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最新出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)(匯總10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-21 15:21:31 頁碼:13
最新出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)(匯總10篇)
2023-11-21 15:21:31    小編:ZTFB

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出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)篇一

為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。

二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。

五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ

六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ

七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報銷費用。

八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。

九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

十、出差費的報銷

1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷。

2、出差費用的各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定

出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)篇二

第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項,特制定本管理制度。

第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條 本制度涉及審批的事項中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。

出差管理細(xì)則

第四條 出差類型

(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。

1、近距離出差之乘車費用,憑乘車證明可予以實際報銷。

2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠途出差辦理,如是臨時情況需住宿的,則需要電話申請、批準(zhǔn)。

3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報銷。

(二)遠途出差。即出差必須在外住宿者。

1、遠途出差之交通費憑票實際報銷。

2、遠途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機(但須事前申請批準(zhǔn)方可)。

1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(經(jīng)濟倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過后的《出差申請單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機票。

2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準(zhǔn)材料報行政辦統(tǒng)一訂購機票。

3、自備車輛出差者,公司可補貼適當(dāng)?shù)挠唾M,但不報銷交通補貼費。

4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機。

第五條 出差簽核程序

(一)個人申請出差

1、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請,做好書面出差計劃,填寫《出差申請表》。并按以下程序進行審批。

2、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核)。

3、部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理根據(jù)實際需要安排,報總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)公司指派出差。

1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。

2、指派出差的,受派人填寫書面《出差申請表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。

(三)其他規(guī)定

1、員工出差時限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出差。

2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn),并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補簽字。

3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報管理部備案。

4、出差期間,因工作實際需要延長出差時間的,須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報行政辦備案。

5、因病或意外事件需要延長出差時間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實后,補辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。

6、出差人員到達出差目的地后,須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C電話向行政辦報道,如不執(zhí)行的,不予報銷。

第六條 出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

1、出差費用標(biāo)準(zhǔn)

出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略

出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略

2、銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進行出差時間及差旅費用的預(yù)算計劃,報總經(jīng)理進行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃安排部門員工出差及控制差旅費用。

3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時間、出差路線,做好差旅費用控制。

第七條 出差費用預(yù)支及報銷程序

(一)出差費用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請單》到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費用預(yù)支。

2、出差人員亦可自己墊付出差費用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進行差旅費用報銷。

(二)出差費用報銷程序

1、報銷規(guī)定

1)住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補。由對方接待或公司安排的餐飲費、住宿費、交通費、交際費公司不予重復(fù)報銷。

2)交際費用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實證明方可。

3)所有報銷項目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若確實無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機車。。等等),可由主管判定核可,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實,除追加報銷費用外,另按公司制度進行處罰。

4)當(dāng)日出差者不報銷住宿費。

5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時間的,或擅自更改計劃出差路線的,所產(chǎn)生的費用不予報銷,同時按曠工論處。

6)本制度涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支的,須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。

7)若出差住宿費無相應(yīng)憑證,則按實際應(yīng)報銷住宿費用的50%予以報銷。

8)報銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報銷費用的50%進行報銷。

9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達出差目的地的,不予報銷住宿費。

10)員工出差期間一律不計加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進行調(diào)休。

2、報銷程序

1)員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)進行差旅費用報銷,并提交一份出差總結(jié)報告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份,否則不予報銷。

2)從財務(wù)部領(lǐng)取《差旅費報銷單》后,依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報銷票據(jù),餐費補貼、市內(nèi)交通費用補貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。

3)填好報銷單的所有明細(xì)后,依程序進行審核。

a、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;

b、管理部審核;

c、財務(wù)審核;

d、總經(jīng)理審核;

3)財務(wù)部門復(fù)核程序

時間等。

b、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后,報總經(jīng)理進行最后審批。

c、對于超標(biāo)部分,不予報銷。

d、對于超過報銷時間的,只報銷實際費用的50%。

e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費報銷、支出說明;

1)出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費用的管理與支出,其他人員要進行簽字證明。

2)《費用報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)進行分發(fā)。

3)出差報銷的費用中,若遇公司不予報銷的部分費用,由出差小組人員進行分?jǐn)偂?/p>

第八條 附則

(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。

(二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。

第九條 附表

出差申請表 略

參展人員報銷管理補充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時間,均不計加班工資,不計補休。)

為進一步規(guī)范參展費用管理,提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績,特制定本出差管理補充條例。

參展費用報銷由于參展地區(qū)的不同,例如國內(nèi)或國外參展?,或一級城市、二級城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費,故而無法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對外參展的費用報銷,公司采用{專案處理},由帶隊團長填好{參展計劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。

參展計劃表 略

駐外人員報銷管理條例(古鎮(zhèn))備注:住宿費用及來回交通費用,由公司統(tǒng)一安排。

1、由于公司駐外費用會因地區(qū)不同,消費不一樣的情況,故而公司采用專案處理模式。

2、公司駐外辦公室租賃費用,由公司統(tǒng)一支付。

3、古鎮(zhèn)辦事處費用額定如下;

古鎮(zhèn)辦事處費用報銷標(biāo)準(zhǔn) 略

4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時侯查核對。

5、駐外單位需在每月5號前做出費用支出明細(xì)表,送公司管理部查核,并經(jīng)財務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理。

6、駐外單位備有的流動資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。

7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財務(wù)部審核。

8、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

實施日期:20xx年7月1日

總經(jīng)理批準(zhǔn):

總經(jīng)辦:

財務(wù)部:

管理部:

出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)篇三

員工出差依下列程序辦理:

(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

出差費用的報銷:

(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

(三)通訊費以郵局憑證報銷。

(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)篇四

出差管理制度為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。

二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。

五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。

六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。

七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報銷費用。

八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。

九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

十、出差費的'報銷。

1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷。

2、出差費用的各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定。

出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)篇五

一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。

申請及批準(zhǔn):

1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

2、申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時到財務(wù)部備案;

3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

3.2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。

四、出差補貼范圍及辦法:

1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。

2)、交通補助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。

3)、其它報銷:

公關(guān)費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

2、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人。

1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。

2)、交通補貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。

3)、其它報銷:

公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

3、普通員工。

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費用,可實報實銷。

五、出差規(guī)定:

1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。

2、原則上要按照預(yù)定時間準(zhǔn)時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔(dān)。

3、出差時間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。

4、嚴(yán)禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。

6、出差期間,除因公需要,可向財務(wù)部申請借款。

7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報假報。

8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

六、出差報銷流程。

1、報銷的審批權(quán)限。

公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費用報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。

2、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。

1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。

2.2)、長途出差補助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費、交通費和膳食費)。

出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;

注:住宿費,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

3)、員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn)。

3.1)正常情況下實報實銷(火車,汽車,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。

3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。

3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。

七、附則:

1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。

2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。

出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)篇六

為使員工出差管理、費用報支有所依循,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定以及公司《財務(wù)管理制度》,結(jié)合公司實際狀況,特制定本辦法。

二、適用對象。

本辦法適用于杭州中電新能源汽車有限公司全體員工。

三、職責(zé)。

1.員工、銷售員職責(zé)。

員工及銷售員應(yīng)對以下事項負(fù)責(zé):

3)員工及銷售員有職責(zé)保留欲報銷的費用票據(jù)并提交所有的正式發(fā)票(由稅務(wù)局監(jiān)制),報銷時需帶給正確、合理的費用說明。2.部門經(jīng)理及總經(jīng)理職責(zé)1)部門經(jīng)理職責(zé):

2)總經(jīng)理職責(zé):

對部門經(jīng)理(業(yè)務(wù)、行政)、財務(wù)部審核透過的憑證進行審批;

四、各部門管理權(quán)責(zé)。

1.人事行政部:出差登記與考勤(行為屬性審核);

2.業(yè)務(wù)部門:審核費用報銷的真實性與合理性(業(yè)務(wù)屬性審核);

3.財務(wù)部:審核報銷單據(jù)財務(wù)合理性及報銷單據(jù)的復(fù)核與報銷(財務(wù)屬性審核);4.總經(jīng)理:負(fù)責(zé)經(jīng)營審批(領(lǐng)導(dǎo)屬性審核)。

注:簽訂銷售協(xié)議的員工無需(行政、業(yè)務(wù))部門審核。五、出差申請、報銷程序。

1.員工出差應(yīng)按以下步驟辦理手續(xù):

2)因事情緊急,來不及提前辦理出差申請者,回來后需提交書面說明補辦出差申請手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后按規(guī)定報銷差旅費;2.出差回到:

3)出差員工在工作時間回到,應(yīng)首先到公司報到,并辦理出差報銷手續(xù);

別分別填寫;

7)由公司出發(fā)至機場、車站及從機場、車站回到公司的車費不屬于“市內(nèi)車票”,應(yīng)填寫在“出發(fā)、到達”處。在出差地發(fā)生的車費屬于“市內(nèi)車費”,應(yīng)匯總填寫在“其他費用-市內(nèi)車費”處,并要求在車票上注明出發(fā)地及到達地。3.出差費用報銷簽核流程:

1.員工出差可報銷的交通費:

用發(fā)票等不合理票據(jù)不予報銷;

5)12:00后出發(fā)或者17:00前回到杭州,半額報支當(dāng)日出差補貼。

6)自備交通工具出差的員工,按照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予公里數(shù)補貼,并報銷過飄過橋費和出差補貼。2.住宿費:

1)出差地帶給免費住宿的,不得報支住宿費,但能夠報支出差補貼;

2)數(shù)人出差同一地點時,應(yīng)兩人(同性別)同住一間房,并由兩人按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分別開具發(fā)票報銷住宿費。如確實無法分別開具,應(yīng)在住宿費發(fā)票背后載明住宿人員姓名及時間;出差補貼及標(biāo)準(zhǔn):

注:1類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳;

2類地區(qū):除1類地區(qū)以外。

3.其他:。

1)發(fā)票抬頭務(wù)必是公司名稱全稱;

2)出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,需另行報支,同時扣除當(dāng)餐的出差補貼;

4)財務(wù)部須嚴(yán)格審核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、票據(jù)的合法性、黏貼的規(guī)范性,確保真事真發(fā)票;

5)差旅費原則上應(yīng)在員工出差回公司兩周內(nèi)報銷完成,(以票據(jù)最后發(fā)生日計);超過時間者,一律不予報銷。差旅費應(yīng)一次一報,不得分次報銷。

七、公出。

1.員工因公外出杭州市區(qū)可報銷市內(nèi)公共交通費。部門經(jīng)理及以上人員因公外出可乘。

坐出租車,其他人員乘坐出租車需報請總經(jīng)理批準(zhǔn);

2.市內(nèi)公共交通費實報實銷,員工應(yīng)在車票背面注明出發(fā)及到達地;

出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)篇七

第一條為規(guī)范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

第二條審批程序和權(quán)限。

員工出差時應(yīng)填寫《出差審批單》,并按以下權(quán)限進行審批。

1、總經(jīng)理出差,報請董事長審批。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

3、部門負(fù)責(zé)人出差,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、其他人員出差,報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第三條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的.,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。

第四條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。

第五條出差人員交通工具除可以利用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機。

第六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

第七條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第八條出差住宿和補貼標(biāo)準(zhǔn)。

1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn):。

a.公司級領(lǐng)導(dǎo)人員住宿費實行實報實銷;。

b.公司各部門經(jīng)理,住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過x元/日;。

c.一般員工,住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過x元/日。

2、住勤補貼標(biāo)準(zhǔn):。

伙食補貼每人x元/日,市內(nèi)交通費補貼每人x元/日。

第三章出差費用報銷。

第九條出差人返回公司后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《差旅費報銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

第十條業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。

第十一條其他報銷、審批程序同上。

第四章附則。

第十二條出差人員要實事求是,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

第十三條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

第十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)篇八

“差旅管理”在時下的中國依然是個非常陌生的概念,雖然商務(wù)人士們出差的次數(shù)越來越多,但是他們對自己差旅行程的控制也僅在預(yù)訂機票和酒店的范圍內(nèi)。根據(jù)權(quán)威資料顯示,到20xx年全球商務(wù)旅行支出將達3500億美元,占總旅行支出8700億美元的30%,這些數(shù)字勾畫出的是一個可觸可及的龐大的服務(wù)市場。

不管國人對于“差旅管理”有多陌生,作為全球第二的專業(yè)差旅管理公司cwt已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)了這片處女地。cwt董事長休伯特。喬利(hubertjoly)本月中旬在上海表示,隨著中國全球化進程的加快,中國企業(yè)對差旅管理的需求一定會大幅度增長。喬利透露,20xx年,嘉信力(cwt)在進入亞太市場不到10年的時間里,商務(wù)旅行銷售額突破10億美元大關(guān),比20xx年增加了45%,并預(yù)計亞太市場未來將占據(jù)cwt全球三分之一的業(yè)務(wù)。

第一條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:

(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

(二)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

第二條受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。

第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

第二條員工出差依下列程序辦理:

(一)出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

(二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請單向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具出差旅費報告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第三條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

第四條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

第五條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

第六條出差費用的報銷:

(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

(三)通訊費以郵局憑證報銷。

(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

三、員工出國辦法。

(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。

(二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。

(三)出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。

(四)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。

(五)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。

第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16。4。1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:

(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費。

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。

a主管級:每日1,20元。

b一般級:每日1,00元。

第四條出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

(二)電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

(三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。

(四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

(五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。

第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。

第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費報支送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。

第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)篇九

一、目的:明確出差流程,確定出差各項補貼標(biāo)準(zhǔn),有效控制出差費用,規(guī)范出差管理。

二、適用范圍:本制度適用于溫州市力德實業(yè)有限公司所有員工。

三、出差審批流程。

1、公司人員出差必須填寫《出差申請單》,明確出差時間、地點及工作內(nèi)容,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),部門人員出差,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管副總審批即可;部門負(fù)責(zé)人出差,需由分管副總確認(rèn),總經(jīng)理審批;副總出差由總經(jīng)理簽批。

2、若出差人員需要預(yù)支差旅費,必須持審批后的《出差申請單》填寫借款單,經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管副總簽字,借款在1000元由以上者,須由總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理不在,可由分管副總代簽。

3、出差人員出差前,必須將審批后的《出差申請單》交人力資源部備案,在出差途中,確因工作需要,調(diào)整出差地點和時間,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理及分管副總同意,并及時報人力資源部備案,否則,新的出差地部分差旅費不予報銷,超出時間按曠工處理。

4、各部門根據(jù)工作需要,合理安排員工出差行程及出差時間,并進行有效監(jiān)控。

四、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)(見附表)。

1、交通費。

(1)依票據(jù)報銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主,坐車時間超過8個小時者,可以乘坐上一級標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機或火車軟臥從嚴(yán)控制,確因工作需要,需報總經(jīng)理批準(zhǔn)(外地需電話聯(lián)系征得同意,返回后補辦手續(xù)),否則超額費用自負(fù)。

(2)市內(nèi)公車費:按出差補貼標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。

2、住宿費。

(1)住宿費報銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當(dāng)日返回;住宿費以實際住宿天數(shù)平均計算,超出部分自負(fù)。

(3)多人出差,同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。

3、通訊費:為便于公務(wù)聯(lián)系,享有通訊費的員工手機一律不得擅自關(guān)機,否則不享有當(dāng)日通訊費。

4、特殊情況報銷標(biāo)準(zhǔn)。

(1)赴外地開會(學(xué)習(xí))者,若會議期間的伙食費、住宿費已由主辦單位統(tǒng)一開支,或支付的會議費中已包含伙食費、住宿費內(nèi)容的,不再報銷住宿費和伙食費。

(2)出差人員若住宿費、伙食費及車旅費已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的,不允許再以任何理由向公司報銷,違者,一經(jīng)查實,酌情處以1-2倍罰款。

(3)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專指公司總經(jīng)理、董事長)出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會議或參加活動按票據(jù)實報實銷,但要在報銷單上加以說明或附會議通知。

(4)出差超過6小時,不足24小時,按職務(wù)補貼/24小時*實際出差的時間;

(5)出差家鄉(xiāng)無差旅補貼,僅報當(dāng)日公交車費;

五、差旅費報銷規(guī)定。

1、出差人員差畢報銷差旅費必須先到人力資源部確認(rèn)考勤(即出差時間)后,方可到財務(wù)部憑《出差申請單》及票據(jù)根據(jù)財務(wù)制度報銷。

2、出差人員差畢,必須一周內(nèi)向財務(wù)部門報銷結(jié)帳,多退少補,不得拖帳,不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財務(wù)審核日期為準(zhǔn),超過報銷期限,要進行處罰,15日內(nèi)(含)按出差費用金額20%扣除結(jié)帳,30日內(nèi)(含)按出差費用金額30%扣除結(jié)帳,30日以上不予報銷,并追回欠款。

3、差旅費報銷單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車票及住宿發(fā)票),粘貼整齊,分類有序,時間地點相符,其單據(jù)由出差人員所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核對,財務(wù)部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報銷。

4、如果報銷項目遇特殊情況,必須提前申請經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后不予以報銷。

5、審批責(zé)任:出差報銷須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯,要首先追究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任,并酌情處以差錯部分1-2倍的罰款。

六、出差紀(jì)律。

1、每次出差以車、船、機票的日期為準(zhǔn)計算:員工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2個小時上班。

七、附則。

1、本制度在實施過程中若有異議或不完善之處,由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。

2、本制度若有與以往制度相抵觸之處,均以本制度為準(zhǔn)。

3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)篇十

為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

第2條 審批程序和權(quán)限

員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。

(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第二章 出差管理細(xì)則

第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。

第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。

第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費用標(biāo)準(zhǔn):實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。

(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。

(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。

第三章 出差費用借款及報銷

第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。

第12條 其他報銷、審批程序同上。

第四章 附則

第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

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