最新實驗室檔案管理制度及流程(優(yōu)秀18篇)

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實驗室檔案管理制度及流程篇一

規(guī)范化驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。

2.范圍。化驗室內(nèi)所用試劑藥品。

3.職責(zé)。

3.1試劑藥品保管人員嚴(yán)格執(zhí)行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。

3.2化驗室管理人員負(fù)責(zé)化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。

3.3化驗室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。

4.試劑的保管。

4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管。

4.2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。

4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。

4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。

4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。

4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需化驗室負(fù)責(zé)人簽字。

4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時妥善處理。

4.9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過個月。

4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時申請購買。

4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。

4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。

4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識，對字跡不清楚的標(biāo)簽要及時更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。

4.13試驗試劑容器都要有標(biāo)簽，對分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標(biāo)簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置，化驗室中擺放的藥品如長期不用，應(yīng)放到藥品儲藏室，統(tǒng)一管理。

4.14化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的'容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。

4.15要加強(qiáng)對火源的管理，化學(xué)品儲藏室周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；化驗室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。

4.16危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。

4.17要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。

4.18管理人員要建立化學(xué)品（易制毒藥品）各類賬冊，藥品進(jìn)購后，及時驗收、記賬，使用后及時銷賬，掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量。

5.試劑的使用。

5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時，應(yīng)經(jīng)檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。

5.2領(lǐng)用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標(biāo)簽。

5.3取用固體試劑時應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。

實驗室檔案管理制度及流程篇二

1、藥品試劑由專人保管，建立細(xì)帳，做到帳物相符。

2、藥品試劑用完后應(yīng)及時放回原處，每學(xué)期結(jié)束時清點一次。

3、實驗室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續(xù)。如不能及時歸還的，由借出人負(fù)責(zé)追回，外單位借用的`，必須經(jīng)實驗室主任同意。

4、凡因教學(xué)實習(xí)或科研在實驗室以外使用藥品時，必須在實驗室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時歸還實驗室。

5、因?qū)嶒?、實?xí)或科研需要領(lǐng)用易燃、劇毒等物品的，必須填好申請單，注明所需數(shù)量、使用時間、使用原因等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可到實驗室領(lǐng)用，用剩的須及時交回，不得隨意處置。實驗室應(yīng)做到精確計量和記載。

6、易燃、易爆和劇毒危險藥品應(yīng)單獨存放，加強(qiáng)保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。

7、盛裝危險物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學(xué)校有關(guān)規(guī)定妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。

實驗室檔案管理制度及流程篇三

1與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

2生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

3生物安全實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全委員會的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實施，做好銷毀記錄。

實驗室檔案管理制度及流程篇四

包括實驗室行政管理檔案、實驗教學(xué)檔案和教學(xué)研究檔案、儀器設(shè)備檔案三大類，為保證實驗教學(xué)和科研的，正常開展，應(yīng)做好檔案的管理工作。

1、實驗室每學(xué)期所制定的工作計劃、工作總結(jié)、實驗室建設(shè)項日、人員安排等基本情況，除整理上報外應(yīng)及時復(fù)制留底。

2、實驗室專職人員的崗位日志、實驗室會議記錄、實驗室安全檢查記錄、實驗室衛(wèi)生檢查記錄等工作記錄每學(xué)期收集整理—次，作為實驗室工作檔案保存。

3、實驗室工作人員的考核、評比材料在考核結(jié)束后應(yīng)及時存檔。

1、實驗室應(yīng)備齊開設(shè)實驗課所需的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、實驗教材、授課計劃表和根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排的實驗教學(xué)課表。實驗室根據(jù)學(xué)校課表安排各分室的實驗教學(xué)，每學(xué)期結(jié)束后，將課表整理存檔。

2、實驗時，實驗指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真填寫實驗開出記錄。對要記錄實驗數(shù)據(jù)的`實驗，應(yīng)讓學(xué)生在原始數(shù)據(jù)記錄紙上記錄原始數(shù)據(jù)，實驗結(jié)束后，交給指導(dǎo)教師，作為批改實驗報告的依據(jù)。學(xué)期結(jié)束時，實驗指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)將實驗開出記錄和原始實驗數(shù)據(jù)交實驗室存檔。

3、實驗指導(dǎo)教師可根據(jù)需要索取某門實驗課的實驗資料卡，實驗結(jié)束后應(yīng)對實驗資料卡進(jìn)行充實，并交實驗室以充實教學(xué)檔案。

4、實驗教學(xué)的項目管理采用北京化工大學(xué)實驗室綜合管理軟件進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校管理部門的要求統(tǒng)一實驗項目，實驗室對上報材料復(fù)制留檔。

5、教師利用實驗室進(jìn)行的教學(xué)研究工作結(jié)項后，應(yīng)向?qū)嶒炇姨峤挥嘘P(guān)資料，作為實驗教研工作檔案內(nèi)容。所提供的資料應(yīng)真實、全面，反映該項目的先進(jìn)性。對應(yīng)用性成果，實驗室將協(xié)助進(jìn)行推廣。

1、實驗室儀器設(shè)備檔案包括原始檔案和使用檔案，原始檔案如裝箱單、儀器說明書等，大型儀器還包括設(shè)備購置論證報告、訂貨合同、驗收記錄等；使用檔案如沒備卡片、儀器使用記錄等。

2、儀器設(shè)備的原始檔案由實驗室統(tǒng)—保存，儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案，可以向?qū)嶒炁R時借用，但時間最長不得超過—個月。借用儀器設(shè)備原始檔案時應(yīng)對所借資料妥善保管，不得損壞、丟失、涂改或轉(zhuǎn)借他人，以保證其有效性。

3、儀器設(shè)備的卡片由學(xué)校統(tǒng)—印制，由實驗室統(tǒng)一保管。借用和歸還儀器設(shè)備時，利用設(shè)備卡片對儀器情況進(jìn)行核對。

4、儀器設(shè)備使用記錄由儀器使用人保管，使用儀器設(shè)備應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄。對儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)、計量標(biāo)定也應(yīng)作相應(yīng)的記錄。

實驗室檔案管理制度及流程篇五

1.本室工作人員實行值班簽到制，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

2.工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。

3.工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

4.工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實驗情況登記表。

1.值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報實驗室主任進(jìn)行處理。

2.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。

3.維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準(zhǔn)。

4.設(shè)備管理員平時要認(rèn)真對設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

5.值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。

實驗室檔案管理制度及流程篇六

1、與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于。

3、生物安全實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實施,做好銷毀記錄。

實驗室檔案管理制度及流程篇七

1.1規(guī)范實驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則，管好用好化學(xué)品，加強(qiáng)安全教育。

2范圍。

2.1實驗室內(nèi)所用試劑藥品。

3職責(zé)。

3.1用領(lǐng)取。

3.2實驗室管理人員負(fù)責(zé)實驗室操作人員試劑藥品的安全使用。

3.3實驗室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。

4試劑的保管。

4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管，并由賬目。

4.2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。

4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的'化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。

4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。

4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。

4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實驗室負(fù)責(zé)人簽字。

4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時妥善處理。

4.9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過個月。

4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時申請購買。

4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。

4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。

4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識，對字跡不清楚的標(biāo)簽要及時更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。

實驗室檔案管理制度及流程篇八

為了規(guī)范公司人事檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。同時為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、適用范圍。

適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。

三、職責(zé)。

公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。

四、原則。

分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

五、檔案管理內(nèi)容。

份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正及晉級表、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。

六、程序。

1、新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存，紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以hr管理信息系統(tǒng)為平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守，嚴(yán)格遵守公司《員工保密管理制度》。

2、檔案建立：新員工經(jīng)考核合格，入職之日始，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：一寸近期免冠照片、身份證和學(xué)歷職稱證件的復(fù)印件、個人簡歷、應(yīng)聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報告、離職(失業(yè))證明等。

具體時限要求如下：

3、社會保險、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內(nèi)錄入，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔。

八、人事檔案借/調(diào)閱。

1、調(diào)閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經(jīng)有效批準(zhǔn)。

2、本部門員工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、部門主管有權(quán)調(diào)閱其他部門員工的人事檔案，但需行政人事部門主管審核，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、部門主管級別的人事檔案，總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱。

借出的檔案必須在2天內(nèi)歸還。

6、所有調(diào)閱檔案，均需登記備案。

九、人事檔案歸屬。

1、繼續(xù)受聘的員工檔案，作為其今后聘任聘用的依據(jù)；檔案分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、離職員工的人事檔案每月清查，另外存檔，應(yīng)在妥善保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關(guān)鍵崗位人員檔案應(yīng)妥善保管三年以后銷毀。

十、本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部，本制度從下發(fā)之起實施。

發(fā)出部門：行政人事部。

借用、查閱人事檔案審批表。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司。

人事檔案管理辦法。

20xx年9月。

實驗室檔案管理制度及流程篇九

第十五條一個單位在其工作活動中形成的不同門類和載體的檔案為一個全宗，一個全宗不能肢解、分散，不同全宗不能混淆、合并。一個單位的檔案必須按全宗實行集中統(tǒng)一管理。

第十六條各單位檔案部門要抓好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作。除做好立卷的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作外，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)檔案分類的規(guī)定，對所接收的檔案進(jìn)行分類、編目，為逐步實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。

第十七條檔案部門對所接收的檔案，經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，須進(jìn)行必要的加工、整理，以提高案卷質(zhì)量。

第十八條檔案的修改與補(bǔ)充。

1.對已歸檔的檔案要修改時，應(yīng)由立卷人提出書面申請，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時到檔案部門修改，未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁修改已歸檔的任何檔案。

2.檔案部門對補(bǔ)充歸檔的文件材料應(yīng)及時整理。文件材料不多時，可歸入相關(guān)的案卷內(nèi)，并填寫案卷目錄。文件材料較多的，可單獨組卷、編目。對因某些原因積存下來的零散文件，檔案部門應(yīng)及時進(jìn)行分類、立卷、編目等全過程的工作。

第十九條檔案應(yīng)有專用庫房保管。檔案庫房門窗要堅固。庫房內(nèi)必須保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度，并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應(yīng)對庫存檔案進(jìn)行一次全面核對檢查，寫出書面總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對破損的檔案，須及時修復(fù)。

第二十條各單位檔案部門對所接收的檔案，應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定，同時根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實和科學(xué)價值以及對經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技發(fā)展、社會進(jìn)步的作用，定期組織有關(guān)人員對檔案進(jìn)行價值鑒定。

1.對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案，由檔案部門提出建議，并會同有關(guān)人員共同鑒定，報請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

2.需銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，一式兩份，一份報請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查，批準(zhǔn)后存檔，一份報上級主管部門備案，檔案的銷毀工作由檔案部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。銷毀時應(yīng)指派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。

3.檔案部門在部分檔案銷毀后應(yīng)及時調(diào)整柜架，并在相應(yīng)的檢索工具中注明。

第二十一條檔案的統(tǒng)計。

1.各單位檔案部門應(yīng)按年進(jìn)行檔案的數(shù)量、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫房狀況的統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結(jié)果匯總報送上級主管部門。

2.檔案部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析，寫出統(tǒng)計工作報告，評價各項工作效能，找出存在問題，提出改進(jìn)措施、建議，報送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十二條機(jī)構(gòu)變化、單位撤銷、合并、改組時，應(yīng)妥善保管檔案，經(jīng)請示上一級檔案主管機(jī)關(guān)后再作處理。任何單位和個人不準(zhǔn)隨意分散或帶走。

第五章檔案的開發(fā)利用。

第二十三條檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，主動了解本單位各項工作對利用檔案的需求，積極做好提供利用工作。

1.各單位應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。

2.檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)利用者正確使用各種檢索工具，認(rèn)真回答利用者提出的問題。

3.定期編制《檔案目錄》，在單位內(nèi)部提供利用，并有選擇地進(jìn)行外部交流。也可根據(jù)需要編制檔案著錄卡片或?qū)ｎ}卡片。

4.充分發(fā)揮檔案的法律憑證作用，為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問題提供事實根據(jù)。

5.檔案部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件，開展檔案的編研工作。如編寫組織機(jī)構(gòu)沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，檔案文摘，科研成果匯編，論文匯編等為利用者服務(wù)。

6.注意收集、記錄利用檔案后取得的經(jīng)濟(jì)、社會效益，并將實例匯集成冊，印發(fā)宣傳。

7.嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密制度，在搞好利用工作的同時，還應(yīng)注意切實保護(hù)本單位及其工作人員的知識產(chǎn)權(quán)。

8.各單位要結(jié)合本單位管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，為檔案部門創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)應(yīng)用計算機(jī)對檔案、資料進(jìn)行管理，提高開發(fā)利用檔案的能力。

第二十四條為了便于準(zhǔn)確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限，使保存的檔案既能反映和維護(hù)本單位主要職能活動的歷史真實面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神，結(jié)合我部直屬科研單位的實際情況，制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限，詳見本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。

關(guān)聯(lián)法規(guī)：

第二十五條檔案的保管期限，一般分為永久、長期和短期三種。長期為16年至50年，短期為15年以下。

1.凡是記述和反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌，并在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究和歷史研究等方面具有長遠(yuǎn)查考利用價值的檔案，定為永久保存。

2.凡是反映本單位一般性工作活動，并在較長時間內(nèi)對本單位工作具有查考價值的檔案，定為長期保存。

3.在較短時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的檔案，定為短期保存。

4.保管期限表的某些條款需對文件材料區(qū)分“重要的”和“一般的”兩類。凡是國家和能源部下達(dá)的帶有方向性的研究課題以及重要的國際合作項目的檔案;獲得國家各類成果獎或部、省級三等以上(含三等獎)科研成果獎勵的檔案;屬國家級、部級重大研究項目，因故中斷研究，但在較長時間內(nèi)具有較高查考利用價值的檔案均屬于“重要的”，其它的則為“一般的”，如本單位科研成果獎等。

5.檔案的保管期限，從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿，經(jīng)過鑒定需延長其保管期限的，從鑒定時的年度算起。

第七章附則。

第二十六條檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十七條各單位有關(guān)檔案管理辦法的實施細(xì)則及借閱、利用、保密等有關(guān)制度，可根據(jù)本單位具體情況自行制定。

第二十八條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

實驗室檔案管理制度及流程篇十

專業(yè)實驗室，既承擔(dān)本科專業(yè)實驗課的教學(xué)任務(wù)，又承擔(dān)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）、學(xué)生科技立項和科技創(chuàng)新的開放性實驗任務(wù)。為合理利用資源，確保實驗室安全，根據(jù)學(xué)校實驗室管理精神，結(jié)合我中心的實際情況，制訂專業(yè)實驗室管理細(xì)則，進(jìn)入專業(yè)實驗室的師生必須遵守本細(xì)則。

一、本科生做畢業(yè)設(shè)計（論文）及創(chuàng)新項目必須遵守如下規(guī)定：

1.提出申請。

指導(dǎo)老師到實驗中心辦公室申請使用實驗室。經(jīng)同意后，由實驗室管理員指定實驗柜臺。

2.開放時間。

8:30~22:00可以使用實驗室。不同時間注意事項不同。

3.安全管理。

（1）加班做實驗，必須經(jīng)指導(dǎo)老師同意。

（2）晚上不能關(guān)電源的設(shè)備，務(wù)必到準(zhǔn)備室登記。

（3）每一實驗室安排1－2名需要加班的同學(xué)值日。需要加班的同學(xué)務(wù)必知道自己是否需要值日。每天16:10~16:20在實驗室黑板公告值日安排。如安排二名同學(xué)值日，排名在前者，應(yīng)按預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)實驗室；排名在后者，負(fù)責(zé)鎖門，鎖門前務(wù)必確保水、電、門、窗、氣源、設(shè)備處于規(guī)定狀態(tài)，且不能早于預(yù)約離開時間鎖門。如安排一名同學(xué)值日，以上值日生職責(zé)由該同學(xué)負(fù)責(zé)。值日生必須確保所負(fù)責(zé)的實驗室有可靠人員在。

4.物品借用。

可供借出使用的物品主要是玻璃器皿。確需借用者，先列出借用物品清單，到準(zhǔn)備室確定可借物品。學(xué)生先把借條（借條一式三份，中心辦公室、準(zhǔn)備室、借用人各一份）送給指導(dǎo)老師簽名，再送中心辦公室核準(zhǔn)，最后到準(zhǔn)備室領(lǐng)用。借用期不得超過四個月。所借用品必須先清洗干凈后歸還。供本科專業(yè)實驗使用而且臺數(shù)少的設(shè)備不能借出使用（只公用）。本科教學(xué)實驗經(jīng)常使用的低值易損品及消耗品（如普通電爐、無加熱裝置的水浴鍋、石棉網(wǎng)、膠管、濾紙、試紙等）不能借用。

5.損壞及丟失物品處理。

損壞玻璃器皿必須實物或原價賠償。損壞儀器設(shè)備按維修費的2~50%賠償。

丟失設(shè)備按學(xué)校規(guī)定處理。

丟失玻璃器皿必須寫丟失情況報告，送實驗室管理員登記。如未發(fā)現(xiàn)偷竊者，則由丟失者賠償。

（1）揮發(fā)性高或毒性大的廢液，必須倒入指定容器內(nèi)，禁止倒入下水道。

（2）容易損壞臺面的用具（如電爐、底部粗糙的物品）必須放在實驗室提供的墊板上使用。

（3）公共用品使用后必須及時放回原處，禁止放在自己柜內(nèi)。

（4）公用設(shè)備由使用者協(xié)商或輪流使用。

（5）做本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的學(xué)生，必須按管理員的安排搞好公共衛(wèi)生（每學(xué)期不超過2小時）。

（6）使用危險性大或貴重的設(shè)備，必須先經(jīng)過有關(guān)老師的許可。

7.嚴(yán)禁事項及違規(guī)處理。

（1）學(xué)生只能使用已辦理借用手續(xù)的實驗柜、通風(fēng)柜。嚴(yán)禁擅自打開其它柜門（包括水池下面的柜門）。嚴(yán)禁擅自拿他人物品。嚴(yán)禁把未辦理借用手續(xù)的.儀器設(shè)備帶到它室。違反本條規(guī)定，視為偷竊，負(fù)責(zé)賠償所在樓層近三個月來丟失的物品。

（2）嚴(yán)重失職者（如：下班忘記關(guān)水、電、反應(yīng)裝置，忘記值日，違反操作規(guī)程弄臟設(shè)備又不及時清潔）必須寫檢討，交給中心、學(xué)院備案。

（3）所使用的地方臟亂差且下班前不整理，責(zé)罰搞公共衛(wèi)生二。

小時。

二、本科生做專業(yè)實驗必須遵守如下規(guī)定：

1.按老師安排使用實驗臺，不得擅自更改位置。

2.實驗前必須注意：檢查柜內(nèi)物品是否與清單相符（多出的馬上放在指定筐內(nèi)，缺少的先在指定筐內(nèi)找，找不到的到準(zhǔn)備室領(lǐng)?。?；物品擺放的位置。

3.禁止把公共用品放在自己柜內(nèi)。

4.實驗完畢后，必須做到：所有物品放回原位；物品與清單相符；臺面整潔。

5.值日生職責(zé)：清潔公用臺面；整理公共用品；掃除地面垃圾。

6.班長每次安排四名同學(xué)值日。先安排違規(guī)者，人數(shù)不夠再安排其它同學(xué)輪值。

7.違反上述規(guī)定者，罰值日一次至數(shù)次。

8.學(xué)生只能使用自己柜內(nèi)物品及臺面物品。嚴(yán)禁擅自打開他人柜門、拿走他人柜內(nèi)物品。違反此規(guī)定者，必須寫檢討交給中心、學(xué)院備案。

三、教師、研究生必須遵守如下規(guī)定：

1.如確實需要，可以借出儀器設(shè)備，但不得跨學(xué)期借用，不得影響本科教學(xué)實驗。如有損壞，必須支付全部維修費。

2.到專業(yè)實驗室做實驗，注意事項參照第一條規(guī)定執(zhí)行。

實驗室檔案管理制度及流程篇十一

3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;。

4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;。

5.實驗教學(xué)大綱、實驗講義、指導(dǎo)書、教材及參考資料等;。

6.實驗項目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;。

7.歷年實驗教學(xué)考試題目及學(xué)生實驗成績記錄;。

8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會服務(wù)實驗任務(wù)的有關(guān)資料;。

9.實驗教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;。

10.實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表;。

12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結(jié)、工作日志等。

1.實驗室與設(shè)備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門,設(shè)檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。

2.實驗室主任負(fù)責(zé)組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加管理;。

5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚及獎勵。

實驗室檔案管理制度及流程篇十二

第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。

第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。

第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫。

有關(guān)報表。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務(wù)。

第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實、準(zhǔn)確的檔案。

第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應(yīng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎勵。

第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。

第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

實驗室檔案管理制度及流程篇十三

1.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管，并有登記。

1.2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。

1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處，易燃易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。

1.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯放在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。

1.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。

1.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實驗室負(fù)責(zé)人簽字。

1.7配制的試劑應(yīng)貼標(biāo)識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

1.8每周六下午檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時妥善處置。

1.9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過三個月。

1.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時申請購買。

2.化學(xué)藥品必須根據(jù)化質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒學(xué)性、強(qiáng)腐蝕品不得混放?；瘜W(xué)藥品要存放在專用櫥（柜）內(nèi)，有存放專用櫥（柜）的儲藏室；有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設(shè)施。

3.存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標(biāo)志。對字跡不清的標(biāo)簽要及時更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。

4.試驗藥劑容器都要有標(biāo)簽，對分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標(biāo)簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置。實驗室中擺放的藥品如長期不用，應(yīng)放到藥品儲藏室，統(tǒng)一管理。

5.化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)藥品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。

6.要加強(qiáng)對火源的管理。化學(xué)藥品儲藏室（櫥）周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；實驗室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。

7.危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險物品，要單獨存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的'藥品柜應(yīng)堅固、保險，要健全嚴(yán)格的領(lǐng)取使用登記。

8.要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應(yīng)予妥善處理。

9.管理人員要建立化學(xué)藥品（化學(xué)藥品）各類帳冊，藥品購進(jìn)后，及時驗收、記帳，使用后及時消帳，掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。

10.試劑的使用。

10.1取用化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時，應(yīng)經(jīng)檢驗合格后再用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。

10.2取用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。

10.3取用固體試劑時應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。

實驗室檔案管理制度及流程篇十四

1、與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

3、生物安全實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實施，做好銷毀記錄。

學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料，實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

實驗教學(xué)大綱、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開出記錄、實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預(yù)習(xí)報告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項目及工作量。

3、實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料。

儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。

實驗教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的'實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。

實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計，實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。

6、實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

1、本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

2、實驗設(shè)備處為學(xué)院實驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門，檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行，各部門要有專人負(fù)責(zé)此項工作，部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。

4、各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷，定期歸檔。

5、嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。

本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

實驗室檔案管理制度及流程篇十五

1.實驗室教學(xué)文件：實驗教學(xué)大綱，實驗課程及項目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。

2．實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3．實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

4．實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。

1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負(fù)責(zé)此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。

2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

5．實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

實驗室檔案管理制度及流程篇十六

1、實驗室教學(xué)文件：實驗教學(xué)大綱，實驗課程及項目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。

2、實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3、實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

4、實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。

1、實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負(fù)責(zé)此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。

2、專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的`人員。

3、各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

5、實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

實驗室檔案管理制度及流程篇十七

1、與生物安全相關(guān)的`各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

3、生物安全實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實施,做好銷毀記錄。

實驗室檔案管理制度及流程篇十八

第一條實驗室檔案是反映實驗室全貌的歷史記錄，是實驗室的寶貴財富。為了加強(qiáng)實驗室檔案的科學(xué)管理，根據(jù)學(xué)校檔案管理制度，結(jié)合實驗室情況，制定本辦法。

第二條實驗室主任主管實驗室檔案工作，實驗員負(fù)責(zé)實驗室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準(zhǔn)確、完整。

第三條實驗室檔案是指在教學(xué)實驗、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)與儀器設(shè)備運行等活動中形成的書面材料與科技材料（包括文字材料、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文檔等），具體內(nèi)容為：

1、人事檔案：實驗室人員基本情況表、實驗室人員職責(zé)及分工細(xì)則，考核、培訓(xùn)、獎懲等材料。

2、教學(xué)檔案：實驗教學(xué)過程中的各種文件材料、實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗課表、實驗項目表、實驗教學(xué)cai盤，教師試做的實驗報告、備課教案、實驗室運行記錄、實驗室開放情況記錄等。

3、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案：預(yù)習(xí)報告、原始記錄、實驗報告及實驗成績記錄（包括考試或考核）等。

4、教改檔案：實驗教學(xué)改革情況，自制儀器設(shè)備，實驗研究論文成果，學(xué)生的小發(fā)明、小制造等資料。

5、物資檔案：儀器設(shè)備采購計劃、低值易耗品采購計劃；設(shè)備的訂貨合同；（如設(shè)備驗收單、調(diào)撥單、報廢單）等。

6、實驗室各種規(guī)章制度：包括歷年來有關(guān)實驗室的'文件及各種實驗室管理規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度等。

7、其他材料檔案：實驗室用房及設(shè)施、環(huán)境的全部資料，易燃、劇毒等危險品領(lǐng)用記錄，三廢（廢氣、廢液、廢渣）處理記錄，實驗室的建設(shè)規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、請示報告、上級批復(fù)，實驗室各種統(tǒng)計報表等。

第四條實驗室檔案的保管工作由專人負(fù)責(zé)，其主要任務(wù)是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理，同時做好實驗室各種檔案的收進(jìn)、移出、借閱、丟失、銷毀情況的詳細(xì)記錄，便于查找，統(tǒng)計上報。實驗室檔案保管人員更替時，交接手續(xù)必須嚴(yán)格，要有雙方經(jīng)手人簽字，并注明交接日期和交接材料清單。

第五條本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。