最新公司采購(gòu)流程(匯總9篇)

環(huán)境是人類生活的外部條件，包括自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，對(duì)人們的生活和健康有重要影響?？偨Y(jié)的內(nèi)容應(yīng)該符合事實(shí)，盡量不夸大和夸張。我們整理了一些總結(jié)的技巧和方法，希望能對(duì)大家有所幫助。

公司采購(gòu)流程篇一

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！感謝您百忙中閱讀此信并考慮我的求職要求！

我叫xxx，寫(xiě)此封求職信應(yīng)聘貴公司招聘的采購(gòu)員職位。我很榮幸地在xx招聘網(wǎng)站獲知你們的招聘信息，并一直期望能有機(jī)會(huì)加盟貴公司。

明年六月份我將正式畢業(yè)于xxxx軟信息技術(shù)學(xué)院物流管理專業(yè)。在校期間學(xué)到了很多專業(yè)知識(shí)，如物流企業(yè)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理與實(shí)務(wù)、供應(yīng)鏈管理、第三方物流管理、國(guó)際物流管理、現(xiàn)代物流專業(yè)英語(yǔ)、財(cái)務(wù)管理及sap等課程。通過(guò)學(xué)習(xí)這些知識(shí)，讓我更加系統(tǒng)地掌握了物流學(xué)理論，為以后在物流事業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的'基礎(chǔ)。

在校期間，我不僅在學(xué)習(xí)上刻苦努力，而且還加入了學(xué)院的sovo虛擬公司，并擔(dān)任宅急送校園代理的項(xiàng)目虛擬經(jīng)理。主要從事該項(xiàng)目合同的談判與協(xié)商，文件的制定與落實(shí)，以及參與公司新員工的培訓(xùn)工作和業(yè)務(wù)實(shí)際操作。在這個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中帶領(lǐng)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)取，善于溝通與多方面合作，得到了學(xué)院和老師的充分肯定。本人還具備一定的宣傳策劃能力，在虛擬公司工作期間曾策劃過(guò)多方校園快遞合作和民辦高校招生策劃等項(xiàng)目。通過(guò)項(xiàng)目的策劃，使我的思想和認(rèn)知具備了一定的深度，能高角度地考慮各種問(wèn)題。此外，本人熟悉各種辦公軟件，熟悉英語(yǔ)，能用粵語(yǔ)進(jìn)行基本交流。通過(guò)在校的三年鍛煉，我深信可以勝任貴公司采購(gòu)員之職。

采購(gòu)與人生一樣，我們不斷追求的是人與人之間的一種平衡，采購(gòu)追求的是供需之間的一種平衡。我愿意為貴公司的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。

個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)材料一并附上，希望您能感到我是該職位的有力競(jìng)爭(zhēng)者，期盼回復(fù)！

此致

敬禮！

求職人xxx。

公司采購(gòu)流程篇二

第一條采購(gòu)部門(mén)的劃分。

1．生產(chǎn)原材料采購(gòu)：由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

2．日常辦公用品采購(gòu)：由辦公室或辦公室指定的部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)辦理。

3．對(duì)于重要材料的采購(gòu)，必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門(mén)辦理采購(gòu)作業(yè)。

一般情況，采購(gòu)部門(mén)依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的'方式進(jìn)行采購(gòu)：

1．集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利，采購(gòu)前，先通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)集中辦理采購(gòu)。

2．長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。

3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意，不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商；如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的，采購(gòu)部必須提交書(shū)面變更供應(yīng)商陳述材料，獲得書(shū)面批準(zhǔn)后方可變更。

4.詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后，需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意方可定價(jià)，否則公司不予認(rèn)可價(jià)格；由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

5.采購(gòu)作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé)，否則視為無(wú)效。

6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購(gòu)副總經(jīng)理以上級(jí)別人員辦理。

采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需，分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知有關(guān)部門(mén)以便參考，如果有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。

第四條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調(diào)查分析后，以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)。

(二)凡是最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的，采購(gòu)經(jīng)辦人員在議價(jià)后，應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單中注明，經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。

(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到“材料采購(gòu)單”后應(yīng)依采購(gòu)材料使用時(shí)間的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書(shū)面比價(jià)，經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)結(jié)果書(shū)面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

(四)采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)（生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦）以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)情況，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。

第五條審核及批準(zhǔn)。

附注：凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)該以“財(cái)產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報(bào)。

第六條訂購(gòu)。

(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購(gòu)單”后，應(yīng)以“訂購(gòu)單”向廠商訂購(gòu)，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時(shí)要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”，材料需按款號(hào)標(biāo)明分包包裝。

(二)若屬分批交貨者，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“分批交貨”以供識(shí)別。

(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“暫借款采購(gòu)”，以供識(shí)別。

第七條整理付款。

1．面輔材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照已辦妥收料的入庫(kù)單單，經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對(duì)無(wú)誤后，于第二日將原始單送會(huì)計(jì)部門(mén)。

2．缺交應(yīng)補(bǔ)足者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。

3．超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后，才能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。

價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核。

第八條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供。

1．采購(gòu)部門(mén)應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立廠商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。

公司采購(gòu)流程篇三

第一條為規(guī)范公司的采購(gòu)管理，保證所需商品的及時(shí)、合理采購(gòu)，特制定本制度。

采購(gòu)活動(dòng)必須有計(jì)劃地進(jìn)行，采購(gòu)計(jì)劃的制定須遵從公司總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，來(lái)確定公司總體的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃分為季度采購(gòu)計(jì)劃和月度采購(gòu)計(jì)劃。

每季度末，采購(gòu)部必須制定下個(gè)季度的采購(gòu)計(jì)劃，季度采購(gòu)計(jì)劃主要適用于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的商品。比如:電梯等生產(chǎn)周期教長(zhǎng)的設(shè)備.

月度采購(gòu)計(jì)劃適用于對(duì)采購(gòu)周期無(wú)要求、或采購(gòu)周期較短的商品。

3、臨時(shí)性采購(gòu)。

若有臨時(shí)性或緊急性的采購(gòu)需求，由需要部門(mén)提出申請(qǐng)，交部門(mén)經(jīng)理簽字后，交總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后，交采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)。

第三條采購(gòu)方式：

除一般采購(gòu)方式外，采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及公司使用需要，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：

一)集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，由采購(gòu)員提出建議，報(bào)公司審批后，集中辦理采購(gòu)。

二)提前采購(gòu)：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，某些采購(gòu)對(duì)象的價(jià)格在今后一定時(shí)間內(nèi)呈現(xiàn)上漲趨勢(shì)的，由采購(gòu)員提出建議，報(bào)公司審批后，辦理提前采購(gòu)。

第四條采購(gòu)周期。

采購(gòu)員應(yīng)依采購(gòu)材料特性及市場(chǎng)供需，制定材料采購(gòu)周期期限表，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。

第五條詢價(jià)、議價(jià)。

一)采購(gòu)經(jīng)辦人員在提交“請(qǐng)購(gòu)單”前，要參考市場(chǎng)行情，精選二、三家以上的供應(yīng)商詢價(jià)，并保存供貨商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人等情況。

二)對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，在“請(qǐng)購(gòu)單”詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及注明“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”，并另附上詢過(guò)價(jià)的商家通訊方式，辦理審批手續(xù)。

第六條材料入庫(kù)：

采購(gòu)到達(dá)的材料在入庫(kù)以前必須辦理驗(yàn)收手續(xù)，采購(gòu)員會(huì)同倉(cāng)庫(kù)保管員、財(cái)務(wù)、工程監(jiān)理對(duì)材料的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，再辦理材料入庫(kù)手續(xù)，并填制材料入庫(kù)單。材料入庫(kù)單一式三份，倉(cāng)庫(kù)保管員保管一份、財(cái)務(wù)保管一份、采購(gòu)員保管一份。對(duì)質(zhì)量上不符合公司要求的材料一律退貨。

第七條付款審批：按合同約定和公司既定審批規(guī)定辦理。

公司采購(gòu)流程篇四

為保障住宅區(qū)房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一，根據(jù)建設(shè)部令（第110號(hào)）《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定，現(xiàn)對(duì)本住宅區(qū)房屋裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下：

一、裝修申報(bào)程序：

1、住戶裝修住宅，必須提前7天向物業(yè)公司申報(bào)，填寫(xiě)《住宅裝修申請(qǐng)表》，如實(shí)填報(bào)裝修項(xiàng)目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、詳細(xì)的施工圖和提供施工隊(duì)伍名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)、法人代表的有效證件、施工負(fù)責(zé)人的有效證件（復(fù)印件）等，送物業(yè)公司審批。

2、審批通過(guò)后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。

3、按照《星河名居房屋裝修預(yù)交押金和收取綜合服務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)》收取押金。

4、工程完工后，經(jīng)物業(yè)公司驗(yàn)收，無(wú)違章或滲、漏、堵、損壞等情況．可退回押金；若有上述問(wèn)題，從押金中扣除賠償費(fèi)用和罰款，多退少補(bǔ)；完工半年內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題，由裝修戶負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。

5、工程驗(yàn)收合格后，物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費(fèi)，包括施工隊(duì)伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。

6、住戶裝修申請(qǐng)時(shí)必須繳清所有費(fèi)用方可辦理裝修手續(xù)。

二、裝修范圍：

1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層，上下水管道、電路等；

3、不得封閉陽(yáng)臺(tái)、平臺(tái)或改變陽(yáng)臺(tái)、平臺(tái)的用途；

4、不得擅自改變?cè)型忾T(mén)窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的裝飾；

6、不隨意改動(dòng)有線光纖線路、網(wǎng)絡(luò)線路，()并留好檢測(cè)口；

7、禁止改動(dòng)煤氣管道，若確需改動(dòng)必須到市煤氣公司營(yíng)業(yè)所申請(qǐng)，由煤氣公司負(fù)責(zé)改動(dòng)；

三、裝修施工管理：

1、裝修時(shí)間必須在上午8：00—12：00、下午14：00—18：00，不得擅自延長(zhǎng)裝修時(shí)間，以免影響他人的休息，只有無(wú)噪音的工作經(jīng)過(guò)向物業(yè)公司申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可按規(guī)定延長(zhǎng)。

2、裝修垃圾應(yīng)該及時(shí)的清運(yùn)，按物業(yè)公司指定的位置和時(shí)間進(jìn)行堆放、清運(yùn)。

3、如額外使用公用設(shè)施，如：供電增容等，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。

4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定備案登記，辦理出入證。

5、非房屋所有權(quán)人進(jìn)行裝修應(yīng)出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書(shū)、委托書(shū)或相關(guān)書(shū)面證明；

四、違章裝修處罰：

1、責(zé)令停工。

2、責(zé)令恢復(fù)原狀。

3、扣留或沒(méi)收工具。

4、停水、停電。

5、賠償經(jīng)濟(jì)損失。

6、視情節(jié)扣除管理押金。

7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款。

以上幾種處罰可同時(shí)進(jìn)行。

五、未盡事宜皆以國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準(zhǔn)。

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公司采購(gòu)流程篇五

第一條為加強(qiáng)中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)陜西有限公司xx分公司（以下簡(jiǎn)稱：公司）小額采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)實(shí)施程序，依據(jù)省公司《小額采購(gòu)管理辦法》、公司《采購(gòu)實(shí)施管理辦法》及公司相關(guān)管理制度，特制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條本實(shí)施細(xì)則適用于中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司陜西有限公司xx分公司各所屬單位。

第三條本實(shí)施細(xì)則所稱各單位是指xx公司各部室、各直屬單位、各分公司。

第二章職責(zé)分工。

第四條需求部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)業(yè)務(wù)真實(shí)性進(jìn)行把控，負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)，負(fù)責(zé)提交事前審批及報(bào)賬流程。

第五條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)事項(xiàng)的預(yù)算科目及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)實(shí)施情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。

第六條采購(gòu)物流中心負(fù)責(zé)小額采購(gòu)事項(xiàng)是否屬于一、二采產(chǎn)品及是否屬于電商平臺(tái)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和通報(bào)。

第七條紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)對(duì)不符合規(guī)定的小額采購(gòu)涉及責(zé)任人按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

第三章小額采購(gòu)范圍及管理要求。

第八條依法必須招標(biāo)范圍以外，采購(gòu)金額在5萬(wàn)元（不含）以下，一、二級(jí)集中采購(gòu)目錄外的產(chǎn)品，可依據(jù)本辦法按照小額采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。

第九條日常行政辦公費(fèi)支出事項(xiàng)不屬于小額采購(gòu)，包括：招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛運(yùn)行費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、電商平臺(tái)范圍外的辦公費(fèi)、低值易耗品、稅金、日常郵寄運(yùn)雜費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、技術(shù)和業(yè)務(wù)資料購(gòu)買費(fèi)、教材和資料（包括獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書(shū)制作、會(huì)議材料、條幅、展板等）印制費(fèi)、新聞稿件撰寫(xiě)編輯傳播費(fèi)、內(nèi)部宣傳攝影攝像及相冊(cè)印制、資質(zhì)資格培訓(xùn)費(fèi)、通信學(xué)會(huì)等社會(huì)團(tuán)體的會(huì)費(fèi)、通訊費(fèi)、出國(guó)人員費(fèi)用等。黨團(tuán)活動(dòng)費(fèi)、黨員教育費(fèi)。行政機(jī)關(guān)贊助費(fèi)、行政事業(yè)性收費(fèi)及執(zhí)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)明文確定價(jià)格的獨(dú)有性資源的采購(gòu)，如水費(fèi)、電費(fèi)、天然氣費(fèi)、取暖費(fèi)、油費(fèi)、公路通行費(fèi)等不屬于采購(gòu)事項(xiàng)。執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的第三方物業(yè)管理費(fèi)不屬于采購(gòu)事項(xiàng)。

以上支出事項(xiàng)按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定直接報(bào)賬。

第十條屬于工程建設(shè)簽證范圍內(nèi)的事項(xiàng)不在本辦法管理范圍，涉及事項(xiàng)按照工程鑒證相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條為兼顧快速滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，公司建立簡(jiǎn)易采購(gòu)快捷通道。簡(jiǎn)易采購(gòu)是指小額采購(gòu)范圍內(nèi)，采購(gòu)金額在1萬(wàn)元（不含）以內(nèi)、不需要簽訂合同的`小額采購(gòu)。

第十二條任何單位和個(gè)人不得拆分采購(gòu)項(xiàng)目或化整為零，規(guī)避正常采購(gòu)流程。同種類型的小額采購(gòu)項(xiàng)目，每單位在一個(gè)月內(nèi)發(fā)生頻率最多只能兩次，且半年之內(nèi)不得超過(guò)十次。超過(guò)規(guī)定次數(shù)的，須在本辦法規(guī)定的審批基礎(chǔ)上升級(jí)一個(gè)層級(jí)審批。

第十三條一、二級(jí)集采產(chǎn)品不得使用小額采購(gòu)方式，對(duì)于一、二級(jí)集中采購(gòu)目錄內(nèi)的產(chǎn)品，不得以任何形式規(guī)避集中采購(gòu)。如需采購(gòu)一、二級(jí)集中采購(gòu)目錄外特殊型號(hào)的產(chǎn)品/服務(wù)，須辦理一、二級(jí)集中采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的審批手續(xù)。

第十四條中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)電商平臺(tái)內(nèi)的產(chǎn)品，嚴(yán)禁線下通過(guò)小額采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。按照公司需求相關(guān)管理辦法，各產(chǎn)品的需求歸口部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)電商平臺(tái)內(nèi)需求的選型進(jìn)行規(guī)范。

第十五條小額采購(gòu)由采購(gòu)物流中心負(fù)責(zé)管理，按照誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格控制小額采購(gòu)發(fā)生的頻次和金額。采購(gòu)物流中心每月對(duì)小額采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、檢查和通報(bào)。

第十六條省公司內(nèi)審部門(mén)視情況不定期對(duì)小額采購(gòu)實(shí)施情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任人按照相關(guān)規(guī)定由公司紀(jì)檢進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

第十七條小額采購(gòu)由需求部門(mén)實(shí)施。除簡(jiǎn)易采購(gòu)?fù)獾男☆~采購(gòu)，應(yīng)當(dāng)使用比價(jià)的方式進(jìn)行。小額采購(gòu)實(shí)施前須履行小額采購(gòu)事先審批單手續(xù)，審批單內(nèi)容包括采購(gòu)產(chǎn)品內(nèi)容、產(chǎn)品數(shù)量及規(guī)格型號(hào)、預(yù)估費(fèi)用及比價(jià)情況（簡(jiǎn)易采購(gòu)除外）。比價(jià)是堅(jiān)持“貨比三家“原則，至少應(yīng)對(duì)三個(gè)及以上供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格比較。為簡(jiǎn)化流程，小額采購(gòu)的立項(xiàng)和小額采購(gòu)事先審批單流程可合并審批。未經(jīng)事先審批的小額采購(gòu)一律不得財(cái)務(wù)報(bào)賬。

第十八條小額采購(gòu)事先審批單通過(guò)審批后，方可實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)實(shí)施完成后，按規(guī)定不需簽訂合同的，需求部門(mén)可憑小額采購(gòu)審批單及供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票報(bào)賬。按規(guī)定需要簽訂合同的，由需求部門(mén)發(fā)起合同審批流程，審批通過(guò)后，憑經(jīng)審批的事先審批單、合同及供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票報(bào)賬。

第十九條采購(gòu)金額低于5萬(wàn)元，履行期限較長(zhǎng)、權(quán)利義務(wù)關(guān)系復(fù)雜的項(xiàng)目建議簽訂書(shū)面合同，但租賃類、建設(shè)工程類、技術(shù)類、倉(cāng)儲(chǔ)保管類、運(yùn)輸類等項(xiàng)目必須簽訂書(shū)面合同。

第二十條集采外資本化的工程物料采購(gòu)及固定資產(chǎn)零購(gòu)等進(jìn)行小額報(bào)賬的，需求部門(mén)需將審批通過(guò)的事先審批單以業(yè)務(wù)聯(lián)系單提交采購(gòu)物流中心，采購(gòu)物流中心依據(jù)事先審批單下達(dá)訂單，訂單下達(dá)后需求部門(mén)方可實(shí)施采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿珊髴{經(jīng)審批的事先審批單、訂單及供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票報(bào)賬。

第二十一條執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的第三方物業(yè)管理費(fèi)不屬于采購(gòu)事項(xiàng)，可按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定直接報(bào)賬。物業(yè)服務(wù)單位要求必須簽訂合同的，需求部門(mén)依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同、對(duì)外公布的統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或物價(jià)局明確規(guī)定的收費(fèi)價(jià)格發(fā)起合同審批流程，合同審批后，憑簽訂的合同及供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票報(bào)賬。

第二十二條小額采購(gòu)事先審批流程、電商平臺(tái)線下采購(gòu)審批流程在省內(nèi)采購(gòu)物流系統(tǒng)上進(jìn)行，由公司所屬各單位負(fù)責(zé)小額采購(gòu)經(jīng)辦人員發(fā)起報(bào)批流程。為提高效率、便于管理，各單位的小額采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)相對(duì)固定。

第二十三條簡(jiǎn)易采購(gòu)事先審批流程及小額采購(gòu)事先審批流程：需求單位采購(gòu)經(jīng)辦人員擬稿-需求單位負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)部審批-采購(gòu)物流中心審批-需求分管副總經(jīng)理審批。

第二十四條超過(guò)規(guī)定次數(shù)的小額采購(gòu)事先審批單流程：需求單位采購(gòu)經(jīng)辦人員擬稿-需求單位負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)部審批-采購(gòu)物流中心審批-需求分管副總經(jīng)理審批-公司總經(jīng)理審批。

第二十五條充分利用信息化手段，完善小額采購(gòu)審批、報(bào)賬校驗(yàn)等功能。

第二十六條小額采購(gòu)合同簽訂事宜，遵照公司《合同管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章責(zé)任查處。

第二十七條采購(gòu)物流中心在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)疑似違規(guī)違紀(jì)情況移交公司紀(jì)檢處理，核實(shí)后實(shí)施問(wèn)責(zé)。對(duì)專項(xiàng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第六章附則。

第二十八條國(guó)家法律法規(guī)及省公司相關(guān)管理制度另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第二十九條本實(shí)施細(xì)則自印發(fā)之日起施行，公司《采購(gòu)實(shí)施管理辦法》中原有簡(jiǎn)易采購(gòu)相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

第三十條本辦法由中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)陜西有限公司xx分公司采購(gòu)物流中心負(fù)責(zé)解釋。

公司采購(gòu)流程篇六

為了加強(qiáng)對(duì)本公司的化學(xué)品進(jìn)行有效管理，防止在采購(gòu)、貯存、使用、廢棄等過(guò)程中對(duì)環(huán)境保護(hù)、人員安全造成不良影響。

2、適用范圍。

3、引用標(biāo)準(zhǔn)。

《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》。

《工作場(chǎng)所安全使用化學(xué)品規(guī)定》。

4、定義。

4.1化學(xué)品：是指天然和人造的各種元素(也稱化學(xué)元素)、由元素組成的化合物和混合物。

4.2一般化學(xué)品：指除危險(xiǎn)化學(xué)品、劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品以外的所有化學(xué)品。

4.4危險(xiǎn)化學(xué)品:爆炸性品;壓宿氣體、液化氣體;易燃液體;易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品;氧化劑、有機(jī)過(guò)氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蝕品等幾大類。

5、職責(zé)。

5.1各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)化學(xué)品采購(gòu)、貯存、使用和廢棄的管理，并監(jiān)督承包商對(duì)所使用的化學(xué)品參照公司制度進(jìn)行管理。

5.2各部門(mén)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)化學(xué)品的采購(gòu)及物質(zhì)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds)的收集。

5.3可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)化學(xué)品的管理進(jìn)行監(jiān)督。

5.4各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本部門(mén)化學(xué)品保管人員和使用人員進(jìn)行化學(xué)品安全知識(shí)培訓(xùn)工作。

6、管理規(guī)定。

6.1化學(xué)品的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)。

6.1.1使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)使用實(shí)際情況以及安全庫(kù)存量(滿足生產(chǎn)使用1月的量)，并按公司采購(gòu)程序填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)(定購(gòu))單”，注明化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。

6.1.2各部門(mén)采購(gòu)人員根據(jù)“請(qǐng)購(gòu)(定購(gòu))單”對(duì)化學(xué)品的供應(yīng)商進(jìn)行選擇，確定供應(yīng)商具有有效的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，若購(gòu)買的是危險(xiǎn)化學(xué)品、劇毒品、易制毒品等則要求供應(yīng)商具有有效的“危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證”，然后按《財(cái)務(wù)及信息管理手冊(cè)》的“采購(gòu)”程序進(jìn)行。同時(shí)編制本部門(mén)的“化學(xué)品清單”，匯總新使用化學(xué)品的類別、特性等內(nèi)容，并按清單向供方收集有關(guān)化學(xué)品的物質(zhì)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds)，然后將msds反饋至公司可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組。

6.1.3若危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)后由供方負(fù)責(zé)運(yùn)輸及裝卸，采購(gòu)人員要求其應(yīng)具有“危險(xiǎn)品運(yùn)輸許可證”;若由本公司人員負(fù)責(zé)運(yùn)輸及裝卸則須經(jīng)過(guò)化學(xué)品安全知識(shí)專門(mén)培訓(xùn)，取得上崗資質(zhì)的人員進(jìn)行;若是大批量的運(yùn)輸和裝卸，可由采購(gòu)的部門(mén)選擇合格的承包方進(jìn)行，并要求其按國(guó)家防范措施，嚴(yán)防化學(xué)品的泄漏及出現(xiàn)意外。

6.2、儲(chǔ)存。

6.2.1各部門(mén)須設(shè)置化學(xué)品儲(chǔ)存的專用倉(cāng)庫(kù)和化學(xué)品保管人員?；瘜W(xué)品采購(gòu)人員對(duì)送至公司的化學(xué)品進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)其數(shù)量、包裝情況、標(biāo)識(shí)、有效期等進(jìn)行檢查，驗(yàn)收合格后由部門(mén)化學(xué)品保管人員將化學(xué)品全部放至于各自的化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)，并將化學(xué)品的品名、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)期等登記在“入倉(cāng)登記本”上。所有化學(xué)品均報(bào)可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組備案。

6.2.2倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)貯存的化學(xué)品特性，符合通風(fēng)、防盜、防火、避雷等要求;應(yīng)設(shè)置防泄漏用的布碎、細(xì)沙、滅火器，及應(yīng)急處理時(shí)的個(gè)人防護(hù)用品;庫(kù)房外應(yīng)設(shè)應(yīng)急沖洗裝置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行明火作業(yè)。

6.2.3危險(xiǎn)化學(xué)品的貯存方式、方法與儲(chǔ)存數(shù)量必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

c)滅火方法不同的易燃易爆危險(xiǎn)品不得在同庫(kù)儲(chǔ)存;。

d)對(duì)有易碎、易泄漏的危險(xiǎn)化學(xué)品不能二層堆放。

e)對(duì)爆炸、劇毒、易制毒、放射等化學(xué)品須設(shè)置專柜儲(chǔ)存，采取雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運(yùn)輸和雙人使用的“五雙制”。

6.2.4化學(xué)品保管人員須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的化學(xué)品安全知識(shí)培訓(xùn)后持證上崗，配備好個(gè)人防護(hù)用品。

6.2.5化學(xué)品保管人員應(yīng)每月對(duì)化學(xué)品進(jìn)行點(diǎn)檢，并將結(jié)果記錄在“化學(xué)品物料盤(pán)點(diǎn)表”上。若出現(xiàn)泄漏等情況，按相應(yīng)的msds泄漏應(yīng)急處理方法及時(shí)處理。

6.2.6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)須張貼所有危險(xiǎn)化學(xué)品的msds,以便隨時(shí)了解危險(xiǎn)化學(xué)品的安全技術(shù)數(shù)據(jù)。

6.3、使用。

6.3.1各部門(mén)的化學(xué)品保管人員對(duì)化學(xué)品的發(fā)放按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行，并做好詳細(xì)登記。

6.3.2、使用部門(mén)、人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用量適當(dāng)?shù)叵騻}(cāng)庫(kù)領(lǐng)用化學(xué)品，并保持化學(xué)品的分類存放。

6.3.3、各部門(mén)須根據(jù)所使用化學(xué)品的工序或作業(yè)流程制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程。

6.3.4化學(xué)品使用人員在使用時(shí)應(yīng)先詳細(xì)閱讀物質(zhì)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds)，掌握應(yīng)急處理方法和自救措施，然后按照防護(hù)要求佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品(口罩、手套、眼罩、圍裙、雨鞋)，并嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。

6.3.5、苗圃、研發(fā)部門(mén)的組培室、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)置防護(hù)用品專柜、泄漏應(yīng)急器材、緊急沖洗裝置、洗眼器等。

6.3.6對(duì)從事危險(xiǎn)化學(xué)品的作業(yè)人員在作業(yè)過(guò)程中禁止吸煙、進(jìn)食、喝水或喝飲料，工作結(jié)束后淋浴更衣。

6.3.7公司各部門(mén)所使用農(nóng)藥、殺蟲(chóng)劑屬于危險(xiǎn)化學(xué)品中毒害品類的應(yīng)尋找高效低毒的代替品，屬于世界衛(wèi)生組織和森林管理委員會(huì)禁止使用的化學(xué)品不得使用。

6.4廢棄。

6.4.1化學(xué)品使用后的廢棄物包括含危險(xiǎn)化學(xué)品的廢抹布、手套、廢液以及廢容器等。

6.4.2各部門(mén)需設(shè)置化學(xué)品廢棄物回收庫(kù)，建立廢棄物清單?；瘜W(xué)品廢棄物由化學(xué)品使用人員集中收集交化學(xué)品保管人員，由化學(xué)品保管人員對(duì)廢棄物分類放置于廢棄物回收庫(kù)，其中廢液應(yīng)采取密封措施分類收集在不同容器中，防止其污染或出現(xiàn)意外。

6.4.3對(duì)化學(xué)品廢棄的手套、抹布、容器各部門(mén)可委托當(dāng)?shù)氐沫h(huán)衛(wèi)部門(mén)上門(mén)收取，其中容器和淘汰不用的化學(xué)品也可聯(lián)系供應(yīng)商回收。

6.4.4對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品、劇毒化學(xué)品的廢液、容器、淘汰不用的化學(xué)品各部門(mén)可委托當(dāng)?shù)鼐哂匈Y質(zhì)(“危險(xiǎn)廢物經(jīng)營(yíng)許可證”)的回收單位進(jìn)行回收。

公司采購(gòu)流程篇七

3、根據(jù)公司需求計(jì)劃制定材料采購(gòu)計(jì)劃。

4、對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，做出比價(jià)單并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。

5、跟進(jìn)、評(píng)估采購(gòu)材料的品質(zhì)、交貨期及數(shù)量。

6、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)相關(guān)采購(gòu)以及售后等各方面事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);。

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文檔為doc格式。

公司采購(gòu)流程篇八

為規(guī)范公司采購(gòu)工作，提供公司采購(gòu)工作的計(jì)劃性、科學(xué)性，保障公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本《采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和管理制度》。

1.目的

為保證公司日常辦公事務(wù)及各現(xiàn)場(chǎng)工作的物資需要，提高采購(gòu)工作的質(zhì)量管理，特制定本管理規(guī)程。

2.范圍

各部門(mén)工作所需的生產(chǎn)資料和輔料、小型機(jī)械和設(shè)備、備品備件、辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品、印制表格標(biāo)牌以及工程所需的配件、材等.

3.職責(zé)

3.1 供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的采購(gòu)工作.

3.2 財(cái)務(wù)部派專人負(fù)責(zé)需采購(gòu)物資的復(fù)審工作.

4.程序

4.1各部門(mén)每月5日前將所需常規(guī)或急購(gòu)物料按照品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等項(xiàng)填列于《月度采購(gòu)申請(qǐng)表》內(nèi)，報(bào)部門(mén)經(jīng)理初審簽字后，轉(zhuǎn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn)，再經(jīng)總經(jīng)理簽署批示后，由供應(yīng)部及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實(shí)物料、質(zhì)量和價(jià)格, 并進(jìn)行比較后，再及時(shí)組織物品的購(gòu)入,物料到位后,及時(shí)發(fā)放有關(guān)部門(mén)或現(xiàn)場(chǎng)或通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用，接收或領(lǐng)用人員必須簽字；需入庫(kù)的及時(shí)入庫(kù)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.2對(duì)急購(gòu)物品,使用部門(mén)可提出并填寫(xiě)《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，供應(yīng)部要按使用部門(mén)《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》要求的時(shí)間及時(shí)采購(gòu).(特殊情況可先購(gòu)后批，并按采購(gòu)流程補(bǔ)辦手續(xù)),確保公司及各現(xiàn)場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn).

4.3 對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求高的特殊配件和物資的購(gòu)買,可請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),委派工程、技術(shù)人員共同外出配合購(gòu)買,以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量.

4.4 嚴(yán)格選擇采購(gòu)渠道,無(wú)論是否采用招標(biāo)方式，均應(yīng)選擇至少三家以上供應(yīng)單位，進(jìn)行生產(chǎn)資質(zhì)、質(zhì)量、價(jià)格及供貨期限等比較，不得擅自變更.

4.5 對(duì)一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供應(yīng)意向,以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系.

4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計(jì)劃購(gòu)買,防止庫(kù)存積壓.

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4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時(shí)留10%尾款.

4.8對(duì)大宗物資的采購(gòu),必須由二人操作,并由財(cái)務(wù)部安排一人參與，從詢價(jià)到落實(shí),從質(zhì)量到價(jià)格均由三人共同負(fù)責(zé)完成.

4.9供應(yīng)部采購(gòu)員要負(fù)責(zé)對(duì)物料使用隨時(shí)回訪,了解物料的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供方聯(lián)系退換,對(duì)確不守信譽(yù)、質(zhì)量無(wú)保證的渠道,不再合作.

4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對(duì)采購(gòu)的物品盡可能采取延期付款的方式來(lái)制約.

4.11庫(kù)管員要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān),對(duì)手續(xù)、證件不齊或不合格的產(chǎn)品，有權(quán)拒絕入庫(kù)或者在入庫(kù)單上注明質(zhì)量不合格的情況，確保對(duì)不合格物品的.退換起到監(jiān)督作用.

4.12供應(yīng)部采購(gòu)員要及時(shí)報(bào)帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳.

4.13對(duì)采購(gòu)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對(duì)所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞，提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購(gòu)物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理.

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4.14采購(gòu)員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等,分析掌握市場(chǎng)行情,把握市場(chǎng)脈搏，做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練，以保證最大限度的降低采購(gòu)單價(jià)和成本.

4.15 采購(gòu)員要認(rèn)真填報(bào)《物料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》.

4.16 庫(kù)管員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《物料入庫(kù)單》，并經(jīng)采購(gòu)員、庫(kù)管部門(mén)負(fù)責(zé)人三方簽字交由供應(yīng)部，作為報(bào)銷依據(jù)。

4.17 樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗精神,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)所購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé).

4.18杜絕損公肥私、中飽私囊,對(duì)營(yíng)私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤呵和經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并處罰款,同時(shí)申報(bào)企管部立即與其解除勞動(dòng)合同.

5.實(shí)施

5.1本流程和制度自公布后實(shí)施.

5.2公布實(shí)施后，由供應(yīng)部和生產(chǎn)保障中心領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行。

庫(kù)房管理制度

.目的

為了加強(qiáng)對(duì)物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核,特制定本管理規(guī)程.

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2.范圍

本規(guī)程對(duì)庫(kù)房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫(kù)管員.

3.職責(zé)

3.1 庫(kù)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核工作.

3.2.物資調(diào)撥員協(xié)助工作.

3.3.部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督.

4.程序

4.1物資的驗(yàn)收入庫(kù)

4.1.1采購(gòu)員購(gòu)回所需的物資后,應(yīng)及時(shí)地把《采購(gòu)申請(qǐng)單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號(hào)數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫(kù)管員進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收.

4.1.2庫(kù)管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價(jià)格等方面詳細(xì)核對(duì),對(duì)一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號(hào)細(xì)的物品,可由庫(kù)管員直接請(qǐng)工程技術(shù)人員驗(yàn)物.

4.1.3對(duì)一些確實(shí)無(wú)法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫(kù)管員應(yīng)填寫(xiě)《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可,部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫(kù).

4.1.4物資驗(yàn)收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫(xiě)《入庫(kù)單》.

4.1.5 庫(kù)管員在辦理完入庫(kù)手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)反饋于請(qǐng)購(gòu)部門(mén),以備及時(shí)領(lǐng)用.

4.2 在庫(kù)養(yǎng)護(hù)

4.2.1庫(kù)管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉(cāng)位通暢,對(duì)不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.

4.2.2 對(duì)所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲(chóng)蛀、鼠咬及差錯(cuò)事故.

4.2.3 實(shí)行物卡管理制度,卡物相符對(duì)位.

4.2.4 每天上班后要清掃庫(kù)房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無(wú)塵土、無(wú)污跡、無(wú)雜物.

4.2.5 對(duì)返回的廢舊物資及時(shí)填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理.

對(duì)庫(kù)存的物資,要經(jīng)常分析庫(kù)存結(jié)構(gòu),掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),對(duì)超儲(chǔ)積壓物資要定期填列《超儲(chǔ)積壓物資報(bào)告單》,注明原因,呈報(bào)大廈總經(jīng)理酌情處理.

4.2.6 對(duì)庫(kù)存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出《請(qǐng)購(gòu)單》,補(bǔ)充庫(kù)存.

4.3 出庫(kù)核實(shí)

4.3.1 物資出庫(kù)必須憑物資調(diào)撥員開(kāi)據(jù)的《出庫(kù)單》,憑票發(fā)物.

4.3.2 物品出庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)再次核實(shí),防止錯(cuò)發(fā).

4.3.3因工作急需,對(duì)“物到票未到”的無(wú)價(jià)格物品,經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后,可由對(duì)方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫(kù)手續(xù)后及時(shí)轉(zhuǎn)辦出庫(kù)手續(xù).

4.3.4 庫(kù)管員對(duì)逐項(xiàng)業(yè)務(wù)票據(jù),對(duì)照核實(shí)無(wú)誤后及時(shí)記入保管明細(xì)帳,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)找有關(guān)人員糾正處理.

4.3.5 每月25日為月終結(jié)帳盤(pán)點(diǎn)日,必須逐類逐項(xiàng)實(shí)際盤(pán)查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)生差錯(cuò),,及時(shí)查找原因,落實(shí)糾正.

4.3.6 物資出入庫(kù)單據(jù),按月分類裝訂成冊(cè)、編制號(hào)碼,妥善保存?zhèn)洳?

5.監(jiān)督執(zhí)行

部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行

公司采購(gòu)流程篇九

為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的配合，特制訂本制度。

一、目的。

為保證公司日常辦公事務(wù)及各現(xiàn)場(chǎng)工作的物資需要，提高采購(gòu)工作的質(zhì)量管理，特制定本管理規(guī)程。

二、范圍。

各部門(mén)工作所需的生產(chǎn)材料和輔料、小型機(jī)械和設(shè)備、備品備件、辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品、印制表格標(biāo)牌以及設(shè)備維修所需的配件、材料等.

三、職責(zé)。

1.熱愛(ài)本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。

2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。

3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購(gòu)工作。

4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。

5.堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

6.大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。

7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。

8.及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。

9.做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、人員配置及崗位分工。

1.人員配置。

采購(gòu)部長(zhǎng)一人，采購(gòu)員二人，內(nèi)勤一人。

2.分工。

計(jì)劃分為板材材料采購(gòu)一人，墊片材料采購(gòu)一人，零星及設(shè)備、模具采購(gòu)一人，內(nèi)勤一人（基礎(chǔ)資料管理、體系、賬務(wù)處理等）。

五、程序。

采購(gòu)部在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中擔(dān)負(fù)著不可推卸的重要責(zé)任，采購(gòu)工作的好壞，直接影響公司產(chǎn)品的質(zhì)量、交期、成本等。建立高效、實(shí)用、完善的采購(gòu)工作流程是提高采購(gòu)效率，降低成本最有效的方法。在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部需要生產(chǎn)、技術(shù)、控制、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門(mén)的大力支持才能順利的完成采購(gòu)工作，每個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃，來(lái)提升工作效率，減少工作失誤，為公司的整體發(fā)展做出各自的貢獻(xiàn)。

（一）請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定。

1．請(qǐng)購(gòu)單要填寫(xiě)完整，具體應(yīng)包括以下要素：

（1）請(qǐng)購(gòu)的部門(mén)；

（2）請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目；

（3）請(qǐng)購(gòu)的用途；

（4）請(qǐng)購(gòu)的物品名；

（5）請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量；

（6）請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格；

（7）請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖片或詳細(xì)參數(shù)資料（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及使用要求）等；

（8）請(qǐng)購(gòu)的物品的需求時(shí)間（使用時(shí)間）；

（9）請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注；

（10）請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人；

（11）請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管；

（12）請(qǐng)購(gòu)單審核人；

（13）倉(cāng)庫(kù)保管員；

（14）公司總經(jīng)理。

2.計(jì)劃單及其提報(bào)規(guī)定。

（1）計(jì)劃單應(yīng)按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部；

（2）固定資產(chǎn)申購(gòu)按照（固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表）的.格式進(jìn)行填寫(xiě)提報(bào)；

（3）日常零星采購(gòu)按照公司印制的（月份材料使用計(jì)劃）的格式填寫(xiě)提報(bào)；

（4）請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在提報(bào)計(jì)劃單時(shí)，應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)備份；

（6）遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén)，并在計(jì)劃單上寫(xiě)上說(shuō)明。

（7）如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。

（8）計(jì)劃單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。

3.公司物資計(jì)劃單的提報(bào)部門(mén)。

（1）公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資由生產(chǎn)安全部提報(bào)材料需求計(jì)劃（每月26日），期間如材料需求有變化，需加報(bào)材料使用追加計(jì)劃。

（3）公司各部門(mén)專用的物資由各部門(mén)自行提報(bào)。

（二）請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定。

1、請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)。

（3）無(wú)倉(cāng)庫(kù)保管員核查、簽字的請(qǐng)購(gòu)物資不采購(gòu)；

（4）對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

2、計(jì)劃單的分發(fā)規(guī)定。

（1）對(duì)于計(jì)劃單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理；

（2）對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；

（3）無(wú)法在請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)；

（4）重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

3、采購(gòu)周期的規(guī)定。

（1）常規(guī)商品采購(gòu)周期在7天時(shí)間；

（三）詢價(jià)及其規(guī)定。

2．屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購(gòu)；

3．對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；

4．所有采購(gòu)項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則不能通過(guò)中間商詢價(jià)；

5．對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品；

7．詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)；

10.在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

（四）比價(jià)、議價(jià)。

1．對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)；

3．收到供應(yīng)單位報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定目標(biāo)或理想價(jià)格；

5．參考目標(biāo)或理想價(jià)格與合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

（五）合同的簽訂及其規(guī)定。

1．合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。

（1）合同正文應(yīng)包含的要素。

(2）合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；采購(gòu)物品、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分；包裝要求；合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特殊情況應(yīng)注明；付款方式；交貨日期；質(zhì)量保證期；質(zhì)量要求及規(guī)范；違約責(zé)任和解決糾紛的辦法；雙方的公司信息；其他約定。

（3）合同簽訂及其規(guī)定。

1）如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任；

2）擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低；

3）為防止合同數(shù)量追加或追加無(wú)依據(jù)，采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供報(bào)價(jià)清單；

4）質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期；

5）詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求；

7）與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款；

8）違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體；

9）比價(jià)完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作；

10）合同簽定應(yīng)按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行巡簽審查；

11）合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效；

12）簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)并歸檔；

（七）付款及合同執(zhí)行。

1．付款規(guī)定。

（1）所有已簽訂合同付款時(shí)應(yīng)按照合同規(guī)定的付款；

（2）按照進(jìn)度付款的采購(gòu)物資必須確保質(zhì)檢合格方可付款；

（3）按照公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件時(shí)，該審批單巡簽完畢后提交財(cái)務(wù)部付款；

（4）財(cái)務(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時(shí)的通知采購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

2．合同執(zhí)行。

（八）驗(yàn)收與入庫(kù)。

1．報(bào)驗(yàn)。

（1）供應(yīng)商已經(jīng)履行完畢的合同，材料進(jìn)廠時(shí)采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知保管員進(jìn)行驗(yàn)收；

（2）對(duì)材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司技術(shù)部門(mén)的相關(guān)要求執(zhí)行；

（3）達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的材料應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收；

（5）用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。

2．入庫(kù)。

（1）公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫(kù)前均應(yīng)通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)的檢驗(yàn)或驗(yàn)收；

（2）材料在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知保管員，由保管員及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn)；

（3）質(zhì)檢部門(mén)未及時(shí)驗(yàn)收的材料，倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受；

（4）質(zhì)檢部門(mén)已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù)，并及時(shí)出具入庫(kù)清單；

（5）外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫(kù)；

（6）質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定不入庫(kù)。