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教育是培養(yǎng)人才的基石,我們需要關(guān)注和改進(jìn)教育體系??偨Y(jié)的目的是為了更好地認(rèn)識(shí)和改進(jìn)自己的行為和表現(xiàn),以便達(dá)到更好的發(fā)展和成長。下面是一些總結(jié)的參考文獻(xiàn),請(qǐng)您仔細(xì)閱讀。
公務(wù)接待禮儀知識(shí)培訓(xùn)篇一
公務(wù)接待禮儀主要講授網(wǎng)絡(luò)接待禮儀、電話接待禮儀、接待來訪禮儀等內(nèi)容,此課程是公務(wù)員必修課程之一,接待是公務(wù)員在公務(wù)活動(dòng)中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,公務(wù)人員在接待中的表現(xiàn)不僅關(guān)系到本人的形象,還涉及到他所代表的組織形象。今天本站小編就給大家整理了公務(wù)接待禮儀知識(shí)的匯集,一起了解下公務(wù)接待禮儀知識(shí)有哪些吧。
隨著社會(huì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)撲面而來,網(wǎng)絡(luò)接待也成為了一種新的接待形式。而網(wǎng)絡(luò)接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務(wù)中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。
視頻接待時(shí)要注重儀表,做到裝容整潔,面帶微笑,舉止有度,禮貌大方,注意力集中;接待時(shí)要首先問好,仔細(xì)聆聽講話,對(duì)沒有聽清的問題要禮貌回問,不要隨意打斷別人講話,適當(dāng)做筆記。
音頻接待時(shí)基本要遵循電話接待的禮儀。即要遵循迅速接聽原則;主動(dòng)報(bào)名原則;保持聲音親切原則;專心致志原則;認(rèn)真記錄原則;表達(dá)清晰原則;善始善終原則等。
要學(xué)會(huì)必要的情感表達(dá)語言,由于通過聊天工具與對(duì)方交流是通過鍵盤實(shí)現(xiàn)的,對(duì)方在聽不到你的聲音,也看不到你的身體語言時(shí),容易對(duì)你所說的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號(hào)來幫助你表達(dá)自己的意思。要學(xué)會(huì)運(yùn)用這種情感表達(dá)符號(hào),如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。
1、電話鈴響不要超過三聲。
接電話時(shí),須在鈴響第二聲時(shí)接起電話。拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后,再詢問對(duì)方來電的意圖等。當(dāng)我們打出電話,若一接通,就能聽見對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有較好印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。
2、要有良好的狀態(tài)。
態(tài)去應(yīng)對(duì)。
3、清晰明朗的聲音。
接電話的過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食。即使懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”的出來。如果你接電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的、無精打采的。若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳、充滿活力。
4、做好相關(guān)記錄。
要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,在電話機(jī)旁放好筆和紙,把對(duì)方所說的內(nèi)容及時(shí)記錄,特別是重要的日期、地點(diǎn)更要給對(duì)方重復(fù)一遍再做好記錄。
5、結(jié)束電話。
在結(jié)束電話講話的時(shí)候要給來點(diǎn)的人總結(jié)一下你們所溝通的內(nèi)容,并告知來電人你將會(huì)如何去做,然后等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
1、接待規(guī)格的確定。
如何確定公務(wù)來訪應(yīng)采用那種規(guī)格接待呢?這主要依據(jù)來訪人員的身份和來訪目的,考慮雙方關(guān)系和慣例,綜合平衡確定。一般來說,主要迎送人員的身份和職務(wù)應(yīng)與來訪者相差不大。以對(duì)口、對(duì)等為宜。如果當(dāng)事人因故不能出面,或不能完全對(duì)等,這時(shí)要靈活變通,由職位相當(dāng)人士或副職出面。
接待規(guī)格一般分為三種:高規(guī)格接待、低規(guī)格接待、同等級(jí)接待。
2、迎接來訪要嚴(yán)謹(jǐn)周密。
嚴(yán)謹(jǐn)是指在接待來訪的時(shí)候?qū)σ恍┱咝暂^強(qiáng)或敏感問題,不要冒然答復(fù),更不要依據(jù)自己的想法,看法信口開河,夸夸其談。對(duì)這些問題,要嚴(yán)格按政策辦事,按規(guī)定的統(tǒng)一口徑答復(fù)。對(duì)一些不成熟或有不同看法的經(jīng)驗(yàn),試點(diǎn)單位要將情況如實(shí)告訴對(duì)方,不要只談一面之詞。
周密是指在接待的時(shí)候要做到精心的安排,周密的部署。提前了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。
在到達(dá)地點(diǎn),接待人員引導(dǎo)來賓去往會(huì)見、會(huì)談地點(diǎn)時(shí),要用聲音和手勢(shì)同時(shí)示意來賓跟自己走,聲音手勢(shì)都應(yīng)適度得體。接待人員中應(yīng)該有一位在左前方帶路,其余的人員按尊卑順序在左側(cè)陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。
在轉(zhuǎn)彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺(tái)階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。
要協(xié)助外地客人辦好返程手續(xù)。要準(zhǔn)確掌握外地客人離開本地時(shí)間,以及所乘交通工具的意向,為其預(yù)定好車票、機(jī)票,盡早通知客人,使其做好返程準(zhǔn)備。
作為東道主,可以為長途旅行的客人準(zhǔn)備一些途中吃的食品。另外,最好由原接待人員將客人送至車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)。如果原接待人員,因?yàn)樘厥庠蚨荒芩托校瑧?yīng)該向客人解釋清楚,并表示歉意。
公務(wù)接待禮儀知識(shí)培訓(xùn)篇二
接待客人要注意以下幾點(diǎn):
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
(二)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種.種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
公務(wù)接待禮儀知識(shí)培訓(xùn)篇三
上級(jí)來訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道"再見"。
下級(jí)來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;。
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】。
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對(duì)方來電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
3.引見時(shí)的禮儀。
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀。
屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀。
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。接過名片時(shí)應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來,表示對(duì)對(duì)方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯?duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來。
7.稱呼禮儀。
【姓名有別】。
記住對(duì)方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名,不寫錯(cuò)姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字;不要借用接待對(duì)象的姓名。
【稱呼有別】。
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)。
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威。
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時(shí),如稱呼“老師”、“大夫”等。
8.上下樓禮儀。
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對(duì)賓客的尊重,二來可以起到保護(hù)賓客的作用。
下樓時(shí),為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識(shí)路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥。
9.乘電梯禮儀。
進(jìn)入無人駕駛的電梯時(shí),接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯;。
進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。
離開電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)。
10.行進(jìn)位次。
并排行進(jìn),它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行進(jìn),它講究“居前為上”,即應(yīng)請(qǐng)外方來賓行進(jìn)在前。但若外方來賓不認(rèn)識(shí)道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對(duì)方“腳下留神”。
首先是會(huì)議主席臺(tái)的座位安排問題,主席臺(tái)必須要排座次,并放相應(yīng)的名簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)入座,如果領(lǐng)導(dǎo)數(shù)為單時(shí),主要的'領(lǐng)導(dǎo)居中間座位,2號(hào)的領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)和2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在中間,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右手邊。
其次是對(duì)來訪問、參加會(huì)議等的客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的時(shí)間和車次航班,安排與客人身份相當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T去接待。去接客人時(shí)要提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)或者車站,不能遲到讓來者久等,否則會(huì)給客人帶來不守信譽(yù)的印象。接到客人之后,先要問候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來”的話,并做相應(yīng)的自我介紹,送上自己的名片,當(dāng)交換名片時(shí),身體可稍微前傾,當(dāng)接到客人的名片時(shí)應(yīng)先仔細(xì)看一遍再裝入口袋。提前準(zhǔn)備好回去的交通工具和住宿的賓館。
接待時(shí)自己駕駛小轎車,后排的右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車內(nèi),要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進(jìn)車?yán)铩?/p>
再次在宴請(qǐng)客人時(shí),主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。
最后在帶領(lǐng)客人去某地時(shí),如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓時(shí),要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應(yīng)該先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯后再關(guān)閉電梯,出電梯時(shí)先讓客人出。
公務(wù)接待禮儀知識(shí)培訓(xùn)篇四
1、頭部:頭發(fā)干凈整齊、長短適當(dāng),發(fā)型簡單大方。
2、面部:保持面部清潔、雙唇和牙齒的干凈,如鼻毛外露及時(shí)修剪,男性每天剃須,女性妝面樸實(shí)無華。
3、手指:指甲不能過長,以從掌心面看不到指甲為標(biāo)準(zhǔn),女性不染或染淡色指甲油。
4、體毛:腋下胸前體毛不外露。
5、香水:噴于手腕和耳后,輕揉,氣味不要濃烈。
避免噴在腋下。
6、行為:避免不雅行為,打哈欠、噴嚏掩面,不要在公共場(chǎng)合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔頭發(fā)、挖鼻孔和對(duì)人噴煙等不雅的舉動(dòng)。
(一)女士篇。
1、原則:簡潔、大方、保守、干練。
2、配色:三色原則(全身衣物搭配顏色不超過三種)。
3、基本搭配:近似色、同類色、強(qiáng)烈色。
(二)男士篇。
1、原則:簡潔、大方、保守、干練。
2、配色:三色原則(全身衣物搭配顏色不超過三種)。
3、三一定律:皮帶、皮鞋、公文包一個(gè)顏色,首選黑色。
4、基本搭配:襯衣(打領(lǐng)帶,領(lǐng)帶打好后其下端在皮帶口附近)+西裝、襯衣(不打領(lǐng)帶)+夾克。
5、西裝穿著注意事項(xiàng):站立時(shí)扣上扣子,坐下時(shí)解開扣子,最下面的一顆扣子不扣。
6、襪子穿著注意事項(xiàng):黑色,長度以坐下時(shí)不露腿毛為標(biāo)準(zhǔn)。
7、西裝褲子長度:長度蓋住鞋面。
8、領(lǐng)帶選擇:斜紋(適用于談判、會(huì)議主持、演講)、圓點(diǎn)或方格(初次見面、見長輩上司)、不規(guī)則圖案(酒會(huì)、宴會(huì))、領(lǐng)帶夾(已婚人士)。
酒紅色和藍(lán)色是百搭色。
(一)介紹。
1、自我介紹:先遞名片再介紹,內(nèi)容要全面,包括單位、部門、職務(wù)、姓名。
語言明朗、爽快,速度稍慢,流暢而不可炫耀。
2、介紹他人:原則:尊者(女士、長輩、上級(jí)、客人)有優(yōu)先知情權(quán)。
3、介紹集體:首先介紹其中地位較低的一方,然后再介紹地位較高的一方。
若一方擁。
有多位人士,則最為標(biāo)準(zhǔn)的方式是由地位高者開始,并依次進(jìn)行公務(wù)接待禮儀公務(wù)接待禮儀。
(二)名片。
1、名片應(yīng)先遞給長輩或上級(jí)。
2、站立遞送名片。
3、遞出:雙手拿出,文字朝向?qū)Ψ健?/p>
4、接受:雙手去接,馬上要看,如有疑惑立即詢問。
5、同時(shí)交換名片時(shí),右手遞名片,左手接名片。
1、握手順序:尊者(女士、上級(jí)、長輩)先伸手,會(huì)客時(shí):來時(shí)主人先伸手,走時(shí)客。
人先伸手。
2、握手姿勢(shì):男士握滿,女士握手指。
3、時(shí)間和力度:相隔1米左右,握3-4次,用時(shí)3-5秒,力度2公斤。
4、握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。
(一)同行禮儀。
1、走路時(shí)要昂首挺胸,盡量走直線,而不要左顧右盼。
2、人行道的里側(cè)是安全而又尊貴的位置,同行時(shí)應(yīng)將其讓給女士、上司、客人行走。
3、走到車輛較多或人較多處,應(yīng)先走幾步,同時(shí)提醒和引領(lǐng)。
4、通常兩人并排走,右為尊,三人并排走,中為尊。
(二)引領(lǐng)禮儀。
1、方向的指引:近距離指示、中距離引導(dǎo)、遠(yuǎn)距離指引。
2、手勢(shì)的運(yùn)用:提臂為客人引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人左前方(右前方也可)2-3步,身體側(cè)向客人,讓客人走在路中間,步伐與客人保持一致,適當(dāng)介紹。
在樓梯上引路時(shí),讓客人走在扶梯側(cè),引路人走在靠墻側(cè),拐彎或有樓梯的地方應(yīng)使用手勢(shì),提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意臺(tái)階”。
(三)電梯禮儀。
1、平面式電梯:左行右立。
2、無人操作升降電梯(普通接待):陪同人員先進(jìn)后出,以便控制電梯。
先進(jìn)去可以把按鈕摁住,讓客人進(jìn)去方便,不會(huì)有被夾的危險(xiǎn),同時(shí)可以更方便幫客人按樓層。
3、有人操作升降電梯(高端接待):客人先進(jìn)先出,陪同人員后進(jìn)后出。
注意陪同人員后進(jìn)后出要有靈活性,比如電梯里人太多,最后進(jìn)來的已經(jīng)堵住門口了,如果還硬要最后出去,那別人就沒辦法出去了。
1、原則:茶不要太滿,以七分滿為宜。
俗話說“茶倒七分滿,留下三分是情份”。
2、奉茶注意事項(xiàng):奉茶時(shí),手捧起茶杯,視情況從客人的正面或斜后方奉上,要面帶微笑,并示意“這是您的茶,請(qǐng)慢用”,放下茶杯后要使杯把柄對(duì)著客人。
3、加水時(shí)間:一般冬天40分鐘加水,夏天20分鐘加水。
4、加水注意事項(xiàng):加水時(shí)茶壺一定要放在身后,拿起杯子至身后加水,絕不能把茶壺提至客人頭旁邊,壺嘴不可對(duì)著客人。
加水時(shí)避免杯蓋上的水滴到桌上或文件上。
以客人喝水時(shí)杯子的傾斜角度判斷是否需要加水。
(一)座次排序基本規(guī)則:
以左為上(中國政府慣例)。
以右為上(遵循國際慣例)。
居中為上(中央高于兩側(cè))。
前排為上(適用所有場(chǎng)合)。
以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上)。
面門為上(良好視野為上)。
(二)主席臺(tái)的座次安排。
首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低(中國政府慣例)和右高左低(國際慣例)。
中國內(nèi)事活動(dòng)慣例(如接待國內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等),以左為尊。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長居中,2號(hào)首長排在1號(hào)首長左手邊,3號(hào)首長排右手邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長、2號(hào)首長同時(shí)居中,1號(hào)首長排在2號(hào)首長的'左側(cè),2號(hào)首長排在1號(hào)首長的右邊,其他依次排列。
主席臺(tái)座次安排:
1、主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)(觀眾看主席臺(tái)擺法):
2、主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)(觀眾看主席臺(tái)擺法):
(三)、會(huì)談或談判的席位安排。
會(huì)談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對(duì)而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),來賓面向正門,主談人居中(一般情況,上級(jí)來賓坐上方位置,其它活動(dòng)根據(jù)來賓情況靈活掌握)。
若是外事活動(dòng),譯員安排在主談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列。
記錄員安排在后面,如參加會(huì)談人數(shù)少,也可安排在洽談桌就座。
若雙方人數(shù)較多,廳室面積大,要備話筒公務(wù)接待禮儀默認(rèn)。
(四)、簽字儀式的安排。
簽字儀式,通常是指與各省市、單位建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,大的合資、
合作項(xiàng)目達(dá)成協(xié)議,
立責(zé)任狀等一般都舉行簽字儀式。
簽字儀式要簡短、隆重、熱烈、節(jié)儉。
1、準(zhǔn)備工作。
(1)選好簽字地點(diǎn),即簽字廳;。
(2)確定簽字日期;
(3)準(zhǔn)備簽字桌(長桌),一般隆重的簽字儀式要鋪深綠色臺(tái)布;。
(4)簽字桌后一般要掛與簽字內(nèi)容有關(guān)的橫標(biāo);。
(5)兩個(gè)國家間舉行的簽字儀式要備國旗和旗架;。
(6)視情況準(zhǔn)備好音響設(shè)備供領(lǐng)導(dǎo)講話或致辭;。
(7)準(zhǔn)備好酒水和雙方的簽字文本、簽字筆;。
2、位次排列。
簽字時(shí)各方代表的座次,是由主方代表先期安排的。
一般情況如下:
(五)、宴會(huì)的席位安排。
桌次排列:
舉行正式的中餐宴會(huì)時(shí),通常采用圓桌,各桌人數(shù)不宜超過10人,主桌可采用較大的圓桌,其它餐桌須大小一致。
桌次安排應(yīng)遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:
(1)以右為上:當(dāng)餐桌有左右之分時(shí),應(yīng)以面向門的右側(cè)餐桌為上桌。
(2)以遠(yuǎn)為上:當(dāng)餐桌距離餐廳正門有遠(yuǎn)近之分時(shí),一般以距門較遠(yuǎn)的餐桌為上桌。
(3)居中為上:當(dāng)多張餐桌排列時(shí),一般居中央者為上。
小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
上車時(shí),后排位先上車,前排位后上。
下車時(shí)前排先下,后排再下車。
公務(wù)接待禮儀知識(shí)培訓(xùn)篇五
1、頭部:頭發(fā)干凈整齊、長短適當(dāng),發(fā)型簡單大方。
2、面部:保持面部清潔、雙唇和牙齒的干凈,如鼻毛外露及時(shí)修剪,男性每天剃須,女性妝面樸實(shí)無華。
3、手指:指甲不能過長,以從掌心面看不到指甲為標(biāo)準(zhǔn),女性不染或染淡色指甲油。
4、體毛:腋下胸前體毛不外露。
5、香水:噴于手腕和耳后,輕揉,氣味不要濃烈。
避免噴在腋下。
6、行為:避免不雅行為,打哈欠、噴嚏掩面,不要在公共場(chǎng)合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔頭發(fā)、挖鼻孔和對(duì)人噴煙等不雅的舉動(dòng)。
二、著裝禮儀。
(一)女士篇。
1、原則:簡潔、大方、保守、干練。
商務(wù)接待禮儀2、配色:三色原則(全身衣物搭配顏色不超過三種)。
3、基本搭配:近似色、同類色、強(qiáng)烈色。
(二)男士篇。
1、原則:簡潔、大方、保守、干練。
2、配色:三色原則(全身衣物搭配顏色不超過三種)。
3、三一定律:皮帶、皮鞋、公文包一個(gè)顏色,首選黑色。
4、基本搭配:襯衣(打領(lǐng)帶,領(lǐng)帶打好后其下端在皮帶口附近)+西裝、襯衣(不打領(lǐng)帶)+夾克。
5、西裝穿著注意事項(xiàng):站立時(shí)扣上扣子,坐下時(shí)解開扣子,最下面的一顆扣子不扣。
6、襪子穿著注意事項(xiàng):黑色,長度以坐下時(shí)不露腿毛為標(biāo)準(zhǔn)。
7、西裝褲子長度:長度蓋住鞋面。
8、領(lǐng)帶選擇:斜紋(適用于談判、會(huì)議主持、演講)、圓點(diǎn)或方格(初次見面、見長輩上司)、不規(guī)則圖案(酒會(huì)、宴會(huì))、領(lǐng)帶夾(已婚人士)。
酒紅色和藍(lán)色是百搭色。
三、介紹禮儀。
(一)介紹。
1、自我介紹:先遞名片再介紹,內(nèi)容要全面,包括單位、部門、職務(wù)、姓名。
語言明朗、爽快,速度稍慢,流暢而不可炫耀。
2、介紹他人:原則:尊者(女士、長輩、上級(jí)、客人)有優(yōu)先知情權(quán)。
3、介紹集體:首先介紹其中地位較低的一方,然后再介紹地位較高的一方。
若一方擁。
有多位人士,則最為標(biāo)準(zhǔn)的方式是由地位高者開始,并依次進(jìn)行公務(wù)接待禮儀公務(wù)接待禮儀。
(二)名片。
1、名片應(yīng)先遞給長輩或上級(jí)。
2、站立遞送名片。
3、遞出:雙手拿出,文字朝向?qū)Ψ健?/p>
4、接受:雙手去接,馬上要看,如有疑惑立即詢問。
5、同時(shí)交換名片時(shí),右手遞名片,左手接名片。
四、握手禮儀。
1、握手順序:尊者(女士、上級(jí)、長輩)先伸手,會(huì)客時(shí):來時(shí)主人先伸手,走時(shí)客。
人先伸手。
2、握手姿勢(shì):男士握滿,女士握手指。
3、時(shí)間和力度:相隔1米左右,握3-4次,用時(shí)3-5秒,力度2公斤。
4、握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。
(一)同行禮儀。
1、走路時(shí)要昂首挺胸,盡量走直線,而不要左顧右盼。
2、人行道的里側(cè)是安全而又尊貴的位置,同行時(shí)應(yīng)將其讓給女士、上司、客人行走。
3、走到車輛較多或人較多處,應(yīng)先走幾步,同時(shí)提醒和引領(lǐng)。
4、通常兩人并排走,右為尊,三人并排走,中為尊。
(二)引領(lǐng)禮儀。
1、方向的指引:近距離指示、中距離引導(dǎo)、/article/,請(qǐng)保留此鏈接!。
2、手勢(shì)的運(yùn)用:提臂為客人引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人左前方(右前方也可)2-3步,身體側(cè)向客人,讓客人走在路中間,步伐與客人保持一致,適當(dāng)介紹。
在樓梯上引路時(shí),讓客人走在扶梯側(cè),引路人走在靠墻側(cè),拐彎或有樓梯的.地方應(yīng)使用手勢(shì),提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意臺(tái)階”。
(三)電梯禮儀。
1、平面式電梯:左行右立。
2、無人操作升降電梯(普通接待):陪同人員先進(jìn)后出,以便控制電梯。
先進(jìn)去可以把按鈕摁住,讓客人進(jìn)去方便,不會(huì)有被夾的危險(xiǎn),同時(shí)可以更方便幫客人按樓層。
3、有人操作升降電梯(高端接待):客人先進(jìn)先出,陪同人員后進(jìn)后出。
注意陪同人員后進(jìn)后出要有靈活性,比如電梯里人太多,最后進(jìn)來的已經(jīng)堵住門口了,如果還硬要最后出去,那別人就沒辦法出去了。
(四)奉茶禮儀。
1、原則:茶不要太滿,以七分滿為宜。
俗話說“茶倒七分滿,留下三分是情份”。
2、奉茶注意事項(xiàng):奉茶時(shí),手捧起茶杯,視情況從客人的正面或斜后方奉上,要面帶微笑,并示意“這是您的茶,請(qǐng)慢用”,放下茶杯后要使杯把柄對(duì)著客人。
3、加水時(shí)間:一般冬天40分鐘加水,夏天20分鐘加水。
4、加水注意事項(xiàng):加水時(shí)茶壺一定要放在身后,拿起杯子至身后加水,絕不能把茶壺提至客人頭旁邊,壺嘴不可對(duì)著客人。
加水時(shí)避免杯蓋上的水滴到桌上或文件上。
以客人喝水時(shí)杯子的傾斜角度判斷是否需要加水。
(一)座次排序基本規(guī)則:
以左為上(中國政府慣例)。
以右為上(遵循國際慣例)。
居中為上(中央高于兩側(cè))。
前排為上(適用所有場(chǎng)合)。
以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上)。
面門為上(良好視野為上)。
(二)主席臺(tái)的座次安排。
首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低(中國政府慣例)和右高左低(國際慣例)。
中國內(nèi)事活動(dòng)慣例(如接待國內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等),以左為尊。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長居中,2號(hào)首長排在1號(hào)首長左手邊,3號(hào)首長排右手邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長、2號(hào)首長同時(shí)居中,1號(hào)首長排在2號(hào)首長的左側(cè),2號(hào)首長排在1號(hào)首長的右邊,其他依次排列。
主席臺(tái)座次安排圖示:
1、主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)(觀眾看主席臺(tái)擺法):(見下圖)。
2、主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)(觀眾看主席臺(tái)擺法):(見下圖)。
(三)、會(huì)談或談判的席位安排。
會(huì)談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對(duì)而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),來賓面向正門,主談人居中(一般情況,上級(jí)來賓坐上方位置,其它活動(dòng)根據(jù)來賓情況靈活掌握)。
若是外事活動(dòng),譯員安排在主談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列。
記錄員安排在后面,如參加會(huì)談人數(shù)少,也可安排在洽談桌就座。
若雙方人數(shù)較多,廳室面積大,要備話筒公務(wù)接待禮儀默認(rèn)。
如下圖:
(四)、簽字儀式的安排。
簽字儀式,通常是指與各省市、單位建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,大的合資、
合作項(xiàng)目達(dá)成協(xié)議,
立責(zé)任狀等一般都舉行簽字儀式。
簽字儀式要簡短、隆重、熱烈、節(jié)儉。
1、準(zhǔn)備工作。
(1)選好簽字地點(diǎn),即簽字廳;。
(2)確定簽字日期;
(3)準(zhǔn)備簽字桌(長桌),一般隆重的簽字儀式要鋪深綠色臺(tái)布;。
(4)簽字桌后一般要掛與簽字內(nèi)容有關(guān)的橫標(biāo);。
(5)兩個(gè)國家間舉行的簽字儀式要備國旗和旗架;。
(6)視情況準(zhǔn)備好音響設(shè)備供領(lǐng)導(dǎo)講話或致辭;。
(7)準(zhǔn)備好酒水和雙方的簽字文本、簽字筆;。
2、位次排列。
簽字時(shí)各方代表的座次,是由主方代表先期安排的。
一般情況如下:
(五)、宴會(huì)的席位安排。
1、桌次排列:
舉行正式的中餐宴會(huì)時(shí),通常采用圓桌,各桌人數(shù)不宜超過10人,主桌可采用較大的圓桌,其它餐桌須大小一致。
桌次安排應(yīng)遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:
(1)以右為上:當(dāng)餐桌有左右之分時(shí),應(yīng)以面向門的右側(cè)餐桌為上桌。
(2)以遠(yuǎn)為上:當(dāng)餐桌距離餐廳正門有遠(yuǎn)近之分時(shí),一般以距門較遠(yuǎn)的餐桌為上桌。
(3)居中為上:當(dāng)多張餐桌排列時(shí),一般居中央者為上。
七、乘車禮儀。
(一)小轎車。
1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
上車時(shí),后排位先上車,前排位后上。
下車時(shí)前排先下,后排再下車。
公務(wù)接待禮儀知識(shí)培訓(xùn)篇六
公務(wù)接待禮儀這對(duì)于塑造個(gè)人形象有著非常重要的作用,下面是小編為大家整理的關(guān)于公務(wù)禮儀知識(shí),歡迎大家閱讀!
1、 頭部:頭發(fā)干凈整齊、長短適當(dāng),發(fā)型簡單大方。
2、 面部:保持面部清潔、雙唇和牙齒的干凈,如鼻毛外露及時(shí)修剪,男性每天剃須,女性妝面樸實(shí)無華。
3、 手指:指甲不能過長,以從掌心面看不到指甲為標(biāo)準(zhǔn),女性不染或染淡色指甲油。
4、 體毛:腋下胸前體毛不外露。
5、 香水:噴于手腕和耳后,輕揉,氣味不要濃烈。
避免噴在腋下。
6、 行為:避免不雅行為,打哈欠、噴嚏掩面,不要在公共場(chǎng)合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔頭發(fā)、挖鼻孔和對(duì)人噴煙等不雅的舉動(dòng)。
(一)女士篇
1、 原則:簡潔、大方、保守、干練。
商務(wù)接待禮儀2、 配色:三色原則(全身衣物搭配顏色不超過三種)。
3、 基本搭配:近似色、同類色、強(qiáng)烈色
(二)男士篇
1、 原則:簡潔、大方、保守、干練。
2、 配色:三色原則(全身衣物搭配顏色不超過三種)。
3、 三一定律:皮帶、皮鞋、公文包一個(gè)顏色,首選黑色。
4、 基本搭配:襯衣(打領(lǐng)帶,領(lǐng)帶打好后其下端在皮帶口附近)+西裝、襯衣(不打領(lǐng)帶)+夾克。
5、 西裝穿著注意事項(xiàng):站立時(shí)扣上扣子,坐下時(shí)解開扣子,最下面的一顆扣子不扣。
6、 襪子穿著注意事項(xiàng):黑色,長度以坐下時(shí)不露腿毛為標(biāo)準(zhǔn)。
7、 西裝褲子長度:長度蓋住鞋面。
8、 領(lǐng)帶選擇:斜紋(適用于談判、會(huì)議主持、演講)、圓點(diǎn)或方格(初次見面、見長輩上司)、不規(guī)則圖案(酒會(huì)、宴會(huì))、領(lǐng)帶夾(已婚人士)。
酒紅色和藍(lán)色是百搭色。
(一)介紹
1、 自我介紹:先遞名片再介紹,內(nèi)容要全面,包括單位、部門、職務(wù)、姓名。
語言明朗、爽快,速度稍慢,流暢而不可炫耀。
2、 介紹他人:原則:尊者(女士、長輩、上級(jí)、客人)有優(yōu)先知情權(quán)。
3、 介紹集體:首先介紹其中地位較低的一方,然后再介紹地位較高的一方。
若一方擁
有多位人士,則最為標(biāo)準(zhǔn)的方式是由地位高者開始,并依次進(jìn)行公務(wù)接待禮儀公務(wù)接待禮儀。
(二)名片
1、 名片應(yīng)先遞給長輩或上級(jí)。
2、 站立遞送名片
3、 遞出:雙手拿出,文字朝向?qū)Ψ健?/p>
4、 接受:雙手去接,馬上要看,如有疑惑立即詢問。
5、 同時(shí)交換名片時(shí),右手遞名片,左手接名片。
人先伸手。
2、 握手姿勢(shì):男士握滿,女士握手指。
3、 時(shí)間和力度:相隔1米左右,握3-4次,用時(shí)3-5秒,力度2公斤。
4、 握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。
(一)同行禮儀
1、走路時(shí)要昂首挺胸,盡量走直線,而不要左顧右盼。
2、人行道的里側(cè)是安全而又尊貴的位置,同行時(shí)應(yīng)將其讓給女士、上司、客人行走。
3、走到車輛較多或人較多處,應(yīng)先走幾步,同時(shí)提醒和引領(lǐng)。
4、通常兩人并排走,右為尊,三人并排走,中為尊。
(二)引領(lǐng)禮儀
1、方向的指引:近距離指示、中距離引導(dǎo)、遠(yuǎn)距離指引公務(wù)接待禮儀文章公務(wù)接待禮儀出自http:///article/,轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此鏈接!。
2、手勢(shì)的運(yùn)用:提臂為客人引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人左前方(右前方也可)2-3步,身體側(cè)向客人,讓客人走在路中間,步伐與客人保持一致,適當(dāng)介紹。
在樓梯上引路時(shí),讓客人走在扶梯側(cè),引路人走在靠墻側(cè),拐彎或有樓梯的地方應(yīng)使用手勢(shì),提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意臺(tái)階”。
(三)電梯禮儀
1、平面式電梯:左行右立。
2、無人操作升降電梯(普通接待):陪同人員先進(jìn)后出,以便控制電梯。
先進(jìn)去可以把按鈕摁住,讓客人進(jìn)去方便,不會(huì)有被夾的危險(xiǎn),同時(shí)可以更方便幫客人按樓層。
3、有人操作升降電梯(高端接待):客人先進(jìn)先出,陪同人員后進(jìn)后出。
注意陪同人員后進(jìn)后出要有靈活性,比如電梯里人太多,最后進(jìn)來的已經(jīng)堵住門口了,如果還硬要最后出去,那別人就沒辦法出去了。
(四)奉茶禮儀
1、原則:茶不要太滿,以七分滿為宜。
俗話說“茶倒七分滿,留下三分是情份”。
2、奉茶注意事項(xiàng):奉茶時(shí),手捧起茶杯,視情況從客人的正面或斜后方奉上,要面帶微笑,并示意“這是您的'茶,請(qǐng)慢用”,放下茶杯后要使杯把柄對(duì)著客人。
3、加水時(shí)間:一般冬天40分鐘加水,夏天20分鐘加水。
4、加水注意事項(xiàng):加水時(shí)茶壺一定要放在身后,拿起杯子至身后加水,絕不能把茶壺提至客人頭旁邊,壺嘴不可對(duì)著客人。
加水時(shí)避免杯蓋上的水滴到桌上或文件上。
以客人喝水時(shí)杯子的傾斜角度判斷是否需要加水。
(一)座次排序基本規(guī)則:
以左為上(中國政府慣例)
以右為上(遵循國際慣例)
居中為上(中央高于兩側(cè))
前排為上(適用所有場(chǎng)合)
以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上)
面門為上(良好視野為上)
(二)主席臺(tái)的座次安排
首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低(中國政府慣例)和右高左低(國際慣例)。
中國內(nèi)事活動(dòng)慣例(如接待國內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等),以左為尊。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長居中,2號(hào)首長排在1號(hào)首長左手邊,3號(hào)首長排右手邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長、2號(hào)首長同時(shí)居中,1號(hào)首長排在2號(hào)首長的左側(cè),2號(hào)首長排在1號(hào)首長的右邊,其他依次排列。
主席臺(tái)座次安排圖示:
1、 主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)(觀眾看主席臺(tái)擺法):(見下圖)
2、 主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)(觀眾看主席臺(tái)擺法):(見下圖)
(三)、會(huì)談或談判的席位安排
會(huì)談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對(duì)而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),來賓面向正門,主談人居中(一般情況,上級(jí)來賓坐上方位置,其它活動(dòng)根據(jù)來賓情況靈活掌握)。
若是外事活動(dòng),譯員安排在主談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列。
記錄員安排在后面,如參加會(huì)談人數(shù)少,也可安排在洽談桌就座。
若雙方人數(shù)較多,廳室面積大,要備話筒公務(wù)接待禮儀默認(rèn)。
如下圖:
(四)、簽字儀式的安排
簽字儀式,通常是指與各省市、單位建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,大的合資、
合作項(xiàng)目達(dá)成協(xié)議,
立責(zé)任狀等一般都舉行簽字儀式。
簽字儀式要簡短、隆重、熱烈、節(jié)儉。
1、準(zhǔn)備工作
(1)選好簽字地點(diǎn),即簽字廳;
(2)確定簽字日期;
(3)準(zhǔn)備簽字桌(長桌),一般隆重的簽字儀式要鋪深綠色臺(tái)布;
(4)簽字桌后一般要掛與簽字內(nèi)容有關(guān)的橫標(biāo);
(5)兩個(gè)國家間舉行的簽字儀式要備國旗和旗架;
(6)視情況準(zhǔn)備好音響設(shè)備供領(lǐng)導(dǎo)講話或致辭;
(7)準(zhǔn)備好酒水和雙方的簽字文本、簽字筆;
2、位次排列
簽字時(shí)各方代表的座次,是由主方代表先期安排的。
一般情況如下:
(五)、宴會(huì)的席位安排
1、桌次排列:
舉行正式的中餐宴會(huì)時(shí),通常采用圓桌,各桌人數(shù)不宜超過10人,主桌可采用較大的圓桌,其它餐桌須大小一致。
桌次安排應(yīng)遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:
(1)以右為上:當(dāng)餐桌有左右之分時(shí),應(yīng)以面向門的右側(cè)餐桌為上桌
(2)以遠(yuǎn)為上:當(dāng)餐桌距離餐廳正門有遠(yuǎn)近之分時(shí),一般以距門較遠(yuǎn)的餐桌為上桌。
(3)居中為上:當(dāng)多張餐桌排列時(shí),一般居中央者為上。
(一)小轎車。
1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
上車時(shí),后排位先上車,前排位后上。
下車時(shí)前排先下,后排再下車。
公務(wù)接待禮儀知識(shí)培訓(xùn)篇七
一般常識(shí)1、接待外賓要熱情友好,不卑不亢,謙虛謹(jǐn)慎,落落大方。
2、參加一切外事活動(dòng),必須嚴(yán)守時(shí)間,不要遲到;因故不能出席時(shí),要提前通知主辦單位。
3、服裝要整潔,衣袋里不可放過多的東西。
衣扣、褲扣、褲帶要系好。
頭發(fā)、胡須、鼻毛、指甲應(yīng)加以修整。
4、室內(nèi)活動(dòng),要脫帽。
有存衣處的地方,應(yīng)將大衣、帽子、圍巾、雨具等存放起來,不要帶入活動(dòng)室內(nèi)。
5、接待外賓前,不要吃帶刺激味的食品,如蔥、蒜等。
6、陪同外賓走路、入座乘車一般應(yīng)注意讓外賓位于自己的右側(cè),以示尊重。
7、走路時(shí)要注意自己的身份,主陪人員不要走在后面,非主陪人員也不要搶前。
如有女賓應(yīng)讓女賓先行。
乘車、乘電梯時(shí),要讓女賓先上,但下車、下樓時(shí),男士應(yīng)先下。
8、坐、立姿勢(shì)要端正,不要晃腿晃腳,在外賓面前,不要做修指甲、剔牙、摳鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、搔癢、脫鞋撩褲腿、挽袖子、伸懶腰等動(dòng)作。
9、路遇熟識(shí)的外賓,一般應(yīng)主動(dòng)打招呼,對(duì)外賓不要指手劃腳進(jìn)行議論。
見有人失足跌倒等情況,應(yīng)迅速趨前扶助,切勿在旁譏笑。
如碰了外賓或踩了外賓的腳應(yīng)表示歉意。
10、在公共場(chǎng)所應(yīng)保持清潔,不要隨地吐痰、擤鼻涕;吐痰、擤鼻涕時(shí),應(yīng)該用手帕掩住口鼻,用過手帕不要打開來看。
打噴嚏、呵欠時(shí)應(yīng)用手帕掩口鼻面向一旁,避免影響身旁的外賓。
11、在外賓面前不要爭(zhēng)吵或爭(zhēng)論。
在賓館內(nèi)不要大聲交談、呼喊或者慌張奔跑。
夜晚走路腳要放輕,開關(guān)門不要用力過重。
12、如遇意外情況,不可驚慌呼喊,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,服從統(tǒng)一指揮。
13、不要私自與外賓收授禮品,更不要暗示外賓送禮。
14、與外賓合影時(shí),應(yīng)事先做好準(zhǔn)備和組織工作,不要讓客人站等時(shí)間太長。
一般要注意排好秩序,不要搶鏡頭。
二、陪同1、陪同人員必須做好充分準(zhǔn)備工作,要熟悉本部門情況和有關(guān)方針政策,熟悉省、市概況,熟悉參觀單位的主要情況和特點(diǎn)。
2、陪同人員應(yīng)自始至終注意了解外賓的思想狀況,把接待工作的全過程作為調(diào)查研究的過程,通過外賓的談話、提問、要求、情緒等,掌握外賓的思想脈搏,同時(shí),也可以有目的地向外賓提一些問題,了解對(duì)方情況,有針對(duì)性地多做工作和積累資料。
3、外賓到參觀單位后,接待工作以參觀單位為主,陪同人員應(yīng)注意掌握情況,配合參觀單位做好工作。
對(duì)于參觀單位在對(duì)外宣傳中的不足之處或不妥之處,可視情況在當(dāng)時(shí)或事后相機(jī)補(bǔ)充或糾正。
4、地方陪同人員應(yīng)同全程陪同密切配合,及時(shí)交流情況,研究問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題三、翻譯1、為保證外事活動(dòng)順利進(jìn)行,各單位應(yīng)選派稱職翻譯人員。
2、翻譯在工作中要忠實(shí)原意、原文、不得任意增減或更改,話談內(nèi)容沒有聽懂時(shí),一定要問清楚后再譯。
如發(fā)現(xiàn)我方人員講話內(nèi)容有明顯錯(cuò)誤或不妥可提醒主談人更正或補(bǔ)充。
如情況不許可,可不按愿意翻譯,但事后應(yīng)立即報(bào)告。
公務(wù)接待禮儀知識(shí)培訓(xùn)篇八
隨著社會(huì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)撲面而來,網(wǎng)絡(luò)接待也成為了一種新的接待形式。而網(wǎng)絡(luò)接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務(wù)中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。
視頻接待時(shí)要注重儀表,做到裝容整潔,面帶微笑,舉止有度,禮貌大方,注意力集中;接待時(shí)要首先問好,仔細(xì)聆聽講話,對(duì)沒有聽清的問題要禮貌回問,不要隨意打斷別人講話,適當(dāng)做筆記。
音頻接待時(shí)基本要遵循電話接待的禮儀。即要遵循迅速接聽原則;主動(dòng)報(bào)名原則;保持聲音親切原則;專心致志原則;認(rèn)真記錄原則;表達(dá)清晰原則;善始善終原則等。
要學(xué)會(huì)必要的情感表達(dá)語言,由于通過聊天工具與對(duì)方交流是通過鍵盤實(shí)現(xiàn)的,對(duì)方在聽不到你的聲音,也看不到你的身體語言時(shí),容易對(duì)你所說的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號(hào)來幫助你表達(dá)自己的意思。要學(xué)會(huì)運(yùn)用這種情感表達(dá)符號(hào),如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。
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公務(wù)接待禮儀知識(shí)培訓(xùn)篇九
1、接聽電話禮儀語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
2、介紹禮儀屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
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公務(wù)接待禮儀知識(shí)培訓(xùn)篇十
1、接待外賓要熱情友好,不卑不亢,謙虛謹(jǐn)慎,落落大方。
2、參加一切外事活動(dòng),必須嚴(yán)守時(shí)間,不要遲到;因故不能出席時(shí),要提前通知主辦單位。
3、服裝要整潔,衣袋里不可放過多的東西。
衣扣、褲扣、褲帶要系好。
頭發(fā)、胡須、鼻毛、指甲應(yīng)加以修整。
4、室內(nèi)活動(dòng),要脫帽。
有存衣處的地方,應(yīng)將大衣、帽子、圍巾、雨具等存放起來,不要帶入活動(dòng)室內(nèi)。
5、接待外賓前,不要吃帶刺激味的食品,如蔥、蒜等。
6、陪同外賓走路、入座乘車一般應(yīng)注意讓外賓位于自己的右側(cè),以示尊重。
7、走路時(shí)要注意自己的身份,主陪人員不要走在后面,非主陪人員也不要搶前。
如有女賓應(yīng)讓女賓先行。
乘車、乘電梯時(shí),要讓女賓先上,但下車、下樓時(shí),男士應(yīng)先下。
8、坐、立姿勢(shì)要端正,不要晃腿晃腳,在外賓面前,不要做修指甲、剔牙、摳鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、搔癢、脫鞋撩褲腿、挽袖子、伸懶腰等動(dòng)作。
9、路遇熟識(shí)的外賓,一般應(yīng)主動(dòng)打招呼,對(duì)外賓不要指手劃腳進(jìn)行議論。
見有人失足跌倒等情況,應(yīng)迅速趨前扶助,切勿在旁譏笑。
如碰了外賓或踩了外賓的腳應(yīng)表示歉意。
10、在公共場(chǎng)所應(yīng)保持清潔,不要隨地吐痰、擤鼻涕;吐痰、擤鼻涕時(shí),應(yīng)該用手帕掩住口鼻,用過手帕不要打開來看。
打噴嚏、呵欠時(shí)應(yīng)用手帕掩口鼻面向一旁,避免影響身旁的外賓。
11、在外賓面前不要爭(zhēng)吵或爭(zhēng)論。
在賓館內(nèi)不要大聲交談、呼喊或者慌張奔跑。
夜晚走路腳要放輕,開關(guān)門不要用力過重。
12、如遇意外情況,不可驚慌呼喊,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,服從統(tǒng)一指揮。
13、不要私自與外賓收授禮品,更不要暗示外賓送禮。
14、與外賓合影時(shí),應(yīng)事先做好準(zhǔn)備和組織工作,不要讓客人站等時(shí)間太長。
公務(wù)接待禮儀知識(shí)培訓(xùn)篇十一
上級(jí)來訪時(shí),接待要周到。認(rèn)真聽取和記住領(lǐng)導(dǎo)解釋的工作;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,如實(shí)回答;如果領(lǐng)導(dǎo)來慰問,他應(yīng)該表示誠摯的感謝。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)辭職時(shí),他們應(yīng)該站起來互相交談"再見"。
下級(jí)來訪時(shí),接待應(yīng)善良熱情。除了遵循一般的客人禮儀接待外,還應(yīng)仔細(xì)聽取反映的問題,并禮貌地回答暫時(shí)無法回答的問題。在訪問結(jié)束時(shí),起他們。
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;
內(nèi)容清晰,記錄準(zhǔn)確;響應(yīng)靈活,干凈利落。
【電話接待的基本要求】。
(1)電話鈴響了,拿起電話先自報(bào)家門,然后問對(duì)方打電話的意圖。
(2)電話溝通應(yīng)認(rèn)真理解對(duì)方的意圖,并對(duì)對(duì)對(duì)方的對(duì)話進(jìn)行必要的重復(fù)和附和,以顯示對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)準(zhǔn)備電話記錄本,重要電話應(yīng)記錄。
(4)電話內(nèi)容完成后,應(yīng)等待對(duì)方完成對(duì)話"再見"結(jié)論。對(duì)方放下話筒后,自己再輕輕放下,以示對(duì)方的尊重。
來辦公室的客人通常會(huì)由辦公室的工作人員介紹和介紹。在引導(dǎo)客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路上,工作人員應(yīng)該在客人左前方走幾步,避免把背留給客人。在陪同客人見領(lǐng)導(dǎo)的過程中,不要只是走路,你可以隨機(jī)說一些體面的話或介紹單位的一般情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,你應(yīng)該先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭,然后把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。介紹時(shí)要注意措辭,用手示意,但不要用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是介紹身份低、年輕、身份高、年齡大;向女同志介紹男同志;如果幾位客人同時(shí)來訪,他們應(yīng)該按照職位。介紹結(jié)束后,走出房間時(shí)要自然大方,保持良好的行姿,出門后要回頭輕輕帶上門。
社交場(chǎng)合有兩種介紹:介紹別人和自我介紹。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的順序:一般情況下,先把低職位的人介紹給高職位的人`人;先把男人介紹給女人;先把年輕一代介紹給長輩;先把未婚者介紹給已婚人士;先把客人介紹給主人;先把非官方人員介紹給官方人員;先把個(gè)人介紹給團(tuán)體。如果個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,首先要把團(tuán)體介紹給個(gè)人。
自我介紹應(yīng)該先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭,然后解釋他們的名字和身份,你可以同時(shí)遞交名片。在介紹自己時(shí),我們應(yīng)該掌握謹(jǐn)慎,既不要太謙虛,也不要夸大。
握手順序遵循尊者為先的原則。在正式場(chǎng)合,上級(jí)先伸出手作為禮物;在日常生活中,長輩、女士和已婚人士先伸出手作為禮物;在社交場(chǎng)合,先到者先伸出手作為禮物;接待客人時(shí),主人先伸出手作為禮物;當(dāng)客人客人先伸手作為禮物。
交付名片。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。與多人交換名片時(shí),應(yīng)按職位順序或由近到遠(yuǎn)依次進(jìn)行。不要跳躍,以免誤以為對(duì)方有厚厚的感覺。交付時(shí),名片應(yīng)面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛要注視對(duì)方,面帶微笑,名片的交付要在介紹后,在對(duì)方身份還沒有明確的`情況下,不要急于交付名片。
接受名片。當(dāng)你接受名片時(shí),你應(yīng)該站起來,微笑著看著對(duì)方。當(dāng)你收到名片時(shí),你應(yīng)該說:謝謝,然后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí),你可以讀出對(duì)方的名字和職稱,表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重。然后,回復(fù)一張我的名片。如果你沒有帶名片,你應(yīng)該向?qū)Ψ降狼?。在?duì)方離開之前,或者話題還沒有結(jié)束,你不必急于收集對(duì)方的名片。
【名字不同】。
記住對(duì)方:是否重視表現(xiàn)。
不出錯(cuò):不讀錯(cuò)名字,不寫錯(cuò)名字,不張冠李戴。
不要濫用:不要戲弄接待對(duì)象的名稱;不要借用接待對(duì)象的名稱。
名字有別。
正呼正式:稱呼最正式的行政職務(wù)。
稱呼技術(shù)職稱:稱呼高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位加被稱呼人的權(quán)威。
職業(yè)名稱:不清楚上述信息時(shí),如叫老師、醫(yī)生等。
上樓的路上,客人走在前面,這樣可以表達(dá)對(duì)客人的尊重,二是可以起到保護(hù)客人的作用。
下樓時(shí),為了客人的安全,應(yīng)該走在客人面前。
在特殊情況下,也可以靈活。比如讓穿短裙的女人或者不認(rèn)識(shí)路人上樓的時(shí)候走在前面是不合適的。
接待員進(jìn)入無人駕駛電梯時(shí),應(yīng)先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)打開電梯;
接待員進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),應(yīng)最終進(jìn)入。
當(dāng)你離開電梯時(shí),接待員通常會(huì)離開最后一個(gè)。(但如果你堵在門口,先出去也不是不禮貌。
并排行進(jìn),注重以右為上或居中為上。接待員應(yīng)主動(dòng)在并排行走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而外賓則走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行駛時(shí),要注意先行先行,即請(qǐng)外賓先行。但是,如果外賓不知道路,或者路況不好,接待員應(yīng)該在左前方引導(dǎo)他們。引導(dǎo)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)側(cè)身面對(duì)引導(dǎo)者,必要時(shí)提醒對(duì)方注意腳。
首先是會(huì)議主席臺(tái)的座位安排。主席臺(tái)必須安排座位,并放置相應(yīng)的標(biāo)簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的座位。如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為單,主要領(lǐng)導(dǎo)人在中間座位,2領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的左邊,3領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人是偶數(shù)時(shí),1和2領(lǐng)導(dǎo)人在中間,2領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的左邊,3領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的右邊。
其次,對(duì)于來訪、參加會(huì)議的客人,首先要了解對(duì)方到達(dá)的時(shí)間和航班,安排同等身份的工作人員接待。去接客人時(shí),要提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)或車站,不要遲到讓客人等很久,否則會(huì)給客人留下不守信譽(yù)的印象。接到客人后,首先問候類似于一路努力工作,歡迎您的到來,并做相應(yīng)的自我介紹,發(fā)送自己的名片,當(dāng)交換名片時(shí),身體可以稍微向前傾斜,當(dāng)收到客人的名片應(yīng)該仔細(xì)看,然后放進(jìn)口袋。提前準(zhǔn)備好回來的交通工具和酒店。
接待時(shí)自己開車,后排右側(cè)第一,左側(cè)第二,中間第二。女人不應(yīng)該先踏進(jìn)車?yán)铮鴳?yīng)該先站在座位旁邊,先減少身體,然后把腳放進(jìn)車?yán)铩?/p>
再次宴請(qǐng)客人時(shí),主人在門口,副主人在主人的對(duì)面,1客人在主人的右手,2客人在主人的左手,3客人在副主人的右手,4客人在副主人的左手,其他可以隨意安排。
最后,當(dāng)帶領(lǐng)客人去某個(gè)地方時(shí),如果在走廊里,接待員應(yīng)該在客人的第二步或第三步之前;如果在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓,讓客人走在前面,接待員走在后面;如果下樓,接待員應(yīng)該走在前面,客人在后面。如果在電梯里,接待員應(yīng)先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯,然后關(guān)閉電梯,讓客人先離開電梯。
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