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商務電子郵件格式范文范本(優(yōu)秀9篇)
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人生苦短,我們應該好好總結(jié)??偨Y(jié)要突出重點,突出所總結(jié)的核心內(nèi)容,不要過分羅列和泛泛而談。如果你對總結(jié)范文感興趣,不妨來看看以下這些,或許能給你帶來一些靈感和啟發(fā)。

商務電子郵件格式范文范本篇一

路尚鞋業(yè)于20__年3月在“中國女鞋之都”——四川成都正式創(chuàng)建。是一家專業(yè)的時尚女鞋連鎖品牌運營商。經(jīng)過五年的高速發(fā)展,路尚集團已擁有超過4000平米完善的現(xiàn)代化物流配送平臺。

在路尚20__多名員工的共同努力下,路尚的980家專賣店網(wǎng)絡已遍布四川、重慶、云南、貴州、湖南、湖北、青海、陜西……,計劃20__年門店數(shù)量達到20__家!路尚品牌正以每年成倍的速度走向全國。

路尚集團旗下公司有:

“四川路尚鞋業(yè)有限公司”“崇州路尚工業(yè)園開發(fā)有限公司”

“艾嘉企業(yè)管理有限公司”“潤嘉物流服務有限公司”

“路尚電子商務有限公司”“成都路尚管理咨詢有限公司”

公司已成長為一個以時尚女鞋為核心產(chǎn)業(yè),涉及商品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、營銷策劃、管理咨詢、電子商務、物流配送等多領(lǐng)域的綜合性集團公司。

公司已成功推出“路尚”、“醉時尚”、“木高”、“足上良品”、等自有原創(chuàng)品牌,“路尚”品牌為集團下屬旗艦品牌,以“時尚、自信、快樂”為品牌定位,針對18-25歲的女性,引導時尚潮流生活,以高性價比產(chǎn)品去“引領(lǐng)個性消費,創(chuàng)造時尚生活”!

路尚尊崇“家”文化,給路尚家人提供創(chuàng)業(yè)平臺,帶領(lǐng)大家共同成長,共同發(fā)展!路尚人相信先有大家后有小家,本著誠信、堅持、感恩之心,愿與四川女鞋企業(yè)及廣大有識之士攜手推動四川女鞋進軍全國,一起共同迎接屬于四川女鞋品牌輝煌時代的來臨!

商務電子郵件格式范文范本篇二

據(jù)統(tǒng)計,如今互聯(lián)網(wǎng)每天傳送的電子郵件已達數(shù)百億封,但有一半是垃圾郵件或不必要的。“在商務交往中要尊重一個人,首先就要懂得替他節(jié)省時間”,電子郵件禮儀的一個重要方面就是節(jié)省他人時間,只把有價值的信息提供給需要的人。

寫email就能看出其人為人處世的態(tài)度。你作為發(fā)信人寫每封email的時候,要想到收信人會怎樣看這封email,時刻站在對方立場考慮,將心比心。同時勿對別人之回答過度期望,當然更不應對別人之回答不屑一顧。

我為您整理出了史上最完整版本的職業(yè)電子郵件中禮儀問題,希望能給您的工作帶來幫助!

主題是接收者了解郵件的第一信息,因此要提綱挈領(lǐng),使用有意義的主題行,這樣可以讓收件人迅速了解郵件內(nèi)容并判斷其重要性。

1.一定不要空白標題,這是最失禮的。

2.標題要簡短,不宜冗長,不要讓outlook用…才能顯示完你的標題。

3.標題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如“王先生收”

4.一封信盡可能只針對一個主題,不在一封信內(nèi)談及多件事情,以便于日后整理。

5.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

6.回復對方郵件時,可以根據(jù)回復內(nèi)容需要更改標題,不要rere一大串。

1.恰當?shù)胤Q呼收件者,拿捏尺度。

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務,則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個“dearxxx”,顯得很熟絡。

開頭結(jié)尾最好要有問候語。

中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了。

俗話說得好,“禮多人不怪”,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對方也能平靜的看待。

正文要簡明扼要,行文通順。

email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實很多,正文應只作摘要介紹,然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順,多用簡單詞匯和短句,準確清晰的表達,不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件,千萬不要學唐僧。

2.注意email的論述語氣。

根據(jù)收件人與自己的熟絡程度、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同,選擇恰當?shù)恼Z氣進行論述,以免引起對方不適。

尊重對方,請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀?!班]件門”就是深刻的教訓!

正文多用1234之類的列表,以清晰明確。

如果事情復雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長,沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息。

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚,說準確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件,這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字,注意使用拼寫檢查。

這是對別人的尊重,也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email,最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文email,注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前,務必自己仔細閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息。

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的,但過多的提示則會讓人抓不住重點,影響閱度。

7.合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述。

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字符,在商務信函里面這樣顯得比較輕佻。

businessemail不是你的情書,所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合,比如現(xiàn)在-:)。

附件。

1.如果郵件帶有附件,應在正文里面提示收件人查看附件。

2.附件文件應按有意義的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名。

3.正文中應對附件內(nèi)容做簡要說明,特別是帶有多個附件時。

4.附件數(shù)目不宜。

超過4個,數(shù)目較多時應打包壓縮成一個文件。

5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用。

6.如果附件過大(不宜超過2mb),應分割成幾個小文件分別發(fā)送,

語言的選擇和漢字編碼。

1.只在必要的時候才使用英文郵件。

英文郵件只是交流的工具,而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士,應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人,也應采用英文交流,由于存在中文編碼的問題,你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習慣,不主動發(fā)起英文郵件。

如果對方與你的郵件往來是采用中文,請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你,也不要老土的用中文回復。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件,建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題,而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號和字體。

中文老實點用宋體或新宋體,英文就用verdana或arial字型,字號用五號或10號字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不用背景信紙,特別對公務郵件。

結(jié)尾簽名。

每封郵件在結(jié)尾都應簽名,這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認出你,但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多。

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數(shù)過多,一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面,對方如果需要更詳細的信息,自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的,比如你的座右銘,或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合,切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔。

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來,簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設(shè)置多個簽名檔,靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配,簡體、繁體或英文,以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

回復技巧。

1.及時回復email。

收到他人的重要電子郵件后,即刻回復對方一下,往往還是必不可少的,這是對他人的尊重,理想的回復時間是2小時內(nèi),特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的,對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理,但一般不要超過24小時。

如果事情復雜,你無法及時確切回復,那至少應該及時的回復說”收到了,我們正在處理,一旦有結(jié)果就會及時回復,云云”。不要讓對方苦苦等待,記?。杭皶r作出響應,哪怕只是確認一下收到了。

如果你正在出差或休假,應該設(shè)定自動回復功能,提示發(fā)件人,以免影響工作。

2.進行針對性回復。

當回件答復問題的時候,最好把相關(guān)的問題抄到回件中,然后附上答案。不要用簡單的,那樣太生硬了,應該進行必要的闡述,讓對方一次性理解,避免再反復交流,浪費資源。

3.回復不得少于10個字。

對方給你發(fā)來一大段郵件,你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼,這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字,顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復討論,不要蓋高樓。

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復超過3次,這只能說明交流不暢,說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復雜的問題,多個收件人頻繁回復,發(fā)表看法,把郵件越re越高,這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結(jié)果進行小結(jié),刪減瘦身,突出有用信息。

5.要區(qū)分reply和replyall(區(qū)分單獨回復和回復全體)。

如果只需要單獨一個人知道的事,單獨回復給他一個人就行了。

如果你對發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應,應該replayall,讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情。

如果你對發(fā)件人的提出的問題不清楚,或有不同的意見,應該與發(fā)件人單獨溝通,不要當著所有人的面,不停的re來re去,與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。

點擊“回復全部”前,要三思而行!

6.主動控制郵件的來往。

為避免無謂的回復,浪費資源,可在文中指定部分收件人給出回復,或在文末添上以下語句:“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考,無需回復”。

正確使用發(fā)送,抄送,密送。

要區(qū)分to和cc還有bcc(區(qū)分收件人、抄送人、秘送人)。

的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應對郵件予以回復響應。

2.而cc的人則只是需要知道這回事,cc的人沒有義務對郵件予以響應,當然如果cc的人有建議,當然可以回email。

3.而bcc是秘送,即收信人是不知道你發(fā)給了bcc的人了的。這個可能用在非常規(guī)場合。

cc中的各收件人的排列應遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

5.只給需要信息的人發(fā)送郵件,不要占用他人的資源。

6、轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息。

在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前,首先確保所有收件人需要此消息。除此之外,轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機密信息要小心謹慎,不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權(quán)的接收人。

如果有需要還應對轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進行修改和整理,以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發(fā)給他人,讓人摸不著頭腦。

商務電子郵件格式范文范本篇三

電子郵件(e-mail)是建立在計算機網(wǎng)絡上的一種通信形式。計算機用戶可以利用網(wǎng)絡傳遞電子郵件,實現(xiàn)相互通信。下文是本站小編為大家整理的電子郵件的格式的范文,僅供參考。

在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規(guī)范的電子郵件呢?

在寫電子郵件時候,要采用日常辦公運用的商業(yè)信函格式,使用正規(guī)的文字,不用或避免應用網(wǎng)絡語言,諸如3q、ifu等。

主題欄:主題明確,一目了然,讓人看了知道個所以然,不會是一頭霧水,不知所云,當作垃圾郵件刪除掉。

稱謂:準確,切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次,青島一家公司發(fā)信到公司,把我們公司的運營總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候,那就稱老師就沒錯。主體:簡明,扼要,把事情說清楚就可以了,不要羅嗦,拖泥帶水的。事情多,寫的多,那最好是分成幾小段,看的清楚明了。

祝語:可以寫祝您工作愉快,工作順利,或者順祝商祺等都可以,表示真誠。落款:公司名稱,個人姓名,日期。

另外,在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式,最好是手機,隨時保持暢通。

尊敬的讀者朋友:

非常感謝您長期以來對《世界經(jīng)理人》雜志的支持!

為了回報您對我們的擁護,我在這里很榮幸地邀請您成為我們上線1周年的尚品·人生網(wǎng)的尊貴會員,您將享受到我們僅為尚品·人生網(wǎng)站會員提供的所有優(yōu)惠和特權(quán),更有機會在尚品·人生網(wǎng)的社區(qū)中結(jié)識其他與您一樣成功的精英人士!

您只要點擊“接受”,便可自動成為尚品·人生網(wǎng)站的尊貴會員。

作為世界經(jīng)理人網(wǎng)的姊妹網(wǎng)站,尚品·人生網(wǎng)以“享受成功品味生活”為使命,讓成功人士在取得財富成果的同時,也能盡情享受豐盛的人生,得到生活與事業(yè)的和諧平衡。非常感謝您的關(guān)注,期待您加入尚品·人生網(wǎng)!

此致

敬禮!

craigpepples環(huán)球資源執(zhí)行總裁《世界經(jīng)理人》《尚品·人生》出版人。

您好,我是北京雅致人生管理顧問有限公司的王艷。很高興能夠認識您,并有幸將我們公司介紹給您。我們公司培訓主要以素質(zhì)技能技巧為主,曾經(jīng)成功的為ibm/hp/sumsung/微軟、中海油、大唐移動、北京移動、信息產(chǎn)業(yè)部電信研究院服務過,歡迎您訪問我們公司的網(wǎng)址:,對我們公司有更多的了解。

附件是我們公司擅長的培訓課程及講師。

簡歷。

請您查收。

如有任何問題或者建議請您隨時與我聯(lián)系!

希望我們能達成互補,在未來有合作的機會!

感謝您對我工作的支持!

祝您工作開心快樂!

王艷。

x有限公司。

尊敬的客戶:

感謝您長期以來對我公司的關(guān)心與惠顧!目前因網(wǎng)絡使用客戶激增迫使我們要對網(wǎng)絡進行擴容與改進,以方便客戶,提供最有效的服務。您有什么意見和建議敬請?zhí)岢?。我公司的e-mail地址:

長城寬帶網(wǎng)絡公司客戶服務部。

xx年x月x日。

尊敬的董事長:

您好!

我懷著激動而又不安的心情來到了xx,激動是因為能來到像xx這樣在國內(nèi)也是舉足輕重的企業(yè)實現(xiàn)自己的人生價值,是我的榮幸;然而,對于剛剛離開校園的我來說,走向社會進入自己的工作崗位是一個新的挑戰(zhàn),將會面臨許多問題。但是,我有信心克服困難,堅定的在工作崗位上走下去,為公司創(chuàng)造更多價值。

初來咋到,環(huán)境是新的,人是陌生的。不過還好,環(huán)境對我夠不成影響,再艱苦我也會很快適應,而在公司的這段時間,我也已經(jīng)和新來的同事們相處的非常融洽了,再加上公司領(lǐng)導對我們的關(guān)心,尤其是第一次見到董事長您的那一刻,你慈祥面龐,和藹的語氣,原本還算緊張的心情很快恢復了平靜。說實話,在公司生活的這段時間,最讓我映像深刻的還是公司的企業(yè)文化,企業(yè)氛圍,公司的領(lǐng)導們和藹可敬,談吐不凡,在這樣的企業(yè)工作讓我感覺像是回到了家一樣,能靜下心來努力工作,為公司創(chuàng)造更多的利益,同時也實現(xiàn)自身的價值。

一個新的起點,新的開始。我個人將轉(zhuǎn)變觀念,端正態(tài)度,找準自己的位置,同時也會虛心求教、認真學習、盡快掌握工作技能爭取早日上崗,時刻保持一顆謙卑的心,尤其是在即將到來的車間實習,我一定會跟著師傅認真學習,不急躁,不退縮。多想,多動手做,保持一顆感恩的心努力學習上崗技能。

此外,在工作之余我一定會多看書,多學習理論知識,不斷的提高自己,提高業(yè)務水平,畢竟學無止境,并且在學習中不斷反思,不斷總結(jié),不斷創(chuàng)新,不斷進步。

最后祝董事長身體健康,萬事如意。祝我們公司蒸蒸日上,明天更加美好,作為xx員工,我自豪,我驕傲。

尊敬的領(lǐng)導:

首先感謝給我的這個平臺,讓我有機會施展自己的才華,讓我在這個舞臺上能夠淋漓盡致的發(fā)揮所學所長,謝謝您!

為了加快網(wǎng)絡建設(shè)速度和質(zhì)量,集團公司需要相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人才,擬調(diào)入我從事網(wǎng)站技術(shù)管理。

我雖然調(diào)離了,但在依然從事著網(wǎng)絡維護等相關(guān)方面的工作,這邊還有很多工作可能無人接管(如內(nèi)部、平臺建設(shè)、建設(shè)等),我還會協(xié)助完成下達的各項任務,盡快將手中的工作轉(zhuǎn)交給其他人接管。

回顧在工作期間,得到了各位領(lǐng)導、同事的大力關(guān)照與幫助!在此向你們致以崇高的敬意和真誠的謝意!

我?guī)е鴱碗s感恩的心情給您寫下這些文字,本來想和您坐下來好好的聊一聊,可是我怕到時自己可能表達不出自己真實的感謝心情,所以希望您能理解,因為這是我用發(fā)自心底的真誠謝意說出來的心里話。

x年10月,由于您認可使我有機會來到工作,至今已經(jīng)整整一年多了。一年多的時間在一個人的一生中不算長,但是對我來說卻是一個不短的人生工作經(jīng)歷。在工作的一年多,也是我將來填寫工作簡歷中一段不可缺少的重要經(jīng)歷。經(jīng)過一年的工作,我學到了許多的知識和做人的道理并收獲了經(jīng)驗,使自己知識面又得到了進一步的擴大。對此我從內(nèi)心深深感謝您給我的這些機會。

千言萬語說不出我心里的感激與謝意,我相信您能夠體會出詞語表達不出的感情。最后再次表達對您的感謝,謝謝您!

尊敬的教職員工朋友們:

創(chuàng)建全國文明城市是全體市民政治生活中的一件大事。每位市民都是綿陽市的主人,你們既是城市文明的建設(shè)者,更是城市文明的受益者。城市文明離不開廣大市民的文明,更離不開我們?nèi)w教職員工的共同努力。因此,我們每位教職員工都要以文明城市共建為己任,積極投身到創(chuàng)建文明城市工作中來,做好帶頭示范作用,以良好的形象,積極的姿態(tài),迎接中央文明辦組織、國家統(tǒng)計局委派的調(diào)查人員對綿陽市的測評。綿陽市測評時間大約為20xx年x月x日至20xx年x月x日。在此期間,請您積極配合和支持,確保在我市開展的文明城市測評工作順利進行。

謝謝您對我市創(chuàng)建全國文明城市工作的支持。

游仙區(qū)教衛(wèi)口(片)創(chuàng)建全國文明城市領(lǐng)導小組辦公室。

20xx年x月x日。

商務電子郵件格式范文范本篇四

迪森公司:

我公司代理貴公司迪森鍋爐在銅川銷售,由于和甲方存在后續(xù)經(jīng)濟問題,請甲方售后在聯(lián)系我方所做的鍋爐用戶業(yè)務時,首先與我方進行溝通和聯(lián)系,務必避免發(fā)生不必要的誤會和經(jīng)濟糾紛。

致此。

某某某某有限公司。

20某某年x月x日。

商務電子郵件格式范文范本篇五

11月25日成都易達數(shù)安科技有限公司(易達大數(shù)據(jù))在20__大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)百強(bigdata100)企業(yè)評選會上榮膺“20__優(yōu)秀大數(shù)據(jù)應用服務商”獎項。

此次參與評選的企業(yè)都是來自全國實力雄厚的大數(shù)據(jù)領(lǐng)域企業(yè),經(jīng)歷層層評選,易達大數(shù)據(jù)有幸獲得“20__優(yōu)秀大數(shù)據(jù)應用服務商”的獎項,這也是業(yè)界對易達大數(shù)據(jù)自成立以來,在大數(shù)據(jù)安全保護領(lǐng)域做出的突出成績給予的肯定。

本次評選,旨在通過對大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施、大數(shù)據(jù)平臺、大數(shù)據(jù)應用開發(fā)等領(lǐng)域成功企業(yè)的發(fā)掘和包裝,讓關(guān)注大數(shù)據(jù)市場的渠道商能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)市場的市場機會、生態(tài)合作模式有更清晰的認知,通過對不同領(lǐng)域成功經(jīng)驗的總結(jié)和推廣,達到推動大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展的目的。

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃的提出,大數(shù)據(jù)正在快速的融入各個領(lǐng)域的企業(yè)。

云計算、物聯(lián)網(wǎng)等市場的蓬勃發(fā)展進一步提升了大數(shù)據(jù)市場的增速,商業(yè)伙伴咨詢機構(gòu)的研究數(shù)據(jù)顯示,20__年,中國大數(shù)據(jù)市場的容量將超過100億人民幣,在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等領(lǐng)域,活躍著數(shù)百家提供不同類型產(chǎn)品與服務的企業(yè),另有數(shù)千家it渠道商表示希望能夠在大數(shù)據(jù)領(lǐng)域?qū)ふ业綕撛诘氖袌鰴C會,大數(shù)據(jù)市場正成為it渠道生態(tài)關(guān)注的重心之一。

作為國內(nèi)首家專注于大數(shù)據(jù)保護的解決方案提供商,易達大數(shù)據(jù)在中國市場已占據(jù)有利地位,將為中國企業(yè)帶來國內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)據(jù)保護服務,并成為中國大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)最有價值的合作伙伴。

商務電子郵件格式范文范本篇六

同時郵件也是一個效率工具,所以一定要能替對方節(jié)約時間。

郵件的三個基本宗旨:效率、清晰、禮貌。

商務郵件不僅是你工作的記錄,還具有同時告知多人、傳遞附件的功效,更重要的是,在商業(yè)活動中,一旦發(fā)生糾紛,郵件是可以作為法庭證據(jù)使用的,所以養(yǎng)成良好的郵件習慣非常重要。

我們就從一般郵件的寫作順序來講起,正常情況下要先寫郵件的主題:

2.郵件主題要簡短明確,能夠突出內(nèi)容的重要性,切忌冗長復雜;

4.千萬不要把轉(zhuǎn)了n層的郵件發(fā)給別人,顯得非常業(yè)余。

禮多人不怪,禮貌性稱呼是商務郵件不可或缺的內(nèi)容。開場一定要說“xx你好”,如果不熟悉的話,可以稱呼別人的職稱,例如“劉經(jīng)理你好”,哪怕搞不清楚對方職位,叫聲“唐老師你好!”總是不會錯的。結(jié)尾的時候不要偷懶,加幾句祝福的話顯得非常周到。

要搞清楚對方職位和性別再叫,否則慎用。而且不熟悉的人不要叫人家的昵稱,如果是三個字的名字盡量不要叫人家全稱。(你應該知道當你父母叫你全名的時候都沒啥好事吧,這么叫通常都有些敵意。)。

終于進入正文了,體現(xiàn)個人基本表達能力的時刻到了:

5.如果有重要的信息,適當用紅字或者大兩號字提醒,但一封郵件里的重要提醒不可多于3處,如果一封郵件里有10個重點,那跟沒有重點是一樣的。

傳遞附件可能是許多郵件的主要目的,但附件也不是隨便加的:

4.附件的數(shù)量3個以內(nèi)為宜,如果超過請用壓縮包傳輸,但不要用除了rarip以外的格式,否則解壓又是個麻煩。千萬別小看了附件哦!

郵件發(fā)出前還要檢查一下,自己對外顯示的名稱是怎樣的。發(fā)出去的郵件名也是一張名片,讓對方快速對你建立印象,公司、部門、所在地都是可以通過郵件名體現(xiàn)出來的,尤其是一些跨國、大型企業(yè)在這方面做得非常好。例如我此前與西門子合作的時候,發(fā)件人當中有一串字母:“slca&dpek”這段話的意思是:slc(slc=siemensltd.,china)西門子中國有限公司a&d(automation&drivegroup)自動化與驅(qū)動集團pek(peking)辦公室在北京如果下次我要給他們部門另外一位只知道名字但不知道郵件的同事寫信,我就可以按照這個規(guī)律推斷出來他的郵箱地址。

簽名的重要性不言而喻,是別人找你聯(lián)系方式的地方,所以這里要清晰地標名你所在的公司、部門、職位、聯(lián)系方式。但是信息一定不要太多,許多人的簽名里有十幾行內(nèi)容,甚至經(jīng)常比郵件正文都長;還有一些不太重要的信息就不要放進來了,我到現(xiàn)在還能收到一些人的簽名里帶有msn號碼,真是上個世紀的人。

如果你收到了一封收件人為自己的郵件,那么意味著你有必要對此郵件進行回復,而回復郵件也有一些要注意的:

3.請學會區(qū)分“回復”“回復所有”。

1.如果你看到你是郵件的收件人,就意味著你必須對郵件做出回應;

2.如果你是被抄送人,只需要了解無需回復,但是如果有想補充的信息也可以參與;

3.密送一般情況下不使用,所以師父一般把這個功能當作抄送自己的機會,這樣在收件箱里就完整保留了所有發(fā)出去的郵件,萬一foxmail里的郵件丟失,至少在線郵箱里還有完整的備份。

商務電子郵件格式范文范本篇七

尊敬的客戶:。

您好!

感謝貴司在以往的合作中對我司產(chǎn)品及服務的信賴與支持。由于__和__的原材料價格出現(xiàn)的下降,我司將從__年__月__日起調(diào)整下降__和__產(chǎn)品價格表。其它產(chǎn)品保持原有價格,如有需要我司產(chǎn)品價格表,我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。

由此給您帶來的不便,敬請您諒解!謝謝!

順祝。

__!

商務電子郵件格式范文范本篇八

這么快就回信,謝謝你……請教我安裝電子郵件軟件……見個面……。

你是否寄錯地方了……。

去……。

請告知能否郵購書籍……。

我正在找一本書,不知貴店是否有現(xiàn)貨……。

感謝貴公司迅速處理我的訂單……到……。

本公司定購的商品,至今尚未收到……。

收到的商品和定購的不符疵……。

為延遲交貨而致歉……請寄給我**國際會議的詳細資料及報名表……。

能否寄給我一份論文復印件……寄上你要的論文復印件……用……。

很抱歉,您索取的資料無法寄送……。

我們有份問卷,想請你提供理想的被采訪人選……。

我想引用你的論文,希望征得您的同意……。

我想跟你商定訪問貴公司的時間……。

我想約個時間參觀貴工廠……我想更改訪問貴公司的時間……間……。

商務電子郵件格式范文范本篇九

商業(yè)函件業(yè)務簡稱商函業(yè)務,它區(qū)別于具有個人通信性質(zhì)的信件,是為社會各類用戶提供迅速準確傳遞商用信息的業(yè)務。要怎么寫中文商務郵件?下面是本站小編為你帶來的中文商務電子郵件格式范文,歡迎欣賞學習。

××大學:

近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:

一、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。(略。

)二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)。

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)。

五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。

特此函達,務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)。

××年×月×日。

陳文先生:

首先,謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品,本人衷心向你致歉。

我們向你保證,我們會立即向你免費提供另一件經(jīng)檢定的貨品,以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡,安排有關(guān)事宜。

我們會研究有關(guān)問題,找出問題的原因,及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件,我們會極力維護及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽,我們更珍惜與閣下長久建立的友誼,同時,我們亦會不斷努力,為你提供價廉物美的產(chǎn)品及售後服務。

如有任何問題,歡迎你致電本人。

經(jīng)理楊善恆。

飛鴻貿(mào)易有限公司。

致函致:

x小姐經(jīng)紀人。

事由:雙方合作愉快謹表謝意,并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿。

您好!

y企業(yè)作為品牌代言需求方,能與著名演員x小姐合作,一直深感榮幸。雙方在兩個。

合同。

期間均合作愉快,在此謹深表贊賞,并誠摯表達謝意!

x小姐演藝精湛,形象健康,一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人,x小姐的加盟一定程度提升了y品牌的美譽度,也促進了產(chǎn)品的整體銷售。因此,無論是從x小姐的社會影響力,還是從y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮,本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

合作求共贏,雙方互促進。

y企業(yè)作為中國z行業(yè)的高端品牌,是知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來,在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域,y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展,y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人,x小姐的形象也更為廣泛的得到展示,其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。

適逢今年是y企業(yè)進駐中國五周年之際,公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動,并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進行下去,y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。

y企業(yè)再次誠摯邀請x小姐加盟,但鑒于公司營銷規(guī)劃的預算,希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關(guān)系,雙方互惠互利,共同發(fā)展。

五周年慶活動開展在即,如果未能得到x小姐的合作認同意向,為了工作的需要,為了品牌發(fā)展,只能作出更換形象代言人的選擇,實非首選,請予考慮。

y公司。

某年某月某日。

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