2023年檔案鑒定銷毀制度范本(大全16篇)

語文學習需要注重理解和運用。創(chuàng)作是根據(jù)自己的想法和感受進行文學或藝術作品創(chuàng)作的過程。以下是一些寫作專家總結(jié)技巧的分享，給大家提供一些指導。

檔案鑒定銷毀制度范本篇一

1.為規(guī)范機關及項目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。

2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領導簽發(fā)，公司綜合事務部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負責。

7.公司設立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。

8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

11.歸檔公文和資料的復印或復制，必須經(jīng)分管領導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。

12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復制。根據(jù)上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。

13.有關公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

檔案鑒定銷毀制度范本篇二

1、檔案鑒定應以國家有關規(guī)定和學校《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的'銷毀范圍。

2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。

3、檔案鑒定工作一般每5-10年進行一次。

4、檔案鑒定工作按以下程序進行：

（1）檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

（2）成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案部門和有關部門人員參加。

（3）學習國家有關規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。

（4）鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

（5）領導審查、批準檔案鑒定報告，在檔案銷毀清冊上簽署意見。

銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對該銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，分別在銷毀清冊上簽字。

任何部門或個人均不得將應銷毀的檔案作其他用途或當作廢紙出售。

檔案鑒定工作結(jié)束后，檔案部門應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。

檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。

檔案鑒定銷毀制度范本篇三

1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的.檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領導審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領導，銷毀清冊入檔案保存。

檔案鑒定銷毀制度范本篇四

1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領導審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領導，銷毀清冊入檔案保存。

圖書管理制度。

l、管理人員應熱情為師生服務，認真履行工作職責，做好保管和借閱工作。

2、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架，并定期清點核對，做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊，歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。

3、圖書館保持清潔、干燥、通風、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。

4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數(shù)，按時歸還；閱覽報刊不準亂寫亂劃，不準剪貼，不準攜帶出室。

5、做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好，閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。

6、愛護圖書，損壞賠償。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。

檔案鑒定銷毀制度范本篇五

公司在業(yè)務及各項工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應歸檔。各部門負責業(yè)務文件立卷并定期向檔案室歸檔；其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理，辦公室應對各部門的檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。

1、歸檔范圍年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄等有參考價值的文件資料。

2、應歸檔的文件材料要齊全、完整；按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

3、歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

4、有關干部人事管理、工資、職稱、編制等方面的.文件材料及檔案，由辦公室統(tǒng)一管理。

5、有立卷和歸檔職能的部門應每年度向檔案室移交檔案，檔案管理人員和部門移交人根據(jù)移交目錄，清點核對，并履行簽字手續(xù)。財務檔案從立卷之日起可以在財務部門保管，但應指定由專人保管。

6、檔案管理人員應會同各部門，根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為本單位各項工作服務，并注意掌握檔案的利用效果。

公司檔案可以分四大類：絕密、機密、秘密、普通。

絕密檔案銷毀，由董事長和相關部門領導，鑒定確認；機密檔案銷毀，由總經(jīng)理和相關部門領導共同確認；秘密檔案銷毀，由辦公室和分管領導確認；普通檔銷毀，由辦公室和檔案管理員確認；銷毀前由檔案員登記造冊，辦公室主任和有關部門負責人共同簽字，報主管領導批準后，由兩人以上在指定地監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

本制度自20xx年x月x日起執(zhí)行。

檔案鑒定銷毀制度范本篇六

為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

1.2本公司所有職工有保護義務。

2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負責人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務部打印發(fā)文。

2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準)，報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。

2.3公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性文件的簽發(fā)、批示。

3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門，集中管理，個人不得據(jù)為己有。

3.2各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。

3.3公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。

3.4財務資料由財務人員按規(guī)定管理。

3.5各種資料應建立電子文檔，實行電子化檔案管理。

3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

3.7禁止個人將公司檔案及復印件送他人或出賣。

3.8公司對保密檔案，落實專人妥善保管。

3.9綜合事務部應嚴格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經(jīng)理。

有下列行為者，將根據(jù)公司有關規(guī)定和國家法規(guī)，給予責任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。

4.1擅自涂改檔案。

4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。

4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。

4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。

檔案鑒定銷毀制度范本篇七

一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規(guī)定，追究檔案人員責任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。

一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關批準同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規(guī)定追究責任。

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規(guī)定追究當事人法律責任。

四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

一、嚴格按《統(tǒng)計法》的`規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。

二、根據(jù)上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案鑒定銷毀制度范本篇八

為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。

一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并。

確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。

二、檔案鑒定應貫徹“審查從細、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務于現(xiàn)實工作。

三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導歸檔部門進行。

四、定期組織檔案復審鑒定。各單位應加強鑒定工作的組織領導，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領導、檔案部門和相關業(yè)務部門組成。

五、檔案的鑒定應采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。

六、鑒定后應填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案，應延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。

七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動的應重新組卷。

八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準后方可銷毀。未經(jīng)批準，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。

九、銷毀檔案時，檔案管理部門應會同業(yè)務部門派二名以上人員進行監(jiān)銷，有關人員應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

十、檔案部門應在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。

十一、檔案管理人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案鑒定銷毀制度范本篇九

第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，為加強本中學校檔案的科學管理，更好地為教育事業(yè)服務，特制定本辦法。

第二條檔案工作是教學行政管理工作的重要組成部分，它是為領導決策，為教育教學工作提供信息和依據(jù)，是提高教學行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。

第三條堅持實行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。

第二節(jié)檔案工作體制、機構和干部配備。

第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。

第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業(yè)務上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導。

第六條各處室的檔案工作受辦公室領導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡。

第七條檔案干部要認真學習檔案業(yè)務知識和教育專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務素質(zhì)，更好地開展檔案工作。

第八條上級領導要支持和關心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩(wěn)定。對有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時，應聽取授予職稱的檔案業(yè)務管理機關的意見，同時檔案干部調(diào)離前應辦理交接手續(xù)。

第三節(jié)檔案工作的任務。

第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內(nèi)部機構所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務，并對各處室和部門執(zhí)行制度的`情況進行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準確。

第十條負責開發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開箱等活動。

第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔。

第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學、財會以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業(yè)務部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。

第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應根據(jù)案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續(xù)。

第十五條科學技術研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內(nèi)，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十六條基本建設活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內(nèi)，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十七條凡價值一萬元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設備部門應通知有關人員參加儀器設備的開箱驗收活動。

第十八條財務管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案室移交歸檔。

第二十條凡歸檔的文件材料應經(jīng)過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫，以利于長久保存。

第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

第五節(jié)檔案的整理和保管。

第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。

1、定檔案分類方案，按照此方案指導文件分類、排列組合。

2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。

3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號，填寫卷內(nèi)文件目錄。

4、將同一類案卷按一定標準初步排列起來。

5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。

7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時間和頁數(shù)等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。

第二十三條檔案應有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應堅固干燥、通風，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證檔案的安全。

第六節(jié)檔案的提供利用。

第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關利用，為本單位開展的各項工作服務。

第二十五條檔案室應根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，逐步提高檔案利用效果。

第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進行檢查，及時注銷。

第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔法律責任。

第二十八條借閱人因公出差、出國、調(diào)動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續(xù)借手續(xù)。

第二十九條制發(fā)檔案證明和答復函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對，經(jīng)領導審閱后，加蓋辦公室公章。

第三十條檔案室應根據(jù)1988年8號文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。

第三十一條檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)單位領導人批準報上級部門審核后銷毀。

第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進行實地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。

第八節(jié)檔案的統(tǒng)計與移交。

第三十三條檔案室應建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計并按照規(guī)定分別向上級機關和檔案業(yè)務主管機關報送檔案工作的基本情況統(tǒng)計表。

第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。

第三十五條機構撤消、合并時，要在機構變動前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關部門移交，并辦理移交手續(xù)。

第九節(jié)附則。

第三十六條本制度如與上級規(guī)定有抵觸時，則依上級規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條本辦法自公布之日起施行。

檔案鑒定銷毀制度范本篇十

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

3.1.安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。

3.2.公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。

4.1.安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

4.1.1.國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。

4.1.2.上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

4.1.3.公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

4.1.4.安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。

4.1.5.各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

4.1.6.供應商、承包商相關材料。

4.1.7.安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

4.1.8.安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

4.2.歸檔流程。

4.2.1.文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。

4.2.2.應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

4.2.3.公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。

4.2.4.各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

4.2.5.不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。

4.3.檔案保管。

4.3.1.檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

4.4.檔案借閱。

4.4.1.文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

4.4.2.借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;。

4.4.3.歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

4.5.1.檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關保密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司保密制度;。

4.5.3.檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;。

4.5.4.入庫檔案，應妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;。

4.5.5.外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領導批準方可進行;。

4.5.7.提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密;。

4.5.8.進入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。

4.6.檔案保存年限。

文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

檔案鑒定銷毀制度范本篇十一

一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規(guī)定，追究檔案人員責任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。

檔案鑒定銷毀制度范本篇十二

1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關保密規(guī)定，杜絕工作差錯。

3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。

4、嚴格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。

5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。

6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的'，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

檔案鑒定銷毀制度范本篇十三

第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；

（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的`形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。

第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

第九條企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。

第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務。

第十五條企業(yè)必須為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。

第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動，應按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。

第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。

第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施?！秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準。

檔案鑒定銷毀制度范本篇十四

一、銷毀的`檔案，必須是經(jīng)過檔案工作專項委員會嚴格鑒定，確認失去保存價值的檔案。

二、銷毀的檔案應編制“檔案銷毀清冊”，寫出銷毀檔案報告，須經(jīng)各相關領導簽字同意，未經(jīng)鑒定和領導批準，任何個人不得擅自銷毀檔案材料。

三、銷毀檔案，應指派兩名工作人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人要認真履行職責，并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章注明“已銷毀”字樣和銷毀時間，地點、方式。

四、“檔案銷毀清冊”及批準手續(xù)，要歸檔妥善保存。

檔案鑒定銷毀制度范本篇十五

一、為了優(yōu)化檔案管理，加強檔案的保管和有效利用，檔案室要對已超過保管期限的檔案及時進行鑒銷。

二、鑒銷檔案必須在分管領導和相關部門主持下，由檔案管理員和鑒定小組共同進行。

三、鑒銷檔案必須以國家檔案局和上級部門下的'《檔案管理辦法》為依據(jù)，并編制本單位檔案保管期限。

四、銷毀檔案必須從嚴掌握，慎重從事。鑒定結(jié)果后，對確無保存價值的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀報告，呈報局領導審批。

五、檔案室銷毀檔案，應指定兩名及兩名以上工作人員負責鑒銷。為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給舊物資部門或收購人員。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽字。

六、檔案銷毀報告及銷毀清冊歸入全宗卷，留檔存查。

檔案鑒定銷毀制度范本篇十六

1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的`具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業(yè)務部門的代表組成。

3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經(jīng)分管領導審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。

6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。