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一個(gè)良好的計(jì)劃可以增加工作的效率,減少不必要的困擾和壓力。那么我們應(yīng)該如何制定一個(gè)有效的計(jì)劃呢?首先,我們需要明確我們的目標(biāo)是什么,明確需要達(dá)到的結(jié)果。然后,我們可以將大目標(biāo)分解為小目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)。制定時(shí)間表和截止日期也很重要,可以幫助我們合理安排時(shí)間,保證任務(wù)的及時(shí)完成。無(wú)論是學(xué)習(xí)、工作還是生活,制定一個(gè)好的計(jì)劃都是非常重要的。
藥品倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃篇一
為貫徹實(shí)施這三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)于2008年3月28日在鄭州召開(kāi)了全國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)宣貫會(huì),重點(diǎn)講解與培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)等級(jí)評(píng)定與倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量評(píng)鑒辦法。
倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化勢(shì)在必行。
在全國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)宣貫會(huì)上。中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)沈紹基指出?,F(xiàn)階段中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有三方面特點(diǎn):一是倉(cāng)庫(kù)及其設(shè)施的變化?,F(xiàn)代物流的需要不僅推動(dòng)了立體倉(cāng)庫(kù)的成批新建,也促進(jìn)了傳統(tǒng)平房倉(cāng)庫(kù)與樓房倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)內(nèi)設(shè)施的立體化改造:二是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的業(yè)態(tài)變化。貨主企業(yè)專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化的需求不僅促使倉(cāng)儲(chǔ)地產(chǎn)的興起與發(fā)展,也促使倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)向物流中心、配送中心、分撥中心等多種業(yè)態(tài)發(fā)展;三是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的經(jīng)營(yíng)主題與倉(cāng)庫(kù)布局的變化,城市規(guī)模的擴(kuò)大及其規(guī)劃調(diào)整、新的投資人進(jìn)入、國(guó)有企業(yè)的重組改制與并構(gòu),促進(jìn)了城內(nèi)倉(cāng)庫(kù)區(qū)的用途改變、商業(yè)開(kāi)發(fā)或土地置換,催生了多元化的投資與經(jīng)營(yíng)主體,倉(cāng)庫(kù)向城市外環(huán)與高速公路周邊發(fā)展。
基于現(xiàn)階段倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)及特點(diǎn),倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作在引導(dǎo)與規(guī)范現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃建設(shè)、促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)增值服務(wù)的發(fā)展、保障倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量等方面具有重要意義。據(jù)了解,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作始于上世紀(jì)80年代,原國(guó)內(nèi)貿(mào)易部、原外貿(mào)部都曾經(jīng)頒布過(guò)許多倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的規(guī)章制度,也頒布過(guò)糧庫(kù)、冷庫(kù)等專(zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。2005年,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)等八部門(mén)聯(lián)合了《全國(guó)物流標(biāo)準(zhǔn)2005年-2010年發(fā)展規(guī)劃》。該規(guī)劃首次提出了我國(guó)物流標(biāo)準(zhǔn)體系表。提出2005至2010年我國(guó)將修訂物流標(biāo)準(zhǔn)33項(xiàng),制定標(biāo)準(zhǔn)275項(xiàng),在規(guī)劃制定的標(biāo)準(zhǔn)中直接涉及倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、作業(yè)、信息、安全、服務(wù)等方面的標(biāo)準(zhǔn)有20多項(xiàng)。
2007年,中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)取得了重大進(jìn)展。2007年9月19日,在天津?yàn)I海新區(qū)召開(kāi)的2007中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)大會(huì)上,經(jīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委批復(fù),倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)首批三項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《倉(cāng)儲(chǔ)從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)》、《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》、《通用倉(cāng)庫(kù)等級(jí)》正式。此外。為滿(mǎn)足行業(yè)發(fā)展需要,交流、引導(dǎo)并最終規(guī)范現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì),充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在物流中的重要作用,中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)還組織起草了作為協(xié)會(huì)推薦性標(biāo)準(zhǔn)的《現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)參數(shù)》。
標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施。
上世紀(jì)90年代大規(guī)模興建的倉(cāng)庫(kù)主要集中在流通領(lǐng)域,平房倉(cāng)約占80%,樓房倉(cāng)不到20%;立體庫(kù)只是少量的存在于軍隊(duì)系統(tǒng),用于軍用物資的倉(cāng)儲(chǔ)。就國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)情況來(lái)看,平房倉(cāng)仍然占到總量的70%左右,樓房倉(cāng)20%左右,大量的國(guó)有倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)升級(jí)改造傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)成為普遍的現(xiàn)象。同時(shí),近年來(lái),立體倉(cāng)庫(kù)發(fā)展迅速,其比例已經(jīng)上升到10%-15%。據(jù)估計(jì),在未來(lái)3-5年,立體庫(kù)的比例將會(huì)達(dá)到40%左右,而平房倉(cāng)的新建比例會(huì)非常小。因此,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)和規(guī)范對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展意義重大。
作為倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn),《通用倉(cāng)庫(kù)等級(jí)》、《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》、《倉(cāng)儲(chǔ)從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)》三項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相輔相成,分別側(cè)重在倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、服務(wù)水平、人員素質(zhì),目的在于促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的整體發(fā)展。其中,《通用倉(cāng)庫(kù)等級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)一方面為貨主企業(yè)選擇不同等級(jí)的倉(cāng)庫(kù)提供依據(jù),節(jié)省考察與交易成本;另一方面為倉(cāng)儲(chǔ)(物流)企業(yè)提高倉(cāng)庫(kù)的技術(shù)條件與管理水平提供了目標(biāo),有利于倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》標(biāo)準(zhǔn)為貨主企業(yè)、中介組織評(píng)介考核公共倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)服務(wù)水平,提供了統(tǒng)一依據(jù)。《倉(cāng)儲(chǔ)從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)》標(biāo)準(zhǔn)則對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)從業(yè)人員的培訓(xùn)和資格確立了方向和細(xì)則。
原國(guó)內(nèi)貿(mào)易部副部長(zhǎng)楊樹(shù)德對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)三項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)給予了很高的評(píng)價(jià)。他說(shuō):“倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)三項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的頒布,填補(bǔ)了空白,來(lái)之不易。”就倉(cāng)庫(kù)等級(jí)與倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而言,目前國(guó)際上并沒(méi)有同名稱(chēng)、同內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)可以借鑒,只有一些國(guó)家和地區(qū)的咨詢(xún)公司和行業(yè)組織的推薦性標(biāo)準(zhǔn)?!锻ㄓ脗}(cāng)庫(kù)等級(jí)》和《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定主要是基于原商業(yè)部的一些指標(biāo)。參照美國(guó)、俄羅斯、日本等同行業(yè)的指標(biāo),以及一些經(jīng)營(yíng)規(guī)范的國(guó)內(nèi)大型倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的內(nèi)控指標(biāo)。沈紹基表示,尺度的統(tǒng)一和思路的制訂是標(biāo)準(zhǔn)制定過(guò)程中的一大難點(diǎn)。比如在通用倉(cāng)庫(kù)等級(jí)劃分中。僅倉(cāng)庫(kù)面積一項(xiàng),專(zhuān)家組就進(jìn)行了反復(fù)的討論,最終將星級(jí)倉(cāng)庫(kù)建筑總面積的評(píng)定底線(xiàn)定為5000平方米。“盡管在征求意見(jiàn)時(shí)一些企業(yè)提出了不同的看法,但我們認(rèn)為,倉(cāng)庫(kù)如果不具備基本的規(guī)模。管理水平、服務(wù)質(zhì)量就無(wú)從談起?!鄙蚪B基說(shuō)。
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)指標(biāo),突出服務(wù)的效果與客戶(hù)認(rèn)可度。指標(biāo)具體數(shù)值的設(shè)置則是在立足中國(guó)實(shí)際情況的前提下。借鑒了國(guó)外先進(jìn)指標(biāo)?!秱}(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》標(biāo)準(zhǔn)中提出了3大類(lèi)共7項(xiàng)指標(biāo),即:出庫(kù)差錯(cuò)率、責(zé)任貨損率、帳貨相符率三項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)基本指標(biāo),訂單按時(shí)完成率、單據(jù)與信息傳遞準(zhǔn)確率、數(shù)據(jù)與信息傳輸準(zhǔn)時(shí)率三項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)現(xiàn)代指標(biāo),有效投訴率一項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)效果指標(biāo),并明確了各指標(biāo)的計(jì)算公式與最低標(biāo)準(zhǔn)要求。
為保證標(biāo)準(zhǔn)在全國(guó)范圍內(nèi)的順利推廣,中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)自2007年11月起,分別在上海、廣州兩個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)物流較為發(fā)達(dá)并有示范引導(dǎo)作用的地區(qū)以及具有一定工作基礎(chǔ)的重慶地區(qū)開(kāi)展了星級(jí)倉(cāng)庫(kù)的評(píng)定試點(diǎn)。依據(jù)《通用倉(cāng)庫(kù)等級(jí)》和《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),最終共有13家企業(yè)庫(kù)區(qū)獲得了首批“中國(guó)星級(jí)倉(cāng)庫(kù)”標(biāo)牌。
企業(yè)受益。
在全國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)宣貫會(huì)上,首批獲得“中國(guó)星級(jí)倉(cāng)庫(kù)”標(biāo)牌的企業(yè)代表與大家分享了他們參與評(píng)定工作的體會(huì),充分肯定了標(biāo)準(zhǔn)對(duì)促進(jìn)企業(yè)和行業(yè)規(guī)范發(fā)展的引導(dǎo)意義。
國(guó)藥集團(tuán)醫(yī)藥物流公司的代表認(rèn)為,《通用倉(cāng)庫(kù)等級(jí)》和《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)管理方面有較強(qiáng)的實(shí)用性和操作性,參與倉(cāng)庫(kù)等級(jí)評(píng)定有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理薄弱環(huán)節(jié),持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)。據(jù)悉,現(xiàn)階段。國(guó)內(nèi)醫(yī)藥物流企業(yè)普遍存在設(shè)備差、信息系統(tǒng)滯后或不對(duì)稱(chēng)、作業(yè)延時(shí)、集約化程度低等問(wèn)題。而《通用倉(cāng)庫(kù)等級(jí)》和《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)醫(yī)藥現(xiàn)代物流所具備的倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化、信息系統(tǒng)開(kāi)放化、基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化、物流人員專(zhuān)業(yè)化、物流配送集約化和物流功能一體化的建設(shè)起到了積極的推動(dòng)作用。
在參與星級(jí)倉(cāng)庫(kù)評(píng)定過(guò)程中,國(guó)藥集團(tuán)醫(yī)藥物流公司參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了一系列的改進(jìn),建立健全了更為可靠完整的管理體系。例如:增加消防安全、警示等方面的標(biāo)識(shí)。使整個(gè)庫(kù)區(qū)的標(biāo)識(shí)管理更加準(zhǔn)確、醒目;增加堆碼垛、周轉(zhuǎn)箱的傾斜等標(biāo)識(shí),提高現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范化。同時(shí)。國(guó)藥集團(tuán)醫(yī)藥物流公司意識(shí)到,企業(yè)外部的服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)更準(zhǔn)確。為了更好地服務(wù)于內(nèi)部客戶(hù),公司借鑒標(biāo)準(zhǔn)中的量化指標(biāo),健全了服務(wù)質(zhì)量考核體系。此舉將有利于提高內(nèi)外部客戶(hù)對(duì)公司的信任度,減少重復(fù)審核,豐富企業(yè)質(zhì)量體系內(nèi)涵,提升公司知名度和品牌效應(yīng)。
據(jù)一家第三方物流企業(yè)代表反映,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和客戶(hù)需求的不斷提高,如何持續(xù)改進(jìn)客戶(hù)服務(wù),加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部規(guī)范化管理已成為他們面臨的重要課題。其中,信息化管理是一大趨勢(shì),越來(lái)越多的客戶(hù)希望能掌握倉(cāng)庫(kù)實(shí)時(shí)信息以及各種動(dòng)態(tài)查詢(xún)。這意味著,第三方物流公司必須加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)相關(guān)操作的優(yōu)化管理。對(duì)此,有關(guān)專(zhuān)家分析,《通用倉(cāng)庫(kù)等級(jí)》和《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)將有助于第三方物流企業(yè)培養(yǎng)自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,改變目前物流企業(yè)市場(chǎng)定位不準(zhǔn)確,服務(wù)水平不合格、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作不規(guī)范等問(wèn)題,引導(dǎo)整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。
就《通用倉(cāng)庫(kù)等級(jí)》和《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)(物流)企業(yè)的引導(dǎo)作用,孫杰認(rèn)為,倉(cāng)儲(chǔ)物流管理現(xiàn)代化已成為必然,將來(lái)會(huì)有越來(lái)越多的倉(cāng)儲(chǔ)(物流)企業(yè)意識(shí)到,以人工為主的傳統(tǒng)操作管理模式將面臨成本壓力、大型節(jié)假日時(shí)的勞動(dòng)力短缺,以及操作過(guò)程中的效率、準(zhǔn)確率、貨損率等諸多問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)解決這些問(wèn)題提供了參考和依據(jù)。
建立健全倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。
目前我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的現(xiàn)狀是,倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)平均規(guī)模偏小,經(jīng)濟(jì)效益偏低,資產(chǎn)負(fù)債率極高。同時(shí),還伴隨著各類(lèi)型倉(cāng)庫(kù)的構(gòu)成比例不合理,許多倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施已經(jīng)陳舊老化,且缺少更新改造資金等問(wèn)題。對(duì)此,《通用倉(cāng)庫(kù)等級(jí)》、《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》、《倉(cāng)儲(chǔ)從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)》三項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)作為推薦性標(biāo)準(zhǔn),只能循序漸進(jìn)地引導(dǎo)行業(yè)發(fā)展。沈紹基表示。希望用三年的時(shí)間使中國(guó)星級(jí)倉(cāng)庫(kù)的評(píng)定率達(dá)到40%左右。
值得一提的是,中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)還計(jì)劃將《通用倉(cāng)庫(kù)等級(jí)》、《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》、《倉(cāng)儲(chǔ)從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)》三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)帶到“國(guó)際倉(cāng)儲(chǔ)與物流協(xié)會(huì)聯(lián)盟(ifwla)”2008年年會(huì)上,希望把一些提案納入國(guó)際倉(cāng)聯(lián)的體系,一方面推動(dòng)國(guó)際倉(cāng)聯(lián)建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),另一方面也有利于得到更多外資企業(yè)的認(rèn)同。
藥品倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃篇二
成立于1999年的湖南全洲藥業(yè)有限公司,是湖南省醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展勢(shì)頭最迅猛的民營(yíng)企業(yè),主要從事各種中西成藥、生物生化藥品、中藥材、保健食品、藥品分裝、醫(yī)療器材的批發(fā)銷(xiāo)售和及零售業(yè)務(wù)。公司規(guī)劃在未來(lái)5年內(nèi),將“全洲”打造成一個(gè)資產(chǎn)達(dá)數(shù)億元、年銷(xiāo)售超30億,集藥品批發(fā)、零售連鎖、產(chǎn)品、生產(chǎn)制造為一體的大型醫(yī)藥公司。
在推行醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)的換證驗(yàn)收、gsp達(dá)標(biāo)認(rèn)證工作過(guò)程中,國(guó)家倡導(dǎo)醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展,加強(qiáng)對(duì)大規(guī)模集團(tuán)化醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展扶持。國(guó)內(nèi)的醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)入了大洗盤(pán)時(shí)期。面對(duì)這種形勢(shì),全洲積極謀求變革,走出了漂亮的兩步棋――“股份制改造”、“尋找新的業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域――醫(yī)藥物流配送”,力求以現(xiàn)代物流為主導(dǎo),形成物流帶動(dòng)商流、商流促進(jìn)物流的發(fā)展模式,形成規(guī)模大、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理、管理先進(jìn)的醫(yī)藥集團(tuán)性企業(yè)。
全洲藥業(yè)結(jié)合企業(yè)自身的地域優(yōu)勢(shì)及企業(yè)目前的資源特點(diǎn),制訂了四大業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,即:實(shí)現(xiàn)統(tǒng)購(gòu)分銷(xiāo),快速調(diào)配的批發(fā)戰(zhàn)略;實(shí)現(xiàn)乘積效應(yīng)的連鎖經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;實(shí)現(xiàn)新品推廣,品牌提升的戰(zhàn)略;實(shí)現(xiàn)立足中南,服務(wù)社會(huì)的物流戰(zhàn)略。
“三流合一”將成行業(yè)趨勢(shì)。
信息化工程是全洲全面改造的一項(xiàng)重要工作,全洲希望通過(guò)信息化能夠改變過(guò)去以手工操作為主的業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,滿(mǎn)足企業(yè)集團(tuán)下多組織的集約化管理,為操作、管理、決策等各個(gè)層級(jí)的人員提供相對(duì)應(yīng)的信息化服務(wù)。全洲明確提出,要把“全洲藥業(yè)供應(yīng)鏈及物流信息化系統(tǒng)”建成為全洲的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不僅要幫助全洲加快客戶(hù)響應(yīng)速度,縮短內(nèi)部操作時(shí)間、降低企業(yè)持有庫(kù)存、減少企業(yè)缺貨成本等等,還要求通過(guò)信息化給企業(yè)帶來(lái)的利益實(shí)現(xiàn)最大化。
對(duì)此,全洲藥業(yè)要求在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上完成包括物流信息化、商流信息化和企業(yè)管理信息化的整體改造,使整個(gè)企業(yè)在信息技術(shù)的構(gòu)架上形成一個(gè)新的有機(jī)體,使企業(yè)的資源和市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。相信這樣的“三流合一”將成為很多傳統(tǒng)企業(yè)信息化改造的必然趨勢(shì)。
博科的柔性平臺(tái)解決方案。
根據(jù)全洲集團(tuán)的規(guī)劃,集團(tuán)下設(shè)的組織類(lèi)型分成五種類(lèi)型,包括集團(tuán)總部、股份公司、批發(fā)子公司、零售子公司和地區(qū)子公司。這五類(lèi)公司的信息化需求大概如下表所示。
根據(jù)以上的數(shù)據(jù)信息顯示,各類(lèi)公司的信息化改造需求存在大量相同部分,另外,全洲集團(tuán)正處于股份制改造階段,很多組織和業(yè)務(wù)正處于調(diào)整過(guò)程中。所以現(xiàn)階段的變革和未來(lái)業(yè)務(wù)的拓展都對(duì)系統(tǒng)的柔性提出了很高的要求。綜合以上兩方面的考慮,博科在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中采用了如下的方式來(lái)組織系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能:
這樣的系統(tǒng)設(shè)計(jì),既能支持業(yè)務(wù)功能和組織機(jī)構(gòu)的動(dòng)態(tài)設(shè)置,也可按照業(yè)務(wù)功能的內(nèi)部邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)各相關(guān)模塊的功能聚集和數(shù)據(jù)共享。由于系統(tǒng)之間采用了統(tǒng)一的接口和數(shù)據(jù)交互方式,使得系統(tǒng)的分布式部署和集中管理變得更容易和便捷。
為此,博科對(duì)全洲醫(yī)藥供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)功能模型設(shè)計(jì)如下圖所示:
在整個(gè)設(shè)計(jì)中,供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)構(gòu)架對(duì)系統(tǒng)功能模型起著關(guān)鍵的支撐作用,它主要由應(yīng)用技術(shù)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)技術(shù)平臺(tái)組成,支持“易于部署、應(yīng)用集中、數(shù)據(jù)整合、分層實(shí)現(xiàn)”的設(shè)計(jì)思想,從整合商流和物流系統(tǒng)、物流自動(dòng)化控制系統(tǒng)的連接、應(yīng)用邏輯的實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的構(gòu)建、消息級(jí)的互通互聯(lián)、應(yīng)用的統(tǒng)一接入和展現(xiàn),以及供應(yīng)鏈物流信息化平臺(tái)與外部實(shí)體的有機(jī)融合等方面出發(fā),進(jìn)行了整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)。
柔性物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
由于物流配送服務(wù)將是全洲藥業(yè)未來(lái)的重點(diǎn)支柱產(chǎn)業(yè),為此,全洲也投入近億元資金在長(zhǎng)沙投資興建了一個(gè)建成日吞吐量達(dá)萬(wàn)箱、庫(kù)存量達(dá)40萬(wàn)箱的立體倉(cāng)庫(kù)為主體的現(xiàn)代醫(yī)藥物流配送系統(tǒng)。全洲藥業(yè)也對(duì)物流系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)計(jì)提出了更為嚴(yán)格的要求。
藥品倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃篇三
零庫(kù)存概念零庫(kù)存是指商品在生產(chǎn)和流通銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,在提高資產(chǎn)收益率和減少積壓的風(fēng)險(xiǎn)前提下,商品以最少量的貨物倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存,大部分貨物的處于流通狀態(tài)的一種存儲(chǔ)形式。簡(jiǎn)而言之,就是用最少的錢(qián)、庫(kù)存得到收益的最高效率,為物料管理的最高水平,大大的降低了單位成本,對(duì)提高行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。
零庫(kù)存的意義實(shí)施積極的意義,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面的積極意義。
由于目前醫(yī)院藥品采購(gòu)從多家醫(yī)藥公司進(jìn)行,醫(yī)藥公司庫(kù)房是按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的,相比之下醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù),軟硬件設(shè)施,藥品管理存在不小的差距。通過(guò)零庫(kù)存管理,能夠降低醫(yī)院在庫(kù)房方面人力,物力和財(cái)力的投入,以實(shí)現(xiàn)與藥品公司達(dá)到資源共享,使醫(yī)院減少因藥品過(guò)期、降價(jià)等帶來(lái)的瞬時(shí),使醫(yī)院藥品周轉(zhuǎn)速度大大提升,滯留藥物減少,有利于醫(yī)院的現(xiàn)金流,同時(shí)也便于倉(cāng)庫(kù)藥品管理。
隨著醫(yī)療改革的深入,藥品管理部門(mén)的只能正逐步轉(zhuǎn)移到臨床部分,工作重心由藥品流通變?yōu)樗幬锱R床使用、如何開(kāi)展合理用藥,進(jìn)行藥物的不良反應(yīng)觀測(cè)和其他藥物有關(guān)服務(wù),大大的體現(xiàn)出藥劑師的價(jià)值。
2藥品采購(gòu),管理的現(xiàn)狀。
藥品管理方面的信息化程度還不高,管理效率低,醫(yī)院的相關(guān)工作人員將大部分精力花費(fèi)在了藥品采購(gòu)、管理上的繁雜、重復(fù)的工作上,加大了其工作量,然后實(shí)際工作效果卻不好。
醫(yī)院和藥品提供商間的信息不透明,醫(yī)院和藥商都有自己的管理系統(tǒng),然而,他們系統(tǒng)間信息交換和共享不夠,給雙方的決策帶了極大的困難,增加了雙方的決策難度,降低了雙方的收益。
3采購(gòu)及零庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
藥品倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃篇四
隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深化,人民生活水平的不斷提高,醫(yī)療事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,健康問(wèn)題也日益引起人們的重視。伴隨而來(lái)的醫(yī)院患者數(shù)量也是與日俱增,進(jìn)而導(dǎo)致藥房藥物紛發(fā)工作量也越來(lái)越大。隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,his系統(tǒng))的不斷普及,以及我國(guó)工業(yè)制造水平不斷提高,使得根據(jù)his系統(tǒng)命令機(jī)器人自動(dòng)發(fā)藥系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)成為了可能。
需求分析。
傳統(tǒng)的藥房運(yùn)作模式為病人將醫(yī)生處方交給藥房,劃價(jià)、繳費(fèi)、藥師根據(jù)醫(yī)生藥方手工取藥,再將藥品核對(duì)后發(fā)給病人。病人等候時(shí)間長(zhǎng),遇到高峰時(shí)間需要排隊(duì),效率低下。同時(shí),由于是人工操作,在工作壓力增加的情況下有可能會(huì)造成失誤,引起潛在的醫(yī)療糾紛。因此自動(dòng)化藥物紛發(fā)裝置的使用,可以將藥師從簡(jiǎn)單繁重的工作中解放出來(lái),同時(shí)提高藥品紛發(fā)的準(zhǔn)確性和效率。
系統(tǒng)構(gòu)成。
自動(dòng)化藥房系統(tǒng)主要包括兩個(gè)部分:1.軟件控制系統(tǒng)2.機(jī)械控制及倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)[1]。根據(jù)設(shè)計(jì)的不同層次,可以?xún)蓚€(gè)層次。第一層次僅涉及到通過(guò)his系統(tǒng)醫(yī)生開(kāi)處方,以及藥房通過(guò)his系統(tǒng)接收到處方命令后經(jīng)繳費(fèi)然后自動(dòng)配藥并將藥物傳遞到取藥窗口;第二層次涉及面較廣,不僅包括了第一層次的處方到發(fā)藥,還包括整個(gè)醫(yī)院的藥品從供貨商處進(jìn)入醫(yī)院倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù),庫(kù)存管理,住院及門(mén)診藥房的出庫(kù)申請(qǐng),醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)以及門(mén)診收費(fèi)系統(tǒng)的相互通信[2]。由于第二層次涉及的子系統(tǒng)較多,同時(shí)不同醫(yī)院使用的his系統(tǒng)也各有不用,進(jìn)行統(tǒng)一的實(shí)施設(shè)計(jì)較為復(fù)雜,因此本文僅就第一層的從醫(yī)生開(kāi)具處方到病人取藥的門(mén)診藥房自動(dòng)化進(jìn)行討論設(shè)計(jì)。
圖1自動(dòng)化藥房發(fā)藥作業(yè)流程。
軟件控制系統(tǒng)。通過(guò)c語(yǔ)言編寫(xiě)相應(yīng)的交互界面,建立與his系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,建立藥房庫(kù)存藥品數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)庫(kù)接口,實(shí)現(xiàn)與劃價(jià)部門(mén)收費(fèi)設(shè)備通信。同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的審核與安全接口。與his系統(tǒng)建立通信可以實(shí)時(shí)讀取醫(yī)院門(mén)診開(kāi)具的處方以及對(duì)應(yīng)的患者編號(hào),同時(shí)反饋給處方醫(yī)生相應(yīng)藥品庫(kù)存情況,對(duì)于庫(kù)存不足藥品發(fā)出實(shí)時(shí)提醒。建立藥品庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù),如果醫(yī)院已經(jīng)有在運(yùn)行的庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù),則針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建立接口,及時(shí)核對(duì)藥品庫(kù)存,對(duì)庫(kù)存不足、積壓、臨近保質(zhì)期藥品進(jìn)行提醒。與劃價(jià)部門(mén)建立通信后,經(jīng)過(guò)劃價(jià)繳費(fèi)確認(rèn)的處方自動(dòng)發(fā)出配藥指令。針對(duì)不同的用戶(hù)等級(jí)可以設(shè)置不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限防止數(shù)據(jù)被惡意篡改。設(shè)置必要的審核程序防止處方醫(yī)生或者藥師出現(xiàn)認(rèn)為錯(cuò)誤。同時(shí)建立操作日志,對(duì)各級(jí)用戶(hù)登陸后的操作建立日志以便于以后查詢(xún)。整個(gè)作業(yè)系統(tǒng)流程如圖1所示。
機(jī)械控制及倉(cāng)儲(chǔ)部分。本系統(tǒng)的取藥機(jī)械部分為三軸移動(dòng)式機(jī)器手設(shè)計(jì)。與回轉(zhuǎn)柜設(shè)計(jì)方案[3]相比,此種設(shè)計(jì)由于與倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)相對(duì)獨(dú)立,制造成本與后期維護(hù)費(fèi)用相對(duì)較低。同時(shí)便于模塊化設(shè)計(jì),也可以采用已有的設(shè)計(jì)方案。機(jī)械手有定位識(shí)別功能,當(dāng)取藥指令發(fā)出后,取藥機(jī)械手自動(dòng)根據(jù)藥品對(duì)應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)位置坐標(biāo)進(jìn)行定位。作為質(zhì)量控制審核機(jī)制,本機(jī)械手同時(shí)有條碼掃描信息識(shí)別裝置,對(duì)在倉(cāng)儲(chǔ)位置定位后的藥品條碼進(jìn)行掃描識(shí)別,驗(yàn)證定位是否準(zhǔn)確。當(dāng)定位信息與掃描信息驗(yàn)證一致才能進(jìn)行取藥操作。同時(shí),由于本系統(tǒng)為第一層次小規(guī)模自動(dòng)化門(mén)診藥房,可以設(shè)計(jì)三軸移動(dòng)式上藥機(jī)械手。上藥機(jī)械手根據(jù)已經(jīng)儲(chǔ)存的藥品拜訪(fǎng)位置信息,由人工對(duì)機(jī)械手進(jìn)行裝藥,后機(jī)械手自動(dòng)運(yùn)行到對(duì)應(yīng)位置進(jìn)行藥品補(bǔ)充。機(jī)械手與倉(cāng)儲(chǔ)架作業(yè)面為封閉式,出入有專(zhuān)人管理,便于日常維護(hù),同時(shí)防止機(jī)械手作業(yè)受到干擾及發(fā)生安全隱患。貨架采用a型設(shè)計(jì),在斜面軌道上同一種盒裝藥品依次排放,取藥機(jī)械手抓取后,其他同類(lèi)藥品會(huì)在重力作用下自動(dòng)向下補(bǔ)充。倉(cāng)儲(chǔ)架機(jī)械手作業(yè)面每種藥品所在位置有數(shù)據(jù)庫(kù)建立的條碼標(biāo)簽,用于機(jī)械手定位驗(yàn)證,同時(shí)該條碼也可為便攜式條碼掃描儀識(shí)別,用于防止補(bǔ)充藥品時(shí)發(fā)生擺放錯(cuò)誤。通過(guò)人工用便攜式條碼掃描儀檢測(cè)藥品擺放是否正確。同時(shí),根據(jù)實(shí)際需要,貨架中的儲(chǔ)藏格設(shè)計(jì)成大、中、小三種規(guī)格用于適應(yīng)不同的盒裝藥品包裝規(guī)格。
該自動(dòng)化系統(tǒng)現(xiàn)已經(jīng)在我院門(mén)診藥房小規(guī)模試用。我院藥房專(zhuān)門(mén)設(shè)置兩個(gè)窗口為自動(dòng)化取藥窗口,與另外兩個(gè)傳統(tǒng)方式藥房取藥窗口進(jìn)行對(duì)比。通過(guò)一段時(shí)間的使用,該自動(dòng)化系統(tǒng)可以顯著提高藥房的工作效率,大幅度降低藥房人員工作強(qiáng)度,同時(shí)顯著縮短了病人取藥的時(shí)間。與傳統(tǒng)方式相比,此自動(dòng)化系統(tǒng)在醫(yī)生開(kāi)具處方后系統(tǒng)立即進(jìn)入待機(jī)取藥階段,從以往的病人排隊(duì)取藥變成了藥房等待病人取藥。這一系統(tǒng)的運(yùn)行,大幅提高了患者的滿(mǎn)意率,極大地降低了由于人為因素導(dǎo)致的發(fā)藥錯(cuò)誤,從根本上避免了潛在的醫(yī)療糾紛的發(fā)生。通過(guò)該系統(tǒng)的小規(guī)模試用,同時(shí)也暴露出此系統(tǒng)存在的一些潛在的缺陷和有待于進(jìn)一步開(kāi)發(fā)的方面。首先,由于當(dāng)前很多藥品的包裝還沒(méi)有規(guī)范化,對(duì)于超大,異形或者非規(guī)范化包裝的藥品此自動(dòng)化系統(tǒng)不能很好地適應(yīng)。同時(shí),由于當(dāng)前醫(yī)院信息化程度進(jìn)一步提高,對(duì)于整個(gè)第二層的藥房自動(dòng)化,該系統(tǒng)有待于進(jìn)一步開(kāi)發(fā)提高,實(shí)現(xiàn)對(duì)住院部病房,供應(yīng)商對(duì)藥房藥品進(jìn)銷(xiāo)存的無(wú)縫對(duì)接。
參考文獻(xiàn):
藥品倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃篇五
庫(kù)存是維持企業(yè)正常運(yùn)行的必不可少的組成部分,但庫(kù)存成本對(duì)資金周轉(zhuǎn)效率也有不可低估的影響,在制造型企業(yè)中,庫(kù)存成本的耗費(fèi)約占其庫(kù)存貨物價(jià)值的20%~40%[1]。在養(yǎng)豬業(yè),其影響雖不及制造型企業(yè),但在基于成本管理的視域下,精細(xì)化管理仍然是豬場(chǎng)增加盈利、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。獸藥是養(yǎng)豬生產(chǎn)過(guò)程中預(yù)防治療疫病的保障,是倉(cāng)庫(kù)管控中占比最大、最易造成庫(kù)存成本的因素,因此,對(duì)規(guī)模豬場(chǎng)獸藥的庫(kù)存管控,是整個(gè)庫(kù)存管控的關(guān)鍵。文章基于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、制定方案、執(zhí)行跟蹤、形成案例的方法論,以某規(guī)模化豬場(chǎng)的獸藥庫(kù)存梳理為例,與大家分享。
1背景。
某公司聚落式豬場(chǎng),設(shè)計(jì)規(guī)模為母豬15000頭,一期5000頭于2019年1月初投產(chǎn)并于2月份實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)產(chǎn)運(yùn)營(yíng),同時(shí)該公司租賃總規(guī)模為20000頭的后備、育肥場(chǎng),物資獸藥管理統(tǒng)一由總倉(cāng)負(fù)責(zé),每月20日由各生產(chǎn)區(qū)按照采購(gòu)目錄提交采購(gòu)計(jì)劃至倉(cāng)管,倉(cāng)管整理后,提交采購(gòu)申請(qǐng),一般次月5日之前到貨。為實(shí)行精細(xì)化管理,降本增效,公司2019年7月31日對(duì)獸藥倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)分析,并制定獸藥庫(kù)存管控方案,持續(xù)整改跟蹤3個(gè)月,取得一定成績(jī),后形成案例在公司內(nèi)部分享交流。
2庫(kù)存現(xiàn)狀及原因分析。
庫(kù)存現(xiàn)狀。
經(jīng)對(duì)該場(chǎng)總倉(cāng)及各生產(chǎn)區(qū)線(xiàn)邊倉(cāng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理、合計(jì),獸藥庫(kù)總金額元,庫(kù)存金額巨大,具體庫(kù)存情況如下:按獸藥分類(lèi)分析,其中防疫類(lèi)元,占比45%;保健類(lèi)194117元,占比27%;消殺類(lèi)元,占比16%;治療類(lèi)元,占比12%(圖1);按照庫(kù)存時(shí)間分析,其中3個(gè)月以?xún)?nèi)的庫(kù)存金額元,占比72%;3~6個(gè)月庫(kù)存元,占比19%,超過(guò)6個(gè)月以上庫(kù)存金額元,占比9%(圖2);針對(duì)高庫(kù)存及長(zhǎng)期庫(kù)存獸藥追查原因,將主要的異常庫(kù)存獸藥明細(xì)整理,詳見(jiàn)表1。
庫(kù)存現(xiàn)狀及直接原因分析。
1)消殺類(lèi):從上述圖表數(shù)據(jù)可以看出消殺類(lèi)獸藥庫(kù)存元,在非洲豬瘟背景下儲(chǔ)備足夠的消毒產(chǎn)品是可以接受的,但要保證種類(lèi)足夠,不能單一。2)防疫類(lèi):從表1中可以看出,像豬口蹄疫疫苗、豬瘟疫苗本身就有超過(guò)6個(gè)月的庫(kù)存,而在此庫(kù)存之上,又疊加了新庫(kù)存。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),超6個(gè)月的庫(kù)存為母豬場(chǎng)及后備場(chǎng)線(xiàn)邊倉(cāng)庫(kù)存,即領(lǐng)入生產(chǎn)區(qū)但未使用完畢卻未及時(shí)完成退庫(kù);豬藍(lán)耳病疫苗超60000元的庫(kù)存,原因?yàn)楹髠鋱?chǎng)負(fù)責(zé)人誤將采購(gòu)數(shù)量填報(bào)錯(cuò)誤而造成的,計(jì)劃提報(bào)后,獸醫(yī)及豬場(chǎng)管理人員未加審核。3)保健類(lèi):保健藥1庫(kù)存異常,原因同豬口蹄疫疫苗和豬瘟疫苗;另外兩種保健藥的功效及用途是相似的,只是各生產(chǎn)區(qū)在提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),未查看庫(kù)存情況,憑借喜好在采購(gòu)目錄中做出選擇,而獸醫(yī)仍然未加審核調(diào)整。4)治療類(lèi):本類(lèi)獸藥品種較多,生產(chǎn)廠(chǎng)家多,在規(guī)?;i場(chǎng)中往往儲(chǔ)備了一定的量,但從治療類(lèi)藥物的庫(kù)存情況明細(xì)中可以明顯看出豬場(chǎng)管理的粗放,不同廠(chǎng)家生產(chǎn)的同類(lèi)或同種治療效果的獸藥產(chǎn)品,同時(shí)大量存放于倉(cāng)庫(kù)中。5)現(xiàn)場(chǎng):從倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)看,獸藥擺放不規(guī)范,同類(lèi)獸藥分散在不同貨架,有一些獸藥即將失效或者已經(jīng)失效。6)另外該公司獸藥在庫(kù)存金額如此巨大的形勢(shì)下,仍然會(huì)出現(xiàn)某種獸藥不足的情況,比如仔豬補(bǔ)鐵的鐵制劑。
3解決方案。
綜上可看出該公司在獸藥管控——采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存管理、領(lǐng)用出庫(kù)以及獸醫(yī)管理工作上都存在漏洞,針對(duì)上述存在的問(wèn)題制定解決方案,原則是治標(biāo)同時(shí)治本,只有標(biāo)(去庫(kù)存)本(強(qiáng)管理)兼治才能實(shí)現(xiàn)有效的庫(kù)存管控。1)規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理制度:重新建立獸藥出入庫(kù)臺(tái)賬,臺(tái)賬增加批次、有效期及獸藥用途等字段,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存按照新增字段建立庫(kù)存檔案,由獸醫(yī)和倉(cāng)管員負(fù)責(zé)于2019年8月10日前完成,對(duì)后期進(jìn)場(chǎng)獸藥由倉(cāng)管員嚴(yán)格把控失效日期,如有異常及時(shí)聯(lián)系獸醫(yī)根據(jù)實(shí)際情況處理;2)規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨架管理制度:獸藥按照類(lèi)別分區(qū)擺放,單一的獸藥按照失效日期擺放,優(yōu)先出庫(kù)有效期短的獸藥,并提前預(yù)警獸藥有效期,避免失效浪費(fèi)造成的成本損失;而有效期長(zhǎng)的獸藥按照先入先出的原則操作;倉(cāng)管員于2019年8月5日前完成現(xiàn)有獸藥整理,后續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行,由獸醫(yī)進(jìn)行監(jiān)督;3)結(jié)合豬場(chǎng)的現(xiàn)有庫(kù)存、免疫保健程序及生產(chǎn)計(jì)劃,制定出即將過(guò)期、大庫(kù)存及超高庫(kù)存獸藥的清庫(kù)時(shí)間(見(jiàn)表2),對(duì)于同效藥物輸出同效作用明細(xì)及使用方法(文章略去),由獸醫(yī)于2019年8月5日前完成方案,并安排相關(guān)人員執(zhí)行;4)失效的獸藥立即報(bào)廢處理,由倉(cāng)管員與獸醫(yī)于2019年8月5日前完成;5)規(guī)范領(lǐng)用程序,按照規(guī)定頻率領(lǐng)用獸藥,同時(shí)其領(lǐng)用需生產(chǎn)區(qū)提報(bào)領(lǐng)用計(jì)劃,倉(cāng)管員匯總計(jì)劃后,由獸醫(yī)審核,避免某生產(chǎn)區(qū)濫領(lǐng)、過(guò)量領(lǐng)用,造成其他產(chǎn)區(qū)缺貨而又緊急采購(gòu)的情況。相關(guān)工作人員立即執(zhí)行;6)重新梳理獸藥的計(jì)劃提報(bào)流程(流程圖及流程活動(dòng)詳見(jiàn)圖3,表3),并培訓(xùn)相關(guān)人員,由獸醫(yī)于swineindustryscience2020年37卷第3期2019年8月10日前完成培訓(xùn)工作;7)由獸醫(yī)培訓(xùn)各生產(chǎn)區(qū)獸藥計(jì)劃的計(jì)算人員,如何根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)計(jì)算需求,以便精準(zhǔn)地計(jì)算需求,由獸醫(yī)于2019年8月15日前完成培訓(xùn)工作;獸醫(yī)在最終匯總審核時(shí),將常規(guī)藥品額外預(yù)留半個(gè)月的量,避免庫(kù)存不足;8)場(chǎng)長(zhǎng)不定期抽查總倉(cāng)、線(xiàn)邊倉(cāng)管控情況,對(duì)于未按要求執(zhí)行的予以通報(bào)處理。
4整改跟蹤。
按照上述整改方案,經(jīng)過(guò)為期3個(gè)月的時(shí)間,獸藥庫(kù)存管理工作逐漸有序化,庫(kù)存下降,長(zhǎng)期庫(kù)存獸藥、即將失效的獸藥全部清理完成,整改前后對(duì)比效果見(jiàn)圖4,圖5。
藥品倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃篇六
新系統(tǒng)提出三級(jí)庫(kù)管理概念,一級(jí)庫(kù)房管理負(fù)責(zé)物資消耗品信息相應(yīng)的建立如名稱(chēng)、價(jià)格、廠(chǎng)家、供應(yīng)商等情況,二級(jí)庫(kù)包括消毒供應(yīng)室手術(shù)室等下級(jí)庫(kù)房,三級(jí)庫(kù)主要以負(fù)責(zé)臨床科室物資管理的護(hù)理站及各實(shí)驗(yàn)室為主,增加的三級(jí)庫(kù)使用醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的物資管理變得有效。由于目前消耗品沒(méi)有統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn),但不排除政府像藥品及其它項(xiàng)目一樣出臺(tái)統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn),故增加設(shè)置冗余字段,以方便日后替換。
二、消耗品庫(kù)存管理。
(一)計(jì)劃與采購(gòu)過(guò)程。
一級(jí)庫(kù)房的計(jì)劃生成一般有三種方法:一是根據(jù)二級(jí)庫(kù)上報(bào)的計(jì)劃生成本地一級(jí)庫(kù)計(jì)劃,一是根據(jù)歷史消耗生成計(jì)劃,三是根據(jù)庫(kù)存限量生成計(jì)劃。增加的計(jì)劃匯總功能或生成后根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)生定單,也可以按需要修改定單,發(fā)往各供應(yīng)商。供應(yīng)商則根據(jù)下單情況進(jìn)行備貨,按約定的送貨周期進(jìn)行送貨。
計(jì)劃制定是醫(yī)院消耗品供應(yīng)的前期保障,計(jì)劃量不足則會(huì)造成供應(yīng)緊張,又需要臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)來(lái)補(bǔ)充;計(jì)劃量太大又會(huì)造成物品積壓浪費(fèi)或退貨。
(二)出庫(kù)過(guò)程。
(三)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。
庫(kù)存統(tǒng)計(jì)增加了月結(jié)功能,有助于管理部門(mén)翻查歷史記錄,月結(jié)當(dāng)月數(shù)據(jù)將不能修改,保證了數(shù)據(jù)的可靠性。
三、條形碼使用。
在醫(yī)院信息系統(tǒng)中,將條形碼應(yīng)用于高值消耗品的管理,是為了便于消耗物品的計(jì)價(jià)處理。由于一些高值消耗物品的名稱(chēng)較長(zhǎng)、規(guī)格多而復(fù)雜,在計(jì)價(jià)時(shí)往往不容易準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)一件物品。另外,高值消耗物品經(jīng)常有價(jià)格的變化,對(duì)價(jià)格的處理也比較復(fù)雜。因此,使用條形碼將有助于簡(jiǎn)化錄入的工作,防止差錯(cuò)。條形碼的內(nèi)容是:當(dāng)商品有條碼時(shí),在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)掃描填入,當(dāng)沒(méi)有條碼時(shí),自動(dòng)生成填入,生成規(guī)則為:消耗品代碼+規(guī)格+單位+生產(chǎn)商信息(類(lèi)似價(jià)表定位),生成的條碼打印出來(lái),由庫(kù)房管理員將條碼標(biāo)簽貼到物品的外包裝上,在物品出庫(kù)時(shí)可以直接掃描條碼,物品被使用時(shí),可以將條碼撕下貼到病人的計(jì)價(jià)單上。收費(fèi)計(jì)價(jià)程序能夠根據(jù)條碼內(nèi)容查詢(xún)出對(duì)應(yīng)消耗品的各種價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)處理。
四、護(hù)士站功能融合。
藥品倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃篇七
1、倉(cāng)庫(kù)收貨與出庫(kù)等問(wèn)題:在倉(cāng)庫(kù)管理中,倉(cāng)庫(kù)員在收貨時(shí)會(huì)發(fā)生收錯(cuò)貨、少收貨、退錯(cuò)貨、找不到退貨物料等情況。倉(cāng)庫(kù)員在發(fā)貨時(shí)會(huì)發(fā)生沒(méi)填庫(kù)存卡減量、沒(méi)寫(xiě)領(lǐng)料日期等問(wèn)題。改善目標(biāo):改善倉(cāng)庫(kù)員的收貨方法和放置方法,改善供應(yīng)商貨以次充好的情況,改善物品的存儲(chǔ)方法使之細(xì)化。督促倉(cāng)庫(kù)員的平時(shí)工作情況,主管抽點(diǎn)收貨數(shù)量。督促倉(cāng)庫(kù)員平時(shí)發(fā)貨情況。檢查出庫(kù)單據(jù)正確情況。
2、倉(cāng)庫(kù)物料放置方法:在倉(cāng)庫(kù)管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)要求。部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。改善目標(biāo):層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。
3、倉(cāng)庫(kù)擺放等問(wèn)題:在倉(cāng)庫(kù)管理中,物品擺放位置比較隨意,盤(pán)點(diǎn)時(shí)找起來(lái)不方便。沒(méi)有任何規(guī)律可循。改善目標(biāo):建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習(xí)慣,做到盤(pán)點(diǎn)時(shí)間短,出庫(kù)物品容易找到。
4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題:在倉(cāng)庫(kù)管理中。消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,貨架有灰塵。改善目標(biāo):移動(dòng)物品時(shí)要及時(shí)還原,通道物品或商品要及時(shí)轉(zhuǎn)移,放置貨架保管,每天堅(jiān)持檢查并登記巡查情況,有異常及時(shí)上報(bào)。
1、員工培訓(xùn):平時(shí)工作中,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)工作人員在收貨、入庫(kù)、發(fā)貨的過(guò)程中,總有一些很常見(jiàn)的問(wèn)題,但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓(xùn)工作。定期總結(jié)工作中的問(wèn)題,分析問(wèn)題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問(wèn)題產(chǎn)生的過(guò)程,提醒員工同樣問(wèn)題不要犯再第二次。
2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域管理還是沒(méi)有達(dá)到目標(biāo),所以倉(cāng)庫(kù)區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。改善個(gè)別區(qū)域老是存放已滿(mǎn)而另外區(qū)域則空無(wú)一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應(yīng)整理清晰。
3、物料準(zhǔn)確率:倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有整理方法還是沒(méi)有達(dá)到倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)確率的目標(biāo)值。在倉(cāng)庫(kù)整理應(yīng)做到商品類(lèi)、辦公用品類(lèi)、工服類(lèi)等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫(xiě)上數(shù)量,并備注多少包、多少個(gè)。以此類(lèi)推來(lái)進(jìn)行整理。并做倉(cāng)庫(kù)員工互相抽盤(pán)工作。確保倉(cāng)庫(kù)每個(gè)物料的準(zhǔn)確性。
藥品倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃篇八
目的:優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng),使醫(yī)院資產(chǎn)的管理工作更加高效有序。方法:在以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提出了增設(shè)二級(jí)庫(kù)管理、物資計(jì)劃申報(bào)、精細(xì)化管理和物資決策管理等功能模塊來(lái)解決以往系統(tǒng)中存在的問(wèn)題。結(jié)果:優(yōu)化了醫(yī)院資產(chǎn)的管理和資源的配置,解決了以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一些弊病。結(jié)論:醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)際需求不斷優(yōu)化開(kāi)發(fā),并且為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)做出統(tǒng)籌規(guī)劃。
關(guān)鍵詞。
資產(chǎn)管理;二級(jí)庫(kù);物資計(jì)劃申報(bào);溢庫(kù);關(guān)聯(lián)計(jì)費(fèi)。
三甲大型醫(yī)院基本都有著十幾或幾十個(gè)專(zhuān)業(yè)科室部門(mén),旗下資產(chǎn)可達(dá)數(shù)億甚至數(shù)十億。醫(yī)療科室所需物資耗材、藥品種類(lèi)繁多,所以醫(yī)院資產(chǎn)管理是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。現(xiàn)有資產(chǎn)管理過(guò)程中總體存在著“重購(gòu)置,輕管理”的思想,尤其專(zhuān)業(yè)臨床科室注重于新技術(shù)引進(jìn)或者先進(jìn)儀器的購(gòu)置,而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式往往忽略了經(jīng)濟(jì)效益。物資器械保存不當(dāng),醫(yī)院資產(chǎn)流失,醫(yī)療器械購(gòu)置與報(bào)廢失衡等問(wèn)題是傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的突出弊病。這些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重制約著醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,所以系統(tǒng)的優(yōu)化與升級(jí)已迫在眉睫[1]。
1資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
2發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決措施。
在對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和后期數(shù)據(jù)整合時(shí),各種各樣的問(wèn)題層出不窮,不僅對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程造成了很大困難,而且服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)也使用了大量的人力與時(shí)間。
科室溢庫(kù)問(wèn)題。
系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)經(jīng)常發(fā)生“溢庫(kù)”問(wèn)題。溢庫(kù)就是本應(yīng)該已經(jīng)使用消耗的物品比賬面庫(kù)存多了,產(chǎn)生了溢出。舉個(gè)例子,10ml的注射器的使用本應(yīng)是一次一支,但為了更快捷的完成工作,醫(yī)護(hù)人員本來(lái)用10支注射器完成的工作,用一支就完成了。雖然這本身并沒(méi)有影響藥品的使用效用,但是對(duì)于庫(kù)存的管理造成了溢庫(kù)的問(wèn)題。當(dāng)進(jìn)行科室的盤(pán)點(diǎn)時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)賬面和實(shí)際庫(kù)存不符的情況,這時(shí)支出和收入就不能對(duì)等了。針對(duì)這種情況,首先規(guī)范各個(gè)科室護(hù)士的操作流程,嚴(yán)格按照醫(yī)院的要求規(guī)范醫(yī)護(hù)行為,從根本上防止這種情況的發(fā)生。然后,為防止溢庫(kù)物資的流失,需要定期進(jìn)行溢庫(kù)物資的重新入庫(kù)操作。
亂計(jì)費(fèi)現(xiàn)象。
亂計(jì)費(fèi)現(xiàn)象歸結(jié)于藥品收費(fèi)條目不清,收費(fèi)操作不規(guī)范等原因。藥品器械的價(jià)格條目因?yàn)橹贫ú灰?guī)范,同一價(jià)格的藥品物資共享同一個(gè)價(jià)格條碼。這會(huì)造成當(dāng)科室人員進(jìn)行收費(fèi)時(shí),只要計(jì)費(fèi)價(jià)格正確即可隨意確定收費(fèi)條目的問(wèn)題。如,同價(jià)格但規(guī)格型號(hào)不同的10ml和5ml注射器,在計(jì)費(fèi)時(shí)會(huì)出現(xiàn)只計(jì)費(fèi)10ml注射器的情況。當(dāng)科室盤(pán)點(diǎn)時(shí),10ml注射器賬面超出實(shí)際庫(kù)存成百上千支,而5ml注射器的庫(kù)存根本沒(méi)有記錄使用過(guò)。針對(duì)這種計(jì)費(fèi)混亂現(xiàn)象,采用嚴(yán)格區(qū)分物資藥品條碼,對(duì)藥品物資計(jì)費(fèi)關(guān)聯(lián)庫(kù)存處理和約束科室物資使用權(quán)利處理。通過(guò)對(duì)物資制定唯一的價(jià)格條碼并且嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)人員按照相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行收費(fèi)操作,可以有效地遏制亂收費(fèi)情況的發(fā)生。關(guān)聯(lián)庫(kù)存就是計(jì)費(fèi)與物資一一對(duì)照相連。當(dāng)科室進(jìn)行計(jì)費(fèi)時(shí),相應(yīng)的庫(kù)存中就扣除一個(gè)對(duì)應(yīng)物資,令二者形成一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。約束科室物資使用權(quán)限就是根據(jù)以往科室使用物資經(jīng)驗(yàn),把每個(gè)科室用到的常用物資提供申報(bào)計(jì)劃?rùn)?quán)限,而用不到的物資就屏蔽掉。這樣既能有效避免計(jì)費(fèi)混亂問(wèn)題,又能減少繁瑣的收費(fèi)條目檢索,提高了工作效率。
缺乏統(tǒng)一的規(guī)范制度。
傳統(tǒng)管理模式最大的問(wèn)題就是難以形成規(guī)范的制度。資產(chǎn)管理人員缺少統(tǒng)一的管理操作規(guī)程,致使資產(chǎn)的管理混亂無(wú)需;缺少相關(guān)責(zé)任落實(shí)制度,沒(méi)有合理的獎(jiǎng)勵(lì)懲處機(jī)制;缺少相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,無(wú)法確保資產(chǎn)的合理使用。針對(duì)這些情況,醫(yī)院必須建立健全資產(chǎn)管理制度,用科學(xué)合理的規(guī)章制度規(guī)范醫(yī)療服務(wù)人員的醫(yī)療行為,對(duì)于相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程要求進(jìn)行醫(yī)療操作,借助信息化管理系統(tǒng)及管理流程優(yōu)化,充分優(yōu)化配置醫(yī)院資產(chǎn),防止醫(yī)院資產(chǎn)的流失和不合理使用等情況,利用方便靈活定期的物資盤(pán)點(diǎn)以有效防止物資管理混亂和資產(chǎn)流失等弊端[2]。
3系統(tǒng)改進(jìn)。
為了改善以往傳統(tǒng)物資系統(tǒng)管理模式上的弊端,特別優(yōu)化和增加了幾項(xiàng)相關(guān)模塊。包括物資的出庫(kù)入庫(kù),物資的計(jì)劃申報(bào),二級(jí)庫(kù)管理和物資決策管理等模塊。
物資入庫(kù)、出庫(kù)。
物資入庫(kù)(出庫(kù))可分為醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)(出庫(kù))、入庫(kù)退庫(kù)(出庫(kù)退庫(kù))和科室二級(jí)庫(kù)(二級(jí)庫(kù)是各個(gè)門(mén)診科室用于儲(chǔ)存本科室使用的醫(yī)療物品的倉(cāng)庫(kù))入庫(kù)(退庫(kù))、入庫(kù)退庫(kù)(出庫(kù)退庫(kù))。其中入庫(kù)(出庫(kù))退庫(kù)是指醫(yī)療器械采購(gòu)入庫(kù)后,進(jìn)行退換貨的退貨行為。二級(jí)庫(kù)是為了方便專(zhuān)業(yè)科室醫(yī)療物品的使用而創(chuàng)建的科室小倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)的物資調(diào)撥情況,不同醫(yī)院有著各自的協(xié)調(diào)辦法。小型醫(yī)院由于其規(guī)模較小,科室數(shù)量不多,物品易于運(yùn)輸分配,故而這類(lèi)醫(yī)院采取科室每天領(lǐng)取使用醫(yī)用物資的方式。但是三甲醫(yī)院基本都是大型綜合類(lèi)醫(yī)院,各種科室配備齊全且數(shù)量眾多。為了方便科室的醫(yī)療使用,其醫(yī)用物資采取月領(lǐng)的方式,即科室估算出一個(gè)月該科室所要使用的醫(yī)用物資量,一次性從醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取,然后放到本科室的二級(jí)庫(kù)中進(jìn)行儲(chǔ)存。這樣不僅方便了日常用度的方便,也節(jié)省了大量的人力物力。二級(jí)庫(kù)的出庫(kù)是科室對(duì)于醫(yī)用物資的調(diào)撥使用,科室每天使用的物資量就是二級(jí)庫(kù)的出庫(kù)量。
物資計(jì)劃申報(bào)。
物資計(jì)劃申報(bào)分為科室二級(jí)庫(kù)對(duì)于醫(yī)療器械物資購(gòu)置和領(lǐng)取的申報(bào)和醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)對(duì)于醫(yī)療器械物資購(gòu)置的申報(bào)。當(dāng)醫(yī)院將要進(jìn)行醫(yī)療器械物資的購(gòu)置時(shí),首先由需求部門(mén)或者科室向醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)提出計(jì)劃申報(bào)。然后,再由醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行采購(gòu)匯總,進(jìn)一步向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一申報(bào)。申報(bào)通過(guò)后,由醫(yī)院采購(gòu)辦進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。二級(jí)庫(kù)作為科室的倉(cāng)庫(kù)存在,管理是由護(hù)士長(zhǎng)與科室主任共同負(fù)責(zé)。這就使護(hù)士系統(tǒng)與醫(yī)生系統(tǒng)可以相互協(xié)調(diào),統(tǒng)一調(diào)配本科室的物資耗材。當(dāng)二級(jí)庫(kù)向醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)物資時(shí),首先由護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)本科室具體醫(yī)用器械物資使用情況做出評(píng)估預(yù)算,制作成報(bào)表,在系統(tǒng)中提交,再由科室主任進(jìn)行審核確認(rèn)。確認(rèn)后的報(bào)表計(jì)劃再提交到倉(cāng)庫(kù)管理處。物資申報(bào)計(jì)劃的創(chuàng)建有效地規(guī)范了申請(qǐng)流程,明確了責(zé)任人。科室護(hù)士長(zhǎng)與主任一起保障申報(bào)計(jì)劃的完成,從而使醫(yī)院器械物資的購(gòu)置和使用更具規(guī)范性。
二級(jí)庫(kù)管理。
二級(jí)庫(kù)的管理模塊是針對(duì)醫(yī)院特有的資產(chǎn)管理模式而進(jìn)行的優(yōu)化升級(jí)。二級(jí)庫(kù)的管理主要分物參考文獻(xiàn)資申領(lǐng),計(jì)費(fèi)與物資對(duì)照,科室物資入庫(kù)和出庫(kù),科室物資細(xì)化管理,科室盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)和科室借用等模塊。物資申領(lǐng)包括二級(jí)庫(kù)向倉(cāng)庫(kù)的申領(lǐng)和科室醫(yī)務(wù)人員向二級(jí)庫(kù)申領(lǐng)兩類(lèi)。這兩種不同的申領(lǐng)對(duì)象得到的物資是一一對(duì)應(yīng)的。只有從倉(cāng)庫(kù)拿到的物資,科室醫(yī)務(wù)人員才能從二級(jí)庫(kù)進(jìn)行調(diào)配使用,保證了賬目的清晰和管理的方便。計(jì)費(fèi)與物資對(duì)照功能可以規(guī)范科室人員的收費(fèi)、計(jì)費(fèi)行為。計(jì)費(fèi)問(wèn)題不僅是醫(yī)院物資管理的重要問(wèn)題,也是病人支付醫(yī)藥費(fèi)的憑據(jù)。當(dāng)今醫(yī)用his已經(jīng)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)。物資計(jì)費(fèi)問(wèn)題可以與醫(yī)院his相結(jié)合,醫(yī)生在his上下醫(yī)囑用藥,護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑來(lái)對(duì)病人進(jìn)行用藥和計(jì)費(fèi),將his中計(jì)費(fèi)的器械藥品直接與物資庫(kù)相連。當(dāng)科室或者門(mén)診在his中進(jìn)行扣費(fèi)時(shí),相應(yīng)的二級(jí)庫(kù)中也減去相對(duì)應(yīng)的物資,做到計(jì)費(fèi)與實(shí)物緊密結(jié)合,大大改善亂收費(fèi)和收費(fèi)不明等問(wèn)題。科室物資入庫(kù)和出庫(kù)操作由護(hù)士長(zhǎng)和科室主任協(xié)同管理。護(hù)士長(zhǎng)做好相應(yīng)科室物資財(cái)產(chǎn)的出入庫(kù)管理,并且由科室主任進(jìn)行監(jiān)督把關(guān),實(shí)行雙責(zé)任制,共同管理科室財(cái)產(chǎn)安全??剖椅镔Y細(xì)化管理功能不但可以降低物資倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存成本,而且還可以規(guī)范物資的放置存儲(chǔ)。該功能通過(guò)對(duì)物資的種類(lèi)、存儲(chǔ)數(shù)量、使用周期和資源占用等情況進(jìn)行細(xì)化管理,強(qiáng)化物資的存儲(chǔ)安全,保證物資庫(kù)存量的足夠,以最小的維護(hù)消耗來(lái)更好地管理二級(jí)庫(kù)的物資[3]。科室盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)是定期對(duì)科室所持有的物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清理,以確保資產(chǎn)賬目清晰明確,是一種保證資產(chǎn)信息系統(tǒng)健康有序運(yùn)行的有效手段??剖医栌檬轻槍?duì)相關(guān)科室需要進(jìn)行物資的租借行為。物資計(jì)劃申報(bào)領(lǐng)取和病人轉(zhuǎn)科室可能會(huì)造成物資消耗量大于預(yù)期和特定的醫(yī)療物品本科室沒(méi)庫(kù)存的問(wèn)題,為了能繼續(xù)進(jìn)行對(duì)病人的醫(yī)療就要向相鄰或者相關(guān)科室進(jìn)行借用。所以科室之間的借用必須明確記錄,以便進(jìn)行相關(guān)計(jì)費(fèi)或者歸還操作。
資產(chǎn)決策管理。
資產(chǎn)決策管理是為醫(yī)用物資器械的購(gòu)置和使用處置等行為制定合理操作標(biāo)準(zhǔn)。決策功能主要包括:最優(yōu)供應(yīng)商選擇決策、最優(yōu)庫(kù)存數(shù)量決策、最優(yōu)使用質(zhì)量決策和購(gòu)入價(jià)格預(yù)測(cè)??梢酝ㄟ^(guò)建模來(lái)分別計(jì)算得出最優(yōu)的決策選擇。所選用的建模方法有:資產(chǎn)庫(kù)存數(shù)量控制模型,基于時(shí)間序列的資產(chǎn)購(gòu)入價(jià)格趨勢(shì)預(yù)測(cè)模型,基于貝葉斯的資產(chǎn)購(gòu)入決策模型,基于關(guān)聯(lián)規(guī)則的固定資產(chǎn)供應(yīng)商選擇決策模型。該決策功能的實(shí)施會(huì)大大節(jié)省醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)的使用,便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)做出更好的采購(gòu)判斷,對(duì)于醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的合理運(yùn)用有更合理、更優(yōu)化的數(shù)據(jù)信息指導(dǎo)。
4資產(chǎn)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí)。
該資產(chǎn)管理系統(tǒng)的先期開(kāi)發(fā)與優(yōu)化完成,就其以后升級(jí)優(yōu)化的進(jìn)一步方向已初步確立??傮w分為以下兩點(diǎn)。
綜合信息化平臺(tái)的創(chuàng)建。
傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式向信息化方式變革已日漸深遠(yuǎn)。醫(yī)院的醫(yī)療信息系統(tǒng)的發(fā)展也慢慢成熟。這種不斷發(fā)展的醫(yī)療信息化革命給醫(yī)院資產(chǎn)信息化系統(tǒng)和醫(yī)療信息系統(tǒng)的一體化整合提供了契機(jī)。所以,下一步的資產(chǎn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)步驟就是與醫(yī)療信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,建立信息化共享的醫(yī)院數(shù)字化平臺(tái)[4]。
建立數(shù)據(jù)決策管理平臺(tái)。
資產(chǎn)的信息化管理只是把資產(chǎn)的管理方式進(jìn)行了優(yōu)化,大大改善了傳統(tǒng)管理機(jī)制中存在的弊端,但是面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)資源,如何挖掘利用其中深藏的信息是資產(chǎn)管理的進(jìn)一步發(fā)展。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)處理,可以建立更加科學(xué)的資產(chǎn)決策制度。通過(guò)用科學(xué)理性的決策分析方式,可以為醫(yī)院的管理及發(fā)展提供最優(yōu)的決策支持。
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