檔案銷毀通知范文范本(通用8篇)

總結(jié)可以幫助我們對過去一段時間內(nèi)的經(jīng)歷進行回顧和總結(jié)，從而提煉出其中的經(jīng)驗和教訓。寫總結(jié)時要把握好時態(tài)，既要回顧過去，也要展望未來。在這里，為大家分享一些關(guān)于這個主題的范文，希望能夠激發(fā)大家的靈感和創(chuàng)意。

檔案銷毀通知范文范本篇一

人民檢察院：

寧夏祁源園林景觀工程有限公司(單位)將于20xx年3月13日在寧夏回族自治區(qū)(省)銀川市(市)興慶區(qū)(縣)的寧夏恒誠建設工程造價咨詢有限公司(代理機構(gòu))進行銀川市20xx城市道路景觀綠化工程投標工作。根據(jù)《最高人民檢察院關(guān)于行賄犯罪檔案查詢工作規(guī)定》及銀川市《關(guān)于共同做好行賄犯罪檔案查詢工作的意見》?，F(xiàn)向你院申請查詢行賄犯罪檔案。

申請人：寧夏祁源園林景觀工程有限公司。

20xx年3月4日。

經(jīng)辦人：

批準人：

檔案銷毀通知范文范本篇二

一、為了優(yōu)化檔案管理，加強檔案的保管和有效利用，檔案室要對已超過保管期限的檔案及時進行鑒銷。

二、鑒銷檔案必須在分管領(lǐng)導和相關(guān)部門主持下，由檔案管理員和鑒定小組共同進行。

三、鑒銷檔案必須以國家檔案局和上級部門下的'《檔案管理辦法》為依據(jù)，并編制本單位檔案保管期限。

四、銷毀檔案必須從嚴掌握，慎重從事。鑒定結(jié)果后，對確無保存價值的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀報告，呈報局領(lǐng)導審批。

五、檔案室銷毀檔案，應指定兩名及兩名以上工作人員負責鑒銷。為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給舊物資部門或收購人員。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽字。

六、檔案銷毀報告及銷毀清冊歸入全宗卷，留檔存查。

檔案銷毀通知范文范本篇三

1、檔案鑒定應以國家有關(guān)規(guī)定和學?！稒n案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的'銷毀范圍。

2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。

3、檔案鑒定工作一般每5-10年進行一次。

4、檔案鑒定工作按以下程序進行：

（1）檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領(lǐng)導審核，主要領(lǐng)導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

（2）成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導具體負責，檔案部門和有關(guān)部門人員參加。

（3）學習國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。

（4）鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

（5）領(lǐng)導審查、批準檔案鑒定報告，在檔案銷毀清冊上簽署意見。

銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對該銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，分別在銷毀清冊上簽字。

任何部門或個人均不得將應銷毀的檔案作其他用途或當作廢紙出售。

檔案鑒定工作結(jié)束后，檔案部門應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。

檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。

檔案銷毀通知范文范本篇四

第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；

（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的`形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)（含境外機構(gòu)）的檔案工作。

第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。

第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。

第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務。

第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。

第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。

第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。

第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施?！秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準。

檔案銷毀通知范文范本篇五

為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。

一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并。

確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。

二、檔案鑒定應貫徹“審查從細、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務于現(xiàn)實工作。

三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導歸檔部門進行。

四、定期組織檔案復審鑒定。各單位應加強鑒定工作的組織領(lǐng)導，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導、檔案部門和相關(guān)業(yè)務部門組成。

五、檔案的鑒定應采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。

六、鑒定后應填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案，應延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。

七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動的應重新組卷。

八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準后方可銷毀。未經(jīng)批準，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。

九、銷毀檔案時，檔案管理部門應會同業(yè)務部門派二名以上人員進行監(jiān)銷，有關(guān)人員應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

十、檔案部門應在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。

十一、檔案管理人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案銷毀通知范文范本篇六

檔案資源終于以其獨具的與人類社會各種活動的伴生關(guān)系及所載內(nèi)容的原始性、真實性等特殊性質(zhì),而日益受到社會的關(guān)注與重視。下文是檔案銷毀請示，歡迎閱讀!

××主任：

根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報上，請審批。

尊敬的領(lǐng)導：

根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定，傳染病報告卡資料保管期限為3年，到期應銷毀。現(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來，予以銷毀。請審批。

申請人：

審批人：

根據(jù)《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關(guān)規(guī)定，會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年，到期會計檔案應銷毀。現(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來，予以銷毀。

請審批。

檔案銷毀通知范文范本篇七

下級機關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級機關(guān)或不相隸屬部門辦理，需上級機關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請示就屬此類。下文是銷毀檔案請示，歡迎閱讀!

尊敬的領(lǐng)導：

根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定，傳染病報告卡資料保管期限為3年，到期應銷毀?，F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來，予以銷毀。請審批。

申請人：

審批人：

20xx年3月21日。

××主任：

根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報上，請審批。

附：會計檔案銷毀清單(略)。

××××分公司(蓋章)。

××××年×月×日。

根據(jù)《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關(guān)規(guī)定，會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年，到期會計檔案應銷毀?，F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來，予以銷毀。

請審批。

*年*月*日。

檔案銷毀通知范文范本篇八

1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的.檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導，銷毀清冊入檔案保存。