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采購(gòu)內(nèi)控管理心得體會(huì)范本篇一
為規(guī)范政府采購(gòu)業(yè)務(wù),防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),減少采購(gòu)成本,防止差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,結(jié)合行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱“單位”)實(shí)際,制定本制度。
政府采購(gòu)業(yè)務(wù)是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。貨物是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。工程是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)建物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等。服務(wù)是除貨物和工程以外的其他政府采購(gòu)對(duì)象。
為加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,單位使用財(cái)政性資金采購(gòu)的集中采購(gòu)目錄以外和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、工程和服務(wù),應(yīng)當(dāng)比照政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制程序執(zhí)行。
1、按內(nèi)部牽制制度要求,單位設(shè)立政府采購(gòu)管理、政府采購(gòu)執(zhí)行和政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。一般情況下,政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)由單位負(fù)責(zé)人(即一把手,下同)和班子成員組成。政府采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)由政府采購(gòu)歸口管理部門(沒(méi)有專設(shè)的由辦公室兼任)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)承辦部門、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門(凡文中涉及以上部門時(shí),均由單位細(xì)化)的專職或兼職人員組成。單位紀(jì)檢、內(nèi)審部門(凡文中涉及以上部門時(shí),均由單位細(xì)化)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)行全程監(jiān)控。
2、單位政府采購(gòu)歸口管理、業(yè)務(wù)承辦部門,負(fù)責(zé)擬定政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃管理制度、政府采購(gòu)活動(dòng)管理制度、政府采購(gòu)驗(yàn)收管理制度和政府采購(gòu)內(nèi)部管理制度。
1、單位業(yè)務(wù)承辦、財(cái)務(wù)部門,根據(jù)實(shí)際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制政府采購(gòu)預(yù)算,按照已批復(fù)的預(yù)算安排政府采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制計(jì)劃,計(jì)劃控制采購(gòu),采購(gòu)控制支付。
2、年初收支預(yù)算時(shí),單位業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)將涉及政府采購(gòu)項(xiàng)目的有關(guān)內(nèi)容,根據(jù)政府采購(gòu)目錄規(guī)定,細(xì)化到具體貨物、工程和服務(wù),財(cái)務(wù)部門按批準(zhǔn)的收支預(yù)算單獨(dú)編制年度采購(gòu)預(yù)算。
3、單位業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)在政府采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)批準(zhǔn)范圍內(nèi)分季提交本部門的政府采購(gòu)計(jì)劃,送財(cái)務(wù)部門匯總。由單位政府采購(gòu)歸口管理部門審查同意,經(jīng)市政府采購(gòu)辦審批后,財(cái)政局歸口業(yè)務(wù)股室下達(dá)。
4、政府采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),原則上不作調(diào)整。計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中確需變更調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)重新履行審核和審批程序。因重大項(xiàng)目需要追加政府采購(gòu)計(jì)劃的,單位要先落實(shí)資金,專題報(bào)告政府采購(gòu)辦批準(zhǔn),增加金額較大的(具體金額由單位細(xì)化),須報(bào)分管市長(zhǎng)同意。
1、政府采購(gòu)活動(dòng)由單位政府采購(gòu)歸口管理部門負(fù)責(zé)。建立政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、財(cái)會(huì)、紀(jì)檢、內(nèi)審等部門崗位相互協(xié)調(diào)、相互制約的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
2、采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)。單位業(yè)務(wù)承辦部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃提出政府采購(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)中應(yīng)填明采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)金額、資金來(lái)源、需求部門、需求登記日期、采購(gòu)項(xiàng)目分類等要素。
3、采購(gòu)項(xiàng)目審核。單位政府采購(gòu)歸口管理部門對(duì)業(yè)務(wù)承辦部門申請(qǐng)的采購(gòu)事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行合理性審核。包括采購(gòu)事項(xiàng)是否已列入預(yù)算,是否與資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相符。專業(yè)性設(shè)備是否附相關(guān)部門的審核意見(jiàn)。
4、采購(gòu)項(xiàng)目審批。對(duì)政府采購(gòu)目錄以內(nèi)、采購(gòu)限額以上的工程、貨物、服務(wù)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后(金額批準(zhǔn)權(quán)限單位細(xì)化),由單位政府歸口管理部門報(bào)政府采購(gòu)辦審批。屬于招投標(biāo)項(xiàng)目的,按招投標(biāo)規(guī)定辦理。采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品、變更政府采購(gòu)方式等事項(xiàng)必須按程序報(bào)批。對(duì)政府采購(gòu)目錄以外、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的零星貨物和小額服務(wù)(工程除外),屬政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的,由單位分管負(fù)責(zé)人審批,報(bào)政府采購(gòu)辦備案。
5、采購(gòu)方式選擇。按照湖南省政府采購(gòu)文件,100萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目、50萬(wàn)元以上的單項(xiàng)或者批量貨物、30萬(wàn)元以上的單項(xiàng)或者批量服務(wù)必須采用公開(kāi)招標(biāo)方式。除此之外,單位應(yīng)按《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的規(guī)定,分別采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源等方式。對(duì)暫未列入政府采購(gòu)目錄的貨物和服務(wù),單位業(yè)務(wù)承辦部門可按內(nèi)部管理規(guī)定自行采購(gòu),也可比照政府采購(gòu)程序辦理。
6、對(duì)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的政府采購(gòu)項(xiàng)目,單位業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)按規(guī)定選擇代理機(jī)構(gòu)或確定供應(yīng)商,按《合同業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度》規(guī)定與之簽訂政府采購(gòu)合同。
7、按照規(guī)定需要公開(kāi)的政府采購(gòu)信息,單位業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部門指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上向社會(huì)公開(kāi),提高政府采購(gòu)活動(dòng)的透明度。向社會(huì)公開(kāi)的政府采購(gòu)信息主要有:公開(kāi)招標(biāo)公告、邀請(qǐng)招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)公告等。
8、審核和審批過(guò)程中要重點(diǎn)控制:隨意改變采購(gòu)方式,規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)的事項(xiàng);人為化整為零,逃避政府采購(gòu)的行為。
1、單位對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收的控制包括:組建驗(yàn)收小組,確定驗(yàn)收方式,出具驗(yàn)收證明。
2、組建驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由單位歸口管理部門、財(cái)會(huì)、內(nèi)審、紀(jì)檢、代理機(jī)構(gòu)和相關(guān)領(lǐng)域的專家組成。驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)政府采購(gòu)合同協(xié)議、供應(yīng)商發(fā)貨單等文件,對(duì)所采購(gòu)貨物、服務(wù)或工程的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其它內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。
3、確定驗(yàn)收方式。依法自行組織采購(gòu)的,單位按照采購(gòu)合同約定自行組織驗(yàn)收;委托代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)的,由單位或其委托的.代理機(jī)構(gòu)按照采購(gòu)合同約定組織驗(yàn)收;大型或者復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目,還應(yīng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。
4、出具驗(yàn)收證明。驗(yàn)收結(jié)束后,參與驗(yàn)收工作的相關(guān)人員應(yīng)在驗(yàn)收證明上簽署驗(yàn)收意見(jiàn),驗(yàn)收單位加蓋公章,落實(shí)驗(yàn)收責(zé)任。
1、單位財(cái)會(huì)部門按預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)和政府采購(gòu)合同規(guī)定支付價(jià)款,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行政府采購(gòu)業(yè)務(wù)核算。定期與政府采購(gòu)歸口管理部門、業(yè)務(wù)承辦部門、資產(chǎn)管理等部門核對(duì)信息,分類統(tǒng)計(jì),綜合分析。
2、單位政府采購(gòu)歸口管理部門應(yīng)當(dāng)做好采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)資料的收集、整理工作,建立政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案。將業(yè)務(wù)承辦、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門報(bào)送的資料定期移送單位檔案管理部門,防止資料遺失、泄露。政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案主要包括:政府采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明等。
政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)工作由單位政府歸口管理部門負(fù)責(zé)牽頭,提出政府采購(gòu)需求的業(yè)務(wù)承辦部門、支付款項(xiàng)的財(cái)會(huì)部門、實(shí)行監(jiān)督的內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)查等部門參加,按照國(guó)家法律有關(guān)規(guī)定的時(shí)限、程序和要求做好政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)工作,對(duì)答復(fù)過(guò)程中形成的各種文件由政府采購(gòu)歸口管理部門進(jìn)行整理歸檔,定期移送單位檔案管理部門。
對(duì)于涉密的政府采購(gòu)項(xiàng)目,單位業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商或采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款,強(qiáng)化供應(yīng)商或采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)的保密責(zé)任,保證涉密政府采購(gòu)項(xiàng)目的安全。
采購(gòu)內(nèi)控管理心得體會(huì)范本篇二
一、各班必須在每學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周制定出本班一學(xué)期所需的'辦公用品計(jì)劃,園長(zhǎng)審批后,由后勤副園長(zhǎng)統(tǒng)一安排購(gòu)買。
二、購(gòu)買急用物品時(shí),必須先寫一份申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)購(gòu)買。
三、保育員必須在每周一將本周的幼兒生活用品計(jì)劃交保管員,由保管員統(tǒng)計(jì)后交后勤副園長(zhǎng)簽字,統(tǒng)一登記收發(fā)。
四、領(lǐng)取用品有多余時(shí)應(yīng)及時(shí)退回,不能在班上積壓甚至挪做私用。
五、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書等)須寫借條或簽名,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時(shí)歸還者,視情節(jié)輕重照價(jià)賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。
采購(gòu)內(nèi)控管理心得體會(huì)范本篇三
組長(zhǎng):
聯(lián)絡(luò)員:
成員:
1、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)政策。執(zhí)行政策法規(guī),組織市場(chǎng)調(diào)研,按照經(jīng)濟(jì)適用原則提交購(gòu)買或招標(biāo)方案。
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作。每次招標(biāo)活動(dòng)都要依法公開(kāi)公正公平的進(jìn)行,認(rèn)真完成招標(biāo)――投標(biāo)――開(kāi)標(biāo)――評(píng)標(biāo)――中標(biāo)整個(gè)過(guò)程。
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢。要充分發(fā)揮招標(biāo)采購(gòu)智囊團(tuán)作用,負(fù)責(zé)采購(gòu)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢工作。
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的落實(shí)。對(duì)每次招標(biāo)活動(dòng)要檢查監(jiān)督,確保落實(shí),并負(fù)責(zé)聽(tīng)取使用單位的意見(jiàn)和建議。
1、要加強(qiáng)計(jì)劃性,盡量形成批量規(guī)模,吸引廠商,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)生效益。
2、要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,做好前期準(zhǔn)備。要首先做好選型工作,滿足教學(xué)科研需要;充分了解市場(chǎng)行情,做到胸中有數(shù);公開(kāi)招商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jī)。每項(xiàng)招商不得少于3家。
3、要根據(jù)采購(gòu)需求制定標(biāo)書,標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)具體,以免引發(fā)爭(zhēng)議。
4、要根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織招標(biāo)人員。招標(biāo)開(kāi)始時(shí)負(fù)責(zé)介紹招標(biāo)投標(biāo)概況。
(一)基本宗旨
招標(biāo)小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀全面,不傾向或排斥某一確定的指標(biāo),并對(duì)個(gè)人的評(píng)標(biāo)意見(jiàn)負(fù)責(zé)。
(二)組織紀(jì)律
招標(biāo)小組成員不得以招標(biāo)名義私下接觸投標(biāo)人,不得接受投標(biāo)人的宴請(qǐng),不得收受投標(biāo)人的禮物,不得透露對(duì)中標(biāo)文件的評(píng)審、比較以及評(píng)標(biāo)有關(guān)情節(jié)。凡是國(guó)家規(guī)定集團(tuán)購(gòu)買與招標(biāo)項(xiàng)目,不得變相交易方式,更不得變成個(gè)人行為,必須堅(jiān)持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作,以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無(wú)效,并追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任。材料出現(xiàn)問(wèn)題,組長(zhǎng)是第一責(zé)任者,工作組集體負(fù)責(zé)。招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的親屬不能參與招標(biāo)。
(三)評(píng)標(biāo)原則
堅(jiān)持最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);堅(jiān)持滿足招標(biāo)文件所規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價(jià);堅(jiān)持質(zhì)量第一,以防止中標(biāo)價(jià)格低于成本價(jià)格帶來(lái)后患;價(jià)格最低,不一定是最好的標(biāo);爭(zhēng)取最大回報(bào)率。
(四)評(píng)標(biāo)方法
在各投標(biāo)廠商開(kāi)標(biāo)后,招標(biāo)小組成員要進(jìn)行充分地討論評(píng)標(biāo),要求各抒己見(jiàn),暢所欲言,充分發(fā)表自己的見(jiàn)解。在充分討論基礎(chǔ)上,以無(wú)記名投標(biāo)方式或其它方式產(chǎn)生中標(biāo)者,少數(shù)服從多數(shù),如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進(jìn)行重新投票。每次中標(biāo)活動(dòng)結(jié)束,要現(xiàn)場(chǎng)做出《招標(biāo)記錄》,招標(biāo)小組成員要當(dāng)場(chǎng)簽字,每次招標(biāo)要建立招標(biāo)檔案一套,以備查考。
(五)大型采購(gòu)項(xiàng)目,聯(lián)絡(luò)員不參與投票。
1、集團(tuán)購(gòu)買與招標(biāo)項(xiàng)目確定(組長(zhǎng)負(fù)責(zé));
2、項(xiàng)目公示(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé));
3、應(yīng)標(biāo)單位材料送達(dá)(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé));
4、相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研(申請(qǐng)單位及聯(lián)絡(luò)員)
5、項(xiàng)目說(shuō)明會(huì)(應(yīng)標(biāo)單位參加、聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知);
6、工作組和議,敲定購(gòu)買對(duì)象與應(yīng)標(biāo)單位;
7、履行法律手續(xù),公示結(jié)果。
1、符合政府采購(gòu)條件的原則上交市政府采購(gòu)中心采購(gòu)。
2、一次采購(gòu)1000元(含1000元)以下的,由總務(wù)科長(zhǎng)、采購(gòu)員參與招標(biāo);
一次采購(gòu)1000~3000元的,由分管校長(zhǎng)、總務(wù)科長(zhǎng)、采購(gòu)員參與招標(biāo);
一次采購(gòu)3000~5000元的,由紀(jì)委書記、分管校長(zhǎng)、總務(wù)科長(zhǎng)、采購(gòu)員參與招標(biāo);
一次采購(gòu)5000元以上物資或1萬(wàn)元以上的基建維修項(xiàng)目的,由招標(biāo)小組全體成員招標(biāo)。
采購(gòu)內(nèi)控管理心得體會(huì)范本篇四
一、必須自覺(jué)遵守幼兒園的規(guī)章制度,有良好的職業(yè)道德,廉潔奉公;必須以高度負(fù)責(zé)的精神,多想辦法,積極完成采購(gòu)任務(wù)。購(gòu)買物品做到價(jià)廉物美,嚴(yán)禁購(gòu)買腐爛變質(zhì)物品。
二、必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物資情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,經(jīng)常與保健員配合,共同制定每周食譜(周三下午),多想辦法改進(jìn)伙食,為幼兒園物資采購(gòu)提出合理化建議。
三、幼兒園物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制,由幼兒園指派專人負(fù)責(zé)登記工作,一期一匯總,一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。
四、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。對(duì)不履行購(gòu)、管、用程序和手續(xù)者,幼兒園不予報(bào)銷,對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者,按原價(jià)二倍扣罰。采購(gòu)的物資要適用,避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。
五、嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。
六、兼任本園的.水電、木工、安全等職責(zé),每月抄報(bào)水、電表。
七、幼兒園物資購(gòu)、管、用程序和要求:
1、做到計(jì)劃采購(gòu),不營(yíng)私舞弊。擬定計(jì)劃和購(gòu)物清單,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、若須經(jīng)過(guò)市采購(gòu)辦的,必須先送報(bào)告并與市采購(gòu)辦共同簽定協(xié)議,取得銷售方所有合格證件,方才履行協(xié)議。
3、購(gòu)物時(shí)必須在園財(cái)務(wù)室履行借支手續(xù),經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購(gòu)物手續(xù)。
4、各項(xiàng)購(gòu)物發(fā)票必須附合同(協(xié)議)和清單方能履行報(bào)帳手續(xù)。簽訂合同(協(xié)議),必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
5、購(gòu)物后要及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)登記,包括購(gòu)物時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購(gòu)買人,核實(shí)簽字后園長(zhǎng)方可簽字報(bào)帳。做到購(gòu)貨迅速,減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫(kù)存量。
6、物資購(gòu)回后指定專人保管,使用者在領(lǐng)(借)用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。
7、對(duì)于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,按計(jì)劃定購(gòu)。對(duì)于使用的教材,一定要從正規(guī)渠道采購(gòu)。
8、外加工訂貨,要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用部門協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
采購(gòu)內(nèi)控管理心得體會(huì)范本篇五
第一段:介紹采購(gòu)內(nèi)控的重要性和目的(大約200字)。
采購(gòu)內(nèi)控是指企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)管理過(guò)程中,為了保證采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性、高效性和透明度,而采取的一系列管理措施和制度。良好的采購(gòu)內(nèi)控可以有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),并提高企業(yè)運(yùn)作效率和質(zhì)量。在過(guò)去的工作中,我深刻認(rèn)識(shí)到采購(gòu)內(nèi)控的重要性,從而對(duì)其進(jìn)行了一系列探索和總結(jié),獲得了一些心得體會(huì)。
在采購(gòu)過(guò)程中,供應(yīng)商的選擇至關(guān)重要。一個(gè)合格的供應(yīng)商可以為企業(yè)提供高質(zhì)量、低成本的采購(gòu)產(chǎn)品,同時(shí)也避免了合作期間可能出現(xiàn)的合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此,我在采購(gòu)內(nèi)控中非常注重對(duì)供應(yīng)商的審慎選擇。首先,我會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核,確保其具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和質(zhì)量管理體系。其次,我會(huì)與供應(yīng)商進(jìn)行充分的溝通和了解,確認(rèn)其合作意愿和合作條件是否與企業(yè)的需求相符。最后,我還會(huì)進(jìn)行供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,評(píng)估其在行業(yè)中的聲譽(yù)和信譽(yù),以確保與其的長(zhǎng)期合作有較低的風(fēng)險(xiǎn)。
采購(gòu)合同是采購(gòu)活動(dòng)的關(guān)鍵文件,合同管理的嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)于保證采購(gòu)行為的合規(guī)性和順利進(jìn)行至關(guān)重要。在我的工作中,我注重合同的完善、細(xì)致和規(guī)范。首先,我會(huì)制定合同管理制度,規(guī)定合同的簽訂流程、審批權(quán)限和風(fēng)險(xiǎn)控制要求等。其次,我會(huì)對(duì)合同進(jìn)行全面的審核,確保合同涵蓋了采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵方面,包括價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。最后,我會(huì)進(jìn)行合同履行的跟蹤和監(jiān)督,確保供應(yīng)商按照合同要求履行義務(wù),以減少合同風(fēng)險(xiǎn)和糾紛的發(fā)生。
為了保障采購(gòu)內(nèi)控的有效性和持續(xù)性,監(jiān)督與審計(jì)是不可或缺的環(huán)節(jié)。在采購(gòu)內(nèi)控中,我注重對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的全程監(jiān)督和檢查,以發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的問(wèn)題和隱患。同時(shí),我也會(huì)定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),驗(yàn)證采購(gòu)內(nèi)控的有效性和執(zhí)行情況。通過(guò)監(jiān)督與審計(jì),我可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決采購(gòu)活動(dòng)中的問(wèn)題,提升采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。
采購(gòu)內(nèi)控是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,只有隨著企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)變化不斷進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,才能更好地適應(yīng)環(huán)境和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在我的工作中,我不僅會(huì)定期評(píng)估和調(diào)整采購(gòu)內(nèi)控的制度和流程,還會(huì)關(guān)注外部環(huán)境的變化,及時(shí)對(duì)采購(gòu)內(nèi)控進(jìn)行改進(jìn)和完善。此外,我還注重與其他部門和同行企業(yè)的交流和學(xué)習(xí),積極借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷提升自己的采購(gòu)內(nèi)控水平。
總結(jié):進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)內(nèi)控的重要性和效果。(大約100字)。
采購(gòu)內(nèi)控是企業(yè)采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),它可以有效保障采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行和風(fēng)險(xiǎn)控制。通過(guò)審慎選擇供應(yīng)商、嚴(yán)格合同管理、監(jiān)督與審計(jì)以及持續(xù)改進(jìn)等一系列措施,我在實(shí)踐中不斷摸索和總結(jié),取得了一定的成果。未來(lái),我將繼續(xù)深入探索和創(chuàng)新,進(jìn)一步提升采購(gòu)內(nèi)控的水平,為企業(yè)的發(fā)展和利益最大化貢獻(xiàn)自己的力量。
采購(gòu)內(nèi)控管理心得體會(huì)范本篇六
內(nèi)控管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要環(huán)節(jié)。良好的內(nèi)控管理可以幫助企業(yè)有效地管理風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營(yíng)效益、保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在我參與公司內(nèi)控管理工作的過(guò)程中,我深刻體會(huì)到了內(nèi)控管理的重要性,并積累了一些心得體會(huì)。
第二段:重視制度建設(shè)和規(guī)范操作。
內(nèi)控管理的核心在于構(gòu)建一套完備的制度體系,確保企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范性和高效性。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)制度的修訂和完善對(duì)于提升內(nèi)控管理水平至關(guān)重要。只有制度具備針對(duì)性和可操作性,才能真正起到指導(dǎo)作用。
同時(shí),規(guī)范操作也是內(nèi)控管理的關(guān)鍵。通過(guò)明確崗位職責(zé),建立相應(yīng)的流程和方法,規(guī)范執(zhí)行行為,可以有效防止操作風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際操作過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了將規(guī)范操作內(nèi)化于心,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保流程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
第三段:加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部審查。
內(nèi)控管理需要內(nèi)部監(jiān)督和外部審查相輔相成,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的全面掌控和有效應(yīng)對(duì)。在我公司,我們建立了嚴(yán)格的利益沖突管理機(jī)制,避免員工利用職務(wù)之便謀取個(gè)人利益,保障公司的整體利益。同時(shí),我們也定期邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),通過(guò)客觀的評(píng)估和檢查來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并提供改進(jìn)建議。
在實(shí)踐中,我認(rèn)識(shí)到只有加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部審查,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為,從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的透明度和合規(guī)性。
第四段:推動(dòng)信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
隨著科技的發(fā)展,信息化和數(shù)字化已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)控管理的必然趨勢(shì)。信息化和數(shù)字化能夠極大地提高內(nèi)控管理的效率和精準(zhǔn)度。在我公司,我們引入了內(nèi)部控制管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)重要流程和數(shù)據(jù)的全面控制和監(jiān)管,減少了人為因素的干擾。同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)分析和挖掘,我們能夠及時(shí)獲取關(guān)鍵信息,提前預(yù)警潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
在推動(dòng)信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,我深感技術(shù)的重要性。我們需要不斷學(xué)習(xí)和掌握最新的技術(shù)手段,將其應(yīng)用于內(nèi)控管理中,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控管理的升級(jí)和提升。
第五段:營(yíng)造良好的內(nèi)控文化和氛圍。
良好的內(nèi)控文化和氛圍是內(nèi)控管理工作的基礎(chǔ)和保障。在我公司,我們注重內(nèi)控文化的傳播和弘揚(yáng),在員工中形成了共識(shí)和共同理念。我們定期開(kāi)展內(nèi)控培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)員工對(duì)內(nèi)控管理工作的理解和意識(shí),推動(dòng)內(nèi)控管理的全員參與。
此外,領(lǐng)導(dǎo)的榜樣作用也是不可忽視的。領(lǐng)導(dǎo)需要以身作則,強(qiáng)化內(nèi)控管理的重要性和僵化。只有營(yíng)造了良好的內(nèi)控文化和氛圍,才能更好地推動(dòng)內(nèi)控管理工作的開(kāi)展。
總結(jié):
通過(guò)參與公司的內(nèi)控管理工作,我深入體會(huì)到了內(nèi)控管理的重要性和作用。良好的內(nèi)控管理能夠幫助企業(yè)有效管理風(fēng)險(xiǎn),提升經(jīng)營(yíng)效益。在實(shí)踐中,我認(rèn)識(shí)到重視制度建設(shè)和規(guī)范操作、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部審查、推動(dòng)信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型、營(yíng)造良好的內(nèi)控文化和氛圍是實(shí)現(xiàn)良好內(nèi)控管理的關(guān)鍵。我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐,為企業(yè)的內(nèi)控管理工作貢獻(xiàn)力量。
采購(gòu)內(nèi)控管理心得體會(huì)范本篇七
第一條為規(guī)范集團(tuán)行政采購(gòu)行為,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的管理和監(jiān)控,本著“保證質(zhì)量、節(jié)約開(kāi)支、堵塞漏洞、避免損失、提高效益”的原則,特制定本辦法。
第二條基本原則。
一、遵循公開(kāi)、公平、公正原則,維護(hù)公共利益,保證行政效率,最大限度地提高資金的使用效益。
二、采購(gòu)應(yīng)當(dāng)符合節(jié)能和環(huán)境保護(hù)的要求,優(yōu)先采購(gòu)低能耗低污染的貨物和工程。
三、行政部作為采購(gòu)工作的管理和執(zhí)行部門,須詳細(xì)進(jìn)行采購(gòu)物資的成本核算,有權(quán)根據(jù)各部門的具體使用情況選擇產(chǎn)品的品牌、檔次及供貨渠道,從而控制產(chǎn)品價(jià)位,降低物資成本。
四、在物資采購(gòu)過(guò)程中要做到采購(gòu)經(jīng)手人員、保管人員、審批人員分離制衡。
第三條適用范圍。
一、本辦法適用集團(tuán)及直屬全資子公司辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具及工程的采購(gòu)管理(不包括生產(chǎn)材料及生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)),集團(tuán)控股公司參照?qǐng)?zhí)行。
二、集團(tuán)行政采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種形式。符合下列條件之一的,原則上實(shí)行集中采購(gòu):
1、單價(jià)在1萬(wàn)元,批量在2萬(wàn)元以上的辦公設(shè)備、辦公用品和家具;
2、合同價(jià)值5萬(wàn)元以上公共工程按工程招標(biāo)、投標(biāo)辦法執(zhí)行。
3、合同價(jià)值5萬(wàn)元以上的服務(wù)項(xiàng)目。
第四條集中采購(gòu)原則上統(tǒng)一到集團(tuán)指定的采購(gòu)定點(diǎn)單位實(shí)施采購(gòu);如果沒(méi)有集中的采購(gòu)定點(diǎn)單位,則由各企業(yè)行政部與使用單位共同確定專人組成不少于3人的采購(gòu)小組,按采購(gòu)規(guī)定及程序?qū)嵤┎少?gòu),分散采購(gòu)由各企業(yè)行政部根據(jù)本企業(yè)情況組織采購(gòu)。
第五條行政采購(gòu)以競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)為主,同時(shí),可根據(jù)實(shí)際,采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)和直接采購(gòu)等方法。
一、公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)指招標(biāo)人以公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其它組織參與投標(biāo)。
二、邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。
三、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是直接邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)。
四、詢價(jià)采購(gòu)是對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格的采購(gòu)。
五、直接采購(gòu)是指采購(gòu)人向供應(yīng)商(廠家)直接購(gòu)買的方式。
第六條實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序:
一、確定采購(gòu)談判小組成員、談判程序、談判內(nèi)容、定標(biāo)準(zhǔn)等。
二、談判人擬定合同條款,提出邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單。
三、參加談判的所有供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾,談判人據(jù)此確定中標(biāo)供應(yīng)商。
第七條實(shí)行詢價(jià)采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序:
一、定詢價(jià)小組成員、價(jià)格構(gòu)成、定標(biāo)準(zhǔn)等。
二、詢價(jià)人擬定合同條款,提出報(bào)價(jià)供應(yīng)商名單。
三、詢價(jià)活動(dòng)必須公平進(jìn)行,詢價(jià)人應(yīng)要求供應(yīng)商書面一次報(bào)出不得更改的價(jià)格,詢價(jià)人確定的中標(biāo)人是符合采購(gòu)要求且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。
第八條采購(gòu)員對(duì)于小額物品的采購(gòu),應(yīng)盡量去正規(guī)商場(chǎng)采購(gòu),并做到貨比三家,嚴(yán)格控制采購(gòu)物品的質(zhì)量?jī)r(jià)格及售后服務(wù)。
第九條采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)。
一、屬行政采購(gòu)項(xiàng)目,申請(qǐng)部門須擬訂本部門年度采購(gòu)計(jì)劃,并附采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、估計(jì)價(jià)值、供貨時(shí)間等有關(guān)材料,報(bào)行政部審核。
二、行政部對(duì)申請(qǐng)部門上報(bào)的年度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核后,制定公司年度采購(gòu)計(jì)劃預(yù)案。
三、公司年度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可實(shí)施。
四、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制作的采購(gòu)預(yù)算表,分別需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。
五、屬于臨時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目,申請(qǐng)部門須提供按權(quán)限簽批核準(zhǔn)的申購(gòu)單,并附采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、供貨時(shí)間等有關(guān)資料,報(bào)行政部辦理。
第十條采購(gòu)實(shí)施。
人,行政部負(fù)責(zé)人填寫采購(gòu)意見(jiàn)報(bào)財(cái)務(wù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、對(duì)大宗、貴重、批量性的采購(gòu)可采取公開(kāi)競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu)。盡量提高每次采購(gòu)批量,獲得批量折扣,降低采購(gòu)成本。
三、報(bào)價(jià)審批獲準(zhǔn)后,如需簽定合同,采購(gòu)員即與供應(yīng)商洽談買賣合同條款。合同文本經(jīng)法律室審核后須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)及總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。
四、采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效。生效后的采購(gòu)合同交財(cái)務(wù)部備案,行政部留復(fù)印件。采購(gòu)員按合同付款進(jìn)度,向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款,支付給供應(yīng)方。
五、采購(gòu)員按合同交貨進(jìn)度,及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨。
六、采購(gòu)員對(duì)所有采購(gòu)單位的基本情況(包括單位名稱地址辦公電話傳真聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及資信情況等)應(yīng)建立一個(gè)完整的供應(yīng)商檔案,報(bào)行政部備案。
七、采購(gòu)員要定期或不定期對(duì)市場(chǎng)辦公用品的價(jià)格行情進(jìn)行調(diào)查了解,掌握市場(chǎng)信息,善于收集相關(guān)資料,及時(shí)采購(gòu)到質(zhì)好價(jià)廉的物品,建立各類辦公用品價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),做為核價(jià)的依據(jù)。
第十一條驗(yàn)收與結(jié)算。
一、貨到,采購(gòu)員會(huì)同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后簽收并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
二、如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質(zhì)量經(jīng)檢測(cè)與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符,采購(gòu)員將貨物退回供應(yīng)方,并與供貨方就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。
三、采購(gòu)員對(duì)缺貨、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處置。
四、驗(yàn)收合格的貨物及時(shí)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù),辦理移交入庫(kù)手續(xù),行政部做好固定資產(chǎn)或低值易耗品的.登記建賬工作。
五、采購(gòu)員持請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單及有關(guān)發(fā)票到財(cái)務(wù)部銷帳;財(cái)務(wù)部作好資產(chǎn)登記入帳工作。
六、實(shí)施大額(壹仟元或以上)物品采購(gòu)原則上以支票形式支付。臨時(shí)采購(gòu)或以支票形式支付不便時(shí),需將情況予以說(shuō)明并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。
第十二條財(cái)務(wù)部結(jié)合采購(gòu)付款、報(bào)銷及年度盤點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督;審計(jì)部結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)或?qū)m?xiàng)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施監(jiān)督。
第十三條被檢查的人必須如實(shí)提供檢查所必需的材料和情況,不得拒絕。
第十四條有下列行為之一的,將根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任;觸犯刑律的,將移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
一、采購(gòu)活動(dòng)中拒絕監(jiān)督,或招標(biāo)采取走過(guò)場(chǎng),明招暗送,泄露標(biāo)底的;
三、與供貨單位相互溝通,高估冒算,有意多付貨款的;
四、采購(gòu)過(guò)程中,接受供貨方的吃請(qǐng)、娛樂(lè)和旅游等,私自參與供貨方組織的活動(dòng)的;
五、接受供貨方的回扣或有價(jià)證券等各種好處而不上交的;
六、揮霍浪費(fèi)或挪用、貪污、私分采購(gòu)款的;
七、不履行或不正確履行職責(zé),購(gòu)進(jìn)的貨物為以次充好、價(jià)高貨次、假冒偽劣產(chǎn)品的;
八、利用各種理由把采購(gòu)款和采購(gòu)物品化整為零進(jìn)行采購(gòu),逃避上述條款約束的。
第十五條行政采購(gòu)接受各部門的監(jiān)督。任何部門和個(gè)人有權(quán)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的違法行為進(jìn)行控告和檢舉。
第十六條本辦法由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
采購(gòu)內(nèi)控管理心得體會(huì)范本篇八
第一條 為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)業(yè)務(wù),制定詢價(jià)、議價(jià)流程,降低物資采購(gòu)成本,確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng),加強(qiáng)公司物資采購(gòu)的監(jiān)督管理,特制定本制度。
第二條 本制度是公司物資采購(gòu)管理行為的基本規(guī)范。
第三條 公司的采購(gòu)部門或采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu),貨比三家,同等材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好者中標(biāo)。
第二章 采購(gòu)流程
第四條 請(qǐng)購(gòu)的提出
2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購(gòu)由綜合辦公室負(fù)責(zé)開(kāi)立《請(qǐng)購(gòu)單》;
4、《請(qǐng)購(gòu)單》一聯(lián)自存,二聯(lián)送交采購(gòu)部,三聯(lián)交財(cái)務(wù)部;
5、交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商之物料,請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)填具在同一份《請(qǐng)購(gòu)單》內(nèi);
6、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于《請(qǐng)購(gòu)單》備注欄注明“緊急”字樣。
第五條 請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限
2、車間需購(gòu)買的機(jī)修配件、零件,價(jià)值在1000元以下的由車間主任填寫材料請(qǐng)購(gòu)單報(bào)生管部,價(jià)值在1000-20000元的由車間主任上報(bào)生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報(bào)生管部,由生管部匯總后報(bào)采購(gòu)部;價(jià)值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)副總確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理簽字后方可送采購(gòu)部。
3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請(qǐng)購(gòu),由辦公室填報(bào)《請(qǐng)購(gòu)單》,辦公室主任批準(zhǔn),空調(diào)、熱水器、高級(jí)家具及單件物品價(jià)格在500元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第六條 請(qǐng)購(gòu)的撤消
1、已開(kāi)具《請(qǐng)購(gòu)單》,并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人,并轉(zhuǎn)送采購(gòu)部,必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部。
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2、采購(gòu)部門接獲通知后,立即停止采購(gòu)。
3、如遇特殊情況未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí),采購(gòu)部應(yīng)商原請(qǐng)購(gòu)部門并妥善處理善后事宜。
第七條 采購(gòu)方式
根據(jù)本公司實(shí)際情況,公司物料采購(gòu)采用以下三種方式:
1、集中采購(gòu)
公司通用性大宗物料(水泥),以集中采購(gòu)較為有利,依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu);
2、合約采購(gòu)
3、一般采購(gòu)
除1、2以外之零星物料,采用隨需求而采購(gòu)之方式。
第八條 詢價(jià)、議價(jià)
2、確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況,不受前條所限;
4、選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象,應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇;
6、專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目,采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià);
7、詢價(jià)后,如有必要,采購(gòu)部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià);議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。
第九條 議價(jià)原則
遇以下?tīng)顩r時(shí),采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商議價(jià):
1、市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí);
2、采購(gòu)頻率明顯增加時(shí);
3、本次采購(gòu)數(shù)量大于前次時(shí);
4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí);
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5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí);
6、其他有利于公司條件時(shí)
第十條 定價(jià)核準(zhǔn)
1、采購(gòu)人員詢價(jià)、議價(jià)完成后,填寫《采購(gòu)詢價(jià)、議價(jià)單》(對(duì)內(nèi)使用),隨附各供應(yīng)商回傳的《采購(gòu)詢價(jià)單》(對(duì)外使用),必要時(shí)附上書面說(shuō)明,呈采購(gòu)部經(jīng)理審核;采購(gòu)部經(jīng)理審核時(shí),認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回采購(gòu)人員重新議價(jià),或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。
2、單筆采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下的采購(gòu)訂單,價(jià)格由采購(gòu)部經(jīng)理核準(zhǔn),確定供應(yīng)商;超過(guò)1萬(wàn)元的采購(gòu)訂單,其價(jià)格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。
3、采用集中采購(gòu)方式采購(gòu)的供應(yīng)商確定,必須呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十一條 訂購(gòu)作業(yè)
1、采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之供應(yīng)商后,應(yīng)以本公司出具《購(gòu)銷合同》,或供貨商出具《購(gòu)銷合同》形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料,并以傳真形式簽字確認(rèn)。
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采購(gòu)內(nèi)控管理心得體會(huì)范本篇九
內(nèi)控管理,是指組織內(nèi)部為達(dá)成其目標(biāo)而制定和執(zhí)行的一系列措施和方法。在我工作中的實(shí)踐中,我深深認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理對(duì)于一個(gè)組織的重要性。下面,我將從學(xué)習(xí)內(nèi)控管理的意義、內(nèi)控管理過(guò)程中的難點(diǎn)與挑戰(zhàn)、內(nèi)控管理中的亮點(diǎn)、如何加強(qiáng)內(nèi)控管理和對(duì)未來(lái)的展望等方面,分享我的心得體會(huì)。
首先,我認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)內(nèi)控管理的意義。內(nèi)控管理對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),是保證工作高效順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。通過(guò)學(xué)習(xí)內(nèi)控管理,我們可以了解到組織在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,并制定相應(yīng)的控制措施,以保證組織的利益最大化。通過(guò)內(nèi)控管理,我們能夠規(guī)范組織的各項(xiàng)制度和流程,提高工作效率,降低各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,為組織的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
其次,內(nèi)控管理過(guò)程中的難點(diǎn)與挑戰(zhàn)使我更加深刻地認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理的重要性。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理并非一帆風(fēng)順,而是需要面對(duì)各種挑戰(zhàn)。其中,制度建設(shè)是關(guān)鍵的一環(huán)。內(nèi)控管理需要建立合理、完善的制度,確保制度的科學(xué)性和有效性,這需要進(jìn)行大量工作。另外,組織中的人員因素也是內(nèi)控管理的難點(diǎn)。人員的主觀能動(dòng)性和行為習(xí)慣對(duì)內(nèi)控管理的質(zhì)量起著決定性的作用。因此,組織需要通過(guò)培訓(xùn)和激勵(lì)等手段,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的內(nèi)控意識(shí)和行為習(xí)慣。
然而,我也發(fā)現(xiàn)了內(nèi)控管理中的一些亮點(diǎn)。首先是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要性得到了廣泛認(rèn)可。組織在制定內(nèi)控措施時(shí),需要全面評(píng)估可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的控制措施。其次是內(nèi)部審計(jì)的作用逐漸得到重視。內(nèi)部審計(jì)能夠全面評(píng)估組織內(nèi)部各項(xiàng)制度執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提供改進(jìn)建議。最后,信息化技術(shù)在內(nèi)控管理中的應(yīng)用也是一個(gè)亮點(diǎn)。通過(guò)信息化技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)組織內(nèi)部流程和數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和分析,提高內(nèi)控管理的效果和效率。
如何加強(qiáng)內(nèi)控管理是我在實(shí)踐中總結(jié)出的重要經(jīng)驗(yàn)。首先,組織需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理的重視和認(rèn)識(shí)。只有高層管理者重視內(nèi)控管理,才能夠推動(dòng)整個(gè)組織內(nèi)部的內(nèi)控意識(shí)和行動(dòng)。其次,組織需要建立完善的內(nèi)控管理制度和流程。制度需要明確、可操作,并得到全員的落實(shí)。此外,組織還需要通過(guò)培訓(xùn)和激勵(lì)等手段,提高員工的內(nèi)控意識(shí)和能力。最后,組織應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的支持和監(jiān)督,確保內(nèi)控管理的有效性和持續(xù)性。
展望未來(lái),我對(duì)內(nèi)控管理有著更高的期望。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)也在不斷增加。因此,我希望組織能夠加強(qiáng)內(nèi)控管理的科學(xué)化和規(guī)范化,進(jìn)一步提高內(nèi)控管理的能力和水平。同時(shí),我也希望能夠充分利用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的智能化和自動(dòng)化,提高內(nèi)控管理的效率和效果。綜上所述,內(nèi)控管理對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我深刻認(rèn)識(shí)到了內(nèi)控管理的意義和重要性,同時(shí)也認(rèn)識(shí)到了內(nèi)控管理過(guò)程中的難點(diǎn)與亮點(diǎn)。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)控管理,我相信組織能夠更好地實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),為持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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