最新商務信函申請書格式簡短(通用18篇)

通過總結可以更好地了解自己的學習風格和方法，從而提高學習效率。寫總結時要注意語法和拼寫錯誤，以保證文章的規(guī)范性和流暢性。培養(yǎng)良好的時間管理習慣可以為我們創(chuàng)造更多的自由時間。

商務信函申請書格式簡短篇一

1、出售《桌面郵局》軟件和郵資支付卡。

2、對混合信函自動受理、計費和轉發(fā)，并利用收件人所在地的收發(fā)一體機對混合信函進行打印、封裝。

3、按照國內(nèi)平常信函業(yè)務分揀封發(fā)、運輸和投遞混合信函。

4、對混合信函進行機上查詢。

商務信函申請書格式簡短篇二

申請人：吳aa，女，漢族，1968年1月11日出生，公民身份號碼：42196801113625，住址：武漢市dd區(qū)hh街芙蓉灣75號。

被申請人：武漢ss資訊有限公司，法定代表人：陳bai，住所：武漢市l(wèi)l區(qū)yy道358號1層7室。

被申請人：葉a，男，漢族，1983年10月19日出生，公民身份號碼：422301198310191378，住址：武漢市ff區(qū)金用濘5區(qū)13-3室。

3、依法裁決被申請人葉a與被申請人ss公司承擔連帶責任;。

4、依法裁決全部仲裁費由被申請人承擔。

事實與理由：

20**年初，申請人通過朋友介紹認識被申請人葉a，申請人委托葉a出售吳aa名下的位于武昌區(qū)積玉橋街118號6棟7層13室的房屋。9月11日，葉a在未經(jīng)申請人同意的情況下，以888元的價格將房屋出售給ss公司。申請人此后與ss公司協(xié)商多次均未果。

申請人認為，申請人基于對葉a的信任，委托葉a代為出售房屋，但葉a卻未經(jīng)申請人同意以超低價格將申請人價值百萬的房屋出售給ss公司，這顯然超越了委托代理權限，葉a的.行為嚴重損害了申請人的合法權益。

另據(jù)申請人查明，葉a事實上系ss公司的股東之一，與ss公司存在利害關系，在將房屋出售給ss公司的過程中，其并不適宜作為申請人的代理人。葉a將房屋最后以一元的價格出售給ss公司，顯然是與ss公司串通損害申請人的合法權益。

綜上，兩被申請人的行為嚴重損害了申請人的合法權益，為維護申請人的權益，根據(jù)《民法通則》、《合同法》、《仲裁法》等相關法律之規(guī)定，申請人向仲裁委提出仲裁請求，請仲裁委依法裁決。

此致

武漢仲裁委員會。

申請人：

商務信函申請書格式簡短篇三

其次，為了避免以上情況的發(fā)生，每周關注kts勝之玥英語最新動態(tài)，就不用再擔心找不到資料或者找到錯誤的資料啦！

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商務信函申請書格式簡短篇四

信頭即信函的開頭，由發(fā)信人名稱及地址、標題、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1發(fā)信人名稱及地址。

發(fā)信人名稱及地址一般寫明發(fā)信人企業(yè)單位名稱及詳細地址。還包括電話號碼、電報掛號、專用電碼、電傳、傳真、網(wǎng)址等商務聯(lián)系信息。

2．標題。

作為商務信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業(yè)單位個人與個人之間的交流，商務信函一般可以有標題。標題位置在信文首頁卜方，居中書寫，其內(nèi)容是標明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標題就對信文的主要內(nèi)容有大致的了解。常見的商務信函標題有以下兩種形式：

(1)由事由加文種名稱“函”構成，如“關于要求承付打印機貨款的函”、“推銷函”、“訂購函”、“索賠函”等。

(2）先寫“事由”二字，加冒號提示，然后直接標寫該信函的內(nèi)容，如“事由：機動車索賠”。

3函號。

函號即編號，分為對方編號和己方編號。在外貿(mào)業(yè)務信函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱。

函號位置一般出現(xiàn)在標題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號的格式，采用“x函〔xxxx〕x號”或（xxxx)“函第x號”的形式；二是采用直接編號的形式，如“第x號”。

4稱謂。

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務信函必須的一項。其位置一般在標題或函號的左下方，單獨占行，頂格書寫，后面用冒號。書寫時有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱?！白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財務部部長”、“尊敬的銷售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非常熟悉的情況。因為這種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關系。稱謂可用泛稱中的`“先生”、“女士”等，也可以使用職務，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財務部張部長”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。

5．收信人地址、單位。

收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細地址。

（二）正文。

正文是商務信函的主體，敘述商務往來聯(lián)系的實質問題。正文寫作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡明，事實有據(jù)，行文禮貌。

1問候語。

問候語也即應酬語或客氣語。開頭的問候語是商務信函必不可少的，即發(fā)信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語表示感謝來函。

2主體。

主體是商務信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說明的事項。不同的商務信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個內(nèi)容：

(l說明發(fā)函緣由。直截了當、簡明扼要地說明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復函則要引敘對方來函要點，以示復函的針對性。

(2)說明發(fā)函事項。主體表達信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或聯(lián)系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分；答復函的正文主體包括答復緣由、答復內(nèi)容兩部分；商品報價函的正文主體包括產(chǎn)品的價格、結算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運輸方式等。

如果正文主體內(nèi)容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結構，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結構。

3結尾語。

正文結束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關要求，強調(diào)發(fā)函的日的。如請求函的結尾語是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結尾語視發(fā)信人與收信人的關系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當?shù)皿w。

（三）信尾。

信尾部分包括四部分內(nèi)容。

1祝頌語。

所有的商務信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身的請候語和收信人的安好語兩部分：

(1)請候語，在正文結束后空兩格書寫。常用的有“敬?！?、“順頌”、“恭?！?/p>

等。

(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對對方的尊重。常用的安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

2簽署。

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式；有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對信函的內(nèi)容負責。個人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

3日期

日期一般是發(fā)信具體時間。商務信函因為涉及商務業(yè)務往來，務必寫明發(fā)信日期。一般采用以下三種形式：

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯數(shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數(shù)字寫明發(fā)信日期，如2008年8月18日。

(3)國際標準簡寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數(shù)字標記年、月、日，在一位數(shù)的月、日前加“0"，如2008年08月18日。

無論哪種寫法，日期務必寫全，以便存檔備查。如2008年08月08日，不能寫成“08年08月08日”。

4附件。

附件是隨函附發(fā)的有關材料，如報價單、發(fā)票、確認書、單據(jù)等。如果需要標注附件的，在信函簽署的下方可以標注附件。如果附件是兩個以上的，要分別標注附件一、附件二等。

商務信函申請書格式簡短篇五

xxxx：

你好！

我還在繪畫班學習呢。前幾天，我的一幅畫在“中美少年兒童環(huán)境美術書法攝影比賽”中得了一塊銀牌，為學校爭了光。頒獎會上，校長親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。

我每天都要拉小提琴，老師說我還行，有進步。我現(xiàn)在已對小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。

以上說的`是我的成績。我還有些不足之處，比如說英語，我的口語總是不好。如果你下個月能回來，好好教教我那該多好啊！好了，就談到這吧。盼你早點回來。

你的xx：xx。

xxxx年xx月xx日。

商務信函申請書格式簡短篇六

尊敬的黨組織：

我志愿加入中國共產(chǎn)黨，擁護黨的綱領，遵守黨的章程，履行黨的義務，執(zhí)行黨的決定，遵守黨的紀律，積極工作，為共產(chǎn)主義事業(yè)奮斗終身，對黨忠誠，永不叛黨。

中國共產(chǎn)黨是中國工人階級的先鋒隊，是各族人民利益的忠實代表，是社會主義事業(yè)的領導核心。他始終代表中國先進生產(chǎn)力的發(fā)展要求，代表中國先進文化的發(fā)展方向，代表最廣大人民的根本利益。中國共產(chǎn)黨是以實現(xiàn)共產(chǎn)主義事業(yè)為最終目標，以全心全意為人民服務為宗旨，有絕對的能力帶領中國人民走向繁榮發(fā)展的政黨。

中國共產(chǎn)黨以馬克思列寧主義，毛澤東思想和鄧小平理論為自己的行動指南。馬克思和恩格斯運用辯證唯物主義和歷史唯物主義，分析了資本主義社會發(fā)展規(guī)律，創(chuàng)立了科學社會主義理論。列寧把馬克思理論與本國實際情況結合起來，建立了人類歷史上第一個社會主義國家。以毛澤東同志為代表的共產(chǎn)黨人，把馬克思列寧主義的普遍原理與中國革命的具體實踐結合起來，創(chuàng)立了毛澤東思想，并用于指導中國的革命，使中國革命逐步走向勝利。鄧小平同志提出解放思想，實事求是，把工作重心轉移到經(jīng)濟建設上來的科學理論。我們在社會改革開放和現(xiàn)代化建設新時期，一定要高舉鄧小平理論的偉大旗幟，用鄧小平理論指導我們工作。

中國的革命和社會主義建設充分證明，只有社會主義能救中國，只有社會主義才能發(fā)展中國。中國共產(chǎn)黨是社會主義的領導核心，沒有中國共產(chǎn)黨就沒有新中國，沒有中國共產(chǎn)黨的領導，中國人民就不可能擺脫受奴役的命運，成為國家的主人。中國共產(chǎn)黨領導各族人民，經(jīng)過長期的反對帝國主義，封建主義，官僚制本主義的革命戰(zhàn)斗，取得了新民主主義革命的勝利，建立了人民民主專政的中華人民共和國，并且在建國后，順利的進行了社會主義改造，完成了從新民主主義到社會主義的過渡，建立了社會主義制度。改革開放以來，我國城鄉(xiāng)居民生活水平穩(wěn)步提高，科教衛(wèi)生事業(yè)取得長足的進步，科技前沿領域捷報頻傳，綜合國力大大加強。盡管在前進的道路上遇到過曲折，但黨以她自身的力量糾正了錯誤，使我國進入了一個更加偉大的歷史時期。這表明，中國共產(chǎn)黨是公正，廉潔，能正確認識自身錯誤的政黨。

我國現(xiàn)在正處于社會主義初級階段，在此階段黨的基本路線是領導和團結全國各族人民，以經(jīng)濟建設為中心，堅持社會主義道路，堅持人民民主專政，堅持中國共產(chǎn)黨的領導，堅持馬克思列寧主義，毛澤東思想，堅持改革開放，尾巴我國建設成富強，民主，文明的社會主義國家而奮斗。

作為共產(chǎn)黨，應時刻體現(xiàn)時代要求，胸懷共產(chǎn)主義遠大理想，努力開拓，積極進取，不怕困難，全心全意為人民服務。要牢固掌握馬克思主義理論，做好本職工作，要在危難的時候挺身而出，堅決同危害國家，危害社會的行為作斗爭。

本人立場堅定，決心用自己的實際行動接受黨對我的考驗，用黨員的標準嚴格要求自己，自覺接受群眾和黨的監(jiān)督。

請黨組織在實踐中考驗我!

此致

敬禮!

申請人：

20xx年xx月xx日。

范文二：

敬愛的黨組織:。

中國共產(chǎn)黨是工人階級的前鋒隊，同時是中華民族的前鋒隊，是中國特色社會主義事業(yè)的領導核心，代表中國提高前輩出產(chǎn)力的發(fā)展要求，代表中國提高前輩文化的進步偏向，代表中國最廣大人民的基礎長處。黨的最高理想和終縱目的是實現(xiàn)共產(chǎn)主義，黨的基礎主旨和唯一主旨是經(jīng)心全意為人民服務。中國共產(chǎn)黨是立黨為公、執(zhí)政為民、求真務虛、改革創(chuàng)新、艱苦搏斗、清正廉潔、富有生機、團結和諧的馬克思主義政黨。廣大黨員干部是實踐社會主義核心價值體系的榜樣，是共產(chǎn)主義遠大理想和中國特色社會主義共同理想的剛強信奉者，科學發(fā)展觀的忠實執(zhí)行者，社會主義榮辱觀的自發(fā)踐行者，社會和諧的積極促進者。作為改革創(chuàng)新時代的大學生公務員，要投身于社會主義新屯子建設這片廣闊的天地有所作為，就應該積極創(chuàng)造前提向黨組織靠攏。作為一名年青的機關干部，要精美地完成黨交付的各項使命，就應該更好地在黨組織的幫助和關懷下茁壯發(fā)展。

我是xx年年考選的公務員，從上中學到參加事情，隨著對黨熟悉的逐步加深，早日加入黨組織的熱切心情日漸強烈!

中學以來，分外是參加事情兩年來，我決心積極創(chuàng)造前提，用黨員尺度來嚴格要求自己。

一、認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“”緊張思想，學習科學發(fā)展觀，學習黨的路線、方針、政策和決定，分外是xx大精神和《中國共產(chǎn)黨章程》，學習黨的基本知識，學習科學、文化、法律和有線電視用度征收和信號調(diào)試等業(yè)務知識，努力進步為有線電視用戶服務、為人民服務的認識和本領，對峙干一行、愛一行、愛一行、鉆一行。用實際步履接受黨組織的考驗。

二、貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項方針政策，積極投身于我鎮(zhèn)有線電視發(fā)展壯大的事業(yè)中去，保全大局，聽從領導，服從指揮，在事情、學習和生活中，想干事、能干事、敢干事、努力干成事，到處爭當前鋒榜樣。

三、對峙黨和人民的長處高于一切，我聽從黨和人民的長處，吃苦在前，享受在后，克己奉公，多做貢獻。不斷加強黨性涵養(yǎng)，熏陶道德情操，對峙思想和步履同時入黨，小我私家前途、命運和黨、故國的事業(yè)結合起來。

四、緊密密切接洽群眾，發(fā)揮社會主義新風尚，在廣大屯子群眾中，看重小我私家操行和形象，起到榜樣和楷模作用。

我深知按黨的要求，自己的差距還很大，另有很多缺點和不敷，汝投身于事情的工夫長，而學習進步的精力少。忙于事情的工夫多，和同道們學習交換的機會少等。希望黨組織從嚴要求，以使我更快提高。我將用黨員的尺度嚴格要求自己，自發(fā)接受黨員和群眾的幫助和監(jiān)視。努力克服自己的缺點，彌補不敷，奪取早日在思想上入黨，進而在組織上入黨。

此致

敬禮!

申請人：

20xx年xx月xx日。

商務信函申請書格式簡短篇七

尊敬的：

非常榮幸能與貴所成為租賃關系，該租賃合同正式起租生效時間為x-x-x日(免租期為一個月)。

目前貴所還有如下幾項事宜未按合同洽談中的承諾兌現(xiàn)。入住貴所已經(jīng)1個多月了，以下3個問題也多次找貴所相關人員進行交涉，但到目前為止以下3個問題還沒有得到解決，為此特再次函請貴所為我司解決如下問題，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運行。

目前需解決的事項如下：

一、電信光纖問題(該問題目前已經(jīng)嚴重影響到我司員工正常工作，給我司帶來了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

二、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒有栓住，可以在院子里面隨意走動?？紤]人身健康和安全，請務必采取措施對4條狗進行圈養(yǎng)或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門口，不但嚇唬到來我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

三、大門關閉時間問題(當時在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過晚上22：00，冬天不超過晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門)，由于我司員工出去晚飯回來之后沒有大門鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門外，只好電話叫里面的同事來幫忙開門，非常不方便。

以上3個問題敬請貴單位盡快解決，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

敬請復涵。

匯報人：

20xx年x月x日。

商務信函申請書格式簡短篇八

xx公司希望邀請你和xx的代表在以后的幾個月中來我司訪問。。。如你所知，自從上次在中國見面，我們已有幾年沒見了。這次會面對我們雙方來說都很重要，尤其是繼續(xù)維持我們之間的合作關系，我們將從貴司處購買新的.模具零件，而且在以后的幾年中隨著聯(lián)邦法律的生效，我們正預期增加我們的業(yè)務。

自20xx年3月，我們已向xx按030714號合同購買了5000套零件。我們的合同今年到期，所以對于更新我們合同的必要會談是很重要的。一個后續(xù)的關于“模具零件”的合同也會被談到。

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種。所以很多人不知道怎么去寫，下面是為大家整理邀請函模板供你參考。

商務信函申請書格式簡短篇九

商洽信的程式一般是：稱謂、問候、正文、結尾、署名、日期。

1．稱謂。

把收信人的稱謂寫在信箋的第一行，頂格橫寫。稱謂之后加冒號，表示下面有話要說。寫給單位的，要寫全稱；寫給個人的，可用職務名稱，如：“白經(jīng)理”、“張科長”等，以示一尊敬。

2．問候。

問候，是一種禮貌行為。寫在稱謂的下一行，空兩格，是一種特殊分行。

3．正文。

正文是商洽信的主要部分。信的主要內(nèi)容，要辦的事，要說的話都寫在這里。正文的開頭要空兩格另起一段。這部分要寫清需要商洽的事情以及對事情的處理意見、措施、辦法等。如果是回信，可以先寫明“x月x日來信收悉”，接著回答來信中提出的問題或要求辦的事，有什么結果告訴對方，然后再寫自己要辦的事。商洽信的正文要達意、簡潔、禮貌。雙方解決分歧意見的來往信件，既要據(jù)理力爭，又要語氣委婉緩和。

4．結尾。

出于禮貌，用祝頌語表示客氣。寫給單位的可用“此致敬禮”，寫給個人的可寫“祝君健康”、“順頌大安”等。結尾語的“此致”、“專此”、“順頌”、“?！钡?，要另起一行，空兩格寫?！熬炊Y”、“健康”、“大安”、“愉快”等，要另起一行，頂格寫。

5．署名。

在文尾右下方簽署發(fā)信單位或發(fā)信人*名。如簽署單位，要寫全稱并加蓋公章。

6．日期

日期寫在署名下面，年月日要寫全，尤其是解決矛盾的信件，年月日不能漏寫

商務信函申請書格式簡短篇十

書信是人們互通情況、交流思想、商量事情的一種應用文，它分成一般書信和專用書信兩種。以下是書信作文的寫作格式，歡迎閱讀。

一、一般書信。

一般書信是指親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說情況，談看法，抒發(fā)感情，請別人代辦事情等，都可以作為寫信的內(nèi)容。

另外，別人給你寫信，你要寫回信，答復或說明人家在來信中提到的問題或事情。

再說，同學們寫信，還有一種特殊的情況，那就是用書信的形式寫文章。小學課本里就有這樣的要求。如果在信中，或向對方敘述一兩件有意義的事，或向對方介紹一個自己熟悉的人，或向對方描述風景優(yōu)美的一個地方，或向對方說明一個事物的特點，那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信，要求就比較高了。

一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

01稱呼。

根據(jù)自己和收信人的關系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”；寫信給老師、同學的信，稱呼就寫“*老師”、“**同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。

02正文。

商務信函申請書格式簡短篇十一

商務信函是商務溝通中不可或缺的一部分。在我的商務信函格式實訓中，我學到了許多與撰寫商務信函相關的實用技巧，因此我想分享我的心得體會。我的文章將以簡要介紹商務信函的重要性開始，接著介紹實訓內(nèi)容，然后總結我學到的關鍵技能和技巧，以及我如何將它們應用到我的工作中。接下來我的文章將提供一些實用的建議，以幫助讀者提高他們的商務信函寫作能力，并最后做出總結。

第一段：商務信函的重要性。

在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，商務信函是一種必要的溝通方式。在商業(yè)活動中，公司之間的合作、商業(yè)建議和產(chǎn)品訂單需要使用此種形式的便函來傳達。因此，商務信函不僅僅是一種必要的書面文件，還代表了一種溝通和合作的方式。

商務信函格式實訓中，老師向我們詳細介紹了信函的各個部分，并提供了許多有關商務信函撰寫的實用技巧和建議。在學習過程中，我們了解了信函的不同部分如何有助于傳達重要信息，例如信頭、日期、收件人、主題、稱謂、正文、結束語和署名。此外，我們還學到了如何在郵件中使用格式，使其更易于閱讀和理解。

第三段：關鍵技能和技巧。

在商務信函格式實訓中，我學到了許多關鍵技能和技巧，這些技能和技巧可以幫助我們撰寫更有效、更專業(yè)的商務信函。例如，在寫作過程中，我們需要遵循正確的語法和標點符號，并避免使用口語化的語言。我們還需要確保我們的語言簡單明了、準確無誤，并注意適當?shù)挠迷~。最重要的是，我們需要確保我們的信函格式正確，并包含所需的信息。

第四段：應用我的技能和技巧。

在我的工作中，我已經(jīng)開始使用我學到的商務信函寫作技巧和技巧。作為一個秘書，寫商務信函是我日常工作的一個重要部分?，F(xiàn)在，我更加自信地撰寫郵件，避免語法錯誤，并專注于確保郵件格式正確。我采用了老師所提供的的樣式格式和示例，使我的郵件更加專業(yè)和有效。

第五段：額外建議和總結。

在寫商務信函的過程中，需要特別注意一些額外的事情。首先，信函中所使用的用詞必須準確無誤、簡單明了，并且具有可讀性。其次，在寫作過程中，應該始終保持敬業(yè)，避免使用與業(yè)務無關的梗，在使用縮寫前進行檢查，并避免冗長的句子和段落。最后，使用適當?shù)臉它c符號來使您的郵件更清晰、易于閱讀。

總之，商務信函是商務函件中不可或缺的一部分，因此，我們可以從實訓中學習到許多與商務信函撰寫相關的實用技巧和最佳實踐。我現(xiàn)在更加自信地撰寫商務信函并有更強的寫作技巧。我希望我的建議可以幫助您提高您的商務信函寫作技能。

商務信函申請書格式簡短篇十二

商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。那么下面是小編特地為大家整理收集的關于商務信函的格式和范文(標準版)，歡迎大家閱讀與參考。

商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務活動中用來建立經(jīng)貿(mào)關系、傳遞商務信息、聯(lián)系商務事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷;詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯(lián)系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。

每一封商務信函的往來都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務信函應該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調(diào)來表現(xiàn)。

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華麗的詞句。所以，商務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程。

商務信函要能夠充分體現(xiàn)真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語，而是體現(xiàn)了一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。

商務信函具有純粹的業(yè)務性，一般要求專文專事，內(nèi)容集中單一，圍繞公務，突出主旨。

商務信函結構類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿(mào)商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規(guī)范和習慣。

商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。商務信函的寫作應相互尊重，以禮相待。

商務信函是在商務活動的每個環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時限內(nèi)的雙方意愿的明確表達。因此，接收對方的信函后必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。

信頭即信函的開頭，由發(fā)信人名稱及地址、標題、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。

發(fā)信人名稱及地址一般寫明發(fā)信人企業(yè)單位名稱及詳細地址。還包括電話號碼、電報掛號、專用電碼、電傳、傳真、網(wǎng)址等商務聯(lián)系信息。

作為商務信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業(yè)單位個人與個人之間的交流，商務信函一般可以有標題。標題位置在信文首頁卜方，居中書寫，其內(nèi)容是標明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標題就對信文的主要內(nèi)容有大致的了解。常見的商務信函標題有以下兩種形式：

(1)由事由加文種名稱“函”構成，如“關于要求承付打印機貨款的函”、“推銷函”、“訂購函”、“索賠函”等。

(2)先寫“事由”二字，加冒號提示，然后直接標寫該信函的內(nèi)容，如“事由：機動車索賠”。

函號即編號，分為對方編號和己方編號。在外貿(mào)業(yè)務信函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱。

函號位置一般出現(xiàn)在標題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號的格式，采用“x函〔xxxx〕x號”或(xxxx)“函第x號”的形式;二是采用直接編號的形式，如“第x號”。

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務信函必須的一項。其位置一般在標題或函號的左下方，單獨占行，頂格書寫，后面用冒號。書寫時有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱?！白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財務部部長”、“尊敬的銷售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非常熟悉的情況。因為這種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財務部張部長”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。

收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細地址。

正文是商務信函的主體，敘述商務往來聯(lián)系的實質問題。正文寫作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡明，事實有據(jù)，行文禮貌。

問候語也即應酬語或客氣語。開頭的問候語是商務信函必不可少的，即發(fā)信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語表示感謝來函。

主體是商務信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說明的事項。不同的商務信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個內(nèi)容：

(l說明發(fā)函緣由。直截了當、簡明扼要地說明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容;復函則要引敘對方來函要點，以示復函的針對性。

(2)說明發(fā)函事項。主體表達信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或聯(lián)系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分;詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分;答復函的正文主體包括答復緣由、答復內(nèi)容兩部分;商品報價函的正文主體包括產(chǎn)品的價格、結算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運輸方式等。

如果正文主體內(nèi)容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結構，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結構。

正文結束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關要求，強調(diào)發(fā)函的日的。如請求函的結尾語是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結尾語視發(fā)信人與收信人的關系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當?shù)皿w。

信尾部分包括四部分內(nèi)容。

所有的.商務信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身的請候語和收信人的安好語兩部分：

(1)請候語，在正文結束后空兩格書寫。常用的有“敬?！?、“順頌”、“恭?！钡?。

(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對對方的尊重。常用的安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式;有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對信函的內(nèi)容負責。個人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

日期一般是發(fā)信具體時間。商務信函因為涉及商務業(yè)務往來，務必寫明發(fā)信日期。一般采用以下三種形式：

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。

(2)阿拉伯數(shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數(shù)字寫明發(fā)信日期，如2008年8月18日。

(3)國際標準簡寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數(shù)字標記年、月、日，在一位數(shù)的月、日前加“0"，如2008年08月18日。

無論哪種寫法，日期務必寫全，以便存檔備查。如2008年08月08日，不能寫成“08年08月08日”。

附件是隨函附發(fā)的有關材料，如報價單、發(fā)票、確認書、單據(jù)等。如果需要標注附件的，在信函簽署的下方可以標注附件。如果附件是兩個以上的，要分別標注附件一、附件二等。

道歉函。

xx市興達貿(mào)易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進行調(diào)查。

經(jīng)有關邵門查實：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經(jīng)質檢部門檢驗全部為優(yōu)質產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給予無條件賠償。

對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。

希望能夠得到責公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來關系。

候復。

xx市光明家具有限公司。

20xx年x月x日。

商務信函申請書格式簡短篇十三

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)。

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)。

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)。

一x年×月×日。

商務信函申請書格式簡短篇十四

在商務溝通中，商務信函是非常關鍵的一部分，因為一個好的商務信函可以提升我們在商業(yè)領域的形象和信譽度。而為了掌握商務信函的寫作技巧，我參加了商務信函格式實訓。通過這次實訓，我對于商務信函寫作有了更深入的理解和認識，本文將分享我的心得體會。

第二段：技巧掌握。

在實訓中，首先教授給我們的是商務信函的格式和內(nèi)容。比如信函的頭部應該包含發(fā)信人地址，日期，收信人地址等信息。同時，在信函正文的寫作中，要注意語言的簡練明了，態(tài)度的友好真誠，以及用詞的準確恰當。關于結束語的選擇也是需要我們重視的。這些技巧的掌握可以讓我們的信函看起來更專業(yè)、規(guī)范。

第三段：語言表達。

對于商務信函的語言表達，實訓中的講師強調(diào)了兩個方面。第一是內(nèi)容要明確簡潔，切忌用長篇大論的表述方式。其次，語言表達中應注意用詞的準確恰當，切忌使用俗語和口頭語。通過這些指導，我明白了在商務信函中語言表達的重要性，因為一份流暢、確切、有條理的信函可以為我們贏得更多的商業(yè)機會。

第四段：郵件禮儀。

在實訓中，我們還學習了郵件禮儀方面的知識。比如要在收件人前加上稱謂（Dear），并用逗號隔開；在文章正文中要注意遵守禮儀規(guī)范，如開頭可加上禮貌用語（hopeyouaredoingwell）等。另外，在結束語中還需要注意禮儀和敬語，比如可以加上對對方的感謝、祝愿等。這些細節(jié)可能看起來微不足道，但它們反映出我們的職業(yè)素質以及對對方的尊重。

第五段：總結。

通過這次商務信函實訓，我認識到，一封優(yōu)秀的商務信函，需要掌握多方面的技巧，如格式、語言表達和郵件禮儀等。其中，語言表達尤其重要，要注意語言的準確性和簡潔性，盡量避免生僻詞和長句。最后，寫商務信函要用心，體現(xiàn)良好的態(tài)度和敬業(yè)精神。我相信，這些技巧和經(jīng)驗一定會對我們在商業(yè)領域獲得更多的成功機會起到積極的推動作用。

商務信函申請書格式簡短篇十五

親愛的dod用戶：

感謝所有對品牌支持的忠實客戶，dodone自20xx年6月上市以來得到熱烈的反響，短短的時間內(nèi)銷量已突破萬臺。但根據(jù)我們一系列嚴苛的測試后，發(fā)現(xiàn)我們的創(chuàng)新新品one部分量產(chǎn)批次在長時間的日光高溫暴曬后，從支架上取下機身時，可能會發(fā)生機身磁鐵脫落的現(xiàn)象。

一旦出現(xiàn)磁鐵脫落的情況，會極大的影響到您的使用及體驗。本著dod誠信正直的企業(yè)價值觀，我們在進一步進行各項嚴苛測試及討論改進方案后，向您告知這個隱患的存在。同時，我們向所有one的忠實用戶在使用中可能會受到的困擾和產(chǎn)生的不便表示歉意！再一次誠摯地向您說聲：對不起！

若您的one行車記錄儀主機sn碼段為88t5g00001a0—88t5g02960ao，（sn碼在主機底部，產(chǎn)品保修卡以及包裝盒上均有標示），但凡發(fā)現(xiàn)有磁鐵脫落現(xiàn)象的，請與dod售后客服取得聯(lián)系。為彌補我們所犯下的失誤，我們將為您更換改進后的主機并支付因更換所產(chǎn)生的所有運輸費用，并免費贈送一條dod原廠dp4低電壓保護線。

作為行車記錄儀行業(yè)的元老級成員，我們理應更為細致的考慮每一個細節(jié)。從產(chǎn)品包裝的打開是否簡易好用，到產(chǎn)品在使用過程中的便利性，我們都應該獨具匠心，精益求精。

為了更好的提升用戶體驗，我們將會不定期的邀請廣大用戶對我們的產(chǎn)品進行上市前的嚴格評測，進一步優(yōu)化dod產(chǎn)品的用戶體驗，力圖將更好更便捷的產(chǎn)品送到我們親愛的用戶手中。

未來我們會更認真、更努力、更細致的開發(fā)新產(chǎn)品，聽取終端用戶的中肯意見和批評，認真落實，加以改進。最后，對我們的失誤深表歉意，希望未來能繼續(xù)得到您的支持與厚愛。

寫信人：

日期：

商務信函申請書格式簡短篇十六

商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務活動中用來建立經(jīng)貿(mào)關系、傳遞商務信息、聯(lián)系商務事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷；詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯(lián)系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。

商務信函申請書格式簡短篇十七

商務信函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。下面是本站小編為你帶來的公司商務信函格式范文，歡迎參閱。

中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函。

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)。

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)。

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)。

一x年×月×日。

xxxx技術開發(fā)總公司：

我司于x年x月x日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購買二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜，貴公司也根據(jù)當時實際情況向我司作出了回復。

近來，上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國土規(guī)劃兩證或復函說明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問題的辦法。

此函。

盼復。

二0xx年x月x日。

尊敬的xx：

非常榮幸能與貴所成為租賃關系，該。

租賃合同。

正式起租生效時間為x-x-x日(免租期為一個月)。

目前貴所還有如下幾項事宜未按合同洽談中的承諾兌現(xiàn)。入住貴所已經(jīng)1個多月了，以下3個問題也多次找貴所相關人員進行交涉，但到目前為止以下3個問題還沒有得到解決，為此特再次函請貴所為我司解決如下問題，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運行。

目前需解決的事項如下：

一、電信光纖問題(該問題目前已經(jīng)嚴重影響到我司員工正常工作，給我司帶來了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

二、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒有栓住，可以在院子里面隨意走動?？紤]人身健康和安全，請務必采取措施對4條狗進行圈養(yǎng)或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門口，不但嚇唬到來我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

三、大門關閉時間問題(當時在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過晚上22：00，冬天不超過晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門)，由于我司員工出去晚飯回來之后沒有大門鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門外，只好電話叫里面的同事來幫忙開門，非常不方便。

以上3個問題敬請貴單位盡快解決，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

敬請復涵。

匯報人：

20xx年x月x日。

商務信函申請書格式簡短篇十八

尊敬的xx先生/女士：

你好！

經(jīng)與貴就xx項目合作事宜進行初步洽談后，我對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間；

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細洽談。請貴法人代表收到本邀請函后，派代表赴我作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我將承擔本次商務考察的全部費用。

敬請告知準確時間，以利安排，我法人將親自與貴面議合作事宜。

寫信人：

日期：