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職場咨詢心得體會和方法 咨詢的心得體會(4篇)

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職場咨詢心得體會和方法 咨詢的心得體會(4篇)
2023-01-06 03:31:34    小編:ZTFB

當在某些事情上我們有很深的體會時,就很有必要寫一篇心得體會,通過寫心得體會,可以幫助我們總結積累經驗。好的心得體會對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇心得體會下面是小編幫大家整理的優(yōu)秀心得體會范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

推薦職場咨詢心得體會和方法一

守時是職業(yè)道德的一個基本要求,提前10-15分鐘到達面試地點效果最佳,可熟悉一下環(huán)境,穩(wěn)定一下心神。提前半小時以上到達會被視為沒有時間 觀念,但在面試時遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的,如果你面試遲到,那么不管你有什么理由,也會被視為缺乏自我管理和約束能力,即缺乏職業(yè)能力,給面試者留下非常不好的印象。不管什么理由,遲到會影響自身的形象,這是一個對人、對自己尊重的問題。而且大公司的面試往往一次要安排很多人,遲到了幾分鐘,就很可能永遠與這家公司失之交臂了,因為這是面試的第一道題,你的分值就被扣掉,后面的你也會因狀態(tài)不佳而搞砸。

如果路程較遠,寧可早到30分鐘,甚至一個小時。城市很大,路上堵車的情形很普遍,對于不熟悉的地方也難免迷路。但早到后不宜提早進入辦公室,最好不要提前10分鐘以上出現(xiàn)在面談地點,否則聘用者很可能因為手頭的事情沒處理完而覺得很不方便。外企的老板往往是說幾點就是幾點,一般絕不提前。當然,如果事先通知了許多人來面試,早到者可提早面試或是在空閑的會議室等候,那就另當別論。對面試地點比較遠,地理位置也比較復雜的,不妨先跑一趟,熟悉交通線路、地形、甚至事先搞清洗手間的位置,這樣你就知道面試的具體地點,同時也了解路上所需的時間。

但招聘人員是允許遲到的,這一點一定要清楚,對招聘人員遲到千萬不要太介意,也不要太介意面試人員的禮儀、素養(yǎng)。如果他們有不妥之處,你應盡量表現(xiàn)得大度開朗一些,這樣往往能使壞事變好事。否則,招聘人員一遲到,你的不滿情緒就流于言表,面露慍色,招聘人員對你的第一印象就大打折扣,甚至導致滿盤皆輸。因為面試也是一種人際磨合能力的考查,你得體、周到的表現(xiàn),自然是有百利而無一害的。

在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內容等。

當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

愉快的握手是堅定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方說明不握手的原因。

遞送名片時,應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

(1)在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調,以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去。

在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。

(2)在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩,最好不同他們在大庭廣眾之下開玩笑。

(3)對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優(yōu)先原則去作未必會讓女同事高興。

(4)行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化妝術。如很想吸煙或需要化妝,則應去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。

(5)辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。

(6)去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時赴約,經過許可,方可入內。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久。

推薦職場咨詢心得體會和方法二

現(xiàn)代社會是一個經濟社會,有些人常說有錢能使鬼推磨,好像錢就是一個人一生追求的終極目標一樣。很多職場人士也以追求高薪為己任,好像自己工作就是為了一切向錢看。但是,在你追求高薪的路上身心疲憊的時候,你有沒有靜下心來想清楚,你工作的終極目標真的僅僅是拿到高薪嗎?提高自己、實現(xiàn)自己的價值不是更值得關注的嗎?

在職場中,確實有不少人特別看重工資和福利待遇,而且他們喜歡相互攀比,覺得薪水低了在別人面前就抬不起頭來,似乎薪水成了他們衡量一切的標準,薪水成了衡量職場成功與否的分水嶺,高者沾沾自喜,低者垂頭喪氣。其實,高薪只是實現(xiàn)人生價值的一個附加值而已,決不是一個人職業(yè)生涯的終極目標。

對于某些暫時沒有拿到高薪的職場人士,他們或許從此就心存怨言,對工作失去了信心,全然沒了剛參加工作時的熱情。對工作不再積極主動,而是采取一種應付的態(tài)度,能少做就少做,能躲避就躲避,敷衍了事。從此,高薪就更成了泡影,如此惡性循環(huán)下去,一些失敗的職場人士便出爐了。

李陽大學畢業(yè)初期,對干哪行并沒有什么特別的想法,對于自己的職業(yè)規(guī)劃也是一片迷茫。本著先就業(yè)再擇業(yè)的指導思想,李陽首先進了一家門檻比較低的公司,做了一份不需要多高的學歷就能勝任的前臺服務生的工作。

才干了一個月,李陽就對這份工作很不滿了,因為這份工作非常累,最關鍵的是工資很低。他從自己的同學那兒打聽到,對于剛參加工作的畢業(yè)生來說,他們的工資都不算高,但是相比他們,李陽的薪水簡直少得可憐。

于是,李陽決心一個月后跳槽。在下一次求職的時候,李陽決定不再那么“盲目”,他對那些招聘信息按照薪水由多到少進行了排序,他認為自己的工作方向應該“向錢看”。不過,高薪的工作雖然有很多,但是大多數他都不符合條件。無奈,他的第二份工作也是屬于薪水的中下游水平。

但是,李陽的“雄心壯志”并未因此消沉,他依舊在騎驢找馬,在工作的同時一直尋找“高薪”的機會,結果,工作3年換了5個崗位,而薪水卻沒有什么質的變化,每次換工作,多出來的幾百塊錢還不夠在新地方“聯(lián)絡感情”的呢,而且,他在哪個單位都待不長,這些感情投資隨著他的頻繁跳槽,也都成了“沉沒成本”了。

李陽現(xiàn)在發(fā)現(xiàn),自己找工作的方向好像不對。自己成了追逐米粒的小雞,每次,只要去別的公司能賺到比原先那家公司更多的錢,他都會欣然前往。但這樣做的結果卻不怎么樣,折騰來折騰去,雖然他也賺到了一些小錢,可是靜下心來想想,自己在哪個領域都不精通,使得自己在職場上毫無競爭力,而距離真正的高薪還是很遠。

在職場上,像李陽這樣的人還不少,有些人對自己的工作沒有明確的認識,一切都圍繞著“高薪”這個目標轉,為了很小的工資差距,很多人頻繁跳槽,幾年過去,原先跟自己同事過的工資待遇差不多的人都有了很大的提高,而自己還是當初的水平,自然離“高薪”的夢想越來越遠了。

只注重薪水而不注重提高自己的人,是不會有什么發(fā)展的。經驗、能力、敬業(yè)精神都比金錢重要,如果總是為自己到底能拿多少工資而大傷腦筋,又怎么能看到工資背后的收獲呢?這樣的人更不會意識到從工作中獲得的技能和經驗,會對自己的未來產生重要的影響。盲目追求高薪的人,永遠不會懂得自己真正需要什么、自己的終極目標是什么。

美國心理學家亞當斯曾提出了一個“公平理論”。在這個理論中,他闡述道:“大多數職工的工作動機不僅受自己所得的絕對報酬的影響,而且還受相對報酬的影響。人們總是喜歡把自己的付出和自己的所得作一個比較,如果覺得付出和得到的一樣,就會感覺很合理、很公平;如果付出遠遠小于所得,很容易就會產生不合理、不公平的感覺?!?/p>

或許,你正是這種“公平理論”心理的“受害者”,這種所謂的公平,其實并不能幫助你取得“高薪”,而且,單單追求“高薪”的人,反而更不容易達成目標。當你還在為自己的薪水不夠誘惑力而悲春嘆秋時,要問問自己,高薪是不是工作的終極目標。

蒙澤畢業(yè)后一直找不到工作,看著自己的同學紛紛走上了工作崗位,他度日如年。在長達半年的求職之后,蒙澤終于被一家公司聘用。

蒙澤知道求職的艱難,因此十分珍惜這份工作,在工資方面他也沒有提任何條件,完全跟那些沒有上過大學的新手一個標準。雖然薪水低,但是蒙澤對自己的要求卻很高,沒有給多少錢就干多少活的想法。他一直兢兢業(yè)業(yè),每天總是第一個來,最后一個走,從不偷懶?;?/p>

就這樣過了半年之后,公司經理主動找到蒙澤給他提高了薪水。蒙澤的付出獲得了回報,他的干勁更足了。由于他扎實肯干、喜歡鉆研,很快就成了公司的業(yè)務骨干,很多老員工的業(yè)績都沒有他好。

蒙澤安心地在這家公司干著,3年以后,公司擴大規(guī)模,蒙澤眾望所歸地成了分公司的負責人。薪水嘛,自然也比當初翻了幾番,成了本行業(yè)的“高薪”一族。

其實,薪水只是我們工作報酬的一部分,它決不是全部。要想拿到高薪,反而不能只盯著薪水,工作中要多問自己“我做得夠不夠好?”“我是不是專家型的員工?”“我為公司創(chuàng)造了多少價值?”其實,如果回答了這些問題,那么你的薪水在一個什么層次上也就很明顯了。

一個人,如果對工作盡職盡責,能夠為公司創(chuàng)造巨大價值,那么,取得高薪自然就是水到渠成的事,但是,如果你把追求高薪當成目標,而不關注工作本身,不注重自己的工作做得夠不夠好,那就是本末倒置。沒有卓越的工作業(yè)績,高薪只能是空中樓閣。

對于有志于在職場中闖出一片新天地的人來說,高薪不是你的終極目標,你只需要不斷地提高自己,只問耕耘不問收獲。在夢想的田野上只管播下敬業(yè)的種子,等到開花結果的季節(jié),高薪也會成為不期而遇的額外收獲。

推薦職場咨詢心得體會和方法三

一、職業(yè)著裝的基本原則

得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨到的品位。作為一個成功的職場人,必須掌握如下職業(yè)著裝的基本原則: 場合原則:衣著要與場合協(xié)調。與顧客會談、參加正式會議等,衣著應莊重考究;聽音樂會或看芭蕾舞,則應按慣例著正裝;出席正式宴會時,則應穿中國的傳統(tǒng)旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊游等場合,著裝應輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,如果以便裝出席正式宴會,不但是對宴會主人的不尊重,也會令自己頗覺尷尬。

時間原則:不同時段的著裝規(guī)則對女士尤其重要。男士有一套質地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的著裝則要隨時間而變換。白天工作時,女士應穿著正式套裝,以體現(xiàn)專業(yè)性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點,保持與潮流大勢同步。

地點原則:在自己家里接待客人,可以穿著舒適但整潔的休閑服;如果是去公司或單位拜訪,穿職業(yè)套裝會顯得專業(yè);外出時要顧及當地的傳統(tǒng)和風俗習慣,如去教堂或寺廟等場所,不能穿過露或過短的服裝。

整潔平整:服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要務。

色彩技巧:不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調的服裝讓人產生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調的服裝會有擴張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據不同需要進行選擇和搭配。

配套齊全:除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。 飾物點綴:巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。

嚴格禁止的著裝:牛仔服(衣、褲)、超短裙、拖鞋(包括時裝脫涼)。

二、職場儀態(tài)禮儀

很多職業(yè)人士,為了美化外在的形象,不惜花重金去美容,購買高檔的服飾。愛美之心,人皆有之,這無可厚非。但是,精心打造出來的光鮮奪目的形象,往往會被行為舉止上的一些差錯而徹底粉碎。掌握職場儀態(tài)禮儀,修飾你的儀態(tài)美,從細微出流露你的風度、幽雅,遠比一個衣服架子,更加賞心悅目!

站姿:古人云:站如松。聯(lián)系現(xiàn)代職場的世界,倒也不必站的那么嚴肅!男士則主要體現(xiàn)出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現(xiàn)出柔和和輕盈,丁字步站立。

交談:談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

坐姿:入坐要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。起立時,右腳向后收半步而后起立。

行走:靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因并排行走而占據路面。

遞接物品:遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作,但這一小小的動作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現(xiàn)出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時,一般要求用右手遞接物品。

目光:與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,可以塑造專業(yè)形象。根據交流對象與你的關系的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區(qū)域。關系一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區(qū)域;關系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區(qū)域;關系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區(qū)域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。交流過程中用60%-70%的時間與對

方進行目光交流是最適宜的。少于60%,則說明你對對方的話題、談話內容不感興趣;多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多于他所說的話。

三、舞會著裝禮儀

參加舞會時,得體的著裝可以塑造良好的個人形象。總的來說,舞會上必須要注意的著裝禮儀有如下幾點:

家庭舞會

如果是親朋好友在家里舉辦的小型生日party等活動,要選擇與舞會的氛圍協(xié)調一致的服裝,女士則最好穿便于舞動的裙裝或穿旗袍,搭配色彩協(xié)調的高跟皮鞋。

作為男士,一定要頭發(fā)干凈,衣著整潔。一般的舞會可以穿深色西裝,如果是夏季,可以穿淡色的襯衣,打領帶,最好穿長袖襯衣。

隆重的大型舞會

如果應邀參加的是大型正規(guī)的舞會,或者有外賓參加,這時的請柬會注明:請著禮服。接到這樣的請柬一定要提早作準備,女士的禮服在正式的場合要穿晚禮服。晚禮服源自法國,法語是“袒胸露背”的意思。有條件經常參加盛大晚會的女士應該準備晚禮服,偶爾用一次的可以向婚紗店租借。近年也有穿旗袍改良的晚禮服,既有中國的民族特色,又端莊典雅適合中國女性的氣質。 另外,還要注意以下細節(jié)部分:

小手袋是晚禮服的必須配飾,手袋的裝飾作用非常重要,緞子或絲綢做的小手袋必不可少。

晚禮服一定要配戴首飾,露膚的晚禮服一定要配戴成套的首飾:項鏈、耳環(huán)、手鐲,晚禮服是盛裝,因此最好要佩戴貴重的珠寶首飾,在燈光的照耀下,首飾的光閃會為你增添光彩。

男士的禮服一般是黑色的燕尾服,黑色的漆皮鞋。正式的場合也需戴白色的手套。男士的頭發(fā)一定要清潔,因為跳舞時兩人的距離較近,保持口腔衛(wèi)生,最好用口腔清新劑。

四、職場電話禮儀

1、電話接聽技巧

①目的

通過電話,給來電者留下這樣一個印象:鍵橋通訊是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽電話時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。 ②左手持聽筒、右手拿筆

大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

為了消除這種不良現(xiàn)象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

③電話響過三聲之內接起電話

④注意聲音和表情

你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。

你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝?!?/p>

⑤保持正確姿勢

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。 ⑥復誦來電要點

電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

⑦最后道謝

最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。

⑧讓客戶先收線

不管是制造行業(yè),還是服務行業(yè),在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。

⑨當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。

2、電話轉接流程

當我們接到一個外線電話時,應該遵循以下流程:

①使用以下語句:“您好,鍵橋通訊?!?/p>

②不同的來電者可能會要求轉接到某些人。任何找管理者或領導的電話必須首先轉到相關的秘書或助理那里。這樣可以保證管理者或領導們不被無關緊要的電話打擾。

③如果來電者要求轉接某個職位的人,如“請找你們的人力資源總監(jiān)聽電話好嗎?”“我?guī)湍戕D到他辦公室。”然后,我們試著將電話轉到相關的秘書哪里。 ④如果來電者說出要找的人的名字——你必須回答:“請稍等,我?guī)湍戕D到他的辦公室?!比缓螅噲D將電話轉給相關秘書。

如果秘書的電話占線或找不到秘書——你必須回答:“對不起,先生電話正占線,您要等一下嗎?”

如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認是否還要繼續(xù)等候。你必須說“先生的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉告嗎?” ⑤如果你知道相關的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說:“對不起,先生暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉告嗎?”或者說“對不起,先生去香港出差了,請問有什么事情可以轉告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手機號碼或家庭電話號碼告訴來電者。

⑥如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,你必須說“有什

么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應該仔細聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉到公司領導那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,先生外出香港了,他的秘書暫時聯(lián)系不上,您需要我轉達什么信息嗎?”

⑦如果來電者撥錯了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這里是鍵橋通訊”。如果有必要你還可以告訴來電者“這里的號碼是25625233”。 ⑧如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進來時,你必須說:“對不起先生,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?”

⑨在轉接電話的時候,如果你知道的話,告訴領導或秘書來電者的姓名。 公司職員接聽電話要盡量使用標準規(guī)范的語言,接聽電話的規(guī)范語言有如下幾類:

3、問候語句:

如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“節(jié)日快樂”、“新年快樂”、“圣誕快樂”等。

4、詢問語句:

詢問打電話者時,口氣一定要保持謙虛、客氣、友好,語氣要和藹。如: “請問先生您貴姓?”

“我可以知道您的姓名和公司名稱嗎?”

“請問,您需要我為您做點什幺嗎?”

“請您稍等片刻,我通知經理來接聽您的電話好嗎?”

“您的吩咐我已經記錄下來了,現(xiàn)在復述一遍給您聽行嗎?”

“很抱歉,經理暫時不在,需要給他留言嗎?”

“請問,您可以留下您的電話號碼和住址嗎?”

5、應答語句:

回答問題時,在語句和口氣上要帶有謝意,因為別人能打來電話是對您公司的信任。還要讓人感覺到您在回答問題時的微笑和誠意。在任何時候都不要斷然拒絕別人,即使是對難以滿足的要求,也只能婉言謝絕。常用的應答語有以下幾種,如:

“很高興能為您服務?!?/p>

“謝謝,請多提寶貴意見?!?/p>

“請放心,我一定將您的意見轉達給我的上司?!?/p>

“好的,我們一定遵照您的吩咐去做?!?/p>

“請不要客氣,這是我應該做的。”

6、道歉語句:

a、當工作中出現(xiàn)差錯或失誤時,一定要誠心誠意表示歉意,并盡力挽回公司的形象;如:

“實在對不起,是我們不小心碰撞了您的物品,請您多原諒?!?“對不起,讓您久等了?!?/p>

“很對不起,是我們沒有給您解釋清楚,產生誤會,還請您多原諒?!?/p>

b、當不能滿足對方的要求或對方還不能完全理解公司的規(guī)定時,應先道歉再解釋緣由,請對方予以理解及合作。如:

“對不起,我們暫時還沒有開展此項服務,如果您有此項要求,可向值班經理提出,我們盡力為您解決?!?/p>

“對不起,總經理暫時不在,您是否需要給他留言呢?”

“不好意思,打攪您了?!?/p>

“對不起,我沒聽清楚,請您再重復一遍好嗎?”

7、感謝語句:

如:“謝謝您打電話來?!?/p>

“感謝您的寶貴意見,我們一定會認真研究并改進工作的。”

“多謝您的提醒?!薄爸x謝您的關心?!?/p>

推薦職場咨詢心得體會和方法四

有一條小狗到了找工作的年齡,于是就開始四處奔波,結果好多天過去了,他都沒有找到一份工作。他垂頭喪氣地告訴自己的父親說:“我真沒用,我一無所長,沒一家公司愿意要我?!?/p>

父親很奇怪地問:“那你的朋友蜜蜂、百靈、貓和蜘蛛呢?他們都找到工作了嗎?”

小狗說:“蜜蜂已經找到了一份空姐的工作,百靈因為唱歌好聽去做了歌星,貓是學保安的,現(xiàn)在在一家五星級賓館做保安,蜘蛛學的是網絡,現(xiàn)在已經進了一家it公司。而我沒有任何學歷和能力。”

父親繼續(xù)問道:“那小馬、小羊、小牛和小雞呢?”

小狗說:“小馬拉車去了,小羊做生產羊毛去了,小牛耕地去了,小雞去賣自己家生產的雞蛋去了。他們都有自己獨特的能力,而我什么都沒有。”

父親聽完之后說道:“確實,你既不能耕地,也不能拉車,更不會下蛋,但是你并不是一無是處,你有忠誠。雖然你沒有學歷沒有經驗,但是,一顆真誠的心完全能夠彌補能力上的缺陷。兒子,請你記住,不管經歷什么樣的磨難,你都要始終保持自己那顆真誠的心。”

小狗聽完父親說的話,很認真地點了點頭。于是又開始出門去找工作了。

一個月后,經歷了千辛萬苦,小狗終于找到了一份工作,而且是一份行政經理的工作。他的手下鸚鵡看到小狗當了他的頂頭上司,非常不服氣,于是去找老板,“小狗沒學歷沒經驗又不會外語,什么能力都沒有,為什么他能得到經理一職呢?”

老板看了看鸚鵡,扔下了一句話:“因為他有忠誠。”

在一個企業(yè)組織中,往往會出現(xiàn)4種類型的員工,一種是高能力的野馬,一種是高忠誠度的狗,一種是能力和忠誠度都很低的廢物,一種是能力和忠誠度都很高的主人翁。其中,主人翁類型的人才幾乎是可遇而不可求的。作為老板,現(xiàn)實的做法是如何配置野馬和狗的工作關系。

才華橫溢的野馬型人才,常常是推動公司進步的原動力。然而,如果沒有忠誠的狗來維系日常的程序性工作,所有的變革到頭來都只是一場鬧劇。

人品和能力同樣可貴,只是,能力可以用文憑、績效來證明,人品用什么來證明呢?答案是忠誠。

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