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辦公室搬遷領導講話(模板14篇)
  • 時間:2023-11-21 19:54:52
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辦公室搬遷領導講話篇一

近年來,因人防辦機構調(diào)整設置及部分人員崗位異動,經(jīng)辦黨組研究決定,對全辦機關工作人員辦公室重新進行調(diào)整。

一、指導思想。

嚴格按照中央和省市關于機關辦公人員用房標準和人防辦圍繞“一個主題”開展“三項活動”要求,切實為加強機關作風建設和準軍事化建設服務,確保機關辦公秩序和辦事效率的科學、正規(guī)、嚴謹和高效,為實現(xiàn)人防科學穩(wěn)步發(fā)展提供堅實的保障。

二、組織領導。

這次機關辦公室調(diào)整,因牽涉面廣,難度較大,任務重時間緊,特成立岳陽市人防辦機關辦公室調(diào)整工作領導小組。

組長:范安琿。

副組長:劉紹斌。

成員:賈建中徐光華李佳軍李永紅。

汪玉松張宏利潘麗君常世明周正良。

徐文生張志祥蔣勝凱汪勵維魯?shù)钊骸?/p>

石凌洲蔡衛(wèi)東杜耀光李方興陳振。

沈為初。

領導小組下設辦公室,辦公室主任由周正良兼任,負責人防辦機關辦公室調(diào)整具體事宜。

三、方法步驟。

這次辦公室調(diào)整,必須在本月底之前調(diào)整完成。

(一)摸底和征求意見(10月10日—24日)。

1、由機關辦公室調(diào)整領導小組辦公室起草《機關人員辦公室調(diào)整方案明細表》。

2、根據(jù)明細表征詢分管領導意見,形成共識。

3、形成正式方案明細表。

(二)調(diào)整搬遷(10月26日—27日)。

嚴格按照《機關人員辦公室調(diào)整方案明細表》(見附件)以科室為單位進行自行調(diào)整,辦公室做好督促和協(xié)調(diào)工作。

(三)完善補充辦公用品(10月28日—30日)。

1、根據(jù)搬遷調(diào)整后各辦公室需要,以科室為單位集中統(tǒng)計,并上報人防辦機關辦公室調(diào)整領導小組辦公室。

2、集中政府采購,逐步補充。

3、力求各辦公室規(guī)范、整潔、統(tǒng)一。

四、原則要求。

(一)加強思想認識。全辦所有人員要將這次辦公室調(diào)整工作作為機關正規(guī)化建設的一項重要工作來抓。所有人員堅決服從,嚴格按照方案要求認真落實。各分管領導要召集所屬工作人員集中學習方案,提出要求,嚴明紀律,確保這次辦公室調(diào)整方案得到落實和執(zhí)行。

(二)有序進行人員調(diào)整。這次辦公室人員調(diào)整,原則以科室為單位進行。各科長在分管領導的直接領導下,負責本科室人員和器具的搬遷調(diào)整,在搬遷過程中嚴禁有故意損壞公共財物的行為。

(三)嚴格辦公用品的.規(guī)范。辦公桌使用標準為:1、辦領導:110×200(cm)。2、科室主要負責人:90×180(cm)。3、其他人員:80×165(cm)。所有人員嚴格按照標準執(zhí)行,原用超標辦公桌的一律調(diào)整過來。各辦公室(除科室主要負責人外)內(nèi)辦公桌原則要求大小一致,擺放統(tǒng)一有序。辦公電腦的使用,每一個科室至少有一臺電腦重點保障其正常性能,與科室擔負工作任務、性質進行匹配調(diào)整(配置)。其余人員按照業(yè)務分工與工作量大小原則嚴格實行調(diào)整管控。

(四)其他事項說明。

1、《機關人員辦公室調(diào)整方案明細表》統(tǒng)計參數(shù)和電腦技術指標,只作為領導小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調(diào)整參考,不能確定為具體實際操作。

2、所有空出的辦公室暫由綜合科統(tǒng)一管理,任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質備用房,留一名工作人員管理;根據(jù)工程管理工作需要另可在一樓空置房調(diào)整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理,根據(jù)信保中心工作需要,再適時調(diào)整。監(jiān)察室在一樓另增選一間作為廉政談話室(信訪室)。所有辦公室由綜合科統(tǒng)一調(diào)整。

3、辦公室調(diào)整完畢后,所有門牌由后勤中心統(tǒng)一補充調(diào)整標示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變,搬遷后,沒有電話號碼的和調(diào)整搬遷辦公室的電話,由信保中心統(tǒng)一安裝調(diào)試,確保電話暢通。

辦公室搬遷領導講話篇二

尊敬的各位領導、各位來賓、各位校友、老師、同學們:

大家好!

首先讓我代表縣委、縣政府對xx中學xx大樓正式奠基表示熱烈祝賀。對xxx這些熱心家鄉(xiāng)教育事業(yè)的企業(yè)家表示由衷的感謝!你們的無私捐贈,必將使彭中學子們獲取更多知識與力量;你們的捐贈,是對母校教育工作的支持和鼓舞。你們在做大、做強自己事業(yè)的同時,情系教育,用實際行動真心回報社會,為家鄉(xiāng)教育的發(fā)展獻愛心、做實事。教育是民族振興、社會進步的基石?!鞍倌甏笥嫞逃秊楸尽保?jīng)濟發(fā)展系于人才,人才興衰系于教育。近年來,縣委縣政府高度重視發(fā)展教育事業(yè)。加快xx中學的發(fā)展是xx縣加快教育發(fā)展,落實科教興國的重要舉措。xx中學是一所百年老校,自建校以來,在艱苦奮斗中不斷發(fā)展。今天的xx中學,已經(jīng)有了一定的規(guī)模和辦學條件,為社會培養(yǎng)了一批又一批人才,贏得了xx縣人民的贊譽。令人矚目的是,xx中學為了給學生創(chuàng)造一個良好的教育環(huán)境,做了大量建設性工作。xx大樓是xx中學校區(qū)規(guī)劃建設的重要組成部分,是學校提高xx創(chuàng)新力的重大項目。xx中學xx大樓項目建設,從滿足應對學校不斷發(fā)展的需要出發(fā),最終將建成一個功能齊全的xx教學大樓。它的建設將為學校各學科的深入研究,搭建技術設施平臺,創(chuàng)設優(yōu)越場地條件,為師生發(fā)展創(chuàng)造最大的自由空間,它是有效實施學校辦學理念“以人為本,和諧發(fā)展”的一項重要工程。xx中學xx大樓的興建對提升學校教學水平、提高教學質量、豐富教學內(nèi)涵、加快人才培養(yǎng)具有十分重要的意義。

我相信有校友的熱情資助,在相關單位的具體指導、共同努力下,xx中學一定能夠把這一項目建設好。建成后的xx大樓將是xx中學又一標志性建筑,將進一步完善學校的設施設備和教學功能,提升辦學能力,xx中學要以此為契機,要以校友的幫助和支持為動力,努力營造更好的教育教學環(huán)境,為xx教育的進步做出新的貢獻!各位同學,要樹立遠大的理想和抱負,努力學習,奮發(fā)向上,奉獻社會。同時我們也熱切地希望社會各界人士、廣大校友繼續(xù)關心支持母校建設,繼續(xù)關心我縣的教育事業(yè)。

謝謝大家!

文檔為doc格式。

辦公室搬遷領導講話篇三

公司各部門:

為做好______公司辦公室搬遷工作,現(xiàn)將辦公室搬遷時間安排如下:

時間:_______年4月16日星期三

部門:

1、設計技術部

2、工程管理部

3、財務部

時間:_______年4月17日星期四

1、開發(fā)部

2、營銷部

3、造價部

時間:_______年4月18日星期五

1、公司領導

2、綜合部

4月14日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標記由搬家公司統(tǒng)一安排搬遷。各部門辦公室對應房號詳見附件1(省略),如有變動以綜合部通知為準。

______公司綜合部

_______年4月11日

辦公室搬遷領導講話篇四

辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來總結了很多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

1、確定搬遷日期及時間

2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置。

3、通知廠商喬遷新址,電話及日期

4、整理個人物品裝箱并打包。

5、計算機及電話等拆卸。

7、分配人員押車,準備搬遷。

8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。

9、oa辦公室家俱安裝定位。

辦公室搬遷領導講話篇五

因___市志愿者協(xié)會發(fā)展需要,協(xié)會從___路55號搬遷至重新裝修一新的'原辦公地址。在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,協(xié)會對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為全市志愿者和志愿者組織提供服務。

協(xié)會聯(lián)系方式:_________

總機:____________

分機:綜合服務部805,網(wǎng)絡和招募培訓部801,項目協(xié)調(diào)部807

傳真:____________

地址:___市___區(qū)___路___弄20號郵編:

___市志愿者協(xié)會

20___年___月___日

辦公室搬遷領導講話篇六

1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。

3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識:按導視系統(tǒng)設計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關工作。

5、確定辦公設備:

公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設備進行搬遷。6、安排員工座位:

安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的.物品均為有價值的物品。

9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其。

他事務往來單位)。

(一)整理:

1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。

2、個人辦公物品:由員工自行整理。

3、個人電腦數(shù)據(jù):財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

(二)拆卸:

1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。

2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

(三)打包:

1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。

5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

(四)搬運:

1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。

2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發(fā)記錄。

4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、各項辦公設備的安裝。

3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

4、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。

3月29日-30日:公司總部搬遷。

3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。

公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:

??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。

各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。

20xx年3月5日。

辦公室搬遷領導講話篇七

公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

一、流程。

1、搬遷前:

(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)。

(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

(4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。

2、搬遷時:

(1)、將辦公設備貼好標簽。

(2)、文件打包與材料整頓。

(3)、辦公家具拆組與打包。

(4)、分類裝車,做好記錄。

(5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。

3、搬遷后:

(1)、整頓安放好辦公設備。

(2)、清點辦公用品和設備。

(3)、結算搬遷費用。

(4)、打掃新辦公地點衛(wèi)生。

二、方案。

1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)。

(1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。

(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。2、打包要求:

(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。

(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。)(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。3、標示編號要求:

(1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內(nèi)容,及注意事項。(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

三、注意事項。

注意事項:

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負責。

4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡。

5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

9、拆包時要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。

辦公室搬遷領導講話篇八

尊敬的新老客戶、供應商朋友們:

感謝一直以來對我司的大力支持與厚愛,讓我們得以穩(wěn)步前進與發(fā)展。為滿足市場需求,公司現(xiàn)擴大生產(chǎn)規(guī)模,自20xx年9月15日起辦公室搬遷至:深圳市龍華新區(qū)觀蘭大坪社區(qū)樟企路桂花佳怡工業(yè)區(qū)2號星寶科技園1棟。搬遷后廠區(qū)面積擴容至20000平方米,毗鄰梅觀高速觀瀾出口,環(huán)境優(yōu)雅,交通方便,更便于我公司為各位新老客戶、合作伙伴提供優(yōu)質的服務。

如因公司的搬遷給您帶來不便,我們深表歉意。搬遷后公司辦公室的聯(lián)系方式保持不變,希望各位繼續(xù)關心和支持我們的工作。

特此通知。

xxx。

20xx年xx月xx日。

辦公室搬遷領導講話篇九

站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務遵照“分工擔任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

一、目的:為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。

二、以行政部為首成立搬遷小組;

組長:武楠。

副組長:李海廣。

組員:劉輝,李雙,崔玉凡。

職責:1、組織公司搬遷的全面任務;

3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;

三、搬遷準備:

1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人:)。

2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人:)。

4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標簽。(負責人:)。

5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。

6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

四、搬遷到新址;

1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。

辦公室搬遷領導講話篇十

1、遷移診斷書。

根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結合(mmc)的搬遷經(jīng)驗石家莊搬家公司電話對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設備的管理方案.

2、搬遷說明會。

我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.

二、包裝管理專家。

1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?

標簽管控。

透過兄弟搬家提供各種標簽,可以協(xié)助您有效的進行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.

2、包裝材料。

兄弟搬家提供各種精心設計的包裝材料.

1、確定搬遷日期及時間

2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置。

3、通知廠商喬遷新址,電話及日期

4、整理個人物品裝箱并打包。

5、計算機及電話等拆卸。

7、分配人員押車,準備搬遷。

8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。

9、oa辦公室家俱安裝定位。

10、計算機及電話配線安裝。

11、公共及個人紙箱定位。

12、紙箱包裝器材回收。

四、注意事項。

1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡單又明了.

2、物品標明代號,比用文字說明簡潔方便.

3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

辦公室搬遷領導講話篇十一

尊敬的用戶和朋友們:

xx軟件科技有限公司在您們支持下得到了快速發(fā)展,為了更好為我們用戶及合作伙伴服務,公司各部門20xx年xx月xx號已遷入新辦公場所。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質服務和專業(yè)產(chǎn)品及合理解決方案,請您繼續(xù)給予我們支持與鼓勵,也歡迎您隨時蒞臨指導!

地址變更為:xx。

公司電話:

公司傳真:

公司網(wǎng)址:

此致!

xx軟件科技有限公司。

20xx年x月x日。

辦公室搬遷領導講話篇十二

xx街道辦事處:

中心校自成立以來一直無辦公地點,現(xiàn)在學生數(shù)量猛增,在學校已無辦公地方,現(xiàn)租賃原司法局辦公樓,需搬遷費用如下:

房租每年xxxx元、水電改造:5000元刷乳膠漆:5500元。

微機11個:每臺3000元共33000元空調(diào)七臺:每臺3500元共24500元。

沙發(fā)七套:每套1000元共7000元。

辦公桌椅11套:每套800元共8800元文件櫥7個:每個450元共3150元。

打印各種制度(框式結構)共6000元以上費用共112950元。

望領導批準。

xxxxxxx。

辦公室搬遷領導講話篇十三

參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。

第一天13:00。

開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。

第一天14:00。

我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。

第一天16:00。

我公司服務人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。

第一天17:00。

我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。

第一天19:00。

所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。

第二天08:30。

我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

第二天13:00。

所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉正常。

因為公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應,馬上聯(lián)系相關的供應商或服務公司上門解決問題。

辦公室搬遷領導講話篇十四

尊敬的上級領導:

xx縣羊坪初級中學座落在舞陽河畔,建于1980年,學校僅占地7910㎡,建筑面積5359㎡,在校生467名,其中住校生251名,生均占地16.9㎡,遠遠低于生均25㎡的標準。學校前面是湘黔鐵路,現(xiàn)雖架有天橋,但仍有部分學生上下學要橫穿鐵路或沿鐵路走,存在嚴重的'安全隱患。后面是羊坪火車站貨場的貨運路,每天有100多輛貨運車穿梭而行,貨運車通過時,晴天就像一股濃煙卷入學校,雨天就是淤泥帶進學校。學校有9個教學班,在校學生467人;教職工35人,其中專任教師33人,具有大專以上學歷35人,占專任教師的100%。有中學高級教師2人,中學一級教師24人,中學二級教師7人,全體師生在這樣的環(huán)境中工作、生活、學習,長久以來,嚴重影響了師生的身心健康,同時影響我校的招生工作。

鑒于以上原因,為了羊坪鎮(zhèn)人民的子弟健康成長,為了他們有一個舒適的學習環(huán)境,從長遠利益出發(fā),學校特請示搬遷羊坪初級中學為盼。

xx縣羊坪初級中學。

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