整本發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查發(fā)票是否有缺號(hào)、重號(hào)等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)處理。

填錯(cuò)的發(fā)票,全部聯(lián)次應(yīng)當(dāng)完整保存。

發(fā)票丟失,應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊、電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

第二十八條 省際毗鄰市、縣不得跨省開具發(fā)票。如確有需要,由省稅務(wù)機(jī)關(guān)商毗鄰省、市稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。

第二十九條 任何單位和個(gè)人未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得跨規(guī)定的市、縣攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。

第三十條 開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記薄,并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。

第五章 發(fā)票的繳銷和檢查

第三十一條 單位和個(gè)人發(fā)生轉(zhuǎn)業(yè)、改組、分設(shè)、合并、聯(lián)營(yíng)、遷移、歇業(yè)、停業(yè)、破產(chǎn)等情形時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理有關(guān)發(fā)票的變更、繳銷手續(xù)。

第三十二條 單位和個(gè)人對(duì)已經(jīng)開具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿,報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

第三十三條 單位和個(gè)人在發(fā)票換版、更換發(fā)票監(jiān)制章或者發(fā)票防偽專用品時(shí),應(yīng)當(dāng)將未使用的發(fā)票登記造冊(cè),送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)銷毀。

第三十四條 按照規(guī)定終止授權(quán)出售發(fā)票的單位或者授權(quán)出售發(fā)票的單位書面申請(qǐng)不再代售發(fā)票的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)于終止授權(quán)或者批準(zhǔn)申請(qǐng)的當(dāng)日收繳其所領(lǐng)發(fā)票。

第三十五條 納稅人票貨不符有偷逃稅收義務(wù)嫌疑的,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)其進(jìn)行檢查。

第三十六條 稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票檢查中需要核對(duì)發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票聯(lián)填寫情況時(shí),可以向持有發(fā)票或者發(fā)票存根聯(lián)的單位發(fā)出填寫情況核對(duì)卡,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫,按期報(bào)回。

第三十七條 發(fā)票的真?zhèn)斡啥悇?wù)機(jī)關(guān)鑒定。

第六章 罰 則

第三十八條 對(duì)違反發(fā)票管理規(guī)定的單位和個(gè)人,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,并按照發(fā)票管理的法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定實(shí)施處罰;拒不改正的,經(jīng)縣級(jí)以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可以在6個(gè)月內(nèi)暫停向其出售發(fā)票。

第三十九條 稅務(wù)工作人員在發(fā)票管理工作中,濫用職權(quán)、弄虛作假、徇私舞弊尚未構(gòu)成犯罪的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第七章 附 則

第四十條 對(duì)國(guó)有的金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸?shù)葐挝坏膶I(yè)發(fā)票,經(jīng)省稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可以由省有關(guān)主管部門自行管理。

第四十一條 本辦法由省國(guó)家稅務(wù)局和省地方稅務(wù)局根據(jù)各自的職責(zé)范圍負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋。

第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。過(guò)去本省有關(guān)發(fā)票管理的規(guī)定與《發(fā)票管理辦法》和本辦法相抵觸的,一律以《發(fā)票管理辦法》和本辦法為準(zhǔn)。

發(fā)票作廢調(diào)研報(bào)告范文通用篇二

根據(jù)《國(guó)家xxx關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào))規(guī)定:同時(shí)具有下列情形的,為本規(guī)定所稱作廢條件:

(1)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開票當(dāng)月。

(2)銷售方未抄稅并且未記賬。

(3)購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。

以上情形不能作廢發(fā)票,應(yīng)按規(guī)定開具紅字發(fā)票:

根據(jù)《國(guó)家xxx關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家xxx公告2016年第47號(hào))規(guī)定:增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,需要開具紅字專用發(fā)票。

發(fā)票作廢調(diào)研報(bào)告范文通用篇三

稅務(wù)機(jī)關(guān)為納稅人作廢已xxx的情形:

作廢條件:

1)作廢發(fā)票日期未超過(guò)銷售方開票當(dāng)月;

2)作廢xxx需要提供已開具發(fā)票各聯(lián)次、作廢原因的書面證明材料(并加蓋公章)。

提示:符合作廢條件的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)作廢并收回已開具的發(fā)票,已繳納的稅款予以退回。

(1)開具錯(cuò)誤。

(2)銷貨退回。

(3)銷售折讓。

(4)服務(wù)中止等。

(1)惡意隱匿收入,少交增值稅、所得稅等稅款;

(2)銷售方與購(gòu)買方惡意串通,開票方違規(guī)作廢發(fā)票(未收回原發(fā)票),受票方虛列成本,造成偷稅。

(3)涉嫌虛開發(fā)票等。

發(fā)票作廢調(diào)研報(bào)告范文通用篇四

一些不法分子制售假發(fā)票,利用虛假發(fā)票抵扣稅款、騙取退稅,不僅嚴(yán)重侵蝕國(guó)家稅基,干擾國(guó)家經(jīng)濟(jì)秩序,怎樣寫管理辦法細(xì)則?下面小編給大家?guī)?lái)管理辦法細(xì)則5篇,僅供參考,希望大家喜歡!

一、報(bào)銷原始憑證必須是印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法有效憑證,取得的合法有效憑證應(yīng)該寫明公司全稱,內(nèi)容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(jù)(除財(cái)政局印發(fā)的非營(yíng)利性單位收款收據(jù)外)一律不予報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部門作退回處理。

二、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報(bào)銷票據(jù)(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準(zhǔn)確填寫報(bào)銷金額(填上大小寫金額),注明票據(jù)張數(shù),做到清晰無(wú)誤,不得涂改。

三、經(jīng)手人所在部門負(fù)責(zé)人,核查單據(jù)所載內(nèi)容是否屬實(shí),并簽字確認(rèn)。

四、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)各種報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審核,審核其手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷票據(jù),應(yīng)予退回。

五、在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后,由總經(jīng)理(或授權(quán)副總)簽字批準(zhǔn)。

七、報(bào)銷時(shí)間為每周一次,每月截止時(shí)間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)間,期間不再辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)(特殊情況除外)。具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)為:星期三之前報(bào)銷憑證提交到財(cái)務(wù)部,星期三財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)副總批準(zhǔn)簽字,星期四財(cái)務(wù)部報(bào)銷付款給各報(bào)銷人。

八、如總經(jīng)理不在情況下,又有特殊情況急于報(bào)銷,授權(quán)副總和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況下,先給予報(bào)銷,待總經(jīng)理回來(lái)后給予補(bǔ)簽。

1、目的。

為了加強(qiáng)公司發(fā)票開具管理,明確發(fā)票相關(guān)人的責(zé)任,保障各種稅務(wù)發(fā)票的安全完整、填開合法合規(guī)。

2、范圍:

本制度適用本公司所有部門。

3、含義。

本制度所指的發(fā)票是銷售商品,提供勞務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由我公司對(duì)外開具的法定收款憑證,該憑證上必須印有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章。

4、內(nèi)容。

4.1普通發(fā)票的基本內(nèi)容包括:客戶名稱、開戶銀行及賬號(hào)、商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位名稱(章)等。增值稅專用發(fā)票還包括購(gòu)貨人地址,購(gòu)貨人稅務(wù)登記號(hào)、稅率、稅額、供貨方名稱,地址及稅務(wù)登記號(hào)等。

4.2我公司目前使用發(fā)票由經(jīng)營(yíng)和納稅范圍決定,由公司依據(jù)自己的實(shí)際情況向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理相關(guān)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)。

5、發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)和領(lǐng)用。

5.1公司對(duì)發(fā)票實(shí)行專人管理,從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票由專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,嚴(yán)格管理。

5.2公司的發(fā)票填開人或保管人負(fù)責(zé)本公司發(fā)票在稅務(wù)機(jī)關(guān)的的領(lǐng)購(gòu)。

5.3發(fā)票領(lǐng)購(gòu)人向稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),要攜帶稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的“發(fā)票領(lǐng)用簿”,同時(shí)也要單獨(dú)建立自己公司的發(fā)票領(lǐng)購(gòu)臺(tái)帳,及時(shí)與發(fā)票領(lǐng)用簿上的記錄核對(duì)。

5.4公司領(lǐng)用發(fā)票時(shí)應(yīng)建立發(fā)票領(lǐng)出備查簿,領(lǐng)出時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號(hào)、經(jīng)手人。

5.5公司應(yīng)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況,在變更注銷稅務(wù)登記時(shí),同時(shí)應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更、繳銷手續(xù)。

6、發(fā)票的開具。

6.1公司只有在銷售商品材料,提供勞務(wù)以及從事其他與本公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍相符的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),才能向付款人開具發(fā)票。發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用,不得對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的單位和個(gè)人開具發(fā)票。

6.2公司發(fā)票開具人應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定,認(rèn)真審查發(fā)票開具內(nèi)容,對(duì)于不符合要求和情況不明的應(yīng)拒絕開具發(fā)票,并及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理反映情況。

6.3發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等應(yīng)整本回收,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),同時(shí)與領(lǐng)購(gòu)稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系解決。

6.4開具發(fā)票時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋公司財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章。

6.5各發(fā)票開具完成后,發(fā)票存根要單獨(dú)裝訂成冊(cè),妥善保管,特別對(duì)機(jī)打發(fā)票存根更要認(rèn)真核對(duì),按編號(hào)裝訂保管。

6.6發(fā)票開具應(yīng)在公司財(cái)務(wù)部,開具人為公司指定財(cái)務(wù)人員,不允許委托其他人員代開的發(fā)票;使用計(jì)算機(jī)開具發(fā)票的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該保管好自己的發(fā)票軟件系統(tǒng)密碼,除正常工作交接外,不得告訴他人。

6.7任何公司和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開和虛開發(fā)票;未經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得拆本使用發(fā)票;不得擴(kuò)大公司專用發(fā)票的使用范圍。

6.8開具發(fā)票應(yīng)按順序號(hào)全份復(fù)寫,做到項(xiàng)目填寫齊全、書寫規(guī)范、字跡清楚、不得缺聯(lián)填寫,加蓋印章時(shí)應(yīng)印跡清楚。作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并加蓋“作廢”印章。

6.9發(fā)票開具后,如果發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票時(shí),必須及時(shí)收回原發(fā)票或取得對(duì)方有效證明以及其他符合稅務(wù)機(jī)關(guān)開具紅字發(fā)票要求的.有關(guān)資料,同時(shí)在退回發(fā)票加蓋“作廢”印章。

6.10因稅務(wù)機(jī)關(guān)啟用新版發(fā)票而禁止舊版發(fā)票時(shí),公司發(fā)票專管人員應(yīng)攜帶稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票領(lǐng)用簿核銷,舊版發(fā)票應(yīng)繳回稅務(wù)機(jī)關(guān)或加蓋“作廢”印章妥善保管。

6.11開具增值稅專用發(fā)票時(shí),要根據(jù)銷項(xiàng)稅額合理估算,使應(yīng)交稅金與公司資金情況相結(jié)合,做好納稅策劃,避免稅金大起大落,造成公司資金緊張。

6.12發(fā)票開具流程:

6.12.1業(yè)務(wù)部門發(fā)票經(jīng)辦人填寫《發(fā)票申請(qǐng)單》及附件(銷貨清單需要的填寫,不需要不填),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,再交財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核無(wú)誤后,交發(fā)票管理人開具,蓋章后交由經(jīng)辦人。

6.12.2業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)開具《發(fā)票申請(qǐng)單》及附件,應(yīng)附銷售合同或協(xié)議復(fù)印件及出庫(kù)單,以及其他有關(guān)銷貨證明憑證(如運(yùn)費(fèi)憑證等)。

7.1公司發(fā)票管理人應(yīng)妥善保管各自空白發(fā)票實(shí)物,不得丟失,如發(fā)生丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告直接財(cái)務(wù)經(jīng)理;財(cái)務(wù)經(jīng)理得到發(fā)票丟失的消息后應(yīng)主動(dòng)和主管稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,盡力減少損失。

7.2鑒于公司的實(shí)際情況,發(fā)票開具人和發(fā)票保管人為同一人,對(duì)發(fā)票的管理、使用負(fù)有直接責(zé)任。因此而造成稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款或公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予以賠償;構(gòu)成犯罪的,公司將保留進(jìn)一步采取措施的權(quán)利。

7.3發(fā)票存根應(yīng)隨時(shí)裝訂成冊(cè),年末裝箱歸檔,便于以后查詢。

7.4公司發(fā)票管理人要保管好與發(fā)票相關(guān)的臺(tái)賬和備查簿,例如:稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的發(fā)票領(lǐng)用簿、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)臺(tái)賬、發(fā)票領(lǐng)出備查簿、發(fā)票開具明細(xì)登記臺(tái)賬等,如果公司發(fā)票業(yè)務(wù)小,以上資料可以合并設(shè)立;與發(fā)票相關(guān)的臺(tái)賬和備查簿應(yīng)視同財(cái)務(wù)檔案管理,不得毀損或丟失。

8、其他。

8.1公司要建立發(fā)票開具明細(xì)登記臺(tái)賬,按照發(fā)票開出的流向逐份登記,分別記錄發(fā)票號(hào)、開票客戶名稱、金額、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和開票人。

8.2本制度修改權(quán)、解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部,以前與本制度相抵觸的規(guī)定廢止,具體業(yè)務(wù)按照本制度執(zhí)行。

8.4本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

1、發(fā)票是財(cái)務(wù)收支的合法憑證之一,凡需領(lǐng)用發(fā)票的專賣店,必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

2、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和為他人代開的發(fā)票。

3、負(fù)責(zé)管理各類發(fā)票的員工,按各使用部門建立登記冊(cè),嚴(yán)格領(lǐng)用,保管和繳銷手續(xù)。

4、對(duì)已經(jīng)用過(guò)的發(fā)票存根,應(yīng)按順序保管,如有錯(cuò)開、錯(cuò)寫,必須作廢,并保持原發(fā)票的完整內(nèi)容。

5、未使用過(guò)的發(fā)票如果有遺失,必須認(rèn)真查明原因進(jìn)行嚴(yán)肅處理,報(bào)有關(guān)部門和稅務(wù)局備案,同時(shí)登報(bào)聲明作廢。

6、管理發(fā)票的人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續(xù),清理數(shù)量以后、移交清單由交接雙方簽字后方可有效。

7、使用發(fā)票時(shí)需檢查有無(wú)缺號(hào)、缺聯(lián),如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,填寫發(fā)票后,必須加蓋收款單位“財(cái)務(wù)專用章”和經(jīng)辦人的簽字或加蓋印章。

8、管理和使用發(fā)票的人員,必須認(rèn)真遵守規(guī)定,不許偽造、買賣、涂改、撕毀和弄虛作假,凡違反規(guī)定的,根據(jù)不同情節(jié),移交司法機(jī)關(guān)處理。

店面銷售人員需在顧客購(gòu)貨前征詢其是否開據(jù)發(fā)票,如開據(jù)需在貨款中另加4%的稅金,具體情況由店長(zhǎng)控制。

發(fā)票作為交易的合法憑證、提貨的主要依據(jù),在購(gòu)銷的環(huán)節(jié)都是最重要有效憑據(jù)之一,為保證公司資產(chǎn)的完整,避免產(chǎn)生不必要的損失,必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的購(gòu)買、領(lǐng)用、保管的'管理,現(xiàn)制定如下操作規(guī)定和管理制度,望相關(guān)部門和人員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范流程和遵守發(fā)票管理制度。

1、定義。費(fèi)用發(fā)票指因購(gòu)入的產(chǎn)品或獲取的勞務(wù)而取提的發(fā)票。

2、管理規(guī)定。

1)凡購(gòu)入的產(chǎn)品或獲取的勞務(wù)必須取得合法的發(fā)票,取得的發(fā)票根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)粘貼于公司印制的相應(yīng)報(bào)銷憑證后。

2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整、計(jì)算有誤的發(fā)票,應(yīng)將其退回經(jīng)辦人,由其負(fù)責(zé)將發(fā)票調(diào)換后再行報(bào)支。

3)收到真實(shí)、合法、合理的發(fā)票,但發(fā)票金額小于報(bào)支金額的,按發(fā)票實(shí)際金額報(bào)支。

4)收到不真實(shí)、不合法的發(fā)票,財(cái)務(wù)必須拒絕報(bào)支。

5)財(cái)務(wù)將費(fèi)用憑證和原始發(fā)票作為入帳的依據(jù)和附件,與記帳憑證裝訂成冊(cè),按規(guī)定年限保管。

3、禁止條例。

1)對(duì)于無(wú)法提供合法正確的原始發(fā)票的費(fèi)用,不得報(bào)銷;對(duì)于無(wú)法取得發(fā)票的,必須經(jīng)主管部門經(jīng)理證明,財(cái)務(wù)管理中心審核后方可報(bào)支。

2)對(duì)于無(wú)原始憑證的付款憑證(修正分錄除外),不得進(jìn)行帳務(wù)處理,即不得虛列支出。

4、處罰條例。

1)費(fèi)用申報(bào)人提供虛假的發(fā)票且造成公司損失的,除全額補(bǔ)償公司損失外,另處損失金額30%且不低于100元的罰款。

2)現(xiàn)金出納不嚴(yán)格保管原始發(fā)票,使費(fèi)用申報(bào)人無(wú)法進(jìn)行報(bào)銷的,由出納承擔(dān)該筆費(fèi)用。

1、定義。指購(gòu)進(jìn)商品用于銷售而獲取的發(fā)票(一律為增值稅發(fā)票),包括進(jìn)貨退貨獲取的紅字發(fā)票,在我公司商業(yè)類公司進(jìn)貨必須獲得增值稅發(fā)票(手機(jī)卡除外)。

2、管理規(guī)定。

3)收到進(jìn)貨發(fā)票必須辦理簽收手續(xù),公司內(nèi)部業(yè)務(wù)員與臺(tái)帳或結(jié)算員間轉(zhuǎn)讓進(jìn)貨發(fā)票也必須嚴(yán)格進(jìn)行簽收,以明確責(zé)任。

4)代為收取的進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,并辦理簽收手續(xù)。

5)收到進(jìn)貨發(fā)票必須進(jìn)行審核發(fā)票的真?zhèn)危_具的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,記帳聯(lián)與抵扣聯(lián)的一致性,對(duì)于有疑問(wèn)的發(fā)票應(yīng)詢問(wèn)財(cái)務(wù)人員辯別,對(duì)收到虛假的發(fā)票、開具錯(cuò)誤、開具不規(guī)范和與進(jìn)貨不符的發(fā)票應(yīng)退回,退回發(fā)票進(jìn)也必須做好簽收手續(xù)。

6)進(jìn)貨發(fā)票的供應(yīng)商名稱應(yīng)與進(jìn)貨、付款名稱一致,對(duì)于母子性質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商必須出具相關(guān)證明文件和委托文件(加蓋母子公司公章)。

7)收到發(fā)票必須嚴(yán)格保管,在未確認(rèn)入帳前,保證發(fā)票記帳聯(lián)和抵扣聯(lián)的完整性。

8)進(jìn)貨發(fā)票是商品所有權(quán)轉(zhuǎn)讓的證明,是付款的重要依據(jù),進(jìn)貨發(fā)票必須及時(shí)處理,自開票日起超過(guò)三個(gè)月的增值稅發(fā)票自動(dòng)作廢。

9)財(cái)務(wù)入帳后,增值稅發(fā)票的記帳聯(lián)必須作為相應(yīng)的記帳憑證附件,一并裝訂成冊(cè),按規(guī)定年限保管。

10)增值稅發(fā)票入帳后,抵扣聯(lián)抽下另外整理安全存放,定期交稅務(wù)專員(或其他指定人員)進(jìn)行抵扣聯(lián)錄入,每月月末結(jié)帳后,稅務(wù)專員必須核對(duì)帳務(wù)科目“應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅”本月發(fā)生額與抵扣聯(lián)總額是否一致,如有差異,必須找出原因,防止發(fā)生抵扣聯(lián)遺失現(xiàn)象。

11)抵扣聯(lián)錄入后應(yīng)按稅務(wù)規(guī)定裝訂成冊(cè),并編號(hào)存檔并存放指定檔案室。

12)進(jìn)貨增值稅發(fā)票遺失,必須向分公司財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(分管核算),并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,若為電腦打印發(fā)票可到稅務(wù)所進(jìn)行認(rèn)證手續(xù),誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé)。

3、禁止條例。

1)不得根據(jù)開具錯(cuò)誤、開具不規(guī)范、與進(jìn)貨不符的發(fā)票進(jìn)行入帳處理。

2)不得收取三不符發(fā)票(進(jìn)貨、結(jié)算、付款供應(yīng)商名稱不一)。

4)發(fā)票未進(jìn)行結(jié)算帳務(wù)處理前,不得將發(fā)票記帳聯(lián)與抵扣聯(lián)拆分,防止出現(xiàn)遺失造成不一致現(xiàn)象。

5)不得將發(fā)票隨意擺放,抵扣聯(lián)錄入后不得隨意散放。

4、獎(jiǎng)懲條例。

1)每年對(duì)臺(tái)帳或結(jié)算員的發(fā)票管理入帳工作進(jìn)行檢查,若嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,從不發(fā)生違規(guī)操作的,獎(jiǎng)勵(lì)300元。

2)發(fā)生進(jìn)貨發(fā)票(包括抵扣聯(lián))遺失,造成無(wú)法抵扣的,由責(zé)任人補(bǔ)償稅金,并扣罰200元。

3)增票隨意擺放,每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)保管責(zé)任人扣款100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。

4)帳務(wù)科目發(fā)生額與抵扣聯(lián)金額不一致,查清原因,對(duì)責(zé)任人扣款100元;若發(fā)票管理員據(jù)實(shí)不報(bào)的’,對(duì)其扣款100元。

5)增票移交不進(jìn)行簽收手續(xù)的,每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)移交人扣款50元。

(一)定義。指銷售商品或提供勞務(wù)后向客戶開具的發(fā)票,包括增值稅發(fā)票(下稱增票)和普通發(fā)票(下稱小票)。向供應(yīng)商進(jìn)行退貨時(shí),應(yīng)開具退貨證明,由供應(yīng)商開具紅字發(fā)票。

1、購(gòu)買。增票只能由發(fā)票管理員購(gòu)買,發(fā)票管理員根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行購(gòu)買,其他任何人員無(wú)權(quán)購(gòu)買。

2、領(lǐng)用。

1)增票的領(lǐng)用人必須限于指定的少數(shù)人,且領(lǐng)用人限臺(tái)帳、門店財(cái)務(wù)主管、主管會(huì)計(jì)和其他指定開票員(財(cái)務(wù)人員),收銀、出納和其他非財(cái)務(wù)人員一律不得領(lǐng)用。

2)領(lǐng)用時(shí)必須在發(fā)票管理簿(稅務(wù)印發(fā))上辦理簽收手續(xù)。

3)領(lǐng)用人必須建立“增票領(lǐng)用歸還登記簿”。

3、開具。

1)增票只能由領(lǐng)用人開具,其他人員不得開具,出納在獲得準(zhǔn)許時(shí)臨時(shí)代為開具;。

2)將開具增票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)交客戶或供應(yīng)商時(shí),必須由收取人在記帳聯(lián)上簽收。

3)增票的開具必須符合法律規(guī)定,不得虛開、不得開具與實(shí)際貨物不一致的增票,必須填寫完整,注明開具人姓名。

4、保管。

1)完全未使用的增票由發(fā)票管理員保管,且必須鎖入保險(xiǎn)箱內(nèi);。

2)領(lǐng)用后的增票由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管,營(yíng)業(yè)終了后必須鎖入保險(xiǎn)箱內(nèi);增票使用完畢,按序排列,填寫封面。

4)另:電腦打印增票必須裝訂成冊(cè),每100份裝訂成一冊(cè),并打印開具匯總表,加蓋封面后一齊裝訂,此工作由領(lǐng)用人負(fù)責(zé),發(fā)票管理員監(jiān)督。存放要求同3)。

5、增票的紅沖與作廢。

1)因增票開具錯(cuò)誤且財(cái)務(wù)尚未入帳的,可直接將增票作廢,每一聯(lián)次均需加蓋“作廢”章。作廢發(fā)票必須保證聯(lián)次完整性、一致性,并按序粘貼,不得簡(jiǎn)單用針別在一起。

2)對(duì)于因退貨或發(fā)票開具錯(cuò)誤且財(cái)務(wù)已入帳的,必須填寫相應(yīng)的紅字增票,將原發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)附于紅字增票后,紅字增票上備注原發(fā)票的開具日期和號(hào)碼,只需撕下記帳聯(lián)即可。

3)不管是否財(cái)務(wù)已入帳,凡紅沖或作廢增票,必須收到原發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),缺一不可,否則紅字發(fā)票的開具必須獲得對(duì)方稅務(wù)同意的“退稅證明”。

6、換票。

1)換票指客戶需要增值稅發(fā)票,但因條件限制無(wú)法當(dāng)即開出,或事后客戶要求換票的,先給客戶小票,等增票開具后再換回小票的行為。

2)對(duì)顧客要求開具的增票,自收到日起,保管期最多為二個(gè)星期,二星期內(nèi)顧客未換取的,將增票還與開票人,不得積壓。

3)小票的換票期限為一個(gè)月,超過(guò)一個(gè)月的不得更換。

4)門店應(yīng)在收銀臺(tái)顯要位置張貼以上二項(xiàng)須知。

5)對(duì)于換回的小票,應(yīng)進(jìn)行紅沖,并將原小票貼粘于紅沖發(fā)票后,紅沖發(fā)票記帳聯(lián)與增票記帳聯(lián)捏對(duì),隨對(duì)帳單上交財(cái)務(wù)。不得將原小票與增票直接捏對(duì)。

6)門店收到待換增票,需進(jìn)行登記,交付客戶時(shí),由其在登記簿上簽收。

7)換票工作由門店財(cái)務(wù)主管操作,門店財(cái)務(wù)主管嚴(yán)格保管增票,不得有遺失現(xiàn)象。

1、購(gòu)買或印制。

2)小票的印制必須經(jīng)稅務(wù)所批準(zhǔn)后,由發(fā)票管理員辦理相關(guān)的印制手續(xù);印制發(fā)票由發(fā)票管理員進(jìn)行驗(yàn)收、登記、保管工作。

2、領(lǐng)用。

1)發(fā)票管理員和門店財(cái)務(wù)主管必須設(shè)置“發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”。

2)發(fā)票由發(fā)票管理員負(fù)責(zé)發(fā)放,若發(fā)票管理員不在應(yīng)授權(quán)指定人進(jìn)行發(fā)放工作。

3)門店領(lǐng)用發(fā)票后,必須由領(lǐng)用人在“發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上簽收。

4)發(fā)票應(yīng)由門店財(cái)務(wù)主管(無(wú)財(cái)務(wù)主管的,由臺(tái)賬負(fù)責(zé),下同)進(jìn)行領(lǐng)用,填寫“小票申領(lǐng)單”,若無(wú)法直接親自領(lǐng)用的,必須在申領(lǐng)單上注明授權(quán)人,經(jīng)授權(quán)的人員方可進(jìn)行代為領(lǐng)用,否則發(fā)票管理不得發(fā)放。獨(dú)立核算門店若小票購(gòu)買、印制后存放于門店的,可不必填寫“小票申領(lǐng)單”,若由分公司統(tǒng)一保管的,也需填寫“小票申請(qǐng)單”。

5)門店財(cái)務(wù)主管應(yīng)注意發(fā)票的用量和庫(kù)存,制定小票安全庫(kù)存量(庫(kù)存足以滿足3天以上銷售需要),對(duì)于低于安全庫(kù)存量的應(yīng)立即提出申領(lǐng)。

6)門店財(cái)務(wù)主管根據(jù)銷售需要(滿足2天的銷售量),向收銀發(fā)放小票,必須由收銀在“門店發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上簽收。臺(tái)帳根據(jù)后臺(tái)開票需要按需領(lǐng)用,即開具幾份領(lǐng)用幾份,辦理簽收。除收銀、臺(tái)帳外,其他人一律不得領(lǐng)用。

7)收銀領(lǐng)用小票后應(yīng)登記“發(fā)票領(lǐng)用歸還登記簿”,登記領(lǐng)用日期、小票號(hào)碼、份數(shù)或本數(shù)。

3、開具。

1)小票實(shí)行“誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)開具”,不得互相借用,收銀應(yīng)直接向門店財(cái)務(wù)主管領(lǐng)用。

2)使用機(jī)打小票的,嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行開具,有贈(zèng)品的應(yīng)注明,贈(zèng)送禮金券或讓利必須加以注示,機(jī)打小票不得手工涂改,凡涂改的發(fā)票一律無(wú)效。

3)手工開票的,嚴(yán)格按規(guī)定開具,開票內(nèi)容必須齊全,準(zhǔn)確填寫商品id、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、營(yíng)業(yè)員、收款人,大小寫金額一致,有贈(zèng)品的應(yīng)注明,贈(zèng)送禮金券或讓利必須加以注示。

4)小票必須按真實(shí)的銷售單開具,不得虛開小票,對(duì)于不符規(guī)定的銷售單或違規(guī)開票指示,收銀必須拒絕,并向門店財(cái)務(wù)主管匯報(bào)。

5)收銀開具小票同時(shí)必須保證貨款全額收到,對(duì)于預(yù)收款的一律不得開具,嚴(yán)格禁止應(yīng)收款銷售。

4、小票的紅沖與作廢基本同增票,對(duì)于不提供原始小票的,不得開具紅字小票。

5、保管。

1)發(fā)票管理員和門店財(cái)務(wù)主管必須嚴(yán)格保管未開具的小票,并根據(jù)使用需要加蓋發(fā)票專用章,小票必須存放在帶鎖的房間或桌柜內(nèi),不得隨意擺放。

2)營(yíng)業(yè)終了,對(duì)于未開具的小票應(yīng)存放在財(cái)務(wù)室內(nèi),不得放在收銀臺(tái),各門店財(cái)務(wù)室應(yīng)提供帶鎖的柜子供收銀存放,門店財(cái)務(wù)主管(或臺(tái)帳)必須每天對(duì)發(fā)票進(jìn)行清對(duì),為明確各收銀責(zé)任,對(duì)未開具的小票應(yīng)包扎后存放,注明收銀員姓名,收銀應(yīng)自行進(jìn)行登記存放數(shù)量。次日領(lǐng)取時(shí),收銀進(jìn)行檢查封口和實(shí)際數(shù)量的完整性。

3)收銀將一批次已開具完小票存根聯(lián)交回門店財(cái)務(wù)主管,機(jī)打小票每100份為一冊(cè),裝訂成冊(cè),加蓋封面;門店財(cái)務(wù)主管審核發(fā)票的連續(xù)性、開票的規(guī)范性,審核無(wú)誤在收銀的“發(fā)票領(lǐng)用歸還登記簿”上簽收,同時(shí)在自身的“門店發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上進(jìn)行登記工作。

5)公司發(fā)票管理員按門店按序號(hào)存放存根聯(lián),便于以后查用。

6)公司發(fā)票管理員和門店財(cái)務(wù)主管每日必須清點(diǎn)庫(kù)存小票與登記簿庫(kù)存是否一致,發(fā)生不一致必須查明原因,發(fā)生遺失必須立即報(bào)分公司財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(核算)。

7)小票遺失必須立即發(fā)布公告,通知相關(guān)倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)密注意遺失小票,防止虛假提貨現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)用遺失小票提貨的,立即通知門店經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管,倉(cāng)管人員對(duì)異常提貨人員、一次性提貨在三件以上的,應(yīng)及時(shí)和收銀人員核實(shí),收款情況;如屬支票付款的,必須在財(cái)務(wù)主管簽字確認(rèn)支票必須到帳后,方可發(fā)貨。

(四)獎(jiǎng)懲條例。

1、獎(jiǎng)勵(lì)條例。

1)每年對(duì)門店進(jìn)行發(fā)票管理檢查,門店嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,安全有序完整的保管發(fā)票,發(fā)票的收發(fā)領(lǐng)用和監(jiān)控嚴(yán)密清晰,發(fā)票庫(kù)存與登記簿一致,嚴(yán)格執(zhí)行增票的調(diào)換工作,小票不缺號(hào)、填寫準(zhǔn)確完整、裝訂整齊,查詢方便,且門店從不發(fā)生發(fā)票管理不善狀況的,對(duì)門店財(cái)務(wù)主管獎(jiǎng)勵(lì)500元,由分公司財(cái)務(wù)副經(jīng)理(分管核算)簽發(fā);受獎(jiǎng)勵(lì)的門店中,若收銀、臺(tái)帳積極配合財(cái)務(wù)主管做好相關(guān)的工作的,對(duì)門店收銀和臺(tái)帳獎(jiǎng)勵(lì)100元,由門店財(cái)務(wù)主管提出申請(qǐng),由分公司財(cái)務(wù)副經(jīng)理(分管核算)簽發(fā)。

2)發(fā)票管理員嚴(yán)格保管各類發(fā)票存根聯(lián)、抵扣聯(lián),并對(duì)門店加強(qiáng)監(jiān)控,存根聯(lián)保存有序、整齊,發(fā)票庫(kù)存量與登記簿一致,當(dāng)年未發(fā)生發(fā)票遺失現(xiàn)象,對(duì)發(fā)票管理員獎(jiǎng)勵(lì)500元。

2、處罰條例。

1)不按實(shí)、完整、連續(xù)進(jìn)行發(fā)票收發(fā)領(lǐng)用的登記工作,每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)相關(guān)登記責(zé)任人(發(fā)票管理員、財(cái)務(wù)主管、收銀)扣罰100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。

2)未開具的發(fā)票隨意擺放,每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)保管責(zé)任人扣款100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。

3)發(fā)票存根聯(lián)保管凌亂、不按序排號(hào)、裝訂的,每發(fā)現(xiàn)一次,根據(jù)情節(jié)對(duì)門店財(cái)務(wù)主管扣罰50―100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。

4)發(fā)生小票遺失的,對(duì)責(zé)任人每缺一份處100元以上罰款;造成公司損失的,必須全額賠償,情節(jié)嚴(yán)重的直接除名。

5)虛開發(fā)票,對(duì)開票人和開票指示人各處罰500元以上罰款,并除名。

6)開票不規(guī)范,視情況對(duì)開票人扣款10~100元,造成損失的,除補(bǔ)償損失外,處損失金額30%以上不低于100元罰款。

7)門店財(cái)務(wù)主管不按規(guī)定進(jìn)行增票換票工作和保管待換取的增票的,每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)臺(tái)帳扣款100元。

8)增票未經(jīng)客戶或供應(yīng)商簽字就交付的,對(duì)責(zé)任人扣款50元。

四、適用與執(zhí)行。

1、外省分公司門店財(cái)務(wù)主管一般為主辦會(huì)計(jì)或臺(tái)賬。

2、上述規(guī)定均以商業(yè)類核算分公司為基礎(chǔ),其他行業(yè)分公司參照?qǐng)?zhí)行。

本規(guī)定即日起執(zhí)行,請(qǐng)各財(cái)務(wù)部門作好指導(dǎo)和宣傳工作并嚴(yán)格執(zhí)行。

第一條為了加強(qiáng)和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征管條例》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)發(fā)票管理暫行辦法》,結(jié)合公司的具體情況制定本辦法。

第二條建立發(fā)票購(gòu)買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購(gòu)買發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記,已備查錄。

第三條對(duì)于已購(gòu)入的各類發(fā)票,應(yīng)該加強(qiáng)管理、健全制度、專人負(fù)責(zé)、妥善保管。

第四條禁止轉(zhuǎn)借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,并由企業(yè)出面向稅務(wù)機(jī)關(guān)登記備案。

第五條開具發(fā)票時(shí)要按國(guó)家規(guī)定實(shí)事求是填開,發(fā)票各聯(lián)以復(fù)寫紙?zhí)讓?,?nèi)容摘要真實(shí),數(shù)量相符,大小寫金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開人印章。

第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。

第七條使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管。

第八條公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。

第九條違反下列行為之一的,由公司視其情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

一、不按本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的,扣責(zé)任人10元。

二、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的,扣責(zé)任人10元。

三、丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的,扣責(zé)任人10元。

四、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自拆本使用,銷毀發(fā)票的,扣責(zé)任人10元。

五、倒賣、代開、虛開增值稅專用發(fā)票的,已構(gòu)成犯罪的送交司法機(jī)關(guān)處理。

發(fā)票作廢調(diào)研報(bào)告范文通用篇五

山西省國(guó)稅局領(lǐng)導(dǎo):

我公司因?yàn)橐蜷_具增值稅發(fā)票需要向廠家核銷費(fèi)用,因增值稅發(fā)票寄予廠家時(shí)間逾期,超過(guò)時(shí)間未能核銷,5萬(wàn)元增值稅發(fā)票作廢,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)統(tǒng)一,保證今后不再有此情況發(fā)生。

希望國(guó)稅局領(lǐng)導(dǎo)給予理解,今后絕對(duì)不會(huì)再有此類錯(cuò)誤發(fā)生!

特此說(shuō)明!

發(fā)票作廢調(diào)研報(bào)告范文通用篇六

近年來(lái),發(fā)票作廢率成為業(yè)界關(guān)注的熱點(diǎn)話題。隨著發(fā)票使用量的增加,人為錯(cuò)誤或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)錯(cuò)誤導(dǎo)致作廢的發(fā)票數(shù)量不斷增加,不僅影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理,還對(duì)整個(gè)社會(huì)信用構(gòu)成了威脅。本文從自身實(shí)際出發(fā),探討一些方法和體會(huì),幫助大家降低發(fā)票作廢率。

一、嚴(yán)格把控操作流程。

首先,企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)完善的發(fā)票管理流程,并通過(guò)培訓(xùn)、考核等方式對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。嚴(yán)格按照操作指南進(jìn)行操作,避免人為因素對(duì)發(fā)票造成影響。如有必要,可制定一定的獎(jiǎng)罰措施,強(qiáng)化員工的責(zé)任心和義務(wù)感。

二、注重信息錄入的準(zhǔn)確度。

其次,盡可能提高信息錄入準(zhǔn)確性,保證發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,避免發(fā)票作廢率的增加。在發(fā)票開具過(guò)程中,要對(duì)重要信息進(jìn)行核對(duì)和審核,確保無(wú)誤后再進(jìn)行打印和蓋章。尤其是金額和憑證號(hào)碼等重要信息,要經(jīng)過(guò)多次核對(duì)和確認(rèn),避免失誤。

三、及時(shí)了解政策法規(guī)變化。

企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)的變化,及時(shí)了解并掌握有關(guān)發(fā)票管理的法律法規(guī)和政策要求。在發(fā)票管理中,充分考慮稅收政策和稅法規(guī)定,防范各種風(fēng)險(xiǎn),提高發(fā)票的準(zhǔn)確性和有效性,從根源上降低發(fā)票作廢率。

四、使用先進(jìn)的管理系統(tǒng)。

利用技術(shù)手段降低發(fā)票作廢率也是非常有效的辦法。企業(yè)應(yīng)該注重發(fā)票管理系統(tǒng)的建設(shè)和使用,不斷完善軟件功能,提高系統(tǒng)運(yùn)行效能,避免發(fā)票管理中出現(xiàn)由于軟件故障和人為操作錯(cuò)誤導(dǎo)致的發(fā)票作廢。同時(shí)還要保證系統(tǒng)的信息可靠性和安全性,避免丟失和被竊取。

五、提高員工素質(zhì)和意識(shí)。

最后,企業(yè)應(yīng)該注重員工素質(zhì)和意識(shí)的提高,了解講解稅收政策和發(fā)票管理的相關(guān)知識(shí),明確職責(zé)和義務(wù),加強(qiáng)內(nèi)部溝通和交流,提高員工的責(zé)任心和協(xié)作精神。此外,還要加強(qiáng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和防范,保證發(fā)票管理的全面性和系統(tǒng)性,從而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和聲譽(yù)形象。

總之,降低發(fā)票作廢率不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,需要企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一思想、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),采取多種方式和手段,從源頭上把控發(fā)票管理質(zhì)量,確保發(fā)票管理系統(tǒng)穩(wěn)健有效,在整個(gè)企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)建立起一個(gè)良好的發(fā)票管理體系。相信在各方共同努力下,我們一定可以降低發(fā)票作廢率,提高企業(yè)財(cái)務(wù)效益,為社會(huì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

發(fā)票作廢調(diào)研報(bào)告范文通用篇七

對(duì)企業(yè)作廢、重新開具、申請(qǐng)開具紅字增值稅專用發(fā)票的具體情形,《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》(國(guó)稅發(fā)[2006]156號(hào))、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》(國(guó)稅發(fā)[2007]18號(hào))和國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于納稅人折扣折讓行為開具紅字增值稅專用發(fā)票問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[2006]1279號(hào))三個(gè)文件有明確的規(guī)定,筆者歸納如下:

一、應(yīng)當(dāng)作廢的情形。

一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢。

二、重新開具。

國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào)文件規(guī)定,增值稅一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢。

號(hào)認(rèn)證不符”或“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。對(duì)這些條件,購(gòu)買方需要格外關(guān)注。對(duì)當(dāng)場(chǎng)取得專用發(fā)票的,認(rèn)真審核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即要求銷貨方重新開具專用發(fā)票;對(duì)事后取得專用發(fā)票的,對(duì)照上述作廢條件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行處理。

作廢后的處理。對(duì)于滿足專用發(fā)票作廢條件的,銷售方取得發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后,須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理,在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。這里要注意的是,專用發(fā)票作廢需要在紙質(zhì)和電子雙重環(huán)境下操作,不能漏了任何一方。如果只進(jìn)行了手工作廢,而防偽稅控系統(tǒng)沒(méi)有進(jìn)行作廢處理,則不僅專用發(fā)票不能作廢,而且還造成數(shù)據(jù)比對(duì)不符。

操作程序。通過(guò)開具紅字專用發(fā)票作廢的,按以下規(guī)程操作。即:增值稅一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購(gòu)買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)一般納稅人填報(bào)的《申請(qǐng)單》進(jìn)行審核后,出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》。購(gòu)買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出,未抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的可列入當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額,待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后,與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。銷售方憑購(gòu)買方提供的《通知單》開具紅字專用發(fā)票,在防偽稅控系統(tǒng)中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開具。這些操作環(huán)環(huán)緊扣,缺少一個(gè)環(huán)節(jié)或一項(xiàng)證明則不能開具紅字專用發(fā)票,也就不能作廢專用發(fā)票。

需要注意的事項(xiàng)。目前增值稅的抵扣政策是,不論購(gòu)買方對(duì)專用發(fā)票在會(huì)計(jì)上如何處理,只有銷貨方報(bào)稅、購(gòu)買方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證、比對(duì)成功后才能徹底抵扣,這就決定了專用發(fā)票作廢條件的復(fù)雜性,手續(xù)也相對(duì)煩瑣。因此,購(gòu)買方對(duì)取得的專用發(fā)票需要作廢,要做到不耽誤太長(zhǎng)時(shí)間,也不會(huì)產(chǎn)生稅收風(fēng)險(xiǎn),必須注意以下幾點(diǎn):一是在購(gòu)進(jìn)貨物或勞務(wù)的開票現(xiàn)場(chǎng)對(duì)取得的專用發(fā)票進(jìn)行一次手工全面審核,發(fā)現(xiàn)有誤當(dāng)場(chǎng)要求銷售方作廢重開。二是財(cái)務(wù)部門收到專用發(fā)票后立即與采購(gòu)部門購(gòu)進(jìn)貨物或勞務(wù)驗(yàn)收情況進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)按合同規(guī)定需要退貨或應(yīng)索取折讓未索取或發(fā)現(xiàn)其他爭(zhēng)議不能按專用發(fā)票所列金額全額付款時(shí),要及時(shí)通知銷售方財(cái)務(wù)部門。三是財(cái)務(wù)部門收到專用發(fā)票并接到采購(gòu)部門后驗(yàn)收無(wú)誤通知后,必須立即到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)專用發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證,發(fā)現(xiàn)“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”或“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”時(shí)立即通知銷售方財(cái)務(wù)部門。四是必須在開票的當(dāng)月將需要作廢的專用發(fā)票趕在銷售方抄稅和記賬前轉(zhuǎn)交到銷售方。

發(fā)票作廢調(diào)研報(bào)告范文通用篇八

發(fā)票作廢率高,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的負(fù)面影響是顯而易見的。首先,高發(fā)票作廢率會(huì)降低企業(yè)的盈利能力。其次,大量不合規(guī)的發(fā)票會(huì)對(duì)企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成威脅。最后,作廢率過(guò)高也會(huì)降低企業(yè)的聲譽(yù)和客戶信任度。因此,如何降低發(fā)票作廢率,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,成為每個(gè)企業(yè)都必須思考的課題。

要解決高發(fā)票作廢率問(wèn)題,首先需要深入分析其根本原因。一般來(lái)說(shuō),發(fā)票作廢率過(guò)高,主要是因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理不到位、制度缺失、運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)不暢通等原因。比如,企業(yè)內(nèi)部職能部門之間的信息溝通不暢,導(dǎo)致發(fā)票錯(cuò)誤率增加;或者是企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不到位等。

一、建立規(guī)范的應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通交流。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立一個(gè)較為完整、科學(xué)有效的應(yīng)收賬款管理制度,把對(duì)賬和簽發(fā)發(fā)票、開票碼等納入管理之中,提高內(nèi)部職能部門間的信息交流和溝通效率。

二、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。充分利用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件的功能,規(guī)范流程化操作,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),降低發(fā)票作廢率。

三、加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)的投入。加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn)和管理,提升員工行業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)他們對(duì)從事工作的責(zé)任心和使命感,從根本上降低發(fā)票作廢率。

有效降低發(fā)票作廢率,對(duì)企業(yè)和稅務(wù)管理部門都有重要的促進(jìn)作用。對(duì)于企業(yè)而言,降低發(fā)票作廢率,不僅有助于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也能提高企業(yè)的客戶信任度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于稅務(wù)管理部門而言,有效地降低發(fā)票作廢率,可減輕機(jī)關(guān)稅務(wù)部門的工作量和稅務(wù)人員的工作壓力,也有利于優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

第五段:結(jié)論。

可以說(shuō),降低發(fā)票作廢率是一個(gè)極其重要的經(jīng)營(yíng)管理課題。各企業(yè)應(yīng)采取有效的舉措,建立規(guī)范的管理制度,完善財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高內(nèi)部協(xié)作效率,共同降低發(fā)票作廢率,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

發(fā)票作廢調(diào)研報(bào)告范文通用篇九

發(fā)票作廢率是指企業(yè)開出的發(fā)票中由于各種原因而被作廢的比率。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票時(shí)代,發(fā)票作廢率較高是一個(gè)比較普遍的問(wèn)題。但現(xiàn)在隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,發(fā)票管理也得到了很大的改善。本文將分享一些個(gè)人的心得體會(huì),探討如何降低發(fā)票作廢率。

第二段:合理管理發(fā)票。

發(fā)票的管理是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),首先要做的就是合理規(guī)劃發(fā)票的使用。在發(fā)票開具前,要先確定好相關(guān)信息,例如發(fā)票種類、發(fā)票金額、開票日期等。此外,還要建立科學(xué)的流程,對(duì)于不同類型的發(fā)票制定不同的管理制度,包括領(lǐng)用、使用、保存、核銷等方面。

第三段:加強(qiáng)審核流程。

在發(fā)票管理過(guò)程中,審核流程非常重要。要將審核環(huán)節(jié)貫穿于發(fā)票開具的全過(guò)程中,保證發(fā)票的合法性和準(zhǔn)確性。同時(shí),在審核過(guò)程中也要加強(qiáng)人員的培訓(xùn),提高員工的發(fā)票審核能力,減少因誤操作導(dǎo)致的發(fā)票作廢。

第四段:建立健全的財(cái)務(wù)制度。

建立健全財(cái)務(wù)制度是企業(yè)降低發(fā)票作廢率的重要舉措之一。企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系,包括財(cái)務(wù)報(bào)表制度、會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度、稅費(fèi)管理等。在這個(gè)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管功能,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從根本上降低發(fā)票作廢率。

第五段:結(jié)論。

降低發(fā)票作廢率是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán),也是企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展的必然選擇。我們應(yīng)該從提高發(fā)票管理水平、加強(qiáng)審核流程、建立健全的財(cái)務(wù)制度等多個(gè)方面來(lái)降低發(fā)票作廢率。只有做好這些方面的工作,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利和發(fā)展的雙贏。

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