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采購內(nèi)控管理心得體會范本篇一
為規(guī)范政府采購業(yè)務(wù),防范采購風(fēng)險(xiǎn),減少采購成本,防止差錯和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》,結(jié)合行政事業(yè)單位(以下簡稱“單位”)實(shí)際,制定本制度。
政府采購業(yè)務(wù)是指各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。貨物是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。工程是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)建物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等。服務(wù)是除貨物和工程以外的其他政府采購對象。
為加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,單位使用財(cái)政性資金采購的集中采購目錄以外和采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、工程和服務(wù),應(yīng)當(dāng)比照政府采購業(yè)務(wù)控制程序執(zhí)行。
1、按內(nèi)部牽制制度要求,單位設(shè)立政府采購管理、政府采購執(zhí)行和政府采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)。一般情況下,政府采購管理機(jī)構(gòu)由單位負(fù)責(zé)人(即一把手,下同)和班子成員組成。政府采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)由政府采購歸口管理部門(沒有專設(shè)的由辦公室兼任)、政府采購業(yè)務(wù)承辦部門、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門(凡文中涉及以上部門時,均由單位細(xì)化)的專職或兼職人員組成。單位紀(jì)檢、內(nèi)審部門(凡文中涉及以上部門時,均由單位細(xì)化)對政府采購業(yè)務(wù)實(shí)行全程監(jiān)控。
2、單位政府采購歸口管理、業(yè)務(wù)承辦部門,負(fù)責(zé)擬定政府采購預(yù)算計(jì)劃管理制度、政府采購活動管理制度、政府采購驗(yàn)收管理制度和政府采購內(nèi)部管理制度。
1、單位業(yè)務(wù)承辦、財(cái)務(wù)部門,根據(jù)實(shí)際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制政府采購預(yù)算,按照已批復(fù)的預(yù)算安排政府采購計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制計(jì)劃,計(jì)劃控制采購,采購控制支付。
2、年初收支預(yù)算時,單位業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)將涉及政府采購項(xiàng)目的有關(guān)內(nèi)容,根據(jù)政府采購目錄規(guī)定,細(xì)化到具體貨物、工程和服務(wù),財(cái)務(wù)部門按批準(zhǔn)的收支預(yù)算單獨(dú)編制年度采購預(yù)算。
3、單位業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)在政府采購預(yù)算指標(biāo)批準(zhǔn)范圍內(nèi)分季提交本部門的政府采購計(jì)劃,送財(cái)務(wù)部門匯總。由單位政府采購歸口管理部門審查同意,經(jīng)市政府采購辦審批后,財(cái)政局歸口業(yè)務(wù)股室下達(dá)。
4、政府采購計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),原則上不作調(diào)整。計(jì)劃執(zhí)行過程中確需變更調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)重新履行審核和審批程序。因重大項(xiàng)目需要追加政府采購計(jì)劃的,單位要先落實(shí)資金,專題報(bào)告政府采購辦批準(zhǔn),增加金額較大的(具體金額由單位細(xì)化),須報(bào)分管市長同意。
1、政府采購活動由單位政府采購歸口管理部門負(fù)責(zé)。建立政府采購、資產(chǎn)管理、財(cái)會、紀(jì)檢、內(nèi)審等部門崗位相互協(xié)調(diào)、相互制約的聯(lián)動機(jī)制。
2、采購項(xiàng)目申請。單位業(yè)務(wù)承辦部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃提出政府采購申請,申請中應(yīng)填明采購項(xiàng)目名稱、采購金額、資金來源、需求部門、需求登記日期、采購項(xiàng)目分類等要素。
3、采購項(xiàng)目審核。單位政府采購歸口管理部門對業(yè)務(wù)承辦部門申請的采購事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行合理性審核。包括采購事項(xiàng)是否已列入預(yù)算,是否與資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相符。專業(yè)性設(shè)備是否附相關(guān)部門的審核意見。
4、采購項(xiàng)目審批。對政府采購目錄以內(nèi)、采購限額以上的工程、貨物、服務(wù)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后(金額批準(zhǔn)權(quán)限單位細(xì)化),由單位政府歸口管理部門報(bào)政府采購辦審批。屬于招投標(biāo)項(xiàng)目的,按招投標(biāo)規(guī)定辦理。采購進(jìn)口產(chǎn)品、變更政府采購方式等事項(xiàng)必須按程序報(bào)批。對政府采購目錄以外、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的零星貨物和小額服務(wù)(工程除外),屬政府采購預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的,由單位分管負(fù)責(zé)人審批,報(bào)政府采購辦備案。
5、采購方式選擇。按照湖南省政府采購文件,100萬元以上的工程項(xiàng)目、50萬元以上的單項(xiàng)或者批量貨物、30萬元以上的單項(xiàng)或者批量服務(wù)必須采用公開招標(biāo)方式。除此之外,單位應(yīng)按《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,分別采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源等方式。對暫未列入政府采購目錄的貨物和服務(wù),單位業(yè)務(wù)承辦部門可按內(nèi)部管理規(guī)定自行采購,也可比照政府采購程序辦理。
6、對經(jīng)過批準(zhǔn)的政府采購項(xiàng)目,單位業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)按規(guī)定選擇代理機(jī)構(gòu)或確定供應(yīng)商,按《合同業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度》規(guī)定與之簽訂政府采購合同。
7、按照規(guī)定需要公開的政府采購信息,單位業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上向社會公開,提高政府采購活動的透明度。向社會公開的政府采購信息主要有:公開招標(biāo)公告、邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)公告等。
8、審核和審批過程中要重點(diǎn)控制:隨意改變采購方式,規(guī)避公開招標(biāo)的事項(xiàng);人為化整為零,逃避政府采購的行為。
1、單位對政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收的控制包括:組建驗(yàn)收小組,確定驗(yàn)收方式,出具驗(yàn)收證明。
2、組建驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由單位歸口管理部門、財(cái)會、內(nèi)審、紀(jì)檢、代理機(jī)構(gòu)和相關(guān)領(lǐng)域的專家組成。驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)政府采購合同協(xié)議、供應(yīng)商發(fā)貨單等文件,對所采購貨物、服務(wù)或工程的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其它內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。
3、確定驗(yàn)收方式。依法自行組織采購的,單位按照采購合同約定自行組織驗(yàn)收;委托代理機(jī)構(gòu)組織采購的,由單位或其委托的.代理機(jī)構(gòu)按照采購合同約定組織驗(yàn)收;大型或者復(fù)雜的采購項(xiàng)目,還應(yīng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。
4、出具驗(yàn)收證明。驗(yàn)收結(jié)束后,參與驗(yàn)收工作的相關(guān)人員應(yīng)在驗(yàn)收證明上簽署驗(yàn)收意見,驗(yàn)收單位加蓋公章,落實(shí)驗(yàn)收責(zé)任。
1、單位財(cái)會部門按預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)和政府采購合同規(guī)定支付價款,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行政府采購業(yè)務(wù)核算。定期與政府采購歸口管理部門、業(yè)務(wù)承辦部門、資產(chǎn)管理等部門核對信息,分類統(tǒng)計(jì),綜合分析。
2、單位政府采購歸口管理部門應(yīng)當(dāng)做好采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料的收集、整理工作,建立政府采購業(yè)務(wù)檔案。將業(yè)務(wù)承辦、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門報(bào)送的資料定期移送單位檔案管理部門,防止資料遺失、泄露。政府采購業(yè)務(wù)檔案主要包括:政府采購預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明等。
政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)工作由單位政府歸口管理部門負(fù)責(zé)牽頭,提出政府采購需求的業(yè)務(wù)承辦部門、支付款項(xiàng)的財(cái)會部門、實(shí)行監(jiān)督的內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)查等部門參加,按照國家法律有關(guān)規(guī)定的時限、程序和要求做好政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)工作,對答復(fù)過程中形成的各種文件由政府采購歸口管理部門進(jìn)行整理歸檔,定期移送單位檔案管理部門。
對于涉密的政府采購項(xiàng)目,單位業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款,強(qiáng)化供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)的保密責(zé)任,保證涉密政府采購項(xiàng)目的安全。
采購內(nèi)控管理心得體會范本篇二
一、各班必須在每學(xué)期開學(xué)第一周制定出本班一學(xué)期所需的'辦公用品計(jì)劃,園長審批后,由后勤副園長統(tǒng)一安排購買。
二、購買急用物品時,必須先寫一份申請報(bào)告,經(jīng)園長批準(zhǔn)購買。
三、保育員必須在每周一將本周的幼兒生活用品計(jì)劃交保管員,由保管員統(tǒng)計(jì)后交后勤副園長簽字,統(tǒng)一登記收發(fā)。
四、領(lǐng)取用品有多余時應(yīng)及時退回,不能在班上積壓甚至挪做私用。
五、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書等)須寫借條或簽名,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時歸還者,視情節(jié)輕重照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。
采購內(nèi)控管理心得體會范本篇三
組長:
聯(lián)絡(luò)員:
成員:
1、負(fù)責(zé)制定采購政策。執(zhí)行政策法規(guī),組織市場調(diào)研,按照經(jīng)濟(jì)適用原則提交購買或招標(biāo)方案。
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作。每次招標(biāo)活動都要依法公開公正公平的進(jìn)行,認(rèn)真完成招標(biāo)――投標(biāo)――開標(biāo)――評標(biāo)――中標(biāo)整個過程。
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢。要充分發(fā)揮招標(biāo)采購智囊團(tuán)作用,負(fù)責(zé)采購政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢工作。
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的落實(shí)。對每次招標(biāo)活動要檢查監(jiān)督,確保落實(shí),并負(fù)責(zé)聽取使用單位的意見和建議。
1、要加強(qiáng)計(jì)劃性,盡量形成批量規(guī)模,吸引廠商,促進(jìn)競爭,產(chǎn)生效益。
2、要加強(qiáng)市場調(diào)研,做好前期準(zhǔn)備。要首先做好選型工作,滿足教學(xué)科研需要;充分了解市場行情,做到胸中有數(shù);公開招商并審核資質(zhì)和業(yè)績。每項(xiàng)招商不得少于3家。
3、要根據(jù)采購需求制定標(biāo)書,標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)具體,以免引發(fā)爭議。
4、要根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織招標(biāo)人員。招標(biāo)開始時負(fù)責(zé)介紹招標(biāo)投標(biāo)概況。
(一)基本宗旨
招標(biāo)小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀全面,不傾向或排斥某一確定的指標(biāo),并對個人的評標(biāo)意見負(fù)責(zé)。
(二)組織紀(jì)律
招標(biāo)小組成員不得以招標(biāo)名義私下接觸投標(biāo)人,不得接受投標(biāo)人的宴請,不得收受投標(biāo)人的禮物,不得透露對中標(biāo)文件的評審、比較以及評標(biāo)有關(guān)情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團(tuán)購買與招標(biāo)項(xiàng)目,不得變相交易方式,更不得變成個人行為,必須堅(jiān)持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作,以個人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,并追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任。材料出現(xiàn)問題,組長是第一責(zé)任者,工作組集體負(fù)責(zé)。招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員的親屬不能參與招標(biāo)。
(三)評標(biāo)原則
堅(jiān)持最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)評價標(biāo)準(zhǔn);堅(jiān)持滿足招標(biāo)文件所規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價;堅(jiān)持質(zhì)量第一,以防止中標(biāo)價格低于成本價格帶來后患;價格最低,不一定是最好的標(biāo);爭取最大回報(bào)率。
(四)評標(biāo)方法
在各投標(biāo)廠商開標(biāo)后,招標(biāo)小組成員要進(jìn)行充分地討論評標(biāo),要求各抒己見,暢所欲言,充分發(fā)表自己的見解。在充分討論基礎(chǔ)上,以無記名投標(biāo)方式或其它方式產(chǎn)生中標(biāo)者,少數(shù)服從多數(shù),如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進(jìn)行重新投票。每次中標(biāo)活動結(jié)束,要現(xiàn)場做出《招標(biāo)記錄》,招標(biāo)小組成員要當(dāng)場簽字,每次招標(biāo)要建立招標(biāo)檔案一套,以備查考。
(五)大型采購項(xiàng)目,聯(lián)絡(luò)員不參與投票。
1、集團(tuán)購買與招標(biāo)項(xiàng)目確定(組長負(fù)責(zé));
2、項(xiàng)目公示(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé));
3、應(yīng)標(biāo)單位材料送達(dá)(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé));
4、相關(guān)市場調(diào)研(申請單位及聯(lián)絡(luò)員)
5、項(xiàng)目說明會(應(yīng)標(biāo)單位參加、聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知);
6、工作組和議,敲定購買對象與應(yīng)標(biāo)單位;
7、履行法律手續(xù),公示結(jié)果。
1、符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。
2、一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務(wù)科長、采購員參與招標(biāo);
一次采購1000~3000元的,由分管校長、總務(wù)科長、采購員參與招標(biāo);
一次采購3000~5000元的,由紀(jì)委書記、分管校長、總務(wù)科長、采購員參與招標(biāo);
一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項(xiàng)目的,由招標(biāo)小組全體成員招標(biāo)。
采購內(nèi)控管理心得體會范本篇四
一、必須自覺遵守幼兒園的規(guī)章制度,有良好的職業(yè)道德,廉潔奉公;必須以高度負(fù)責(zé)的精神,多想辦法,積極完成采購任務(wù)。購買物品做到價廉物美,嚴(yán)禁購買腐爛變質(zhì)物品。
二、必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化,經(jīng)常與保健員配合,共同制定每周食譜(周三下午),多想辦法改進(jìn)伙食,為幼兒園物資采購提出合理化建議。
三、幼兒園物資購、管、用實(shí)行登記制,由幼兒園指派專人負(fù)責(zé)登記工作,一期一匯總,一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理,質(zhì)量合格。
四、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,幼兒園不予報(bào)銷,對弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價者,按原價二倍扣罰。采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。
五、嚴(yán)格按采購計(jì)劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。
六、兼任本園的.水電、木工、安全等職責(zé),每月抄報(bào)水、電表。
七、幼兒園物資購、管、用程序和要求:
1、做到計(jì)劃采購,不營私舞弊。擬定計(jì)劃和購物清單,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、若須經(jīng)過市采購辦的,必須先送報(bào)告并與市采購辦共同簽定協(xié)議,取得銷售方所有合格證件,方才履行協(xié)議。
3、購物時必須在園財(cái)務(wù)室履行借支手續(xù),經(jīng)園長批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購物手續(xù)。
4、各項(xiàng)購物發(fā)票必須附合同(協(xié)議)和清單方能履行報(bào)帳手續(xù)。簽訂合同(協(xié)議),必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
5、購物后要及時到倉庫進(jìn)行入庫登記,包括購物時間、名稱、地點(diǎn)、用途、價格、數(shù)量、購買人,核實(shí)簽字后園長方可簽字報(bào)帳。做到購貨迅速,減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量。
6、物資購回后指定專人保管,使用者在領(lǐng)(借)用時必須履行簽字手續(xù)。
7、對于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,按計(jì)劃定購。對于使用的教材,一定要從正規(guī)渠道采購。
8、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用部門協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
采購內(nèi)控管理心得體會范本篇五
第一段:介紹采購內(nèi)控的重要性和目的(大約200字)。
采購內(nèi)控是指企業(yè)在進(jìn)行采購管理過程中,為了保證采購活動的合規(guī)性、高效性和透明度,而采取的一系列管理措施和制度。良好的采購內(nèi)控可以有效降低采購風(fēng)險(xiǎn),并提高企業(yè)運(yùn)作效率和質(zhì)量。在過去的工作中,我深刻認(rèn)識到采購內(nèi)控的重要性,從而對其進(jìn)行了一系列探索和總結(jié),獲得了一些心得體會。
在采購過程中,供應(yīng)商的選擇至關(guān)重要。一個合格的供應(yīng)商可以為企業(yè)提供高質(zhì)量、低成本的采購產(chǎn)品,同時也避免了合作期間可能出現(xiàn)的合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)問題。因此,我在采購內(nèi)控中非常注重對供應(yīng)商的審慎選擇。首先,我會對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核,確保其具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和質(zhì)量管理體系。其次,我會與供應(yīng)商進(jìn)行充分的溝通和了解,確認(rèn)其合作意愿和合作條件是否與企業(yè)的需求相符。最后,我還會進(jìn)行供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)評估,評估其在行業(yè)中的聲譽(yù)和信譽(yù),以確保與其的長期合作有較低的風(fēng)險(xiǎn)。
采購合同是采購活動的關(guān)鍵文件,合同管理的嚴(yán)格執(zhí)行對于保證采購行為的合規(guī)性和順利進(jìn)行至關(guān)重要。在我的工作中,我注重合同的完善、細(xì)致和規(guī)范。首先,我會制定合同管理制度,規(guī)定合同的簽訂流程、審批權(quán)限和風(fēng)險(xiǎn)控制要求等。其次,我會對合同進(jìn)行全面的審核,確保合同涵蓋了采購活動的各個關(guān)鍵方面,包括價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。最后,我會進(jìn)行合同履行的跟蹤和監(jiān)督,確保供應(yīng)商按照合同要求履行義務(wù),以減少合同風(fēng)險(xiǎn)和糾紛的發(fā)生。
為了保障采購內(nèi)控的有效性和持續(xù)性,監(jiān)督與審計(jì)是不可或缺的環(huán)節(jié)。在采購內(nèi)控中,我注重對采購活動的全程監(jiān)督和檢查,以發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的問題和隱患。同時,我也會定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),驗(yàn)證采購內(nèi)控的有效性和執(zhí)行情況。通過監(jiān)督與審計(jì),我可以及時發(fā)現(xiàn)并解決采購活動中的問題,提升采購工作的質(zhì)量和效率。
采購內(nèi)控是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,只有隨著企業(yè)發(fā)展和市場變化不斷進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,才能更好地適應(yīng)環(huán)境和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在我的工作中,我不僅會定期評估和調(diào)整采購內(nèi)控的制度和流程,還會關(guān)注外部環(huán)境的變化,及時對采購內(nèi)控進(jìn)行改進(jìn)和完善。此外,我還注重與其他部門和同行企業(yè)的交流和學(xué)習(xí),積極借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷提升自己的采購內(nèi)控水平。
總結(jié):進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購內(nèi)控的重要性和效果。(大約100字)。
采購內(nèi)控是企業(yè)采購管理的重要環(huán)節(jié),它可以有效保障采購活動的順利進(jìn)行和風(fēng)險(xiǎn)控制。通過審慎選擇供應(yīng)商、嚴(yán)格合同管理、監(jiān)督與審計(jì)以及持續(xù)改進(jìn)等一系列措施,我在實(shí)踐中不斷摸索和總結(jié),取得了一定的成果。未來,我將繼續(xù)深入探索和創(chuàng)新,進(jìn)一步提升采購內(nèi)控的水平,為企業(yè)的發(fā)展和利益最大化貢獻(xiàn)自己的力量。
采購內(nèi)控管理心得體會范本篇六
內(nèi)控管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要環(huán)節(jié)。良好的內(nèi)控管理可以幫助企業(yè)有效地管理風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營效益、保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在我參與公司內(nèi)控管理工作的過程中,我深刻體會到了內(nèi)控管理的重要性,并積累了一些心得體會。
第二段:重視制度建設(shè)和規(guī)范操作。
內(nèi)控管理的核心在于構(gòu)建一套完備的制度體系,確保企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范性和高效性。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)制度的修訂和完善對于提升內(nèi)控管理水平至關(guān)重要。只有制度具備針對性和可操作性,才能真正起到指導(dǎo)作用。
同時,規(guī)范操作也是內(nèi)控管理的關(guān)鍵。通過明確崗位職責(zé),建立相應(yīng)的流程和方法,規(guī)范執(zhí)行行為,可以有效防止操作風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際操作過程中,我學(xué)會了將規(guī)范操作內(nèi)化于心,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保流程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
第三段:加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部審查。
內(nèi)控管理需要內(nèi)部監(jiān)督和外部審查相輔相成,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的全面掌控和有效應(yīng)對。在我公司,我們建立了嚴(yán)格的利益沖突管理機(jī)制,避免員工利用職務(wù)之便謀取個人利益,保障公司的整體利益。同時,我們也定期邀請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),通過客觀的評估和檢查來發(fā)現(xiàn)問題,并提供改進(jìn)建議。
在實(shí)踐中,我認(rèn)識到只有加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部審查,才能及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為,從而提高企業(yè)運(yùn)營的透明度和合規(guī)性。
第四段:推動信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
隨著科技的發(fā)展,信息化和數(shù)字化已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)控管理的必然趨勢。信息化和數(shù)字化能夠極大地提高內(nèi)控管理的效率和精準(zhǔn)度。在我公司,我們引入了內(nèi)部控制管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對重要流程和數(shù)據(jù)的全面控制和監(jiān)管,減少了人為因素的干擾。同時,通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,我們能夠及時獲取關(guān)鍵信息,提前預(yù)警潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
在推動信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,我深感技術(shù)的重要性。我們需要不斷學(xué)習(xí)和掌握最新的技術(shù)手段,將其應(yīng)用于內(nèi)控管理中,推動企業(yè)內(nèi)控管理的升級和提升。
第五段:營造良好的內(nèi)控文化和氛圍。
良好的內(nèi)控文化和氛圍是內(nèi)控管理工作的基礎(chǔ)和保障。在我公司,我們注重內(nèi)控文化的傳播和弘揚(yáng),在員工中形成了共識和共同理念。我們定期開展內(nèi)控培訓(xùn)活動,加強(qiáng)員工對內(nèi)控管理工作的理解和意識,推動內(nèi)控管理的全員參與。
此外,領(lǐng)導(dǎo)的榜樣作用也是不可忽視的。領(lǐng)導(dǎo)需要以身作則,強(qiáng)化內(nèi)控管理的重要性和僵化。只有營造了良好的內(nèi)控文化和氛圍,才能更好地推動內(nèi)控管理工作的開展。
總結(jié):
通過參與公司的內(nèi)控管理工作,我深入體會到了內(nèi)控管理的重要性和作用。良好的內(nèi)控管理能夠幫助企業(yè)有效管理風(fēng)險(xiǎn),提升經(jīng)營效益。在實(shí)踐中,我認(rèn)識到重視制度建設(shè)和規(guī)范操作、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部審查、推動信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型、營造良好的內(nèi)控文化和氛圍是實(shí)現(xiàn)良好內(nèi)控管理的關(guān)鍵。我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐,為企業(yè)的內(nèi)控管理工作貢獻(xiàn)力量。
采購內(nèi)控管理心得體會范本篇七
第一條為規(guī)范集團(tuán)行政采購行為,加強(qiáng)對采購過程的管理和監(jiān)控,本著“保證質(zhì)量、節(jié)約開支、堵塞漏洞、避免損失、提高效益”的原則,特制定本辦法。
第二條基本原則。
一、遵循公開、公平、公正原則,維護(hù)公共利益,保證行政效率,最大限度地提高資金的使用效益。
二、采購應(yīng)當(dāng)符合節(jié)能和環(huán)境保護(hù)的要求,優(yōu)先采購低能耗低污染的貨物和工程。
三、行政部作為采購工作的管理和執(zhí)行部門,須詳細(xì)進(jìn)行采購物資的成本核算,有權(quán)根據(jù)各部門的具體使用情況選擇產(chǎn)品的品牌、檔次及供貨渠道,從而控制產(chǎn)品價位,降低物資成本。
四、在物資采購過程中要做到采購經(jīng)手人員、保管人員、審批人員分離制衡。
第三條適用范圍。
一、本辦法適用集團(tuán)及直屬全資子公司辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具及工程的采購管理(不包括生產(chǎn)材料及生產(chǎn)設(shè)備的采購),集團(tuán)控股公司參照執(zhí)行。
二、集團(tuán)行政采購實(shí)行集中采購和分散采購兩種形式。符合下列條件之一的,原則上實(shí)行集中采購:
1、單價在1萬元,批量在2萬元以上的辦公設(shè)備、辦公用品和家具;
2、合同價值5萬元以上公共工程按工程招標(biāo)、投標(biāo)辦法執(zhí)行。
3、合同價值5萬元以上的服務(wù)項(xiàng)目。
第四條集中采購原則上統(tǒng)一到集團(tuán)指定的采購定點(diǎn)單位實(shí)施采購;如果沒有集中的采購定點(diǎn)單位,則由各企業(yè)行政部與使用單位共同確定專人組成不少于3人的采購小組,按采購規(guī)定及程序?qū)嵤┎少?,分散采購由各企業(yè)行政部根據(jù)本企業(yè)情況組織采購。
第五條行政采購以競爭性談判采購、詢價采購為主,同時,可根據(jù)實(shí)際,采取公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購和直接采購等方法。
一、公開招標(biāo)采購指招標(biāo)人以公告的方式邀請不特定的法人或其它組織參與投標(biāo)。
二、邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。
三、競爭性談判采購是直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購。
四、詢價采購是對三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價進(jìn)行比較,以確保競爭性價格的采購。
五、直接采購是指采購人向供應(yīng)商(廠家)直接購買的方式。
第六條實(shí)行競爭性談判采購的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序:
一、確定采購談判小組成員、談判程序、談判內(nèi)容、定標(biāo)準(zhǔn)等。
二、談判人擬定合同條款,提出邀請參加談判的供應(yīng)商名單。
三、參加談判的所有供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出最后報(bào)價及有關(guān)承諾,談判人據(jù)此確定中標(biāo)供應(yīng)商。
第七條實(shí)行詢價采購的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序:
一、定詢價小組成員、價格構(gòu)成、定標(biāo)準(zhǔn)等。
二、詢價人擬定合同條款,提出報(bào)價供應(yīng)商名單。
三、詢價活動必須公平進(jìn)行,詢價人應(yīng)要求供應(yīng)商書面一次報(bào)出不得更改的價格,詢價人確定的中標(biāo)人是符合采購要求且報(bào)價最低的供應(yīng)商。
第八條采購員對于小額物品的采購,應(yīng)盡量去正規(guī)商場采購,并做到貨比三家,嚴(yán)格控制采購物品的質(zhì)量價格及售后服務(wù)。
第九條采購計(jì)劃與申請。
一、屬行政采購項(xiàng)目,申請部門須擬訂本部門年度采購計(jì)劃,并附采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、估計(jì)價值、供貨時間等有關(guān)材料,報(bào)行政部審核。
二、行政部對申請部門上報(bào)的年度采購計(jì)劃進(jìn)行審核后,制定公司年度采購計(jì)劃預(yù)案。
三、公司年度采購計(jì)劃須經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可實(shí)施。
四、根據(jù)采購計(jì)劃制作的采購預(yù)算表,分別需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。
五、屬于臨時采購項(xiàng)目,申請部門須提供按權(quán)限簽批核準(zhǔn)的申購單,并附采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、供貨時間等有關(guān)資料,報(bào)行政部辦理。
第十條采購實(shí)施。
人,行政部負(fù)責(zé)人填寫采購意見報(bào)財(cái)務(wù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會等方式進(jìn)行采購。盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。
三、報(bào)價審批獲準(zhǔn)后,如需簽定合同,采購員即與供應(yīng)商洽談買賣合同條款。合同文本經(jīng)法律室審核后須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)及總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。
四、采購合同經(jīng)雙方簽章生效。生效后的采購合同交財(cái)務(wù)部備案,行政部留復(fù)印件。采購員按合同付款進(jìn)度,向財(cái)務(wù)部申請借款,支付給供應(yīng)方。
五、采購員按合同交貨進(jìn)度,及時催促供應(yīng)方按時發(fā)貨。
六、采購員對所有采購單位的基本情況(包括單位名稱地址辦公電話傳真聯(lián)系人手機(jī)號碼營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及資信情況等)應(yīng)建立一個完整的供應(yīng)商檔案,報(bào)行政部備案。
七、采購員要定期或不定期對市場辦公用品的價格行情進(jìn)行調(diào)查了解,掌握市場信息,善于收集相關(guān)資料,及時采購到質(zhì)好價廉的物品,建立各類辦公用品價格數(shù)據(jù)庫,做為核價的依據(jù)。
第十一條驗(yàn)收與結(jié)算。
一、貨到,采購員會同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后簽收并填寫驗(yàn)收報(bào)告。
二、如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符,采購員將貨物退回供應(yīng)方,并與供貨方就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。
三、采購員對缺貨、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問題,應(yīng)及時上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處置。
四、驗(yàn)收合格的貨物及時運(yùn)抵倉庫,辦理移交入庫手續(xù),行政部做好固定資產(chǎn)或低值易耗品的.登記建賬工作。
五、采購員持請購單、入庫單及有關(guān)發(fā)票到財(cái)務(wù)部銷帳;財(cái)務(wù)部作好資產(chǎn)登記入帳工作。
六、實(shí)施大額(壹仟元或以上)物品采購原則上以支票形式支付。臨時采購或以支票形式支付不便時,需將情況予以說明并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購。
第十二條財(cái)務(wù)部結(jié)合采購付款、報(bào)銷及年度盤點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督;審計(jì)部結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)或?qū)m?xiàng)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施監(jiān)督。
第十三條被檢查的人必須如實(shí)提供檢查所必需的材料和情況,不得拒絕。
第十四條有下列行為之一的,將根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任;觸犯刑律的,將移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
一、采購活動中拒絕監(jiān)督,或招標(biāo)采取走過場,明招暗送,泄露標(biāo)底的;
三、與供貨單位相互溝通,高估冒算,有意多付貨款的;
四、采購過程中,接受供貨方的吃請、娛樂和旅游等,私自參與供貨方組織的活動的;
五、接受供貨方的回扣或有價證券等各種好處而不上交的;
六、揮霍浪費(fèi)或挪用、貪污、私分采購款的;
七、不履行或不正確履行職責(zé),購進(jìn)的貨物為以次充好、價高貨次、假冒偽劣產(chǎn)品的;
八、利用各種理由把采購款和采購物品化整為零進(jìn)行采購,逃避上述條款約束的。
第十五條行政采購接受各部門的監(jiān)督。任何部門和個人有權(quán)對采購活動中的違法行為進(jìn)行控告和檢舉。
第十六條本辦法由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
采購內(nèi)控管理心得體會范本篇八
第一條 為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務(wù),制定詢價、議價流程,降低物資采購成本,確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng),加強(qiáng)公司物資采購的監(jiān)督管理,特制定本制度。
第二條 本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。
第三條 公司的采購部門或采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購,貨比三家,同等材料質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)好者中標(biāo)。
第二章 采購流程
第四條 請購的提出
2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負(fù)責(zé)開立《請購單》;
4、《請購單》一聯(lián)自存,二聯(lián)送交采購部,三聯(lián)交財(cái)務(wù)部;
5、交期相同的同屬一個供應(yīng)廠商之物料,請購部門應(yīng)填具在同一份《請購單》內(nèi);
6、緊急請購時,請購部門應(yīng)于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。
第五條 請購核準(zhǔn)權(quán)限
2、車間需購買的機(jī)修配件、零件,價值在1000元以下的由車間主任填寫材料請購單報(bào)生管部,價值在1000-20000元的由車間主任上報(bào)生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報(bào)生管部,由生管部匯總后報(bào)采購部;價值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)副總確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理簽字后方可送采購部。
3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購,由辦公室填報(bào)《請購單》,辦公室主任批準(zhǔn),空調(diào)、熱水器、高級家具及單件物品價格在500元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第六條 請購的撤消
1、已開具《請購單》,并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請購時,由請購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人,并轉(zhuǎn)送采購部,必要時應(yīng)先口頭知會采購部。
共12頁 第1頁
2、采購部門接獲通知后,立即停止采購。
3、如遇特殊情況未能及時停止采購時,采購部應(yīng)商原請購部門并妥善處理善后事宜。
第七條 采購方式
根據(jù)本公司實(shí)際情況,公司物料采購采用以下三種方式:
1、集中采購
公司通用性大宗物料(水泥),以集中采購較為有利,依定時或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購;
2、合約采購
3、一般采購
除1、2以外之零星物料,采用隨需求而采購之方式。
第八條 詢價、議價
2、確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況,不受前條所限;
4、選擇詢價或采購的對象,應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇;
6、專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目,采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價;
7、詢價后,如有必要,采購部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價;議價應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。
第九條 議價原則
遇以下狀況時,采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商議價:
1、市場價格下跌或有下跌趨勢時;
2、采購頻率明顯增加時;
3、本次采購數(shù)量大于前次時;
4、本次報(bào)價偏高時;
共12頁 第2頁
5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時;
6、其他有利于公司條件時
第十條 定價核準(zhǔn)
1、采購人員詢價、議價完成后,填寫《采購詢價、議價單》(對內(nèi)使用),隨附各供應(yīng)商回傳的《采購詢價單》(對外使用),必要時附上書面說明,呈采購部經(jīng)理審核;采購部經(jīng)理審核時,認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價時,退回采購人員重新議價,或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價。
2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單,價格由采購部經(jīng)理核準(zhǔn),確定供應(yīng)商;超過1萬元的采購訂單,其價格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。
3、采用集中采購方式采購的供應(yīng)商確定,必須呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十一條 訂購作業(yè)
1、采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之供應(yīng)商后,應(yīng)以本公司出具《購銷合同》,或供貨商出具《購銷合同》形式向供應(yīng)商訂購物料,并以傳真形式簽字確認(rèn)。
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采購內(nèi)控管理心得體會范本篇九
內(nèi)控管理,是指組織內(nèi)部為達(dá)成其目標(biāo)而制定和執(zhí)行的一系列措施和方法。在我工作中的實(shí)踐中,我深深認(rèn)識到內(nèi)控管理對于一個組織的重要性。下面,我將從學(xué)習(xí)內(nèi)控管理的意義、內(nèi)控管理過程中的難點(diǎn)與挑戰(zhàn)、內(nèi)控管理中的亮點(diǎn)、如何加強(qiáng)內(nèi)控管理和對未來的展望等方面,分享我的心得體會。
首先,我認(rèn)識到學(xué)習(xí)內(nèi)控管理的意義。內(nèi)控管理對于一個組織來說,是保證工作高效順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。通過學(xué)習(xí)內(nèi)控管理,我們可以了解到組織在運(yùn)營過程中可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)和問題,并制定相應(yīng)的控制措施,以保證組織的利益最大化。通過內(nèi)控管理,我們能夠規(guī)范組織的各項(xiàng)制度和流程,提高工作效率,降低各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,為組織的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
其次,內(nèi)控管理過程中的難點(diǎn)與挑戰(zhàn)使我更加深刻地認(rèn)識到內(nèi)控管理的重要性。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理并非一帆風(fēng)順,而是需要面對各種挑戰(zhàn)。其中,制度建設(shè)是關(guān)鍵的一環(huán)。內(nèi)控管理需要建立合理、完善的制度,確保制度的科學(xué)性和有效性,這需要進(jìn)行大量工作。另外,組織中的人員因素也是內(nèi)控管理的難點(diǎn)。人員的主觀能動性和行為習(xí)慣對內(nèi)控管理的質(zhì)量起著決定性的作用。因此,組織需要通過培訓(xùn)和激勵等手段,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的內(nèi)控意識和行為習(xí)慣。
然而,我也發(fā)現(xiàn)了內(nèi)控管理中的一些亮點(diǎn)。首先是風(fēng)險(xiǎn)評估的重要性得到了廣泛認(rèn)可。組織在制定內(nèi)控措施時,需要全面評估可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),并針對不同的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的控制措施。其次是內(nèi)部審計(jì)的作用逐漸得到重視。內(nèi)部審計(jì)能夠全面評估組織內(nèi)部各項(xiàng)制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提供改進(jìn)建議。最后,信息化技術(shù)在內(nèi)控管理中的應(yīng)用也是一個亮點(diǎn)。通過信息化技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對組織內(nèi)部流程和數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和分析,提高內(nèi)控管理的效果和效率。
如何加強(qiáng)內(nèi)控管理是我在實(shí)踐中總結(jié)出的重要經(jīng)驗(yàn)。首先,組織需要加強(qiáng)對內(nèi)控管理的重視和認(rèn)識。只有高層管理者重視內(nèi)控管理,才能夠推動整個組織內(nèi)部的內(nèi)控意識和行動。其次,組織需要建立完善的內(nèi)控管理制度和流程。制度需要明確、可操作,并得到全員的落實(shí)。此外,組織還需要通過培訓(xùn)和激勵等手段,提高員工的內(nèi)控意識和能力。最后,組織應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)的支持和監(jiān)督,確保內(nèi)控管理的有效性和持續(xù)性。
展望未來,我對內(nèi)控管理有著更高的期望。隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)也在不斷增加。因此,我希望組織能夠加強(qiáng)內(nèi)控管理的科學(xué)化和規(guī)范化,進(jìn)一步提高內(nèi)控管理的能力和水平。同時,我也希望能夠充分利用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的智能化和自動化,提高內(nèi)控管理的效率和效果。綜上所述,內(nèi)控管理對于一個組織來說是至關(guān)重要的,通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我深刻認(rèn)識到了內(nèi)控管理的意義和重要性,同時也認(rèn)識到了內(nèi)控管理過程中的難點(diǎn)與亮點(diǎn)。通過加強(qiáng)內(nèi)控管理,我相信組織能夠更好地實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),為持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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