總結(jié)是對過去一段時間所做的事情進行分析和歸納,為未來的發(fā)展提供參考。在總結(jié)中,我們可以提出一些建議和建議,以便在未來改進和提升自己。以下是小編為大家匯總的讀書總結(jié),希望對大家的閱讀有所幫助。
公函的寫作篇一
公司:
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
破碎險就是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
公司。
公函的寫作篇二
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的.寫法如國務(wù)院辦公廳對管理關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函、國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函等。也可以采用省略發(fā)文名稱的寫法,如關(guān)于請求批準××節(jié)約能源中心編制的函。
2.函的發(fā)文字號。
公函要有的發(fā)文字號,寫法與一般公文相同,由字、年號、順序號組成。大的函,可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。
3.函的主送。
(二)函的正文。
1.發(fā)函緣由。
這是函的開頭部分,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用來函的標題、發(fā)文字號,然后再交根據(jù),說明緣由。這部分結(jié)束時,常用一些用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。
2.事項。
這是函的主體部分,有關(guān)某項展開商洽、有關(guān)某一提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達。
3.希望請求。
這是結(jié)尾部分,向提出希望或請求。或希望給予支持和幫助,或希望給予,或請求提供情況,或請求給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
公函的寫作篇三
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的。
慰問信。
用于祝賀的賀信公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重嚴肅。
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:。
(1)標題。
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文。
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
(3)落款。
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函。
國辦函[]2號。
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)。
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)。
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)。
四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)。
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)。
x年1月3日。
公函的寫作篇四
函是國家明文規(guī)定的`法定公文,也稱公函。有嚴格的成文格式,也要符合規(guī)范化寫作要求。便函是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位之間商洽一般性事項時所使用的一種非法定公文文種,它不屬于正式文件,行文比較簡便,可不設(shè)版頭,也不編制發(fā)文字號。因此,在實際生活中,便函的使用非常廣泛,如一般公司企業(yè)中商務(wù)往來的詢價、報價、訂購、催款、理賠等信函多為便函。
辦法規(guī)定,函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。
商洽函:主要用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,討論問題。
問答函:根據(jù)行文的往復(fù),可分為用于向授函方提出詢問,要求對方答復(fù)使用問詢函答復(fù)對方來函詢問使用答復(fù)函。答復(fù)上級機關(guān)詢問,不使用答復(fù)函,而使用報告。
請準函:根據(jù)請、批關(guān)系,可分為請求不相隸屬機關(guān)批準事項的是請示函批準不相隸屬機關(guān)請求事項的是批準函。
行文不同:方向請示是上行文,函是平行文。請示是向有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級機關(guān)行文;而函是向同一系統(tǒng)平行的和不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機關(guān)行文。
內(nèi)容范圍不同:請示既可用于請求批準,又可用于請求指示。函主要用于請求批準涉及業(yè)務(wù)主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項。
受文機關(guān)復(fù)文方式不同:請示的受文機關(guān)以批復(fù)表明是否批準或作出指示。函的受文機關(guān)只能用函(審批函)表明是否批準或作出答復(fù)。
關(guān)于xx兩地攜手聯(lián)合打撈xxx的函。
xx省人民政府:
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的xxx,是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
xxx是重要的革命歷史文物。該艦xxxx年參加保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)時被日軍炸沉。盡快打撈xxx,使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價值,加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強整個中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn),都具有重要的意義和作用。
由于xxx在xx的時間長達21年,且圍繞xxx的幾次主要歷史事件都發(fā)生在xx。因此,xxx是把xx建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,向xx、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、xx市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺同胞、海外華僑、華人,紛紛向xx市政府來電來函.希望xx市政府主動與貴省聯(lián)系一起盡快組織打撈xxx,并進行修復(fù)和陳列。
為此,我們經(jīng)過認真研究,提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈、修復(fù)、展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達,請答復(fù)。
xx市人民政府(蓋章)。
xxx年十二月三十一日。
考察公函范文。
催款公函范文。
立案公函范文。
通用公函范文。
接待公函范文。
政審公函范文。
催債公函范文。
公函的寫作篇五
省人民政府:
省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間,省人民代表以主人翁精神,對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議,同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去,望抓緊認真處理,并及時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時,可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。
附:〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)。
××省人民代表大會常務(wù)委員會(蓋章)。
一九九九年×月××日。
附件:(略)。
公函的寫作篇六
函,是指信件。公函是各級機關(guān),群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用。
公函一般有三種:
第一種,公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是,有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。
(二)要掌握公函的`結(jié)構(gòu)方式。
公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:
第一部分,標題。標題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。
第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。
范文一:公函。
**大學(xué)教務(wù)處:
為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進修一年。從****年*月*日開始,()到****年8月結(jié)束。有關(guān)進修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定級納。如果同意,希盡快函告我們。
此致
敬禮!
**日才民社人事處。
****年6月30日。
范文二:公函。
**師大教務(wù)處負責(zé)同志:
我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年i月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時。如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報酬。收信后,希函復(fù)為盼。
此致
敬禮!
**學(xué)院。
****年6月20日。
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公函的寫作篇七
××金融管理干部學(xué)院:
得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,()但由于力量不足,未能實現(xiàn)?,F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí),請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。
此致
敬禮
×××機床廠(公章)。
××××年×月×日公函的寫法單位公函公函寫作的四個特性。
公函的寫作篇八
今天,本站小編給大家介紹的是淺述公函寫作,希望對大家有幫助。
函是國家明文規(guī)定的法定公文,也稱公函。有嚴格的成文格式,也要符合規(guī)范化寫作要求。便函是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位之間商洽一般性事項時所使用的一種非法定公文文種,它不屬于正式文件,行文比較簡便,可不設(shè)版頭,也不編制發(fā)文字號。因此,在實際生活中,便函的使用非常廣泛,如一般公司企業(yè)中商務(wù)往來的詢價、報價、訂購、催款、理賠等信函多為便函。
辦法規(guī)定,函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。
商洽函:主要用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,討論問題。
問答函:根據(jù)行文的往復(fù),可分為用于向授函方提出詢問,要求對方答復(fù)使用“問詢函”;答復(fù)對方來函詢問使用“答復(fù)函”。答復(fù)上級機關(guān)詢問,不使用“答復(fù)函”,而使用“報告”。
請準函:根據(jù)“請”、“批”關(guān)系,可分為請求不相隸屬機關(guān)批準事項的是“請示函”;批準不相隸屬機關(guān)請求事項的是“批準函”。
行文不同:方向請示是上行文,函是平行文。請示是向有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級機關(guān)行文;而函是向同一系統(tǒng)平行的和不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機關(guān)行文。
內(nèi)容范圍不同:請示既可用于請求批準,又可用于請求指示。函主要用于請求批準涉及業(yè)務(wù)主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項。
受文機關(guān)復(fù)文方式不同:請示的受文機關(guān)以批復(fù)表明是否批準或作出指示。函的受文機關(guān)只能用函(審批函)表明是否批準或作出答復(fù)。
關(guān)于兩地攜手聯(lián)合打撈“”的函。
xx省人民政府:
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“”,是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
“”是重要的革命歷史文物。該艦x年參加“保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈“”,使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價值,加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強整個中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進中國臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn),都具有重要的意義和作用。
由于“”在時間長達21年,且圍繞“”的幾次主要歷史事件都發(fā)生在。因此,“”是把建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,向、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、xx市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺同胞、海外華僑、華人,紛紛向xx市政府來電來函.希望xx市政府主動與貴省聯(lián)系一起盡快組織打撈“”,并進行修復(fù)和陳列。
為此,我們經(jīng)過認真研究,提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈、修復(fù)、展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達,請答復(fù)。
xx市人民政府(蓋章)。
x年十二月三十一日。
公函的寫作篇九
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。
二、
關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函。
金融管理干部學(xué)院:
得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不足,未能實現(xiàn)?,F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí),請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。
此致
敬禮
機床廠(公章)。
×年×月×日。
公函的寫作篇十
__工委:
我部上海海運局海員醫(yī)院,于一九八五年訂購了一臺美產(chǎn)高效液相色譜儀。現(xiàn)應(yīng)賣方香港貝克曼儀器公司的邀請,擬派上海海員醫(yī)院藥劑師___赴香港接受為期一周的培訓(xùn)。按訂貨合同規(guī)定,自廣州至香港往返旅費及在港培訓(xùn)期間的交通、宿、膳費用,均由該公司提供。
妥否,請函示。
附貝克曼儀器公司邀請信、簽報一份(復(fù)印件)。
__部。
一九八六年_月_日。
簡析:
例文l是商洽工作請求批準的“發(fā)函”,因為不相隸屬而又是主管單位,所以用“函”。正文只四句話。前三句為一段,說明原委及條件,后一句另起,很有禮貌地提出,要求批準。寫“請函示”“請電示”皆可,因為是不相隸屬的關(guān)系。下面是附件備查。寫得明白利落。
例文2(見下頁):
國家檔案局辦公室、輕工業(yè)部辦公廳關(guān)于推薦兩種圓珠筆油墨用于書寫文件的函。
各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府辦公廳、各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、檔案館,中央、國家機關(guān)辦公廳(室),中央檔案館、中國第一、第二歷史檔案館:
1983年5月30日,國家檔案局就兩種圓珠筆油墨可以用于書寫文件的問題,向中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳作了報告,兩廳領(lǐng)導(dǎo)批示同意。現(xiàn)將報告轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請研究并逐步推薦使用322(黑)、424(純藍)油墨灌注的筆芯,以利今后檔案的耐久保存。其中,用322黑油墨書寫的文件,更適合復(fù)印和縮微攝影。
關(guān)于兩種圓珠筆芯的生產(chǎn)安排、商標設(shè)計等事項,輕工業(yè)部一輕局已于1983年12月9日函告有關(guān)單位,現(xiàn)將一輕局的函一并發(fā)去,供參考。
附件:1.國家檔案局《關(guān)于兩種圓珠筆油墨可用于書寫文件的報告》;2.輕工業(yè)部一輕局第22號函。(略)。
國家檔案局辦公室輕工業(yè)部辦公廳。
1984年元月24日。
簡析:
公函的寫作篇十一
為在振興東北老工業(yè)基地的過程中,切實有效地發(fā)揮當(dāng)?shù)?部門的職能作用,現(xiàn)推薦*局主要負責(zé)人為*省人大代表。
中華人民共和國*局是經(jīng)國務(wù)院批準的交通部14個直屬*局之一。成立于xx年8月22日。主要職能是負責(zé)水系水上交通安全監(jiān)督、防止船舶污染水域及船舶和水上設(shè)施檢驗。
*省水運經(jīng)濟健康有序的發(fā)展,要求水上交通安全監(jiān)督人員反映民意,諫言獻策;確保當(dāng)?shù)厮辖煌ò踩蝿莘€(wěn)定,需要*局主要負責(zé)人擔(dān)當(dāng)橋梁紐帶,參政議政。提供這樣的平臺,有助于*人在更好地服務(wù)*省經(jīng)濟社會發(fā)展全局、服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)、服務(wù)人民群眾安全便捷出行的過程中,發(fā)揮更為突出顯要的作用。
懇請予以審議,回復(fù)為盼。
附件:1、*局基本情況。
2、*局職責(zé)。
中華人民共和國*局。
公函的寫作篇十二
函,是指信件。公函是各級機關(guān),群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用。
公函一般有三種:
第一種,公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是,有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。
(二)要掌握公函的`結(jié)構(gòu)方式。
公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:
第一部分,標題。標題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。
第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。
范文一:公函。
**大學(xué)教務(wù)處:
為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進修一年。從****年*月*日開始,到****年8月結(jié)束。有關(guān)進修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定級納。如果同意,希盡快函告我們。
此致
敬禮!
**日才民社人事處。
****年6月30日。
范文二:公函。
**師大教務(wù)處負責(zé)同志:
我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年i月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時。如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報酬。收信后,希函復(fù)為盼。
此致
敬禮!
**學(xué)院。
****年6月20日。
公函的寫作篇十三
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。
2、主送機關(guān)。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語如“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”
一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。
公函的寫作篇十四
**師大教務(wù)處負責(zé)同志:。
我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年i月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時。如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報酬。收信后,希函復(fù)為盼。
敬禮!
**學(xué)院。
****年6月20日。
公函的寫作篇十五
×××××委員會:
××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站,位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在dk308+893處雖有一座凈高2。5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要??煞衽螐?fù)。
××市人民政府。
××××年××月×日。
××金融管理干部學(xué)院:
得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不足,未能實現(xiàn)?,F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí),請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。
此致
敬禮
×××機床廠(公章)。
××××年×月×日。
拓展內(nèi)容:
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
公函的寫作篇十六
市政辦函[1996]40號。
市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:
你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?,F(xiàn)復(fù)函如下:
《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
……。
你局應(yīng)按照上述精神,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衛(wèi)生管理工作。
此復(fù)。
××市人民政府。
一九九六年十月七日。
公函的寫作篇十七
函,適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。
函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的“輕武器”。具體來說,函的用途主要包括四個方面:。
1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來。
2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項。
3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。
4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等。
二、函的特點。
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類型。
1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。
如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。
2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出“詢問函”和“答復(fù)函”。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問,用詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為“請批函”和“審批函”。請批函用于向不相隸屬的`主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。
以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復(fù)函。
四、函的結(jié)構(gòu)和寫法。
(一)標題。
函的標題一般由發(fā)文機關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文。
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來。
函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準或答復(fù)審批及告知的事項。
函,或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫。
3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用“特此函告”,“特此函達”。若是要求對方復(fù)函的,則用“盼復(fù)”,“望函復(fù)”,“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準”,“請大力協(xié)助為盼”,“望能同意”,“望準予××是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”,“特此回復(fù)”,“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
五,注意問題。
1、注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示,批準事項用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項,則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項,用審批函。
2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函,簡潔明了。
語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。
范文:
關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函。
××大學(xué)文學(xué)院:。
本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識,業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報載,貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù),公關(guān)禮儀,實用文書寫作等課程。這個培訓(xùn)項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì),我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學(xué)習(xí),委托貴院代培。有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費,將按時如數(shù)撥付。
如蒙慨允,懇請函復(fù)為盼。
××集團公司(印章)。
二0xx年x月x日。
致xxxxxxxx有限公司回復(fù)函。
貴公司20xx年xx月x日函收悉。綜覽貴公司來函及所述理由,我公司深表遺憾,我們認為貴公司把三份攪拌站購銷合同絞纏在一起,不以20xx年x月xx日、x月xx日兩份合同約定的履行條件、期限來界定是否存在違約,進而片面索要不到期貨款不當(dāng)。為此,我公司提出回復(fù)意見如下:
1、20xx年x月xx日購買貴公司產(chǎn)2hzs120—iq“混凝土攪拌站”合同,是雙方的真實意思表示,合法有效。我公司按約定支付定金30%計xxx萬元后,已在20xx年x月將攪拌站的基礎(chǔ)做好。貴公司應(yīng)嚴格依據(jù)合同履行供貨義務(wù),未能按約定供貨,可能面臨雙倍返還定金、賠償損失的不利后果。關(guān)于配套廠家索要供貨資金問題,每份合同具有每份合同的特殊性,不可統(tǒng)一類比,不能把貴公司與其他公司的約定條款強加在我公司約定之上,故,雖非常同情貴公司,但依據(jù)我們之間合同,我公司不能接受其他公司對您公司要挾的條件,我們會繼續(xù)按照合同約定主張權(quán)利、履行義務(wù),因此,敬請貴公司接函后,在三日內(nèi)將設(shè)備送達合同約定之地點,以避免因遲延履行而加大我公司的損失。
依法不當(dāng)。貴公司如認為上述兩份合同我公司有違約之處,可以選擇協(xié)商處理的方式,但不能把不相及的第三份合同約定置之違約之地,為此,敬請貴公司就第一、第二分合同履行事宜來邢協(xié)商,第三份合同應(yīng)即刻履行。
綜上所述、在第三份合同合法有效的前提下,貴公司無故不予履行,必會產(chǎn)生雙倍違約金的不利后果。為此,請貴公司接函后,加速履行合同,以避免產(chǎn)生不必要的糾葛。
請貴公司即刻履行并復(fù)函。
此致
禮
xxxxxxx有限公司。
20xx年xx月x日。
××省國民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函。
×人函[]2號。
省國民政府:
省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間,省國民代表以主人翁精力,對改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議,同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和請求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去,望抓緊認真處理,并及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時,可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。
附:〈××省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)。
××省國民代表大會常務(wù)委員會(蓋章)。
xxx年×月××日。
交通部廣州救撈局催辦函。
××造船廠:
貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了,可是當(dāng)時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決,但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺乏拖纜機,長期無法正常履行生產(chǎn)任務(wù),經(jīng)濟上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機,以免再耽誤該輪的正常生產(chǎn)。
敬禮
交通部廣州救勞局(蓋章)。
××××年×月×日。
公函的寫作篇十八
一般要求一函一事,當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,復(fù)函要有明確的針對性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去,顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的`道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快,直奔主題。
(三)語言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng),不可強人所難,既要符合本機關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對方,講究禮節(jié),忌用指令性語言。
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。
1.標題一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。
公函的寫作篇十九
公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。以下是公函寫作技巧,歡迎閱讀。
函,是指信件.公函是各級機關(guān),群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文.
(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用。
第一種,公函.它是平行機關(guān)或者不相隸屬的.機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文.各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系.但是,有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復(fù)函兩種.
(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式。
公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:。
第一部分,標題.標題一般寫“****公函”,位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點.
第二部分,收函單位名稱.在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱.
第三部分,正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù).
第四部分,署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章.
**大學(xué)教務(wù)處:。
為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進修一年.從****年*月*日開始,到****年8月結(jié)束.有關(guān)進修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定級納.如果同意,希盡快函告我們.
**日才民社人事處。
****年6月30日。
**師大教務(wù)處負責(zé)同志:。
我院是初建單位,師資力量比較薄弱.為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師.具體時間是從****年8月23日開始到****年1月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時.如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報酬.收信后,希函復(fù)為盼.
敬禮!
**學(xué)院。
****年6月20日。
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