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最新檔案工作計劃(精選14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-13 11:26:43 頁碼:14
最新檔案工作計劃(精選14篇)
2023-11-13 11:26:43    小編:ZTFB

一個良好的計劃可以幫助我們更好地掌握自己的時間,提高工作和學(xué)習(xí)的效率。制定計劃時,可以借鑒他人的經(jīng)驗和成功案例,但也要結(jié)合自身實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)。計劃可以幫助我們更好地規(guī)劃未來,明確自己的發(fā)展方向和目標(biāo)。

檔案工作計劃篇一

進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展,結(jié)合我局實際特制定本工作計劃。

1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。年初,領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會議,就芷辦[20xx]18號文件進(jìn)行了專門的學(xué)習(xí),并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),添置檔案箱、除濕機(jī)、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。

(1)做好檔案的收集工作。

料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案工作計劃篇二

工作總結(jié)是對這一年的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查、評價、分析以及研究,從而分析不足,得出可供參考及改進(jìn)的經(jīng)驗。以下是我整理的內(nèi)勤個人工作總結(jié),希望可以提供給大家進(jìn)行參考和借鑒。

內(nèi)勤個人工作總結(jié)1。

不知不覺中,我已加入____團(tuán)隊已經(jīng)近一年了。我非常榮幸和慶幸自己能夠成為__的一員。在這里,我首先要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和工作上給予的肯定,同時也非常感謝各位同事對我工作的支持和幫助。

____了我一個發(fā)現(xiàn)自我、認(rèn)識自我的平臺,并在工作實踐中不斷完善自我的機(jī)會。在這一年的工作過程中,對我自身的改變和影響很大,從中也讓我學(xué)到了許多,懂得了許多。下面我對這一年的工作情況作一總結(jié)。

一、內(nèi)勤崗位工作。

作為公司銷售內(nèi)勤,我深知本崗位的重要性,內(nèi)勤是一個服務(wù)于公司全體員工的人員。對公司各個部門同事必須做到有求必應(yīng),有需必幫,我始終本著“公司利益第一,把工作做到更好“的一個目標(biāo),認(rèn)真積極的完成了以下本職工作:

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部銷售人員的服務(wù)工作。包括新到車輛的驗收、車輛資料的整理、保管與領(lǐng)取。

2、負(fù)責(zé)公司整車訂單管理、精品訂購。包括每月公司旬訂單制定、跟蹤審核結(jié)算、發(fā)車事宜。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的傳達(dá)、執(zhí)行。

4、負(fù)責(zé)與吉利廠家內(nèi)勤、財務(wù)以及集團(tuán)各公司之間各業(yè)務(wù)的溝通協(xié)調(diào)。

5、在銷售淡季配合銷售部外出做車展,為銷售旺季打好基礎(chǔ)。

二、簡述工作情況。

1、在內(nèi)勤工作崗位工作過程中,能夠積極主動全心全意的對待每一項工作,對于剛剛開始工作的我,始終保持謙虛、謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,虛心向同事學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗,努力把工作做到。

2、在工作期間,豐富業(yè)務(wù)知識、提高工作能力,不斷的給自己充電,積累產(chǎn)品業(yè)務(wù)文化知識。在做好本職工作的基礎(chǔ)上,附帶銷售車輛x臺,并于____年__月參加全國人力資源管理師三級考試。為了做好本職工作,我不怕麻煩,精簡部分工作的程序,提高工作效率,爭取為各部門同事做好服務(wù)保障。

結(jié)合上述一年的內(nèi)勤工作經(jīng)歷,我也深刻認(rèn)識到:作為公司的一員,無論在哪個崗位,都應(yīng)該有強(qiáng)烈的敬業(yè)心、高度的責(zé)任感、求真務(wù)實的工作態(tài)度和任勞任怨的忘我精神。任何時候都應(yīng)該以公司利益為重,切實履行自己的崗位職責(zé),與此同時,更應(yīng)該發(fā)揚(yáng)主人翁精神,將公司的每一件事情當(dāng)做自己的事情來做,堅決杜絕“事不關(guān)己,高高掛起”的工作心態(tài)。

總結(jié)一年來的工作,盡管對自身和公司發(fā)展都有了一定的進(jìn)步和取得了一定的成績,但自身在許多方面還存在著不足。對于剛剛步入社會參加工作的我,由于工作經(jīng)驗的缺乏,導(dǎo)致許多問題考慮不夠周全,在處理問題上方法不夠得當(dāng),缺乏創(chuàng)造性的工作思路。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。在工作實踐中不斷完善自我,鞭策自己。努力為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。

內(nèi)勤個人工作總結(jié)2。

時間一晃而過,彈指之間,20__年已接近尾聲,過去的半年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

在近一年的工作中,我通過參加各種形式的會議以及培訓(xùn),不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的能力。接觸這一行僅有一年時間,我深深知道,自己經(jīng)驗還是非常欠缺的,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我希望通過磨練不斷學(xué)習(xí)和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為公司多做貢獻(xiàn)。

檔案工作計劃篇三

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《xx市檔案條例》,結(jié)合我局工作實際,制定20xx年檔案工作計劃如下:

(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在20xx年3月底前完成。

(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,20xx年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。

(三)加強(qiáng)對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對20xx年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔??萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。

(四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

(五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。

(六)繼續(xù)加強(qiáng)對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。

(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。

檔案工作計劃篇四

一年以來,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。為了在20xx年更好的完成自已的本職工作,特制定工作計劃如下:

一、日常工作。

(一)強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。為做好督查工作,我所堅持嚴(yán)格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我們正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們在工作上取得一定的進(jìn)步,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為各部門校稿的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在文字材料上有所提高。

(二)嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。

(三)強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們?nèi)w人員團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。

二、今后努力的方向。

在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。

(一)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對督查事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

(二)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

(三)當(dāng)好助手。對各項決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。

我的工作崗位是辦公室文員。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財務(wù)工作。為了在20xx年里更好的開展工作,特制定工作計劃:

1、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序。

檔案工作計劃篇五

為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計劃要點(diǎn)以下:

一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作。

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局、國電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實加強(qiáng)項目建設(shè)和項目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項目籌建處和項目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。

二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。

認(rèn)真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。

三、加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。

四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)。

根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。

五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理。

做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

檔案工作計劃篇六

摘要:。

關(guān)鍵詞:。

(一)檔案存儲情況我院現(xiàn)存檔案分為訴訟檔案、文書檔案、會計憑證檔案和聲像等檔案,從1949年至2015年10月,我院檔案室?guī)齑嬖V訟檔案131680卷,169802冊。從檔案管理系統(tǒng)顯示,我院訴訟檔案從1949年至今共有案件133459件,其中已將案件材料掃描進(jìn)入系統(tǒng)的共有131194件,比例為已存案件的98.3%,并且訴訟檔案的數(shù)量還在不斷增加。

(二)檔案管理利用現(xiàn)狀從檔案管理使用方面看,隨著司法公開的不斷深入,案件審理的透明度也不斷增強(qiáng),社會公眾對涉及自身利益的檔案關(guān)注度也越來越高,對訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。

(三)檔案信息化建設(shè)情況目前,我院共有6名工作人員從事檔案管理工作,其中兩名檔案人員有正式編制,聘用人員流動較頻繁且具有檔案專業(yè)背景的人員的比例僅16.6%。另外,檔案室尚未完全建立檔案管理長效機(jī)制,現(xiàn)有檔案人員管理結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)未來檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

(一)檔案電子化利用效率不高當(dāng)前全省法院訴訟檔案信息化建設(shè)步伐不斷加快,目前使用的審判信息管理系統(tǒng)優(yōu)化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統(tǒng)計等環(huán)節(jié),檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后,已基本實現(xiàn)法院外、法院間卷宗調(diào)閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫,使得刑事案件仍處于紙質(zhì)借閱狀態(tài)。實際上刑事檔案查閱在檔案利用中占比達(dá)63.26%,如果不進(jìn)行掃描,顯然影響電子化數(shù)據(jù)運(yùn)用,進(jìn)而影響檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

(二)實踐中檔案歸檔模式不統(tǒng)一省高院要求結(jié)案后5日內(nèi)必須歸檔報結(jié),我院則結(jié)合現(xiàn)實狀況,因地制宜,創(chuàng)新留庭保管模式??紤]到兩個派出法庭距離院機(jī)關(guān)比較遠(yuǎn)和送達(dá)難等客觀因素,允許法庭在1個月內(nèi)必須完成歸檔入庫,以達(dá)到省高院要求案件審結(jié)后5日內(nèi)裝訂入庫達(dá)70%,十個工作日裝訂入庫達(dá)90%的工作要求,每統(tǒng)計月因送達(dá)等原因需留庭保管的案件嚴(yán)格控制在10%以內(nèi)。

(三)對檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不足少數(shù)部門、部分同志對檔案信息化建設(shè)的重要性了解不夠,認(rèn)為這是可有可無的事,即使?fàn)巹?chuàng)檔案信息化一級達(dá)標(biāo),也是辦公室檔案人員的事,與己無關(guān)。但檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協(xié)助,單單靠檔案管理人員,是很難實現(xiàn)檔案信息化。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),穩(wěn)步布置信息化建設(shè)工作檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)堅持以利用為中心,充分發(fā)揮檔案信息化工作的效用,服務(wù)于司法審判工作,服務(wù)于社會公眾。我院始終堅持從實際出發(fā),將檔案信息化建設(shè)列為全年重點(diǎn)工作計劃,注重檢查檔案信息化建設(shè)工作的進(jìn)展情況,幫助協(xié)調(diào)工作中的矛盾,解決實際困難。

(二)加強(qiáng)有序管理,夯實硬件基礎(chǔ)設(shè)施我院以新審判大樓搬遷為契機(jī),依托先進(jìn)管理技術(shù),實現(xiàn)檔案庫房智能化管理,在檔案庫房配備10區(qū)73列智能密集架、24小時控制的新風(fēng)空調(diào)、7臺庫內(nèi)自控除濕機(jī),21臺熱氣溶膠自動滅火裝置、庫區(qū)內(nèi)配有自動恒溫電腦數(shù)據(jù)采集、防磁柜5臺。

檔案工作計劃篇七

轉(zhuǎn)眼間,20xx年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學(xué)*與工作,我對本職工作有了新的認(rèn)識,而且個人工作能力也得到較大的提高?,F(xiàn)對下半年檔案室管理制定以下計劃:。

1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。

2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標(biāo)記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。

3.通過對檔案室及辦公室檔案的`排查整理,對檔案進(jìn)行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。

4.嚴(yán)格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)。

5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認(rèn)真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進(jìn)行匯總,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。

6.隨時進(jìn)行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準(zhǔn)確記錄公司大事,能夠當(dāng)時閉合的當(dāng)時閉合,需追蹤結(jié)果的及時跟蹤,確保大事記準(zhǔn)確完整。

7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,*時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)*。

8.按進(jìn)度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進(jìn)行逐步核查。

9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。

檔案工作計劃篇八

(一)檔案存儲情況。法院現(xiàn)存檔案主要分為訴訟檔案、文書檔案、會計憑證檔案和聲像等檔案,訴訟檔案從2012年以來才陸續(xù)將案件材料掃描進(jìn)入系統(tǒng),信息化比例較低。2012年以前的庫存檔案基本還處于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保管模式。

(二)檔案管理利用現(xiàn)狀。從檔案管理使用方面看,隨著司法公開的不斷深入,案件審理的透明度也不斷增強(qiáng),社會公眾對涉及自身利益的檔案關(guān)注度也越來越高,對訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。

(三)n案信息化建設(shè)情況。目前,從事檔案管理工作的人員較少,有正式編制的更少,聘用人員流動較頻繁且具有檔案專業(yè)背景的人員的比例低。另外,檔案室尚未完全建立檔案管理長效機(jī)制,現(xiàn)有檔案人員管理結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)未來檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

(一)檔案電子化利用效率不高。當(dāng)前全省法院訴訟檔案信息化建設(shè)步伐不斷加快,目前使用的審判信息管理系統(tǒng)優(yōu)化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統(tǒng)計等環(huán)節(jié),檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后,已基本實現(xiàn)法院外、法院間卷宗調(diào)閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫,使得刑事案件仍處于紙質(zhì)借閱狀態(tài)。實際上刑事檔案查閱在檔案利用中占比達(dá),如果不進(jìn)行掃描,顯然影響電子化數(shù)據(jù)運(yùn)用,進(jìn)而影響檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

(二)實踐中檔案歸檔模式不統(tǒng)一。省高院要求結(jié)案后15日內(nèi)必須歸檔報結(jié),各市歸檔模式也不盡統(tǒng)一。沒有統(tǒng)一的歸檔標(biāo)準(zhǔn)也給檔案信息化建設(shè)帶來了困難。

(三)對檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不足。少數(shù)部門、部分同志對檔案信息化建設(shè)的重要性了解不夠,認(rèn)為這是可有可無的事,即使?fàn)巹?chuàng)檔案信息化一級達(dá)標(biāo),也是辦公室檔案人員的事,與己無關(guān)。但檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協(xié)助,單單靠檔案管理人員,是很難實現(xiàn)檔案信息化。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),穩(wěn)步布置信息化建設(shè)工作。檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)堅持以利用為中心,充分發(fā)揮檔案信息化工作的效用,服務(wù)于司法審判工作,服務(wù)于社會公眾。我院始終堅持從實際出發(fā),將檔案信息化建設(shè)列為全年重點(diǎn)工作計劃,注重檢查檔案信息化建設(shè)工作的進(jìn)展情況,幫助協(xié)調(diào)工作中的矛盾,解決實際困難。

(二)加強(qiáng)有序管理,夯實硬件基礎(chǔ)設(shè)施。我院將以檔案數(shù)字化工作為契機(jī),依托先進(jìn)管理技術(shù),實現(xiàn)檔案庫房智能化管理,并加強(qiáng)檔案庫房硬件建設(shè)。

檔案工作計劃篇九

過去的一年是集團(tuán)公司深層次改革和“十二五”加快發(fā)展的推進(jìn)年,新的一年,集團(tuán)公司對年輕員工的不斷需求不僅給團(tuán)的工作帶來了發(fā)展空間,也使團(tuán)青工作面臨新的形勢和工作任務(wù)。

2012年,污水車間團(tuán)支部繼續(xù)堅持以人為本,以構(gòu)建青年工作新格局為目標(biāo),進(jìn)一步按照服務(wù)污水車間生產(chǎn)、服務(wù)青年的工作思想,深化“青年為本、服務(wù)生產(chǎn)”工作理念,主動適應(yīng)集團(tuán)公司工作,在改革中尋求新的發(fā)展,找準(zhǔn)企業(yè)共青團(tuán)工作的切入點(diǎn),在集團(tuán)公司“管理提升年”浪潮中發(fā)揮積極的作用。結(jié)合污水車間實際情況,圍繞分司團(tuán)總支工作重點(diǎn),污水車間團(tuán)支部新的一年里繼續(xù)積極開展各項活動:

一、定期召開團(tuán)干例會,明確職責(zé),合理分工,協(xié)同作戰(zhàn),各負(fù)其責(zé),服務(wù)車間及團(tuán)員青年,努力做好“上傳下達(dá)”的工作,使團(tuán)支部工作有條不紊的進(jìn)行。

二、加大宣傳力度,充分發(fā)揮團(tuán)組織的宣傳陣地作用,做到宣傳工作有計劃、有安排,做到系列化、制度化,及時做好上級團(tuán)組織及公司的各項宣傳工作。同時,不斷探索,繼續(xù)為團(tuán)員青年提供各種學(xué)習(xí)的機(jī)會,創(chuàng)造展現(xiàn)自我的舞臺。

三、以理論學(xué)習(xí)為先導(dǎo),提高廣大團(tuán)員青年的政治思想覺悟。通過座談、交流等多種形式,努力提高全體團(tuán)員青年的道德素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)團(tuán)員意識教育活動,優(yōu)化團(tuán)員的思想先進(jìn)性。以團(tuán)員意識教育活動為契機(jī),帶動各項工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,提高團(tuán)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

四、以分公司團(tuán)總支活動為載體,充分發(fā)揮團(tuán)組織的優(yōu)勢,配合車間工作建設(shè),開展各種有益身心發(fā)展、提高青工技能的活動,深挖內(nèi)潛,營造“學(xué)先進(jìn)、超先進(jìn)”的健康向上的文化氛圍,配合公司團(tuán)總支積極做好集團(tuán)公司“生產(chǎn)每月一星”的評選工作。

五、繼續(xù)開展豐富多彩、寓教于樂的文體活動以及戶外活動等,放松心態(tài),最大限度地調(diào)動青工的積極性,更好地為集團(tuán)公司順利完成各項任務(wù)服務(wù)。

污水車間團(tuán)支部2012年每月的活動的詳細(xì)安排如下:

1、“迎元旦”車間茶歡會活動。

2、總結(jié)本年團(tuán)支部工作。

1、回顧以前的工作情況并總結(jié)存在的各種問題,制定2012年工作計劃。

2、開展車間仿宋字比賽。

3、舉辦車間迎新春一年一度的夠級比賽。

1、“盡我綿薄之力,綠化美麗家園”——植樹護(hù)綠活動。

2、“學(xué)雷鋒、做好事”——全體團(tuán)員青年義務(wù)勞動,新年團(tuán)員組織生活,成立團(tuán)青服務(wù)日。

1、邀請黨員為團(tuán)員青年上黨課,進(jìn)行思想品德教育和職業(yè)道德教育。

2、配合車間開展好春季工作安排。

1、組織“五·四”青年節(jié)慶?;顒印?/p>

2、清明節(jié)、掃烈士墓、緬懷革命先驅(qū)。

3、配合集團(tuán)團(tuán)委、公司分公司團(tuán)總支做好評優(yōu)工作。

1、配合幼兒園舉行慶“六·一”少兒文藝匯演;

2、評選優(yōu)秀團(tuán)員。

3、做好“一年一度”大修的前期安全宣傳,保證大修的順利完成。七月:。

1、組織團(tuán)青骨干員工加入到“大修”的突擊隊行列中去。

2、7月20日組織團(tuán)員青年進(jìn)行黨團(tuán)知識交流。

3、組織青年團(tuán)員積極參加“獻(xiàn)給黨的一首歌”文娛活動。

4、組織黨員和入黨積極分子月度定期學(xué)習(xí)。

1、組織開展夏季活動,配合車間搞好“夏季四方”工作安排。2.安排時間與員工進(jìn)一步的溝通,再跟進(jìn)相關(guān)員工所提出的問題或合理化建議。

3.加強(qiáng)對團(tuán)青員工的培訓(xùn):操作規(guī)程、安全生產(chǎn)等。

1、團(tuán)支部例會。

2、進(jìn)一步完善團(tuán)支部組織工作。

3認(rèn)真制定計劃,做好團(tuán)的交接工作。

1、“慶國慶”:團(tuán)青實踐活動。

2、請黨支書為團(tuán)員上黨課。

3、詩歌朗誦或是演講比賽。

4、舉行“慶國慶”——金秋系列體育活動。

1、團(tuán)員配合車間搞好“冬季四方”工作安排。

2、重陽節(jié)敬老活動,組織團(tuán)員青年上門探望年長車間老職工。

3、團(tuán)員組織生活:學(xué)習(xí)技術(shù)整改、交流討論。

1、新年聯(lián)誼茶話會活動。

2、整理全年工作,做好團(tuán)工作總結(jié)。

注:每月活動的具體實施情況以及根據(jù)車間實際生產(chǎn)情況、季節(jié)時令會有所調(diào)整,所有活動的舉行將在集團(tuán)公司團(tuán)青信息上有所體現(xiàn)。

新的一年,污水處理車間團(tuán)支部將緊扣集團(tuán)公司團(tuán)委及分公司團(tuán)總支工作要求,以創(chuàng)新為動力,以活動為載體,以發(fā)展為目標(biāo),在集團(tuán)公司黨總支和團(tuán)總支的關(guān)心指導(dǎo)下,求真務(wù)實,認(rèn)真工作,努力完成制訂的各項目標(biāo),開創(chuàng)污水處理車間團(tuán)支部工作的新局面。

污水處理車間團(tuán)支部。

劉玉田。

2011年12月28日。

污水處理車間團(tuán)支部2012年工作計劃過去的一年是集團(tuán)公司深層次改革和“十二五”加快發(fā)展的推進(jìn)年,新的一年,集團(tuán)公司對年輕員工的不斷需求不僅給團(tuán)的工作帶來了發(fā)展空間,也使團(tuán)......

污水處理工藝流程圖污水進(jìn)入廠區(qū)先通過截流井(讓廠能處理的污水進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行處理)進(jìn)入粗格柵(打撈較大的渣滓)到污水泵(提升污水的高度)到細(xì)格柵(打撈較小的渣滓)到沉沙池(以重力分離......

一.實習(xí)目的:生產(chǎn)實習(xí)是學(xué)生大學(xué)學(xué)習(xí)很重要的實踐環(huán)節(jié)。實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必的必修課,它不僅讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,還使我們開闊了視野,增長了見......

醫(yī)學(xué)檢驗求職簡歷個人簡歷姓名***性別女年齡25歲民族漢族身高160cm體重47kg籍貫河北滄州健康狀況良好專業(yè)醫(yī)學(xué)檢驗學(xué)歷本科畢業(yè)院校天津醫(yī)科大學(xué)(國家211工程重點(diǎn)院校)......

一、概述醫(yī)院、港口、公園、商業(yè)中心、新建的郊外住宅區(qū)、高級住宅區(qū)、療養(yǎng)區(qū)、學(xué)校、農(nóng)場、漁場、狩獵場等均可稱為小區(qū),我們最常遇到的主要是由居住區(qū)、療養(yǎng)院、商業(yè)中心、......

檔案工作計劃篇十

切實做好第十二屆全運(yùn)會賽區(qū)檔案的收集、整理和指導(dǎo)工作,1全力抓好第十二屆全運(yùn)會賽區(qū)檔案工作。制定《第十二屆全運(yùn)會賽區(qū)文件資料歸檔范圍及歸檔要求》召開第十二屆全運(yùn)會賽區(qū)組委會檔案工作會議。確保第十二屆全運(yùn)會檔案整理規(guī)范、齊全完整。

做好檔案檢查驗收工作。2貫徹《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大建設(shè)項目檔案工作的意見》大力加強(qiáng)對地鐵工程、渾南新城、蒲河生態(tài)廊道建設(shè)、老城區(qū)改造工程、南北二干線和三環(huán)、四環(huán)路等重大項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

創(chuàng)新服務(wù)方式,3各級檔案館要進(jìn)一步改善和優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。簡化服務(wù)手續(xù),規(guī)范接待順序、服務(wù)用語、服務(wù)行為,做好接待查檔及政府公開信息查閱服務(wù),主動熱情地為群眾提供檔案利用服務(wù)。市檔案館對檔案閱覽大廳和聲像檔案演示廳進(jìn)行改造。

積極推進(jìn)我市各區(qū)、縣(市)檔案館館房建設(shè)。1推進(jìn)區(qū)、縣(市)檔案館館房建設(shè)。抓住國家、省、市財政啟動檔案館建設(shè)專項補(bǔ)助資金的有利契機(jī)。

調(diào)整檔案館接收時限,2加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。市及各區(qū)、縣(市)檔案館要加快修改檔案館接收范圍。以民生檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,完善館藏結(jié)構(gòu)。市檔案館制定《市檔案館進(jìn)館檔案范圍和標(biāo)準(zhǔn)》制定并落實檔案進(jìn)館計劃,召開進(jìn)館檔案工作會議;赴境外開展有關(guān)歷史檔案資料的征集工作。

修改和完善本單位的文書檔案及各種專業(yè)檔案特別是新形成的專業(yè)檔案的歸檔范圍和保管期限表,3加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作。制發(fā)《十二五”時期市市直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理計劃》促進(jìn)全市各級機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作上檔次、上等級。各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位要認(rèn)真貫徹國家^v^8號令。并認(rèn)真實施。市^v^對34家市直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,各區(qū)、縣(市)政府辦公室、財政局檔案平安保管情況、貫徹國家^v^8號令等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。

推廣交流先進(jìn)企業(yè)檔案工作經(jīng)驗;深入開展我市破產(chǎn)企業(yè)檔案工作的調(diào)研,4加強(qiáng)企業(yè)檔案工作。認(rèn)真貫徹國家^v^制發(fā)的企業(yè)檔案工作規(guī)范》樹立不同類型的企業(yè)檔案工作典型。摸清破產(chǎn)企業(yè)檔案狀況,提出全面加強(qiáng)我市破產(chǎn)企業(yè)檔案工作的意見,切實加強(qiáng)破產(chǎn)企業(yè)檔案管理。

推動農(nóng)村檔案工作上水平。做好土地承包、林改檔案管理工作,5加強(qiáng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。積極推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建工作。加強(qiáng)農(nóng)村經(jīng)合組織、新農(nóng)合、新農(nóng)保檔案工作。

三、大力推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。

完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)10萬條。各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位積極推進(jìn)本單位館(室)藏檔案數(shù)字化工作。1各級檔案館要加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程。市檔案館制定《館藏檔案數(shù)字化工作五年計劃》完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)120萬條。各區(qū)、縣(市)檔案館制發(fā)館藏檔案數(shù)字化工作計劃。

3制發(fā)《十二五”時期市檔案信息化建設(shè)專項規(guī)劃》對“十二五”時期全市檔案信息化建設(shè)提出規(guī)劃和要求。

確保檔案平安。各級檔案部門要從對黨和國家事業(yè)負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)的高度來認(rèn)識和做好檔案平安工作,4實施“平安第一”戰(zhàn)略。確保檔案實體和檔案信息的平安,使檔案不丟失、不損壞、不泄密,實現(xiàn)永久保管和利用。

并組織開展豐富多彩的志愿者活動,1實施家庭建檔志愿者工程。各級檔案部門要積極招募、發(fā)展壯大家庭建檔志愿者隊伍。擴(kuò)大我市家庭建檔工作的社會宣傳和影響,引導(dǎo)更多的家庭參與到家庭建檔活動中。

樹立一批家庭建檔示范單位、示范社區(qū)。市直各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要加大引導(dǎo)力度,2實施家庭建檔示范工程。全市樹立500個家庭建檔示范戶和明星戶。本單位職工中積極培養(yǎng)、選樹家庭建檔典型,大力推進(jìn)本單位職工全員建立家庭檔案。

召開“憶人生、寫家史”工作經(jīng)驗交流會。各區(qū)、縣(市)^v^,3開展萬戶家庭寫家史活動。市^v^將舉辦家史展覽。各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要積極選報優(yōu)秀家史,做好優(yōu)秀家史的宣傳工作,發(fā)揚(yáng)光榮保守,促進(jìn)和諧家庭建設(shè)。

檔案工作計劃篇十一

以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為目標(biāo),以人的健康為中心,提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生服務(wù)的可及性,改善城鄉(xiāng)居民健康狀況,縮小城鄉(xiāng)差異,促進(jìn)社會和諧。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》結(jié)合本中心實際,制定以下工作計劃:

通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目的實施,逐步建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學(xué)的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設(shè),實行動態(tài)管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護(hù)、健康促進(jìn)等為重點(diǎn)的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。

轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的`戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點(diǎn)。

(一)居民健康檔案的內(nèi)容。

居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。

1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。

2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。

3.重點(diǎn)人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0~3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點(diǎn)人群的健康管理記錄。

4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。

(二)居民健康檔案的建立。

1.轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時,由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。

2.通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。

3.將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機(jī),建立電子化健康檔案。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)任務(wù)。

為保證項目順利實施,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目工作小組,負(fù)責(zé)項目的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好項目宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。

(二)嚴(yán)格規(guī)范管理。

按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》做好以下幾個方面的工作:

1、提高認(rèn)識。各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項工作納入重要議事日程,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,明確任務(wù)和指標(biāo),合理安排進(jìn)度,認(rèn)真組織實施。

2、提高服務(wù)能力。結(jié)合轄區(qū)實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴(yán)格操作,規(guī)范服務(wù),保證信息采集的真實性和準(zhǔn)確性,確保錄入質(zhì)量。

3、要加強(qiáng)項目宣傳。中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。

4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務(wù)落實和群眾受益。同時,加強(qiáng)對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴(yán)厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。

檔案工作計劃篇十二

(一)符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人口的增長速度也是非??斓?,因為*的地域分布比較廣,人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度,這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?,F(xiàn)在很多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作,這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入,這也給計劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息,對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的,特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因為計劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對于空間也是一個很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的,這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì),破損,檔案就失去了本質(zhì)的價值,這樣龐大數(shù)量的堆積,對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的,每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。

(二)檔案專業(yè)化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率,就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式,在記錄信息上使用計算機(jī)技術(shù),在管理上也使用計算機(jī)技術(shù),把檔案的.全部信息輸入進(jìn)計算機(jī)的系統(tǒng)里面,讓檔案更加的專業(yè)化,這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計算機(jī)的辦事效率就越高。

(一)統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,這是一個必要的趨勢,讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時代,計算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中,這樣才能提高檔案的利用率。在*眾多的人口數(shù)量下,如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄,那檔案就相當(dāng)于一個形式化,但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的,所以一定要做好檔案的管理工作。計算機(jī)能夠存儲的信息量是非常大的,也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn),所以是比較妥善的保管方式,保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個統(tǒng)一化的管理模式。

(三)提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會,無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才,只有這樣工作才能保質(zhì)保量,對于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專業(yè)的,很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的,這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才,這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹(jǐn)慎,在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后,就需要懂得計算機(jī)知識的工作人員,要對計算機(jī)檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計算機(jī)技術(shù),那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。

(一)法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對來說是具有很強(qiáng)大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會有簽字一欄,是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項,這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的,很多問題出現(xiàn)的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時解決的問題。

(二)工作原理需要改進(jìn)。計算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的,這樣才能讓計算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。

(一)健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計算機(jī)進(jìn)行管理,這是需要一個適應(yīng)的過程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個比較完整的工作流程和體系,這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機(jī)管理其實不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。

檔案工作計劃篇十三

(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責(zé)任制中,落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

(二)抓標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。

(三)抓制度完善,進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三?!敝贫?,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。

(四)抓防治結(jié)合,加強(qiáng)檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

(五)抓系統(tǒng)運(yùn)用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認(rèn)識的不足,在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認(rèn)真解決。

針對當(dāng)前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并制定了20xx年檔案工作計劃:

一是進(jìn)一步健全完善各項檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點(diǎn),從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時,集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),通過強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。

三是進(jìn)一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認(rèn)識,組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強(qiáng)計算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。

四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。

檔案工作計劃篇十四

一、檔案管理創(chuàng)新離不開實踐基礎(chǔ)。

單位的檔案工作是單位工作計劃管理的一個重要組成部分,單位檔案管理人員應(yīng)該做到年初有檔案管理計劃,年終有檔案管理總結(jié),做到有計劃有結(jié)果有反饋的循環(huán)工作機(jī)制。單位還應(yīng)將對檔案管理工作進(jìn)行職責(zé)制定,并納入到工作人員的考核中懟w齙接鋅己擻薪峁有獎懲。只有單位將檔案工作列入到單位的工作計劃及各處室的計劃管理中,才能依據(jù)計劃抓落實,有一定的時間與工作積累后形成了工作習(xí)慣,檔案工作才能夠步入到一個正常的軌道開展運(yùn)行。

檔案管理的創(chuàng)新要從重視顯示、面向未來,從實際出發(fā),必須進(jìn)過一定的調(diào)查和研究,掌握調(diào)查研究的基本方法,要真實、全面的留住歷史記錄、就必須深入實際的調(diào)查研究,全面的了解和實踐的真實面貌。檔案管理創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識、借鑒其他案例的成功經(jīng)驗和方式,當(dāng)然也不能照搬照抄,要根據(jù)單位的實際情況進(jìn)行改良和創(chuàng)新。同事還要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)的知識,借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新的方法和成功經(jīng)驗。

檔案管理是一項專業(yè)性的系統(tǒng)化工程,要保證大難管理機(jī)制的正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須強(qiáng)化單位的管理機(jī)制和領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,在近幾年的檔案管理交流會中發(fā)現(xiàn),只有單位的領(lǐng)導(dǎo)檔案意識強(qiáng)、處室和工作人員的工作規(guī)范重視,從基本的文件歸檔。例如:年度計劃和總結(jié)、會議紀(jì)要本、辦公花名冊等歸檔過程中盡然有序的做好歸檔工作。就有利于檔案的工作開展。檔案歸檔工作一年也就幾次,但集中到歸檔再去整理就會發(fā)現(xiàn)需要資料已經(jīng)忘記當(dāng)時的情況或者模糊不清,因此在平時一定要做好檔案的分類工作,平時對檔案進(jìn)行良好的分類,在進(jìn)行檔案歸檔的時候才能做到按類、按序的有機(jī)化工作,搞好檔案的分類也是檔案管理關(guān)鍵工作和重要工作。

單位電子檔案館數(shù)據(jù)中心,應(yīng)積極開創(chuàng)檔案信息開發(fā)利用的新局面,努力做到信息檔案為單位的工作服務(wù),為工作人員的便利查詢資料服務(wù)。電子檔案館數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)不同于一般常規(guī)文獻(xiàn)資料,他是由單位組織和工作人員直接使用原始工作文件材料的轉(zhuǎn)化物,不是事后補(bǔ)錄或者編寫出來的。因此,單位的事務(wù)計劃須依賴于檔案,并以檔案為可靠的信息依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策支撐提供有效的參考數(shù)據(jù)。單位的檔案同時也能從不同的角度和不同的層次反映出單位的全方位歷史真實面貌,在評估工作中發(fā)揮著重要的憑證參考作用。

三、信息化時代檔案管理的產(chǎn)業(yè)化。

處于信息化社會的我們,從信息資源的開發(fā)角度來看,單位的檔案管理不再單純是檔案的保管,分類工作。還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者,單位檔案館也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)、文物保護(hù)者,還是檔案信息的聚集中心、交互中心和信息技術(shù)的用戶,知識經(jīng)濟(jì)時代的檔案館的改革創(chuàng)新方向必然是信息化技術(shù)手段的道路,在為單位提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù),建立以檔案為信息的收集、加工、存儲、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體。面對單位工作人員的知識和信息總量的急劇增長,面對浩瀚復(fù)雜的文獻(xiàn)資料,任何一個部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。只有利用信息化的手段,通過長期的積累和不斷的完成。根據(jù)自身要求收集本單位相關(guān)的業(yè)務(wù)文獻(xiàn)資料。

檔案管理還因注重信息反饋,工作人員在瀏覽電子檔案的時候發(fā)現(xiàn)與探索才能對檔案館的建立提供源源不斷的信息源,使得檔案館的檔案更加完善,為檔案的分析研究,提供科學(xué)性、合理性和系統(tǒng)性。

四、總結(jié)。

檔案管理不是一個倉管員,更不是一個文物保護(hù)者,檔案管理是一個復(fù)雜性、系統(tǒng)性的工作,作為一個合格的檔案管理人員應(yīng)將自己站立與更高的臺面上進(jìn)行思考和落實檔案管理工作,利用信息化的手段建立一套符合自身單位的電子檔案系統(tǒng),在電子檔案的不斷完善中進(jìn)行檔案的數(shù)據(jù)挖掘為單位領(lǐng)導(dǎo)在決策支持中提供有效的參考數(shù)據(jù),為單位的業(yè)務(wù)、服務(wù)提供數(shù)據(jù)保障。

參考文獻(xiàn):

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[2]高等師范院校教學(xué)文件材料歸檔的獨(dú)特性[j].北京檔案,2010(8).

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