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學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇一
1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作,協(xié)調(diào)局機關(guān)各部門和局屬各單位工作。
2.負責(zé)組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的組織工作。
3.負責(zé)局黨政機要、收發(fā)工作。
4.負責(zé)局黨政主要事項的督促檢查工作。
5.負責(zé)局黨政文秘、信息工作,開展調(diào)研工作。
6.負責(zé)管理局外事工作。
7.負責(zé)辦理市人大書面意見、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。
8.負責(zé)局機關(guān)檔案管理工作,并負責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
9.負責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
10.負責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負責(zé)局機關(guān)行政管理、財務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛(wèi)生、計劃生育的管理工作。
12.會同信息管理部門開展局機關(guān)辦公自動化工作,配合做好政務(wù)公開工作。
13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇二
七、負責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時間,負責(zé)相關(guān)會議的通知;
八、負責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;
九、負責(zé)完成校學(xué)生會主席團和上級部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);
十一、負責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇三
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
負責(zé)為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務(wù)保障工作;進行公司形象推廣、公關(guān)
職責(zé)表述:負責(zé)為公司管理層提供支持,并負責(zé)跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務(wù)
負責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃
負責(zé)組織和安排管理層會議,提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。
通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。
協(xié)助董事長的工作,提供決策支持。
職責(zé)表述:負責(zé)制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo)
工作任務(wù)
制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃,并組織實施
職責(zé)表述:負責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動
工作任務(wù)
負責(zé)公司形象設(shè)計和推廣實施。
負責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪,負責(zé)與新聞媒體的接觸。
負責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。
公司法律服務(wù)
職責(zé)表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
工作任務(wù)
負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理
負責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作
負責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責(zé)公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理
負責(zé)公司的公務(wù)用車管理,進行科學(xué)合理的調(diào)度
職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理工作
工作任務(wù)
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施
負責(zé)公司辦公室隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)
負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行
負責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費用
職責(zé)表述:完成董事長交辦的其他任務(wù)
權(quán)力:
對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
對出差事務(wù)的審核權(quán)
合同的審核權(quán)
印章使用的審核權(quán)
對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)
有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門,董事長
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
教育水平
大學(xué)本科以上
專業(yè)
企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗
5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗,1年以上部門管理經(jīng)驗
知識
掌握相應(yīng)的行政管理知識,了解公關(guān)宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
個人素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
考核指標(biāo):
費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門合作滿意度
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇四
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代。
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
事務(wù)管理。
一、文書管理制度。
文件是文書的`重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度。
第一條管理要點。
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責(zé)起草,行政人事部負責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進行處理。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇五
宣傳策劃負責(zé)人工作職責(zé):
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布,同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理;
2、對接政府各秘書處,進行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接;
崗位需求:
1、在國企或者政府機關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上;
3、熟悉政府接待流程,工作細致,責(zé)任心較強,動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強。
4、英語6級以上,擅長口譯者優(yōu)先考慮;
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布,同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理;
2、對接政府各秘書處,進行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接;
3、負責(zé)總經(jīng)理匯報材料的撰寫與校稿,包括:發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等;
崗位需求:
1、在國企或者政府機關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上;
3、熟悉政府接待流程,工作細致,責(zé)任心較強,動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強。
4、英語6級以上,擅長口譯者優(yōu)先考慮;
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇六
一、辦公室主任負責(zé)校長、書記辦公室日常事務(wù),傳達上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長、書記負責(zé)。
二、負責(zé)貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié),負責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負責(zé)檔案室的建設(shè),經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責(zé)教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。
五、負責(zé)教職工大會的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用,負責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責(zé)學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫有關(guān)文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責(zé)學(xué)校對外宣傳報導(dǎo)工作,指導(dǎo)報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責(zé)學(xué)校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇七
1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理,維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)、加強完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。
2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料(指總結(jié)、意見、建議等),并加以整理。
3、負責(zé)物品及財務(wù)管理,讓學(xué)生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。
4、整個學(xué)生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動時,須申請。
5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議,并做會議記錄。
8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會開展的各項活動。
一、負責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料 ;
二、負責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄;
三、負責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料,情況匯報及同學(xué)意見;
七、負責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時間,負責(zé)相關(guān)會議的通知;
八、負責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;
九、負責(zé)完成校學(xué)生會主席團和上級部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);
十一、負責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);
校學(xué)生會辦公室 2015年3月
辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明,它對學(xué)生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務(wù)進行監(jiān)督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責(zé)如下:
1. 熟悉各部門的工作章程,制定學(xué)生會的各項工作制度。
2. 安排各辦公室的.值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班記錄。 3. 安排學(xué)生會的各項會議,確定會議儀程。
4. 安排好學(xué)生會辦公地點的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。?
5. 每次活動結(jié)束后,做好活動經(jīng)費報銷工作。
6. 制定相應(yīng)的制度,對學(xué)生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進行嚴(yán)格管理。
7. 對辦公場所和設(shè)施進行監(jiān)督和保護,做好會議室的外借工作。
8. 對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的工作進行指導(dǎo)和培訓(xùn),及時召開辦公室例會,了解他們的工作進展情況。
9. 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個部門工作,加強各部門之間的交流。 工作目標(biāo):
引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學(xué)生會成為一個更團結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹、更負責(zé)、更求實的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。
部長簽字:__________________
主管簽字:______________
河西學(xué)院學(xué)生會辦公室
2011年10月15日
辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門,其職責(zé)主要有上傳下達、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務(wù)、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。
一、協(xié)助主席團召開學(xué)生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報(定人定時間較好些 實行責(zé)任個人制)。
二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記(可以反映到學(xué)院的報紙上),并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責(zé)布局學(xué)生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )
刪四、負責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。(已有,應(yīng)該由老師負責(zé)了)
七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責(zé)及時傳達團委、主席團的各項通知。
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。 十一、本細則最終解釋權(quán)歸辦公室。
化學(xué)與材料工程學(xué)院
學(xué)生分會辦公室
2015年9月26日
辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門,其職責(zé)主要上穿下達、統(tǒng)籌調(diào)度、檔案管理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作,其職能具體如下:
1辦公室主任協(xié)助主席團做好整個學(xué)生會的銜接工作,督促檢查學(xué)生會各部門工作情況
5學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知;
6培訓(xùn)值周同學(xué),做好值周考勤工作;
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇八
1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項工作。
2.加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。
3.負責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續(xù)、采購、保管及財務(wù)工作。
4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好**各項行政管理工作的安排,并負責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會議決議的落實。
5.結(jié)合**實際草擬、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。
6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請示、報告、會議紀(jì)要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。
7.負責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責(zé)。
8.負責(zé)中心重要會議的安排組織工作。
9.負責(zé)部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。
10.負責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇九
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu),其崗位職責(zé)如下:
1.負責(zé)貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責(zé)組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務(wù)工作,并作好會議記錄、列席專題會議。
2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向校長匯報。
3.負責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4.負責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。
5.負責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
7.負責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8.負責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。
9.協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10.負責(zé)來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇十
1、負責(zé)系辦公室的日常管理工作。
2、負責(zé)全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
3、負責(zé)上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負責(zé)全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。
4、負責(zé)安排系主任辦公會議的議題準(zhǔn)備、草案撰寫、會議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。負責(zé)主持全系的.各類會議。
5、負責(zé)全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負責(zé)接待上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負責(zé)辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、資格認定、人員調(diào)配等具體工作。
8、負責(zé)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。
10 、負責(zé)全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。
11、 負責(zé)辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負責(zé)統(tǒng)計考勤、考績、考核工作。
13、負責(zé)各種補貼、獎金、講課費的申報工作。
14、負責(zé)本系各項工作成果的統(tǒng)計( 科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學(xué)術(shù)活動及其他成果)整理歸檔工作。
15、負責(zé)系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負責(zé)安排節(jié)假日值班。
17、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇十一
主席是校學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)核心,全面主持學(xué)生會工作;代表學(xué)生會與團組織進行溝通和聯(lián)系;領(lǐng)導(dǎo)和評定學(xué)生會各部門的工作;關(guān)心全體成員的思想和學(xué)習(xí)情況,聽取廣大同學(xué)的意見和要求;授權(quán)副主席代行全部或部分職權(quán)。
1地向團委匯報、請示工作;負責(zé)召開學(xué)生會全體會議,研究每學(xué)期學(xué)生會的工作和階段性工作。
2、全面主持學(xué)生會工作,明確各部門的職責(zé)和任務(wù)分工,全權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)生會相應(yīng)部門所承辦的各種活動。
3、掌握各職能部門工作的開展情況,并作相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作。團結(jié)學(xué)生會的。各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強校學(xué)生會的凝聚力,以利于工作的順利且有效的開展。
學(xué)生會副主席是主席團的成員之一,其主要職責(zé)是主席的得力助手及參謀,協(xié)助主席開展工作。
1、支持主席的意見和決定,當(dāng)其欠妥或遺漏時,副主席應(yīng)及時予以糾正和提醒;
2、受主席委托代行主席的部分職權(quán);
3、監(jiān)督各部開展工作,督促各部做好工作總結(jié),工作匯報。
了了解學(xué)生生活,體貼學(xué)生生活,通過各種渠道切實解決學(xué)生生活中遇到的種種困難和難題,引導(dǎo)正確的生活模式等。本部的主要職責(zé)如下:。
1、負責(zé)檢查我校學(xué)生教室衛(wèi)生紀(jì)律情況,定期或不定期展開衛(wèi)生評比工作,掌握各班衛(wèi)生的負責(zé)人和值日情況。
2、配合學(xué)校開展衛(wèi)生紀(jì)律工作,開展服務(wù)性的活動。
3、負責(zé)收集同學(xué)對學(xué)校服務(wù)工作和生活設(shè)施等方面的意見。
4、完成學(xué)校交給的其他任務(wù)。
素質(zhì)主席:側(cè)重學(xué)習(xí)、宣傳等工作,主抓學(xué)習(xí)部、宣傳部、文藝部、廣播室。
紀(jì)檢部的主要職責(zé)是為全體同學(xué)營造一個和諧、安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境。
1、對學(xué)生進行自習(xí)、課間、就餐、早操、集會等紀(jì)律檢查。
2、對學(xué)生的思想波動和不良行為及時向?qū)W校反潰。
2、開展學(xué)法研究和學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流活動,幫助學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí);
3、隨時向有關(guān)部門和老師反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,對教學(xué)工作及時提出意見和要求;
4、開展多種形式的校園活動,如朗誦、演講、學(xué)習(xí)沙龍等,寓學(xué)于樂,提高同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,創(chuàng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)。
1、參與課間操的管理和大型集會的組織。
2、在各個季節(jié),適當(dāng)安排全校性各類大小比賽,豐富廣大同學(xué)課余生活;
3、舉辦一般性體育技能培訓(xùn),提高學(xué)生體育素質(zhì);
4、適當(dāng)安排體育知識和保健知識講座,增強健身意識;
5、配合學(xué)?;I辦校運會及舉行校內(nèi)的各種體育比賽;
1、配合學(xué)校開展文藝活動,組織大型文藝匯演等;
2、指導(dǎo)、協(xié)助各班文娛活動的開展;
3、參與有關(guān)文娛活動的組織、策劃。
生活部是全體學(xué)生對食宿管理的代言人和監(jiān)督者,是環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督者和檢查者,勞動生活部長應(yīng)和生活部的其他成員一起完成以下工作:
1、收集同學(xué)們對飯?zhí)?、宿舍的意見,作整理后向有關(guān)部門及時、如實反映。
2、對各班衛(wèi)生、大掃除情況進行檢查并評分。
1、圍繞學(xué)校黨政及團學(xué)各個階段的主要工作,營造良好氛圍,以正確的輿論引導(dǎo)同學(xué);
2、配合個部門之間做好各項活動的前、后期宣傳工作;
3、通過簡報、宣傳畫、海報、新聞稿、網(wǎng)站等多種方式對內(nèi)對外宣傳報道團委、學(xué)生會各項工作;收集、撰寫整理宣傳稿件。
4、負責(zé)各班宣傳欄的督促、指導(dǎo)、檢查工作。
5、協(xié)助學(xué)校廣播站開展工作。
科技部將負責(zé)全??萍蓟顒拥拈_展,為同學(xué)們營造科技氛圍,開闊大家的視野,培養(yǎng)同學(xué)們的科技意識,激發(fā)同學(xué)們參與科技時間的興趣為目的,組織相關(guān)的活動以使我們的大學(xué)生活更加充實與豐富。組織全系學(xué)生學(xué)習(xí)科技知識,走進信息時代。在學(xué)生中營造一種充滿個性和創(chuàng)新意識的科技氛圍。本部的主要職責(zé)如下:
1、放映一些科技錄象,摘編部分與科技相關(guān)的文章,使同學(xué)們對科學(xué)有廣泛的了解;
2、組織和承辦同學(xué)們參與各類電子技能競賽等有關(guān)活動。
3、參與一些社會實踐,為社會的發(fā)展盡己之力,同時也不斷提高大家的工作能力。
4、定期或不定期開展一些服務(wù)性活動,如“義務(wù)維修”等活動。
5、組織大家參與電子制作,如“小發(fā)明”等娛樂性、趣味性的制作。以提高大家的動手能力和思維能力。
6、完成其他工作。
1、對學(xué)生公寓的住宿紀(jì)律進行管理。
2、負責(zé)校內(nèi)內(nèi)宿生的出勤、紀(jì)律、衛(wèi)生監(jiān)督。
3、負責(zé)開展文明宿舍的評比活動。
4、負責(zé)每晚查寢。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇十二
2.加強管理,搞好服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
3.負責(zé)制定提出各項工作的.實施意見和方案,并牽頭組織實施。
4.負責(zé)監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇十三
6、負責(zé)公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;
7、負責(zé)公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;
8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關(guān)資料,供領(lǐng)導(dǎo)決策時使用;
9、負責(zé)公司招待費管理、考勤、安排節(jié)假日值班;
10、負責(zé)公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負責(zé)公司客人的接待與通報工作;
12、負責(zé)公司辦公用品統(tǒng)計、采買、發(fā)放及管理工作;
13、負責(zé)公司車輛使用、安全、維護、保養(yǎng)工作;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的各項工作。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇十四
2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負責(zé)外聯(lián)工作;
3、管理公司重要資質(zhì)證件;
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù);
3、協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7、 協(xié)助修訂員工手冊;
8 、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;
10、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇十五
1、負責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。
2、負責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。
3、負責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。
4、負責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。
5、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
6、負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。
7、負責(zé)公司工作環(huán)境管理。
8、負責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。
9、負責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
10、負責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。
11、負責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。
12、負責(zé)食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務(wù)管理工作。
1、負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。
2、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。
3、負責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。
1、負責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
2、負責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。
3、負責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。
4、負責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。
5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。
1、負責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實施工作。
3、負責(zé)員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。
4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。
1、負責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責(zé)體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負責(zé)公司法律事務(wù)工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計劃。
4、負責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實,并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況,提出改進建議。
1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。
3、對計劃、目標(biāo)完成情況進行監(jiān)察、考評。
4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。
5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。
完成公司交辦的其他工作。
綜合辦公室
辦公室主任崗位說明書
綜合文員崗位說明書
行政文秘崗位說明書
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇十六
1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理,維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)、加強完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。
2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料(指總結(jié)、意見、建議等),并加以整理。
3、負責(zé)物品及財務(wù)管理,讓學(xué)生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。
4、整個學(xué)生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動時,須申請。
5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議,并做會議記錄。
8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會開展的各項活動。
一、負責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料 ;
二、負責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄;
三、負責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料,情況匯報及同學(xué)意見;
七、負責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時間,負責(zé)相關(guān)會議的通知;
八、負責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;
九、負責(zé)完成校學(xué)生會主席團和上級部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);
校學(xué)生會辦公室 2006年3月
辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明,它對學(xué)生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務(wù)進行監(jiān)督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責(zé)如下:
1. 熟悉各部門的工作章程,制定學(xué)生會的各項工作制度。
2. 安排各辦公室的值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班記錄。
3. 安排學(xué)生會的各項會議,確定會議儀程。
4. 安排好學(xué)生會辦公地點的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。
5. 每次活動結(jié)束后,做好活動經(jīng)費報銷工作。
6. 制定相應(yīng)的制度,對學(xué)生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進行嚴(yán)格管理。
7. 對辦公場所和設(shè)施進行監(jiān)督和保護,做好會議室的外借工作。
8. 對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的工作進行指導(dǎo)和培訓(xùn),及時召開辦公室例會,了解他們的工作進展情況。
9. 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個部門工作,加強各部門之間的'交流。 工作目標(biāo):
引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學(xué)生會成為一個更團結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹、更負責(zé)、更求實的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。
本會議在各個工作上確立的制度規(guī)范如下:
1、 指導(dǎo)學(xué)生會各個部門的財務(wù)報銷工作,使報銷工作達到規(guī)范化。
2、 一切報銷工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。
之后再進行規(guī)范地報銷工作。
1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會務(wù)工作的所有方面。
2、 提前做好會議準(zhǔn)備工作,提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。
3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導(dǎo)。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員(對未能參與會議的人員的會議結(jié)果的通知是此項工作的重中之重)。
1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。
2、 重點人員重點通知。
3、 可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個人員。
4、 做好通知后反饋驗收,確保需要通知的每個人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時更新。
1、做好各種材料的嚴(yán)格歸類和存放
2、材料以專人負責(zé)的形式進行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
1、對于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放,良好維護、做好防水防火。并派專人負責(zé)保管,各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄,對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工作。
2、加強與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個部門的溝通協(xié)作,配個其他部門的學(xué)校資產(chǎn)運輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。
通過本會議商討出的下一步工作計劃如下:
1、 工作形式要更加規(guī)范。
2、 注意積累工作中的經(jīng)驗,做到經(jīng)驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
1、 加強與其他部門的交流,做好工作對接。
2、 學(xué)習(xí)其他部門的工作經(jīng)驗,為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、 注意培養(yǎng)團隊精神,爭取歷練出一支工作過硬的團隊。
1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、 注意每個人員的培養(yǎng),加強工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個成員都應(yīng)該爭當(dāng)骨干,將部門的工作能力提升到新的一個層次。
1、強化服務(wù)理念
2、做到“三有”主任
1、要善于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析
2、要善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用
3、要敢于抓好督查,推動工作落實
1、要加強學(xué)習(xí),努力提高自身能力
2、要內(nèi)外兼修,提高自己品德素養(yǎng)
3、要強化奉獻意識,搞好服務(wù)工作
4、要加強自律,樹立良好形象
1、主次分明
2、方圓相濟
3、內(nèi)外結(jié)合
1、參謀超前
2、服務(wù)到位
3、管理有方
4、協(xié)調(diào)有術(shù)
附:此要點是我根據(jù)《如何做好一名學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)》總結(jié)出來
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇十七
1.圍繞黨的中心工作,中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領(lǐng)導(dǎo)的要求開展工作。負責(zé)對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規(guī)定、工作部署的貫徹落實情況進行督促檢査,調(diào)查研究,收集反饋信息,綜合重要情況,上情下達和下情上報。
2.承擔(dān)縣委文件、文稿的起草、修改,校核和簽清;負責(zé)承辦各級、各部門向縣委的請示、報告;根據(jù)縣委領(lǐng)導(dǎo)的指示,對縣直機關(guān)各部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委的工作爭議問題提出處理意見,報縣委領(lǐng)導(dǎo)審批;對縣直機關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委工作進行協(xié)調(diào)。
3.負責(zé)縣委各種會議的組織、安排和會務(wù)工作;負責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織會議決定事項的實施。
4.負責(zé)黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的文件、電報、信函的傳遞和保密工作;負責(zé)縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內(nèi)部刊物的印制、校核、分發(fā)、清退、歸檔工作。
5.負責(zé)全縣黨政系統(tǒng)機要密碼通訊管理和保密工作;協(xié)調(diào)管理好檔案局(館),承擔(dān)全縣密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。
6.管理縣國家保密局,負責(zé)縣委保密委員會的日常工作。
7.協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織處理需由縣委直接處理的`突發(fā)事件和重大事故。
8.負責(zé)各級領(lǐng)導(dǎo)人、縣委重要客人的接待;負責(zé)縣委機關(guān)的行政事務(wù)管理工作,搞好縣委機關(guān)環(huán)境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務(wù)和安全保衛(wèi)工作;安排機關(guān)值班,適時組織機關(guān)活動。
9.負責(zé)縣委機關(guān)固定資產(chǎn)、公共財產(chǎn)管理和縣委部分工作部門、群眾團體的行政經(jīng)費管理。
10.完成縣委和縣委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇十八
崗位概述:綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運行。
1.審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負責(zé)簽發(fā);
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產(chǎn)的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);
4.審核公司車輛費用支出;
5.負責(zé)公司各類會議費用、業(yè)務(wù)招待費用的審核和管理。
1.全面負責(zé)辦公室的各項工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;
3.負責(zé)召集公司行政會議;負責(zé)公司大型會議的組織及會務(wù)工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;
5.負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
6.負責(zé)公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
8.負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
9.負責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
10.負責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實施;
11.負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;
12.負責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;
13.認真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇十九
集團辦公室主任工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責(zé)集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負責(zé)制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團下達的績效指標(biāo)。
8、負責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責(zé)集團高管層及各部門計劃目標(biāo)的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責(zé)集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責(zé)集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負責(zé)制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團下達的績效指標(biāo)。
8、負責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責(zé)集團高管層及各部門計劃目標(biāo)的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責(zé)集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)篇二十
1、在主管領(lǐng)導(dǎo)指示下,負責(zé)全院的患者投訴處理工作。
2、負責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)與醫(yī)療相關(guān)的法律法規(guī)的教育和培訓(xùn)。
3、負責(zé)全院醫(yī)療糾紛的`預(yù)防及醫(yī)療不良隱患的事前控制。
4、負責(zé)組織相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員深入事發(fā)科室、調(diào)查、核實、匯總并擬出對所調(diào)查事項的書面報告,報領(lǐng)導(dǎo)審閱、決策。
5、負責(zé)對重大醫(yī)療糾紛向衛(wèi)生行政主管部門報告(包括申請技術(shù)鑒定)。
6、負責(zé)對死因有異議的患者與科室人員共同告知尸檢目的(主要告知尸檢有效時間)。
7、負責(zé)協(xié)助醫(yī)務(wù)科召集醫(yī)院專家對醫(yī)療糾紛召開評鑒會議。
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