2023年會議管理制度模板簡短(精選8篇)

影視劇是一種通過影像和聲音來展現(xiàn)故事情節(jié)和人物形象的藝術(shù)形式?？偨Y(jié)要注重實(shí)用性，突出重點(diǎn)，盡量避免瑣碎的細(xì)節(jié)?？偨Y(jié)范文的分享，可以促進(jìn)我們之間的交流和學(xué)習(xí)。

會議管理制度模板簡短篇一

1二、封閉管理---------。

3三、施工場地---------。

4四、材料堆放---------。

5五、現(xiàn)場住宿---------。

5六、現(xiàn)場防火---------。

5七、治安綜合治理-----。

5八、施工現(xiàn)場標(biāo)牌-----。

5九、生活設(shè)施---------。

5十、保健急救---------。

5十一、社區(qū)服務(wù)--------。

5一、現(xiàn)場圍檔。

2、市區(qū)主要路段和其它涉及市容景觀路段的工地設(shè)置圍檔，高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。

1、施工現(xiàn)場必須實(shí)行封閉管理，設(shè)置進(jìn)出口大門，制定門衛(wèi)制度，門衛(wèi)值班室在進(jìn)出大門一側(cè)。

2、門前應(yīng)有公司的“形象標(biāo)志”，大門宜采用硬質(zhì)材料，力求美觀、大方并能上鎖，不得采用竹笆片等易損易破材料。

3、進(jìn)入施工現(xiàn)場,所有工作人員必須佩帶工作卡。

1、施工現(xiàn)場應(yīng)積極推行硬地坪施工。作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必須用一定厚度的砼硬化，場內(nèi)其它道路地面也應(yīng)硬化處理。

2、施工現(xiàn)場道路暢通、平坦、整潔、無散落物。

3、施工現(xiàn)場設(shè)置排水系統(tǒng),排水暢通、不積水。

4、嚴(yán)禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。

5、在施工現(xiàn)場適當(dāng)?shù)胤皆O(shè)置吸煙處,作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止吸煙。

6、積極美化施工現(xiàn)場環(huán)境,根據(jù)季節(jié)變化,適當(dāng)進(jìn)行綠化布置。

1、建筑材料、構(gòu)件、機(jī)具必須按施工現(xiàn)場總平面布置圖堆放，布置合理。

規(guī)格、數(shù)量等。

3、建立材料收發(fā)管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類堆放,專人負(fù)責(zé),確保安全。

4、施工現(xiàn)場建立清掃制度,落實(shí)到人,做到工完料盡場地清。車輛進(jìn)出場應(yīng)有防泥帶出措施,建筑垃圾及時(shí)清理,臨時(shí)存放現(xiàn)場的也應(yīng)集中堆放整齊,懸掛標(biāo)牌,不用施工機(jī)具和設(shè)備及時(shí)出場。

1、施工現(xiàn)場根據(jù)作業(yè)需要設(shè)置職工宿舍,宿舍應(yīng)集中統(tǒng)一布置,嚴(yán)禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。

2、施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必須明顯分離，確因場地狹窄不能分離的，要有可靠的隔離攔護(hù)措施。

3、宿舍內(nèi)應(yīng)有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施.4、宿舍應(yīng)確保主體結(jié)構(gòu)安全,設(shè)施完好；禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設(shè)的簡易工棚作宿舍；活動(dòng)房搭設(shè)不宜超過二層。

5、宿舍建立室長衛(wèi)生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻；宿舍內(nèi)宜設(shè)置統(tǒng)一床鋪和儲物柜,做到通風(fēng)、整潔；生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。

6、宿舍內(nèi)(包括值班室)嚴(yán)禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。

7、宿舍的周圍環(huán)境應(yīng)保持整潔、安全。

1、施工現(xiàn)場必須建立健全的消防防火責(zé)任制和管理制度,并成立領(lǐng)導(dǎo)小組；配備足夠、合適的'消防器材及義務(wù)消防人員。

2、施工現(xiàn)場必須有消防平面布置圖。

3、建筑物每層應(yīng)配備消防設(shè)施,高層建筑(30m及以上)應(yīng)隨層做消防水源管道(二寸管、設(shè)加壓泵、留消防水源接口)；配備足夠的滅火器，放置位置正確，固定可靠。

4、現(xiàn)場動(dòng)用明火必須有審批手續(xù)和動(dòng)火監(jiān)護(hù)人員。

5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點(diǎn)部位要采取必。

要的消防安全措施；配備專用消防器材，并由專人負(fù)責(zé)。

1、施工現(xiàn)場建立治安保衛(wèi)責(zé)任制并落實(shí)到人,采取措施,嚴(yán)防盜竊、斗毆、賭博事件發(fā)生。

2、施工現(xiàn)場因地制宜,積極設(shè)置學(xué)習(xí)和娛樂場所,豐富職工業(yè)余生活,注重精神文明建筑工程。

1、施工現(xiàn)場必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)(防火)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現(xiàn)場平面圖,標(biāo)牌規(guī)格統(tǒng)一，位置合理，字跡端正，線條清晰，表示明確，并固定在現(xiàn)場內(nèi)進(jìn)出口處；嚴(yán)禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。

2、施工現(xiàn)場應(yīng)合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標(biāo)牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點(diǎn)、區(qū)域以及主要道口都必須有針對性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現(xiàn)場安全標(biāo)志平面布置圖。

3、施工現(xiàn)場應(yīng)合理設(shè)置宣傳欄、黑板報(bào)、讀報(bào)欄,營造安全氣氛。

1、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置食堂和茶水棚；食堂應(yīng)有良好的通風(fēng)和潔衛(wèi)措施,保持衛(wèi)生清潔,炊事員持健康證上崗。

2、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)固定的男女簡易沐浴室和廁所,并要保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、牢固和防風(fēng)雨；廁所天棚、墻面刷白，高墻裙；便槽貼面磚；地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實(shí)行專人管理,及時(shí)清掃,保持清潔。

3、建立現(xiàn)場衛(wèi)生責(zé)任制,設(shè)衛(wèi)生保潔員,生活垃圾必須放在容器內(nèi)并做到及時(shí)清理。

1、施工現(xiàn)場必須備有保健藥箱(箱內(nèi)配備一些常用的藥品)和急救器材。

2、施工現(xiàn)場配備急救人員。人員必須經(jīng)過衛(wèi)生部門培訓(xùn),掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施，并會使用基本的急救器材。

3、施工現(xiàn)場應(yīng)經(jīng)常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育,并做好記錄。

社區(qū)服務(wù)。

1、遵守國家有關(guān)勞動(dòng)和環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī),有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強(qiáng)光等對環(huán)境污染和危害。

2、制定、落實(shí)愛民制度和不擾民措施。

3、施工現(xiàn)場禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。

4、夜間施工應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

會議管理制度模板簡短篇二

1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好。

4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動(dòng)會議室、接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。

8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施

9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

會議管理制度模板簡短篇三

第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

第2條總經(jīng)理辦公會。

（1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

（2）參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。

（3）時(shí)間原則上定為每周________。

（4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

（5）會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

第3條部門例會。

（1）部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。

（2）例會時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

第4條部門聯(lián)席會議。

（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

（2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

（1）行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時(shí)會議，統(tǒng)一編制《會議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

（2）凡行政管理部已列入《會議計(jì)劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請行政管理部調(diào)整《會議計(jì)劃》。

（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。

第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等）。

第7條會議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。

第8條參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

第9條會議涉及機(jī)密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會議記錄員。

第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時(shí)行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議的記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。

（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。

（2）對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

（3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。

第14條會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。

第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議管理制度模板簡短篇四

1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點(diǎn)，落實(shí)工作責(zé)任。

2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長匯報(bào)一個(gè)月的工作情況，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問題。

3、政務(wù)會議：由校長主持，校務(wù)員會成員參加，每半學(xué)期召開一次，聽取部門的工作匯報(bào)，討論研究學(xué)校的重問題。

4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學(xué)校工作報(bào)告；討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告，討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；測評學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。

5、教師全體會議：由校長主持，每學(xué)期初，期末召開一次，平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達(dá)上級精神等。

1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問題。

2、解決學(xué)校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準(zhǔn)備。

3、會方要充分發(fā)揚(yáng)，讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。

4、需要表決的會，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。

5、會議要形成決議，不開無結(jié)果的會，一時(shí)形不成決議的可讓到會人員進(jìn)一步研究，下次會議復(fù)議。

6、決議一旦形成，由會議確定執(zhí)行人，堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告，對拖著不辦者，追究其責(zé)任。

7、會議要有專人記錄，記好會議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加人員，會議進(jìn)程，討論情況，會議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。

一、教師會議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須報(bào)請會議主持人批準(zhǔn)，并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會，須報(bào)校長批準(zhǔn)。

二、會議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤，會議不請遲到假。

三、會議期間，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，不準(zhǔn)吸咽。與會者不得帶小孩進(jìn)入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會議無關(guān)的事。

四、注意會議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`，必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空話。

五、注意會議的嚴(yán)肅性。會議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報(bào)上級部門備案處理。

六、注意會議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會議內(nèi)容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評分。

七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí)，請主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>

八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行，必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時(shí)，最后由校長作出決定。

九、會議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒到會為借口而不完成工作任務(wù)。

十、會議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。

十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請，一般實(shí)行逐級匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長處理時(shí)，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長報(bào)告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。

十二、除正常開會期間外，需臨時(shí)開會的要提前出好通知，教職工時(shí)刻留意通知信息，并按時(shí)參會。

為了發(fā)揚(yáng)，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度。

1.校務(wù)會議：校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次，必要時(shí)可召開臨時(shí)會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作。

2.行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。

3.德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。

4.科組長會議：由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作。

6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，映家長對學(xué)校的意見。

7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意見，討論研究學(xué)校重問題，并形成決議。

8.生活會議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。

會議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會議管理，提高會議質(zhì)量，保證會議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的.有效措施。為此，特對我校有關(guān)會議作出以下規(guī)定：

1、行政會議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會議，屬學(xué)校最高行政會議。

2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。

3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。

4、行政會議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準(zhǔn)備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。

5、行政會議要注意聽取教職工對學(xué)校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。

6、行政會議要維護(hù)校長對學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長負(fù)責(zé)制，防止極端化。

7、行政會議成員每學(xué)期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。

1、教職工會是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據(jù)需要隨時(shí)召開。

2、教職工會由學(xué)校行政會決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會議由校級領(lǐng)導(dǎo)主持。

3、全體教工會的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá)、宣讀上級批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計(jì)劃，安排、總結(jié)、講評學(xué)校全面性的工作；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評處理違紀(jì)事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

4、會議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實(shí)，具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要充分準(zhǔn)備，做到事實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)論恰當(dāng)。表揚(yáng)批評有據(jù)有理，語言要精練，表達(dá)要簡明。

5、教職工要求在會上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會發(fā)言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。

6、全體教職工均要按時(shí)參加會議，自己遵守會議紀(jì)要，維護(hù)會秩序。

會議管理制度模板簡短篇五

為了加強(qiáng)會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:

總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會議所需的材料，做好會場的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開，處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。

例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時(shí)針順序，對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報(bào)。

各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。

成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。

服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

每月召開安全會議(具體時(shí)間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對酒樓一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。

各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時(shí)請假，否則按公司考勤制度處理。

各個(gè)會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。

財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。

財(cái)務(wù)分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。

會議管理制度模板簡短篇六

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

（1）會議的準(zhǔn)備工作?？偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。

（2）會議議題的確定?？偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時(shí)間。

（4）會議由總經(jīng)理主持。

按已確定的議題召開。

公司的各部門主管。

公司指定的相關(guān)人員。

由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。

（1）各部門主管對上月工作情景及下月工作計(jì)劃作匯報(bào)；提出工作中的具體問題，對運(yùn)營情景進(jìn)行全面分析。

（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。

（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。

各部門主管。

每月一次或根據(jù)公司的具體情景進(jìn)行安排，會議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。

會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

（1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評，表揚(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

（3）、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。

公司全體管理人員及員工骨干。

每季度召開一次，會議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。

召開時(shí)間相對固定，具體召開時(shí)間由辦公室通知。

（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報(bào)上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計(jì)劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。

（2）部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。

（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

本部門的全部工作人員。

每周至少一次，會議召開用時(shí)不得超過三十分鐘。召開時(shí)間相對固定，具體召開時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

（1）與會人員按會議召開時(shí)間前五分鐘到會議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計(jì)算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

（2）與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)掉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

（4）會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評。

（5）會議中不允許喧嘩、來回走動(dòng)，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評。

（6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評。

（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

（8）與會人員應(yīng)堅(jiān)持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評。

（9）與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

會議管理制度模板簡短篇七

第一條根據(jù)學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求，特此制定本制度。

第二條本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會議的內(nèi)容、會議召集人、會議時(shí)間。

第三條參會人員應(yīng)遵守會議制度。

第四條學(xué)生工作月會。

（一）學(xué)生工作月會內(nèi)容。

1.各系匯報(bào)本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動(dòng)開展情況，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。

2.學(xué)工部（處）、團(tuán)委小結(jié)上月工作情況，按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。

3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問題，提出工作措施。

4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷違紀(jì)學(xué)生的處分等事宜。

5.保衛(wèi)處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。

6.學(xué)生宿舍管理情況通報(bào)，提出要求。

（二）主持人分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)。

（二）參加人。

學(xué)工部（處）、各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人，全體輔導(dǎo)員，保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。

（三）時(shí)間。

每月一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。

第五條學(xué)工部（處）會議。

（一）學(xué)生工作周例會內(nèi)容。

1.傳達(dá)、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會議、指示精神。

2.各系通報(bào)本系學(xué)生工作情況。

3.布置本周主要工作任務(wù)。

（二）主持。

學(xué)工部（處）。

（三）參加人。

各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部（處）有關(guān)人員。

（四）時(shí)間。

每周星期二下午，必要時(shí)臨時(shí)召開會議。

第六條學(xué)生班會。

（一）內(nèi)容。

1.總結(jié)本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀(jì)處分、強(qiáng)調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費(fèi)開支情況等。

2.傳達(dá)布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。

3.輔導(dǎo)員進(jìn)行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動(dòng)。

4.討論班級內(nèi)事務(wù)。

（二）主持人。

輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。

（三）時(shí)間。

每周一次。

第七條全校學(xué)生大會。

（一）內(nèi)容。

1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結(jié)。

2.布置全校學(xué)生教育管理工作。

3.表彰校級學(xué)生先進(jìn)，通報(bào)受上級表彰的.學(xué)生先進(jìn)情況。

4.通報(bào)重大學(xué)生事件及公布處理決定。

5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的組織動(dòng)員。

6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開展全校性的法制教育。

（二）主持人。

學(xué)工部（處）。

（三）時(shí)間。

每學(xué)期一至二次，必要臨時(shí)召開會議。

第八條學(xué)生干部會議。

（一）內(nèi)容。

1.向?qū)W生干部傳達(dá)學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。

2.聽取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見和建議。

3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo)，進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。

4.重大學(xué)生活動(dòng)布置，學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)交流。

（二）主持人。

學(xué)工部（處）或團(tuán)委。

（三）時(shí)間。

每季一次，必要時(shí)召開臨時(shí)會議。

會議管理制度模板簡短篇八

禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是'賓客至上,服務(wù)第一',其核心是通過以禮相待過程中的儀容、儀表、禮貌用語及肢體語言,使業(yè)主單位和來訪賓客滿意,留下美好印象,獲得'賓至如歸'的最佳服務(wù)效果。

xx大廈禮儀接待對象繁多,對不同的接待對象,只是在接待規(guī)格、檔次安排上有所不同,服務(wù)態(tài)度不可以變化。我們都必需以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得賓客對創(chuàng)新物業(yè)工作的信任。使他們乘興而來,滿意而歸。

會議服務(wù)和禮儀接待工作在很大程度上是相互承接的。xx大廈會議室、接待室、洽談室、客房、活動(dòng)室功能不同,對服務(wù)的要求也各不相同;創(chuàng)新物業(yè)把每一次接待工作都看作是對我們在服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)水平、安全保密意識、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多方面的一次綜合性檢閱而加以高度重視。

前臺服務(wù),應(yīng)思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊、儀容表、儀容端莊、整潔。

客人來到服務(wù)臺,應(yīng)主動(dòng)招呼、熱情問候、一視同仁、依次接待。

接受問訊時(shí),傾聽是專心,以示尊重和誠意。

答復(fù)問訊時(shí),做到百問不厭,有問必答,用詞得當(dāng),簡潔明了。

在填寫訪客單前,應(yīng)先問明對方的情況,待賓客出示相關(guān)的證件(如介紹信、身份證、工作證等)后,方可填寫訪客單。

接受賓客出示的證件時(shí),應(yīng)雙手接下及時(shí)奉還,并應(yīng)致謝,知道客人姓氏,盡早稱呼。

遇不明身份之來訪者,應(yīng)問清情況,及時(shí)用電話與被訪問者或機(jī)關(guān)保衛(wèi)部門聯(lián)系,視情況填寫訪客單。

建立崗位記事本,遇異常情況,無論如何處理,都應(yīng)在記事本上記錄。

禮儀接待管理原則認(rèn)真安排、嚴(yán)格要求、規(guī)范操作,樹立接待人員良好服務(wù)的形象。

儀表、儀容要求規(guī)范表

項(xiàng)目規(guī)范要求

儀容上崗前應(yīng)適當(dāng)化妝、修飾,端莊、整潔,精神飽滿,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,修剪指甲,真誠微笑。

儀表按規(guī)定著裝,上班昌必須摘除項(xiàng)鏈、戒指等飾物,站立時(shí),兩腳合攏,雙手交叉在前。在規(guī)定場合應(yīng)站立服務(wù),對賓客要主動(dòng)熱情,恭敬大方。

儀態(tài)要求規(guī)范表

儀態(tài)類型基本要求姿勢要領(lǐng)

站姿'站如松'上身正直頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿相靠站直,肢肉略有收縮感。

步姿'行如風(fēng)'身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑;上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,步幅適中均勻。

手勢恰當(dāng)運(yùn)用

表達(dá)感情不宜過多,動(dòng)作不宜過大。

表情微笑發(fā)自內(nèi)心,輕松友善眉頭舒展,目光坦誠,微微頜首。

操作禮節(jié)規(guī)范表

序號操作禮節(jié)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

1、引導(dǎo)為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客左前方,距離保持23步,隨著客人的步伐前進(jìn)。

遇拐彎或臺階處,要回頭向賓客示意說'請當(dāng)心'

引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用'這邊請'、'里邊請'等禮貌用語。

為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。

2、電梯手勢電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門前,一只手斜放梯門上,以免梯門突然關(guān)閉。

等賓客全部進(jìn)電梯后,然后進(jìn)入電梯,面向電梯門,一手按電梯按紐,另一只手的手心朝著電梯門,隨電梯門的關(guān)閉而移動(dòng),以防梯門關(guān)閉時(shí)夾住賓客衣物。

電梯運(yùn)行狀態(tài)時(shí),用身體擋住電梯按紐,防止賓客不小心碰到電鈕。

電梯到達(dá)且梯門完全打開時(shí),先出去站在梯門旁,一只手斜放梯門上,另一只手指向通道方向引導(dǎo)。

3、沏茶先檢查茶具是否清潔無破損。

茶盤內(nèi)放一抹布,以便擦拭。

茶盤與胸平齊,左手托盤,右手自然下垂。

送茶時(shí),應(yīng)一膝彎曲,右手從托盤上把茶端給客人;

應(yīng)先客后主,先女賓后男賓;如有外賓,則先送給外賓。

放好茶杯后,應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)至杯柄在右側(cè),以便客人端起。

沏茶時(shí),應(yīng)先一膝彎曲,然后打開杯蓋,把茶端拿起來注水。注水時(shí),茶杯應(yīng)輕拿輕放。打開杯蓋,把杯蓋放到桌上時(shí),杯蓋的內(nèi)側(cè)應(yīng)該朝上,手不能碰到杯口和杯蓋的內(nèi)側(cè)。

杯蓋開啟、合蓋要緩而輕,避免杯蓋相碰而發(fā)出響聲。

會議服務(wù)工作原則:安全保密、快速反應(yīng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)

制定嚴(yán)格的會議服務(wù)制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保會議服務(wù)工作順暢、周密。

會前服務(wù)表

序號項(xiàng)目名稱主辦工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)辦工作標(biāo)準(zhǔn)

1、接受任務(wù)會務(wù)服務(wù)組接待任務(wù)明確日期、時(shí)間及與會人數(shù)并了解其它特殊要求

3、準(zhǔn)備物品

會務(wù)服務(wù)組根據(jù)確認(rèn)的實(shí)施方案,做好以下種類物品的準(zhǔn)備:茶具、日用品、飲料水果做好品種數(shù)量登記。綜合部按需準(zhǔn)備好會標(biāo)、橫幅、大屏幕等。

物業(yè)部按需要準(zhǔn)備好盆花、鮮花、花籃、會議桌椅等。

工程部按需準(zhǔn)備好燈光、音響、空調(diào)、電梯等。

4、布置場地會務(wù)服務(wù)組按實(shí)施方案,做好茶具、日用品、飲料、水果的擺放,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其它設(shè)備的布置。物業(yè)部按要求擺放桌、椅、花卉等。

按要求清掃場地、置放品、噴清香劑。

工程部按要求打開通道、門、調(diào)好燈光、音響、協(xié)助掛放會標(biāo)橫幅。

按要求接妥電話專線,并保證線路暢通。

按要求掛放會標(biāo)、橫幅、設(shè)置大屏幕等。

5、總體驗(yàn)收會務(wù)服務(wù)組對所有的`準(zhǔn)備工作作最后的確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通知有關(guān)人員糾正補(bǔ)做。

會議中的服務(wù)

為安全保密起見,會議服務(wù)人員不得隨意出入會場,按會議舉辦者的要求,隨時(shí)在會場外待命,做好后勤工作。

根據(jù)會議組織者的通知,向餐廳報(bào)告用餐晚到人數(shù),避免與會人員誤餐現(xiàn)象的發(fā)生。

會后服務(wù)表

序號項(xiàng)目名稱主辦工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)辦工作標(biāo)準(zhǔn)

1、整理物品會務(wù)服務(wù)組按單查驗(yàn)接待必需品,并做好剩量登記、物品整理,為下一次接待做好準(zhǔn)備。物業(yè)部整理桌椅、花卉,做好清潔歸還工作。

工程部撤除裝修物、會標(biāo)、橫幅,關(guān)閉音響空調(diào)。

2、清掃場地會務(wù)服務(wù)組按操作規(guī)范對場地進(jìn)行打掃。會務(wù)服務(wù)組對接待室必需進(jìn)行清洗,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

3、安全檢查會務(wù)服務(wù)組

關(guān)閉所有應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)備、燈光、門窗。會務(wù)服務(wù)組檢查場地內(nèi)是否有賓客的遺留物,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)該及時(shí)匯報(bào),設(shè)法歸還。

各類會議服務(wù)要求一覽表

序號會議類型服務(wù)要求

1、洽談會展覽會洽談會、展覽會一般要進(jìn)行展品陳列,陳工作由承辦單位負(fù)責(zé),但安管人員要協(xié)助保護(hù)展品的安全。

根據(jù)要求,要準(zhǔn)備若干小型會議室,供洽談業(yè)務(wù)。會議室要保持整潔衛(wèi)生,當(dāng)雙方業(yè)務(wù)人員洽談時(shí),要及時(shí)供應(yīng)茶水或飲料,派送小巾,熱情服務(wù),保持安靜。

序號會議類型服務(wù)要求

2、高級會談會談氣氛莊嚴(yán)隆重,會場布置長會議桌或環(huán)行會議桌,桌上鋪設(shè)呢毯,再在呢毯上鋪會議桌臺布,座椅與參加會談的人數(shù)相等。

高規(guī)格的會談,要在會議桌中央安放會談兩國國旗,東道國國旗在左。

會談桌上必須準(zhǔn)備文具用品,為了保持會議安靜,茶盤上放一塊折成四方的小毛巾或茶墊紙。

嚴(yán)格遵守會議組織者要求的進(jìn)入會場時(shí)間。

參與會談服務(wù)的服務(wù)人員,必須嚴(yán)守機(jī)密。

3、簽字儀式根據(jù)接待單位選定的多功能廳,經(jīng)全面清掃后在廳的中央部位安放一長條形簽字臺,要求簽字臺背面臨近墻上最好有幅大型巨畫。

簽字臺鋪設(shè)體質(zhì)臺布,桌上放兩國的國旗和兩簽字文具,另備一個(gè)吸干墨水器,并在相應(yīng)的地位安放兩把桌椅。

在距離桌椅約1米處,放置一排高低層踏腳板,以便簽字雙方人員站立合影。

應(yīng)事先按要求準(zhǔn)備好祝賀用的香檳酒和香檳杯,供雙方簽字后交換文本時(shí),舉杯共賀。如時(shí)間和條件允許,雙方舉杯慶祝后,為客人派上一道小毛巾。

4、新聞發(fā)布會根據(jù)舉辦單位選定的多功能廳,在面對入口處的中央部位,放一長條會議臺。會議臺長短根據(jù)舉辦單位出席代表人數(shù)而定,會議臺后面墻面橫幅或在墻上作新聞發(fā)布會裝飾。

根據(jù)出席會議的新聞?dòng)浾呷藬?shù),面對會議臺排列若干椅子。

當(dāng)客人進(jìn)入休息室時(shí),應(yīng)立即供應(yīng)茶水或飲料和小毛巾。

會議開始,先請客人入座,然后舉辦單位座。一般會議期間,只供應(yīng)會議臺茶水、毛巾,但也有全面供應(yīng)茶水、毛巾的。

5、國際會議國際會議的接待條件,應(yīng)具有同聲翻譯設(shè)備的大會場和相鄰的若干小型會議室。

國際會議還經(jīng)常在上午、下午會議期間要求供應(yīng)茶點(diǎn)、應(yīng)做好充分準(zhǔn)備。

國際會議還經(jīng)常在晚餐舉行雞尾酒會,便于與會代表交談商榷,一般時(shí)間應(yīng)掌握在三刻鐘左右。

工作程序

按順序擦變色鏡窗臺、窗框、門、扶手。

依次清潔墻面、護(hù)墻板、地腳線。

擦試茶幾、桌子,用刻塵器刻云沙發(fā)上的灰塵。

用吸塵器進(jìn)行地面、地毯吸塵。

噴灑適量的空氣清香劑。

檢查是否有遺漏處,收拾清潔工具,并關(guān)好門。

會議室等保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)

保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表

項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)

窗、窗臺、框保持室內(nèi)的窗、窗臺、窗框干凈、整潔、無破損。

墻面保持室內(nèi)墻面、天花板整潔、完好,無污漬、無浮灰、無破損、無蛛網(wǎng)。

地面保持地面、地毯整潔、完好,無垃圾、無污漬、無破洞。

家具保持室內(nèi)各種家具光潔,無灰塵,放置整齊。

燈具保持室內(nèi)各種燈具、完好了,無破損。

空調(diào)保持室內(nèi)空調(diào)出風(fēng)口干凈、整潔、無積灰、無霉斑。

裝飾、掛件室內(nèi)各種藝術(shù)裝飾掛件掛擺放端正,清潔無損。

空氣定時(shí)噴灑空氣清香劑,保持室內(nèi)的空氣清新。

其它功能廳的清潔工作程序

按不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不同的功能要求安排專人對各會議室、接待室、客房、活動(dòng)室等重點(diǎn)部位進(jìn)行清掃、保潔、茶葉供應(yīng)等服務(wù);對所有使用過的茶具統(tǒng)一收集交到消毒;配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)會議室等的電腦、電視、音響等設(shè)備的操作及故障的排解。

領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室等維修、養(yǎng)護(hù)措施

xx大廈領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室、洽談室、客房、活動(dòng)室房屋內(nèi)部維護(hù)、維修將按照如下計(jì)劃和措施刊進(jìn)行。

房屋中修工程定案及措施

凡房屋結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)備三個(gè)組成部分中的一個(gè)分項(xiàng)達(dá)到嚴(yán)重的損壞時(shí),應(yīng)進(jìn)行中修。

房屋中修工程定案及標(biāo)準(zhǔn)表

項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)措施

油飾失光、老化、翹皮、剝落見底鋼件門窗及其各類鋼鐵部件應(yīng)2年油飾一次;木門窗及其各類木部件應(yīng)3年油飾一次。

裝飾粉刷裝飾層粉刷掉粉、剝落及劃痕、污跡較多室內(nèi)、樓梯間、公共走廊的室內(nèi)涂料,應(yīng)每5年涂刷一次。

門窗木門窗開關(guān)不靈活、松動(dòng)、糟朽;鋼門窗開關(guān)不靈活、開焊、嚴(yán)重銹蝕及時(shí)更換門窗

梁板柱明顯變形、裂縫超過設(shè)計(jì)范圍規(guī)定、鋼筋保護(hù)層剝落、鋼筋出現(xiàn)銹蝕加固處理

廚廁滲漏即時(shí)維修

水管上、下水管線局部損壞、嚴(yán)重銹蝕和少量設(shè)備損壞。局部更換管線和設(shè)備

房屋大個(gè)工程定案及標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)措施

承重承重構(gòu)件已屬危險(xiǎn)構(gòu)件,結(jié)構(gòu)喪失穩(wěn)定和承載能力,房屋隨時(shí)有可能倒塌時(shí)及時(shí)翻修

結(jié)構(gòu)有明顯變化或損壞,裝修嚴(yán)重變形、、油漆普遍老化及時(shí)翻修

設(shè)備陳舊,配件不齊全,管道嚴(yán)重銹蝕,管線器具和零件殘缺及嚴(yán)重?fù)p壞及時(shí)翻修

線路電氣路達(dá)到嚴(yán)重?fù)p壞更新

房屋的日常養(yǎng)護(hù)

項(xiàng)目作業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

瓷磚日常維護(hù)時(shí)禁止使用堿類、鹽類材料清潔,定期用氯水進(jìn)行徹底清洗。

磚面光潔

鋁合金窗臺使用毛巾等柔軟工具。避免使用酸、咸性質(zhì)的溶劑,可以使用中性的清潔劑。

窗臺清潔,有光澤

乳膠漆墻面使用干毛巾輕擦墻面的污跡,擦不掉的污跡使用細(xì)砂紙輕輕控掉。

清潔、無污跡

天花板每月要掃塵一次無蜘蛛網(wǎng),無明顯灰塵地毯定期清洗防污物門墊,用進(jìn)行吸塵清潔,采用泡沫清洗無污跡、雜物。