行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容(匯總15篇)

人際交往是社會(huì)生活的重要組成部分，我們應(yīng)該提高交際能力?？偨Y(jié)要有自己的思考和觀點(diǎn)，不只是簡(jiǎn)單地摘抄或復(fù)述別人的意見。如果您需要寫總結(jié)，可以參考一下這些范文。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

:

3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;。

4.車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理。

5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;。

6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;。

7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;。

8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;。

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;。

10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;。

11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;。

12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;。

13.其他行政相關(guān)工作。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；對(duì)來訪人員做好前臺(tái)接待工作。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

1、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。

3、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。

4、服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)，維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

6、協(xié)助人事進(jìn)行招聘、面試。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇四

3.辦公用品的發(fā)放及記錄;。

4.固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;。

5.負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;。

6.負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;。

7.公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);。

8.協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;。

9.負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;。

10.完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇五

1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇六

:

3.較好的書寫、語言表達(dá)及溝通能力;。

4.辦公軟件如ppt/word/excel熟練使用;。

5.具備組織能力,懂禮儀接待;。

6.待人真誠、踏實(shí)可靠,有一定的團(tuán)隊(duì)意識(shí);。

7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;。

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇七

4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；

7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作；

10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；

12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄；

13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》；

14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；

15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；

18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；

20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；

21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的`其他工作事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇八

3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;。

4、記錄工廠離職人員情況、主管請(qǐng)假報(bào)備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;。

5、負(fù)責(zé)飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;。

6、及時(shí)完成上級(jí)交代的工作任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇九

3.負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄;。

4.負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境;。

5.負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);。

6.協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng)，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;。

7.負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作;。

8.負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作;。

9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇十

助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計(jì)劃并對(duì)本職工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。

協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，通過團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果(定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果)。

協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境。

協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運(yùn))。

協(xié)助行政部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。

負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)管理。

2)店鋪-垃圾清運(yùn)、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計(jì)及付款。

協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作。

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

5、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

6、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

10、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇十二

1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時(shí)登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會(huì)見，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

3.普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，用語禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情況，并保管好請(qǐng)假條。

6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，并移交財(cái)務(wù)部，考勤資料留底存檔。

7.承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)，以及臨時(shí)資料，通告的編輯打印和公布。

8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。

9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備，合理使用，提倡節(jié)儉。

12.負(fù)責(zé)公司安全，每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。

13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。

14、公司員工外出，前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇十三

3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);。

4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;。

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;。

6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)培訓(xùn)組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;。

7、協(xié)助部門做好其它工作。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇十四

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。（填寫《來訪登記簿》）。

2、客戶入座后，主動(dòng)給客戶倒水并說：請(qǐng)喝水。待客戶離開后，及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈，把公司資料放回原處。

3、如有推銷人員到我公司，應(yīng)及時(shí)制止，可將其資料留下，不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理，應(yīng)先通報(bào)，得到允許后，將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

4、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

5、每日負(fù)責(zé)接收外來信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。負(fù)責(zé)把當(dāng)日?qǐng)?bào)紙放在報(bào)架上，將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。

6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起，放在指定位置，以備它用。

7、管理飲水，登記、發(fā)放水票。

8、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。

行政文員工作職責(zé)和內(nèi)容篇十五

1、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作，包括篩選簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護(hù)。

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、社保及意外險(xiǎn)購買、合同續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;

4、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績(jī)效的核算;

7、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。