最新收集檔案工作的通知(實(shí)用16篇)

社會(huì)制度是社會(huì)運(yùn)行的基礎(chǔ)，它規(guī)范了人們的行為和權(quán)利義務(wù)。使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言和合適的詞匯來(lái)表達(dá)總結(jié)的內(nèi)容。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，希望能給大家提供一些啟示和參考。

收集檔案工作的通知篇一

xx年年9月初，本人通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入xx單位檔案管理工作崗位，主要負(fù)責(zé)xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xx單位第一天起，我就給自己立下目標(biāo)，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”，努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái)，我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言，力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時(shí)間里，我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)，下面就我一年多以來(lái)的情況作以下述職：

認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作，及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理，確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí)，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過(guò)微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí)，我都放下手頭工作，及時(shí)替補(bǔ)，協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例，可以說(shuō)在這一年里，我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。

2、在這一年中，我團(tuán)結(jié)同事，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題；工作期間，我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

一年多來(lái)，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的，細(xì)想起來(lái)，仍然存在一些問(wèn)題，主要是：

1、由于個(gè)人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作，所以在整理單位的檔案過(guò)程中，有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案，存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。

2．在工作中，當(dāng)有些檔案上級(jí)急需要時(shí)，自己工作特別多時(shí)，偶然會(huì)情緒化，有急于求成的現(xiàn)象，導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，將工作做的更好，以上是我一年來(lái)對(duì)自己工作總結(jié)，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評(píng)。

收集檔案工作的通知篇二

20-年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項(xiàng)工作得到了順利開(kāi)展，并取得了一定成績(jī)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理x主管，公司黨委書(shū)記x主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽(tīng)取工作匯報(bào)，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局《-》的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《-檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫(kù)房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。20-年，公司與x公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對(duì)原x公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解，對(duì)他們獨(dú)立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共-卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

二、加強(qiáng)制度依法管理檔案。

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展，我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度，要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。

3、根據(jù)工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組，施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì)，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識(shí)，歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理。

檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，實(shí)行規(guī)范化管理。

1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、參加公司的設(shè)備開(kāi)箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。

3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作，對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫(kù)檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。

4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。

收集檔案工作的通知篇三

檔案科研是推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要工作，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和技術(shù)支持。它是通過(guò)調(diào)查、觀察、實(shí)驗(yàn)、比較、分析等手段，把檔案工作實(shí)踐的感性認(rèn)識(shí)加以研究、提煉，上升為理性成果的一項(xiàng)創(chuàng)造性工作。

國(guó)家_毛福民局長(zhǎng)曾經(jīng)指出：“我們必須以改革的精神，研究新形勢(shì)下檔案工作的新規(guī)律、新特點(diǎn)和社會(huì)對(duì)檔案工作的新需要、新要求，進(jìn)行檔案工作的理論創(chuàng)新，制度創(chuàng)新，科技創(chuàng)新，以適應(yīng)和滿足社會(huì)發(fā)展的需求?！苯鼛啄?，我們圍繞檔案管理現(xiàn)代化和檔案事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的熱點(diǎn)問(wèn)題，積極開(kāi)展了檔案科研工作。

圍繞檔案工作發(fā)展的需要選題是檔案科研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今后檔案科研工作，應(yīng)緊密結(jié)合我市與全國(guó)檔案工作重點(diǎn)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，密切關(guān)注檔案工作最前沿的問(wèn)題，放開(kāi)眼界，多動(dòng)腦筋，同時(shí)加強(qiáng)與科研院所、大專院校及對(duì)檔案科研工作有興趣的各單位的聯(lián)系，集中力量，選擇那些具有方向性、前瞻性，可操作性強(qiáng)的科研項(xiàng)目和課題，突出重點(diǎn)，注重對(duì)現(xiàn)實(shí)工作有指導(dǎo)作用的前沿性課題的研究，把檔案科研工作的重點(diǎn)放在研究解決檔案信息化、數(shù)字化和為檔案行政管理決策服務(wù)等重大問(wèn)題上，開(kāi)展一些關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展的、具有現(xiàn)實(shí)性和前瞻性重大課題的研究。具體講，應(yīng)該有以下三方面：

一是檔案基礎(chǔ)理論創(chuàng)新和應(yīng)用理論的研究，如：新形勢(shì)下檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新，各項(xiàng)改革對(duì)檔案工作的.影響與相應(yīng)對(duì)策，發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中作用的研究，現(xiàn)代技術(shù)條件下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)及遠(yuǎn)程利用研究，檔案工作現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關(guān)系，檔案館接收范圍，現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式，三農(nóng)村檔案工作研究，檔案工作與構(gòu)建和諧社會(huì)研究，以及關(guān)于重大突發(fā)事件檔案管理對(duì)策研究，已公開(kāi)現(xiàn)行文件管理研究等等。

三是科研成果的轉(zhuǎn)化推廣，加強(qiáng)檔案科研成果的管理與應(yīng)用。加大對(duì)重大科技成果推廣應(yīng)用的力度，及時(shí)推廣對(duì)檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果，加強(qiáng)對(duì)各級(jí)檔案部門應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的技術(shù)指導(dǎo)，引進(jìn)、吸收、消化國(guó)內(nèi)外在檔案安全保管、存儲(chǔ)、修復(fù)、檢索利用等方面的先進(jìn)技術(shù)，促進(jìn)各級(jí)檔案部門管理現(xiàn)代化水平的提高。

第三，積極申報(bào)科研成果獎(jiǎng)，為檔案人員成才搭臺(tái)。

國(guó)家_為調(diào)動(dòng)檔案人員從事檔案科研的積極性，促進(jìn)科技成果在檔案工作中的推廣應(yīng)用，提高檔案管理現(xiàn)代化水平，每年都對(duì)優(yōu)秀科技成果進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)，并對(duì)評(píng)獎(jiǎng)范圍做出了相應(yīng)規(guī)定。如：為檔案事業(yè)行政管理決策科學(xué)化和檔案管理現(xiàn)代化而取得的軟科學(xué)研究成果；為延長(zhǎng)檔案保存和使用壽命而取得的保護(hù)技術(shù)研究成果；為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現(xiàn)代化技術(shù)研究成果；為研究制訂檔案工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而取得的標(biāo)準(zhǔn)化研究成果；為推動(dòng)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，取得重大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的推廣轉(zhuǎn)化成果。為此，我們將一如既往，積極為廣大科研人員的申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)搭臺(tái)鋪路，做好服務(wù)。

我們期待，會(huì)有越來(lái)越多的檔案人加入到檔案科研的行列，挑戰(zhàn)自我，攀登檔案科學(xué)的高峰；我們相信，會(huì)有更多的檔案科研成果，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力，助推檔案事業(yè)更上新水平。

收集檔案工作的通知篇四

今年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣_的部署，較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委_的要求，將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程，在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅(jiān)持發(fā)展主線，堅(jiān)持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫(kù)基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù)，保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。

全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xx卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用_人次，提供檔案_卷次，編寫(xiě)檔案史料近_萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外，分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)_次，強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求，我們及時(shí)與局“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近__余冊(cè)。

總體看來(lái)，xx年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作，我們認(rèn)為仍存在一些不足，主要有：

二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。

收集檔案工作的通知篇五

根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過(guò)強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

此次專項(xiàng)審核干部人事檔案xx卷，其中正科級(jí)xx人，副科級(jí)xx人，科員xx人。截止目前，專項(xiàng)審核工作全部完成。審核的xx卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名，占總數(shù)的xx%；其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個(gè)方面。

（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人，占總數(shù)的xx%。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。

（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。

（三）黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫(xiě)不一致，需按入黨志愿書(shū)支部大會(huì)通過(guò)時(shí)間規(guī)范記載信息的有xx人，另有xx人檔案中入黨申請(qǐng)書(shū)缺失，需要補(bǔ)充入黨申請(qǐng)書(shū)。此類問(wèn)題占總數(shù)xx%。經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查入黨志愿書(shū)和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。

（四）學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過(guò)多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。

（五）經(jīng)歷方面：部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料，目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作，我們成立了由縣委副書(shū)記任組長(zhǎng)，分管副部長(zhǎng)和相關(guān)科室長(zhǎng)為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。

（二）抓好集中培訓(xùn)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí)，要求牢固樹(shù)立公道正派理念，建立專項(xiàng)審核工作責(zé)任制，對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

（三）認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求，堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過(guò)初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過(guò)程中，對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)，對(duì)個(gè)人信息注重前后印證，努力做到事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。對(duì)審核出的問(wèn)題，逐一進(jìn)行登記，找準(zhǔn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見(jiàn)。

（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī)，進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法，解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。

（五）建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項(xiàng)審核工作，進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對(duì)等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案?jìng)鬟f登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

近年來(lái)，我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級(jí)的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問(wèn)題，主要存在以下幾個(gè)方面。

一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng)，檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠，專業(yè)技能不強(qiáng)。

收集檔案工作的通知篇六

今年9月市_下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后，各部門、單位認(rèn)真對(duì)照檢查內(nèi)容開(kāi)展了自查，針對(duì)存在問(wèn)題，制定整改措施，如期上報(bào)了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上，市_于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個(gè)單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來(lái)我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動(dòng)檔案管理工作的總體形勢(shì)較好，但也存在一些問(wèn)題。

（二）檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開(kāi)展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比，做到了經(jīng)?；鸵?guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過(guò)年檢的形式，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿足了檔案工作開(kāi)展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后，投入30余萬(wàn)元，對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造；市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí)，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，積極開(kāi)展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：

一是部分單位沒(méi)有按照要求積極開(kāi)展自查活動(dòng)，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng)，不少單位沒(méi)有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個(gè)別單位文書(shū)檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí)，甚至幾年沒(méi)有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，對(duì)檔案工作的順利開(kāi)展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒(méi)有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

針對(duì)存在的問(wèn)題，希望各部門、單位引起高度重視，及時(shí)加以整改。同時(shí)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè)，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報(bào)送符合《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報(bào)送符合《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。

（二）要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動(dòng)化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化，對(duì)檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理，做好對(duì)這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。

（三）要大力加強(qiáng)檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。保管檔案的一個(gè)重要目的就是為了利用，各單位要采取多種方式、方法，做好、做活檔案利用工作，充分挖掘檔案信息資源，尤其是要加強(qiáng)編研工作，大力推進(jìn)檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作的順利開(kāi)展提供有效的信息服務(wù)。

收集檔案工作的通知篇七

20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣_的部署，較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

年初，我院根據(jù)上級(jí)院辦公室和縣委_的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程，在總結(jié)回顧2005年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅(jiān)持發(fā)展主線，堅(jiān)持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫(kù)基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù)，保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。

全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案253卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外，分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次，強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求，我們及時(shí)與院“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊(cè)。

總體看，20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高。

但回顧一年來(lái)的工作，我們認(rèn)為仍存在一些不足，主要有：

二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。

收集檔案工作的通知篇八

根據(jù)《xx通知》要求，現(xiàn)將20xx年檔案室開(kāi)展的工作情況及20xx年的工作意見(jiàn)總結(jié)如下：

（一）檔案日常管理工作。

接收、轉(zhuǎn)出檔案。

（1）整件檔案。

20xx年檔案室共接收檔案x份，其中：接收干部檔案x份，安置人員檔案x份，自主擇業(yè)干部x份，20xx年大中專畢業(yè)生x份；轉(zhuǎn)出檔案x份，其中：轉(zhuǎn)出干部檔案x份，畢業(yè)生及企業(yè)人員檔案x份。

（2）散件材料。

全年共接收年度考核表、工資表、聘用合同、崗位聘用登記表等散件材料x(chóng)余份。

2.查閱檔案。

全年接待檔案查閱x次，共查閱x人次的檔案。

（二）干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。

全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員x人，包含主任科員x人，副主任科員x人，其他x人。

1.存在問(wèn)題人員。

經(jīng)審核后存在問(wèn)題的共x人，信息記載不一致的共x人，其中：出生時(shí)間不一致x人，參加工作時(shí)間不一致x人，入黨時(shí)間不一致x人，學(xué)歷學(xué)位不一致x人，工作經(jīng)歷不一致x人。

2.材料補(bǔ)充收集。

共收集補(bǔ)充材料x(chóng)份，其中：出生時(shí)間材料x(chóng)份，參加工作材料x(chóng)份，入黨材料x(chóng)份，學(xué)歷學(xué)位材料x(chóng)份，工作經(jīng)歷材料x(chóng)份，干部身份材料x(chóng)份，獎(jiǎng)懲材料x(chóng)份，其他材料x(chóng)份。

3.采取的做法及措施。

20xx年x月我局開(kāi)展了對(duì)全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員x人的檔案專項(xiàng)審核，20xx年x月完成了對(duì)檔案的初審、復(fù)審、及問(wèn)題錄入工作，20xx年x月開(kāi)展檔案信息的認(rèn)定，x月全面完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。在檔案專項(xiàng)工作過(guò)程中，制定了《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)辦公室，辦公室內(nèi)設(shè)3個(gè)工作組：清理審核組，信息認(rèn)定組，后勤保障組。先后從各政府口單位抽調(diào)工作人員x人進(jìn)行培訓(xùn)并參加審核工作，同時(shí)還安排本單位全體干部職工x人參與審核，召開(kāi)檔案專審動(dòng)員會(huì)x次，工作推進(jìn)會(huì)x次，整個(gè)檔案專審工作共投入經(jīng)費(fèi)x元。

對(duì)

x名政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員的檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核認(rèn)定工作在今年x月x日接受了市級(jí)檔案專審檢查組的檢查，并得到了肯定：

（三）檔案專項(xiàng)過(guò)程中與縣委組織部積極協(xié)調(diào)配合，始終堅(jiān)持在檔案專審過(guò)程中全縣同一個(gè)審核標(biāo)準(zhǔn)、同一個(gè)認(rèn)定依據(jù)、同一種操作規(guī)范。

（一）存在的問(wèn)題。

盡管我們?cè)跈n案日常管理、檔案審核的過(guò)程中做了不少工作，取得了顯著成效，但仍然存在一些問(wèn)題：

一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時(shí)間久遠(yuǎn)，一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。

二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視，沒(méi)有意識(shí)到檔案與干部本人利益是息息相關(guān)的，不積極配合檔案工作。

（二）下一步措施。

一是繼續(xù)加強(qiáng)檔案日常管理，發(fā)現(xiàn)缺漏材料及時(shí)通知干部及所在單位進(jìn)行補(bǔ)充完善，對(duì)錯(cuò)誤材料及時(shí)更正撤換。確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。

二是大力宣傳檔案工作的重要性，使廣大干部對(duì)檔案工作有更加深刻的理解和認(rèn)識(shí)，積極配合檔案相關(guān)工作的開(kāi)展，為建立數(shù)字化檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

在20xx年的工作中，將嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范的八項(xiàng)制度，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用：

（一）嚴(yán)格檔案日常管理。

嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核，對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定，完善干部人事檔案查閱制度，查閱審批表實(shí)行逐級(jí)審批，核實(shí)查檔人員身份，規(guī)范檔案查閱工作。

（二）加強(qiáng)檔案信息的利用。

將檔案達(dá)標(biāo)、檔案專項(xiàng)審核中確定下來(lái)的干部信息及時(shí)更新到數(shù)據(jù)庫(kù)中，確保人員數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、有效性，為組織考察、決策、利用提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

收集檔案工作的通知篇九

xx管理站于1960年1月建成，初期的檔案管理不夠完善，近幾年來(lái)，我們?cè)谏霞?jí)主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和市_的具體指導(dǎo)下，不斷完善檔案管理制度，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理建設(shè)初具規(guī)模，并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，全面提高檔案管理工作水平，以便更好地為我站各項(xiàng)工作服務(wù)，自xx年以來(lái)，我們按照《※※省機(jī)關(guān)檔案管理升級(jí)試行辦法》要求，抓緊檔案室的建設(shè)，認(rèn)真開(kāi)展了檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，現(xiàn)將我站檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作情況報(bào)告如下。

一、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理。

檔案達(dá)標(biāo)，關(guān)鍵的一條就是領(lǐng)導(dǎo)要重視，提高廣大干部職工的檔案意識(shí)。我站以往許多同志對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，普遍認(rèn)為，防洪保安是我們的天職，檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不大，缺乏一定的檔案意識(shí)，以致工作做了許多，留下的資料很少，給工程管理工作帶來(lái)不少麻煩。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性，過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)不能被傳承等，上級(jí)檢查工作也缺少有說(shuō)服力的材料。為此，我們深感檔案工作的重要性，積極與市_聯(lián)系，認(rèn)真組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《_檔案法》，幫助同志們提高認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)提高了，為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強(qiáng)化檔案工作的管理，我們還成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了一系列管理制度，不斷改進(jìn)檔案管理工作，建立了歸檔范圍，案卷類目，保管期限“三合一”制度，檔案管理員崗位職責(zé)、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷毀、安全保管等制度，制度打印裝框上墻，照章行事，共同遵守。

二、發(fā)揮群體力量，完善規(guī)范檔案。

與此同時(shí)，我們還強(qiáng)調(diào)各科室要樹(shù)立檔案意識(shí)，養(yǎng)成各種材料要認(rèn)真保存及時(shí)交檔案的習(xí)慣，確保后段檔案工作的完善。另一方面，我們成立了專門的檔案整理小組，邀請(qǐng)市_的專家進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，嚴(yán)格按照上級(jí)管理規(guī)程，規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下，投入資金重新購(gòu)置了檔案柜，添置了電腦打復(fù)印設(shè)備，滅火器等，并對(duì)檔案室進(jìn)行了重新裝修。在清理檔案期間，檔案小組的同志在擔(dān)負(fù)緊張的防汛任務(wù)的同時(shí)，放棄休息日，擠時(shí)間，不辭勞苦，不怕困難，在大家的共同努力下，我站檔案整理工作取得了明顯成效。

三、綜合利用檔案資料，認(rèn)真做好編研工作。

檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞，不僅僅是看收集，保管檔案的數(shù)量，服務(wù)的質(zhì)量，最終還要看它是否被利用，利用后取得的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益如何。根據(jù)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理工作要能夠適應(yīng)本單位工作的需要。為此，我們?cè)诟愫脵n案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎(chǔ)上，加快了檔案開(kāi)發(fā)利用的步伐，先后編制了大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革，全宗介紹，案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實(shí)際的文字檔案材料，同時(shí)，也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)等工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來(lái)訪者，主動(dòng)為其提供方便，及時(shí)滿足利用者的需要，先后為※※市水利志編寫(xiě)組，※※市黨史編研組提供了許多有價(jià)值的檔案資料，受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽(yù)。

四、存在的問(wèn)題和不足。

收集檔案工作的通知篇十

為使分公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。 基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標(biāo)

按上級(jí)檔案整理相關(guān)規(guī)定。

二、分類

按照分公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書(shū)檔案

主要內(nèi)容是：上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、科技檔案

主要內(nèi)容是：倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)及項(xiàng)目投資。

三、整理方式及內(nèi)容

聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。

科技檔案：申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、設(shè)計(jì)圖紙、施工合同、竣工驗(yàn)收資料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

1、文書(shū)檔案（案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財(cái)會(huì)檔案（三冊(cè)案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責(zé)任制；4、保密制度；5、其它工作制度。

為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)，力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標(biāo)

按重慶市檔案局[2011] 號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)（?。ㄊ校┮患?jí)）。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書(shū)檔案

主要內(nèi)容是：上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

聲像檔案：收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。 科技檔案包括：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)備考表、編號(hào)等。

基建檔案包括：設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

1、文書(shū)檔案（案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財(cái)會(huì)檔案（三冊(cè)案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責(zé)任制；

4、保密制度；5、其它工作制度。

六、大致時(shí)間表

12月底前，完成機(jī)關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委2015年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理，建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書(shū)，預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元，經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫(xiě)移交目錄。時(shí)間為12月25日前。

發(fā)布時(shí)間：2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標(biāo)

按遼寧省檔案局[1992]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)（省一級(jí)）。

二、分類

按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書(shū)檔案

主要內(nèi)容是：上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、科技檔案

主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。

三、整理方式及內(nèi)容

聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。

科技檔案包括：

1、拆遷檔案。對(duì)所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)備考表、編號(hào)等。

2、建筑工程檔案。

北大街改造所有工程包括：

（1）、回遷住宅工程，四個(gè)區(qū)55棟（設(shè)計(jì)圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計(jì)700卷左右。

（2）、仿古一條街工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)170卷左右。

（3）、北塔廣場(chǎng)工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)50卷左右。

（4）、佑順?biāo)鹿こ?，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)20卷左右。

（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)15卷左右。

3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷，總計(jì)40卷左右。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

1、文書(shū)檔案（案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財(cái)會(huì)檔案（三冊(cè)案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責(zé)任制；4、保密制度；5、其它工作制度。

六、大致時(shí)間表

春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；

五月底前完成文書(shū)檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。

七、建議

為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫(xiě)移交目錄。時(shí)間為一月十日前。

技術(shù)資料整理方案

為使公司的工作有序化、規(guī)范化，進(jìn)行技術(shù)資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運(yùn)作做好文字性，技術(shù)性的支持。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、技術(shù)資料檔案整理目標(biāo)

按公司對(duì)檔案資料管理的規(guī)定基礎(chǔ)。

二、分類

按照技術(shù)部的工作職能及檔案管理的要求，分成七大類：

1、專利文件

主要內(nèi)容是：發(fā)明或者實(shí)用新型的名稱、發(fā)明或者實(shí)用新型所屬的技術(shù)領(lǐng)域、與發(fā)明或者實(shí)用新型相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)的'描述、發(fā)明或者實(shí)用新型的具體內(nèi)容、對(duì)實(shí)現(xiàn)發(fā)明或者實(shí)用新型的最佳方式的詳細(xì)描述以及發(fā)明或者實(shí)用新型在工業(yè)上的應(yīng)用。

2、研發(fā)文件

主要內(nèi)容是：新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、試制、技術(shù)支持等方案的實(shí)施性文案及文檔，其它與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)技術(shù)相關(guān)，經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的文件。

3、工藝類文件

主要內(nèi)容是：新樣的試制通知單及檢測(cè)結(jié)果，原料的粉磨生產(chǎn)及結(jié)果，生產(chǎn)工藝通知單（原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等）。

4、圖樣管理類文件

主要內(nèi)容是：公司所有產(chǎn)品的圖樣的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的圖紙類。

5、合同類生產(chǎn)文件

主要內(nèi)容是：生產(chǎn)類合同評(píng)審及生產(chǎn)訂單，產(chǎn)品圖紙及相關(guān)資料。

6、培訓(xùn)文件

主要內(nèi)容是：對(duì)客戶進(jìn)行關(guān)于公司產(chǎn)品使用、安裝及維護(hù)等方面的培訓(xùn)所形成的各種資料，部門內(nèi)部員工培訓(xùn)資料及相關(guān)記錄文件。

7、綜合性文件

主要內(nèi)容是：ts資料，信息溝通類資料。

三、整理方式及內(nèi)容

資料性檔案：收集、整理技術(shù)文件的紙質(zhì)與電子版，將資料按類整理，按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。

四、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、技術(shù)文件保密措施實(shí)施細(xì)則。

五、時(shí)間計(jì)劃表

六、建議

為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求技術(shù)相關(guān)人員整理，由于涉及到技術(shù)資料的保密性，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予批示。

批準(zhǔn)人：

日 期：

收集檔案工作的通知篇十一

公司檔案室由人力資源部管理，對(duì)公司文書(shū)、基建、會(huì)計(jì)檔案等實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理，行使對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和對(duì)集團(tuán)內(nèi)各子公司檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案員具有本科學(xué)歷，檔案管理上崗資格證書(shū)，為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，公司檔案專、兼職人員每年多次參加市^v^舉辦的檔案培訓(xùn)班。檔案員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，每年按照計(jì)劃，及時(shí)開(kāi)展檔案收集、整理、保管、利用、編研等工作，按時(shí)完成檔案管理中的各項(xiàng)工作任務(wù)，有一定的業(yè)務(wù)能力。

目前我單位已編制了綜合檔案室主要任務(wù)、檔案人員崗位職責(zé)、歸檔文件整理規(guī)則、檔案管理規(guī)定、立卷歸檔制度、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料規(guī)定、檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度、文件歸檔范圍等十幾項(xiàng)規(guī)章制度，確保了檔案管理的制度保障。

目前單位檔案庫(kù)房、工作人員辦公室、閱檔室三分開(kāi)，檔案室現(xiàn)配有金屬檔案柜、空調(diào)、滅火器、防盜門、防盜窗、ck報(bào)警系統(tǒng)、攝像頭、滅火器、防蟲(chóng)防霉劑、溫濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)和整理檔案所需的電鉆等用具，以保證檔案的存放安全。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，檔案柜存放檔案的卷盒、卷皮全部采用無(wú)酸制品，檔案裝訂材料符合質(zhì)量要求。

1、制定了本單位文件材料和各種門類檔案歸檔范圍和保管期限表。

2、為了加強(qiáng)對(duì)有價(jià)值的文件材料的鑒定工作，我單位成立了鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，由我單位領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門負(fù)責(zé)人組成，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行鑒定、整理，交接手續(xù)齊全。

3、我單位檔案現(xiàn)已建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄，提高了檔案的利用效率。

公司檔案室每年年初下發(fā)收集上年度文件的通知，要求各部門按照《公司各類檔案歸檔范圍及保管期限表》要求，及時(shí)移交文件資料，移交手續(xù)完備齊全。

開(kāi)發(fā)檔案信息資源為公司的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過(guò)努力，檔案室已成為公司檔案資料信息中心，檔案的利用率很高。如融資貸款、資產(chǎn)管理、投資運(yùn)作、績(jī)效考核、文明創(chuàng)建等均要利用檔案室的檔案。檢索方面，設(shè)有總目錄、分類目錄等檢索工具，基本滿足利用者需要。結(jié)合檔案工作實(shí)際，我們還積極開(kāi)展了編研工作，目前編有“檔案利用實(shí)例匯編”、“全宗介紹”、“大事記”、“組織機(jī)構(gòu)沿革”等。

檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》和有關(guān)檔案規(guī)章、制度，再添措施、再加力度，把我公司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科技化、規(guī)范化，為企業(yè)的發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。

收集檔案工作的通知篇十二

二、檔案材料收集范圍：

各類原始材料都屬于檔案收集范圍。

三、任何個(gè)人都不得以任何理由拒絕向辦公室歸檔移交對(duì)單位有價(jià)值的檔案材料。

四、檔案材料收集應(yīng)該形成定期送交制度和聯(lián)系催要制度。

（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應(yīng)在文件材材料辦理完畢的第二年，按照檔案館的歸檔時(shí)間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔到檔案館。

（二）聯(lián)系催要制度。檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時(shí)向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。

五、收集材料的要求。

（一）收集的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實(shí)、文字清楚。

（二）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案館將責(zé)成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。

1.載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用a4（80g）規(guī)格的辦公用紙（*特殊要求的除外）。

2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍(lán)黑、黑*墨水書(shū)寫(xiě)。禁止使用純藍(lán)、紅*墨水、圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)。

3.現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求。禁止*帶打印、墨水打印材料歸檔；禁止傳真形成材料歸檔。

（三）材料必須齊全、完整。

各部門完成的當(dāng)年工作職責(zé)應(yīng)該有相應(yīng)材料佐*。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。

收集檔案工作的通知篇十三

我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省_的指導(dǎo)下，堅(jiān)持學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞中心，服務(wù)大局、服務(wù)民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”為主線，以工作創(chuàng)新打造亮點(diǎn)為手段，著力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。

市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)姚兵，市人民政府副市長(zhǎng)鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo)，解決實(shí)際困難。年初召開(kāi)了全市檔案工作會(huì)議，市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)姚兵，市_會(huì)副主任曾貫一，市政府副市長(zhǎng)鄢福初，市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席，姚兵秘書(shū)長(zhǎng)還作了重要講話。年中，分別由姚兵秘書(shū)長(zhǎng)、鄢福初副市長(zhǎng)、劉志偉副主席帶隊(duì)開(kāi)展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研，這次調(diào)研活動(dòng)是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書(shū)長(zhǎng)裴健、市_會(huì)教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市_參加的對(duì)全市31個(gè)單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調(diào)研，形成了調(diào)研報(bào)告，為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報(bào)工作推進(jìn)扎實(shí)。

今年國(guó)家出臺(tái)了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴(kuò)建的政策。這是建國(guó)以來(lái)第一次，做好申報(bào)工作，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個(gè)新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。市、縣（市區(qū)）_快速行動(dòng)，積極向黨委、政府匯報(bào)，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持，均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬(wàn)元以上，市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)姚兵主持召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣（市區(qū)）_抽調(diào)精干力量組織專門班子，加班加點(diǎn)，認(rèn)真編制，積極申報(bào)，全市6個(gè)檔案館建設(shè)規(guī)劃按時(shí)按要求完成了申報(bào)任務(wù)，縣市區(qū)5個(gè)檔案館全部納入國(guó)家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設(shè)單位。市本級(jí)檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍，也在積極主動(dòng)多方爭(zhēng)取，有萬(wàn)之一的希望做100%的努力。

3、檔案安全保管保護(hù)條件進(jìn)一步改善。

全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府匯報(bào)，爭(zhēng)取了各級(jí)政府對(duì)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入。市局爭(zhēng)取專項(xiàng)資金20萬(wàn)元對(duì)庫(kù)房屋頂進(jìn)行維修，添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬(wàn)元、漣源市投入29萬(wàn)元對(duì)檔案館庫(kù)、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

為完整收集國(guó)企改制檔案，全面保存這段歷史，市_以極端負(fù)責(zé)任的精神，派人5進(jìn)大建煤礦，4進(jìn)資江煤礦，4進(jìn)建設(shè)系統(tǒng)，3進(jìn)馬鞍山煤礦，3進(jìn)9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問(wèn)題。派人深入企改現(xiàn)場(chǎng)捆綁搬運(yùn)，運(yùn)回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個(gè)同志，電梯壞了，無(wú)經(jīng)費(fèi)又無(wú)法修復(fù)的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬(wàn)多卷檔案運(yùn)到三樓四樓。共接收檔案全宗34個(gè)，接收檔案萬(wàn)余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高，當(dāng)一些來(lái)館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時(shí)，我們特別欣慰。

市局建立了名人名牌名勝、實(shí)物特色檔案庫(kù)。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫(kù)》180冊(cè)。接收了婁底日?qǐng)?bào)社成立以來(lái)20余年出版的《婁底日?qǐng)?bào)》、《婁底晚報(bào)》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國(guó)雄的個(gè)人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊(cè)）。全市檔案部門開(kāi)展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計(jì)劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市_收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開(kāi)展了在離退休老干部中征集檔案資料活動(dòng)，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案收集效果明顯。

市館收集了紅十字會(huì)志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問(wèn)視頻資料、思想解放大討論活動(dòng)、紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年等重大活動(dòng)檔案。進(jìn)一步充實(shí)了全市廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案，共為58位廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動(dòng)檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務(wù)活動(dòng)檔案的收集力度。

1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。

建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項(xiàng)重要工作，年初市局進(jìn)行了部署，切實(shí)加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費(fèi)提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù)；對(duì)低收入者、殘疾人、老年人實(shí)行免費(fèi)查詢，并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產(chǎn)生了很好的社會(huì)效益。新化縣_接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市_接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)_接待查閱利用檔案823人次，查閱檔案2375卷（冊(cè)）。

2、現(xiàn)行文件報(bào)送和服務(wù)工作開(kāi)始規(guī)范。

全市檔案部門以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著力點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了縣市區(qū)國(guó)家綜合檔案館政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所建設(shè)，積極主動(dòng)提供查閱服務(wù)。將已公開(kāi)現(xiàn)行文件服務(wù)工作納入政府信息公開(kāi)的總體規(guī)劃中，著力打造政府政務(wù)信息公開(kāi)窗口。及時(shí)接收各單位形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開(kāi)現(xiàn)行文件，不斷完善了已公開(kāi)現(xiàn)行文件報(bào)送制度，提升了服務(wù)水平，為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。

3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。

全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢(shì)，積極主動(dòng)搞好編研開(kāi)發(fā)，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專題片。

4、館藏檔案數(shù)字化工作初見(jiàn)效果。

收集檔案工作的通知篇十四

2、存儲(chǔ)與命名：電子文件采用建立層級(jí)文件夾的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。文件夾命名：“文件形成單位+年度+主題詞”命名，比如：保衛(wèi)處2020年疫情防控文件（或照片）匯總。每一個(gè)文件題名按時(shí)間+單位+問(wèn)題(事由)+文種等命名，比如：20220505西安交通大學(xué)保衛(wèi)處關(guān)于疫情期間教職工出入校園的通知。照片和視頻檔案以時(shí)間+單位（人物）+地點(diǎn)+事由為題名（關(guān)鍵信息要完整體現(xiàn)）。

3、檔案館收集指導(dǎo)室工作人員全程指導(dǎo)部門歸檔人員做好防疫紙質(zhì)文件的鑒定、分類、組卷、編號(hào)、編目、裝訂等立卷整理；各職能部門歸檔人員，可通過(guò)檔案館云平臺(tái)授權(quán)一卡通登錄上傳歸檔，完成電子文件數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程上傳、云平臺(tái)存儲(chǔ)備份等。

文件形成部門填報(bào)歸檔人員登記表。

“防疫檔案”具有一定的復(fù)雜性和特殊性，各單位在收集歸檔中如遇問(wèn)題，可及時(shí)聯(lián)絡(luò)檔案館：82665384（劉老師）；82665257（成老師）。檔案館將全力做好相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及服務(wù)工作。

檔案館。

2022年5月17日。

收集檔案工作的通知篇十五

作為一名醫(yī)院的檔案管理人員，本人于2000年開(kāi)始從事檔案工作，一直愛(ài)崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，潛心鉆研業(yè)務(wù)，有效服務(wù)于醫(yī)院管理及各項(xiàng)工作，認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。目前，我院檔案管理已逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，成為醫(yī)院管理工作的一個(gè)重要組成部分。

醫(yī)院檔案工作要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。本人樹(shù)立了檔案工作的動(dòng)態(tài)觀、時(shí)效觀和價(jià)值觀，改變以往“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案，并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

隨著社會(huì)“信息時(shí)代”的到來(lái)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案內(nèi)容不斷更新，數(shù)量日益增多，因此，本人在07年10月份時(shí)按檔案管理規(guī)范要求對(duì)院檔案庫(kù)房進(jìn)行了重新調(diào)整，并對(duì)歷年來(lái)所有文件檔案進(jìn)行重新整理、歸檔并編號(hào)整理上架。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量，不斷提高檔案管理水平，本人不僅積極參加市_組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身素質(zhì)而且還對(duì)各科室、病區(qū)檔案兼職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各科室病區(qū)的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業(yè)務(wù)知識(shí)，更好的為單位為社會(huì)做好服務(wù)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不符合入庫(kù)要求的，按《檔號(hào)編制規(guī)則》，指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理，入庫(kù)達(dá)標(biāo)。搞好檔案材料的整理工作，提高案卷質(zhì)量，2008年6月期間在數(shù)萬(wàn)件檔案中挑揀出154件的破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制，有效的保證了歷史檔案的完整。對(duì)形成的檔案材料制定符合本醫(yī)院檔案分類方案，以科學(xué)的原則和方法進(jìn)行基礎(chǔ)的分類、組合、排列和編目，建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，完善檔案檢索工具體系，滿足醫(yī)院各方面對(duì)開(kāi)發(fā)利用館藏檔案的需對(duì)檔案進(jìn)行編目、檢索、編研、利用，組成有序體系便于提供利用。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)院各方面管理對(duì)檔案信息的需求有增無(wú)減，本人提出合理化建議，改進(jìn)了檔案管理手段和方法，快速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供檔案信息。積極創(chuàng)造條件，本著“實(shí)用與效能”的原則，統(tǒng)籌安排，逐步實(shí)施，加速醫(yī)院檔案信息由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變的進(jìn)程，利用電子計(jì)算機(jī)、光盤設(shè)備等先進(jìn)技術(shù)管理檔案。

有效利用檔案是醫(yī)院檔案管理工作的目標(biāo)和歸宿。本人重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用，在我院創(chuàng)建二級(jí)乙等精神病?？漆t(yī)院期間，不僅組織編印了我院規(guī)章制度匯編，還向醫(yī)院及上級(jí)主管部門提供各種信息，為醫(yī)院管理（制定規(guī)劃計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)施措施等）、決策制定（創(chuàng)建二級(jí)乙等精神病專科醫(yī)院等）、工作質(zhì)量評(píng)價(jià)、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。科學(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，為醫(yī)院成功創(chuàng)建二級(jí)乙等精神病?？漆t(yī)院做出了很大貢獻(xiàn)，受到了全院各個(gè)部門的一致好評(píng)。

本人不僅愛(ài)崗敬業(yè)，扎實(shí)做好本職工作，而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)，能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動(dòng)服務(wù)的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計(jì)得失，盡心盡力，努力做好各項(xiàng)工作。平時(shí)，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，好學(xué)上進(jìn)，待人誠(chéng)懇，自覺(jué)守紀(jì)，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。

以后工作中，本人繼續(xù)以服務(wù)于醫(yī)院全面工作為宗旨開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高整體水平，促進(jìn)自身發(fā)展，讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設(shè)文明行業(yè)、提高醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮重要的作用。

收集檔案工作的通知篇十六

在興化市地稅局、市史志檔案辦公室的關(guān)心指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)我分局近年來(lái)的努力，檔案建設(shè)取得了顯著成績(jī)，現(xiàn)申報(bào)泰州三級(jí)檔案管理單位。對(duì)照“泰州市檔案工作等級(jí)評(píng)定試行標(biāo)準(zhǔn)”，我分局進(jìn)行了認(rèn)真的自評(píng)檢查，自評(píng)分為分，現(xiàn)將自評(píng)結(jié)果作如下說(shuō)明：

1、管理措施。

我分局把檔案管理工作擺上了重要議事日程，經(jīng)常利用分局例會(huì)組織全體人員學(xué)習(xí)《檔案法》及其實(shí)施細(xì)則和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》，不斷增強(qiáng)大家的檔案意識(shí)，使大家充分認(rèn)識(shí)到管理的重要性，全分局形成了自覺(jué)關(guān)心、支持和做好檔案工作的強(qiáng)烈氛圍。分局領(lǐng)導(dǎo)積極重視檔案工作，每年將檔案工作列入當(dāng)年年度工作計(jì)劃中，并明確各崗位和部門的檔案工作職責(zé)，列入半年度考核工作中，強(qiáng)化考核。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為11分，自評(píng)分為11分。

2、機(jī)構(gòu)。

為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，分局成立了以分局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副分局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，其他同志為成員的“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，對(duì)分局的檔案和資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為4分，自評(píng)分為4分。

3、人員。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為3分，自評(píng)分為3分。

根據(jù)檔案法規(guī)，結(jié)合分局實(shí)際情況，我分局建立、健全了一系列檔案管理制度，包括：《檔案工作體制》、《綜合檔案室工作職能》、《分管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)》、《綜合檔案室人員崗位職責(zé)》、《兼職檔案人員崗位職責(zé)》、《歸案制度》、《檔案保管、庫(kù)房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定、銷毀、移交制度》，這些制度充分明確了檔案人員的崗位職責(zé)、歸檔范圍、時(shí)間和案卷質(zhì)量要求，同時(shí)也明確了庫(kù)房管理、借閱保密、鑒定、利用、銷毀等制度要求，并將制度放大上墻，經(jīng)常開(kāi)展對(duì)照檢查。

為保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，我們?cè)趦?nèi)部明確外出參會(huì)人員必須將參會(huì)材料交至檔案室，檔案管理人員在出差報(bào)銷單據(jù)上簽字方可報(bào)銷出差費(fèi)用；對(duì)新啟用的設(shè)備，必須有檔案人員在場(chǎng)再開(kāi)啟設(shè)備包裝箱，以保證設(shè)備檔案的完整等若干具體措施。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為10分，自評(píng)分為10分。

1、用房。

根據(jù)檔案管理的需要，我們專門騰出辦公用房，形成專用綜合檔案室，并對(duì)庫(kù)房重新裝修，切實(shí)做到防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，形成了美觀、安全的檔案工作環(huán)境。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為分，自評(píng)分為分。

2、裝具。

3、收集。

4、檔案整理。

我們結(jié)合分局工作的實(shí)際情況，制定了文件資料的歸檔范圍，編制了科學(xué)的文件材料立卷分類方案和保管期限表，劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷，便于保管和檢索利用。1995年至2004年各類檔案資料統(tǒng)一采用三孔一線法裝訂成卷，按照分局符合規(guī)范要求的檔案編號(hào)，排列有序裝入檔案柜。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為20分，自評(píng)分為20分。

5、信息化。

分局檔案室配有計(jì)算機(jī)，安裝了“永樂(lè)文檔一體化通用軟件”和市局的“公文處理系統(tǒng)”，兩個(gè)系統(tǒng)初步實(shí)現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能得到充分發(fā)揮，建成了室藏全部檔案的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和部分文件級(jí)目錄，目前已錄入的文件格式，符合相關(guān)規(guī)范要求，檔案管理員能熟練運(yùn)用檔案管理處理系統(tǒng)。由于“永樂(lè)文檔一體化通用軟件”安裝不久，文件級(jí)目錄尚未全部錄入，只錄入2000—2003年度文件級(jí)目錄。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為16分，自評(píng)分為1分。

6、檔案鑒定。

分局成立了以分局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、兼職檔案員為組員的鑒定小組，以保證到期檔案的鑒定和銷毀工作的順利開(kāi)展。為保證檔案的完整、準(zhǔn)確，我們對(duì)各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為2分，自評(píng)分為2分。

1、庫(kù)房管理。

2、檢索工具。

根據(jù)檔案管理要求，我分局編制了《全宗介紹》14本、《全引目錄》、《案卷目錄》、《機(jī)構(gòu)演變文件索引》、《獎(jiǎng)懲文件索引》、《干部任免文件索引》等六種檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為6分，自評(píng)分為6分。

3、服務(wù)質(zhì)量。

檔案人員能做到熟悉庫(kù)藏，調(diào)檔迅速準(zhǔn)確，對(duì)各類檔案數(shù)量、歷年文件立卷歸檔數(shù)量、利用情況等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和借閱登記利用效果登記簿。同時(shí)，建立了全案卷，主要包括全案介紹、立卷說(shuō)明、分類方案、分類目錄號(hào)表、歸檔范圍、組卷類目、保管期限、檢查等材料。健全了查(借)閱制度，并進(jìn)行利用效果登記，編有《檔案利用效果匯編》。日常工作中，檔案人員接待查閱檔案者熱情、耐心。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為5分，自評(píng)分為5分。

4、編研工作。