報告，漢語詞語，公文的一種格式，是指對上級有所陳請或匯報時所作的口頭或書面的陳述。優(yōu)秀的報告都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

檔案自檢報告網(wǎng)篇一

我室（辦）高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領導班子調(diào)整后，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區(qū)域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

今年我室（辦）把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數(shù)量，并實施改造、維護，增大了檔案容量二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理；四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。

我室（辦）結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤；

3、督促各股室整理資料，并及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；

4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規(guī)范，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大投入，強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進我縣新農(nóng)村建設事業(yè)做出積極的貢獻。

檔案自檢報告網(wǎng)篇二

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠物流始建于2001年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

1 不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據(jù)2014年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業(yè)性不足

現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設施不完善

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，3 經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

安徽中遠物流有限責任公司

二〇一四年六月

檔案自檢報告網(wǎng)篇三

建立健全檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用，接下來是小編為大家精心收集的檔案管理自檢自查報告，供大家參考借鑒。

1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：

(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組，嚴格按省一級標準，統(tǒng)籌安排2019年度文書檔案、業(yè)務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業(yè)務檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。

(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行，對審計業(yè)務科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度，修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于2019年12月組織了審計業(yè)務檔案抽查，對審計質(zhì)量進行了評定打分。

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。

(二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。

(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。

(一)審計業(yè)務檔案由審計組長負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務檔案整理。

(二)通過立卷歸檔，2019年新增文書檔案和業(yè)務檔案449卷(盒、盤)，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù)，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。

(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。

(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。

(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。

通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規(guī)范化，繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設上下功夫。

為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。

檔案自檢報告網(wǎng)篇四

根據(jù)錦州市檔案局關于檔案工作保密文件的具體要求，結合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開檔案局局務擴大會議,共同學習了國家《保密法》及 國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關自檢、自查報告如下：

一、加強了領導，落實了責任

我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由主要領導周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

二、牢固樹立了檔案工作的保密意識

1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。

3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

5、對開放檔案進行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

三、局保密工作存在問題及整改措施

通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：

1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。

2、定期召開檔案保密領導小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署，落實崗位責任制。

3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。

4、探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。

5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達到良好的水平。

通過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。

檔案自檢報告網(wǎng)篇五

（一）疫情防控處置情況

為確保城東區(qū)20xx年秋季開學工作安全、平穩(wěn)、有序，保障廣大師生的身體健康和生命安全，堅決貫徹執(zhí)行《關于做好20xx年秋季學期教育教學和疫情防控工作的通知》和教育部秋季開學工作指導意見及省新冠肺炎疫情防控工作指導部第2號文件精神，全面部署教育系統(tǒng)新冠肺炎疫情防控工作。制定下發(fā)相關文件，統(tǒng)一領導，統(tǒng)籌調(diào)度。各學校、幼兒園及時修訂完善“兩案十制”,細化分工，設置進出校（園）“雙通道”，更新張貼“雙碼”,深入排查暑期師生員工旅居史和返校前的健康狀況，嚴格履行師生員工外出請銷假制度，建立了健康管理臺賬，能夠精準掌握離寧期間旅居史和返校前的健康狀況、核酸檢測及疫苗接種情況，做到一人一臺賬。加強了接種新冠病毒疫苗宣傳力度，讓教職員工、學生在依法依規(guī)、知情同意的前提下，按照“應種盡種”原則接種新冠疫苗，提高了疫苗接種率。城東區(qū)區(qū)屬小學教職工，截止9月1日已接種（第一劑）1421人，接種（第二劑）1297人，接種率為94.61%。城東區(qū)區(qū)屬小學學生統(tǒng)計擬接種5020人，截止9月1日已接種（第一劑）3695人，接種（第二劑）2人，接種率為73.61%。同時，各校（幼兒園）均對室內(nèi)外進行了徹底衛(wèi)生清潔和預防性消毒，做到及時通風換氣和垃圾清理。

（二）“雙減”和“五項管理”工作落實情況

1.義務教育學生“雙減”工作開展情況

為了貫徹落實關于《進一步減輕義務教育階段學生作業(yè)負擔和校外培訓負擔的意見》文件精神，深入推進素質(zhì)教育，切實減輕學生過重課業(yè)負擔，我區(qū)立足實際，一是堅持立德樹人和全面發(fā)展同行的原則，認真執(zhí)行課程計劃，教研部門指導學校科學合理設計和布置作業(yè)，切實減輕學生過重的作業(yè)負擔，學生作業(yè)堅持基礎性和科學性并重，作業(yè)布置要基于課程標準，關注核心素養(yǎng)，體現(xiàn)課程性質(zhì)，多布置適合學生年齡特點，貼近學生生活實際的實踐性作業(yè)和過程性作業(yè)，逐步實現(xiàn)作業(yè)形式多樣化個性化，引導學校遵循教育規(guī)律、學生認知規(guī)律和身心發(fā)展規(guī)律。確保各校能夠做到作業(yè)校內(nèi)公示、嚴控作業(yè)時間，不給家長布置作業(yè)、不能要求家長批改作業(yè)，同時，加大宣傳力度，通過社區(qū)、學校等多種平臺，向廣大家長積極宣傳“雙減”相關政策。二是穩(wěn)妥有序推進課后服務，認真學習領會青海省《關于做好義務教育課后服務工作的通知》精神，對課后服務工作高度重視，召開了城東區(qū)義務教育課后服務工作實施動員會，制定《城東區(qū)校內(nèi)課后服務實施方案》，各學校充分發(fā)揮育人主渠道作用，結合師資隊伍、場地設施、教學設備等實際，制定“一校一案”，科學、規(guī)范、安全、有序開展課后服務，有效滿足學生課后服務多樣化的需求，不斷創(chuàng)新校內(nèi)課后服務模式，根據(jù)學生身心發(fā)展的特點和家長的需求，提供豐富多彩的校內(nèi)課后服務。三是嚴格規(guī)范管理校外培訓機構。認真貫徹落實《青海省校外培訓機構專項整治行動工作方案》的通知，及時協(xié)調(diào)轄區(qū)相關部門，通過全覆蓋摸底排查校外培訓機構，查處取締非法校外培訓機構20家，截止8月8日，現(xiàn)有30家校外培訓機構（其中學科類培訓機構24家）全部停課，今后我區(qū)將加大校外培訓機構辦學行為的督查，我們將根據(jù)專項治理行動方案的工作要求，進一步提高政治站位，高度重視校外培訓機構專項治理工作，在深度摸排的基礎上，全面開展校外培訓機構整治行動，分類施策分類規(guī)范，加大整治力度，綜合運用多種手段，對違規(guī)校外培訓機構形成高壓態(tài)勢，嚴厲整頓校外培訓機構不規(guī)范的現(xiàn)象。

2.中小學生“五項管理”工作落實情況

根據(jù)教育部今年陸續(xù)出臺的`關于加強中小學生手機、睡眠、作業(yè)、讀物和體質(zhì)五項管理的文件，結合省、市召開的“五項管理”會議精神，城東區(qū)嚴格落實各級教育部門關于中小學生“五項管理”工作的安排部署，多措并舉，為學生身心健康成長和終身發(fā)展營造了良好環(huán)境。經(jīng)開學督查，各學校已將“五項管理”納入日常管理中，在上學期開展“五項管理”的基礎上進一步強化責任、細化分工。同時，我區(qū)收到國務院教育督導辦中小學“五項管理”第十五督查組對城東區(qū)實地督導反饋意見后，教育局高度重視，立即召開班子會議，就整改工作進行了全面安排部署。針對反饋的問題分別落實到責任領導和相關責任科室和學校，明確了整改完成時限，將督查反饋的問題建立整改臺賬，要求整改不回避問題，立行立改、改出成效。目前整改工作在教育局統(tǒng)一領導下有序推進，嚴格對照整改臺賬，研究整改舉措，逐項督促整改到位。我區(qū)將持續(xù)加強“五項管理”相關政策的再學習、深研究，挖掘精神實質(zhì)，增強區(qū)域內(nèi)的交流，不斷提高認識。在作業(yè)、睡眠、體質(zhì)的政策落實上，將剛性約束與柔性管理相融合，重在引導家長不斷更新觀念，循序漸進，切實將“五項管理”的要求深植于師生、家長心中，強化大家對“五項管理”抓落實、常態(tài)抓的共識和責任感，推動全區(qū)學?！拔屙椆芾怼甭鋵嵚涞亍?/p>

（三）開學條件保障

1.組織師生按時返校情況。一是部署及時，各項措施實施保障到位。8月24日區(qū)政府召開20xx年秋季招生工作會議，對開學保障、招生工作、安全管理、控輟保學、開足開齊課程等重點工作進行了安排部署。二是安排培訓，提升教師專業(yè)能力。我區(qū)各校組織教師于25日報到，安排布置新學期工作及開學前準備工作。三是組織有力，重點關注疑未報到學生。20xx年秋季開學，全區(qū)1182名教師中除病、產(chǎn)假23人外，全部報到。截止9月1日，實際報到學生24084名，無輟學學生。同時，各校重點關注跟蹤未到校學生情況，如發(fā)現(xiàn)疑似輟學學生，及時進行勸返查找，堅決杜絕輟學現(xiàn)象發(fā)生。

2.教材教輔保障情況。各校嚴格執(zhí)行《中小學教科書選用管理暫行辦法》規(guī)定要求，一律使用統(tǒng)編教材，3-6年級語文、數(shù)學、英語按上級要求只配一種規(guī)定教輔材料。9月1日課本已發(fā)放到學生手中，保證了開學工作正常進行。經(jīng)查，無強制學生訂購教輔材料、違規(guī)亂征訂教輔材料和購買規(guī)定以外教輔材料的情況。轄區(qū)幼兒園認真執(zhí)行幼兒園不得開展書寫和計算訓練，不得提前教授漢語拼音、英語等小學課程內(nèi)容的要求，幼兒園均未使用有小學教學內(nèi)容的幼兒教材。

3.后勤保障情況。截止20xx秋季開學，城東區(qū)投資1442萬元，完成城東國家級教育信息化教學試驗區(qū)“基于大數(shù)據(jù)下課堂教學提升工程”的超星數(shù)字閱讀平臺、智慧教育云平臺、cop靠譜平臺招標及建設工作，建成了城東國家級教育信息化教學實驗區(qū)區(qū)級聽評課智慧教研中心，改造微機網(wǎng)絡教室6間；配備希沃智慧黑板10套，學校全部建成300m寬帶校園網(wǎng)，每個班級都有班班通觸控一體機，每個教師都配有教學用計算機，每所學校都建有錄播教室，為全面實施教育信息化2.0行動提供堅實的保障，有力地助推了教育信息化改革，同時，集中采購教師辦公用電腦321臺；購置學生課桌凳4100套、教師辦公桌椅215套、安裝教室護眼燈237間、教師辦公室護眼燈1600套。而且，上半年基建部門完成了育才學校、康南小學、韻家口小學、澄川小學、富強巷小學運動場翻修項目，長青小學10kv增容改造工程，楊家莊小學教學樓消防改造項目，周家泉小學圍墻維修項目，東關回族女子小學外墻維修及粉刷，城東第一幼兒園地坪維修及上下水改造等項目，這些項目的實施，為秋季開學提供了有力的物質(zhì)和后勤保障。

4.教學管理情況。嚴格執(zhí)行教育部《義務教育課程實驗方案》等相關文件和《城東區(qū)小學課程設置標準（試行）》（東教總字〔20xx〕68號），各校均能按要求開齊國家課程，開足課時，并認真落實《西寧市中小學教學常規(guī)管理基本要求》《城東區(qū)教學常規(guī)管理要求》，進一步強化學校教學常規(guī)管理工作，規(guī)范教學行為，以挖掘潛力提高教學質(zhì)量為目的，以深入推進基礎教育課程改革為動力，以“教風”建設，“學風”建設為主線，以“優(yōu)化課堂結構，提高課堂效益”為抓手，在教師管理和教學常規(guī)管理上下功夫，促進全體教師教學觀念的根本轉變和教育教學質(zhì)量的全面提高。繼續(xù)以“12345+n”特色教研共同體建設模式，全力推進東區(qū)特色“四種高效課堂”，制定了20xx年秋季教育教學工作方案，確保新學期助推教師教學水平和課堂效益全面提升。

（四）校園安全管理情況

1.學?！叭馈苯ㄔO落實情況。區(qū)屬小學全部安裝了無盲點數(shù)字高清網(wǎng)絡視頻監(jiān)控系統(tǒng)，學校重點部位均實現(xiàn)視頻監(jiān)控全覆蓋。學生在校期間實行閉校管理，校園安全管理制度完善，區(qū)屬各校共配備專職安保人員74名，24小時值班護校，學校門崗實行嚴格的掃碼、登記、審驗準入制度，校門口安裝報警裝置，并配齊了多功能捕捉器、鋼叉、警用催淚噴射器，鋼盔、盾牌、防刺背心等器械，加強了安全保衛(wèi)力量。

2.重點領域治理情況。牢固樹立安全發(fā)展理念，強化安全生產(chǎn)底線思想和紅線意識，指導各校幼兒園結合實際，將安全教育納入日常教育教學內(nèi)容之中，定期開設安全教育課，突出安全教育重點，加強防溺水、交通安全、消防安全、應對自然災害、防范校園傷害、飲食等方面教育。定期組織學生開展應急疏散演練。各學校（幼兒園）各項安全管理制度完善，安全臺賬詳盡，安全責任層層落實。區(qū)屬小學均無校車，轄區(qū)內(nèi)57所民辦幼兒園共配備校車45輛。各幼兒園嚴格落實《校車管理條例》《青海省校車安全管理實施辦法》《青海省校車服務方案》各項要求，建立了校車安全責任制和責任追究制度，建立健全了切實可行的校車安全管理制度。各學校和幼兒園根據(jù)《青海省中小學校（幼兒園）校園安全隱患排查手冊》，嚴格按照要求定期開展隱患排查，做好臺帳及整改記錄，對安全教育檔案資料歸檔不及時、安全排查記錄不細致等問題，做出了具體指導。對管制刀具排查邀請公安人員協(xié)助，有力降低學校排查風險。

3.校園欺凌和暴力治理情況。認真落實《西寧市防治中小學生校園欺凌和校園暴力十項措施》，制定并實施對學生開展防止欺凌和暴力專題教育工作方案，建立學校安全風險預防、管控與處置制度和工作機制，完善安全預警快速反應和聯(lián)動處置機制，形成防治學生欺凌和暴力的工作合力，有效遏制校園欺凌和暴力行為發(fā)生。各學校集中對學生開展以校園欺凌治理為主題的專題教育，建立舉報投訴箱，安排專人定時獲取并解決投訴信件，將隱患消滅在萌芽狀態(tài)。建立學校學生信息員制度，班級設立學生安全信息員，暢通信息上報渠道，建立信息應急處置機制，及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患，做到及時發(fā)現(xiàn)、認真調(diào)查、科學處置校園欺凌和暴力事件。

4.校園周邊綜合防控工作開展情況。根據(jù)《城東區(qū)中小學校、幼兒園校園及周邊環(huán)境綜合治理長效機制實施方案》，充分發(fā)揮“城東區(qū)社會管理綜合治理委員會校園及周邊治安綜合治理專項組”作用，形成校園周邊環(huán)境治理長效機制。校園周邊公安機關高峰勤務、“護學崗”和群防群治、警校聯(lián)動等機制健全。校園周邊警務室民警經(jīng)常到校溝通聯(lián)系、指導工作。20xx年秋季開學城東區(qū)組織公安、城管、市場監(jiān)管、掃黃打非辦、衛(wèi)健、文體、交警、消防等部門對學校周邊環(huán)境進行專項督查整改，全力維護校園及周邊環(huán)境秩序，確保新學期開學期間校園周邊安全穩(wěn)定。

5.中小學生安全教育情況。我區(qū)按照《中小學公共安全教育指導綱要》要求，指導各校幼兒園結合實際，將安全教育納入日常教育教學內(nèi)容之中，定期開設安全教育課，突出安全教育重點，指導學校幼兒園開展防溺水、防火、禁毒、消防、食品安全、交通事故、網(wǎng)絡沉迷、反欺凌、反校園暴力、反恐怖行為等方面教育，各項安全教育工作認真落實到位。各學校針對學生實際組織開展了開學安全第一課，全方位滲透了安全防范主題教育，讓學生深入了解安全防范的重要性。

從督導情況看，在區(qū)委區(qū)政府的正確領導下，在區(qū)教育局的指導下，各校、幼兒園共同努力，我區(qū)20xx年秋季開學工作總體情況良好，但也存在一些薄弱環(huán)節(jié)。

1.大班額現(xiàn)象仍未消除。

2.區(qū)內(nèi)公辦幼兒園、優(yōu)質(zhì)幼兒園占比較低。

3.課后服務經(jīng)費保障、人員落實、科學管理方面有待完善。

4.各校“五項管理”工作質(zhì)量各不相同，作業(yè)分類指導措施不多。

一是將繼續(xù)強化政府責任，加大教育投入，擴充教育資源，扎實推進消除大班額，逐步推進義務教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展。

二是進一步發(fā)展普惠學前教育，逐年安排新建幼兒園項目，大力發(fā)展普惠性幼兒園和公辦幼兒園。

三是完善課后服務工作方案，課后服務要建立健全“政府主導、部門聯(lián)動、學校管理、多方參與”的工作機制，明確部門職責，落實工作責任、從把好“頂層設計”關、把好“服務內(nèi)容”關、把好“規(guī)范管理”關入手，努力為學生提供豐富多彩的課后服務內(nèi)容，讓學生和家長有實實在在的獲得感和幸福感。

四是加強“雙減五項管理”相關政策的學習，強化學校教育主陣地作用，“雙減”工作既要治標、又要治本，建立健全學校、家庭、社會協(xié)同育人機制，形成教育合力，增強校際間的交流，不斷提高教師教研能力，強調(diào)作業(yè)布置的分層、特色及精選設計，開展形式多樣的作業(yè)展評活動，指導責任督學繼續(xù)每月開展一次“五項管理”專項督導，全面推進助力護航。

檔案自檢報告網(wǎng)篇六

進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作，接下來是小編為大家收集了關于檔案自檢自查報告，供大家參考借鑒。

1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改善不足的基礎上，

全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報告如下：

為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)構成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

結合我鎮(zhèn)實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

(五)加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)

x年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務。

根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查狀況報告如下：

1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標準。

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑，到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮(zhèn)實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的狀況，主要做了以下幾項工作。

1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了2019年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每一天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。

我局歷來對檔案管理工作十分重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關狀況匯報如下。

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務潛質(zhì)強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務。

三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，職責重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到職責到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排?？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

依照相關法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動理解主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，用心完成與檔案相關的其它工作。

透過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送狀況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

透過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案自檢報告網(wǎng)篇七

2010年度檔案工作自檢自查報告

根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[2010]2號文件精神，就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細則》的情況認真開展了自檢自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學習時間，認真學習領會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》精神及檔案管理的重要性，切實提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。

二、加強檔案管理組織領導工作

為了切實加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領導，我們成立了由分管副局長為組長，辦公室主任為副組長（負責日常管理工作），各服務中心負責人為成員的就業(yè)局檔案管理領導小組，有人員變動時及時調(diào)整，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容，認真安排部署就業(yè)局檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

三、開展檔案室設施建設

大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現(xiàn)代化工作設備，加強管理，方便查閱。

四、做好檔案日常管理工作

嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》，并結合我局的工作實際，制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，檔案保存完好，不存在安全隱患；設有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求，檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務功能，為相關部門提供查閱檔案資料14次，并進行了登記。目前，我局共收集2007年以來的機關文書檔案223卷，其中：永久文書檔案57卷，長期文書檔案67卷，短期文書檔案99卷。

經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。

二〇一〇年六月

檔案自檢報告網(wǎng)篇八

我局在收到縣政府辦公室《關于做好2012年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》（安府辦[2012]43號）文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強?，F(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下：

一、領導重視，人員、經(jīng)費落實

局領導非常重視檔案工作，多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

二、規(guī)范檔案管理

建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。

做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關檔案人員的業(yè)務技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

四、定期檢查，確保安全

把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

五、檔案工作安排

通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

市檔案局:

根據(jù)貴局下發(fā)的《關于開展全區(qū)重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[2015]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：

一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效

案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。

我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個，配備空調(diào)、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了gd2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值

案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。

通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱 患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

百色新山開發(fā)投資有限責任公司

2015年6月11日

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠物流始建于2001年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

1

不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據(jù)2015年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是d。

四．自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業(yè)性不足

2

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設施不完善

由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的.數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五．相關情況說明

3

經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

安徽中遠物流有限責任公司

二〇一四年六月

4

市檔案局: 根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》（南檔[2015]9 號）的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：

一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系 為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效 為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

案室面積共30 平方米，購置了12 組檔案柜共52 個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管-理-員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。 待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。 綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。

附：廣西壯族自治區(qū)機關檔案工作檢查細則

南寧市城市應急聯(lián)動中心

二〇一〇年六月二十八日

根據(jù)省檔案局《關于開展全省檔案工作會議精神貫徹落實和檔案安全督察工作的通知》（黑檔辦發(fā)[2015]30號）的要求，結合檢查內(nèi)容和相關要求，8月初，我局在單位內(nèi)部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全培訓，現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：

一、認真貫徹落實全國和全省檔案安全體系建設工作會議精神 7月8日上午，在國家和省檔案安全體系建設工作會議召開后，我局立即組織全體干部職工，學習傳達了國家檔案局局長楊冬權及省檔案局局長于佩常的重要講話，領會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義，對會議提出的意見和要點做了討論。

認真負責的態(tài)度，隨時發(fā)現(xiàn)安全隱患，形成全局館一盤棋，把不安全因素排查掉。

二、加強檔案安全意識和檔案設施建設及安全管理

我局十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年劉義權同志先進事跡學習活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實處，并開展了檔案工作自檢自查。

1.對檔案保管情況進行了自查。通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。

2.對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備（監(jiān)控設備已向區(qū)政府申請資金安裝），修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。

3.對檔案利用安全進行了自查。成立了以戰(zhàn)線副區(qū)（局）楊軍為組長，檔案局局長王瑞玉為副組長，科室人員為成員的五營區(qū)檔案利用工作領導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。

4.檔案館建筑面積及技術防范。購買了清華紫光檔案庫房安全保 2

護智能化綜合管理系統(tǒng)軟件?，F(xiàn)檔案庫房面積不足，擬申請中央和省級財政撥付經(jīng)費500萬元建設五營區(qū)檔案館，現(xiàn)正在前期準備工作運作中。

5.國家重點檔案搶救和保護情況。投入資金6千元，對文檔、科檔進行了搶救和修復。

6.對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》等要求，制定了《五營區(qū)檔案局（館）安全工作應急預案》，并將責任落實到人，并簽訂了安全保密責任狀。繼續(xù)加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

領導。成立專門的領導小組，建立完善檔案管理負責制，保障檔案安全工作順利開展。二是制定應急預案。在即將進入汛期之即，制定了《五營區(qū)檔案局檔案安全應急預案》，完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點單位開展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進行了實地查看，確保檔案得到安全保管。

通過此次自檢自查，我單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

五營區(qū)檔案局

二0一0年八月三日

檔案自檢報告網(wǎng)篇九

市檔案局：

按照市檔案局《關于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝xx）號）文件要求，現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：

（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。

（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于xx年2月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。

（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

（一）督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。

（二）通過立卷歸檔，xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久0盒、30年xx年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

通過自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案自檢報告網(wǎng)篇十

一、工程概況

二、施工文件檔案管理組織安排

水利基本建設工程檔案資料在水利工程建設、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在水利工程施工過程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

（一）落實工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建設處和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

證了工程施工資料管理工作的順利進行。

（三）配臵必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

三、施工文件檔案管理

本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。

由于工程施工文件資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制，在項目部的統(tǒng)一領導和安排下進行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標文件和招標設計圖紙、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進行分發(fā)，需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責任。

（二）施工方案報審文件的管理:施工方案報審文件（包括開工報告等）主要由總體組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項目部上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作。

（三）各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料的

管理:各種原輔材料在進場驗收時，由材料設備科經(jīng)辦人負責索要出廠合格證和質(zhì)保書，并及時交由質(zhì)安科負責保管備查；各種原輔材料的檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

（五）工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基面基槽報驗文件資料由工程科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作；其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作。

（六）工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術交底、培訓、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險源排查必須公示，各項安全方案由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作，安全員每天進行安全檢查并書寫。

（七）照片資料的管理:施工過程中，由工程科和質(zhì)安科負責同時對施工作業(yè)過程、中間報驗狀態(tài)、現(xiàn)場特殊狀況等進行數(shù)碼拍照，及時錄入計算機按時間進行編號保存，除用作中間報驗等文件資料的必要附件外，選用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并裝入照片檔案像冊保存。

所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。

四、工程竣工圖的編制

竣工圖應能真實地記錄各種建筑物、構筑物的情況，是對建設工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設工程技術檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

（一）施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向建設處、監(jiān)理及設計單位反映，根據(jù)反饋結果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。

（二）嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

（三）在設計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖?？⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。

工程歸檔竣工圖1卷19張。

五、施工檔案管理自我評價

在建設處的統(tǒng)一領導和安排下，在建設處和監(jiān)理部的指導和幫助下，本工程施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，最后再移交給建設處歸檔保存。

工程施工文件資料的整理、歸檔嚴格按《江蘇省水利廳水利基本

建設項目（工程）檔案資料管理規(guī)定》及建設處制定的《檔案分類大綱》、《文件歸檔范圍和保管期限表》進行，組卷遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用，符合科學化、規(guī)范化、標準化的要求。案卷分類合理，符合科學檔案形成規(guī)律和特點，注意工程文件材料完整性和成套性，并保證工程文件材料在相關項目之間沒有過多相互重復，卷內(nèi)文件材料排列有序。備考表需要明確的地方均加以說明。案卷標題擬寫精煉、準確，能準確揭示案卷內(nèi)容。

依據(jù)《江蘇省水利廳水利基本建設項目（工程）檔案資料管理規(guī)定》，結合工程的實際情況，經(jīng)過分類整編，共形成檔案資料如下：

工程歸檔文件資料17卷，其中竣工圖1卷。

檔案自檢報告網(wǎng)篇十一

為創(chuàng)造安定和諧的社會氛圍，我校根據(jù)20xx年4月25日召開的龍灣區(qū)中小學校安全工作例會布置的檢查內(nèi)容，迅速對學校的安全工作作了進一步的部署，并對校舍、食品、消防、防疫病等方面的安全進行了檢查，自查情況如下：

一、為了加強學校的安全工作，維護正常的教育教學，在我校成立安全工作領導小組的基礎上，我們又召集有關人員進一步明確了領導責任。進一步建立責任追究制度，要求各責任人盡職盡責，并依照會議精神重溫了各項安全管理制度。

二、加強食品和飲用水衛(wèi)生的安全檢查和管理。

我校沒有設立食堂和小賣部，但發(fā)現(xiàn)有部分學生喜歡在校外買一些沒有衛(wèi)生安全保障的零食吃。針對這種情況，我校規(guī)定學生不許帶零食進校，并對學生加強食品衛(wèi)生安全教育。我校也無統(tǒng)一供應的飲用水，學生平時飲用的水全部由學生從家里自帶。這也有效地杜絕了因食品和飲用水衛(wèi)生情況而造成的安全事故的發(fā)生。

三、加強春季傳染病的疾控。我校利用上學期教育局配備的醫(yī)療設施，配置了醫(yī)務室，并建立了公共衛(wèi)生的應急預案。這學期我校針對傳染病的發(fā)生情況，建立了晨檢制度，及時了解學生的身體狀況，一旦發(fā)現(xiàn)疫情，及時上報局學生科和鎮(zhèn)衛(wèi)生院，并配合衛(wèi)生院檢查學生的預防接種情況。有了這種種措施，我校學生的腮腺炎和麻疹發(fā)病情況得到了有效的控制。

四、對校舍進行了安全檢查。學校安全領導小組重點檢查了學生各活動場所、校舍的設施、設備及所有的器材和用具、電線、電器，進行了從屋面到地面的徹底的排摸檢查，學校不存在危房，活動器具、樓道等符合安全要求沒有發(fā)現(xiàn)安全隱患。

但教學樓二樓的欄桿出現(xiàn)裂縫，已要求班主任對學生加強安全教育，嚴禁學生集體靠在欄桿上玩耍。

五、加強對學校周邊環(huán)境的治理。我校周邊沒有從事有毒、有害和污染環(huán)境的生產(chǎn)經(jīng)營活動；門前200米半徑內(nèi)無臺球、電子游戲機營業(yè)室等。

六、加強交通安全教育。我校禁止學生騎自行車，學生全部步行上學。學校能經(jīng)常對學生進行交通安全知識的教育，組織學生觀看交通安全教育片，組織學生舉行交通安全知識競賽。每天早上學校大門口有扶助員和值周老師執(zhí)勤，確保學生上學、放學時的交通安全。

但學校旁邊南洋大道尚在施工，往河濱村方向尚有一段路路況極差，存在著一定的安全隱患。我校已向南洋大道施工部反映，共同做好安全措施。

七、我校經(jīng)常利用班會時間和國旗下講話對學生進行各項安全教育，讓學生了解安全的重要性，并在每天放學前對學生做好一分鐘安全教育，把安全隱患消滅在萌芽中。

八、認真做好日常檢查記錄，完善了安全管理臺帳。

綜上所述，我校在安全管理中，嚴格執(zhí)行上級的有關要求和精神，發(fā)動全體師生，依靠社會各界的力量，扎實工作，無重大事故發(fā)生，確保了我校各方面的安全，在今后的工作中我們還要繼續(xù)努力。

檔案自檢報告網(wǎng)篇十二

近期處里開展的三找三看活動，旨在借助此次活動讓廣大職工認識到自身的不足，從而通過找差距、找思路、找路徑，突破工作瓶頸。此次活動使我深有體會，對照著自己的日常工作，我認識到了自己的不足，也有決心努力改正，現(xiàn)在就自己平常在工作、學習等各方面的表現(xiàn)自查如下：

一、存在的問題：

1、在學習上，由于我在業(yè)務部門，平時較為注重實踐經(jīng)驗的積累而忽略了理論知識學習。自從從學校出來可以說就沒有系統(tǒng)認真的學習過，雖然有時候也學習點理論知識，但還是堅持實用主義為上，對于理論學習存在時緊時松的現(xiàn)象，造成學習的內(nèi)容不系統(tǒng)，不全面，不廣泛，不深刻。放到學習上的時間也相對較少，精力投入不夠。對國家政策，省市許多會議精神等學習的更是太少。

2、在工作上，來建管科有一段時間了，可是有些業(yè)務還是不太熟練，遇到一些沒有碰見過的情形就不知道如何處理。有時候事情一多，還會粗心，就會出現(xiàn)些錯誤。說到底還是自我滿足盲目樂觀，業(yè)務不夠精通，不細心的原因。

3、服務群眾的態(tài)度不是很細致。沒有時刻牢記“三心”理念、“四快機制”的服務宗旨，在給違法違規(guī)的當事人解釋相關法規(guī)政策時容易失去耐心，語氣比較僵硬。

二、問題產(chǎn)生的原因：

分析上述問題存在的原因，有主觀原因也有客觀原因，但關鍵還是主觀上的。

首先平時雖然也學習一些馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，但思想上未引起高度的重視，學習目的不夠明確，學習時缺乏思考，只從字面上理解毛澤東思想，沒有深刻認識其思想的精髓，對鄧小平理論的精神實質(zhì)和“三個代表”重要思想理解的不深，不透。自覺學習的主動性不夠，認為政治理論學習是虛的東西，沒有真正認識到政治理論學習是武裝頭腦，堅定信念，凈化心靈，指揮行動的重要法寶。

其次自己在鉆研業(yè)務上有惰性，還缺乏“擠”和“鉆”的刻苦精神，缺乏深學苦讀的恒心忍勁，缺乏把鉆研業(yè)務當作一種責任、一種境界的自覺行動。缺乏掌握先進的知識也是發(fā)揮先進性具體表現(xiàn)的思想認識。有一種滿足于現(xiàn)有水平的思想，建筑垃圾管理工作專業(yè)性、政策性相對較強，需要有較高的準確性，需要有較深的專業(yè)業(yè)務知識和豐富的相關知識等。

再次無私奉獻意識不強，工作作風還需務實。工作中經(jīng)常接觸的'問題很多，但是依靠自身很難解決，致使自己常常感覺很矛盾，很多問題靠自身的力量無法解決，經(jīng)常會產(chǎn)生畏難情緒，急躁心理。在工作的敬業(yè)精神，務實作風方面，自己還有很大差距。

最后由于工作經(jīng)驗不夠豐富，邏輯思維不夠謹密，思想及理論學習不夠系統(tǒng)，致使工作的方式、方法不夠成熟、靈活。

三、今后努力的方向：

1、加強學習，提高自身的思想素質(zhì)和工作能力，堅持把學習放在第一位，切實提高自身素質(zhì)。一是加強政治理論學習，系統(tǒng)地學習黨的xx大以來的重要文獻，深入領會“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀的深刻內(nèi)涵，樹立正確的人生觀、價值觀，增強自己的責任感和使命感。二是加強業(yè)務學習。作為建管科一員，要不斷豐富自己的專業(yè)知識和業(yè)務水平，不斷提高工作能力，確保工作操作的程序性、規(guī)范性、嚴肅性，以便更好地完成領導和上級交辦的各項工作任務。

2、堅持務實作風，強化宗旨觀念，做服務人民的表率。一是踏踏實實地做好本職工作。今后更加嚴格要求自己，努力做到立足本職，刻苦鉆研，提高業(yè)務能力，使自己能夠更加準確地把握建筑垃圾管理等業(yè)務，創(chuàng)新工作思路，盡心盡力完成立科內(nèi)的各項工作。二是在工作作風上，要堅持實事求是，要矯正思想偏差，把工作作為樂趣看待，不斷充實工作內(nèi)容，要敬業(yè)、奉獻、求實、開拓、創(chuàng)新。

檔案自檢報告網(wǎng)篇十三

檔案整理與自檢報告

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2017年1月16日

檔案整理自檢報告

一、工程概況

二、施工文件

公路基本建設工程檔案資料在公路工程建設、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過程中會產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

（一）落實工程資料管理人員。公司根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建設單位和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

（二）做好人員培訓工作。公司積極組織相關人員參加檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習省公路建設項目文件材料立卷歸檔整理的有關規(guī)定和文件，以及根據(jù)國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（gb/t11822-2008）、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)【2010】328號）、《公路建設監(jiān)督管理辦法》、《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（jtgf/1-2004）等有關規(guī)定，對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。

（三）配置必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印件、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

三、施工文件檔案管理

本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。

由于工程施工資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制，在公司項目部的統(tǒng)一領導和安排下進行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標文件和招標設計圖紙、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進行分發(fā)，需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責任。

（二）施工方案報審文件的管理：施工方案報審文件（包括開工報告等）主要由總體組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項目部上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責保管備查工作。

（三）各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書及檢驗試驗資料的管理：各種原材料在進場驗收時，由材料設備經(jīng)辦負責人索要出廠合格證和質(zhì)保書，并及時交由質(zhì)安科負責保管備查；各種原材料的檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行，并負責各種試驗報告的收集和保管備查工作。

（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

（五）工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及面層報驗文件資料由工程科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作；其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作。

（六）工程安全資料的整理歸檔：項目部參建工程施工的人員全部進行安全技術交底、培訓、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險源排查公示，各項安全方案由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準后并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作，安全員每天進行安全檢查并書寫。

（七）照片資料的管理：施工過程中，由工程科和質(zhì)安科負責同時對施工作業(yè)過程，中間報驗狀態(tài)、現(xiàn)場特殊情況等進行數(shù)碼拍照，及時錄入計算機按時間進行編號保存。

所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。

四、工程竣工圖的編制

竣工圖應能全面、準確、清晰地反映竣工時的實際情況。竣工編制說明應能充分體現(xiàn)已完工的建設過程和完工時的實際情況，包括主要建設內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標準、主要施工方案、采用的新技術新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時間等，對建設工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設工程技術檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

（一）施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設計單位反應，根據(jù)反饋結果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。

（二）嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

（三）在設計變更文件及圖紙和現(xiàn)場的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。編制完成的竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認可。如項目法人指定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的，應明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認可責任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結構、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10％的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關人員簽署確認。

（四）同一結構、建筑物重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構造物、建筑物應分別編制。

五、存在的問題及解決方式

（一）備考表填寫不完整,已按規(guī)范填寫完整。

六、施工檔案管理自我評價

在**公路管理局的統(tǒng)一領導和安排下，在業(yè)主和監(jiān)理部的指導和幫助下，**公路改建工程**標施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，共形成施工資料 **卷，竣工圖紙 **卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設單位***歸檔保存。

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2017年1月16日

檔案自檢報告網(wǎng)篇十四

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

安徽中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。

根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是d。

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1)檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設施不完善

由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設，實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

安徽中遠物流有限責任公司

年六月