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最新學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃 辦公室部門工作計(jì)劃(匯總8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-20 05:59:17 頁碼:11
最新學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃 辦公室部門工作計(jì)劃(匯總8篇)
2023-09-20 05:59:17    小編:琴心月

做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。我們在制定計(jì)劃時(shí)需要考慮到各種因素的影響,并保持靈活性和適應(yīng)性。下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,我們一起來了解一下吧。

學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃篇一

辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報(bào)告、請示、通知等的起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細(xì)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理力量。

在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,樂觀協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細(xì)完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:

1、依據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對接工作。

3、準(zhǔn)時(shí)出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。

4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。

5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結(jié)、通知等文件材料。

6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。

要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的力量、擅長謀事的力量、樂于干事的力量、誠于共事的力量、敢于斷事的力量、自主創(chuàng)新成事的力量。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。

作為一名剛剛上任的辦公室,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成果而傲慢,而更應(yīng)當(dāng)多的是一份壓力、一份責(zé)任。為將接下來的工作做好,工作方案和學(xué)習(xí)方案已成我工作中的必需。

學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃篇二

為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動我各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合自已工作實(shí)際情況,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定辦公室工作計(jì)劃如下:

一、目標(biāo)措施

1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量

做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力

辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

需緊緊圍繞工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,認(rèn)真完成工作任務(wù),腳踏實(shí)地,勤奮工作,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃篇三

一、總體思路:

辦公室部作為團(tuán)總支的一個(gè)核心樞紐機(jī)構(gòu),在各部門間起上承上啟下的作用。我部門在院團(tuán)委和系黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)“嚴(yán)謹(jǐn)團(tuán)結(jié)合作”的工作方針,始終堅(jiān)持“鷹一樣的個(gè)人,雁一樣的團(tuán)隊(duì)”的信仰。為確保團(tuán)總支各項(xiàng)工作的順利開展,我們制定了下一階段的工作計(jì)劃。

二、工作重點(diǎn):

1、部門規(guī)范化。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)總支內(nèi)部各部門的合作,我們現(xiàn)有委員1名,候補(bǔ)委員2名,干事2名,計(jì)劃納新5名干事。并形成了一系列規(guī)范的管理制度。同時(shí),我們將加強(qiáng)辦公室部工作的透明度,讓團(tuán)總支各部門共同監(jiān)督。

2、部門制度化。

a、例會制度:

例會是團(tuán)總支辦公室工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過會議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。這學(xué)期我們依舊延續(xù)上學(xué)期的.嚴(yán)格要求,辦公室部的各干事必須及時(shí)通知團(tuán)總支有關(guān)的工作會議,并做好相應(yīng)的會務(wù)工作,負(fù)責(zé)各類會議的記錄和考勤記錄。并且每周進(jìn)行一次部門例會,整頓及規(guī)劃一系列工作。

b、考評制度:

一個(gè)部門,要想有更強(qiáng)的凝聚力,更強(qiáng)的合作意思,更強(qiáng)的實(shí)踐能力,以及更高的集體責(zé)任感,就必須制定有效的考核制度。針對辦公室部的工作性質(zhì),我們制定了候補(bǔ)委員和干事一系列的考核制度,主要涉及出勤、個(gè)人能力和態(tài)度、集體責(zé)任感以及合作意識。

3、個(gè)人責(zé)任化。

辦公室部的性質(zhì)要求每個(gè)辦公室部的成員必須嚴(yán)正工作態(tài)度,落實(shí)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。針對過去在工作上的不足,我們吸取了經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)了部門人員的責(zé)任意識,明確職位職責(zé),按照獎罰分明、對事不對人的原則處事。在任務(wù)的執(zhí)行中,我們強(qiáng)調(diào)了準(zhǔn)確性和時(shí)效性。例如:通知傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,落實(shí)財(cái)產(chǎn)收存的嚴(yán)謹(jǐn)性,防止出現(xiàn)通知不到位,財(cái)產(chǎn)核算不清等問題,使個(gè)人和部門的責(zé)任達(dá)到最大化的體現(xiàn)。

三、具體工作計(jì)劃

1、10月初的新一輪的納新活動。計(jì)劃納新5名。

2、20xx屆的感恩活動。認(rèn)識配合團(tuán)總支各部門,認(rèn)真做好各項(xiàng)通知以及各項(xiàng)準(zhǔn)備活動。

學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃篇四

工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長短之分,而且有范圍大小之別。辦公室學(xué)生會部門的工作計(jì)劃,我們來看看下文。

為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:

針對我院團(tuán)總支學(xué)生會人員較多,開會場地不夠,采取分批次開會制度,這樣就會出現(xiàn)開會簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進(jìn)行。保證例會的正常進(jìn)行。

同時(shí)改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時(shí)間提出問題,解決問題,節(jié)約大家的時(shí)間。

針對策劃方案的寫作,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)?;顒又袘?yīng)注意的問題及細(xì)節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。活動負(fù)責(zé)人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

對于文檔的的收集,我將安排干事專門負(fù)責(zé),同時(shí)并進(jìn)行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。

對于文檔的整理,我將對干事加強(qiáng)前期培訓(xùn),確保五四紅旗團(tuán)總支培訓(xùn)時(shí)能夠按時(shí)完成任務(wù)。

時(shí)光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃篇五

作為第七屆辦公室主任,我對學(xué)生會辦公室20xx年辦公室工作做出以下計(jì)劃:

1、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間的合作,辦公室主任工作計(jì)劃。例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請女生部的同學(xué)做迎賓工作等。

2、要將辦公室的工作進(jìn)行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認(rèn)真并且高效率地完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作。

3、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學(xué)生會的工作計(jì)劃,及時(shí)對每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作進(jìn)行總結(jié)和評比,辦公室工作計(jì)劃《辦公室主任工作計(jì)劃》。

4、主動與和我系有關(guān)的院、系學(xué)生會取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調(diào)本辦公室與院、校相應(yīng)部門的工作關(guān)系。我也可以組織學(xué)生會干部與其他院、系的學(xué)生會干部進(jìn)行工作交流,取長補(bǔ)短。

5、要按時(shí)參加會議,對學(xué)生會的每次會議認(rèn)真記錄,并進(jìn)行整理保存。依據(jù)《學(xué)生會干部量化考評制度》,對每位學(xué)生會干部進(jìn)行嚴(yán)格考核。

6、對每一次學(xué)生會的活動都要及時(shí)通知各部,并對活動進(jìn)行規(guī)劃,活動結(jié)束后要對其進(jìn)行總結(jié)。

7、對學(xué)生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進(jìn)行督促和檢查。

8、深入全系學(xué)生當(dāng)中,了解學(xué)生的思想實(shí)際,掌握學(xué)生工作的開展。

9、在輔導(dǎo)員老師、學(xué)生會主席的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,各項(xiàng)工作要對輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會主席負(fù)責(zé),及時(shí)向主席匯報(bào)工作,隨時(shí)接受檢查。

10、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導(dǎo)各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。

學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃篇六

時(shí)光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃篇七

部門:院學(xué)生會辦公室 日期:2011年03月01日

新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個(gè)新學(xué)期即將開始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。

新學(xué)期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:

一 認(rèn)真值班

1.按時(shí)值班不遲到不早退

2.值班人員著裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。

3.對送來的文件要及時(shí)通知各個(gè)負(fù)責(zé)人接受,并做好記錄。

3.及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。

4.值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。

二 物品管理

品統(tǒng)計(jì)核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時(shí)抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。

三 財(cái)務(wù)報(bào)賬

本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。 辦公室在活動中做好活動花費(fèi)的預(yù)算,及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。

四 做好宣傳 辦公室會做好本學(xué)期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。

五 做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系 新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會場的布置與安排, 并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也會注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。我們會加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。

六 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集

及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃、活動總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份。

七 做好辦公室的接-班工作

做好辦公室的接-班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我院爭光。 以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績。

本學(xué)期學(xué)生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會的業(yè)績! 總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。

部門:院學(xué)生會辦公室

日期:2011年03月01日

第一篇:

學(xué)生會生活部工作計(jì)劃書隨著新學(xué)期的到來,我系生活部也面臨著新的挑戰(zhàn),我部也要 繼續(xù)發(fā)揚(yáng)生活部的優(yōu)良傳統(tǒng),在繼續(xù)做好本職工作的同時(shí),極力配 合好其它部門的工作。我部一直以“服務(wù)同學(xué),宣傳自己”為工作 原則,在全心全意為學(xué)院同學(xué)們服務(wù)的同時(shí),努力將生活部由幕后 推向前臺,打造自己的精品活動,以嶄新的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),以積極 的態(tài)度做好自己的本職工作?;谝陨锨闆r,現(xiàn)對生活部本學(xué)期的 工作計(jì)劃做如下安排:一.自身建設(shè)1.加強(qiáng)自身建設(shè),明確工作思路,完善自身管理。在院領(lǐng)導(dǎo)和主席 團(tuán)的指導(dǎo)下,我部要根據(jù)自身的特點(diǎn),優(yōu)化自身機(jī)構(gòu),團(tuán)結(jié)共進(jìn), 使生活部的運(yùn)作更規(guī)范更有效率。明確分工以及個(gè)人職責(zé),讓老師 以及同學(xué)們看到的是一個(gè)有組織,有紀(jì)律的生活部。

2.努力完成生活部的各項(xiàng)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度, 從部長到干 事做到一切嚴(yán)格遵守紀(jì)律,服從組織安排。

3.嚴(yán)格擺正工作,學(xué)習(xí),生活三者關(guān)系。工作態(tài)度積極端正,做到 任務(wù)落實(shí)到位,責(zé)任落實(shí)到人。工作中應(yīng)當(dāng)注重效率,質(zhì)量和可操 作性。在可操作性強(qiáng),保證質(zhì)量的同時(shí),提高工作效率,少做“無 用功” 。

4.注意及時(shí)反饋信息,在工作中遇到困難首先及時(shí)解決,自己難以 解決的事情應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào),以免耽誤工作。二.工作制度:1.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守學(xué)生會的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.本著“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去,全心全意服務(wù)同學(xué)”的宗旨, 為同學(xué)盡自己最大的努力。

3.生活部的每位成員都要養(yǎng)成積極熱心,吃苦耐勞,認(rèn)真負(fù)責(zé)的.工 作作風(fēng)。

4.維護(hù)同學(xué)們的基本利益,確保同學(xué)們生活愜意有序進(jìn)行的基礎(chǔ) 上,努力使同學(xué)們的大學(xué)生活更為豐富多彩。

5.生活部成員要嚴(yán)格要求自己,不論是在學(xué)習(xí)、工作,還是生活方 面,時(shí)刻注意在同學(xué)們心目中的形象,應(yīng)爭取在各個(gè)方面起到模范 帶頭作用。三.常規(guī)工作:1 教室管理 每周定期檢查吃早餐問題(每周一,四七點(diǎn)半左右) 。

不定期抽查吃早餐問題,以及日后跟蹤調(diào)查。

2 文明教室知識教育 定期為大家提供一些“教室文明與學(xué)習(xí)效率”的知識,以板報(bào)的形 式來宣傳“文明教室與學(xué)習(xí)效率”的知識。四.其他工作的開展1.積極配合學(xué)生會其他部門本學(xué)期的各項(xiàng)工作,在學(xué)生會內(nèi)部樹立 “有困難,生活部幫忙”的工作理念。和各個(gè)部門緊密合作,共同 為學(xué)院美好的明天貢獻(xiàn)自己的一份力量。3.定期召開生活部例會,重要會議時(shí)做必要的會議記錄。

第一篇:

2012 年江蘇工學(xué)院學(xué)生會策劃部工作計(jì)劃書 新年伊始,迎來了新的一學(xué)期,學(xué)生會的各項(xiàng)工作也陸續(xù)開始了?;仡欀弦粚W(xué)期的工作,轉(zhuǎn) 眼間又迎來了新的工作階段,新的挑戰(zhàn)。在這新的起點(diǎn)我做出新學(xué)期的工作計(jì)劃如下,以便以 后能有目標(biāo)地完成各項(xiàng)工作。

根據(jù)本學(xué)期學(xué)生會的工作要點(diǎn),結(jié)合策劃部的實(shí)際情況,特制定個(gè)人與部門工作計(jì)劃如下:一、 工作目標(biāo):

繼續(xù)帶領(lǐng)、團(tuán)結(jié)好部門,認(rèn)真開展學(xué)生會的各項(xiàng)常規(guī)工作。

培訓(xùn)、提高并檢驗(yàn)各成員的工作能力,提高策劃部總的辦事水平。

二、本職工作計(jì)劃:

1、對上一學(xué)期的各項(xiàng)工作做出總結(jié),對各部員在上一學(xué)期的工作表現(xiàn)適當(dāng)?shù)米龀霰頁P(yáng)、批評或 評價(jià)。

2、完善工作分配體制,讓每一個(gè)部員有事做,不讓部員們閑著,無所事事。部門中的事情逐步 交給部員們來決策,大家有話講、有事做,給他們更多的鍛煉機(jī)會。

3、完善部門組織結(jié)構(gòu),部門內(nèi)分組明確,小組內(nèi)分工明確,并與工作分配方法相結(jié)合,提高辦 事效率,增強(qiáng)部門內(nèi)部的凝聚力。

4、定期開展近期工作的總結(jié),吸納好的建議和創(chuàng)意,集大家之智慧,開創(chuàng)學(xué)生會工作的美好明 天。

三、部門主要工作計(jì)劃:

1、為三月的學(xué)雷鋒活動月做好準(zhǔn)備,策劃好各個(gè)活動。開展的活動要做到有意義,有水準(zhǔn),提 前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

2、在黨課開班期間策劃準(zhǔn)備好黨課的兩大活動。素質(zhì)拓展活動要推陳出新,做到前期工作準(zhǔn)備 充分,現(xiàn)場指揮協(xié)調(diào)一致。提前準(zhǔn)備團(tuán)日活動的開展項(xiàng)目,在活動內(nèi)容、形式上,要做到多考 慮,多完善,讓團(tuán)日活動能成為黨課的一大亮點(diǎn)。

3、按不同時(shí)期要求,舉辦不同類型的活動。同時(shí)還可不定時(shí)地安排部門內(nèi)部活動,讓部門成員 多交流、多學(xué)習(xí)、多鍛煉。讓大家在這短暫的一學(xué)期中融洽相處、快快樂樂的同時(shí)更有收獲、 成長。

以上是我本學(xué)期大體的工作計(jì)劃,相信我們策劃部會走出一條團(tuán)結(jié)上進(jìn)、創(chuàng)新之路,排除萬難, 盡最大的努力把工作做到最好,讓我們的學(xué)生會更加完美。

2012 年 2 月 16 日

第一篇:

安陽師范學(xué)院人文管理學(xué)院院學(xué)生會辦公室 2015-2011 學(xué)年第二學(xué)期工 作 計(jì) 劃部門:院學(xué)生會辦公室 日期:2011 年 03 月 01 日新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個(gè)新學(xué)期即 將開始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在 各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下, 基本上出色的完 成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作 用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作 計(jì)劃。

院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷 調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任 務(wù)。

新學(xué)期, 辦公室將會積極開展工作, 立足本職, 鼓勵創(chuàng)新, 以取得更好的成績,主要工作如下:

一 認(rèn)真值班 1.按時(shí)值班不遲到不早退 2.值班人員著裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待 并做好記錄。

3.對送來的文件要及時(shí)通知各個(gè)負(fù)責(zé)人接受,并做好記錄。

3.及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。

4.值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的 確切轉(zhuǎn)交。

二 物品管理 及時(shí)對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì), 部門依然堅(jiān)持 “有借必有還” 的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還 時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。對于抬出的版面,要 及時(shí)抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。

三 財(cái)務(wù)報(bào)賬 本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對于 學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請要得到辦公室主任和張老師的許 可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。

對經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì) 的記錄,并定時(shí)的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。

辦公室在活動中做好活動花費(fèi)的預(yù)算, 及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。

會及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。

四 做好宣傳 辦公室會做好本學(xué)期的活動的宣傳工作??梢猿霭婷?、通告、通 知等。

使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與, 達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活, 提升各項(xiàng)能力的目的。

做好配合工作、 五 做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系 新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新 的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會場的布置與安排, 并積極 配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的 下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項(xiàng)工作。本學(xué) 期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也會注意 把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。

我們會加強(qiáng)我們辦公 室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集 六 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集 及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃、活動總結(jié),做到電子檔, 打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨 建文件,完成并存檔備份。

做好辦公室的接-班工作 七 做好辦公室的接-班工作 做好辦公室的接-班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié) 更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便 辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我院爭光。

以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好 本職工作,新學(xué)期取得新成績。

時(shí)間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。

2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。

5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。

6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。

8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。

9、作好學(xué)生會各項(xiàng)活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項(xiàng)活動有案可稽。

10、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。

12、 搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)

13、 及時(shí)做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。。

14、 以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。

16、 新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。

17、 認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。

以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。

學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃篇八

制訂工作計(jì)劃,是每個(gè)管理者必須做的事,沒有計(jì)劃的工作,中間過程很容易出現(xiàn)偏差,直接影響工作完成的質(zhì)量。下面是本站小編整理的大學(xué)辦公室部門工作計(jì)劃,希望對大家有所幫助 !

時(shí)光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個(gè)學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計(jì)劃。

一、日常工作的開展

2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

3、及時(shí)申請?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。

4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案, 對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

8、針對本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。

9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

12、妥善保管好活動經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。

二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度

修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。

四、干部培養(yǎng)

學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

五、發(fā)展方向

1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。

2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個(gè)學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。

作為學(xué)生會的重要部門和核心機(jī)構(gòu),辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨,以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將20xx-20xx年上學(xué)期工作計(jì)劃擬定如下:

一、工作目的:

在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對各個(gè)部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學(xué)生干部的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會的持續(xù)高速發(fā)展。

二、工作理念:

1、 把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),保障學(xué)生合法權(quán)益,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。

2、 在講求工作速度和效率的同時(shí),注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。

3、 保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識。

4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,在堅(jiān)持原則的前提下靈活有效應(yīng)對。

2、 財(cái)務(wù)管理

(1)開學(xué)初對辦公室的財(cái)產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補(bǔ)足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財(cái)物進(jìn)行清查、整理,及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。 在活動中做好財(cái)物的保護(hù)工作,如遇損壞或丟失情況,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,作好財(cái)務(wù)借用登記,保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì),確實(shí)可查。對各部門的財(cái)務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

(3) 對各項(xiàng)活動的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準(zhǔn)。對日常開支和活動經(jīng)費(fèi)開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。

(4) 加強(qiáng)對發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報(bào)賬。

3、 秘書處

(1) 起草各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級反映。(具體制度及條例見附件)

(2) 做好各項(xiàng)會議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動的開展準(zhǔn)備材料并撰寫通知。

(3) 關(guān)注時(shí)事動態(tài),定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料,及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策。

4、 技術(shù)支持

(1) 設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表,為各項(xiàng)活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。

(2) 負(fù)責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。

(3) 管理學(xué)生會主頁,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù),協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。

(三) 工作安排

1、 事務(wù)通知

信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄,對于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時(shí)效。

2、 值班考勤

和以往一樣,辦公室在本學(xué)期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

學(xué)生會全體大會及各項(xiàng)重要會議,辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個(gè)部門的簽到工作,準(zhǔn)確落實(shí)到會的具體人員情況,對每個(gè)參加活動的人員負(fù)責(zé)。

3、 日常管理

(1)對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。

(2)接待來電、來訪,收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件。

(3) 加強(qiáng)管理學(xué)生會意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋,為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào)。

4、 部門例會

本學(xué)期辦公室計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會的開展。一方面對近期各項(xiàng)工作予以及時(shí)反饋和總結(jié),不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作,加強(qiáng)交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排,進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在會議期間,做好會議記錄并存檔。

5、 隊(duì)伍建設(shè)

基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學(xué)期,辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),努力建立一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。具體安排如下:

(1) 加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“三個(gè)講話”以及“二xx大”精神等,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)對干部的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。

(2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機(jī)會,能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會有所創(chuàng)新。

(3)建立文秘規(guī)范,加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。

(4) 完善干部考核、監(jiān)督機(jī)制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案,對學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載,并成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機(jī)制,整合多方信息資源,全面考核學(xué)生干部。

6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作

辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時(shí)候,及時(shí)為他們調(diào)配人員,確保活動的順利開展。同時(shí),充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況,定期進(jìn)行交流和匯報(bào)。

四、工作推進(jìn)表:

1、招新工作

時(shí)間:十月中旬

具體安排:

(1)根據(jù)學(xué)生會統(tǒng)一要求及本部門實(shí)際情況,嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發(fā)揮每個(gè)人的才能。

(2) 對新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。

2 、新一屆學(xué)生會全體大會

時(shí)間:十月中旬

具體安排:

(1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作

(2) 做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作

(3) 做好會議考勤和會議記錄

3 、通訊錄制作及值班安排

時(shí)間:十月中旬

具體安排:

(1) 收集所有新進(jìn)干部的信息資料,整理好學(xué)生會全體成員的檔案資料,制作新一屆學(xué)社會通訊錄。

(2) 本學(xué)期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項(xiàng)通知到位。同時(shí),所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)值班要求。

4、 運(yùn)動會

時(shí)間:十一月

具體安排:

(1) 做好各項(xiàng)賽前準(zhǔn)備工作,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動會的各項(xiàng)事務(wù)。

(2) 運(yùn)動會期間,積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作,為運(yùn)動員提供完備的后勤保障。

5、 金秋藝術(shù)節(jié)

時(shí)間:十一月

具體安排:

(1) 積極部署前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團(tuán)開展工作。

(2) 活動過程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào),對所需的各項(xiàng)物資進(jìn)行登記使用并及時(shí)清點(diǎn),管理好學(xué)生會的財(cái)務(wù),配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明,保證活動的順利開展。

(3) 活動后清查整理所有財(cái)務(wù),做好收尾工作。

6 、籃球賽

時(shí)間:十一月

具體安排:

(1) 制定比賽相關(guān)章程和制度,排好值班表,準(zhǔn)備好各項(xiàng)所需物資。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。

(2) 對賽前動員大會進(jìn)行籌備,做好會議記錄。

(3) 比賽期間,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實(shí)情況,保證值班人員到崗值班,對突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。

(4) 賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記,對本次活動進(jìn)行總結(jié)。

7、 元旦晚會

時(shí)間:十二月

具體安排:

(1) 配合相關(guān)部門做好籌劃工作,組織協(xié)調(diào)人員參與整個(gè)活動。

(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發(fā)揮辦公室的中樞作用,調(diào)動各方力量,向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。

8、 在本學(xué)期內(nèi),多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動,以增強(qiáng)干部之間的交流。同時(shí)定期和干部進(jìn)行思想交流,進(jìn)一步帶動干部的工作熱情。

在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo),獨(dú)立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結(jié)過去、展望未來。

新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項(xiàng)活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計(jì)劃如下:

一、協(xié)助主席團(tuán)工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動的準(zhǔn)備工作。

二、按時(shí)督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時(shí)鍛煉干事的處事能力。

三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個(gè)部門。

四、按時(shí)開例會,并做好本部門的考核制度,及時(shí)聽取本部門干事的意見與建議。

五、做好部長、班長、各個(gè)部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)反映問題。

六、團(tuán)結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。

七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項(xiàng)活動更好地開展。

我們部門在接下來的這一個(gè)月中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階。

以上是辦公室這個(gè)月的工作計(jì)劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。

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