2023年檔案工作應(yīng)急預(yù)案(精選11篇)

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檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇一

為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù)，提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援實(shí)力，達(dá)到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

（一）剛好報(bào)警，在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案。快速限制危急源，標(biāo)明危急區(qū)域，關(guān)閉和限制運(yùn)用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，實(shí)行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。

（三）對(duì)突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

（四）對(duì)災(zāi)難事故造成的受損檔案，馬上組織力氣進(jìn)行搶救。特殊是對(duì)受水淹檔案，要?jiǎng)偤脤?shí)行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避開災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

（一）災(zāi)難預(yù)警。

災(zāi)難預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后，檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定及報(bào)送。

災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情，在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴(yán)峻的，應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)難發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級(jí)，檔案損失狀況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失狀況，救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，剛好駕馭災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

（四）檔案搶救愛護(hù)。

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案平安防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的發(fā)展，剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)賜予救災(zāi)支援。

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣揚(yáng)和實(shí)行工作，普及應(yīng)急救援基本學(xué)問(wèn)和技能，教化干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí)，加強(qiáng)檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng)，提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對(duì)處置實(shí)力。

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

文檔為doc格式。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇二

災(zāi)害是與人類生存、社會(huì)發(fā)展息息相關(guān)的重大事件，它涉及社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，具有廣泛的社會(huì)性和群眾性。檔案的安全保管及險(xiǎn)情處置歷來(lái)是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，也是整個(gè)城市安全工作的重要組成部分。它關(guān)系到城市經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，更關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)大局的穩(wěn)定。防止突發(fā)事件對(duì)檔案造成的損壞是每個(gè)檔案工作者都應(yīng)重視和關(guān)心的問(wèn)題。為了最大限度地防止災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害，提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，以達(dá)到快速有效救援，減少損失，根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》之規(guī)定，結(jié)合xx市檔案館實(shí)際特制定本救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)：

（一）成立xx市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和xx市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)（由市檔案館另行發(fā)文明確）。

（二）搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序：

1、館長(zhǎng)。

2、副館長(zhǎng)。

3、管理科科長(zhǎng)。

4、技術(shù)保護(hù)科科長(zhǎng)。

5、辦公室。

6、庫(kù)管人員。

7、門衛(wèi)值班人。

（三）協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從，不得各行其是。

（一）、在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅。

（二）、保護(hù)未受損的檔案、資料。

（三）、搶救已受損的檔案、資料。

三、應(yīng)急災(zāi)害的種類：

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭(zhēng)等）。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)急進(jìn)行搶救。

四、搶險(xiǎn)救災(zāi)的重點(diǎn)：

（一）重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)：一樓現(xiàn)行文件庫(kù)和查閱室、二樓至六樓十八個(gè)檔案庫(kù)、檔案整理室、七樓愛國(guó)主義教育基地、計(jì)算機(jī)中心及數(shù)字化。

（二）檔案資料搶救順序：1、市委、市人大、市政府、市政協(xié)；2、民國(guó)檔案；3、各局委辦檔案；4、名人檔案；5、聲像檔案；6、圖書資料。

五、備災(zāi)工作：

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由xx市檔案館安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點(diǎn)管理單位，及時(shí)溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。xx市政府突發(fā)公共事件接警電話號(hào)碼12345，并逐步實(shí)現(xiàn)110、119、120、122、12121聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。

（二）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。

（三）辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

（四）所有庫(kù)房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。

六、對(duì)災(zāi)害采取的行動(dòng)：

（一）基本行動(dòng)：

按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào)，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

（二）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報(bào)外，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。

（2）報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。

2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫(kù)區(qū)災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點(diǎn)。

（2）打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門。

（3）通知市委北院大門口治安員，保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。

（5）消防隊(duì)到來(lái)之后，應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情，一切聽從消防人員的指揮。

（6）發(fā)現(xiàn)庫(kù)房進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

發(fā)生危害檔案，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫(kù)房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，要兵分兩路，一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料，若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

七、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任：

凡在工作時(shí)間以外，如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情時(shí)，門衛(wèi)值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通，對(duì)樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。

（二）撥打電話報(bào)警。

（三）撥叫電話通知館領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）請(qǐng)求市直機(jī)關(guān)保衛(wèi)處及市委北院治安員，迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車等及其它搶險(xiǎn)人員的到來(lái)，并向消防等人員指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。

八、災(zāi)情消除后，立即作好以下工作：

（1）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

（2）將災(zāi)害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。

九、獎(jiǎng)懲：

根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機(jī)，不聽指揮者給予處分，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇三

1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故，保護(hù)各種檔案資料的安全，根據(jù)《云南大唐國(guó)際電力有限公司危急事件管理規(guī)定》，制定本預(yù)案。

1.2對(duì)預(yù)案的內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改，合理調(diào)整。 2 概況

2.1公司目前各項(xiàng)目共有文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等計(jì)8000余卷，待各項(xiàng)目通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收后向公司檔案室移交，最終采用集中統(tǒng)一管理方式。

2.2公司檔案室配有專職檔案管理3人，各項(xiàng)目配備有兼職檔案人員。目前，所有檔案人員均參加過(guò)大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司組織的專業(yè)培訓(xùn)，具備上崗條件。各庫(kù)房均配有氣體消防設(shè)施，能滿足庫(kù)房應(yīng)急需求。

3 應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容

3.1 應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

3.1.1 應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成：

組 長(zhǎng)：主管副總經(jīng)理

副組長(zhǎng)：總經(jīng)理工作部檔案負(fù)責(zé)人

成 員：公司系統(tǒng)各單位檔案管理人員

3.1.2 應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的職責(zé)：

在檔案室發(fā)生火災(zāi)后，接事故報(bào)告，立即按本預(yù)案規(guī)定的程序，下達(dá)啟動(dòng)命令，并迅速組織人員滅火和對(duì)檔案資料進(jìn)行搶救。 負(fù)責(zé)制定各應(yīng)急小組的職責(zé)并組織實(shí)施。

負(fù)責(zé)向大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司報(bào)告本公司的`事故情況和事故處理的進(jìn)展情況。

組織對(duì)檔案室火災(zāi)事故的調(diào)查，完成調(diào)查報(bào)告和上報(bào)工作。

3.1.3 各專業(yè)應(yīng)急小組職責(zé)：

火災(zāi)撲救組：

組 長(zhǎng)：消防辦公室負(fù)責(zé)人

成 員：義務(wù)消防員

職 責(zé)：采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù)，迅速撲滅火災(zāi)。

安全保衛(wèi)組：

組 長(zhǎng)：治安防范辦公室負(fù)責(zé)人

成 員：治安防范辦公室成員

職 責(zé)：積極搶救人命，劃定警戒區(qū)域，保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保滅火行動(dòng)順利進(jìn)行。

后勤保障組：

組 長(zhǎng)：基建工程部物資供應(yīng)負(fù)責(zé)人

成 員：物資供應(yīng)有關(guān)人員

職 責(zé)：負(fù)責(zé)保障現(xiàn)場(chǎng)所需的物資供給。

安全救護(hù)組：

組 長(zhǎng)：分工會(huì)主席

成 員：以120救護(hù)人員為主、公司相關(guān)人員

職 責(zé)：負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時(shí)搶救護(hù)理受傷人員。

事故調(diào)查組：

組 長(zhǎng)：主管副總經(jīng)理 公安消防部門負(fù)責(zé)人

成 員：安監(jiān)部門、消防辦公室

職 責(zé)：對(duì)火災(zāi)起火原因進(jìn)行認(rèn)真分析，按照“四不放過(guò)”的

原則，實(shí)事求是做出結(jié)論，并上報(bào)有關(guān)上級(jí)部門。

3.2 危急事件的預(yù)防

3.2.1 檔案室是易燃部位，一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，如果撲救不及時(shí)，就會(huì)造成資料丟失，有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無(wú)處可查，其危害和損失都非常大，所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。

3.2.2 建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度，加強(qiáng)用火用電的管理，杜絕在檔案室內(nèi)動(dòng)火作業(yè)，嚴(yán)禁吸煙，加強(qiáng)職工的消防培訓(xùn)，要達(dá)到“三懂三會(huì)”。

3.2.3 為檔案室配備足夠數(shù)量的二氧化碳、1211滅火器或超細(xì)干粉高效滅火劑。

3.3 應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)

3.3.1 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即報(bào)警（119電話）并組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火，同時(shí)向應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)報(bào)告，并由應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)下達(dá)啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案命令。

3.3.2 各應(yīng)急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)行處理。

3.3.3 保證火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)通訊暢通，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。

3.4 危急事件的應(yīng)對(duì)

3.4.1 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，檔案資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警，報(bào)警時(shí)要說(shuō)明起火的部位，然后即刻報(bào)告應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)。

3.4.2到達(dá)火場(chǎng)后，應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)應(yīng)立即下達(dá)本應(yīng)急預(yù)案的命令，并根據(jù)實(shí)際情況采取滅火方案。

3.4.3 各應(yīng)急小組接受命令后，按照各自分工，積極采取有效措施，進(jìn)行撲救和其它處理任務(wù)。

3.4.4 在進(jìn)行檔案搶救時(shí)，遵循“先正本后副本”，“先永久后長(zhǎng)期、然后短期”的原則。

3.4.5 義務(wù)消-防-隊(duì)要根據(jù)具體的滅火方案進(jìn)行滅火（以公安消防人員指揮為主）。在滅火的過(guò)程中，要注意少用水多用滅火器，以減少資料受到水浸，造成資料損失。

3.4.6 火災(zāi)撲滅后，要派專人在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)24小時(shí)，防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后，方可宣告滅火任務(wù)完成。

3.5 生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案

3.5.1 火災(zāi)撲滅后，責(zé)任單位要清點(diǎn)受損的資料情況，并做好詳細(xì)記錄，并對(duì)受損資料進(jìn)行修復(fù)。

3.5.2 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的恢復(fù)情況，由應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)宣布事故應(yīng)急處理情況終止。

3.5.3 以資料可正常存放視為恢復(fù)正常狀態(tài)。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇四

應(yīng)急預(yù)案指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。有關(guān)企業(yè)檔案管理應(yīng)急預(yù)案，歡迎大家一起來(lái)借鑒一下！

為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫(kù)房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí)，具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時(shí)匯報(bào)。

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對(duì)檔案安全的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)警機(jī)制，提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全，對(duì)涉密檔案資料要絕對(duì)保密。

（一）預(yù)案啟動(dòng)。

1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。

2.請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括：事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門或單位名單。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置：信息宣傳組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu)，本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)，并指定工作人員（1-2人）參與相關(guān)工作組的工作。

(二）處置程序。

1.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。

2.在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。

4.由組長(zhǎng)召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

5.應(yīng)急處置過(guò)程中，檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)情況，確保取得實(shí)效。

6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

（一）資金保障。

財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。

（二）物資保障。

秘書科負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房應(yīng)具備必要的.安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后，要及時(shí)為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場(chǎng)地，落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。

（三）人力保障。

組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

（一）及時(shí)報(bào)警，在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源，標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

（三）對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

（四）對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對(duì)受水淹檔案，要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

（一）災(zāi)害預(yù)警。

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定及報(bào)送。

災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情，在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴(yán)重的，應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級(jí)，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

（四）檔案搶救保護(hù)。

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作，普及應(yīng)急救援基本知識(shí)和技能，教育干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí)，加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng)，提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定給予表彰；對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇五

為提高對(duì)各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力，最大限度地減輕對(duì)檔案的'損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本預(yù)案。

（一）成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。

（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)。

負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議精神，部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除，全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。

（一）在緊急情況下，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的威脅。

（二）保護(hù)未受損的檔案、資料。

（三）搶救已受損的檔案、資料。

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭(zhēng)等）。

（一）重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫(kù)房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。

（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會(huì)計(jì)檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實(shí)物檔案。

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門，及時(shí)溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

（二）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

（三）辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患及時(shí)整改。

（一）現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門報(bào)警，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報(bào)處，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。

（2）將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。

2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)，或估計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。

（2）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。

（3）及時(shí)向消防隊(duì)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情，一切聽從消防人員的指揮。

（4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

發(fā)生危害檔案，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫(kù)房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救，同時(shí)搶救檔案資料，若險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報(bào)警。

（二）電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

（四）在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)位置。

（五）搶險(xiǎn)結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)部門。

（三）根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇六

1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對(duì)檔案的影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

2、適用范圍。

凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。

1、在應(yīng)急的.情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護(hù)未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

1、物資準(zhǔn)備。

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置。

組織救災(zāi)隊(duì)伍，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持，當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育，有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。

1、災(zāi)害預(yù)警。

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇七

崇州市檔案局(館)辦公大樓于20xx年竣工，位于崇州市委大院，占地面積650平方米，建筑面積4140平方米。為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》和各級(jí)檔案局的要求，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。

領(lǐng)導(dǎo)小組成員職責(zé)。

雷成杰：負(fù)責(zé)疏散引導(dǎo)，協(xié)助組織全體員工緊急疏散，全部安全撤離火場(chǎng)。

余志剛：負(fù)責(zé)巡查安全，強(qiáng)化火場(chǎng)周邊的安全保衛(wèi)，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入火場(chǎng)造成不必要的傷亡。并協(xié)助指揮檔案資料的轉(zhuǎn)運(yùn)工作。

1、領(lǐng)導(dǎo)小組依法發(fā)布有關(guān)消息和警報(bào)，全面組織各項(xiàng)消防救護(hù)工作。通知有關(guān)科室隨時(shí)準(zhǔn)備執(zhí)行應(yīng)急任務(wù)。

2、組織有關(guān)人員對(duì)所屬建筑進(jìn)行全面檢查、封堵、關(guān)閉危險(xiǎn)場(chǎng)所，停止各項(xiàng)室內(nèi)大型活動(dòng)。

3加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物品，有毒有害化學(xué)品的控制管理，加強(qiáng)對(duì)供電輸電、機(jī)房機(jī)庫(kù)等危險(xiǎn)設(shè)備、場(chǎng)所的防護(hù)，保證消防應(yīng)急順利進(jìn)行。

4、加大宣傳力度，做好職工的思想穩(wěn)定工作。

5、加強(qiáng)各類值班、值勤，保持道路暢通，及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，全力維護(hù)正常工作秩序。

1、加強(qiáng)對(duì)消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全基層組織，明確各自職責(zé)，強(qiáng)化工作責(zé)任心，完善基層應(yīng)急預(yù)案的制度和各項(xiàng)措施的落實(shí)。

2、充分利用各種渠道對(duì)全體職工進(jìn)行消防安全知識(shí)的宣傳教育，廣泛開展災(zāi)害現(xiàn)場(chǎng)逃生訓(xùn)練和消防安全技能的訓(xùn)練，提高全體員工抗擊自然災(zāi)害(如雷擊)的能力。

3、認(rèn)真督促各科室嚴(yán)格按規(guī)定，配齊滅火器材，強(qiáng)化管理和保養(yǎng)，使之始終保持良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。

4、采取一切必要手段，組織各方面力量全民進(jìn)行救護(hù)工作，確保人身安全和國(guó)家檔案資料的安全，并把災(zāi)害造成的損失降至最低點(diǎn)。

5、調(diào)動(dòng)一切積極因素，迅速恢復(fù)正常的工作秩序，全面保證和促進(jìn)社會(huì)安定。

1、得悉消防應(yīng)急情況，領(lǐng)導(dǎo)小組立即派員趕赴現(xiàn)場(chǎng)，在第一時(shí)間向市政府值班室和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)指揮部，通知各種救護(hù)隊(duì)伍到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)附近集結(jié)待命。

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部協(xié)助消防部門迅速組織搶險(xiǎn)救災(zāi)。

(1)迅速發(fā)出緊急警報(bào)，組織仍滯留在各種建筑物內(nèi)的所有人員撤離現(xiàn)場(chǎng)。

(2)迅速關(guān)閉、切斷輸電和各種明火，防止滋生其它災(zāi)害。

(3)迅速開展以搶救人員為主要內(nèi)容的'現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)工作，及時(shí)將受傷人員轉(zhuǎn)移并送至附近的醫(yī)院或救護(hù)所搶救。

(4)組織人員加強(qiáng)對(duì)重要設(shè)備、重要物品的救護(hù)和保護(hù)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的值班巡邏，防止其它事故的發(fā)生。

(5)根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場(chǎng)作出檔案是否轉(zhuǎn)運(yùn)的決定，并組織人員立即實(shí)施。

3、認(rèn)真做好宣傳工作，及時(shí)同宣傳部門做好溝通，盡早恢復(fù)正常秩序，全力維護(hù)社會(huì)安全穩(wěn)定。

4、迅速了解、掌握受災(zāi)情況，及時(shí)匯總上報(bào)。

1、把安全教育培訓(xùn)納入干部培訓(xùn)內(nèi)容，在平時(shí)的會(huì)議中隨時(shí)貫穿安全教育課程，普及安全防范與應(yīng)急救助知識(shí)，提高安全防范與應(yīng)急處置能力。

2、對(duì)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員和全部干部職工進(jìn)行常規(guī)性培訓(xùn)和業(yè)務(wù)工作。

3、根據(jù)我局消防應(yīng)急預(yù)案，適時(shí)組織突發(fā)事件應(yīng)急演練或訓(xùn)練。

1、在應(yīng)急預(yù)案行動(dòng)中，各科室要與有關(guān)部門密切配合，服從指揮，確保政令暢通和各項(xiàng)工作的落實(shí)。

2、各科室應(yīng)根據(jù)本預(yù)案，結(jié)合實(shí)際情況，認(rèn)真制定本科室消防應(yīng)急預(yù)案，并切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)組織措施和各項(xiàng)物資準(zhǔn)備。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇八

（一）成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。

主任：主任（兼）。

副主任：

成員：

（二）成立市局（公司）搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)。

與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從，不得各行其是。

1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅；

2．保護(hù)未受損的檔案、資料；

3．搶救已受損的檔案、資料。

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對(duì)市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

（一）重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

（4）實(shí)物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與。

公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度，及時(shí)溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

（二）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。

（三）安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案庫(kù)房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員使用，一套由辦公室保管。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。

（一）基本行動(dòng)：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào)，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護(hù)未受損的檔案，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害。

和重大災(zāi)害三種情況。

1．一般性災(zāi)害的操作步驟。

（1）凡發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)任何部位有燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報(bào)外，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。

（2）報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。

2．較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟。

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點(diǎn)；

（2）打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門；

（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準(zhǔn)備；

（4）消防隊(duì)到來(lái)之后，應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)單介紹險(xiǎn)情，一切聽從消防人員的指揮；

有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

3．重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟。

發(fā)生危害檔案，同時(shí)又威脅到人身安全的`災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫(kù)房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，要兵分兩路：一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救，一路搶救檔案資料；如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

凡在工作時(shí)間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí)，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（二）撥打電話報(bào)警；

（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情；

（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。

災(zāi)情消除后，立即做好以下工作：

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案；

（二）將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)；

（三）及時(shí)將事件的原因、經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機(jī)，不聽指揮者給予處分，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

[范例]。

本預(yù)案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報(bào)警等應(yīng)急處置措施。

檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實(shí)施，制訂檔案安全保管的計(jì)劃、意見。

本單位保安部門對(duì)安全部位和周圍環(huán)境進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。

值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應(yīng)立即撥打報(bào)警電話，同報(bào)告本單位辦公室負(fù)責(zé)人、保安部門負(fù)責(zé)人和檔案室負(fù)責(zé)人，一起進(jìn)行應(yīng)急處理。

檔案室負(fù)責(zé)人和單位保安部門人員應(yīng)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。

檔案人員和保安人員有共同保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)、維護(hù)檔案安全、保護(hù)檔案不受破壞的義務(wù)，同時(shí)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查、分析和處理，并汲取教訓(xùn)，杜絕類似事故再次發(fā)生，確保檔案安全保管。

室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種：

(1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。

一般情況下，一年檢查一次比較合適，但對(duì)于室藏檔案特別多的檔案室，也可以2~3年檢查一次；對(duì)于工作頭緒多、庫(kù)房建筑與設(shè)備比較分散簡(jiǎn)陋、安全條件較差的檔案室，則應(yīng)勤作檢查，定期時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

(2)不定期檢查一般在下列情況下進(jìn)行：

檔案庫(kù)房發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)等災(zāi)害事故之后；

發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后；發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等現(xiàn)象時(shí)；

對(duì)某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時(shí)；

檔案保管人員調(diào)換工作時(shí)，等等。對(duì)于上述情況，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行全面檢查；

也可以針對(duì)有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進(jìn)行局部檢查。

室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有：

一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊(cè)中的數(shù)量是否相符；

二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確；

三是檔案的收進(jìn)與移出，案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原；

四是檔案的防護(hù)措施和庫(kù)房設(shè)備是否安全可靠；

五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容；

六是庫(kù)藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務(wù)工作配合與銜接的狀況如何。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇九

為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際，特制定本預(yù)案。

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織搶救。

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組 長(zhǎng)：杜宗民，辛秉榮成 員：高俊峰，崔勤書，呂海運(yùn)，孫明東，崔秀英

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

（一）采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。

（二）保護(hù)未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

（一）重點(diǎn)區(qū)域：

1、檔案庫(kù)房；

2、綜合部；

3、試驗(yàn)室辦公室。

（二）搶救順序：

1、文書檔案（先永久，后定期）；

2、會(huì)計(jì)檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實(shí)物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理，非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。

（九）庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

（一）一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大，能自行處置的，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后，將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施，對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并將情況及時(shí)上報(bào)。

（二）較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

（2）搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火，同時(shí)撥打消防報(bào)警電話，明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。

（3）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí)，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時(shí)，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

（4）及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

（4）當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí)，庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，派專人搶修和維護(hù)，庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的`檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

（2）向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。

4、檔案主機(jī)崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

（3）查明原因，及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。

（三）重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí)，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報(bào)警。

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。 （四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，報(bào)告災(zāi)情情況。

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

（三）根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇十

應(yīng)急預(yù)案指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。下面是關(guān)于檔案應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容，歡迎閱讀！

為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際，特制定本預(yù)案。

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織搶救。

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組?長(zhǎng)：杜宗民，辛秉榮成?員：高俊峰，崔勤書，呂海運(yùn)，孫明東，崔秀英。

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

（一）采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。

（二）保護(hù)未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

（一）重點(diǎn)區(qū)域：1、檔案庫(kù)房；2、綜合部；3、試驗(yàn)室辦公室。

（二）搶救順序：1、文書檔案（先永久，后定期）；2、會(huì)計(jì)檔案；3、技術(shù)檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實(shí)物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理，非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。

（九）庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

（一）一般性災(zāi)害操作步驟。

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大，能自行處置的，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后，將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施，對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并將情況及時(shí)上報(bào)。

（二）較大災(zāi)害操作步驟。

1、較大火情。

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

（2）搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火，同時(shí)撥打消防報(bào)警電話，明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。

（3）在可能的'情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí)，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時(shí)，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

（4）及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情。

（1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

（4）當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí)，庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，派專人搶修和維護(hù)，庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密。

（1）應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

（2）向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。

4、檔案主機(jī)崩潰。

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

（3）查明原因，及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。

（三）重大災(zāi)害操作步驟。

發(fā)生威脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí)，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報(bào)警。

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，報(bào)告災(zāi)情情況。

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

（三）根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案工作應(yīng)急預(yù)案篇十一

1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故，保護(hù)各種檔案資料的安全，根據(jù)檔案有關(guān)法律、法規(guī)的要求，制定《》。

1.2本預(yù)案應(yīng)具有科學(xué)性、可操作性。對(duì)預(yù)案的內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改，合理調(diào)整。

2概況。

3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。

3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成：

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

3.1.2應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的職責(zé)：

在檔案室發(fā)生火災(zāi)后，應(yīng)根據(jù)事故報(bào)告，立即按本預(yù)案規(guī)定的程序，下達(dá)啟動(dòng)命令，并制定和指揮撲救火災(zāi)的.《滅火方案》。負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施各應(yīng)急小組的職責(zé)。負(fù)責(zé)直接或間接及時(shí)向中國(guó)控股公司報(bào)告本廠的事故情況處理和事故處理的進(jìn)展情況。組織對(duì)檔案室火災(zāi)事故的調(diào)查，完成調(diào)查報(bào)告和上報(bào)工作。

3.1.3成立各專業(yè)應(yīng)急小組職責(zé)：

火災(zāi)撲救組，職責(zé)：采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù)，迅速撲滅火災(zāi)。

安全保衛(wèi)組：積極搶救人命，劃定警戒區(qū)域，保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保滅火行動(dòng)順利進(jìn)行。

后勤保障組：職責(zé)：負(fù)責(zé)保障火場(chǎng)所需的物資供給，確保火場(chǎng)供水和照明，保證火場(chǎng)所需物資及時(shí)供應(yīng)。

安全救護(hù)組：負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時(shí)搶救護(hù)理受傷人員。事故調(diào)查組：職責(zé)：對(duì)火災(zāi)起火原因進(jìn)行認(rèn)真分析，按照“四不放過(guò)”的原則，實(shí)事求是做出結(jié)論，并上報(bào)有關(guān)上級(jí)部門。

3.2危急事件的預(yù)防。

3.2.1檔案室是易燃部位，一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，如果撲救不及時(shí)，就會(huì)造成資料丟失，有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無(wú)處可查，其危害和損失都非常大，所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。

3.2.2單位要建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度，加強(qiáng)用火用電的管理，杜絕在檔案室內(nèi)動(dòng)火作業(yè)，加強(qiáng)職工的消防培訓(xùn)，要達(dá)到“三懂三會(huì)”。

3.2.3檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火器，他的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡。

3.3.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即報(bào)警（119電話），廠專職消-防-隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí)，即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)報(bào)告，并由應(yīng)急組長(zhǎng)下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。

3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)行處理。

3.4危急事件的應(yīng)對(duì)。

3.4.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警，報(bào)警時(shí)要說(shuō)明起火的部位，然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。

3.4.2到達(dá)火場(chǎng)后，應(yīng)急組長(zhǎng)應(yīng)立即下達(dá)本應(yīng)急預(yù)案的命令，并根據(jù)實(shí)際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。

3.4.3各應(yīng)急小組接受命令后，按照各自分工，積極采取有效措施，進(jìn)行撲救和其它處理任務(wù)。

3.4.4專職消-防-隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過(guò)程中，要注意少用水多用滅火器，以減少資料受到水浸，造成資料損失。

3.4.5火災(zāi)撲滅后，要派專職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)24小時(shí)，防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后，方可宣告滅火任務(wù)完成。

3.5生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。

3.5.1火災(zāi)撲滅后，負(fù)責(zé)單位要清點(diǎn)受損的資料情況，并做好詳細(xì)記錄。

3.5.2根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的恢復(fù)情況，由主管廠長(zhǎng)宣布事故應(yīng)急處理情況終止。

3.5.3資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。