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檔案銷(xiāo)毀通知范文范本篇一
人民檢察院:
寧夏祁源園林景觀工程有限公司(單位)將于20xx年3月13日在寧夏回族自治區(qū)(省)銀川市(市)興慶區(qū)(縣)的寧夏恒誠(chéng)建設(shè)工程造價(jià)咨詢(xún)有限公司(代理機(jī)構(gòu))進(jìn)行銀川市20xx城市道路景觀綠化工程投標(biāo)工作。根據(jù)《最高人民檢察院關(guān)于行賄犯罪檔案查詢(xún)工作規(guī)定》及銀川市《關(guān)于共同做好行賄犯罪檔案查詢(xún)工作的意見(jiàn)》?,F(xiàn)向你院申請(qǐng)查詢(xún)行賄犯罪檔案。
申請(qǐng)人:寧夏祁源園林景觀工程有限公司。
20xx年3月4日。
經(jīng)辦人:
批準(zhǔn)人:
檔案銷(xiāo)毀通知范文范本篇二
一、為了優(yōu)化檔案管理,加強(qiáng)檔案的保管和有效利用,檔案室要對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒銷(xiāo)。
二、鑒銷(xiāo)檔案必須在分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)主持下,由檔案管理員和鑒定小組共同進(jìn)行。
三、鑒銷(xiāo)檔案必須以國(guó)家檔案局和上級(jí)部門(mén)下的'《檔案管理辦法》為依據(jù),并編制本單位檔案保管期限。
四、銷(xiāo)毀檔案必須從嚴(yán)掌握,慎重從事。鑒定結(jié)果后,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案,要編制銷(xiāo)毀清冊(cè),提出銷(xiāo)毀報(bào)告,呈報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、檔案室銷(xiāo)毀檔案,應(yīng)指定兩名及兩名以上工作人員負(fù)責(zé)鑒銷(xiāo)。為防止遺失和泄密,嚴(yán)禁將檔案賣(mài)給舊物資部門(mén)或收購(gòu)人員。檔案銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人員必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
六、檔案銷(xiāo)毀報(bào)告及銷(xiāo)毀清冊(cè)歸入全宗卷,留檔存查。
檔案銷(xiāo)毀通知范文范本篇三
1、檔案鑒定應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校《檔案保管期限表》等為依據(jù),全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確劃定檔案的'銷(xiāo)毀范圍。
2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。
3、檔案鑒定工作一般每5-10年進(jìn)行一次。
4、檔案鑒定工作按以下程序進(jìn)行:
(1)檔案館擬寫(xiě)檔案鑒定工作申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。
(2)成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),檔案部門(mén)和有關(guān)部門(mén)人員參加。
(3)學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。
(4)鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,提出鑒定意見(jiàn)。對(duì)失去保存價(jià)值,需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),并提交檔案鑒定報(bào)告。
(5)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告,在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
銷(xiāo)毀檔案須有兩名監(jiān)銷(xiāo)人,監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀檔案前,應(yīng)對(duì)該銷(xiāo)毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核,檔案銷(xiāo)毀后,分別在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
任何部門(mén)或個(gè)人均不得將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案作其他用途或當(dāng)作廢紙出售。
檔案鑒定工作結(jié)束后,檔案部門(mén)應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。
檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。
檔案銷(xiāo)毀通知范文范本篇四
第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案法》)和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱(chēng)的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門(mén)或人員,提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國(guó)家檔案局備案。
第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責(zé):
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;
(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門(mén)文件材料的`形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
第七條企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級(jí)。
第十條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管,并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。
第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十七條國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng),應(yīng)按《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
國(guó)有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國(guó)有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對(duì)在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度,對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,依法進(jìn)行處理。
第二十條本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實(shí)施?!秶?guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
檔案銷(xiāo)毀通知范文范本篇五
為進(jìn)一步做好對(duì)檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作,加強(qiáng)檔案銷(xiāo)毀和移交管理,特制定本制度。
一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定,即鑒別檔案的保存價(jià)值并。
確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。
二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則,既要考慮歷史發(fā)展的需要,又要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作。
三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門(mén)指導(dǎo)歸檔部門(mén)進(jìn)行。
四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立鑒定小組,鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成。
五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法,對(duì)照本單位檔案保管期限表,以案卷或件為單位,根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。
六、鑒定后應(yīng)填寫(xiě)“檔案鑒定工作表”,對(duì)保存期滿經(jīng)過(guò)鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案,應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。對(duì)已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案,按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
七、經(jīng)過(guò)鑒定需延長(zhǎng)保管期限的檔案,應(yīng)注意變更期限,調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的應(yīng)重新組卷。
八、經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案,應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告,登記銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案,嚴(yán)禁將待銷(xiāo)毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途,更不能當(dāng)廢品出售。
九、銷(xiāo)毀檔案時(shí),檔案管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),有關(guān)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,并注明銷(xiāo)毀方式和日期。
十、檔案部門(mén)應(yīng)在案卷目錄中注明已銷(xiāo)毀的檔案,并將鑒定工作表按編號(hào)順序排列裝訂成冊(cè),連同鑒定工作報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料組成鑒定工作卷,放在全宗卷內(nèi)永久保存。
十一、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
檔案銷(xiāo)毀通知范文范本篇六
檔案資源終于以其獨(dú)具的與人類(lèi)社會(huì)各種活動(dòng)的伴生關(guān)系及所載內(nèi)容的原始性、真實(shí)性等特殊性質(zhì),而日益受到社會(huì)的關(guān)注與重視。下文是檔案銷(xiāo)毀請(qǐng)示,歡迎閱讀!
××主任:
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,我們已將超過(guò)保管年限并確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案整理出來(lái),經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定,編制了《會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》(附后)現(xiàn)隨文報(bào)上,請(qǐng)審批。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定,傳染病報(bào)告卡資料保管期限為3年,到期應(yīng)銷(xiāo)毀?,F(xiàn)已將超過(guò)保管年限并確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的20xx-20xx傳染病卡整理出來(lái),予以銷(xiāo)毀。請(qǐng)審批。
申請(qǐng)人:
審批人:
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第二章第二十三條、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿保管期限為20xx年,到期會(huì)計(jì)檔案應(yīng)銷(xiāo)毀?,F(xiàn)已將超過(guò)保管年限并確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的憑證和賬簿檔案整理出來(lái),予以銷(xiāo)毀。
請(qǐng)審批。
檔案銷(xiāo)毀通知范文范本篇七
下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門(mén)辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請(qǐng)示就屬此類(lèi)。下文是銷(xiāo)毀檔案請(qǐng)示,歡迎閱讀!
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定,傳染病報(bào)告卡資料保管期限為3年,到期應(yīng)銷(xiāo)毀。現(xiàn)已將超過(guò)保管年限并確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的20xx-20xx傳染病卡整理出來(lái),予以銷(xiāo)毀。請(qǐng)審批。
申請(qǐng)人:
審批人:
20xx年3月21日。
××主任:
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,我們已將超過(guò)保管年限并確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案整理出來(lái),經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定,編制了《會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》(附后)現(xiàn)隨文報(bào)上,請(qǐng)審批。
附:會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單(略)。
××××分公司(蓋章)。
××××年×月×日。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第二章第二十三條、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿保管期限為20xx年,到期會(huì)計(jì)檔案應(yīng)銷(xiāo)毀?,F(xiàn)已將超過(guò)保管年限并確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的憑證和賬簿檔案整理出來(lái),予以銷(xiāo)毀。
請(qǐng)審批。
*年*月*日。
檔案銷(xiāo)毀通知范文范本篇八
1.檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。
3.經(jīng)鑒定對(duì)失去利用和保存價(jià)值的.檔案,需要銷(xiāo)毀的由鑒定小組提出意見(jiàn),編造銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定,任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案。
4.銷(xiāo)毀檔案時(shí),要有兩人以上監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章,并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),銷(xiāo)毀清冊(cè)入檔案保存。
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