總結是在不同領域的學習和工作中都必不可少的一環(huán),有助于檢驗和評估個人的成長和進步??偨Y是一個提高學習效果的重要過程,可以幫助我們深化對學習內容的理解和記憶。以下是一些相關學術論文的摘要,可以深入了解該領域的研究成果。
機要秘書崗位職責通用篇一
1、負責黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室內外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領導做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調工作。
2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作,承擔或協(xié)助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。
3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協(xié)助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全。
6、負責黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。
7、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
機要秘書崗位職責通用篇二
機要秘書:指在黨政軍機關從事機密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機要秘書常包括譯電員、機要保密員等。想了解更多機要秘書崗位知識嗎?。歡迎閱讀小編整理的機要秘書。
1、負責黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室內外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領導做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調工作。
2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作,承擔或協(xié)助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。
3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關。
介紹信。
證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制發(fā)放啟用收繳封存等事宜。
5、協(xié)助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全。
6、負責黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。
7、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
1、負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。
2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。
3、負責黨內印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負責保密委員會辦公室相關工作。
6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,并整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關,并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學院。
工作報告。
計劃領導講話年鑒大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發(fā)有關作息時間放假等通知。
五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務,實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學院傳真收發(fā)服務及學院電子信箱的管理。
九、指導文印室業(yè)務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
1、負責學院電子政務網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署,中心工作和領導交辦的課題開展調查研究,提出預案和建議。
6、負責主要領導重要公務活動的協(xié)調服務工作。
7、做好密碼、密碼設備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報的傳閱、辦理工作。
1.做好黨委辦公室秘書工作。
2.做好日常機要、保密工作。
3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負責撰寫公文與領導會議。
講話稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密。
工作計劃。
和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。
8.做好“領導接訪日”具體工作。
9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
10.做好網(wǎng)絡信息員工作,負責黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護。
11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。
12.完成領導交辦的其它工作。
機要秘書崗位職責通用篇三
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關負責人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)。
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。文秘工作:
一、負責人事處文秘、公章管理;
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知;
三、負責各種文件和通知的收發(fā)及督辦工作;
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作;
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作;
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作;
七、安全保衛(wèi)、保密等工作;
八、完成領導交辦的其他工作。
一、負責一般性行政公文、上級交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;;
四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統(tǒng)計和管理;
十
一、完成領導交辦的其他工作。工作計劃表流程與稽核:
一、工作計劃表分為“工作檢查表及工作計劃安排及完成進度表”;
二、專員以上職員填寫“工作計劃安排及完成進度表”;
三、助理級一般職員填寫“工作檢查表”;
四、行政秘書需填寫兩份表格;
五、部門主管每周還須于每周一10點前提交周工作計劃表;
六、工作計劃表的制作及填寫規(guī)范;
八、行政秘書需對工作計劃表進行跟蹤落實;
九、工作計劃表完成情況列入每月績效考核;
十、助理級一般職員工作計劃完成情況,差評一次處罰50元,從20%績效中扣??;
十一、專員以上職員工作計劃完成情況,差評一次處罰100元,從30%績效中扣?。?/p>
十二、若出現(xiàn)多次差評,以績效扣完為止。十。
三、
機要秘書崗位職責通用篇四
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料;
5、圍繞學院總體工作部署,中心工作和領導交辦的課題開展調查研究,提出預案和建議;
6、負責主要領導重要公務活動的協(xié)調服務工作;
7、做好密碼、密碼設備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報的傳閱、辦理工作。
機要秘書崗位職責通用篇五
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明;
八、推進電子政務,實現(xiàn)網(wǎng)上辦公;做好學院傳真收發(fā)服務及學院電子信箱的管理;
九、指導文印室業(yè)務工作;
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
機要秘書崗位職責通用篇六
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。
3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
綜合部文秘崗位職責及任職要求。
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項路線、方針、政策。維護酒店的利益,盡職盡責,搞好文書處理工作。堅守崗位,認真負責。
2、按文書工作程序辦文,負責酒店公文的撰搞、核稿、校對等工作。3、對打印后的文件要進行細致核對,確保文件的準確、完整和質量。4、收發(fā)文件手續(xù)要清楚,送閱、交辦的文件要及時,并有責任催辦。5、會議記錄要做到準確、精練,會后迅速將會議記錄按密級整理成文。
6、遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。7、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
8、對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。9、負責收集、摘錄與本酒店有關的材料、信息,供領導傳閱。10、完成領導臨時交辦的各項工作任務。
任職要求:
1、文化程度:大專畢業(yè)或同等學歷,受過崗位專業(yè)培訓。
2、知識要求:具有飯店管理知識、文秘知識、法律知識、語言文字知識和公共關系等知識,熟悉賓館機構設置和經(jīng)營業(yè)務及各項規(guī)章制度。
3、經(jīng)歷要求:從事賓館部室工作1年以上。
4、能力要求:具有業(yè)務實踐能力,有較強的語言文字表達能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語筆譯能力、公關社交能力。
5、品德要求:遵紀審法,遵守賓館規(guī)章制度,有事業(yè)心,責任心強,能勇挑重擔,工作任勞任怨,堅持實事求是的辦事原則,有較強的組織紀律性,有良好的人際關系。
6、身體要求:身體健康,無傳染性疾病,男性身高1.75米以上,女。
性身高1.65米以上,體貌端正,精力充沛。
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負責接轉電話和記錄工作。5、負責傳真收發(fā)與登記。6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。11、完成領導交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責通用篇七
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
1、負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。
2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。
3、負責黨內印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及。
介紹信。
的管理工作。
5、負責保密委員會辦公室相關工作。
6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
1、負責黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室內外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領導做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調工作。
2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作,承擔或協(xié)助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。
3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協(xié)助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全。
6、負責黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。
7、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,并整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關,并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學院。
工作報告。
計劃領導講話年鑒大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發(fā)有關作息時間放假等通知。
五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務,實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學院傳真收發(fā)服務及學院電子信箱的管理。
九、指導文印室業(yè)務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
機要秘書崗位職責通用篇八
總結、匯報各部門特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現(xiàn)問題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準確向各部門提供蓋章服務;
協(xié)調各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;
印鑒保管工作
做好各項目銷售密匙的保管及使用工作;
協(xié)助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;
按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準確性、及時性;
嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;
其他
完成上級交辦的臨時工作任務。
學歷:全日制本科以上學歷;
經(jīng)驗:1-2年秘書或行政工作經(jīng)驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規(guī)范;
技能:扎實的專業(yè)知識,熟悉公文寫作、檔案管理;
能力:良好的計劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強,認真細致,踏實沉穩(wěn);
語言:普通話、粵語流利;
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