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最新辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容(模板20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-10 00:56:10 頁碼:14
最新辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容(模板20篇)
2023-11-10 00:56:10    小編:zdfb

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辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇一

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并且完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和往來,樹立良好的形象。

五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

20、負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。

21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇二

1.主要負(fù)責(zé)crm管理員工作。

2.負(fù)責(zé)每天篩查crm成交客戶信息是否完整,填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

3.負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

4.每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

5.每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

6.后期核對工單是否存在錯漏問題。

7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇三

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

文檔為doc格式。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇四

1、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),熟悉掌握車輛的技術(shù)性能,精通本職業(yè)務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)和安全規(guī)程,認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行車輛管理的各項規(guī)章制度。

3、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從調(diào)度,保質(zhì)保量地完成出車任務(wù)。

4、愛護車輛裝備,及時檢查維修,保持車室整潔,車況良好。

5、嚴(yán)格操作程序,做好出車記錄。

6、厲行節(jié)儉,杜絕浪費,嚴(yán)禁公車私用。

7、出車前充分休息,保證充沛體力,確保安全行車。

8、上下班前后、出車前、歸來后細(xì)心檢查,做好車輛清潔、保養(yǎng)、加油工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

9、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù),辦理及時,高效。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、法規(guī)、政策、安全措施。

2、保證不無證開車、酒后開車、帶病出車,確保行車安全。

3、不定期對車輛進行技術(shù)檢查和安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除隱患,確保行車安全。

4、發(fā)生事故立即報上級安全領(lǐng)導(dǎo)小組,做好事故的`處理,協(xié)助做好事故的上報及資料收集等工作。

5、確保辦公室內(nèi)的財產(chǎn)及所領(lǐng)財產(chǎn)的安全。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇五

1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進行。

2、負(fù)責(zé)草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會議通知等文字材料,報商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)組織商場有關(guān)會議,落實會議紀(jì)要的撰寫、上報工作。

4、負(fù)責(zé)商場總結(jié)計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負(fù)責(zé)商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

5、負(fù)責(zé)商場及各部門各類報表、總結(jié)計劃等的收集、匯總、上報工作。

6、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場管理人員的考核、培訓(xùn)工作。

7、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。

8、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門及商場總經(jīng)理/店長的考勤工作。

9、負(fù)責(zé)公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。

10、負(fù)責(zé)商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛,統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。

11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

12、負(fù)責(zé)商場黨工團活動的組織和安排。

13、負(fù)責(zé)辦公室/店長辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。

14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。

15、了解每位下屬的5個優(yōu)點、3個缺點,記錄在檔。

16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇六

五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、管理印章,負(fù)責(zé)開具介紹信,證明等;

二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務(wù)報銷工作;

三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購、管理;

四、負(fù)責(zé)各類會議的通知、安排、記錄及院務(wù)會議紀(jì)要的整理工作;

五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞,填寫有關(guān)報表;

六、負(fù)責(zé)辦公車輛的安排;

七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排;

八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

一、協(xié)助教學(xué)副院長制定教學(xué)計劃,負(fù)責(zé)安排本科生課程表,處理調(diào)課、停課等事宜;

二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作,建立和管理各種教學(xué)檔案;

三、協(xié)助教學(xué)副院長安排教育(專業(yè))實習(xí)、見習(xí)等工作;

四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫管理;

五、負(fù)責(zé)教學(xué)項目、教學(xué)獎勵的申報和管理工作;

六、協(xié)助教學(xué)副院長做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評估工作,統(tǒng)計核定教師本科教學(xué)工作量;

七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇七

1.根據(jù)總經(jīng)理工作安排,做好公司內(nèi)、外部對接工作。

2.做好與各部門工作的溝通與協(xié)調(diào),準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的工作部署并跟進執(zhí)行。

3.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料,政府申報材料的對接擬寫。

4.負(fù)責(zé)跟進公司各類會議,做好會議記錄并及時編制會議紀(jì)要。

5.合理安排并提醒總經(jīng)理的日常工作時間及行程。

6.對于政策性文件有一定的歸納總結(jié)提煉能力。

7.總經(jīng)理安排的其他事務(wù)。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇八

網(wǎng)格成員是指利用現(xiàn)代城市網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),對市政工程公共設(shè)施、市容環(huán)境、社會管理事務(wù)中存在的問題進行巡查、核實、報告和處理,并收集、分析和處理相關(guān)信息的人員。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!

1、對公司的原、輔料進行分類,并對物料的申購、采買分類制定。

2、依照物料類別來對物料進行分析,制定準(zhǔn)確的物料需求。

3、負(fù)責(zé)建立客戶產(chǎn)品的檔案資料和物料的進度跟蹤和監(jiān)督,以及異常處理工作。

4、定期或者不定期地抽查倉庫的賬務(wù)卡的相符情況。

5、對領(lǐng)發(fā)料環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中物料使用情況的監(jiān)控。

6、監(jiān)督下屬人員的工作,以及處理其他臨時的事項。

1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度,監(jiān)督管理市級政府采購工作。

2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法,指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動。

3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。

4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算,負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級政府采購計劃。

5、確定市級政府采購方式,審核進口產(chǎn)品政府采購。

6、負(fù)責(zé)對集中采購機構(gòu)和其他代理機構(gòu)的監(jiān)督考核,負(fù)責(zé)政府采購評委專家?guī)旌驼少徆?yīng)商庫的.建設(shè)、管理工作。

7、辦理申報政府采購代理機構(gòu)行政許可事項。

8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(gpa)談判組織工作。

9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項。

10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。

2.大量集中購買容易保管的常用物資。

3.購買者應(yīng)堅持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正當(dāng)?shù)娘L(fēng),檢查物資必須有食堂團長、保管員、購買者三人。與保管員、炊事員聯(lián)系,嚴(yán)格按計劃購買,及時購買。首先要定價,然后購物,實現(xiàn)價格同行。及時購買,保證購買的物資必須符合食品衛(wèi)生,嚴(yán)禁購買過期、腐爛、變質(zhì)的食品,勤奮購買易消耗、易腐爛的食品,避免積壓浪費。

4.食堂除大宗物資外,采購人員應(yīng)根據(jù)市場行情,有權(quán)拒絕采購供應(yīng)商提供的高于市場價格的物資,重新自行采購。改變供應(yīng)商,供應(yīng)商直接供應(yīng)。

5.購買食品必須向供應(yīng)商索取檢疫證明書和檢驗證明書,并要求供應(yīng)商簽字。發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供不符合衛(wèi)生要求的食品必須絕對購買,負(fù)責(zé)工作責(zé)任范圍內(nèi)的安全。

6.購買者必須嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。會計時必須有明細(xì)、明確、細(xì)致、節(jié)約費用,隨時掌握市場行情,及時反饋信息,確保購買質(zhì)量優(yōu)良廉價的物資。購買物品質(zhì)量差或價格高時,采購員負(fù)責(zé)退還或賠償學(xué)校損失。

7.購買物品立即入庫,向保管員隨時了解庫存狀況,購買員應(yīng)妥善保管備用金,不得挪用,保證i安全使用備用金。申請購買費用,清算t.作品,一次借款,一次清算。

8.完成校長、總務(wù)主任、食堂交接的其他工作。

4.負(fù)責(zé)通知問題相關(guān)的責(zé)任單位,并協(xié)助解決問題;。

5.核實上級通報的問題,協(xié)助責(zé)任單位處置,并反饋處置結(jié)果;。

6.收集、整理、分析相關(guān)信息、數(shù)據(jù),提出網(wǎng)格內(nèi)城市治理優(yōu)化建議。

2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實施細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行;

3、對組織體系提出改進方案,經(jīng)批準(zhǔn)后及時調(diào)整機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé);

4、組織實施內(nèi)外部招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;

5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn);

7、組織薪酬福利管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案;

9、組織人事統(tǒng)計、人事調(diào)動、晉升與離職等管理工作;

10、負(fù)責(zé)各類會議的召集,記錄,負(fù)責(zé)會議精神的落實與跟蹤;

11、負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),選拔、培養(yǎng)、考核評價本部門人員;

12、負(fù)責(zé)公司部門人員的考勤管理工作;

13、負(fù)責(zé)車輛、食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。

14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系;

15、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

16、負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品采購工作,按時、按質(zhì)、按量、按合理價格完成采購工作。

2.辦公用品的接收、使用、管理和維護。

3、向有關(guān)部門提交文件、報告等外勤工作。

4、負(fù)責(zé)全公司設(shè)施的管理,加強與有關(guān)部門的聯(lián)系,保證物品正常使用。

5、負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的電話、水、電費繳納,認(rèn)真核實費用明細(xì),嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外接待工作。

7、辦公財產(chǎn)管理、環(huán)境衛(wèi)生管理和一般事物管理。

8、負(fù)責(zé)書報、信件、刊物管理,按規(guī)定范圍及時傳遞和分發(fā),不得積壓。上司的電話、文件、信件管理、及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

9.負(fù)責(zé)會議記錄和會議工作,必要時整理會議紀(jì)要。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交接的.其他臨時工作。

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并且完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和往來,樹立良好的形象。

五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的.檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

20、負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。

21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇九

3、調(diào)查食品及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;。

4、定期收集、分析食品安全信息,及時掌握本地食品安全情況;。

6、開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;。

7、協(xié)助培訓(xùn)企業(yè)從業(yè)人員的'食品質(zhì)量安全衛(wèi)生知識;。

8、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的市場準(zhǔn)入工作;。

9、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證年審工作;。

10、受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴,做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;。

11、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;。

12、完成上級交辦的其他工作。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇十

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和規(guī)章,加強安全宣傳教育,提高全民安全意識。

二、綜合管理本鎮(zhèn)的安全生產(chǎn)工作,擬訂全鎮(zhèn)安全生產(chǎn)規(guī)劃;分析和預(yù)測全鎮(zhèn)安全生產(chǎn)形勢,主持制定和完善本地安全生產(chǎn)制度,研究解決本地安全生產(chǎn)重大問題的辦法和措施;負(fù)責(zé)安全技術(shù)措施經(jīng)費的.監(jiān)督使用,逐步改善勞動安全條件;按照委托執(zhí)法范圍行執(zhí)法權(quán),做好安全生產(chǎn)監(jiān)督監(jiān)察管理工作;及時匯報本地安全生產(chǎn)工作狀況,加強信息反饋。

三、組織實施上級政府和上級部門下達(dá)的安全生產(chǎn)目標(biāo),完成上級政府和上級部門部署的安全生產(chǎn)工作任務(wù)。組織研究、部署安全生產(chǎn)重大活動。督促各部門、各單位貫徹落實安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),對安全生產(chǎn)目標(biāo)管理進行考核。

四、組織和領(lǐng)導(dǎo)本地安全生產(chǎn)檢查,對發(fā)現(xiàn)的重大隱患要及時研究或上報,并落實整改措施,及時消除事故隱患。

五、督促所轄單位、企業(yè)加強安全生產(chǎn)管理,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,完善和執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度,同時抓好安全知識培訓(xùn)工作。

六、負(fù)責(zé)對所轄企業(yè)新、改、擴建工程項目的安全設(shè)施與主體工程“三同時”的安全監(jiān)督檢查及預(yù)審工作,達(dá)不到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的不予以支持驗收;督促生產(chǎn)經(jīng)營單位開展安全檢測和評估工作,對不具備安全生產(chǎn)基本條件的生產(chǎn)經(jīng)營單位依法進行查處。

七、綜合管理全鎮(zhèn)各類傷亡事故,負(fù)責(zé)統(tǒng)計上報工作。所轄地區(qū)發(fā)生傷亡事故及其它重特大事故后,要組織人員忙趕赴現(xiàn)場施救,并及時報告,按照“四不放過”的原則,組織或協(xié)助做好事故的調(diào)查處理和善后工作。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇十一

4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;。

5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;。

6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;。

7、負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施、設(shè)備、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查、指導(dǎo)及維護工作,以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇十二

1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情景。

4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情景,搞好調(diào)查研究。

6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對外行政介紹信。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇十三

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。

4.檢查落實單位內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。

5.負(fù)責(zé)行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

6.負(fù)責(zé)公文函件的上報、下達(dá)批轉(zhuǎn)和處理等事宜。

7.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

8.負(fù)責(zé)防火、防盜、安全管理工作。

9.負(fù)責(zé)各種大型活動及會議的組織籌備工作。

10.負(fù)責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作。

11.負(fù)責(zé)會同房管部門,加強對我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達(dá);收集整理有關(guān)資料,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達(dá)。

2.負(fù)責(zé)辦公會的組織準(zhǔn)備工作,整理會議紀(jì)錄,起草會議紀(jì)要。

3.負(fù)責(zé)請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進行答復(fù)處理工作。

4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。

5.負(fù)責(zé)文秘、機要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù);

6.負(fù)責(zé)對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關(guān)等。

7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。

8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管單位公章、合同章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。

10.負(fù)責(zé)機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級文件,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。

11.每周一負(fù)責(zé)向上級單位報送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā)。

12.參與設(shè)計年度工作計劃和總結(jié)的草擬。

13.負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。

1.工作認(rèn)真、責(zé)任心強,嚴(yán)守機密,不得竊聽。

2.工作時間:上午8:20-下午4:40,午餐為半小時。

3.有事提前請假,不得遲到早退,工作時間不做與本職工作無關(guān)的事。

4.熟悉機器性能,努力提高操作交換機的水平。

5.每月打出話費明細(xì)表報辦公室,特殊需要時,隨用隨出。?。

6機房要地,任何人不得擅自進入。

7.愛護使用機器,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告有關(guān)部門。

8.保持室內(nèi)整潔。

9.接轉(zhuǎn)電話語言文明,維護單位對外形象。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇十四

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。

3.負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)。

4.負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件、領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作;。

5.負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;。

6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇十五

一、人員管理工作。

a.與新增加人員進行談話,讓其了解公司對他們的的要求和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),能夠迅速成長。(例如:1、讓他在周例會或月例會上做自我介紹,讓大家都認(rèn)識他,同時對他的加入表示歡迎2、按排生活起居,安排工位等事宜3、跟進師傅了解其表現(xiàn)情況,針對出現(xiàn)的問題及時幫助其解決4、及時組織相應(yīng)的轉(zhuǎn)正、獨立考試)。

b.關(guān)注員工思想情況,采取不同方式多關(guān)心員工,如思想壓力過大或是有特殊情況者,要及時將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司,及時談話溝通,了解情況,幫助解決問題。

c.關(guān)注員工工作表現(xiàn)狀態(tài),通過產(chǎn)值、萬元成本情況分析員工目前狀態(tài),及時地給于指導(dǎo)和幫助。對于持續(xù)產(chǎn)值較低,成本較高的員工,要及時與辦事處經(jīng)理溝通,調(diào)整工作方向,不能因持續(xù)低產(chǎn)值而影響員工積極性。

d.關(guān)注員工成長,要定期跟進員工學(xué)習(xí)進步情況,并及時進行談話溝通,自己能幫助解決的問題及時幫助解決,自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司。針對新員工不同階段的學(xué)習(xí)、考核要積極、主動地進行組織和跟進。e.了解員工的心聲,了解員工的需求,更好的為一線人員服務(wù)。f.及時更新人員檔案,掌握人員資料。整理員工照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證及學(xué)位證復(fù)印件等資料,健全檔案。

a.認(rèn)真核對票據(jù),注意核對時間、金額與票據(jù)是否一致。b.于每月28日前將財務(wù)報表發(fā)至財務(wù)部郵箱。(與主管會計聯(lián)系)報表包括內(nèi)容:1、現(xiàn)金、銀行2、當(dāng)月費用3、收支計劃4、產(chǎn)值表、5、應(yīng)收賬款6、現(xiàn)金流水賬,準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),真實的反應(yīng)當(dāng)月成本費用。

c.定期給辦事處經(jīng)理提供可靠的數(shù)據(jù),幫助分析辦事處成本及。

個人成本原因,并提出改進意見。

d.關(guān)注開票、回款情況,每月10-15日及時給工程主管及工作站負(fù)責(zé)人打電話溝通,確定本月需開票與回款的項目,及時按排月底開票事宜,確定下月回款計劃,對于未回款項目要了解原因,及時溝通,確??铐楉樌劫~。

e.每月底與經(jīng)理溝通,確定下月費用計劃,與財務(wù)溝通及時撥款。f.準(zhǔn)確統(tǒng)計人員借款,還款是要提供收據(jù),沖賬是要標(biāo)注,做到處處有痕跡,有據(jù)可查。

g.每天盤庫現(xiàn)金賬,做好每天流水賬的登記。

h.對于外出設(shè)計員不能及時報賬,要督促設(shè)計員在每月25日前將票據(jù)寄回辦事處,盡量做到當(dāng)月成本當(dāng)月統(tǒng)計,增強當(dāng)月成本分析的準(zhǔn)確性。

i.每月26日前督促設(shè)計員填寫流程卡,及時上報當(dāng)月產(chǎn)值,做好產(chǎn)值統(tǒng)計,準(zhǔn)確計算工資。

a.出版人員管理工作。

接到出版任務(wù)時,合理安排時間、人員,分配工作量,有組織的完成出版任務(wù)。

b.針對工作出現(xiàn)的問題,如:怠慢、懶散、不認(rèn)真、細(xì)致、沒有服務(wù)意識等情況,要及時指出并加以糾正。

c.在畫圖、出版任務(wù)較少的情況下,及時與設(shè)計處長聯(lián)系,是否有。

可以幫忙畫的圖紙,減少設(shè)計人員工作量。

d.做好出版用紙登記、流程卡發(fā)放登記及設(shè)計出版登記。

e.做好出版設(shè)備的定期維護和保養(yǎng)工作,針對出版設(shè)備出現(xiàn)的簡單問題要能加以維修,使其正常運轉(zhuǎn),不影響出版進度。

f.要加強大家的成本意識工作,如:半廢紙的二次利用等。

四、內(nèi)勤日常管理工作。

a.不定期瀏覽當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)廳網(wǎng)站或通信管理局網(wǎng)站,做好每年職稱考試報名、職稱評定及外省企業(yè)的備案工作。

b.及時收集上報總公司轉(zhuǎn)正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動合同。

c.幫助完善全公司人力資源數(shù)據(jù)庫人員資料的收集工作。每月月底前上報優(yōu)秀員工電子版照片。

d.每周盡可能組織召開好本周周例會,召開前要準(zhǔn)分準(zhǔn)備會議內(nèi)容(要與經(jīng)理溝通)。

e.配合經(jīng)理、市場部每周五提前做好周報報表,更新本周開票、

回款數(shù)據(jù),給經(jīng)理建議辦事處下周的主要工作情況,供經(jīng)理參考。

f.每月必須組織召開一次辦事處月例會。要求:會議要有簡單流程、主持人,做好會前準(zhǔn)備,以保證會議的效果,并將會議紀(jì)要及時上傳oa。

g.組織學(xué)習(xí)總公司下發(fā)的各種規(guī)定文件。

h.做好每月月例會資料,及時更新oa。要求:月底徹底更新,尤。

及時將活動寫成稿件交綜合部審核后上傳oa公司新聞,豐富員工活動。

j.做好員工請銷假登記,嚴(yán)格按公司文件制度,需要上級批準(zhǔn)的。

要及時將請假條(公司制式)發(fā)至綜合部郵箱,及時請示,上班后及時銷假。

k.配合總公司五大部門工作,做好其他各種日常行政突發(fā)工作處。

理,做好經(jīng)理助手。

l.每月整理項目審計表,核對發(fā)票金額。

m.及時更新員工通訊錄。

n.要求、督促、統(tǒng)計自審設(shè)計的審核結(jié)論,每套設(shè)計根據(jù)審核結(jié)。

論修改后方可出版,以提高本辦事處設(shè)計質(zhì)量。

促他們共同學(xué)習(xí)。

q.認(rèn)真、完整的統(tǒng)計處每月培訓(xùn)內(nèi)容、課時及對外交流的.內(nèi)容,

應(yīng)與公司內(nèi)聘工程師考核表中每月所填的培訓(xùn)、交流內(nèi)容保持一致。

學(xué)習(xí),調(diào)動本單位人員上知識管理平臺的積極性,可在周例會等會議上共同上知識管理平臺瀏覽。

t.協(xié)助經(jīng)理做好招標(biāo)資料。

五、后勤管理工作。

a.組織出版室人員服務(wù)好一線的工作人員。幫助設(shè)計人員整理宿舍衛(wèi)生,清洗被罩、床單等床上用品,讓辛苦在一線的設(shè)計人員,能感覺到家的溫暖。

b.管理伙食方面。根據(jù)季節(jié)的差異,定時與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養(yǎng)搭配等,能用低的成本,做出營養(yǎng)搭配最好的飯菜。

c.做好后勤保障,及時購買辦公用品及宿舍用品,合理分發(fā),登記。做好房水電等各項工作并及時繳納相關(guān)費用,發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理,消除隱患。

d.司機的管理、教育工作。每月統(tǒng)計行駛車程,統(tǒng)計當(dāng)月車輛費,了解車的保養(yǎng)和維修工作,提醒司機要愛車、護車、安全駕駛,節(jié)約成本等。

e.關(guān)心員工、服務(wù)員工,如:遇到人員加班情況,要提前準(zhǔn)備好加班食品,組織人員做好服務(wù)工作。

六、內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。

1.內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。

a.經(jīng)理與員工之間的協(xié)調(diào),起到上傳下達(dá)的作用。

b員工與員工之間的協(xié)調(diào),起到鏈接的作用。

c不同崗位之間的協(xié)調(diào)(設(shè)計員與出版員之間),起到橋梁的作用。

2.外部協(xié)調(diào)工作。

a.對總公司各個部門協(xié)調(diào)(如:協(xié)助市場部回款工作等)。b.對稅務(wù)局、銀行及耗材采購供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。

c.對建設(shè)單位人員的配合工作.給公司員工強調(diào)對客戶的服務(wù)意識,服務(wù)決定市場,與建設(shè)單位相關(guān)人員建立朋友關(guān)系,搞好服務(wù)。

重點時間安排:

每周6協(xié)助經(jīng)理上報周報表給綜合部。

每周6收集設(shè)計項目統(tǒng)計表給總工辦。

每月5日發(fā)上月工資。

每月25日收集全員票據(jù),審核、簽字、報賬。每月26日收集流程卡,統(tǒng)計產(chǎn)值。

每月28日給財務(wù)上報財務(wù)報表。

每月月底前給各部門上報月例會資料,更新oa平臺。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇十六

1、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全監(jiān)管工作;。

2、對食品安全監(jiān)管相關(guān)的法律法規(guī)進行宣貫,并根據(jù)上級的要求制訂相應(yīng)的實施辦法;。

3、調(diào)查食品及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;。

4、定期收集、分析食品安全信息,及時掌握本地食品安全情況;。

6、開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;。

7、協(xié)助培訓(xùn)企業(yè)從業(yè)人員的食品質(zhì)量安全衛(wèi)生知識;。

8、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的市場準(zhǔn)入工作;。

9、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證年審工作;。

10、受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴,做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;。

11、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;。

12、完成上級交辦的其他工作。

2、制訂年初工作計劃,年終工作總結(jié);。

3、全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各職能科室及基層所工作;。

4、聯(lián)系指導(dǎo)義北所食品安全監(jiān)管工作;。

5、組織開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;。

6、定期組織召開食品安全工作例會,通報工作情況,研究、部署有關(guān)工作;。

7、完成上級交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的.查處;。

3、負(fù)責(zé)調(diào)查食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;。

4、聯(lián)系指導(dǎo)義西所食品安全監(jiān)管工作;。

5、協(xié)助主任做好其他工作。

1、負(fù)責(zé)受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴工作;。

2、做好行政執(zhí)法工作;。

3、負(fù)責(zé)行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;。

4、協(xié)助做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。

5、協(xié)助做好日常巡查工作;。

6、做好交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;。

2、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。

3、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;。

4、聯(lián)系指導(dǎo)義南所食品安全監(jiān)管工作;。

5、協(xié)助主任做好其他工作。

1、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證資料初審工作;。

2、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證年審工作;。

3、負(fù)責(zé)日常資料收集報送工作;。

4、協(xié)助做好日常巡查工作;。

5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作;。

6、協(xié)助建立食品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);。

7、做好交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證資料初審工作;。

2、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年審工作;。

3、負(fù)責(zé)與各鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)員聯(lián)絡(luò)工作;。

4、做好日常監(jiān)管巡查工作;。

5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;。

6、協(xié)助做好食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。

7、協(xié)助建立食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);。

8、做好交辦的其他工作。

(中國大學(xué)網(wǎng))。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇十七

工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。下面小編為大家分享辦公室文員的工作職責(zé)內(nèi)容,歡迎大家參考借鑒。

辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的.收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。

16.輸入報表及統(tǒng)計。

17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

18.接受其他臨時工作。

2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇十八

一.配件到貨管理:

1.到貨后,庫管員協(xié)調(diào)車間主任,組織人員卸貨。卸貨過程中,嚴(yán)格確認(rèn)貨物單件標(biāo)簽,進行貨物數(shù)量清點并確認(rèn)貨物外包裝無損害后,為運輸方簽字確認(rèn),并開具出門證。

2.貨物進庫后,立刻根據(jù)發(fā)貨清單清點貨物,并上架擺放,并及。

時在西訊系統(tǒng)中完成配件入庫工作。入庫過程中,根據(jù)清單數(shù)據(jù),核查價格變動的配件,并根據(jù)庫存情況。落實出庫價格,并將變動情況進行登記后,并對配件經(jīng)理進行匯報。

3.配件入庫后,應(yīng)做到物、西訊、隨貨清單、發(fā)票四者相符。并及時上繳財務(wù)相關(guān)票據(jù),并對入庫單、隨貨清單、發(fā)票復(fù)印件進行歸檔,便于查詢。

4.庫管員每次收到普通訂單或緊急訂單后,兩日以內(nèi)根據(jù)實際到貨與到貨清單相符情況填寫《檢驗回執(zhí)單》,并傳真至江蘇外運歷經(jīng)理處。原《檢驗回執(zhí)單》歸檔,并填寫檔案目錄便于查詢。

二.配件在庫管理:

1.庫管員應(yīng)做好倉庫的衛(wèi)生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經(jīng)理對庫房、貨架衛(wèi)生進行定期抽查。

2.庫管員對配件的定制管理負(fù)全部責(zé)任,配件經(jīng)理定期進行抽查,對于暫時落地擺放的配件,庫管員應(yīng)及時、合理的進行清理。

3.為保障先進先出的出庫原則,庫管員對貨架上配件的擺放應(yīng)做好及時調(diào)整。

4.每日對當(dāng)日出庫配件進行盤點,并將盤點結(jié)果匯報至配件經(jīng)理,對所發(fā)生的誤差進行原因分析,確因工作失誤造成的庫管員應(yīng)付相應(yīng)責(zé)任。配件經(jīng)理對配件盤點工作進行定期抽查。

5.庫管員應(yīng)協(xié)助計劃員做好配件索賠工作,并對索賠配件往來作詳細(xì)地記錄。

6.加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識,定期接受配件經(jīng)理的業(yè)務(wù)知識考核。

三.配件出庫管理:

1.根據(jù)領(lǐng)料和銷售情況,辦理發(fā)料手續(xù),一人一單,全程服務(wù),庫管員對所處理得發(fā)料業(yè)務(wù),負(fù)全部責(zé)任。

2.根據(jù)配件經(jīng)理的安排,庫管員設(shè)立并維護清晰、完整、準(zhǔn)確的臺帳,接受財物的監(jiān)督和檢查。

3.及時傳遞各種單據(jù),做好對帳工作,配合配件經(jīng)理做好結(jié)帳工作。

4.月終按時從西訊系統(tǒng)導(dǎo)出月底庫存情況。

汽車4s店配件庫房管理員崗位職責(zé)。

汽車4s店配件庫房管理員崗位職責(zé)。

1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。

1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。

2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認(rèn)真清點貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認(rèn)。對于有質(zhì)量問題的貨物,保管員有權(quán)拒收。

3、保管員負(fù)責(zé)配件上架,按號就座,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。

4、保管員負(fù)責(zé)根據(jù)核對好的入庫單據(jù),認(rèn)真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應(yīng)在當(dāng)天完成。

5、在配件的發(fā)放過程中,保管員必須嚴(yán)格履行出庫手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫申請?zhí)崛∨浼瑖?yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。

6、出庫后,保管員根據(jù)出庫單認(rèn)真填寫卡片帳,做到帳實相符。

7、確保庫存準(zhǔn)確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤點工作。

8、因量質(zhì)問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行庫存和帳目調(diào)整,保正庫存配件的準(zhǔn)確、完好,督促采購員盡快作出異常處理。

9、適時向計劃員提出配件庫存調(diào)整(短缺、積壓)的書面報告。

10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。

11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

4s店倉庫管理員崗位職責(zé)。

4s店倉庫管理員崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。

2、負(fù)責(zé)保持倉庫內(nèi)部的貨品和環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的'挑選、復(fù)核、及發(fā)貨工作。

4、負(fù)責(zé)材進庫后要立卡、入賬,并做到帳、卡、實物三結(jié)合,月底要上交產(chǎn)部當(dāng)月進、存、銷售、核算表,以便產(chǎn)部統(tǒng)計生產(chǎn)進度。

5、加強對舊料的管理,上交舊料貼上標(biāo)簽,出產(chǎn)時交換車主。

6、材料及零配件的價格要合理,嚴(yán)格執(zhí)行價格制度,不能隨便加價,車主和廠部查到要追究倉管員的職責(zé)。

7、堅守崗位,倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi),自覺遵守廠部各項管理制度。

8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的購買工作。

9、部門主管交辦的其他事項。

4s店車輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)。

4s店車輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)。

一、負(fù)責(zé)引導(dǎo)進站車輛的停放。

二、負(fù)責(zé)詢問進站客戶是否預(yù)約并第一時間通知服務(wù)顧問。

三、負(fù)責(zé)客流高峰期安排車輛排隊。

四、負(fù)責(zé)引導(dǎo)進廠非維修車輛的停放,保持出入站通道暢通。

五、負(fù)責(zé)監(jiān)控待修車輛停車位,禁止非維修保養(yǎng)車輛停放。

六、負(fù)責(zé)操作起落桿,控制車輛進出維修站。

七、負(fù)責(zé)進場車輛登記。

八、負(fù)責(zé)出場車輛按規(guī)定放行。

九、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的保持。

日產(chǎn)4s店網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)。

公司網(wǎng)絡(luò)維護:

1.實時監(jiān)控dms服務(wù)器通道隊列開啟情況。

2.實時監(jiān)控dms服務(wù)系統(tǒng)資源占用情況。

3.實時監(jiān)控公司網(wǎng)絡(luò)帶寬用情況,保證有2m帶寬預(yù)留給服務(wù)器。

4.每天早上查看dms服務(wù)器是否備份成功。

5.定期對服務(wù)器進行殺毒,系統(tǒng)漏洞修補。

6.一直保證協(xié)通xt800開啟,方便聯(lián)友遠(yuǎn)程操作服務(wù)器。

7.查看經(jīng)銷商,留意dms服務(wù)器升級公告,按時對dms進行升級,如升級不成功聯(lián)系聯(lián)友遠(yuǎn)程協(xié)助升級。

服務(wù)器升級后要對dms客戶端進行升級。

9.定期對財務(wù)u8服務(wù)器進行殺毒,系統(tǒng)漏洞修補。

10.每月月底最后一天對u8服務(wù)器和所有客戶端進行憑證傳輸版本檢查并截圖發(fā)送至dais-service@.

11.每天查看服務(wù)器、路由器、交換機等運行的情況與環(huán)境。

12.檢查公司所有客戶端電腦是否安裝殺毒軟件,進行定期殺毒與漏洞修補。

13.檢查和優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)的各個節(jié)點保證其延時都不高于100ms。

14.對公司內(nèi)部進行合理帶寬分配,保證所有員工正常使用網(wǎng)絡(luò)。

15.每天檢查員工的上網(wǎng)情況,避免員工利用公司網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)絡(luò)購物、下載、游戲等行為。

16.使用dms管理員賬號登陸dms客戶端,給員工分配相應(yīng)權(quán)限。

公司辦公設(shè)備維護:

1.采購硒鼓色帶色帶芯等日常耗材,預(yù)留備份。

2.檢查打印機、傳真機等辦公設(shè)備的使用情況,確保正常運行。定期更換色帶、硒鼓。更換時做好記錄。

3.每月月底對辦公區(qū)的門禁密碼進行修改。

4.維護集團電話,保證正常運行。

5.實時查看公司監(jiān)控,保證各個監(jiān)控點運行正常,畫面清晰。

培訓(xùn)協(xié)辦工作:

1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影、功放等正常使用。

2.負(fù)責(zé)調(diào)查問卷、考試卷等材料的打印。

3.負(fù)責(zé)每次開班發(fā)放教材、聽課證。安排學(xué)員進行簽到,結(jié)束收回簽到表。

4.中午課程結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到員工餐廳用餐。

5.每次新開班需要進行合影,午餐結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到專營店門口進行合影。

6.幫助學(xué)員訂購返程火車票和飛機票。

7.協(xié)助大家做好培訓(xùn)相關(guān)的工作。

8.完成經(jīng)理分配的工作任務(wù)。

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇十九

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。下面是小編為你帶來的辦公室文員工作職責(zé)和內(nèi)容,歡迎閱讀。

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內(nèi)各部門

直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

1. 打字處理工作

2. 信息的上傳下達(dá)

3. 文件歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報及接待

6. 本工作區(qū)域清潔

1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

3. 協(xié)助庫存盤點工作

4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室安全工作職責(zé)內(nèi)容篇二十

1、安全管理實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,監(jiān)理代表處代表第一責(zé)任人,監(jiān)理代表處分管安全為第二責(zé)任人,下設(shè)辦公室成員為第三責(zé)任人,專職或兼職安全管理人員為直接責(zé)任人。

2、安全生產(chǎn)管理目標(biāo):杜絕重大傷害事故的發(fā)生,減少一般事故;無重大責(zé)任事故;無重大安全隱患;無刑事案件發(fā)生。

3、安全第一責(zé)任人全面負(fù)責(zé)安全管理工作,貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”和堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,指導(dǎo)監(jiān)理代表處、高駐辦、檢查中心和各承包商制訂安全措施、健全勞動方案,加強安全教育,布置、檢查、督促安全措施和制度的落實,負(fù)責(zé)重大事故的處理,并對安全管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

4、安全第二責(zé)任人是第一責(zé)任人的助手,其職責(zé)是全面負(fù)責(zé)_xx的安全工作和指導(dǎo)xx安全管理,落實各項安全措施,組織安全會議,開展安全自檢、自查工作,切實消除安全隱患,同時負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查處理,對安全管理工作負(fù)主要責(zé)任。

5、安全第三責(zé)任人負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督__x各部室、各__x各承包商安全措施的落實,指導(dǎo)xx安全法規(guī)學(xué)習(xí)和安全教育,提高xx和施工人員的安全意識,搞好現(xiàn)場xx的`安全指導(dǎo),協(xié)助調(diào)查處理安全事故,對xx安全管理負(fù)直接責(zé)任。

6、直接責(zé)任人要嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和各項安全規(guī)程、規(guī)范,堅守崗位,履行職責(zé)。認(rèn)真審查各承包商的施工組織設(shè)計和安全保證體系,確保結(jié)構(gòu)的安全和施工方案安全可靠,。在實施過程中,要加強現(xiàn)場巡查力度,查生產(chǎn)班組的安全措施是否到位,要查施工操作是否規(guī)范,查重點部位、高危作業(yè)環(huán)節(jié)安全措施是否可靠,堅決杜絕違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時通知責(zé)任方限期整改。

7、建立健全安全工作自檢、自查機制,做好原始記錄歸檔工作,形成安全生產(chǎn)管理臺賬。

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