- 時(shí)間:2023-11-26 22:47:06
- 小編:夜紫
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制定計(jì)劃有助于我們充分考慮各種可能性和風(fēng)險(xiǎn),提前做好準(zhǔn)備。提前進(jìn)行充分的調(diào)研和了解,可以幫助我們更加科學(xué)地制定計(jì)劃。以下是一些有關(guān)計(jì)劃制定的案例分析,希望對你更好地理解和應(yīng)用計(jì)劃制定有所幫助。
工作計(jì)劃重要性案例精選篇一
1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)。
二、積極式的工作(防火式的工作。
:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計(jì)劃,消除錯誤)。
寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、計(jì)劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)。
個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當(dāng)時(shí),總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時(shí)鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個(gè)部門,還是沒有人回答。現(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。
這時(shí),總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見???,停頓片刻”,“因?yàn)??我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作?化無形為有形?,如何化,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計(jì)劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動)。
有了工作計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。
首先要申明一點(diǎn):工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?
總結(jié)。
當(dāng)時(shí)會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。工作計(jì)劃的四大要素:
(1)工作內(nèi)容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(誰來做:who)(4)工作進(jìn)度(什么做完:when)。
缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,喪失寫計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計(jì)劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、
工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題。
首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會被很好執(zhí)行。其次,各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè):其一、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個(gè)部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。
另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
這一次歡樂漁村公司的發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃培訓(xùn),張董談到了他的五年計(jì)劃,我充分感受到了計(jì)劃在工作中的重要性。
工作計(jì)劃在我們的實(shí)際工作中是非常實(shí)用的,可以讓我們能夠認(rèn)真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計(jì)劃,比如學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)年工作計(jì)劃、活動項(xiàng)目計(jì)劃等等。好的工作計(jì)劃可以指導(dǎo)我們更高效的去完成工作任務(wù),我在歡樂漁村工作也有一段時(shí)間了,接合實(shí)際的工作,這里就如何做好工作計(jì)劃談幾點(diǎn)自己的淺顯看法:1、要清晰的把工作分成幾大項(xiàng),同時(shí)要合理安排好各項(xiàng)工作的時(shí)間,分清主次,講求工作效率。
例如在做工作計(jì)劃時(shí),我們可以重點(diǎn)從三方面考慮:第一,歸納自己的崗位工作所涉及的范圍,列出工作項(xiàng);第二,結(jié)合之前的工作,找出每項(xiàng)工作的不足之處;第三,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),研究出本學(xué)期本崗位工作的具體做法,主要突出特色創(chuàng)新。
有這樣一個(gè)故事:一匹戰(zhàn)馬因?yàn)閬G了一個(gè)馬掌,而失去了一條馬腿,由于失去了一條馬腿,在戰(zhàn)場上摔傷了背上的將軍,由于受傷將軍的失利,使一次重要的戰(zhàn)役失敗了,而正是由于這次戰(zhàn)役的失敗而丟掉了國家的主權(quán)??梢钥闯黾?xì)節(jié)的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計(jì)劃不是一個(gè)完整的計(jì)劃,這樣的計(jì)劃即使做了,也不能起到很好的指導(dǎo)作用。所以,在做工作計(jì)劃時(shí)要認(rèn)真思考,好的工作計(jì)劃應(yīng)像目錄樹一樣,層次分明,環(huán)環(huán)相扣,是一個(gè)完整的體系。用完整的工作計(jì)劃去指導(dǎo)我們的工作,會達(dá)到省時(shí)、省力,事半功倍的效果。綜上所述,我認(rèn)為,計(jì)劃是做好一件事、干好一份工作的重要前提,歡樂漁村的伙伴們,讓我們一起加油吧!篇3:計(jì)劃的重要性計(jì)劃的重要性許多管理學(xué)家與管理人員十分強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規(guī)模的擴(kuò)大,計(jì)劃工作的作用日益突出。美國學(xué)者r.豪斯和他的同事曾就這一問題進(jìn)行了專門研究。他們調(diào)查了92家企業(yè),其中17家有正式的長期計(jì)劃,其余的要么僅有非正式的長期計(jì)劃,要么沒有長期計(jì)劃。他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營好壞的主要指標(biāo):銷售額、股票價(jià)格、每張股票的收益、繳稅后的純報(bào)酬等。通過比較發(fā)現(xiàn),有正式的長期計(jì)劃的公司幾乎在每個(gè)方面都優(yōu)于沒有長期計(jì)劃的公司。計(jì)劃的重要性滲透于整個(gè)組織經(jīng)營的各個(gè)方面,貫穿于經(jīng)營的全過程,具體來說,表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。環(huán)境的變化具有絕對性,尤其是處在當(dāng)今社會,社會政策、經(jīng)濟(jì)政策、科學(xué)技術(shù)和人的觀念都處于變化之中,組織要生存和發(fā)展,必須以變應(yīng)變,面對層出不窮的無組織變量。計(jì)劃工作承擔(dān)著預(yù)測變化并設(shè)法消除這種變化對組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。未來的不確定性要求計(jì)劃根據(jù)已有的信息來分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,制定出一旦這種變化發(fā)生所應(yīng)采取的措施,以減少變化對組織經(jīng)營的不良影響,阻止組織可能出現(xiàn)的混亂,并充分利用變化所帶來的各種機(jī)遇。當(dāng)然,有些變化是無法預(yù)測的,計(jì)劃時(shí)間越遠(yuǎn),不確定性就越大,這一方面是由于人們所掌握的有關(guān)未來的信息有限,另一方面,偶然的變化是難以預(yù)測的。但是,科學(xué)的預(yù)測工作可以把未來的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。
2、使整個(gè)組織的經(jīng)營更為有效。計(jì)劃工作是一項(xiàng)將組織的活動進(jìn)行系統(tǒng)化的工作,它使整個(gè)組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合,以發(fā)揮整體優(yōu)勢。計(jì)劃工作確定了組織的目標(biāo)和行動方案,使整個(gè)組織的活動有序、和諧,可避免盲動和不協(xié)調(diào)帶來的損失。計(jì)劃工作還有助于用最短的時(shí)間完成工作,減少遲滯和等待時(shí)間,有助于合理使用與控制資源。3、引起組織成員對目標(biāo)的關(guān)注(目標(biāo)管理)。確定目標(biāo)是計(jì)劃工作的內(nèi)容之一,而一切計(jì)劃又必須圍繞目標(biāo)來進(jìn)行。明確的目標(biāo)是各部門工作協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。一般來說,管理人員習(xí)慣專注于當(dāng)前的問題,計(jì)劃則可以使他們考慮將來。此外,組織成員對目標(biāo)的理解具有很大的激勵作用。一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)往往把制定計(jì)劃的工作看作是一個(gè)動員群眾的教育過程,通過制定計(jì)劃,明確目標(biāo),鼓勵成員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而奮斗。4、便于管理人員對組織進(jìn)行控制。計(jì)劃工作所確定的目標(biāo)和指標(biāo)體系是管理人員進(jìn)行控制的基礎(chǔ)。有些管理人員把計(jì)劃與控制視為一把雙刃劍:計(jì)劃為管理活動提供控制標(biāo)準(zhǔn),而計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)需要控制的保證。
工作計(jì)劃重要性案例精選篇二
使皮膚看起來*滑,使人的年齡看上去更年輕。前面說過人的衰老最容易從眼部被看出,所以這是做好眼部護(hù)理的好處之一。
許多人一覺睡醒發(fā)現(xiàn)自己變成腫泡眼,這是因?yàn)樗昂榷嗔怂?,有些人說自己就算不喝水,第二天起來也還是會出現(xiàn)浮腫現(xiàn)象,這部分的人群更要注重眼部護(hù)理了,經(jīng)過周期性的護(hù)理,會減輕眼周浮腫的現(xiàn)象,情況會得到明顯的改善。
對于長時(shí)間對著電腦的上班族來說,眼部是最容易感到疲憊的,會產(chǎn)生視力下降的問題,做好護(hù)理會使視力不容易下降。
現(xiàn)在社會,熬夜似乎已經(jīng)成為一種常態(tài),我們會熬夜加班,熬夜看劇,這樣久而久之會給眼部帶來各種各樣的問題,最常見的就是黑眼圈和眼袋。眼袋會使人看上去無精神和帶有疲倦感,最重要的是不好看。對于有黑眼圈和眼袋的女性而言,化妝的時(shí)候最苦惱了,要上很厚重的遮瑕產(chǎn)品才能蓋掉黑眼圈,但是如果做好眼部護(hù)理就不會有這個(gè)煩惱,所以眼部護(hù)理勢在必行。
不同年齡層有不同的次數(shù),針對二十歲出頭的年輕人一般一周兩次就可以了,而成熟一些的姐姐們則可以根據(jù)自己的情況作出不同的調(diào)整總的來說一周有三四次的護(hù)理也足夠了。條件允許的可以到waken速美店內(nèi)做特別的眼部護(hù)理,相對來說會專業(yè)很多,這也是可以的。
這一步在清潔面部的時(shí)候可順便帶過,也可以買專門進(jìn)行清潔眼部的產(chǎn)品。
具體停留時(shí)間和使用方法可根據(jù)產(chǎn)品自身的要求調(diào)整,不同品牌有不同的方式。
敷眼膜是為了給眼部補(bǔ)水,讓后續(xù)的護(hù)理工作更容易展開。切記莫讓眼膜停留過長時(shí)間,反而會把眼部的水分給吸走。
但要注意使用正確的手法,否則會導(dǎo)致皺紋的產(chǎn)生或者加重問題。
最后涂抹眼霜是達(dá)到鎖住精華和眼膜營養(yǎng)成分的目的。眼霜需要正確的手法上,具體操作:首先以無名指沾取紅豆大小的眼霜,以兩個(gè)無名指相互揉搓,給眼霜加溫,使之更容易被皮膚吸收。以無名指把眼霜推勻,輕輕按壓在眼睛周圍,最后按照內(nèi)眼角、上眼皮、眼尾、內(nèi)眼角的次序輕輕打圈按摩五至六次。過程中輕壓眼尾、下眼眶及眼球。
工作計(jì)劃重要性案例精選篇三
隨著社會的不斷發(fā)展,職場的競爭不僅是實(shí)力的較量,也是個(gè)人職場禮儀、職業(yè)形象的比拼,特別是對在校讀書,還沒有走向社會、走向職場的學(xué)生來說,知道職場禮儀,樹立良好的職業(yè)形象對學(xué)生畢業(yè)找工作有很大的幫助。
職場禮儀是職場溝通的紐帶。在日常生活中,禮儀能夠調(diào)節(jié)人際關(guān)系,可以說禮儀是人際關(guān)系的調(diào)節(jié)器。人們在人際交往時(shí)按禮儀規(guī)范去做,是有助于彼此的相互尊重,相互關(guān)系的友好建立,可以避免或者緩和不必要的沖突和矛盾,同樣職場禮儀也起著這樣的作用。職場禮儀又分為多種禮儀:有同事間的溝通禮儀、接待訪客禮儀、遞交簽字文件禮儀等等。
職場禮儀是個(gè)人和企業(yè)的敲門磚?,F(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)是需要面試的,在面試的過程中,就要學(xué)會職場禮儀,也許你沒有介紹信,但是你可以通過一些職場禮儀為自己樹立良好的職業(yè)形象,也許僅僅是輕輕的關(guān)上門;端正的坐姿;大方自然的解答,都會展現(xiàn)自己很好的一面,那么很有可能你的第一印象就達(dá)到了企業(yè)的要求,通過第一印象的好評,很有可能被公司錄取。如果一個(gè)面試的人有工作能力,但卻不懂職場禮儀,那么他是危險(xiǎn)的,就他算進(jìn)入了公司,他也不一定會坐穩(wěn)位置,因?yàn)樵诠ぷ髦羞€需要許多的職場禮儀去調(diào)節(jié)上下級、同事之間的關(guān)系,在與客戶交流協(xié)商時(shí),都需要懂得職場禮儀,所以不懂職場禮儀,將成為工作中的絆腳石,也許別人的工作能力沒有他強(qiáng),但是其他同事懂得職場禮儀,知道怎樣與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,怎樣與同事之間和諧相處,那么自然別人爬的比他高比他快。由此可見,職場禮儀是工作中要學(xué)的重要知識,只有掌握它、應(yīng)用它,你才能更好的工作。
職場禮儀體現(xiàn)在多方面的,提高語言表達(dá)技巧,掌握運(yùn)用語言的藝術(shù),同時(shí)注重衣著服飾,*時(shí)的動作、姿態(tài),使自己的形象更好的展現(xiàn)。當(dāng)老板時(shí)??匆娔阕⒅丶?xì)節(jié),做事有條不紊,他才會信任你,給你更多的發(fā)展空間。所以注重職場禮儀會在無形中給你帶來機(jī)會,學(xué)會職場禮儀會讓你看上去更專業(yè)。
職場禮儀不僅可以有效的展現(xiàn)一個(gè)人的教養(yǎng)、風(fēng)度、氣質(zhì)和魅力,還能體現(xiàn)一個(gè)人對社會的認(rèn)知水*,個(gè)人的學(xué)識、修養(yǎng)和價(jià)值。禮儀不僅體現(xiàn)在日常生活中,還體現(xiàn)在工作中,通過職場禮儀在復(fù)雜的人際關(guān)系中保持冷靜,按照禮儀的規(guī)范來約束自己,通過職場禮儀中的一些細(xì)節(jié),會得到領(lǐng)導(dǎo)更多的信任,使人際間的感情得以溝通,與同事間建立起相互尊重、相互信任、友好合作的關(guān)系,從而使自己的事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,能在職場中如魚得水。
職場禮儀不僅體現(xiàn)個(gè)人的形象,它還體現(xiàn)在企業(yè)形象上,一個(gè)企業(yè)重視員工的職業(yè)禮儀,那么就會使企業(yè)體現(xiàn)出不一樣的素質(zhì)水*和企業(yè)管理理念。在今天世界交流日益頻繁,不僅服務(wù)行業(yè)重視職場禮儀和企業(yè)形象,許多企業(yè)都重視職場禮儀的培養(yǎng),對于一些工業(yè)企業(yè),提高產(chǎn)品質(zhì)量已不能增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力,所以提升服務(wù)和形象的競爭已經(jīng)成為現(xiàn)代競爭更重要的籌碼。職場禮儀是提高個(gè)人素質(zhì)和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本;是人際關(guān)系的潤滑劑,是現(xiàn)代競爭的附加值。職場禮儀是表現(xiàn)企業(yè)對客戶人性化的服務(wù)和關(guān)愛的重要途徑,服務(wù)和形象的競爭力是企業(yè)走向世界的國際通行證,企業(yè)生存發(fā)展的重要條件,而服務(wù)和形象需要人來體現(xiàn),所以對于企業(yè)來說,學(xué)習(xí)職場禮儀、應(yīng)用職場禮儀是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。比如在一些售后服的地方,我們可以看到、感受到企業(yè)的真誠,員工面帶微笑,為顧客端杯倒水,對顧客遇到的問題,他們會耐心的解答并處理好問題。這些體現(xiàn)的也是一些職場禮儀,他們能與顧客很好的溝通,并且在溝通的過程中傳達(dá)了企業(yè)的形象、服務(wù)態(tài)度和管理理念,從而提高了企業(yè)的信譽(yù)度、服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)形象。
工作計(jì)劃重要性案例精選篇四
日常工作中,你是不是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)你安排的工作做起來沒有頭緒?覺得無從下手?做完以后才發(fā)現(xiàn)做得亂七八糟,離你想要的效果相去甚遠(yuǎn)?其實(shí)這是因?yàn)槟銢]有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣——制訂工作計(jì)劃。沒有目標(biāo),就不能按照正常的、正確的步驟來完成,經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題,中間過程很容易出現(xiàn)偏差,直接影響工作完成的效率和質(zhì)量。
制訂工作計(jì)劃,是每位伙伴必須做的事。不只是為了很好地完成工作,更重要地是可以更快地提高個(gè)人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。在日常工作中,養(yǎng)成長期制訂工作計(jì)劃的習(xí)慣,具有以下幾個(gè)很好的作用。
1.督促作用。
人是有惰性的。如果沒有一個(gè)量化的指標(biāo),靠人的自覺性來完成一項(xiàng)工作,很容易出現(xiàn)一些想象不到的偏差,比如:完成時(shí)間滯后了,質(zhì)量水平降低了,材料浪費(fèi)了,留下小尾巴了,埋下隱患了……等等。因此,制訂好一個(gè)計(jì)劃,按照計(jì)劃的步驟、要求來完成一項(xiàng)工作,結(jié)果可能更令人滿意,計(jì)劃起到一種督促與監(jiān)督的作用,預(yù)防和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。
2.提示作用。
人腦不是電腦,很多時(shí)候人們忙起來的時(shí)候會忘記一些東西,如果簡單策劃一下,就開始執(zhí)行,沒有制訂出具體的計(jì)劃,很容易無意識或有意識地遺忘或忽略一些環(huán)節(jié),然而,如果一開始就制訂出具體的計(jì)劃,就可以提示到了某階段要做哪些工作,于是,這時(shí)工作計(jì)劃可以起到提示的作用。
3.理清思路的作用。
制訂工作計(jì)劃的過程是個(gè)思考的過程,制訂好工作計(jì)劃以后,在心中基本上對某件工作任務(wù)已經(jīng)心里有譜了。制訂的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,做起來就自然“水到渠成”。即使是出現(xiàn)一些意外,其最后結(jié)果一般也不會有太大的差異。
4.備忘錄與備案的作用。
一項(xiàng)工作做完以后,就很少有人再去經(jīng)常關(guān)注它。日后如果這項(xiàng)工作突然出現(xiàn)異常,需要重新對當(dāng)時(shí)實(shí)施這項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行檢討檢查,如果沒有工作計(jì)劃,很難把原來的情況準(zhǔn)確地反映出來。這種情況下,工作計(jì)劃就起到了備忘錄的作用,它可以讓你更快速、更準(zhǔn)確地找出問題點(diǎn)。
5.鍛煉思維與語言組織能力的作用。
在制訂工作計(jì)劃時(shí)要思考,并且通過語言組織表達(dá)出來,因此,經(jīng)常制訂工作計(jì)劃,可以增強(qiáng)人的邏輯思維與直覺判斷能力,同時(shí)也增強(qiáng)了語言文字的組織與表達(dá)能力,可以鍛煉你在處理日常事務(wù)時(shí)對于一些常規(guī)或非常規(guī)的問題形成一套比較成熟的邏輯程式,從而提高個(gè)人的工作效率。
6.培養(yǎng)良好習(xí)慣的作用。
長期制訂工作計(jì)劃,可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,因?yàn)榱?xí)慣了制訂工作計(jì)劃,于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣,可以讓你脫穎而出。
7.總結(jié)與回顧的作用。
在你制訂工作計(jì)劃時(shí),你可以回顧以前做的計(jì)劃中存在的不足,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),因此你會不斷地進(jìn)步。每一次制訂的工作計(jì)劃都會比前一次的好。因此,在日后的工作中,可以提前預(yù)防再次出現(xiàn)同類問題,讓你做起事來得心應(yīng)手。.
工作計(jì)劃重要性案例精選篇五
許多管理學(xué)家與管理人員十分強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規(guī)模的擴(kuò)大,計(jì)劃工作的作用日益突出。美國學(xué)者r.豪斯和他的同事曾就這一問題進(jìn)行了專門研究。他們調(diào)查了92家企業(yè),其中17家有正式的長期計(jì)劃,其余的要么僅有非正式的長期計(jì)劃,要么沒有長期計(jì)劃。他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營好壞的主要指標(biāo):銷售額、股票價(jià)格、每張股票的收益、繳稅后的純報(bào)酬等。通過比較發(fā)現(xiàn),有正式的長期計(jì)劃的公司幾乎在每個(gè)方面都優(yōu)于沒有長期計(jì)劃的公司。計(jì)劃的重要性滲透于整個(gè)組織經(jīng)營的各個(gè)方面,貫穿于經(jīng)營的全過程,具體來說,表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。環(huán)境的變化具有絕對性,尤其是處在當(dāng)今社會,社會政策、經(jīng)濟(jì)政策、科學(xué)技術(shù)和人的觀念都處于變化之中,組織要生存和發(fā)展,必須以變應(yīng)變,面對層出不窮的無組織變量。計(jì)劃工作承擔(dān)著預(yù)測變化并設(shè)法消除這種變化對組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。未來的不確定性要求計(jì)劃根據(jù)已有的信息來分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,制定出一旦這種變化發(fā)生所應(yīng)采取的措施,以減少變化對組織經(jīng)營的不良影響,阻止組織可能出現(xiàn)的混亂,并充分利用變化所帶來的各種機(jī)遇。當(dāng)然,有些變化是無法預(yù)測的,計(jì)劃時(shí)間越遠(yuǎn),不確定性就越大,這一方面是由于人們所掌握的有關(guān)未來的信息有限,另一方面,偶然的變化是難以預(yù)測的。但是,科學(xué)的預(yù)測工作可以把未來的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。
2、使整個(gè)組織的經(jīng)營更為有效。計(jì)劃工作是一項(xiàng)將組織的活動進(jìn)行系統(tǒng)化的工作,它使整個(gè)組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合,以發(fā)揮整體優(yōu)勢。計(jì)劃工作確定了組織的目標(biāo)和行動方案,使整個(gè)組織的活動有序、和諧,可避免盲動和不協(xié)調(diào)帶來的損失。計(jì)劃工作還有助于用最短的時(shí)間完成工作,減少遲滯和等待時(shí)間,有助于合理使用與控制資源。
3、引起組織成員對目標(biāo)的關(guān)注(目標(biāo)管理)。確定目標(biāo)是計(jì)劃工作的內(nèi)容之一,而一切計(jì)劃又必須圍繞目標(biāo)來進(jìn)行。明確的目標(biāo)是各部門工作協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。一般來說,管理人員習(xí)慣專注于當(dāng)前的問題,計(jì)劃則可以使他們考慮將來。此外,組織成員對目標(biāo)的理解具有很大的激勵作用。一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)往往把制定計(jì)劃的工作看作是一個(gè)動員群眾的教育過程,通過制定計(jì)劃,明確目標(biāo),鼓勵成員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而奮斗。
動提供控制標(biāo)準(zhǔn),而計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)需要控制的保證。
工作計(jì)劃重要性案例精選篇六
工作內(nèi)容,通常都有規(guī)律可循,按照輕重緩急、合理安排、逐一完成。按照大石頭的原理,提前計(jì)劃好一周的工作安排,先完成最緊急、最重要的事,像鵝卵石、細(xì)沙一樣的次緊急、一次重要的工作可適當(dāng)?shù)囊娍p插針或適當(dāng)延后。
以本人為例,每周會對所有常規(guī)工作根據(jù)緊急程度先作計(jì)劃和部署、再根據(jù)周計(jì)劃的框架對每天的工作進(jìn)行先后排序,同時(shí)留有適當(dāng)?shù)目臻g,處理突發(fā)性、但緊急的事件,如此來保證在不耽誤常規(guī)工作的情況下、及時(shí)地處理好臨時(shí)新增的緊急工作。
合理安排自己的工作內(nèi)容,不僅工作的量能夠在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,更多的是為了保證工作的效率、效率所產(chǎn)生的價(jià)值、以及從工作中自我能力的提升和是否因?yàn)楣ぷ魍瓿傻贸錾@得的自豪感,這對往后的工作也是奠定了心情指數(shù)、信心指數(shù)的基礎(chǔ),而這兩點(diǎn)恰恰也是對工作能夠更好完成起了直接和正面的影響。
以月為單位,月末會對當(dāng)月的工作完成情況進(jìn)行總結(jié)、及對下個(gè)月的工作進(jìn)行大致規(guī)劃。10月份的工作重點(diǎn),除教務(wù)自身工作以外,主要是班主任團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作效率的整體提升,包括:
1)如何讓新班主任更快地找到感覺、調(diào)動起工作主動性和短期內(nèi)有所提升;
2)根據(jù)班主任現(xiàn)狀,現(xiàn)有人員中是否有人更加適合其它崗位、是否需要招募更加適合。
的人員進(jìn)行填充;
3)班主任的對自身角色的理解和服務(wù)意識正確引導(dǎo);
4)積極、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊臓I造;
5)工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,尤其惰性較嚴(yán)重人員的加強(qiáng)督促;
6)結(jié)合實(shí)際工作、針對每個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn),進(jìn)行問題匯總,實(shí)施班主任業(yè)務(wù)培訓(xùn);
7)加強(qiáng)溝通與反饋,包括與內(nèi)部、其他部門及學(xué)員、家長,及如何做到及時(shí)、有效;以年為單位,可能對于班主任團(tuán)隊(duì)來說,工作重點(diǎn)仍然是團(tuán)隊(duì)力量的不斷建設(shè)。態(tài)度可以扭轉(zhuǎn)、方法可以培訓(xùn)、習(xí)慣可以培養(yǎng),總之是需要花較多的心思和時(shí)間,而針對這一系列的構(gòu)想,也是需要做出一個(gè)工作計(jì)劃。
1)人員的頻繁變動,使每個(gè)成員相互之間的工作習(xí)慣始終處于磨合期,對團(tuán)隊(duì)的工作。
效率來說具有很大的殺傷力,除非實(shí)在不能勝任,否則針對較弱的成員還是多以引導(dǎo)為主;
2)在班主任內(nèi)部營造學(xué)習(xí)氛圍,包括通過文字性的學(xué)習(xí)、成功案例分享等,來提高專。
業(yè)度、從而獲得更高的滿意度;
3)針對每個(gè)階段發(fā)生事件的不同、每位班主任所遇問題的不同等等,定期召開業(yè)務(wù)溝。
通會或進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
4)加強(qiáng)與本部門、cc、老師的經(jīng)驗(yàn)交流,多提問、多學(xué)習(xí),提高溝通技巧;
5)老生續(xù)費(fèi)問題,如何將日常維護(hù)當(dāng)作是續(xù)費(fèi)的最好鋪墊、并且與cc的續(xù)費(fèi)合作如。
何完善配合度和提高續(xù)費(fèi)成功率。
工作計(jì)劃只是給未來工作設(shè)定的一個(gè)大體框架,當(dāng)然還是需要每個(gè)月、每一周、每一天的合理安排和具體實(shí)施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快地提高個(gè)人的工作能力,以及發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。
masuka。
2010/9/26。
工作計(jì)劃重要性案例精選篇七
3.讀書破萬卷,下筆如有神?!鸥?。
4.要知天下事,須讀古人書?!T夢龍。
5.讀書之法,在循序而漸進(jìn),熟讀而精思。——朱熹。
6.書讀百遍,其義自見。——陳壽。
7.讀書如行路,歷險(xiǎn)毋惶恐。——《清詩鐸·讀書》。
8.勞于讀書,逸于作文。——程端禮。
9.外物之味,久則可厭;讀書之味,愈久愈深?!填U。
10.學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆?!鬃印?/p>
11.敏而好學(xué),不恥下問?!鬃?。
12.知之者不如好之者,好之者不如樂之者?!鬃?。
13.三人行,必有我?guī)熞?。擇其善者而從之,其不善者而改之?!鬃印?/p>
14.讀萬卷書,行萬里路?!獎⒁?。
15.書卷多情似故人,晨昏憂樂每相親?!谥t。
16.書猶藥也,善讀之可以醫(yī)愚。——劉向。
17.三日不讀,口生荊棘;三日不彈,手生荊棘?!濉ぶ焖此洞鹨肮?jié)問》。
18.讀書有三到:謂心到,眼到,口到?!祆洹?/p>
19.發(fā)奮識遍天下字,立志讀盡人間書?!K軾。
20.立志宜思真品格,讀書須盡苦功夫。——阮元。
工作計(jì)劃重要性案例精選篇八
高橋中學(xué)教工團(tuán)支部2012年下半年工作計(jì)劃本學(xué)期教工團(tuán)支部繼續(xù)以學(xué)校的工作為中心,充分發(fā)揮青年教工團(tuán)員的熱情,開展豐富多彩的活動,鼓勵青年團(tuán)員在各自的崗位上勤懇工作,堅(jiān)持學(xué)習(xí)教育理論,早日成為教育教學(xué)的骨干。本學(xué)期擬開展以下活動:
一.青年思想教育。
2.配合團(tuán)委作好青年班主任的培訓(xùn)和培養(yǎng)工作,讓的青年教師充實(shí)到班級管理的隊(duì)伍中;
3.鼓勵青年團(tuán)員積極向黨組織靠攏,幫助青年團(tuán)員在思想上樹立黨的后備軍的正確觀念。
二.教工團(tuán)組織建設(shè)。
1.堅(jiān)持開展組織學(xué)習(xí),提高團(tuán)員的理論修養(yǎng),建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)員隊(duì)伍,
2.開展教工團(tuán)員的**評議工作,制定團(tuán)員評議方案和具體細(xì)則,完善團(tuán)員的**評議制度。
三.文化教育活動。
2.為慶祝教師節(jié),豐富團(tuán)員的娛樂生活,教師節(jié)期間組織教工團(tuán)員舞會,同時(shí)提供一次新進(jìn)教師與其他青年教師見面、交流的機(jī)會。
6.在青年教師中倡導(dǎo)健康向上的生活方式,舉辦青年教工羽毛球比賽,增強(qiáng)教師的身心健康。
7.成立青年志愿者服務(wù)隊(duì),組織開展社區(qū)服務(wù)和社會公益活動。
工作計(jì)劃重要性案例精選篇九
具有領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo),他懂得決定目標(biāo)應(yīng)該是什么,知道分析達(dá)成目標(biāo)所需的活動、決策和關(guān)系,并且有分配工作,完成的工作能力。
具有領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo),他知道透過管理,透過與部屬的關(guān)系,透過獎懲措施和升遷政策,激勵員工努力工作。
所謂:什么樣的領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)出來的部屬就什么樣,一個(gè)具有領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo),他懂得在組織中影響他人,使他人盡力去完成組織目標(biāo)。
都說培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力,首先要從培養(yǎng)價(jià)值開始,一個(gè)充滿個(gè)人魅力的領(lǐng)導(dǎo),他會有足夠的力量來約束自己,人在壓力下,人在動力下,都可以使自己改正。
工作計(jì)劃重要性案例精選篇十
1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)。
二、積極式的工作(防火式的工作。
:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計(jì)劃,消除錯誤)。
寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、計(jì)劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)。
個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當(dāng)時(shí),總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時(shí)鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個(gè)部門,還是沒有人回答?,F(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。
這時(shí),總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見………,停頓片刻”,“因?yàn)椤覀兊墓ぷ魇菬o形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計(jì)劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動)。
有了工作計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。
首先要申明一點(diǎn):工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。
(1)工作內(nèi)容(做什么:what)。
(2)工作方法(怎么做:how)。
(3)工作分工(誰來做:who)。
(4)工作進(jìn)度(什么做完:when)。
缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,喪失寫計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計(jì)劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題。
首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會被很好執(zhí)行。
其次,各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè):其一、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個(gè)部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。
另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
最后,修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。
工作計(jì)劃重要性案例精選篇十一
人要學(xué)會常??偨Y(jié)自己,人生就是一個(gè)不斷反省不斷進(jìn)步的過程,工作總結(jié)的重要性。
工作總結(jié)也一樣,總結(jié)有利于及時(shí)找到自己的不足并改正,有利于對自己的計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃,總結(jié)給了人努力工作的動力,培養(yǎng)了人思考的習(xí)慣,使工作更有效率,頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,工作更有意義。
日事日畢,日清日結(jié)。
我們都知道學(xué)習(xí)的重要性,要平時(shí)多看書。
書怎樣誕生的呢?其實(shí)就是思想總結(jié)的書面化。
但盡信書則不如無書。書是一部分人的意愿思想。所以我們自己的總結(jié)也是必要的。
思想總結(jié)使人類迅速發(fā)展,趨利避害,有了總結(jié)使人少走彎路,熟練操作,思維清晰,工作總結(jié)《工作總結(jié)的重要性》。如果說世間沒有思想總結(jié),那么人就是一個(gè)一個(gè)獨(dú)立體,沒有任何規(guī)律沒有任何相同及聯(lián)系。
也許一個(gè)錯誤不會貫穿他的一生,但重復(fù)出現(xiàn)的可能是很大的。就如筷子的使用吧!若沒有總結(jié),說不定,我們還在張牙舞爪的吃手抓飯呢。
在總結(jié)中規(guī)劃自己的人生藍(lán)圖,我應(yīng)該過什么樣的生活,在過三五年之內(nèi),我應(yīng)該成為怎么樣的一個(gè)人。
有人總是抱怨我們?nèi)缏榈纳?總是找不到方向。
看著如流水般的時(shí)間,總是在追趕著它的背影,連感嘆都來不及抒發(fā)。
其實(shí),我們的生活隨著時(shí)間一秒秒的前進(jìn),如同車水馬龍的道路一樣,各行其道,遵守規(guī)則,則就不會出現(xiàn)交通事故;同樣,我們的生活要學(xué)會懂得總結(jié)。
青澀的青春一定也犯過很多糊涂的事,可是歲月的皺紋爬上了額頭的時(shí)候,你是否褪去青澀的外衣,還在鉆牛角尖的做著隨意的決定呢?!
其實(shí),很多著名的人生大師們的履歷同我們一樣的平凡,可是他們?yōu)槭裁茨艹蔀榇髱?無非在于他們懂得怎么去總結(jié)自己,在總結(jié)過程中發(fā)現(xiàn)好的方面,避免壞的影響,爭取更好的結(jié)果,就這樣,在這一人人都可以做的過程中,每天進(jìn)步著.
一、為什么要寫工作計(jì)劃
1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作
:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計(jì)劃,消除錯誤)
寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn),工作計(jì)劃的重要性。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、計(jì)劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)
個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當(dāng)時(shí),總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:"有誰了解就業(yè)部的工作",現(xiàn)場頓時(shí)鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:"又有誰了解咨詢部的工作",這一次沒有人回答;接連再問了幾個(gè)部門,還是沒有人回答?,F(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。
這時(shí),總經(jīng)理說話了:"為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見…,停頓片刻","因?yàn)椤覀兊墓ぷ魇菬o形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作'化無形為有形',如何化,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!"。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計(jì)劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動-系統(tǒng)驅(qū)動)
有了工作計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的`工作效率自然也就提高了。通過工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。
二、怎樣寫好工作計(jì)劃
首先要申明一點(diǎn):工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。
工作計(jì)劃的四大要素:
(1)工作內(nèi)容(做什么:what)
(2)工作方法(怎么做:how)
(3)工作分工(誰來做:who)
(4)工作進(jìn)度(什么做完:when)
缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入"為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,喪失寫計(jì)劃的目的"。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)"沒什么必要寫計(jì)劃的聲音",我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行
工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的"我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題"。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題。
首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會被很好執(zhí)行。
其次,各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè):其一、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個(gè)部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。
另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
最后,修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。
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