會(huì)議室音響安裝協(xié)議書怎么寫 酒店會(huì)議室協(xié)議書范本(2篇)

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推薦會(huì)議室音響安裝協(xié)議書怎么寫一

規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會(huì)人員

3管控對(duì)象

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來(lái)訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。

4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)

會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng)，私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術(shù)說(shuō)明

8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會(huì)議室使用登記記錄》

推薦會(huì)議室音響安裝協(xié)議書怎么寫二

東臺(tái)公司第__次辦公會(huì)議紀(jì)要

東臺(tái)(辦公)15- 14

會(huì)議時(shí)間： 2019年12月29日 上午09：00—下午15：30

2019年12月30日 上午08：40—中午12會(huì)議地點(diǎn)： ____會(huì)議室

主 持 人：______

出席人員：______

群眾代表：______

請(qǐng)假人員：_____ 會(huì)議記錄：_____

會(huì)議主要內(nèi)容:

根據(jù)《_____主測(cè)評(píng)會(huì)議”，對(duì)總經(jīng)理公司績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組及各職工群眾代表會(huì)議紀(jì)要模板_______》的具體內(nèi)容，詳細(xì)地闡述企業(yè)管理中充分尊重和發(fā)揮好職工民主參與、民主決策、民主監(jiān)督、民主評(píng)議作用，要求與會(huì)各位群眾代表公平、公正、公開(kāi)、實(shí)事求是地對(duì)東公司各中層干部從工作業(yè)績(jī)、民主作風(fēng)、隊(duì)伍建設(shè)、廉政建設(shè)等方面進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。

二、___公司總經(jīng)理___、副總經(jīng)理___;綜合管理部---部長(zhǎng)助理____、人力資源室主管____、行政室主管____;技術(shù)質(zhì)量部 -----副部長(zhǎng)____、部長(zhǎng)助理___、技術(shù)室主管____、質(zhì)檢室主任____、質(zhì)檢室副主任___;項(xiàng)目執(zhí)行部--部長(zhǎng)等人按照各自崗位職責(zé)工作范圍通過(guò)干部述職形式一一向會(huì)議做出2019年度工作總結(jié)報(bào)告，闡述其工作完成情況，總結(jié)出工作中尚存的不足，表述時(shí)對(duì)2019議。

三、考核績(jī)效小組14全員對(duì)技術(shù)質(zhì)量部2名副部長(zhǎng)、1目執(zhí)行部204名主管進(jìn)行書面1名部長(zhǎng)助理及2名主管進(jìn)行書面打分測(cè)評(píng)。