最新學(xué)校資助檔案管理制度(實用15篇)

無論是學(xué)習(xí)還是工作上的總結(jié)，都可以幫助我們更有針對性地提升自己。引用相關(guān)理論知識，提升總結(jié)的深度和廣度。以下是一些總結(jié)的經(jīng)典范文，希望對大家有所啟示。

學(xué)校資助檔案管理制度篇一

一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責(zé)任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

三、歸檔范圍。

1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

2、每學(xué)期師生花名冊。

3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。

4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。

四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內(nèi)文相符。

六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。

八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露?/p>

十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的`清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。

十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。

十五、若教務(wù)員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。

學(xué)校檔案管理制度一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調(diào)閱要嚴格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

四、根據(jù)檔案保密程度進行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責(zé)任。

五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當事人的責(zé)任。

六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責(zé)，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。

學(xué)校資助檔案管理制度篇二

1、分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。

3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。

3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。

學(xué)校資助檔案管理制度篇三

一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

二、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當事人的責(zé)任。

三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的'檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后和有關(guān)人員一起進行認真負責(zé)的銷毀。

六、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。

八、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項業(yè)務(wù)工作的需要。

九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設(shè)備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。

十、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。

學(xué)校資助檔案管理制度篇四

了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。

2、校學(xué)生資助管理中心，負責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

3、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。

4、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。

5、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。

8、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。

9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

10、本制度自印發(fā)之日起施行。

學(xué)校資助檔案管理制度篇五

第一條、為規(guī)范華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案，維護學(xué)生資助檔案真實、完整和安全，規(guī)范學(xué)生資助工作，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》（華電校檔〔〕1號）等相關(guān)文件，結(jié)合學(xué)生資助工作實際，特制定本辦法。

第二條、學(xué)生資助管理中心負責(zé)統(tǒng)籌全校學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和使用等管理工作，學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組對學(xué)校學(xué)生資助檔案管理負主要責(zé)任。

第三條、本辦法所稱學(xué)生資助檔案，是指涉及資助業(yè)務(wù)的部門在落實資助政策過程中，直接形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱，是落實國家和學(xué)校資助政策的重要憑證。包括但不僅限于學(xué)生注冊學(xué)籍審批名冊、受助申請、受助資格審查與公示、學(xué)校審核、學(xué)生異動管理、資助資金發(fā)放與管理等全部文件資料。

第四條、學(xué)生資助檔案分為文件類、表冊類、財務(wù)類、電子類四大類。

第五條、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期，具體辦法參見《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》。

第六條、學(xué)生資助管理中心是學(xué)生資助檔案工作的管理部門。各學(xué)院分管學(xué)生工作黨委（黨總支）副書記是檔案管理工作的具體負責(zé)人，各學(xué)院配備兼職檔案管理人員，并保持相對穩(wěn)定，按學(xué)校要求落實本單位學(xué)生資助檔案的'管理工作。檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識及檔案基礎(chǔ)知識，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守，保障資助信息安全。

第七條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心職責(zé)。

（一）學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受同級教育行政部門和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，應(yīng)依法為教育部門、金融機構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。

（二）學(xué)生資助管理中心全面負責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院資助業(yè)務(wù)檔案管理工作，進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，確保學(xué)生資助檔案妥善保管、有序存放，嚴防毀損、遺失和泄密。

（三）學(xué)生資助管理中心督促各學(xué)院對本院學(xué)生資助檔案的接收、保管統(tǒng)計和使用，負責(zé)到期學(xué)生資助檔案的鑒定銷毀指導(dǎo)工作。已畢業(yè)學(xué)生的需要永久保留的學(xué)生資助檔案由學(xué)生資助管理中心保管五年后，移交檔案館保存。

（四）學(xué)生資助管理中心針對紙質(zhì)檔案應(yīng)建立具有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用學(xué)生資助檔案柜，學(xué)生資助檔案應(yīng)使用密集架或?qū)Ｓ描F皮柜保管；針對電子檔案應(yīng)做好備份，同時確保網(wǎng)絡(luò)安全性、資助信息安全，并同有訪問權(quán)限的管理人員簽訂保密協(xié)議。

（五）學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作檢查、考核和獎勵制度，明確專（兼）檔案人員的崗位職責(zé)，對于在檔案工作中做出顯著成績的學(xué)院和個人，予以獎勵和表彰。

（六）學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作處罰制度，對于違反《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案管理辦法》的行為，按照有關(guān)規(guī)定予以處理，有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)當對直接負責(zé)的主管人員或直接責(zé)任人員依法給予行政處分；涉嫌犯罪的應(yīng)依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任：

1玩忽職守造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的。

2違反保密規(guī)定擅自提供，抄錄或公布檔案的。

3涂改或偽造檔案的。

4擅自出賣、贈送或交換檔案的。

5不按規(guī)定歸檔或拒絕歸檔的，阻止別人依法歸檔或者將檔案據(jù)為已有的。

6其它違反檔案法律法規(guī)、信息安全法規(guī)和學(xué)校有關(guān)檔案管理規(guī)章制度的行為。

（一）嚴格按照本辦法的規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)紙質(zhì)和電子材料。收集過程中應(yīng)對學(xué)生資助檔案的真實性、完整性和有效性進行檢驗，凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無序等不適宜歸檔的文件材料，應(yīng)退回整改，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改（整理方法參見《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》）。

（二）學(xué)院學(xué)生資助檔案管理人員應(yīng)及時將本部門各崗位人員手中已辦結(jié)的學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料收集齊全、整理規(guī)范、裝訂成冊并定期向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔；本部門已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)生資助檔案，應(yīng)于學(xué)生畢業(yè)后6個月內(nèi)向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔，辦理歸檔交接手續(xù)。

（三）未按規(guī)定建立檔案工作，不按規(guī)定移交檔案，給受助學(xué)生造成損失的，將依照《檔案法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。

第三章、歸檔范圍。

第九條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心檔案歸檔范圍。

（一）全校資助經(jīng)費預(yù)算及監(jiān)管。資助專項資金預(yù)算文件、資助資金撥付銀行憑證，資助經(jīng)費管理、撥付及使用等相關(guān)資料。

（二）各類由教育部、全國學(xué)生資助管理中心下達的資助政策文件。

（三）全日制教育學(xué)生學(xué)籍注冊、變動。包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況名冊（僅限于教務(wù)處提供的學(xué)籍注冊、變動批復(fù)名冊復(fù)印件）。

（四）學(xué)院“獎勤助貸補免”等資助項目學(xué)生初審名冊，校內(nèi)公示結(jié)果及投訴處理情況。

（五）學(xué)生資助誠信電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個人繳費、貸款、受助等誠信狀況信息。

（六）定期或不定期檢查學(xué)院落實學(xué)校資助政策情況的信訪、舉報、投訴資助工作違紀違規(guī)案件調(diào)查取證、處理結(jié)果等相關(guān)資料。

第十條、學(xué)院檔案管理人員檔案歸檔范圍。

（一）“獎勤助貸補免”及家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資格認定等初審材料。

（二）學(xué)生資助誠信紙質(zhì)和電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個人繳費、貸款、還款及受助等誠信狀況信息。

（三）公示結(jié)果及學(xué)生、群眾投訴處理記錄，信訪事件核實等過程中形成的有價值的各種載體、介質(zhì)等不同形式的材料。

第四章、附則。

第十一條、本辦法自印發(fā)之日起施行。

第十二條、本辦法解釋權(quán)歸華北電力大學(xué)學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

學(xué)校資助檔案管理制度篇六

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、勤工儉學(xué)辦公室、團委、少先隊大隊部、學(xué)生會應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

（一）教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)。

天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)編。

序言。

為了更好地貫徹落實國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學(xué)校檔案管理制度。

本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項內(nèi)容，希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認真執(zhí)行。

天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)。

目錄。

1.檔案管理實施細則―――――――――――――1。

2.歸檔制度―――――――――――――――――4。

3.檔案保管制度―――――――――――――――6。

4.檔案庫房管理制度―――――――――――――7。

5.檔案借閱制度―――――――――――――――8。

6.檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度――――――—――9。

7.檔案人員崗位責(zé)任制度―――――――――――11。

8.檔案員職責(zé)――――――――――――――――12。

9.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)———————————————13。

1.總則。

1.1為了加強學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細則。

1.2檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校歷史真實面貌的一項重要工作。

1.3學(xué)校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2.1學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。

2.2檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。

2.3檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標和崗位職責(zé)。

2.4各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負責(zé)本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。

3.文件材料的形成與歸檔。

3.1學(xué)校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

3.2根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。

3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

4.1檔案的分類。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。

4.2檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。

4.3檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。

檔案鑒定工作分兩次進行：歸檔前對文件材料價值進行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。

4.4檔案統(tǒng)計。建立檔案統(tǒng)計工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確無誤。

4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。

4.5.1檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進行管理。

4.5.3定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和復(fù)制。

4.6建立全宗卷，以積累存儲學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

4.7檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。

5、開發(fā)檔案信息。

5.1在學(xué)校內(nèi)部可實行檔案開架閱覽。

5.3在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。

6、附則。

6.1本細則根據(jù)工作需要可另行補充。

6.2本細則由天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)檔案室負責(zé)解釋。

6.3本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)，特制定本制度。

1、文件材料的歸檔范圍。

1.1凡是反映學(xué)校工作活動、具有參考價值的`文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。

1.2代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。

2、文件材料的歸檔要求。

2.1應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

2.2應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。

2.3歸檔的文件材料必須是原件。

2.5案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。

2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

3、文件材料的歸檔時間。

3.1檔案在第二年三月底前歸檔。

3.2會計檔案在會計年度終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。

4、文件材料的歸檔份數(shù)。

4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。

為了保護好學(xué)校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)。

2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

4.定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5.檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設(shè)施。

6.檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。

7.檔案庫房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

8.檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。

9.庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。

10.應(yīng)保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。

11.檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實用。

5.檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

為了維護檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項工作，特制定本制度。

1、學(xué)校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

3、在借閱檔案時，應(yīng)做到以下幾點：

（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；

（2）應(yīng)該愛護檔案，不得遺失；

（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；

4、借閱和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。

5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責(zé)任。

6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

8、外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。

為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實際情況，特制定本制度。

1.1對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。

1.2統(tǒng)計工作應(yīng)認真、求實、準確、及時。

2.檔案鑒定。

2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負責(zé)進行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。

2.2鑒定小組的任務(wù)：負責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

3.1對學(xué)校有長遠利用價值并能反映學(xué)校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

3.2凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

4.鑒定工作應(yīng)定期進行。

5.檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負責(zé)修改補充。

6.1鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案并報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊及報告的檔案應(yīng)保存。

6.2銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進行處理。

1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務(wù)。

2.及時認真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

5.負責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

6.參與學(xué)校設(shè)備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。

7.做好檔案統(tǒng)計工作，對檔案收進、移出進行登記。

9.做好檔案的統(tǒng)計鑒定工作。

10.加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。

11.對學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

12.加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

檔案員職責(zé)。

一、認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后，簽字見證，方可銷毀。

七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。

八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

規(guī)定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務(wù)，并加以貫徹落實。

三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責(zé)人匯報并提出建議。

指導(dǎo)。

學(xué)校資助檔案管理制度篇七

1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員分開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。

3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進展通風(fēng)，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。

4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。

5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

學(xué)校資助檔案管理制度篇八

一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的`檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機、復(fù)印機、照相機等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

學(xué)校資助檔案管理制度篇九

一、檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責(zé)，維護檔案的安全與完整。

二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的.國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

五、不準私自或在無保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。

八、不準向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>

九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。

十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

學(xué)校資助檔案管理制度篇十

第一條、為規(guī)范學(xué)校學(xué)生資助工作檔案（以下簡稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實、完整和安全，充分發(fā)揮資助檔案的作用，根據(jù)上級有關(guān)要求，結(jié)合我區(qū)實際，制定本辦法。

第二條、學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)本校資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

第三條、本辦法所稱資助檔案，指學(xué)校在學(xué)生資助管理工作中形成的具有保存和查考價值的各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過程記錄。

（1）國家、省、市、區(qū)相關(guān)文件；

（2）學(xué)校有關(guān)文件：學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成與職責(zé)，班級民主評議小組構(gòu)成與職責(zé)，資助工作制度、計劃、方案、總結(jié)與記錄等。

（2）資助匯總表；

（3）資助公示表、公示照片及公示報告；

（4）資助發(fā)放表（資助費簽領(lǐng)表或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）。

3學(xué)校資助管理材料：學(xué)校資助（減免食宿費等），特別是幼兒園提取事業(yè)收入資助（減免保教費、食宿費等），要有學(xué)校資助申請表、匯總表和簽領(lǐng)表。

4社會資助管理材料：要有各項社會資助申請表、匯總表及簽領(lǐng)表。

5其他資助管理材料：中職學(xué)生頂崗實習(xí)材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來信來訪與調(diào)查記錄，核查通知與回復(fù)等。

6資助管理工作電子文檔：參照紙質(zhì)材料分類歸檔并妥善保存。

第四條、學(xué)校要設(shè)立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對穩(wěn)定。

第五條、資助檔案在每學(xué)期學(xué)生資助工作完成后進行整理，按學(xué)期、項目分類裝訂入冊，要有目錄頁和備考頁，備考頁要注明冊內(nèi)文件情況、建冊人、檢查人、建冊時間等。

第六條、資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設(shè)計，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學(xué)校、年份、學(xué)期、項目、冊號等（如××學(xué)校××年××學(xué)期××項目材料共×冊第×冊）。

第七條、資助檔案不對外開放，學(xué)校依法為教育、紀檢和監(jiān)察等部門提供檔案信息查詢服務(wù)。外單位、學(xué)生和學(xué)生家長要求查閱資助檔案的，須經(jīng)學(xué)校批準，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。

第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時，要有三名資助管理人員在場，填寫好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。

第九條、本辦法由區(qū)學(xué)生資助管理中心負責(zé)解釋。

學(xué)校資助檔案管理制度篇十一

一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

(一)學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員;。

(三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié);。

(四)學(xué)校簽訂的`安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;。

(五)有關(guān)安全工作的各類文件;。

(六)研究安全工作的會議記錄;。

(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;。

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;。

(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;。

(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄。

(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;。

(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;。

(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

xx鎮(zhèn)中心完小。

20xx年3月2日。

學(xué)校資助檔案管理制度篇十二

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料室，由校辦負責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

學(xué)校資助檔案管理制度篇十三

為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。

8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

10、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。

12、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

學(xué)校資助檔案管理制度篇十四

貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學(xué)生因家庭經(jīng)濟困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系，國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

依法多渠道籌集資助資金；加強核算，提高資金使用效率；加強管理，?？顚Ｓ茫粚W(xué)校資助金的使用進行控制和監(jiān)督。

學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)生資助評審小組和班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象初步審核小組，實行對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作的三級管理負責(zé)制。

教育資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作，制定學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象認定的實施辦法，負責(zé)公示并審批確認本校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象名單。

教育資助評審小組承擔(dān)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生對象認定的組織與管理工作，由教師代表、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成。教育資助評審小組負責(zé)審核各班級推薦上報的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生情況，提出擬確認為助學(xué)金對象的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生名單。

認定工作堅持實事求是，由學(xué)生本人提出申請，實行民主評議和學(xué)校評定相結(jié)合的原則。

不得降低條件及標準，不得搞平均分配，不得隨意擴大資助范圍，不得將財政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。

1、每學(xué)年開學(xué)初向所有學(xué)生、家長宣傳國家的學(xué)生資助政策，讓所有的學(xué)生和家長了解政策、參與監(jiān)督。

2、公開資助信息。學(xué)校根據(jù)上級下達的資助名額，通過在校內(nèi)張貼公告等途徑公開資助信息。

3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學(xué)生于學(xué)年開學(xué)初，由本人向?qū)W校提出申請，并向?qū)W校提交由所在村委會或監(jiān)護人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟狀況證明。

4、學(xué)生提出申請后，班級認定評議小組，對申請學(xué)生的家庭經(jīng)濟情況進行認真審核，按學(xué)生家庭經(jīng)濟貧困程度排序，提出貧困生資助名單。

5、學(xué)校學(xué)生資助評審小組認真審核班級認定評議小組申報的初步評議結(jié)果（如有異議，應(yīng)在征得班級認定評議小組意見后予以更正），審核通過后將家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象名單提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

6、學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)研究、審批，確認后的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象名單在學(xué)校內(nèi)公示。公示無異議后，將上報區(qū)資助管理中心審批。

1、資助經(jīng)費來源于財政預(yù)算安排。

2、學(xué)校要嚴格按照個資助項目的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開。

3、學(xué)校從有關(guān)部門取得的有制定資助項目和用途并且要求獨立核算的資助資金，應(yīng)當按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成后，應(yīng)當做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié)，并接受有關(guān)部門的檢查、驗收。

4、資助金的支出應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)資助項目規(guī)定的開支范圍及開支標準。

5、學(xué)校要加強對資助資金的管理，各項目支出應(yīng)按照實際發(fā)生數(shù)列支，不得弄虛作假，不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。

6、學(xué)校必須嚴格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，對學(xué)生資助金實行分賬核算，?？顚Ｓ茫坏媒亓?、擠占、挪用，同時應(yīng)當接受財政、審計、紀檢監(jiān)察、主管機關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。

學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：

（一）困難學(xué)生情況調(diào)查表。

（二）困難學(xué)生匯總表。

（三）困難學(xué)生統(tǒng)計表。

（一）貧困生申請表。

（二）受助學(xué)生明細表。

（三）匯總統(tǒng)計表。

（四）資助對象公示材料、學(xué)校認定公示材料。

（五）銀行回執(zhí)單。

（六）學(xué)生簽領(lǐng)憑證。

為加強家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助金的管理，學(xué)生資助評審小組和班主任每學(xué)年應(yīng)定期對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象進行一次資格復(fù)查，并不定期地隨機抽選一定比例的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象，通過電話、實地走訪等方式進行核實。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實，取消助學(xué)金資格。

學(xué)校設(shè)立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象認定工作舉報投訴電話，廣泛接受學(xué)生、家長和社會各界的監(jiān)督。并要加強學(xué)生思想教育，教育學(xué)生如實提供情況，及時告知家庭經(jīng)濟狀況顯著變化情況。如學(xué)生家庭經(jīng)濟狀況發(fā)生顯著變化，學(xué)校將及時做出調(diào)整。

學(xué)校資助檔案管理制度篇十五

為了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。

二、校學(xué)生資助管理中心，負責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

三、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。

四、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。

五、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

六、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。

八、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。

九、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

十、本制度自印發(fā)之日起施行。