在撰寫心得體會時，要注意言之有物，結構清晰，并展現(xiàn)自己的獨特見解與觀點。所謂寫一篇較為完美的心得體會，首先要有明確的主題和核心觀點。學習的道路上，我發(fā)現(xiàn)只有保持積極向上的心態(tài)，才能克服困難，不斷進步。

投訴顧客心得體會及感悟篇一

顧客投訴心得體會是每個服務行業(yè)從業(yè)人員都必須掌握的技能。在服務行業(yè)中，顧客投訴是很常見的事情，處理好投訴可以提高顧客滿意度、增加企業(yè)聲譽，因此處理投訴的方式非常重要。在這篇文章中，我將分享我對于顧客投訴的心得體會，希望能對需要處理顧客投訴的從業(yè)人員有所幫助。

第二段：態(tài)度決定一切。

在處理顧客投訴時，我們首先要擁有正確的態(tài)度。態(tài)度決定一切，正確的態(tài)度可以讓我們在處理投訴時更加從容自信，也能帶給顧客更好的消費體驗。當顧客投訴時，我們首先要認真傾聽他們的意見和建議，尊重顧客的需求和想法，并采取積極有效的措施解決問題。如果我們對顧客投訴持消極或者抱怨的態(tài)度，將會給顧客帶來更多負面影響。

第三段：找到問題的核心。

在處理投訴時，我們要發(fā)現(xiàn)問題的源頭，找到問題的核心。幫助顧客分析問題并深入了解他們的需求和想法，最終解決問題并為其提供合適的解決方案。我們應該像顧客一樣思考問題，并以解決問題為目的，使顧客在經歷一次投訴后獲得更好的消費體驗。

第四段：積極解決問題。

在顧客投訴時，最重要的是要展現(xiàn)出積極主動的態(tài)度。按照分工進行問題的問詢，并親自參與調查詢問。如果無法解決問題，則要尋求領導、同事或專業(yè)人士的幫助。積極解決問題，有助于提高顧客體驗，也能提高企業(yè)的聲譽及品牌價值。

第五段：總結。

處理顧客投訴是必須的技能，是每個從業(yè)人員必須掌握的技能。要正確對待顧客的投訴，保持積極的態(tài)度，找到問題的核心并積極解決問題。設想、嘗試、評價，持續(xù)不斷的完善自己，成為一個良好的服務從業(yè)人員給消費者帶來更好的服務體驗及企業(yè)在行業(yè)中更有優(yōu)勢的聲譽。

投訴顧客心得體會及感悟篇二

第一步.：熱情凡顧客出現(xiàn)投訴情況，多數(shù)態(tài)度不友善，有些甚至罵罵咧咧怒氣沖天，不管顧客態(tài)度多么不好，作為企業(yè)都應該熱情周到，以禮相待，待如貴賓，如請到辦公室、讓到貴賓座、倒茶、敬煙等，如此一則體現(xiàn)了企業(yè)處理投訴的態(tài)度，二則體現(xiàn)了“顧客是上帝”的原則，三則可以舒緩顧客的憤怒情緒，減少雙方的對立態(tài)度。

第二步：傾聽面對顧客的投訴，作為企業(yè)首先是要以謙卑的態(tài)度認真傾聽，并詳實記錄《顧客投訴登記表》。對顧客要和顏悅色，無論顧客說的對與錯、多或少，甚至言辭激烈難聽，都不要責難、詰問，顧客言談間更不要插話，要讓顧客把想說的一口氣說出，顧客把想說的說出了，顧客內心的火氣也就消了一半，這樣就便于下一步解決具體問題。傾聽時，注意千萬不能跟顧客爭吵，也不能打斷顧客的口述，更要尊重顧客。

第三步：道歉聽完顧客的傾訴，要真誠的向顧客道歉，比如說：對您使用本產品(服務)帶來的不便，我代表公司向您表示歉意，或者大熱天讓您從大老遠跑來實在不好意思，等等。道歉要恰當合適，不是無原則的道歉，要在保持企業(yè)尊嚴的基礎上道歉，道歉的目的一則為了承擔責任，二則為了消弭顧客的“火氣”。

第四步：分析根據(jù)顧客的口述分析顧客投訴屬于哪一方面，比如是質量問題、服務問題、使用問題、價格問題等，更要從顧客口述中分析顧客投訴的要求，同時分析顧客的要求是否合理，以及具體問題屬于哪個部門，解決投訴前是否有必要跟歸口部門溝通或者跟有關上層請示。

把解決方案告知顧客，如顧客同意，則把處理意見登記在《顧客投訴登記表》上并讓顧客簽名確認。如果顧客不同意，看爭議在哪里，同顧客協(xié)商解決，不卑不亢，以“息事寧人，保護名譽”為最高原則，盡量滿足顧客要求。如果自己確實無法解決顧客投訴，則立即引薦給上層領導解決，以期圓滿解決顧客投訴。當然顧客要求確實“太離譜”的話，徑，通過法律來解決顧客投訴。顧客投訴如當時無法立即解決，需要說明原因和確切解決時間，到時主動約見顧客。對于一些盲目投訴(本來不應該投訴)的顧客要詳細解釋，或操作示范，或專家答疑，或領導接待，動之以情曉之以理，使其口服心服，同時展示企業(yè)的良好形象。

對于顧客投訴的地點與層級，解決顧客投訴應盡量避免在公開場所，受理投訴以誰受理誰負責，實行“首訴負責制”，如因權力限制可向領導請求授權批準，嚴禁推諉扯皮，這一點對辦事處、分公司等分支機構尤其注意。當然當?shù)厝缬惺酆蠓盏葘ｉT處理顧客投訴的部門，需直接把顧客投訴交由專職部門來處理。

對于惡意的投訴，則義正詞嚴，令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節(jié)惡劣，或對本企業(yè)造成不良影響，或對本企業(yè)銷售造成損失，則直接拿起法律武器，通過法律渠道來解決。

對待顧客投訴切忌躲、拖、哄、嚇，“躲”躲不住，“拖”拖不掉，“哄”哄不好，“嚇”嚇不跑，只有認真負責、及時處理，才能讓顧客滿意，真正解決顧客投訴問題。

顧客投訴從一定意義上說并不是壞事，有投訴就說明有差距或不足，以此為方向，企業(yè)可以改進產品、提高技術、加強管理、完善服務，提高企業(yè)競爭力和效益，因此企業(yè)應以謙卑、負責、寬容、求進的態(tài)度，歡迎顧客的一切善意投訴!

投訴顧客心得體會及感悟篇三

正如每一個商家和服務提供者所知道的一樣，無論服務質量多么高，總有些客戶會發(fā)生投訴。在手持繁忙日程表的快節(jié)奏世界里，如何處理投訴是一項積極和專業(yè)的技能，有著重要的意義。在本文中，我們將探討顧客投訴處理的心得體會。

第二段：處理前的準備工作。

在處理投訴之前，必須先做好準備工作。第一步是收集足夠的信息。傾聽顧客的問題，讓他們明確地表達他們的困擾，詢問詳細情況以及提供必要的支持和幫助。第二步是熟悉公司的政策和流程，閱讀和理解服務協(xié)議，以避免未成年人或無法達成協(xié)議的人提出虛假申訴。在做好這些準備之后，才能夠開展下一步工作。

第三段：處理過程。

在進行投訴處理時，始終保持冷靜和專業(yè)。在面對顧客投訴時，重要的是要聽取和理解他們的問題。當然，在顧客提出問題時不要調侃他們，否則會導致更大的矛盾。在處理過程中應該始終有禮貌地進行交流，讓顧客明確感受到，服務提供者對他們的問題有關心并且決心解決問題。

第四段：解決問題的有效方式。

解決問題需要簡單而實用的工具，讓投訴過程變得更加有效。首先，對顧客提出的問題進行分析，找出他們的需求和服務提供方的職責，并制定解決方案。其次，要保持有效的溝通，告訴顧客預計的解決時間，以及后續(xù)的解決方案。最后，盡可能提供更好的解決方案，滿足顧客的需求并獲得滿意度反饋。這將有助于顧客持續(xù)愉悅地使用服務，并打造優(yōu)質的品牌形象。

第五段：總結。

處理投訴是一項需要重視的技能。專業(yè)的處理方式會為品牌和企業(yè)帶來極大的收益，同時也確保了客戶的忠誠度和滿意度。既要聽取客戶的反饋，又要堅定地在底線上協(xié)商，始終保持理性和冷靜處理，并提供合理的解決方案?？偠灾?，通過做好顧客投訴處理，企業(yè)可以提高客戶忠誠度，提升服務質量，為長期的業(yè)務和發(fā)展奠定基礎。

投訴顧客心得體會及感悟篇四

投訴是顧客對不滿意服務的表達，顧客的投訴可以幫助企業(yè)了解問題所在，改進服務質量。然而，很多人對投訴顧客持懷疑態(tài)度，認為他們無理取鬧或者好吵好鬧。實際上，我們應該理解投訴顧客心得體會，在接受顧客投訴時誠懇對待，客觀分析，能夠從中獲取寶貴的經驗和反饋信息，幫助公司提升服務水平。

第二段：了解顧客投訴的原因是改進服務質量的關鍵。

投訴是顧客對企業(yè)的期望與實際服務產生差距的結果。只有了解投訴的原因，我們才能找到改進服務質量的突破口。顧客投訴心得體會告訴我們，有效的溝通和解決問題是關鍵。企業(yè)應該積極傾聽顧客的意見和建議，盡快解決問題，并及時反饋結果。同時，要嚴肅對待投訴信息，開展根本性調查，找出問題的根源，從而避免類似問題再次發(fā)生。

第三段：顧客投訴心得體會可以幫助公司改進服務流程。

投訴顧客的意見和建議可以幫助公司發(fā)現(xiàn)服務流程存在的問題。顧客投訴心得體會告訴我們，服務過程中可能存在的不合理規(guī)定、冗長的辦理流程、信息溝通不暢等問題。通過傾聽顧客的建議，企業(yè)可以及時調整服務流程，提高效率和滿意度。投訴顧客還能為企業(yè)提供創(chuàng)新和改進的靈感，激發(fā)公司內部的討論和思考，增強服務水平。

第四段：顧客投訴心得體會有助于增強員工的服務意識。

顧客投訴心得體會也為公司塑造了良好的服務文化，增強了員工的服務意識。投訴顧客的體驗告訴我們，無論是產品質量、技術能力還是服務態(tài)度，都需要員工不斷提升自己，主動關注顧客需求。企業(yè)應該加強培訓，提高員工的服務意識和專業(yè)素養(yǎng)，讓每一位員工都意識到顧客滿意度的重要性。通過投訴顧客心得體會的反饋，員工可以認識到自身的不足，從而不斷改進，提升服務質量。

第五段：善待投訴顧客是保持競爭力的重要策略。

投訴顧客心得體會對于保持競爭力具有重要意義。在競爭激烈的市場中，顧客的選擇權越來越大。一位不滿意的顧客可以通過各種渠道向其他顧客傳播負面信息，對企業(yè)形象造成損害。而一位滿意的投訴顧客可以成為企業(yè)的忠實用戶，并向其他人推薦。因此，善待投訴顧客成為了企業(yè)維護競爭優(yōu)勢的重要策略。盡可能地滿足顧客的需求，通過有效的投訴處理，提升顧客滿意度，樹立良好企業(yè)形象。

總結：投訴顧客心得體會是企業(yè)改進服務質量的重要反饋渠道，它為我們提供了改進服務質量的機會。顧客的投訴不應該被忽視，而應該以積極的態(tài)度迎接，并從中吸取經驗和教訓。只有善于傾聽、了解和解決顧客的問題，才能不斷提升企業(yè)的服務水平，并在激烈的市場競爭中保持競爭力。

投訴顧客心得體會及感悟篇五

第一段：引言（160字）。

在我們的日常生活中，投訴已經成為一種常見的現(xiàn)象。不論是在購買商品時出現(xiàn)問題，還是在享受服務時遇到困難，我們都有權利表達自己的不滿。然而，作為顧客在投訴過程中如何正確表達自己的意見，成為了我們需要探討的重要問題。

第二段：重視投訴的意義（240字）。

投訴并非僅僅是發(fā)泄情緒，而是一種促使問題得到解決的方式。當我們遇到商品質量問題、服務失誤或欺詐行為時，投訴是唯一能夠引起注意并改善狀況的途徑。通過投訴，我們不僅可以讓自己得到公正對待，還可以給商家提供改進的機會，提高整個行業(yè)的服務水平。因此，我們應該充分認識到投訴的重要性，并積極參與其中。

第三段：投訴的正確方式（320字）。

在進行投訴時，我們需要注意方式和語氣的把握。首先，我們要確保我們對問題的陳述清晰明確，提供足夠的證據(jù)和細節(jié)，以便對方更好地理解我們的困難。其次，我們要保持理性和禮貌，避免情緒化的言辭或行為。這樣的表達方式不僅更容易引起對方的重視，還有助于保持良好的溝通氛圍。最后，我們要合理地期望結果，不要過度追求個人利益，而是希望通過投訴促進問題的解決和行業(yè)的進步。

第四段：投訴所需的耐心與恒心（240字）。

投訴并非一蹴而就的過程，往往需要我們的耐心。有時，解決問題可能需要一定的時間，我們必須保持良好的心態(tài)，不斷跟進投訴進展，確保我們的訴求得到妥善處理。此外，我們還需要保持恒心。投訴可能遇到各種阻力，但我們不能輕易放棄。只有堅持下去，才能最終獲得公正的待遇。

第五段：反思與總結（240字）。

通過投訴，我們不僅可以促進問題的解決，還可以提高自己的溝通能力和解決問題的能力。在投訴過程中，我們需要反思自己在溝通中的不足之處，并不斷改進。同時，我們也要總結自己的經驗教訓，為將來的投訴做好準備。投訴并非一次性的舉動，而是需要我們不斷學習和實踐的技巧。

總結（120字）。

投訴是一種重要的溝通方式，通過正確的投訴方式和正確的心態(tài)，我們可以更好地保護自己的權益，改善購物體驗，提高服務水平。同時，通過投訴，我們也能夠在溝通中提高自己的能力，促進問題的解決。因此，我們應該始終保持正確的態(tài)度，以積極的心態(tài)面對投訴，為自己和社會創(chuàng)造更好的環(huán)境。

投訴顧客心得體會及感悟篇六

任何一家商場在服務顧客的過程中，總會發(fā)生顧客因員工的服務質量，商品質量及售后服務處理等方面而導致投訴的現(xiàn)象。我認為處理顧客投訴是我們服務顧客的繼續(xù)；是售后服務的一項重要工作；是發(fā)現(xiàn)問題，改進工作的重要途徑；也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段。

以誠相待是我們的基本態(tài)度，粗暴，怠慢只會激化矛盾，擴大事態(tài)，但以誠相待，善待朋友，并非等于對顧客的任何要求都要滿足，一味取悅顧客，又非一言即定，只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情，曉之以禮，會得到大多數(shù)顧客的理解與配合。

顧客的投訴是多種多樣的，一定要區(qū)別對待，把產生投訴的根本原因，用委婉的表達方式闡明自己的觀念，這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析，解決問題的，可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。

在處理顧客投訴時，既要堅持原則又要靈活機動，彈性處理，使兩者矛盾統(tǒng)一起來，有些貨品的退還和小禮品的贈送，可能有一定的經濟損失，但這損失是在預算控制內。為長期贏得顧客，這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活，可能失去原則。

前提下，侃侃而談，將自己的概念，處理結果強加在他們身上，令其無所適從。在日常接到顧客投訴時，作為現(xiàn)場管理人員，首先就要學會傾聽，這是成功溝通的前提。

1、有效傾聽，接受批評；

2、換位思考，理解同情；

3、巧妙道歉，平息不滿；

4、調查分析，提出方案；

5、執(zhí)行方案，再次道歉；

6、深刻檢討，總結經驗；

在處理和解決顧客投訴時，要態(tài)度誠懇，語言婉轉，多詢問少解釋絕不能爭論或辯護，在顧客的角度看問題。

投訴顧客心得體會及感悟篇七

要把一個憤怒的客戶，通過你的努力，變成你的忠誠客戶，到處為你講關于你的故事，其實卓越的投訴技巧是件很有成就感的工作。但現(xiàn)實中，我們很害怕客戶投訴，投訴意味著，帶著憤怒，帶著埋怨，帶著不公……總之帶著大量的負面情緒到你面前。當我們沒有經過專業(yè)的訓練，憑借著我們的“本能”來處理問題，往往客戶的負面情緒會帶給自己，雖然你是一個職業(yè)化的人，但是久而久之你要不就辭職，要不家人很辛苦。

我曾問過一個做了很多年“客戶投訴工作”的學員，她說她不會，能很好的處理客戶的投訴。那我接著問，那你是否跟進過，“客戶還會“二次投訴嗎？”，“客戶是否還會再來呢？”……是的，我們企業(yè)總期望客戶不要投訴，客戶只要現(xiàn)在不來找我就是。對于一個期望獲得長期利潤的企業(yè)來說，這樣做是很短視的行為。而對于員工來說，何嘗不是一種短視，相信企業(yè)很難給予提供良好的工作待遇與福利。

“真心被踢了一個皮球。

客戶投訴時，內心來說期望值已經很低，僅僅是希望得到正?？上硎艿拇觯袝r僅僅是期望如何能夠有結果的答案。可是我們總會亮出：“這不是我們的原因。“你的問題要找誰誰處理?！痹{研一家軍工做維護的客戶的經理：“頭痛哈，員工對問題的敏感性很低，本來是小事最后變成政治任務”。的確，客戶的情緒影響不到你，你可以置身事外，結果呢——你被投訴了。

記得我給那個商家客服對話，她總會說，對不起，排隊的人太多，請稍后。我想，本來我的事情就那么簡單，看看今天最終也是網站客服花費不到2小時?？墒侵虚g，就是把客戶當皮球，我與客服溝通了三次，大家數(shù)學好，當問題不解決，客戶第二次，第三次的投訴，增加多少工作量哈，你不忙才怪。

所以：當你把顧客置身公司之外的時候，很有可能帶來二次，三次投訴，更糟糕你也將被卷入投訴事件中。

當你把顧客當做皮球，那么事情很多時候小事化大，大事化不可解決。大家一定聽過一個銀行顧客，把100元分成1角存入自己的賬戶?？纯?，千萬別人為客戶缺乏專業(yè)知識，千萬別小看客戶的創(chuàng)造力。

所以，接受過系統(tǒng)的客戶投訴技巧培訓的企業(yè)，不僅可以降低客戶的投訴率，更可以提高員工工作的成就感，甚至可以提升企業(yè)的利潤。

投訴顧客心得體會及感悟篇八

“客戶就是上帝”，在當前電信市場殺氣彌漫的競爭聲中，在社會愈加開明的今天客戶的維權意識也逐漸增強。那么，在電信企業(yè)當中如何面對客戶，如何搞好用戶接待工作呢？我談一下自己在服務中對一些問題的處理和一些粗淺的看法。

中國電信的服務理念為“用戶至上，用心服務”，是千千萬萬的客戶為我們創(chuàng)造了豐厚的經濟收入，所以我們理應為客戶提供周到全面的服務。當我們的服務與客戶的需求產生落差時，也就產生了投訴，投訴是企業(yè)利益與社會需求磨合過程中產生的必然結果，客戶向我們投訴必然是其某一方面權益受到了侵害或對我們的服務發(fā)生了不滿，所以客戶的投訴是正常的，我們完全沒有必要為一次投訴而如臨大敵。

對客戶接待人員來說，客戶的投訴并不意味著客戶對你本人不滿意，我們只要站在一個公允的立場，全心全意地為用戶著想，用戶是會對你的行為表示滿意的。

再者，客戶的投訴如果處理得當，不僅不會影響企業(yè)形象，還會贏得客戶，使客戶對電信企業(yè)重新燃起希望。一個客戶的投訴也能使我們及時了解自己的不足，幫我們發(fā)現(xiàn)錯誤，使我們對漏洞進行及時彌補，贏得更多的客戶。所以，從一定程度上來說客戶投訴不僅僅是件壞事。

第三，需要對電信業(yè)務知識、營銷方案和電信產品特點有充分的了解，滿足客戶的專業(yè)需求?？蛻裟軌蛏祥T，說明他對你是信任的，并希望受到你專家般的指點或認可，這就要求我們不斷地充實自己的專業(yè)知識。因為只有我們很專業(yè)了，你才有可能去為客戶提供滿意的解決方案，才可能去滿足客戶的通信專業(yè)需求。

在做好充分的準備工作后，下一步的工作就是迎接客戶。在迎接客戶時我們將做好以下幾個方面的工作：

1、職業(yè)化的第一印象。

對客戶來講，他非常關注對面那個人帶給他的第一印象究竟會是怎么樣的。對客戶接待人員來講就是你穿著怎么樣，給別人感覺你是不是很專業(yè)，最好讓客戶一看到你就能很快地判斷出你的職業(yè)，甚至你的職業(yè)水準。因此，我們在接待客戶時要穿職業(yè)裝，講普通話，接待客戶不卑不亢，文明禮貌，呈現(xiàn)出一個非常好的職業(yè)化的第一印象。

2、歡迎的態(tài)度。

歡迎的態(tài)度對待客戶確實是非常重要的，在一開始時以怎樣的態(tài)度去接待客戶，將決定整個服務的成敗?？蛻魜頃r我首先做的是讓座，倒水，如果客戶來時，我正在接待另一個客戶，那么我首先做的是，先向客戶問好，讓座，說明原因，請他稍候、再繼續(xù)處理問題、對于服務代表來說，我們在歡迎客戶時，真誠的發(fā)自內心地展現(xiàn)微笑，以一種歡迎的態(tài)度對待客戶。

3、關注客戶的需求。

在第一時間充分了解客戶投訴的真實目的。例如有些客戶會說自己的話費不對，但他的真正目的卻是想得到資費方面的優(yōu)惠、這時我可以為用戶介紹一些組合業(yè)務套餐，幫助用戶了解各種套餐的優(yōu)惠特點等，這樣既發(fā)展了業(yè)務也能使用戶滿意、這些對于我來說要求較高，需要有較高的客戶接待技巧作鋪墊。

4、以客戶為中心。

我在接待客戶時緊密以客戶為中心，時刻圍繞著客戶，那么就標志著當我為客戶提供服務時，即使旁邊有人正在叫我或有電話進來，我也必須先跟客戶說，“非常抱歉，請您稍等”，然后才能去說話或接聽電話，一講完馬上就接著為客戶服務。讓客戶覺得我比較關注他，以他為中心，這是非常重要的。

我要始終做到對外代表電信公司，對內代表用戶利益、最大限度滿足客戶對于電信的需求，使客戶看到中國電信的誠信和希望。

只有這樣，才算真正處理好了客戶投訴。

投訴顧客心得體會及感悟篇九

顧客投訴是飯店管理者較棘手的問題，因為任何出現(xiàn)的服務失誤都可能引起顧客的投訴，而如果投訴處理不當，不僅會引起顧客的強烈不滿、使顧客流失，更會對飯店造成極壞的影響，產生不良的口碑效應。

我國很多飯店沒有建立專門的投訴管理制度，缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的投訴處理評估體系;不少飯店雖認真接受并圓滿處理了投訴，但同類事件仍屢次出現(xiàn);不少飯店的職責不明，各崗位不能相互配合或溝通不暢，員工沒有主動處理投訴的權利，逐級上報，導致投訴處理不及時;解決問題時的拖延又讓顧客感到飯店的誠意不夠，失去了一批忠誠顧客。

有些顧客在向部門投訴無果后，投訴上至總經理、消協(xié)、或有關行政機關，甚至到人民法院起訴。

如何有效規(guī)避顧客投訴風險關鍵在于飯店要系統(tǒng)地、規(guī)范地對顧客投訴進行管理。

投訴管理不應治標不治本，像消防員一樣哪有火情就去哪滅火，而是應從“避免服務失誤，爭取第一次做對”的事前預防階段開始，到平復顧客心情、接受確認投訴階段，到快速行動、平息處理階段，到反饋總結、向顧客學習階段，再到事前預防階段，前后階段相互銜接，形成一個閉合的顧客投訴管理循環(huán)鏈，不斷循環(huán)往復。

1.未雨綢繆階段――避免和預防服務失誤。

預防服務失誤形成零缺陷文化，保證“第一次就把事情做對”對飯店服務至關重要。

雖然投訴不可能完全消除，但預防是關鍵。

飯店的目標是讓每個顧客滿意，尋找改善服務的方法，通過培訓，讓員工充分理解顧客利益對飯店的價值，做好時刻為每位顧客提供超前式的優(yōu)質服務，盡可能減少顧客的不滿，提高顧客忠誠度。

(1)管理層的三項措施。

管理層應重點加強對文化氛圍的營造、服務人員的培訓和授權上。

措施一，通過灌輸飯店服務宗旨和服務理念，營造零缺陷服務文化和正確認識投訴、善待顧客投訴的企業(yè)文化，企業(yè)應鼓勵顧客投訴，服務人員應正視投訴;措施二，注重提高員工的綜合素質，有計劃地對進行員工培訓，提高員工凝聚力和滿意度;措施三，要明確職責，合理分工，培養(yǎng)員工的責任心，適當授權，讓不同層面的員工知道自己的工作權限，特別加強一線員工的授權力度，采取首問責任制，由與顧客接觸的第一個人負責顧客問題的解決。

(2)服務人員的五項修煉。

服務人員要內外兼修，進行五項修煉。

修煉一，樹立正確的服務理念，真心關注、關愛、關懷顧客;修煉二，善于揣摩顧客心理，學會察言觀色;修煉三，磨練內功，塑造良好的專業(yè)素養(yǎng);修煉四，苦練外功，注重外在形象、談吐與舉止，保持良好的修養(yǎng);修煉五，努力進行服務創(chuàng)新，爭取“第一次就把事情做對”，不給顧客投訴的機會。

2.接受確認階段――平復顧客心情。

(1)接受投訴。

如果投訴在服務傳遞過程中發(fā)生，要迅速受理，充分補救，絕不拖延;若投訴在服務完成后發(fā)生，要充分估計解決問題需要的時間。

投訴處理的目的不僅僅是避免給飯店帶來的麻煩，更重要的是希望通過有效處理投訴，能夠挽回顧客的信任，贏得更多的忠誠顧客。

(2)傾聽投訴。

投訴問題不論大小，都應耐心、冷靜、仔細地傾聽，表現(xiàn)出對客人的禮貌、尊重，給顧客一個宣泄不滿和委屈的機會，來分散心里積壓的不滿情緒，讓客人慢慢平靜下來，同時可以不斷點頭說：“嗯”，不要讓顧客覺得是在敷衍他。

在傾聽后，要充分的道歉，真誠地說：“對不起”。

顧客的對錯并不重要，重要的是該如何解決問題而不讓事態(tài)蔓延。

(3)記錄確認。

在傾聽的同時，要認真填寫好投訴記錄單。

寫清客人投訴的要點、細節(jié)，并適時復述，感謝他們對飯店的關心與支持，以緩和客人情緒。

然后重復顧客敘述的情況，告訴顧客，你已經了解了他的問題，并請他確認是否正確。

3.平息處理階段――快速行動。

(1)追本溯源，分析投訴原因、歸納投訴類型。

顧客投訴主要表現(xiàn)在對硬件和軟件的投訴上。

以飯店餐飲為例，硬件投訴包括餐廳實體環(huán)境設施上不完善、有故障、設計不當，所提供的產品不能滿足顧客的基本期望或超出顧客容忍區(qū)間，如顧客發(fā)現(xiàn)桌布或餐具上有灰塵或污漬;沒有給客人提供足夠的菜式以供選擇等等;軟件投訴主要包括服務傳遞過程失誤、員工對顧客需求反應的不及時以及服務意識和服務技巧上不到位，如客人進入餐廳，服務人員沒有微笑迎接或跟客人打招呼、裝束不整齊、欠缺禮貌用語等等。

根據(jù)分析不同類型的投訴，對顧客投訴的問題進行調查，找出原因。

如果顧客投訴的是食物不衛(wèi)生、變質、有異味、異物等問題，飯店應立即派人到用餐現(xiàn)場了解情況。

(2)提出解決方案，并及時上報。

根據(jù)問題產生的原因，在充分征求顧客意見的基礎上，提出合理可行的解決方案，并將解決方案告知顧客。

對難以處理的問題或超出受理人員處理權限的，應及時上報有權處理的領導出面協(xié)商，不可遺漏、隱瞞材料，尤其是涉及個人自身利益，更不應有情不報。

(3)快速解決。

授權顧客參與解決方案的制定，給顧客選擇的機會。

對于顧客不能接受的處理方案，要通過談判予以解決，直到最終達成解決方案，并將該方案付諸實施。

不管是退單、更換、補償還是賠償，飯店都應在第一時間完成，讓顧客切實感受到飯店的誠意。

需征求領導意見的，要及時把方案及時告之客人，暫無法解決的或處理時間較長的，應向客人致歉，并說明處理的流程，時間跨度，并定時向客人報告工作進度，請求客人諒解，不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。

4.反饋總結階段――從投訴的顧客身上學習。

(1)感謝顧客并跟蹤服務。

感謝顧客的內容包括感謝顧客的投訴，讓飯店有發(fā)現(xiàn)問題、了解到自身不足的`機會;讓顧客知道飯店會努力改進工作，同時希望得到顧客對飯店的繼續(xù)幫助和支持等四方面著手。

在答謝后，飯店還要指派負責處理該顧客的人員進行跟蹤服務，并通過e-mail、信函、登門拜訪、電話把處理結果和進度及時向顧客反饋，并及時調查顧客的滿意度。

(2)學習評估，防患于未然。

定期對顧客投訴問題進行總結評估，分析是組織內部結構的問題還是食物、服務的問題，并提出預防改進措施。

同時把評估及跟蹤反饋的處理結果及措施納入員工培訓和內容中。

并可在每日例會上由主管告之提醒員工，引起注意。

若意義影響重大的，可臨時召開員工大會傳達，緊急培訓。

5.循環(huán)鏈上必不可少的兩個鏈條。

(1)制定危機管理方案。

飯店食物中毒、人身傷害等具有重大影響的顧客投訴事件，往往對顧客身體和心理造成重大傷害，也會在社會上有很大負面影響，有損飯店形象和聲譽。

如何化“危機”為“機遇”，飯店管理層應當及時啟動危機管理方案，挽回飯店信譽，使損失降到最小。

首先，成立危機管理小組，制定應對危機的立場和統(tǒng)一口徑。

其次，取得顧客的理解與支持。

利用一切手段取得顧客諒解，查明事件發(fā)生的具體原因，接受顧客所提出的解決方案，并可請受害的顧客擔任飯店質量監(jiān)督的形象大使，隨時對飯店食物、服務質量進行監(jiān)督。

可以給該顧客享有在飯店用餐優(yōu)惠的待遇。

再者，可利用媒體贏得口碑。

遇到重大的投訴事件，要首先掌握報道的主動權，控制事態(tài)的發(fā)展。

可以召開記者招待會，把事件的真相、調查處理結果告知媒體，還可以請受害者到會發(fā)言。

另外，可積極參與公益活動，提升飯店美譽度。

與政府、行業(yè)協(xié)會、衛(wèi)生監(jiān)查部門、媒體建立友好關系，積極參與國內公益活動，改善和提升飯店的品牌形象。

(2)建立鼓勵投訴機制。

建立顧客投訴受理中心，方便顧客傳遞他們的建議和投訴，明確處理投訴的程序，各部門的職責及經理、員工的權限，設定員工自主處理投訴的自由裁量范圍，獎懲制度等。

可將顧客意見卡以展示牌的形式放于各醒目的位置，配備專門的免費投訴監(jiān)督電話。

改進飯店投訴收集程序，在飯店的各樓層服務臺建立捕獲投訴信息分理處，將投訴、建議或問詢匯聚到一個收集點，歸類和分析;有條件的飯店可建立方便顧客投訴的技術支持系統(tǒng)，如顧客投訴管理的計算機系統(tǒng)，可有助于各樓層分理處更方便快捷進行信息溝通，將顧客投訴信息傳遞到受理中心，方便分類、匯總、評估，加快飯店處理投訴的效率。

對不愿意提出投訴的顧客進行調查。

可采用個別詢問或電話訪問的形式主動深入地挖掘某些顧客沒有表達出來的意見或建議，以便深刻地了解投訴的特征，更好地解決顧客的投訴。

投訴顧客心得體會及感悟篇十

隨著商業(yè)競爭的加劇，顧客的投訴已經成為了商家經營中的一個常態(tài)。作為一名服務行業(yè)從業(yè)者，不可避免地面臨過被顧客投訴的經歷。在各種投訴中，我們不僅要正視自身的問題，還要及時總結經驗教訓，以便提升自己的服務水平，和提高客戶滿意度。

第一段：了解顧客訴求。

在面對顧客的投訴時，首先要抱著尊重和耐心的態(tài)度傾聽顧客的訴求。不要感到生氣或爭辯，而是冷靜地傾聽顧客的問題，了解他們的需求。通過與顧客的交流，我們可以從中獲得關于顧客對于產品或服務的期望、以及公司在某方面的不足的信息。只有真正了解了顧客的需求，才能在服務中進行改進，滿足顧客的期待。

第二段：認真反思問題原因。

投訴是一種反饋，也是一種警示。當顧客投訴時，我們應該首先從自身找問題，找出導致投訴的根源，而不是馬上抱怨顧客的不滿或懷疑顧客的不理解。通過反思問題的原因，我們可以進一步了解到自身的不足和所犯的錯誤。只有通過找出問題的根源，我們才能夠有針對性地進行改進，并避免類似問題再次發(fā)生。

第三段：及時向顧客道歉。

無論是因為我們的失誤還是顧客的誤解，作為服務行業(yè)從業(yè)者，我們都應該以誠懇的態(tài)度向顧客道歉。在向顧客道歉時，要表達出對于顧客不滿的重視，并承諾改正錯誤，確保類似問題不再發(fā)生。通過及時道歉，我們可以表達出對顧客的關心，并在面對困難時建立起與顧客之間的信任關系。

第四段：積極主動解決問題。

除了向顧客道歉外，我們還必須主動解決問題。對于那些可以立即解決的問題，我們應該毫不猶豫地采取行動，盡快解決顧客的問題。對于那些短時間內無法解決的問題，我們應該向顧客解釋清楚，并讓顧客了解我們正在采取一切可能的措施來解決問題。通過積極主動地解決問題，我們可以改變顧客的負面情緒，贏得他們的理解和信任。

第五段：總結經驗教訓并改進服務。

每一次投訴都是一次寶貴的經驗，我們應該及時總結反思，并從中吸取教訓。通過總結經驗教訓，我們可以找出存在的問題，以及我們所做的不足之處。在將教訓融入服務實踐中時，我們需要不斷改進服務質量，加強自身的素質和能力，以滿足顧客的需求并提高客戶滿意度。只有通過不斷地總結經驗教訓和改進自身的服務，我們才能更好地應對顧客投訴，提高自身的競爭力。

總結：

面對客戶的投訴，我們要以誠信為基礎，以積極主動的態(tài)度去解決問題。需要時，我們應該向顧客道歉，并在解決問題后向顧客反饋。并且，我們需要從投訴中總結經驗教訓，并改進自身的服務，以提升自己的服務質量。只有不斷地改進自身，我們才能夠贏得更多的顧客信任，提高我們的競爭力。