檔案返回原籍申請(qǐng)書(shū) 個(gè)人檔案返回原籍(四篇)

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檔案返回原籍申請(qǐng)書(shū)(精)一

乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學(xué)校：_________，專(zhuān)業(yè)：_________。

一、乙方因未落實(shí)就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時(shí)至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費(fèi)，超過(guò)兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費(fèi)_________元。

二、乙方如落實(shí)了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的“報(bào)到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報(bào)表》、戶(hù)口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時(shí)到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(guó)（境）探親、旅游、自費(fèi)留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價(jià)部門(mén)規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元；辦理出國(guó)政審每次_________元。

四、上述收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價(jià)部門(mén)現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門(mén)重新核定收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。

五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（簽字）：_________

代表人（簽字）：_________ 家庭地址：_________

地址：_________ 郵編：_________

郵編：_________ 電話(huà)：_________

電話(huà)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

簽訂地點(diǎn)：_________ 簽訂地點(diǎn)：_________

檔案返回原籍申請(qǐng)書(shū)(精)二

1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。

2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門(mén)，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門(mén)承辦擬稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門(mén)聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門(mén)會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來(lái)。相關(guān)職能部門(mén)原擬稿人校對(duì)后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類(lèi)公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門(mén)清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門(mén)負(fù)責(zé)。

7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類(lèi)文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)引、立卷、存檔。

8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。

12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦部門(mén)或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

檔案返回原籍申請(qǐng)書(shū)(精)三

甲方：______________________

乙方（姓名）：_________________

身份證號(hào)：_________________

家庭住址：_________________

聯(lián)系電話(huà)：_________________

郵政編碼：_________________

根據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

一、委托保管時(shí)間：

自________年________月________日起至________年________月________日止（不少于半年）。

二、甲方保管責(zé)任：

1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

3、依據(jù)檔案辦理出國(guó)_____、職稱(chēng)申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明；

4、存檔人員退休申報(bào)；

5、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

三、乙方責(zé)任

1、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

2、一次_____費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還；

3、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

4、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會(huì)_____機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會(huì)_____。

甲方（蓋章）：_________________乙方（簽字）：_________________

________年________月________日________年________月________日

檔案返回原籍申請(qǐng)書(shū)(精)四

1月21日下午，在局八樓會(huì)議室召開(kāi)了關(guān)于交通工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的會(huì)議，參加人員有局規(guī)劃前期科、局建設(shè)科、康莊辦及指揮部辦公室、政策處理科、工程科等相關(guān)人員，局總工、指揮部副指揮梁太榮主持了會(huì)議，會(huì)議聽(tīng)取了各科室關(guān)于交通工程項(xiàng)目檔案管理工作的匯報(bào)后，就各部門(mén)檔案管理職能及具體分工、落實(shí)進(jìn)行了部署，確定了各部門(mén)檔案管理人員。形成一致意見(jiàn)如下：

一、職能劃分

1、局規(guī)劃(前期)科負(fù)責(zé)收集和整理各工程項(xiàng)目前期(即從工可至施工圖審查結(jié)束的)所有檔案資料。

2、局建設(shè)科負(fù)責(zé)除指揮部負(fù)責(zé)建設(shè)的工程項(xiàng)目外的所有縣鄉(xiāng)公路的建設(shè)檔案資料收集整理。

3、康莊辦負(fù)責(zé)所有康莊工程公路的檔案資料收集整理。

4、指揮部辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)工程建設(shè)檔案的歸集、存檔及管理工作。

5、政策處理科負(fù)責(zé)政策處理有關(guān)的檔案資料收集整理。

6、工程科負(fù)責(zé)工程建設(shè)有關(guān)的檔案資料收集整理。

二、檔案整理管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)

1、局規(guī)劃前期科的檔案資料整理管理由張友良同志負(fù)責(zé)。

2、局建設(shè)科檔案資料的整理管理由朱桂平同志負(fù)責(zé)。

3、康莊辦檔案資料的整理管理由陳文淵同志負(fù)責(zé)。

4、104國(guó)道東復(fù)線(xiàn)、82省道延伸線(xiàn)(城區(qū)至山頭姜)、104國(guó)道西復(fù)線(xiàn)窄橋工程、104國(guó)道青嶺至黃土嶺改建工程、北院線(xiàn)(長(zhǎng)塘至七里)檔案資料的整理管理由徐智龍同志負(fù)責(zé)。

5、長(zhǎng)決線(xiàn)檔案資料的整理管理由陳堅(jiān)發(fā)同志負(fù)責(zé)。

6、北院線(xiàn)(七里至仙浦汪)檔案、資料的整理管理由朱桂平同志負(fù)責(zé)。

三、借閱制度

1、借閱者查閱檔案要在檔案室進(jìn)行。檔案原件不得外借，因特殊情況需要外借的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并做好借閱手續(xù)。

2、檔案借閱涉及到指揮部紀(jì)要、聯(lián)系單、工程決算等密級(jí)檔案資料需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱;一般檔案資料借閱由科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱。

3、借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的資料，必須經(jīng)檔案人員審查和核對(duì)。

四、其它

檔案移交等工作按照局、指揮部有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。希各有關(guān)科室，按此紀(jì)要認(rèn)真執(zhí)行。