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心得體會(huì)是個(gè)人在學(xué)習(xí)、工作或生活等方面的體驗(yàn)和感悟,它能夠幫助我們反思和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)今后的發(fā)展起到指導(dǎo)作用。我覺(jué)得我應(yīng)該寫(xiě)下自己的心得體會(huì)了。心得體會(huì)可以成為我們成長(zhǎng)的一個(gè)重要證明,一份總結(jié)。有時(shí)候總結(jié)可以幫助我們更好地思考,更好地成長(zhǎng)。心得體會(huì)的寫(xiě)作能夠讓我們通過(guò)文字表達(dá)自己的感受和領(lǐng)悟,讓我們更好地總結(jié)過(guò)去的經(jīng)歷,更好地思考未來(lái)的路。在學(xué)習(xí)或者工作中,我們都需要時(shí)不時(shí)地進(jìn)行一下總結(jié),來(lái)反思和梳理我們的所見(jiàn)所聞所得。寫(xiě)心得體會(huì)時(shí),可以借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn),加以融合和總結(jié),使文章更具獨(dú)特性。請(qǐng)大家一起來(lái)看看以下的心得體會(huì)范文,或許能給予你一些啟發(fā)。
會(huì)議接待禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)怎么寫(xiě)篇一
11月16日,有幸參加昌江供電局舉辦以“學(xué)好禮儀 優(yōu)雅生活”為主題的文明禮儀培訓(xùn)班講座。在這聽(tīng)課過(guò)程中,我漸漸懂得人之所以為人是因?yàn)槌藫碛袆?dòng)物的本能以外還有思想和情感。而思想和情感的表現(xiàn)主要在于人與人之間相處的禮節(jié)和儀式。
徐銘局長(zhǎng)的講課方式很特別,就像傳聞中一樣的幽默風(fēng)趣,妙語(yǔ)連珠。每每講到重點(diǎn),總會(huì)結(jié)合我們生活中所經(jīng)歷過(guò)的、常見(jiàn)到的事跡來(lái)形容,讓我們能聯(lián)想到《職工禮儀守則》中各個(gè)章節(jié)的情景,從而加深印象能更好的牢記心中。
在這次禮儀培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,我恍然大悟,原來(lái)在平時(shí)的工作中我有很多地方都做得不到位,從與他人交談到衣著服飾,似乎我都有太多的忽略,職場(chǎng)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。比如自己的衣著服飾,在工作時(shí)不是自己喜歡什么就穿什么,個(gè)人衣著服飾應(yīng)符合自己的工作與職位,能夠給人以美感。
術(shù),能夠更好地與人溝通,知已知彼,才能百戰(zhàn)百勝。
因此,不光是這些禮儀,還有生活中的其他細(xì)節(jié)都應(yīng)留意,也要學(xué)會(huì)設(shè)身處地地為他人想想。這就是這次禮儀培訓(xùn)我的所得,通過(guò)這次禮儀學(xué)習(xí),我才明白在原來(lái)的平時(shí)工作中我們有很多地方都做得不是很好,從小小的電話,短信用語(yǔ),鞠躬禮到文明用語(yǔ),似乎我們都有太多的忽略,比如在平時(shí)工作中接電話是否在鈴響了三遍時(shí)接聽(tīng),是否先報(bào)自己的姓名部門(mén)以及工作單位,還有我們是否做到了語(yǔ)調(diào)熱情,大方自然,聲量適中表達(dá)清楚,簡(jiǎn)明扼要,文明禮貌。鞠躬禮是否標(biāo)準(zhǔn)、文明用語(yǔ)聲音大小是否適中、面部是否有表情等常見(jiàn)問(wèn)題我們好像都沒(méi)有多加注意。所以,我們應(yīng)該加強(qiáng)禮儀方面的學(xué)習(xí),還要做到學(xué)以致用。 提升個(gè)人的素養(yǎng),不僅是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),它還有助于維護(hù)企業(yè)的形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)的形象,個(gè)人的所作所為決定了他人對(duì)本企業(yè)看法。所以說(shuō),它是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
本次禮儀學(xué)習(xí)開(kāi)拓我的視野,讓我受益匪淺。所以,我覺(jué)的我們?cè)谄綍r(shí)的工作中應(yīng)真正的做到“注重細(xì)節(jié),追求完美”。
會(huì)議接待禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)怎么寫(xiě)篇二
首先感謝蘇主任在百忙之中為我們培訓(xùn)護(hù)士禮儀,正是因?yàn)槟?,才有了全?guó)的白衣天使們都爭(zhēng)相學(xué)習(xí)的榜樣——"冬梅護(hù)理"服務(wù)品牌,您對(duì)我們孜孜不倦的教誨,我們從心底里佩服您!感激您!
常言道:沒(méi)有規(guī)矩就不成方圓。《護(hù)士禮儀》猶如一盞明燈指引著白衣天使一路前行,她的每一條基本原則都包含著做人的標(biāo)準(zhǔn);她的五大作用是醫(yī)務(wù)人員宣傳職業(yè)形象并贏得社會(huì)認(rèn)可的法寶。似乎每一個(gè)行業(yè)都有自己特定的著裝要求,而《護(hù)士禮儀》從頭到腳對(duì)護(hù)士都有著嚴(yán)格的規(guī)定:神圣而美麗的南丁格爾帽、潔白無(wú)暇的護(hù)士裙、優(yōu)雅的淡妝,呈現(xiàn)在患者眼前的是一個(gè)干凈、整潔、衛(wèi)生、簡(jiǎn)約、端莊大方的白衣天使!端莊的坐姿、優(yōu)美的站姿、輕盈的步態(tài)告訴了我們?cè)诠ぷ髦性撊绾巫?、立、行、走?/p>
一個(gè)會(huì)心的微笑常常會(huì)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ),使人心情愉悅,暫時(shí)忘記煩惱,我們每天面對(duì)的都是患有不同疾病甚至在疾病中痛苦掙扎的人,微笑對(duì)于醫(yī)務(wù)工作者來(lái)說(shuō)就像一把萬(wàn)能的鑰匙,開(kāi)啟護(hù)患之間那熟悉又陌生的大門(mén),以真誠(chéng)微笑的服務(wù)取信于病人,縮短護(hù)患之間的距離,從而減少患者的心理壓力,消除護(hù)患之間的陌生感與恐懼感。我們每天早上跟隨護(hù)士長(zhǎng)交接班的時(shí)候都會(huì)看到她親切微笑的問(wèn)侯病人:"您昨晚睡得好嗎?早餐吃了嗎?如果您有什么要求,請(qǐng)隨時(shí)告訴我們,只要是我們能力范圍內(nèi)的,我們一定會(huì)盡全力滿足您!"一句簡(jiǎn)單的問(wèn)候,在我們看來(lái)其實(shí)微不足道,而在病人的心里就像一股暖流,溫暖著他們那被病痛折磨而脆弱的心。
語(yǔ)言溝通是架起人與人心靈間的橋梁。問(wèn)候時(shí)應(yīng)禮貌,中國(guó)有句俗話叫"禮多人不怪","您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起"等禮貌用語(yǔ)應(yīng)常掛嘴邊。病人沮喪、失去信心時(shí)應(yīng)安慰、鼓勵(lì)病人,切勿言辭犀利,指責(zé)、譏諷病人;對(duì)不配合的病人,我們應(yīng)采取勸說(shuō)、指令性的語(yǔ)言,如"病人隨便調(diào)快輸液速度";對(duì)于病人的隱私我們應(yīng)采取保密的態(tài)度;對(duì)于影響病人治療的檢查結(jié)果,我們應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),委婉的告知患者的家屬,切忌不可在病人背后議論病人的病情,以免不恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言引起不必要的糾紛。
非語(yǔ)言溝通在處理護(hù)患關(guān)系時(shí)同樣起著舉足輕重的作用。尤其是第一印象,因?yàn)榈谝挥∠笞钅苌钊肴诵?。如果在交往中,我們給病人的第一印象是良好的,肯定會(huì)有利于以后的交流;反之則不然。眼睛是心靈的窗戶,通過(guò)眼神的交流,病人的喜怒哀樂(lè)也會(huì)溢于眼表,這時(shí)護(hù)士應(yīng)給予關(guān)心和理解。護(hù)士鎮(zhèn)定的目光,可以使恐慌的患者有安全感;熱情的目光可以使孤獨(dú)的患者得到溫暖;鼓勵(lì)的目光可以增強(qiáng)沮喪患者的自信;專注的目光可以給自卑的患者帶去尊重。目光的交流可以幫助護(hù)士判斷病人的心理狀態(tài),有利于疾病的治療和康復(fù)。無(wú)論是第一印象,或是眼神的交流,或是一個(gè)簡(jiǎn)單的手勢(shì),在與病人的交往中,我們都應(yīng)謹(jǐn)言慎行,將自己最美好的一面展現(xiàn)在病人面前。
我們?cè)谟^看《"冬梅護(hù)理"服務(wù)規(guī)范》光盤(pán)時(shí),想想自己平時(shí)是這樣做的嗎?別人能做到的相信自已也能做到!
所以,在今后的工作中,我要加倍地努力,對(duì)病人多一點(diǎn)理解,少一點(diǎn)埋怨;,多一張笑臉,少一張冷漠;多一分關(guān)懷,少一分疏遠(yuǎn)。秉承"冬梅護(hù)理,人文關(guān)愛(ài)"的服務(wù)理念,遵照一切為了病人,一切方便病人,一切服務(wù)于病人,為病人提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的護(hù)理服務(wù),認(rèn)真落實(shí)"冬梅護(hù)理"、"雙八、雙五、六個(gè)一"的服務(wù)規(guī)范,將健康快樂(lè)帶給每一位患者!
會(huì)議接待禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)怎么寫(xiě)篇三
會(huì)后迎送:將會(huì)議室門(mén)打開(kāi),客梯按至六樓送客。
會(huì)議結(jié)束找訂會(huì)相關(guān)人員檢查會(huì)議室是否有開(kāi)會(huì)人遺漏的物品;對(duì)內(nèi)會(huì)議室物品是否有損壞,檢查無(wú)誤后;收拾會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。會(huì)議室隨時(shí)做好接待準(zhǔn)備(物品按要求擺放茶杯、礦泉水等)。
會(huì)議接待禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)怎么寫(xiě)篇四
美國(guó)國(guó)際大酒店總部直屬的國(guó)際大酒店杭州分店進(jìn)行視察,杭州分店準(zhǔn)備各項(xiàng)接見(jiàn)工作。
進(jìn)程:上午10點(diǎn),杭州分店的總經(jīng)理和秘書(shū)已從機(jī)場(chǎng)把總裁接至酒店門(mén)口,各部門(mén)經(jīng)理已在大門(mén)口恭迎。車(chē)至杭州分店門(mén)口,莊秘書(shū)先下車(chē),打開(kāi)后座總裁的車(chē)門(mén)。
劇本內(nèi)容。
莊:總裁,請(qǐng)。
施:好。
(莊秘書(shū)又打開(kāi)后座總經(jīng)理的車(chē)門(mén))。
莊:經(jīng)理,請(qǐng)。
(總經(jīng)理走至總裁面前,面帶微笑)。
張:這就是美國(guó)國(guó)際大酒店杭州分店,歡迎總裁蒞臨指導(dǎo)。
(總裁和總經(jīng)理邊說(shuō)邊走至在酒店門(mén)前,徐經(jīng)理和王經(jīng)理在大門(mén)恭迎)。
張:這是我們的客房部徐經(jīng)理。
(總裁伸手,客房部經(jīng)理伸手,握手)。
施:你好!
徐:總裁,您好,一路辛苦了!
張:這是餐飲部王經(jīng)理。
(總裁伸手,餐飲部經(jīng)理伸手。)。
施:你好!
王:總裁,您好!
(介紹完畢)。
莊:經(jīng)理,我們準(zhǔn)備好了午餐,你看是否現(xiàn)在可以就餐了呢?
張:(看了一下手表)說(shuō):總裁一路辛苦,讓我們?yōu)槟憬语L(fēng)洗塵,在三樓主餐廳準(zhǔn)備好了午餐。
施:好。
莊:請(qǐng)這邊走。
(走至大廳時(shí),兩位禮儀小姐面帶微笑,當(dāng)他們走至面前時(shí))。
兩位禮儀小姐:歡迎光臨?。◤澭瞎?/p>
(一行人向三樓主餐廳走去。)。
王:這是我們的西餐廳,有來(lái)自各國(guó)的經(jīng)典咖啡。
施:好,進(jìn)去看看。
王:這是大廳,旁邊還有五間不同風(fēng)格的小廳,這個(gè)小廳主要經(jīng)營(yíng)法國(guó)巴黎的咖啡,這廳主要經(jīng)營(yíng)來(lái)自西臘的咖啡,這廳主要經(jīng)營(yíng)來(lái)自夏威夷的咖啡。
施:嗯,設(shè)計(jì)也不錯(cuò),這里的顧客反應(yīng)如何?
王;這幾個(gè)廳顧客反應(yīng)都很滿意,尤其是這間藍(lán)山咖啡廳,幾乎每天都客滿,效益非常好。
施:哦,不錯(cuò),(點(diǎn)頭,微笑)。
王:再過(guò)去就是主餐廳,我們?cè)谀抢餅槟銣?zhǔn)備好了午餐。
(從西餐廳走出來(lái),進(jìn)入主餐廳。)。
(莊秘書(shū)把總裁領(lǐng)到就餐桌前。餐桌上已經(jīng)擺好了酒杯,盤(pán)子,葡萄酒。莊秘書(shū)為總裁拉開(kāi)椅子。)。
莊:總裁,您請(qǐng)坐。
施:好。
莊:經(jīng)理,您請(qǐng)坐,(為總經(jīng)理拉開(kāi)椅子)。
(王經(jīng)理和徐經(jīng)理陸續(xù)入座。)。
(兩名服務(wù)員上了酒菜。)。
(莊秘書(shū)走至總裁左邊,為總裁倒上酒。)。
莊:這葡萄酒是法國(guó)著名的波旁葡萄酒,色香味俱全,而且已經(jīng)珍藏了20xx年了。
(莊秘書(shū)一一為總經(jīng)理,徐經(jīng)理,王經(jīng)理倒?jié)M,坐回座位。)。
(張總經(jīng)理起立,舉著酒杯)。
張:總裁,先讓我代表公司全體員工敬你一杯,祝你這次視察愉快,并提出寶貴的意見(jiàn)。
(總裁起立,舉起酒杯)。
施:好,我也祝愿我們的員工作順利,我們的公司蒸蒸日上。干!
(王經(jīng)理,徐經(jīng)理一一起立,大家一起干杯,大家一一坐下)。
(這時(shí)服務(wù)員又上了一道菜)。
徐:這是我們杭州的特色菜“東坡肉”。
施:為什么叫“東坡肉”
徐:相傳在宋代,著名詞人蘇東坡在杭州擔(dān)任刺史時(shí),頗受人們的愛(ài)戴和尊祟,為了表達(dá)百姓對(duì)他的尊敬,人們贈(zèng)饋豬肉給他,因此東坡府里有許多豬肉收藏著。有一天蘇東坡去一工地視察民工的情況,把那些豬肉放在大鍋里煮熟分給民工吃。那時(shí)對(duì)這些民工來(lái)來(lái)說(shuō)能吃上一餐肉是很難得的。所以感覺(jué)味美可口,回味無(wú)窮。為了歌頌蘇東坡為官清正,關(guān)心人們疾苦產(chǎn)美德。故而把這菜稱為“東坡肉”流傳至今,成為杭城一道名菜。
施:哦,這傳說(shuō)真美,吃起來(lái)肯定更美。
莊:這東坡肉吃起來(lái)淳而不膩??偛茫葒L嘗。
施:好。
(這時(shí),服務(wù)員又上了一道菜)。
王:這就是有名的“西湖醋魚(yú)”
陳:哦,我早就聽(tīng)說(shuō)過(guò)“西湖醋魚(yú)”,就是從來(lái)都沒(méi)吃過(guò),今天可都讓我們大飽口福了。
張:大家都別客氣,多吃點(diǎn)。
(就餐完畢,秘書(shū)領(lǐng)著總裁來(lái)到休息室,秘書(shū)倒茶。)。
莊:總裁,您喝茶,先好好休息一下。
施:好的。
(下午2:00,進(jìn)入會(huì)議室,各部門(mén)匯報(bào)業(yè)績(jī),總經(jīng)理做總結(jié)。
下午4:00,總經(jīng)理帶領(lǐng)到客房部進(jìn)行視察。
一行人來(lái)到402客房門(mén)前,聽(tīng)到有爭(zhēng)吵聲。)。
施:敲門(mén)。
(領(lǐng)班開(kāi)門(mén)。)。
陳:請(qǐng)您先冷靜一下,您確定放在那里了嗎?
陳:我知道,我知道。我們一起好好找找看,先別急,會(huì)急壞身子了。
徐:這位女士,如果是我們的服務(wù)員疏忽弄丟了您的戒指,我們一定對(duì)他們進(jìn)行應(yīng)有的處罰,但是請(qǐng)您再仔細(xì)找找,讓我們的服務(wù)員也一起幫您找,我們保證給您滿意的答復(fù)。
翁:啊,找到了,找到了,在這里。就在這垃圾筒里。
領(lǐng)班來(lái)到顧客面前:這枚就是您丟的戒指吧?
嚴(yán):啊,就是這枚,太好了,太好了,總算找到了,謝天謝地。
翁:可能是你剛才把它包在面巾紙里放在桌上時(shí),不小心拿它當(dāng)垃圾一起扔到垃圾筒里去了。
嚴(yán):哦,好像是的,我洗手時(shí)把它脫了后就包在面巾紙里。幸好你找得周到。真是虛驚一場(chǎng)。
翁:找到就好。
莊:風(fēng)雨過(guò)后就會(huì)有彩虹,事情順利解決了,希望您在這里住得開(kāi)心。
張對(duì)陳:你們以后要細(xì)心點(diǎn)。
翁對(duì)陳:你去忙你的吧。
(總裁面帶微笑,點(diǎn)了一下頭。)。
(然后由總經(jīng)理帶領(lǐng)出了402客房,繼續(xù)視察。)。
會(huì)議接待禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)怎么寫(xiě)篇五
(1)“誠(chéng)懇”的心,要讓對(duì)方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
(2)合作精神??吹酵略谡写腿?,要有主動(dòng)協(xié)助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。
(3)具備一定的禮儀知識(shí)。特別注意在接待、洽談、宴請(qǐng)等方面的相關(guān)禮儀。
2、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無(wú)異味的接待環(huán)境。包括前臺(tái)、會(huì)客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡(jiǎn)潔、色彩和諧的座椅。會(huì)客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。
3、業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的準(zhǔn)備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類、各部門(mén)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂(lè)場(chǎng)所的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)。
4、了解來(lái)賓的基本情況,包括來(lái)賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場(chǎng)或車(chē)站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請(qǐng)的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級(jí)、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請(qǐng)時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。
為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù),提前安排好自時(shí)間,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:
1、人員安排表:包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。
2、日程安排:包括日期、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。
3、接待經(jīng)費(fèi)列支:包括(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi):講課、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀、游覽、娛樂(lè)費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用。
附:公司一般部門(mén)。
總經(jīng)辦、行政部、人事部、計(jì)。
劃部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部(市場(chǎng)部、
物流部、銷(xiāo)售部、營(yíng)銷(xiāo)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部……)……。
總經(jīng)理辦公室:負(fù)責(zé)全公司協(xié)調(diào),包括制度、接待、會(huì)議等,屬于公司中心決策;
財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)經(jīng)理,出納員,記帳員等負(fù)責(zé)費(fèi)用收支、預(yù)決算、工商稅務(wù)等;
銷(xiāo)售部(營(yíng)銷(xiāo)部):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶服務(wù)等。
人力資源部:公司人事、培訓(xùn)、勞資、考勤、保險(xiǎn)、職稱等;
行政部:如果是生產(chǎn)型的公司部門(mén)相對(duì)比較多點(diǎn),比如企管部,技術(shù)研發(fā)部,生產(chǎn)部,后勤部,基建設(shè)備部,采購(gòu)部等等經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,銷(xiāo)售部都是基本部門(mén)一般都是要有的,其他的部門(mén)看公司的性質(zhì)及情況而定。
另附:
一。賓客到達(dá)前要做好如下環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作:
2、及告主管院領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待工作的意見(jiàn);
3、制定接待計(jì)劃,向主管主任報(bào)批,重要客人要向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批;
4、協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)落實(shí)接待計(jì)劃。
二。賓客到達(dá)后應(yīng)做好以下服務(wù)工作:
1、接站;
2、根據(jù)客人具體情況安排住宿;
3、與來(lái)賓負(fù)責(zé)人商議活動(dòng)日程安排,及時(shí)將結(jié)果報(bào)告負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo);
4、根據(jù)客人特點(diǎn)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好各項(xiàng)活動(dòng)安排;
5、隨時(shí)征求客人意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整活動(dòng)安排。
三。賓客離去時(shí)應(yīng)做好如下收尾工作:
1、征求來(lái)賓對(duì)接待工作的意見(jiàn);
2、將訂購(gòu)的返程票交到來(lái)賓手中;
3、協(xié)助來(lái)賓結(jié)算住宿費(fèi)等;
4、落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛,送站;
5、通知來(lái)賓單位接站;
6、將接待工作中的有關(guān)文字材料整理歸檔。
一、做好接待環(huán)境準(zhǔn)備工作。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
要求:做好辦公室硬環(huán)境和軟環(huán)境準(zhǔn)備。
(二)接待工作環(huán)境準(zhǔn)備。
會(huì)客室(辦公室)環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設(shè)備及會(huì)客室的布置等外在客觀條件。軟環(huán)境包括會(huì)客室的工作氣氛、接待人員的個(gè)人素養(yǎng)等社會(huì)環(huán)境。
制約會(huì)客室環(huán)境的因素很多,有自然因素、經(jīng)濟(jì)因素,最主要的還是人的素質(zhì)修養(yǎng)因素。
會(huì)客室清潔、明亮、整齊、美觀,讓來(lái)訪者一走進(jìn)來(lái)就感到這里工作有條不紊,充滿生氣。如果沒(méi)有專門(mén)的會(huì)客室,也應(yīng)在辦公室中騰出一個(gè)比較安靜的角落來(lái),讓來(lái)客一進(jìn)門(mén)就有個(gè)坐處,可以從容地講話。
(三)相應(yīng)知識(shí)。
1、
綠化環(huán)境。會(huì)客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環(huán)境應(yīng)力求做到芳草鋪地。
花木繁茂。室內(nèi)綠化要合理地配置花木會(huì)給室內(nèi)增光添輝。
2、空氣環(huán)境??諝猸h(huán)境的好壞,對(duì)人的行為和心理都有影響。室內(nèi)通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)對(duì)提高接待工作效率十分重要。
3、光線環(huán)境。室內(nèi)要有適當(dāng)?shù)恼彰?。如長(zhǎng)時(shí)期在采光、照度不足的場(chǎng)所工作,很容易引起視覺(jué)疲勞。
4、聲音環(huán)境。室內(nèi)要保持肅靜、安寧,才能使秘書(shū)人員聚精會(huì)神地從事接待工作。
(四)注意事項(xiàng)。
1、在接待工作中要加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)登記制度。
2、辦公室的設(shè)備、文件、檔案及其它重要財(cái)產(chǎn),應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的安全防護(hù)措施,防止竊密現(xiàn)象發(fā)生。
二、做好接待工作物質(zhì)準(zhǔn)備。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
會(huì)客室應(yīng)做好接待物質(zhì)準(zhǔn)備。
(二)接待工作物質(zhì)準(zhǔn)備。
會(huì)客室應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,以便在談及有關(guān)問(wèn)題需要詢問(wèn)有關(guān)部門(mén)時(shí),可以立即打電話出去。有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備,當(dāng)來(lái)客需求索有關(guān)資料時(shí),能立即復(fù)印。最好能在會(huì)客室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒秘書(shū)人員隨時(shí)修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使會(huì)客室內(nèi)顯得生氣盎然,可以在窗臺(tái)、屋角擺些盆景或花卉。為了方便來(lái)訪者進(jìn)屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來(lái)訪者排解等待的時(shí)間,可準(zhǔn)備一些書(shū)報(bào)雜志、單位介紹等材料。
(三)相應(yīng)知識(shí)。
辦公室的用具設(shè)計(jì)要精美、堅(jiān)固耐用,適應(yīng)現(xiàn)代化要求。辦公桌應(yīng)美觀、實(shí)用。有條件的可采用自動(dòng)升降辦公椅,以適應(yīng)秘書(shū)人員的身體高度。同時(shí)應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì),設(shè)計(jì)不同形式的辦公桌、椅。另外,辦公室應(yīng)根據(jù)不同情況,設(shè)置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來(lái)往式檔槽,以便保存必要的資料、文件和卡片等,便于隨時(shí)翻檢。這些設(shè)備和桌椅一樣,應(yīng)裝置滑輪,便于移動(dòng)。如有來(lái)訪者,就將其置于一隅。辦公室美,就會(huì)給來(lái)訪者好的印象。
(四)注意事項(xiàng)。
辦公室內(nèi)部良好的人際關(guān)系與工作效率密切相關(guān)。不僅要注意改善工作環(huán)境,還應(yīng)注意改善工作場(chǎng)所的人際環(huán)境。人際環(huán)境的內(nèi)容包括1.一致的目標(biāo)。一致目標(biāo),才能使大家同心同德。
2、統(tǒng)一行動(dòng)。堅(jiān)決反對(duì)不顧大局,只想到個(gè)人利害得失。
3、融洽的凝聚力。秘書(shū)人員要有吸引力和相融的態(tài)度。
三、做好接待工作心理準(zhǔn)備。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
要求懂得接待心理,并做好這方面的心理準(zhǔn)備。
(二)心理準(zhǔn)備。
秘書(shū)。
人員接待禮儀的基本要素是"誠(chéng)心",只有站在對(duì)方立場(chǎng),有一顆真誠(chéng)的心,接待中能將心比心才能表現(xiàn)出優(yōu)雅感人的禮儀。
待人接物應(yīng)該熱情開(kāi)朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助于贏得對(duì)方的好感。那種"門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦"的現(xiàn)象,令人反感。外面的人對(duì)于上司評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),首先取決于秘書(shū)人員接待客人的情感。若一開(kāi)始受到秘書(shū)人員真誠(chéng)親切的接待,來(lái)訪者對(duì)將見(jiàn)到的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)抱著同樣的期待。反之,如果秘書(shū)人員對(duì)于來(lái)訪者拉長(zhǎng)臉,嫌麻煩,來(lái)訪者也一定會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)熱情。因此,秘書(shū)人員應(yīng)有真誠(chéng)的待客心理。
(三)相應(yīng)知識(shí)。
要做好接待工作心理準(zhǔn)備,重要的是要學(xué)習(xí)禮儀常識(shí),塑造自身良好形象。
儀容、儀表、儀態(tài)、服飾禮儀常識(shí)。
秘書(shū)人員為做好接待工作,要懂得一些儀容、儀表、儀態(tài)、服飾的禮儀常識(shí)。
1、儀容。
儀容即人的容貌,是個(gè)人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部等)等內(nèi)容所構(gòu)成。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的地位。
(1)發(fā)式。
發(fā)式美是人儀表美的一部分。頭發(fā)整潔、發(fā)型大方是個(gè)人禮儀對(duì)發(fā)式美的最基本要求。整潔大方的發(fā)式易給人留下生氣勃勃的印象。
(2)面容。
面容是人的儀表之首,是人體暴露在外時(shí)間最長(zhǎng)的部位,也是最為動(dòng)人之處。男士應(yīng)養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣。目前,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法。
(3)頸部。
頸部是人體最容易顯現(xiàn)一個(gè)人年齡的部位,平時(shí)要和臉部一樣注意保養(yǎng)。
(4)手部。
手、手指和指甲的美,與人體其他部位的美一起,組成了人的整體風(fēng)采。和臉部、頸部一樣,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意。因此,適時(shí)適度地保護(hù)與美化手部是十分必要的,不容忽視。
會(huì)議接待禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)怎么寫(xiě)篇六
會(huì)議結(jié)束,客服應(yīng)提前把電梯按至六層等客人進(jìn)入電梯后,根據(jù)具體情況把電梯按至相應(yīng)的樓層或一層。
客人出大廳到主門(mén)口時(shí),客服員應(yīng)身體向前微傾,點(diǎn)頭問(wèn)好:您好,歡迎下次光臨!
門(mén)口禮賓員應(yīng)立正并敬禮,等客人下臺(tái)階時(shí)禮畢。
等客人走到車(chē)附近時(shí),禮賓員應(yīng)左手開(kāi)啟車(chē)門(mén),右手手心朝下?lián)踉谲?chē)門(mén)上方,等客人把腿收進(jìn)車(chē)內(nèi)時(shí),敬禮關(guān)車(chē)門(mén)。
秩序維護(hù)人員在車(chē)輛開(kāi)出時(shí),應(yīng)在主要路口站立,用手勢(shì)指引車(chē)輛通過(guò)。
會(huì)議接待禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)怎么寫(xiě)篇七
近年來(lái),隨著各種會(huì)議的頻繁召開(kāi),會(huì)議接待工作已經(jīng)成為了一個(gè)重要的職業(yè)。然而,由于缺乏專業(yè)的培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),許多人在這方面的表現(xiàn)難以勝任。因此,我參加了一次會(huì)議接待培訓(xùn),并積累了一些經(jīng)驗(yàn)和心得。
第二段:培訓(xùn)內(nèi)容及收獲。
在培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多與會(huì)議接待相關(guān)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),例如如何做好接待準(zhǔn)備工作、如何處理突發(fā)事件、如何處理會(huì)場(chǎng)餐飲、如何進(jìn)行禮儀接待等等。這些知識(shí)對(duì)我接下來(lái)的工作都有很大的幫助。
培訓(xùn)中最令我印象深刻的是教練所強(qiáng)調(diào)的“禮不言貴,儀必恭敬”的原則。在會(huì)議接待中,一個(gè)高雅典雅、熱情周到的接待禮儀,可以提升參會(huì)者的體驗(yàn),讓他們感覺(jué)到被尊重和重視。而這樣的服務(wù)體驗(yàn)也會(huì)為我的工作帶來(lái)更多的合作機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。
第三段:實(shí)踐中的體會(huì)。
在培訓(xùn)結(jié)束后,我立即開(kāi)始了實(shí)踐工作,并應(yīng)用了自己所學(xué)到的知識(shí)和技巧。其中最讓我印象深刻的是一次大型會(huì)議的接待工作。在這次會(huì)議中,我與我的團(tuán)隊(duì)成員協(xié)調(diào)合作,并完美地完成了各種接待工作。
在接待過(guò)程中,我始終保持溫和、親切、專業(yè)、周到的態(tài)度,讓每一個(gè)參會(huì)者都感到被關(guān)注和尊重。我及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理了餐飲方面的問(wèn)題,并妥善安排了下一輪的餐食,使參會(huì)者的使用體驗(yàn)得到良好保障。同樣,在處理突發(fā)事件時(shí),我們也采用了高效、果斷的方法,避免了事情的升級(jí)。
第四段:反思及提高。
盡管,在實(shí)踐中有時(shí)會(huì)遇到挑戰(zhàn)和困難,但我總結(jié)和反思了自己的工作,尋找了改進(jìn)和提高的方法。在反思過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)有時(shí)會(huì)有疏漏的地方,并及時(shí)糾正了這些錯(cuò)誤。
此外,我還積極尋找和接觸其他專業(yè)團(tuán)隊(duì),交流和學(xué)習(xí)他們的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧。這么做有助于我進(jìn)一步了解會(huì)議接待的行業(yè)特點(diǎn)和運(yùn)作流程,提高我的工作能力和服務(wù)品質(zhì)。
第五段:總結(jié)。
通過(guò)參加會(huì)議接待培訓(xùn),我對(duì)自己進(jìn)行了全面的提升和改進(jìn),并積累了許多基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我學(xué)到了如何在日常工作中保持高效和積極的態(tài)度,如何為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。未來(lái),我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和積累,將這些理論知識(shí)和技巧轉(zhuǎn)化為實(shí)踐成果,為我的工作和行業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)更多的價(jià)值。
會(huì)議接待禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)怎么寫(xiě)篇八
為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立50周年慶?;顒?dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及接待工作,確保慶祝活動(dòng)順利進(jìn)行,根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶?;顒?dòng)的安排意見(jiàn)》及會(huì)務(wù)接待組分工職責(zé),特制定本工作方案。
一、基本原則。
全面樹(shù)立細(xì)節(jié)決定成敗的理念,對(duì)有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行分解、量化,周密部署、細(xì)致安排,確保全面完成大慶籌委會(huì)辦公室安排的各項(xiàng)工作任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。
二、工作機(jī)構(gòu)。
組長(zhǎng):石心農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任。
副組長(zhǎng):徐群英農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)。
李慎農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長(zhǎng)。
張勇農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長(zhǎng)。
張振新農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長(zhǎng)。
成員:師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。
三、工作職責(zé)。
負(fù)責(zé)大慶各種集會(huì)和組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé):
(一)負(fù)責(zé)慶祝活動(dòng)期間慶祝大會(huì)、招待會(huì)、各界人士座談會(huì)的會(huì)務(wù)安排及接待工作。
(二)負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和組織工作。
(三)負(fù)責(zé)合影活動(dòng)。
(四)做好代表出席各類會(huì)議和活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò)工作。
(五)負(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。
(六)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶?;顒?dòng)贈(zèng)送的紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作和采購(gòu),提出紀(jì)念品的分配方案。
(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車(chē)、參加各類慶祝活動(dòng)等具體接待事宜。
(八)組織好慶?;顒?dòng)期間各賓館、餐廳、招待室和會(huì)議室、活動(dòng)場(chǎng)所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。
(九)培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員,做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。
(十)負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗(yàn)工作。
(十一)負(fù)責(zé)大慶辦的值班。
(十二)完成籌委會(huì)及辦公室安排的其它工作任務(wù)。
四、具體任務(wù)。
(一)會(huì)場(chǎng)布置。
1.負(fù)責(zé)慶祝大會(huì)主席臺(tái)搭建及座區(qū)安排。
(1)重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、貴賓席、嘉賓席的布置。會(huì)同秘書(shū)組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的'設(shè)計(jì)、制作、擺放。主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯。
(2)做好大會(huì)主席臺(tái)鮮花擺放,擺放的形式為主席臺(tái)前端一周擺放鮮花。主席臺(tái)后擺放高大綠色植物。
(3)根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況,設(shè)立自由觀眾區(qū),與會(huì)場(chǎng)用明顯隔離標(biāo)識(shí)隔開(kāi)。
(4)向與會(huì)人員每人發(fā)放太陽(yáng)冒一頂、t恤衫一件、輕氣球一個(gè)(按座區(qū)分為不同顏色,印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識(shí))、礦泉水一瓶。
(5)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)高、中、低塑料方凳各1000個(gè),共3000個(gè)。主席臺(tái)使用機(jī)關(guān)會(huì)議室椅子。
(6)會(huì)標(biāo):
主會(huì)標(biāo):“慶祝兵團(tuán)十師成立50周年大會(huì)”;。
慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)懸掛4個(gè)氣球豎標(biāo):(擬定標(biāo)語(yǔ))。
“感謝社會(huì)各界對(duì)十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”
“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)十師經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展”
“發(fā)展壯大十師,致富職工群眾,增強(qiáng)戍邊實(shí)力”
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運(yùn)、心連心”
“加快優(yōu)勢(shì)資源轉(zhuǎn)換,推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”
師機(jī)關(guān)辦公樓前橫標(biāo):“熱烈慶祝兵團(tuán)十師成立50周年”;。
賓館樓前橫標(biāo):“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作。
準(zhǔn)備工作:會(huì)同宣傳組擬定會(huì)場(chǎng)布置方案;統(tǒng)一購(gòu)置并向與會(huì)代表發(fā)放太陽(yáng)冒、t恤衫、塑料凳;準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo);協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花;協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會(huì)場(chǎng);協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會(huì)場(chǎng)。
責(zé)任人:石心。
工作人員:徐群英、李景麗、李慎、馮樹(shù)林、秘書(shū)科工作人員。
2.做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)和音響保障等工作。
會(huì)同宣傳組負(fù)責(zé)好慶祝活動(dòng)期間主會(huì)場(chǎng)、座談會(huì)、宴會(huì)等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進(jìn)行技術(shù)保障。
準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備音響設(shè)備;準(zhǔn)備慶典活動(dòng)所需國(guó)歌、國(guó)際歌及其他音樂(lè)、歌曲等磁帶或光碟。
責(zé)任人:李慎。
工作人員:秘書(shū)科工作人員,文化中心專門(mén)技術(shù)人員。
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點(diǎn)在主席臺(tái)前兩側(cè)。
準(zhǔn)備工作:購(gòu)買(mǎi)鞭炮,安排專人。
責(zé)任人:徐群英。
工作人員:李慎、馮樹(shù)林等其他管理局人員。
(二)會(huì)議報(bào)到安排。
各有關(guān)部門(mén)要配合師辦公室做好與會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報(bào)道,發(fā)放《會(huì)議須知》、票證、紀(jì)念品等,統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中:
2.調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)。
由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:羅新娟。
3.十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo);老紅軍、老八路、老解放代表。
由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:任署疆。
4.勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者。
由師工會(huì)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:周風(fēng)雷。
5.團(tuán)場(chǎng)代表。
由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:王軍。
6.企業(yè)(公司)代表。
由師國(guó)資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:付婷偉。
7.事業(yè)單位代表。
由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:吳建民。
8.師機(jī)關(guān)代表。
由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:張磊。
9.檢法公司代表。
由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:杜向前。
會(huì)議接待禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)怎么寫(xiě)篇九
客戶落座:客人一般坐在門(mén)的對(duì)面,雙方開(kāi)會(huì)先給客人倒水,在客人右側(cè)小聲說(shuō):“打擾一下,給您倒杯水”,在客人身后斟倒,倒入八分滿,輕輕放回原位,蓋上杯蓋,右手做請(qǐng)的手勢(shì),請(qǐng)客戶飲用;依次從左向右倒水,根據(jù)情況間隔10―15分鐘填一次水。
提前30分鐘調(diào)試好視頻和音頻設(shè)備:安排專人根據(jù)會(huì)議要求開(kāi)啟視頻或音頻設(shè)備。
會(huì)議接待禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)怎么寫(xiě)篇十
接打電話要做到語(yǔ)言文明、態(tài)度文明、舉止文明。要使用電話基本文明用語(yǔ),如:您好!、你好!、請(qǐng)、勞駕、麻煩、再見(jiàn)等,聲調(diào)要愉悅,語(yǔ)音和音量要適中,咬字要清楚。主動(dòng)給對(duì)方打電話時(shí),應(yīng)在對(duì)方的工作時(shí)間內(nèi)聯(lián)系,盡量不要在節(jié)假日、用餐時(shí)間和休息時(shí)間給他人打工作電話(特別緊急時(shí)除外)。打國(guó)際電話還要考慮時(shí)差。電話禮儀提倡以短為佳,寧短勿長(zhǎng),對(duì)通話的時(shí)間通常控制在三分鐘之內(nèi)。
(二)引路。
1.引導(dǎo):接待人員應(yīng)走在客人的左前方一點(diǎn)的位置,遇到轉(zhuǎn)彎時(shí),應(yīng)用右手示意,說(shuō)聲請(qǐng)走這邊。
2.如果是自己陪同客人,擔(dān)當(dāng)主人,應(yīng)讓客人位于自己的右側(cè),以示尊重,注意要并排走,不要落在后面。
3.如果是陪訪或隨同人員,一般走在領(lǐng)導(dǎo)的兩側(cè)偏后一點(diǎn)或后面。
(三)上下樓梯。
上樓梯應(yīng)讓客人、領(lǐng)導(dǎo)、女士先上,接待人員在后;下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)在前,讓客人、領(lǐng)導(dǎo)、女士在后。這既是禮節(jié),也是為客人安全著想。
(四)乘電梯。
現(xiàn)在一般都是無(wú)人駕駛的自動(dòng)電梯,所以接待人員要自己先進(jìn)去,再讓客人進(jìn)去。到達(dá)時(shí)應(yīng)讓客人先出去,自己用一只手擋著電梯門(mén)一邊或按著電梯開(kāi)門(mén)的按鈕,防止門(mén)突然自動(dòng)關(guān)閉,夾傷客人。
(五)進(jìn)出門(mén)。
1.進(jìn)門(mén)應(yīng)先把門(mén)推開(kāi),站在門(mén)口,用手示意,請(qǐng)客人、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)去。同樣,出門(mén)時(shí)也相同。
2.如果自己是主陪,走到門(mén)口時(shí),應(yīng)用手示意,有禮貌地說(shuō)聲請(qǐng)。
(六)介紹。
當(dāng)客人與己方人員見(jiàn)面,在介紹時(shí)應(yīng)記住以下兩點(diǎn):
1.右手心朝上,五指自然平攤,有禮貌地以手示意,并簡(jiǎn)要地說(shuō)明被介紹人的單位、職務(wù)、姓名。
2.介紹應(yīng)遵守尊者優(yōu)先了解情況的原則。也就是說(shuō),在為他人作介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹位尊者。這樣可使位尊者優(yōu)先了解位卑者的情況,在交際中掌握主動(dòng)權(quán)。
(七)握手。
1、握手的先后次序。
根據(jù)禮儀規(guī)范,握手時(shí)雙方伸手的先后次序,應(yīng)當(dāng)在遵守尊者決定原則的前提下,具體情況具體對(duì)待。
(1)年長(zhǎng)者與年幼者握手時(shí),應(yīng)由年長(zhǎng)者首先伸出手來(lái)。
(2)長(zhǎng)輩與晚輩握手時(shí),應(yīng)由長(zhǎng)輩首先伸出手來(lái)。
(3)老師與學(xué)生握手時(shí),應(yīng)由老師首先伸出手來(lái)。
(4)女士與男士握手時(shí),應(yīng)由女士首先伸出手來(lái)。
(5)已婚者與未婚者握手時(shí),應(yīng)由已婚者首先伸出手來(lái)。
(6)上級(jí)與下級(jí)握手時(shí),應(yīng)由上級(jí)首先伸出手來(lái)。
(7)職位、身份高者與職位、身份低者握手時(shí),應(yīng)由職位、身份高者首先伸出手來(lái)。
在工作場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序,主要取決于職位、身份;而在社交、休閑場(chǎng)合,則主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來(lái)訪者時(shí),握手的次序應(yīng)如此安排:當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),主人應(yīng)首先伸出手來(lái)與客人相握,以示歡迎;在客人告辭時(shí),則應(yīng)由客人首先伸出手來(lái)與主人相握,以示再見(jiàn)。
2、握手的力度和時(shí)間。
(1)握手之時(shí),為表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力;與親朋故舊握手時(shí),所用的力量可稍大一些;而在與初次相識(shí)者及異性握手時(shí),不可用力過(guò)猛。
(2)通常,與他人握手的時(shí)間不宜過(guò)短或過(guò)長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō),握手的時(shí)間應(yīng)控制在3秒鐘以內(nèi),即握上一兩下即可。
(八)互遞名片。
接待活動(dòng)中,互相贈(zèng)送名片是一種極為尋常的事,在向?qū)Ψ劫?zèng)送名片時(shí)應(yīng)起立,雙手遞贈(zèng),以示尊重。在接受名片時(shí)也要雙手,接到對(duì)方名片后一定要看一遍,切不可不看一眼就裝在衣袋里或拿在手上把玩,更不能把名片放在桌上,再在名片上壓上別的東西,這些都是對(duì)別人不尊重、不禮貌的行為。
(九)乘車(chē)。
1.上車(chē)應(yīng)讓客人和領(lǐng)導(dǎo)先上,接待人員在后;下車(chē)接待人員應(yīng)自己先下,客人和領(lǐng)導(dǎo)后下。
2.乘坐小車(chē),主人在左邊,客人在右邊,陪同坐在駕駛員旁邊位子,這是一種習(xí)慣,也是為了客人安全。
會(huì)場(chǎng)布置禮儀規(guī)范。
1、會(huì)場(chǎng)選擇。
選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):
第一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過(guò)多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。所以,英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō):“絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間?!?/p>
第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來(lái)回奔波。
第三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的.,沒(méi)出什么問(wèn)題,”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則,可能會(huì)造成損失。
第四:要有停車(chē)場(chǎng)。現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處,會(huì)才能開(kāi)得成。
2、會(huì)場(chǎng)的布置。
在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場(chǎng)。
第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。
第二:口字型;如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。
主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會(huì)場(chǎng)資料準(zhǔn)備。
會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者,方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
會(huì)議接待禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)怎么寫(xiě)篇十一
預(yù)定會(huì)議時(shí):?jiǎn)柨蛻羰褂媚男┪锲?,是否需要簽到臺(tái),使用國(guó)際報(bào)告廳是否擺主席臺(tái),連接接座式話筒幾個(gè),是否擺茶水等等。
座式話筒連接方法:根據(jù)主講臺(tái)所講話人數(shù),取若干話筒,(例如5個(gè)主講則取6個(gè)話筒)話筒一頭連接舞臺(tái)地插,一頭連接另一話筒接線口,進(jìn)行串連;開(kāi)啟會(huì)議主機(jī)進(jìn)行調(diào)試聲音即可。話筒不可同時(shí)開(kāi)啟多個(gè),關(guān)一個(gè)開(kāi)一個(gè)。
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