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審計檔案整理工作心得體會 審計底稿整理心得(六篇)

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審計檔案整理工作心得體會 審計底稿整理心得(六篇)
2023-01-05 02:15:17    小編:ZTFB

心中有不少心得體會時,不如來好好地做個總結(jié),寫一篇心得體會,如此可以一直更新迭代自己的想法。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的心得體會嗎?下面我給大家整理了一些心得體會范文,希望能夠幫助到大家。

最新審計檔案整理工作心得體會一

xx分公司成立至今已整整三年?;叵霌畏止窘?jīng)理三年的工作歷練和歲月征程,我思緒萬千,感觸頗深。這里承載著我們一個團隊的責任、奮斗、成長、戰(zhàn)績,更承載著我們每一個石油人的信念、追求、情感、榮譽!三年來,在公司黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,我們齊心協(xié)力,團結(jié)奮斗,挑戰(zhàn)困難,一切從零開始艱辛創(chuàng)業(yè),實現(xiàn)了各個階段的各項目標。

三年來,我們深入研究,優(yōu)化部署,攻堅克難,實現(xiàn)了運輸歷史上天然氣運輸零的突破;三年來,我們建章立制,規(guī)范管理,科學組織,打造了運輸歷史上天然氣運輸鐵的隊伍;三年來,我們虛心學習,精心測算,精細管理,收獲了運輸歷史上天然氣運輸?shù)谝煌敖?三年來,我們科學教育,警鐘長鳴,高度防范,保證了運輸歷史上天然氣運輸安全局面;三年來,我們誠信服務(wù),堅持雙贏,團結(jié)一心,營造了運輸歷史上天然氣運輸良好環(huán)境。

特別是三年來,我們和廣大干部員工手拉手,肩并肩,一起經(jīng)歷了奮斗的艱辛,享受了成功的喜悅,在與天斗、與地斗,與各種困難斗爭的過程中建立了非常深厚的情意,以及共同的使命感、責任感、成就感、欣慰感。我們不能忘記朝夕與共、榮辱與共、患難與共的深厚情感,我們不能忘記齊心克難、齊心攻關(guān)、齊心團結(jié)的鐵石默契,我們不能忘記開拓好、建設(shè)好、管理好天然氣運輸?shù)腻P錚誓言,我們不能忘記熱愛團隊、忠誠團隊、奉獻團隊的無悔選擇!在此,特向公司黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)以及公司各科室領(lǐng)導(dǎo)對我多年來工作的支持、幫助和指導(dǎo)表示衷心的感謝!向全體干部員工的辛勤勞動、無私奉獻表示深深的敬意!

現(xiàn)將我三年來的工作述職如下,請審計監(jiān)察組各位領(lǐng)導(dǎo)、各位員工代表審議!

1、全面完成任務(wù)。分公司成立三年以來,每年我們都經(jīng)受住了嚴峻的考驗。我們的市場主要是面向社會。雖說lng是環(huán)保綠色產(chǎn)品,但由于人們認知上的差異,起初,在市場的拓展上遇到了強大的阻力,靠著契而不舍的釘子精神,我們依托湖北新捷,終于創(chuàng)出了一片新天地。去年,受國際油價持續(xù)低迷的影響,油價與lng的價格相當,我們又受到了前所未有的挑戰(zhàn),就是在這種市場極寒的前提下,分公司依然全面完成了公司下達的經(jīng)濟責任制,切實實現(xiàn)了"三個確保".確保了員工的既得利益,確保了隊伍的和諧穩(wěn)定,確保了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2、首次闖進油田。去年,得知清河熱釆鍋爐要將渣油改為lng時,我們欣喜萬分。我緊緊抓住這一信息,一方面冒著凜冽的寒風到實地進行考察,了解用戶的需求;另一方面虛心請教相關(guān)專家并連夜趕制標書,力求做到精益求精。功夫不負有心人,在多家單位參與競標中我們脫穎而出,一舉中標。此標運作良好,不僅成為了分公司贏利的支柱,而且還為我們成功地闖進油田市場開創(chuàng)了良好的開端。

3、成功建立橇站。建立熱采鍋爐橇站,對客戶對我們都是一個全新挑戰(zhàn)。設(shè)備到達時,我發(fā)現(xiàn)設(shè)備與我方設(shè)計圖紙有差異,退貨已來不及,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶單位同意后,我們決定在現(xiàn)場進行改裝。近半個月的時間里,我朝五晚九的忙碌在改裝現(xiàn)場獻計獻策,與設(shè)備改裝的工程技術(shù)人員一道,經(jīng)過反復(fù)地協(xié)商、改進、試用,終于將其改裝成了易于掌控、易于操作、功能強大、抗干擾能力強的專用熱采鍋爐橇站??蛻粢淮悟炇蘸细瘛⒃O(shè)備按時順利投產(chǎn)、廠家由衷深表謝意、員工終于歡欣鼓舞,真可謂皆大歡喜。

4、贏得客戶信賴。6月的一天,驕陽似火,氣溫炎熱,在荊門宏圖卸液站點,本來只需3—4小時就能卸完一車,可我們的車輛卸了十幾個小時還沒卸完。因是首次給這個站點配貨,該站站長非常生氣,揚言要退車并終止合同。得知情況后,剛剛做完切片縫合手術(shù)躺在病床上的我,一骨碌地爬起來,在醫(yī)生和家人的強烈反對聲中,帶上藥連夜趕往現(xiàn)場,忍著疼痛,在現(xiàn)場仔細排查。汗水一滴滴從我的臉上往下淌,我全然不顧,經(jīng)過五個多小時艱難排查,終于找到了罪魁禍首,原來是站上的一個分配閥堵塞了,并且這個分配閥還剛剛校驗過。該站站長露出了由衷的歉意,不由自主地樹起了大拇指。此事在客戶中產(chǎn)生了強烈地反響,他們都為油田干部的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)能力所折服。

5、關(guān)心員工冷暖。分公司組建后,為了更好地開展工作,我基本上與員工同吃、同住、同出車,跑遍了內(nèi)蒙、山東、山西、陜西、河南、河北、湖北等省的所有站點。去年4月,當與清河項目部合并時,我又一頭扎進清河與員工朝夕相處。在解決分公司人員吃飯、住宿問題同時,還得考慮單位及員工個人的承受能力,我動用了一切能動用的關(guān)系,用最低的價格租下了二套三室一廳帶廚、衛(wèi)的民房。平時在兄弟單位食堂就餐,偏僻的現(xiàn)場作業(yè)時,我將飯菜及時送到毎人手中,節(jié)假日休息時,我還親自下廚改善大伙的生活。生活雖然清苦,但我們這個大家庭始終充滿了歡聲笑語,因為我與大家同在。

6、爭取員工利益。雖然分公司僅僅運作了三年,但各項工作離公司領(lǐng)導(dǎo)、各種收入離員工企望還存在一定的差距。對此,我一方面積極對外拓展業(yè)務(wù),讓員工多干活、多創(chuàng)收;另一方面積極向上反映分公司的實際狀況,爭取上級的支持、部門的理解,盡量減少與兄弟單位收入的差距;同時,針對分公司的實際,主動為困難員工積極申報補助,確保員工的既得利益和生活水平,從而極大地調(diào)動了全體干部員工生產(chǎn)的積極性、主動性、創(chuàng)造性。

7、調(diào)查市場前景。lng項目屬于環(huán)保、綠化產(chǎn)業(yè),產(chǎn)、供、銷有著非常廣闊的前景。在平時的工作中,我非常注重收集、整理這方面的信息,從不放過任何機會,主動與客戶溝通、主動向客戶推薦、主動與客戶搭建橋梁。具不完全統(tǒng)計,隨著國際國內(nèi)對環(huán)境改善要求日益高漲,尤其是在"十三五"規(guī)劃中,山東省將并入北京、天津、河北、內(nèi)蒙等環(huán)境污染較重地區(qū)進行整治,這對分公司來講無疑是個絕佳的機遇,我們一定要緊緊抓住這個千載難逢的機遇,大展宏圖。湖北省的lng由當初的7個發(fā)展到目前的126個,未來3年計劃建成456個站點。相信不久的將來,這個產(chǎn)業(yè)和分公司都將煥發(fā)出更加蓬勃的生機!

(一)抓班子建設(shè),發(fā)揮整體功能。始終堅持抓思想、抓作風、抓素質(zhì)建設(shè)不動搖;始終做到統(tǒng)一思想認識、統(tǒng)一組織管理,統(tǒng)一目標任務(wù);始終做到"工作上分、目標上合;職務(wù)上分、行動上合;分工上分、思想上合",時時刻刻講政治,事事處處講原則,從而使領(lǐng)導(dǎo)班子始終保持了奮發(fā)向上、團結(jié)協(xié)作的氛圍,成為了帶領(lǐng)廣大員工的堅強集體。

(二)抓建章整制,促進管理升級。建立健全了生產(chǎn)管理運行管理各項制度,堅持"日溝通、月例會、季分析、年總結(jié)"的日常管理體制;建立干部、骨干人員的考評體系,動態(tài)管理,能者上,庸者下,從而形成了良好干事的氛圍;嚴把"隊伍準入、招投標、合同簽訂、修理費支出、招待費用、運費結(jié)算"六道關(guān)口,筑牢防腐大堤;堅持一把手負責,層層簽訂責任書,嚴格檢查考核,逐級落實責任,確保了安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、綜合治理等各方面重點工作有效落實,全員執(zhí)行力全面提升。

(三)抓方案優(yōu)化,提高整體效益。狠抓了隨車跟進調(diào)查,切實做到方案"三個最優(yōu)".價格最優(yōu)。在市場競爭白熱化的今天,價格必須最優(yōu)。沒有最優(yōu)的價格,企業(yè)不可能中標;沒有最優(yōu)的價格,企業(yè)不可能持續(xù)發(fā)展;路線最優(yōu)。我們的卸液站點遍布全國七八個省份,作為管理者,每個站點、每條線路都必須了然于胸。該走一般公路的決不上高速公路,該上高速公路的也決不圖省錢,總的原則是"多快好省";人員最優(yōu)。對分公司每名司機的身體素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì),車輛狀況掌握得清清楚楚,真正做到了人盡其才,物盡其用。

(四)抓激勵培訓,提升全員素質(zhì)。在薪酬分配上,確保獎金分配向生產(chǎn)一線傾斜、向關(guān)鍵崗位、艱苦崗位、邊遠站點傾斜;在年度獎金分配中,全面推行"以產(chǎn)量保效益,以業(yè)績掙薪酬"的分配思路;在分公司層面,積極引導(dǎo)基層班組進行月度自檢;在班組層面,實施了以分片承包集中運作的班組管理模式;在員工層面,全面實施以季度為周期的優(yōu)秀班組、優(yōu)秀班組長以及崗位操作明星、服務(wù)質(zhì)量明星、單車效益明星評選活動。堅持軍事化管理和經(jīng)常化培訓,創(chuàng)新"自己學、教著學、現(xiàn)場示范學、送出培訓學、單位組織學"培訓模式,極大地提高了員工隊伍的整體素質(zhì)。

(五)抓安全環(huán)保,確保文明生產(chǎn)。分公司從事的是危貨運輸,任何疏忽都可能帶來災(zāi)難性的后果,為此,安全生產(chǎn)一直是分公司重中之重的工作。我們始終牢記"安全第一,預(yù)防為主,綜合治理,總體推進"安全生產(chǎn)方針,牢固樹立"以人為本"的思想,以落實安全環(huán)保責任為關(guān)鍵,以防范重特大安全環(huán)保事故為根本,落實各項安全環(huán)保措施,緊緊圍繞年初確定的各項任務(wù)目標,注重員工、注重管理、注重細節(jié),實現(xiàn)了重大人身傷亡事故、重大設(shè)備事故、重大火災(zāi)事故、重大環(huán)境污染事故和重大交通事故"五為零"的目標。

(六)抓資金管控,確保經(jīng)濟安全。強化"三重一大"決策制度,切實加強對權(quán)力的民主監(jiān)督與制約,實現(xiàn)決策的科學化、民主化、制度化,促進依法行政和廉政建設(shè)。切實加強對財務(wù)管理。按照"統(tǒng)一管理,分級負責"的原則,優(yōu)化財務(wù)審核程序、提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量、實現(xiàn)低成本管理的要求,加強資金管理。按照"開支有依據(jù)、審批按程序、花銷有制度"的原則,做到"不該花的錢一分錢不花,不該銷的錢一分錢不銷,降低和杜絕了資金的使用風險,保證了資金安全。

(七)抓和諧穩(wěn)定,營造良好環(huán)境。堅持"以人為本"的理念,扎實搞好"三清十必訪"工作。利用每日溝通交流的機會,及時掌握員工的思想動態(tài)并采取相應(yīng)的得力措施,對于需要解決的具體問題,能當場解決的就當場解決,對于不能當場解決的,切實做好相應(yīng)的解釋工作,日后拿到班子會上討論解決。有好的經(jīng)驗相互學習,對不足之處共同借鑒。針對員工所出現(xiàn)的隱患、苗頭及時采取措施,將其干凈徹底地消滅在萌芽狀態(tài),防止蔓延。著力改善員工的生產(chǎn)、生活條件,不斷豐富員工業(yè)余文化生活,力所能及為員工辦好事、辦實事,提高了隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,營造了積極向上、和諧共進的良好氛圍。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表:在分公司擔任經(jīng)理期間,我為公司生存發(fā)展做出了一些富有成效的工作,也取得了一些成績,但與公司領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與員工同志們的期望值相比,我清醒的認識到還存在一定的差距和不足。在今后的工作中,我將不斷學習,充實自己,進一步提高自己的工作水平,在新的工作崗位上,以更高的標準嚴格要求自己,扎扎實實地將工作干得更好,做一名組織放心、員工信任的黨員干部,更好地完成組織交給的任務(wù),為把公司打造成中石化一流的現(xiàn)代xx企業(yè)做出自己應(yīng)有的積極貢獻!

述職人:出國留學網(wǎng)

20xx年xx月xx日

最新審計檔案整理工作心得體會二

第一章 總則

第一條 為了加強各級黨和國家機關(guān)、人民團體(以下統(tǒng)稱機關(guān))檔案工作,推進機關(guān)檔案科學、規(guī)范管理,豐富國家檔案資源,為各項工作提供有效服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的機關(guān)檔案,是指機關(guān)在公務(wù)活動中形成的,對國家和社會有查考、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄。

第三條 機關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ),是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。

機關(guān)檔案工作是機關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是推進依法行政、促進科學決策、提高治理水平的必要條件,是保護單位和個人合法權(quán)益、維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。

第四條 機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。

國家檔案行政管理部門負責全國機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,負責中央和國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導(dǎo)下,負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè),負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

檔案行政管理部門履行檢查職責時,以進入相關(guān)場所檢查,詢問有關(guān)人員,查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展。

中央、地方專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。中央、地方專業(yè)主管機關(guān)進行監(jiān)督、指導(dǎo)時,應(yīng)當遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。

第五條 機關(guān)的全部檔案應(yīng)當集中、統(tǒng)一管理。

機關(guān)檔案管理應(yīng)當維護檔案的真實、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。

第六條 機關(guān)應(yīng)當加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系,與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。

檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護經(jīng)費,檔案日常管理工作經(jīng)費,檔案信

息化建設(shè)經(jīng)費,檔案宣傳、培訓等其他經(jīng)費應(yīng)當列入機關(guān)年度財政預(yù)算。

第二章 機構(gòu)和人員

第七條 機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)(或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu),下同)及相關(guān)部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制,協(xié)調(diào)處理本機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。

第八條 機關(guān)應(yīng)當按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān),應(yīng)當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應(yīng)當反映檔案工作屬性。

經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu),對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理。

第九條 機關(guān)檔案工作機構(gòu)或檔案工作負責部門(以下簡稱機關(guān)檔案部門)應(yīng)當配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員,具體承擔機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。機關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當指定人員,承擔相應(yīng)部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。機關(guān)應(yīng)當建立以機關(guān)檔案部門為中心,由相關(guān)人員組成的機關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)可以綜合考慮工作量等情況,配備適當數(shù)量的專(兼)職檔案工作人員。

第十條 機關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是:

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全檔案工作規(guī)章制度,并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案;

(二)制定并組織實施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計劃;

(三)對機關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

(四)負責管理機關(guān)的全部檔案并提供利用,協(xié)助做好機關(guān)政府信息公開工作;

(五)負責機關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關(guān)及所屬機構(gòu)檔案信息一體化工作,推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理;

(六)接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,執(zhí)行年度報告制度,定期向同級國家綜合檔案館移交檔案;

(七)負責組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓,開展檔案宣傳、教育活動;

(八)對檔案工作中取得突出成績的部門或個人,向機關(guān)提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人,向機關(guān)提出處理建議。

第十一條 機關(guān)通過政府購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,應(yīng)當嚴格限定社會化服務(wù)范圍,嚴格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務(wù)應(yīng)當符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(da/t68)規(guī)定。

第十二條 檔案工作人員應(yīng)當為機關(guān)正式在編人員,且政治可靠、遵紀守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。

檔案工作人員應(yīng)當熟悉機關(guān)工作,具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識背景,并定期參加業(yè)務(wù)培訓。

不具備前述知識背景的檔案工作人員,應(yīng)當經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓。

第十三條 檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,應(yīng)當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。

第三章 基礎(chǔ)設(shè)施

第十四條 機關(guān)應(yīng)當分別設(shè)置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房,并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機房等。

檔案庫房應(yīng)當根據(jù)載體類型分別設(shè)置,不具備條件的應(yīng)當根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置。

縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時,可以按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。

第十五條 檔案辦公用房面積按照《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準》執(zhí)行。

閱覽用房面積應(yīng)當滿足不同類型檔案閱覽需求,適應(yīng)涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要。

檔案庫房面積應(yīng)當滿足機關(guān)檔案法定存放年限需要,使用面積按(檔案存量 年增長量×存放年限)×60m2/萬卷(或10萬件)測算。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的,檔案庫房面積按15m2測算。

整理用房、展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機房等用房面積應(yīng)當滿足業(yè)務(wù)開展需要。

第十六條 檔案用房宜集中布置,自成一區(qū)。

檔案辦公用房選址應(yīng)當便于檔案庫房管理。檔案庫房選址應(yīng)當防潮、防火、避免陽光直射,利于檔案保護。

檔案庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層,地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。

第十七條 檔案辦公用房建筑設(shè)計應(yīng)當符合《辦公建筑設(shè)計規(guī)范》(jgj67)規(guī)定,整理用房、閱覽用房建筑設(shè)計應(yīng)當符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。

檔案庫房內(nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施,不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點,其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫房。檔案庫房的裝具布置、門窗設(shè)置應(yīng)當符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。

第十八條 檔案庫房應(yīng)當根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具,不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應(yīng)當滿足工作需要。

檔案庫房配備的檔案裝具應(yīng)當與檔案庫房樓面均布活荷載標準值相匹配。庫房采用密集架的,樓面均布活荷載標準值不應(yīng)小于8kn/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。

第十九條 檔案庫房應(yīng)當配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng),安裝漏水報警設(shè)備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。

保存重要檔案或具備條件的,應(yīng)當安裝恒溫恒濕設(shè)備,必要時可配備通風換氣、空氣凈化設(shè)備。

第二十條 檔案庫房應(yīng)當配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設(shè)備。檔案庫房應(yīng)當安裝甲級防火門,配備火災(zāi)自動報警設(shè)備。

第二十一條 檔案庫房應(yīng)當安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設(shè)施,可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

第二十二條 機關(guān)應(yīng)當按照檔案信息化要求,建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當符合本規(guī)定第五章要求。

縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)當滿足溫濕度調(diào)控、消防、安防和信息化工作的基本需求。

第四章 管理要求

第一節(jié) 一般規(guī)定

第二十三條 機關(guān)檔案包括:

(一)文書、科技(科研、基建、設(shè)備)、人事、會計檔案;

(二)機關(guān)履行行業(yè)特有職責形成的專業(yè)檔案;

(三)照片、錄音、錄像等音像檔案;

(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;

(五)印章、題詞、獎牌、獎?wù)隆⒆C書、公務(wù)禮品等實物檔案;

(六)其他檔案。

前款(一)(二)(三)項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。

第二十四條 機關(guān)全部檔案構(gòu)成一個全宗。機關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,維持原全宗不變。

機關(guān)應(yīng)當建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容,編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(da/t12)執(zhí)行。

第二十五條 機關(guān)檔案管理應(yīng)當做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準確及時,利用簡捷方便,開發(fā)實用有效。

涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當符合保密管理的相關(guān)規(guī)定。

第二節(jié) 形成與收集

第二十六條 機關(guān)履行職責過程中應(yīng)當按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料。機關(guān)辦公自動化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當支持形成符合要求的歸檔文件材料。

文件材料形成時,應(yīng)當采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。

歸檔文件材料應(yīng)當真實、準確、系統(tǒng),文件材料組件齊全、內(nèi)容完整。

第二十七條 機關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當及時收集形成的歸檔文件材料,交本部門指定人員保管。下列文件材料應(yīng)當納入收集范圍。

機關(guān)在日常公務(wù)活動中形成的歸檔文件材料;機關(guān)設(shè)立臨時機構(gòu)處理專項工作、處置突發(fā)事件、舉辦重要活動等形成的歸檔文件材料;機關(guān)承擔重大建設(shè)項目、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷形成的歸檔文件材料;機關(guān)向社會和個人征集的、與機關(guān)有關(guān)文件材料等。

第二十八條 機關(guān)應(yīng)當編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后施行。機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時應(yīng)當及時修訂,經(jīng)重新審查同意后施行。

文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當全面、系統(tǒng)反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌。人事、會計文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專門規(guī)定。

機關(guān)所屬機構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報機關(guān)審查同意后施行。

第二十九條 文書檔案的收集范圍按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行。

會計、科研、基建檔案收集范圍應(yīng)當分別符合《會計檔案管理辦法》、《科學技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(da/t2)、《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(da/t28)及《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》規(guī)定。

照片檔案的收集范圍應(yīng)當符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50)規(guī)定。

其他門類檔案收集范圍按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條 電子文件應(yīng)當連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46)、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t54)、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t63)等規(guī)定。

第三節(jié) 整理與歸檔

第三十一條 機關(guān)應(yīng)當按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案。不同門類、載體或形式的檔案的分類方法應(yīng)當協(xié)調(diào)呼應(yīng),便于檔案的統(tǒng)一管理和利用。分類方案一經(jīng)確定,應(yīng)當保持一致,不得隨意變動。

機關(guān)檔案分類方案一般采用年度、機構(gòu)(問題)、保管期限等分類項進行復(fù)式分類,有專門規(guī)定的,從其規(guī)定。

第三十二條 機關(guān)檔案整理應(yīng)當遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用,逐步推進卷件融合管理。

文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案一般以件(張)等為單位進行整理。科技檔案、人事檔案、會計檔案一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

第三十三條 機關(guān)檔案應(yīng)當逐卷或逐件編制檔號。檔號應(yīng)當指代單一,體現(xiàn)檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。檔號結(jié)構(gòu)應(yīng)當符合《檔號編制規(guī)則》(da/t13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求,不同載體或形式的檔號編制方法應(yīng)當協(xié)調(diào)呼應(yīng)。

機關(guān)檔案門類宜按照文書(ws)、科技(kj)、人事(rs)、會計(ku)、專業(yè)(zy)、照片(zp)、錄音(ly)、錄像(lx)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(sj)、公務(wù)電子郵件(yj)、網(wǎng)頁信息(wy)、社交媒體(mt)、實物檔案(sw)設(shè)置一級門類代碼,按照科研(kj·ky)、基建(kj·jj)、設(shè)備(kj·sb)設(shè)置科技檔案二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級門類代碼。

第三十四條 機關(guān)檔案應(yīng)當編制檢索工具,滿足手工檢索和計算機檢索需要。

機關(guān)檔案應(yīng)當按照《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)進行著錄。傳統(tǒng)載體照片、錄音、錄像檔案和實物檔案應(yīng)當詳細著錄背景、人物、來源等信息。檔案著錄應(yīng)當與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對應(yīng)。

第三十五條 機關(guān)檔案經(jīng)文書或業(yè)務(wù)部門整理完畢后,應(yīng)當在第二年6月底前向機關(guān)檔案部門歸檔;采用辦公自動化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,應(yīng)當隨辦隨歸。歸檔時間有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

歸檔時交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點核對,并履行交接手續(xù)。機關(guān)檔案實現(xiàn)隨辦隨歸的,還應(yīng)當按規(guī)定履行登記手續(xù),記錄電子文件歸檔過程元數(shù)據(jù)。任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第三十六條 歸檔文件材料應(yīng)當為原件。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,紙質(zhì)文件不需再行實體簽名、實體蓋章。

滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價值或其他重要價值的電子文件,以及無法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進行歸檔。

第四節(jié) 保管與保護

第三十七條 機關(guān)應(yīng)當根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應(yīng)當確保實體安全和信息安全。

機關(guān)應(yīng)當制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

第三十八條 機關(guān)應(yīng)當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。庫房溫濕度應(yīng)當符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。

檔案庫房不得存放與檔案保管、保護無關(guān)的物品。

第三十九條 檔案工作人員應(yīng)當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護檔案庫房設(shè)施設(shè)備,確保正常運轉(zhuǎn);定期清掃除塵,保持庫房清潔;定期采取措施,防治鼠蟲霉等。

第四十條 機關(guān)檔案部門應(yīng)當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查,定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當及時處理,并建立檢查和處理情況臺賬。

第四十一條 檔案工作人員應(yīng)當及時對受損、易損檔案進行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當保持檔案內(nèi)容的完整,盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當做好登記和檢查工作,必要時進行復(fù)制備份,做出修復(fù)說明。

第四十二條 機關(guān)應(yīng)當為檔案工作人員配備勞動保護用品,避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。

第五節(jié) 鑒定與銷毀

第四十三條 機關(guān)應(yīng)當定期對已達到保管期限的檔案進行鑒定處置。鑒定工作應(yīng)當在檔案工作協(xié)調(diào)機制下進行,由辦公廳(室)負責人主持,檔案部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開展,必要時可邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⑴c。

鑒定結(jié)束后,應(yīng)當形成鑒定工作報告。對仍需繼續(xù)保存的檔案,應(yīng)當重新劃定保管期限并做出標注;對確無保存價值的檔案,應(yīng)當按規(guī)定予以銷毀。

第四十四條 經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案,應(yīng)當按照以下程序銷毀。

(一)機關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊,列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責任者、題名、形成時間、應(yīng)保管期限、已保管時間和銷毀時間等內(nèi)容,按檔案工作協(xié)調(diào)機制報請審核批準;

(二)機關(guān)分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)負責人、檔案部門負責人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人、檔案部門經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;

(三)機關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作,并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前,應(yīng)當按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在檔案銷毀后,應(yīng)當在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應(yīng)當永久保存。

第四十五條 檔案銷毀應(yīng)當在指定場所進行。

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的,除在指定場所銷毀離線存儲介質(zhì)外,還應(yīng)當確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時應(yīng)當留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù),并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計日志中自動記錄銷毀活動。

涉密檔案的銷毀應(yīng)當符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

第六節(jié) 利用與開發(fā)

第四十六條 機關(guān)應(yīng)當積極開展檔案利用工作,建立健全檔案利用制度,根據(jù)檔案的密級、內(nèi)容和利用方式,規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)。機關(guān)保管的檔案對外提供利用的,需經(jīng)本單位負責人批準。

利用檔案應(yīng)當履行查閱手續(xù),進行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。檔案工作人員應(yīng)當對利用活動及時跟蹤和監(jiān)督。

第四十七條 機關(guān)應(yīng)當按照《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關(guān)規(guī)定,及時向同級國家綜合檔案館提供主動公開的政府信息文件資料。

第四十八條 機關(guān)應(yīng)當積極推進檔案信息開發(fā)工作,采取編制全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題文件匯集,以及舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種形式,發(fā)揮檔案價值。

全宗介紹、組織沿革等應(yīng)當納入全宗卷管理。

第四十九條 機關(guān)應(yīng)當積極采用數(shù)據(jù)分析、文本挖掘等新方法,擴展檔案開發(fā)的力度和深度。

第七節(jié) 統(tǒng)計與移交

第五十條 機關(guān)應(yīng)當建立完善統(tǒng)計工作,對所保管檔案情況、檔案年度出入庫情況、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案利用情況、檔案移交進館情況、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計并建立完備的臺賬。

統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)當真實、準確、完整,支持以可視化方式顯示,便于統(tǒng)計分析。

第五十一條 機關(guān)應(yīng)當編制檔案工作情況統(tǒng)計年報,匯總分析當年檔案工作情況形成年度報告,報送同級檔案行政管理部門、上級檔案部門。

機關(guān)應(yīng)當加強對檔案工作變化情況的分析,為決策提供參考。

第五十二條 機關(guān)應(yīng)當按照國家規(guī)定定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時,應(yīng)當同時移交檢索工具、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當與檔案原件一并移交。

機關(guān)向國家綜合檔案館移交前,應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級變更或解除工作,并提出劃控與開放意見。

第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。

電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡(luò),不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。

電子檔案移交后,機關(guān)繼續(xù)留存的,應(yīng)當按照檔案管理的要求進行管理。

第五十四條 機關(guān)撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進行。

(一)撤銷機關(guān)的檔案,應(yīng)當由有關(guān)主管機關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;

(二)撤銷機關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的,其檔案不得分散,可由其中一個機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;

(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān),其檔案應(yīng)當移交給合并后的機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;

(四)機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷的,其檔案由主管機關(guān)代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。

第五章 信息化建設(shè)

第五十五條 機關(guān)應(yīng)當加強檔案信息化工作,將機關(guān)檔案信息化工作納入機關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃。

機關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當與機關(guān)信息化建設(shè)、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合,實現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,資源共享共用。

第五十六條 機關(guān)應(yīng)當開展數(shù)字檔案室建設(shè),統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行。

第五十七條 機關(guān)應(yīng)當建立檔案數(shù)字化常態(tài)機制,有序開展檔案數(shù)字化工作。

檔案數(shù)字化應(yīng)當符合真實性管理要求,數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)應(yīng)當收集齊全,數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

第五十八條 紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31)執(zhí)行,錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

機關(guān)應(yīng)當積極實施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識別,將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,便于檢索和開發(fā)利用。

第五十九條 機關(guān)應(yīng)當開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)等標準規(guī)范要求。

各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫融合管理。

第六十條 機關(guān)應(yīng)當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。

第六十一條 機關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余、方便擴展。

機關(guān)檔案部門應(yīng)當配置獨立的專業(yè)服務(wù)器和專用存儲設(shè)備。服務(wù)器和存儲設(shè)備應(yīng)當滿足高效、可用、可擴展等要求。

機關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計算資源、存儲資源和安全防范等應(yīng)當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。

第六十二條 機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求,在電子文件形成時自動或半自動開展鑒定、整理工作,實施預(yù)歸檔。

電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當功能完善、適度前瞻,滿足電子檔案真實性、可靠性、完整性、可用性管理要求。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)當參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(gb/t29194)以及同級國家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行。

電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標準,分級保護等級應(yīng)當與電子檔案最高密級相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,應(yīng)當與電子政務(wù)云管理機構(gòu)明確安全管理責任。

第六十三條 電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當符合標準要求,元數(shù)據(jù)應(yīng)當齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。

第六十四條 機關(guān)應(yīng)當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當實施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設(shè)備。

第六十五條 機關(guān)應(yīng)當制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應(yīng)當對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份。

機關(guān)應(yīng)當根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。

第六十六條 機關(guān)應(yīng)當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當嚴格遵守保密規(guī)定。

第六章 獎勵與處罰

第六十七條 有下列情形之一的,由縣級以上檔案行政管理部門單獨或聯(lián)合有關(guān)部門,或由本單位給予表彰獎勵。

(一)檔案收集、整理、移交做出顯著成績的;

(二)檔案保管、保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;

(三)檔案利用、開發(fā)取得突出效果的;

(四)檔案學理論研究、檔案科研做出重要貢獻的;

(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的;

(六)從事專(兼)職檔案工作滿15年的。

第六十八條 有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的,由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

(一)機關(guān)未統(tǒng)一管理機關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;

(二)機關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負責部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;

(三)將機關(guān)應(yīng)當歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機關(guān)檔案部門的;

(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的;

(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;

(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負有領(lǐng)導(dǎo)責任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第七章 附則

第六十九條 本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。事業(yè)單位、《社會團體登記管理條例》界定的社會團體可參照執(zhí)行。

第七十條 本規(guī)定自20__年1月1日起施行。

最新審計檔案整理工作心得體會三

為落實《北京市教育委員會關(guān)于做好20xx年教育審計工作的意見》的文件精神和我院20xx年工作的總體要求,高質(zhì)量完成國家示范性高職學院建設(shè)任務(wù),進一步建立健全內(nèi)部審計制度,強化內(nèi)部審計職能,發(fā)揮內(nèi)部審計的“免疫系統(tǒng)”功能,實現(xiàn)“為規(guī)范財務(wù)會計工作服務(wù)、為提高教育資金使用效益服務(wù)、為教育改革與發(fā)展服務(wù)”的內(nèi)部審計工作目標,特制定20xx年審計工作計劃。具體內(nèi)容如下:

一、繼續(xù)深入開展預(yù)算執(zhí)行審計

堅持“揭露問題、規(guī)范管理、促進改革、提高績效”的審計思路,進一步落實《北京市屬高等學校預(yù)算執(zhí)行和決算內(nèi)部審計實施辦法(試行)》,深入開展預(yù)算執(zhí)行審計。今年重點對各個項目的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況實施全過程審計,加強對項目資金使用效益、效果分析和審計,努力實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行審計與績效審計的有機結(jié)合。積極發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,促進各部門進一步加強財務(wù)預(yù)算管理,嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度,提高預(yù)算資金使用效益和效果,確保學院各項事業(yè)任務(wù)和工作目標的實現(xiàn)。

二、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計

審計處積極與組織、紀檢、監(jiān)察部門配合,做好干部任期經(jīng)濟責任審計,進一步深化經(jīng)濟責任審計的內(nèi)容,堅持以領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責任為主線,重點關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間貫徹執(zhí)行法律法規(guī)、政策部署,重大經(jīng)濟決策制定和執(zhí)行,以及遵守廉政規(guī)定等情況,促進領(lǐng)導(dǎo)干部樹立正確政績觀和科學發(fā)展觀,提高領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責任意識。加大對領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)經(jīng)濟決策及效果、內(nèi)部控制制度的健全及執(zhí)行情況等方面的審計力度,促使領(lǐng)導(dǎo)干部行使權(quán)力與履行經(jīng)濟責任緊密銜接,進一步發(fā)揮經(jīng)濟責任審計在促進科學決策,推進依法治教,完善監(jiān)督機制,防范廉政風險等方面的重要作用。根據(jù)學院組織部的委托,今年將對6名副處級領(lǐng)導(dǎo)干部進行任期經(jīng)濟責任審計。

三、繼續(xù)做好基建修繕工程項目審計

結(jié)合我院實際和管理要求,繼續(xù)做好基建修繕工程項目審計,積極落實教育部《關(guān)于加強和規(guī)范建設(shè)工程項目全過程審計的意見》的精神,繼續(xù)加強對基建修繕工程項目管理過程與工程項目造價的內(nèi)部審計,不斷改進和加強對各類工程項目的立項、勘察、設(shè)計、招標、施工、竣工以及相關(guān)工程設(shè)備材料采購、變更洽商、工程款結(jié)算等各個環(huán)節(jié)的運行狀況和相關(guān)經(jīng)濟管理活動的審計監(jiān)督,促進各類工程項目規(guī)范管理,節(jié)約工程成本,規(guī)范工程管理,防范基建修繕投資管理風險,維護合法利益,保障工程建設(shè)的順利實施,提高資金使用效益。

四、繼續(xù)搞好專項審計和審計調(diào)查

按照領(lǐng)導(dǎo)要求,今年繼續(xù)做好飲食中心的財務(wù)管理和學院會議中心經(jīng)營效益的專項審計工作,對學院各部門的收費情況進行審計調(diào)查,以加強部門內(nèi)部控制,規(guī)范各類財務(wù)行為,防范經(jīng)濟管理風險,防止出現(xiàn)違反“收支兩條線”政策和私設(shè)“小金庫”等違法違紀行為。

五、加強審計結(jié)果利用和審計整改

按照市教委《關(guān)于進一步加強教育系統(tǒng)內(nèi)部審計結(jié)果利用工作的意見》的要求,切實抓好審計結(jié)果的利用和審計整改工作。制定審計結(jié)果利用工作制度,明確各部門的職責,建立部門聯(lián)動機制,對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的各類財務(wù)違規(guī)問題要認真進行整改,對嚴重違法違紀的行為要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和紀檢、檢查部門匯報,并建議進行責任追究,同時把內(nèi)部審計結(jié)果作為內(nèi)部相關(guān)考核評價的重要依據(jù),以加強審計整改,遏制“屢審屢犯”現(xiàn)象,進一步增強審計在促進各部門加強和改進內(nèi)部管理中的作用。

六、進一步加強審計的自身建設(shè)

最新審計檔案整理工作心得體會四

一、實習目的

通過實習過程中對審計的相關(guān)軟件的使用,了解審計業(yè)務(wù)的主要流程,以及每個步驟需要的程序,以達到熟悉審計業(yè)務(wù)流程,并能進行簡單的審計問題的處理。理論聯(lián)系實踐,對所學內(nèi)容融會貫通,為日后的工作打下一些基礎(chǔ)。

二、實習要求

要求能通過實習,對于軟件能較為熟練地運用,能系統(tǒng)地認識到審計業(yè)務(wù)的嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦?。具體的實習要求如下列示:

熟悉軟件使用流程;

做好查賬前的準備工作;

生成未審報表;

項目負責人進行審計風險評估;

項目負責人結(jié)合實質(zhì)性程序做人員分工;

審計人員根據(jù)初始底稿執(zhí)行程序進行審計工作;

生成正式的工作底稿。

三、實習內(nèi)容

實習的內(nèi)容便是依據(jù)實習要求中的具體流程操作。我們首先是聽老師講述了軟件使用的相關(guān)流程,然后聽教學錄音文件對軟件的使用中會出現(xiàn)的問題有了了解。這些準備工作完畢后,我們才開始實用軟件進行簡單的業(yè)務(wù)處理。具體的操作內(nèi)容列示如下:

1、熟悉軟件使用流程

熟知軟件的使用流程是十分必要的。工欲善其事,必先利其器。流程中包括十個步驟左右,我們本次實習主要練習其中的六個步驟。因而實習中實際用到的流程如下:

做好查賬前的準備工作→生成未審報表→項目負責人進行審計風險評估→項目負責人結(jié)合實質(zhì)性程序做人員分工→審計人員根據(jù)初始底稿執(zhí)行程序進行審計工作→生成正式的工作底稿

2、做好查賬前的準備工作

首先點擊【建立審計項目】按鈕,選擇需要登錄的被審單位賬套。然后按照流程圖所示,逐步進行如下操作:

(1)設(shè)置查賬期間

在“查前準備”主界面中點擊“設(shè)置查賬期間”按鈕

(2) 行業(yè)科目對照

在“查前準備”主界面中點擊“行業(yè)科目對照”按鈕。具體操作如下:

選擇對照年度2010→選擇對應(yīng)的行業(yè)→點擊“第1步、1級對照”→點擊“第二步對照校驗”→選擇對照年度2008→點擊“點擊第二步對照校驗”→點擊“明細對照”

(3)數(shù)據(jù)準備及測試

在“查前準備”主界面中點擊“數(shù)據(jù)準備及測試”按鈕。具體操作如下:

賬戶平衡校驗→損益類科目沖銷校驗→年度間科目結(jié)轉(zhuǎn)校驗→憑證校驗及紅字對沖檢查→歷年科目設(shè)置連續(xù)性校驗

至此,查賬前的準備工作結(jié)束,開始進行下一步——生成未審報表。

3、生成未審報表

在審計工作記錄的主界面中,單擊【工作底稿】上的【行業(yè)報表】,在報表生成及分析生成窗口中,生成未審報表。

4、項目負責人進行審計風險評估

在本階段主要包括兩個方面:風險評估調(diào)查和編輯風險評估底稿。具體操作如下所示:

(1) 風險評估調(diào)查

在審計風險評估階段,我們可以根據(jù)每個調(diào)查階段生成不同階段的審計風險評估的調(diào)查底稿。在每個階段的底稿中我們只需要按照所需要到內(nèi)容填寫,或者選擇就可以了。

(2)編輯風險評估底稿

首先第一步我們選取此次項目中所參與的人員以及他們各自負責的科目。點擊第二步來選擇每個科目我們執(zhí)行那些工作.在對每一個科目進行完實質(zhì)性測試程序的選擇后只要執(zhí)行第三步,初始化底稿就會自動的過渡到審計工作記錄中。

5、項目負責人結(jié)合實質(zhì)性程序做人員分工

系統(tǒng)內(nèi)置的幾套工作底稿可以任意選擇,在生成工作底稿之前,最好先進行抽憑,賬齡分析等。因為:底稿模板中是有取數(shù)公式的,如果不做好之前的準備工作會取不到數(shù)。

(1)選擇人員及負責底稿

審計工作記錄主界面中,單擊【審計工作記錄】上的【工作底稿】按鈕,彈出操作界面。首先、點擊“選擇人員及底稿”進入。在這里首先在左上角選擇人員,然后將這個人員所需要負責的底稿從左邊選到右邊。

點擊確認以后,繼續(xù)點擊“選擇人員及底稿”按鈕,進行其他人員分工。

(2)選擇實質(zhì)性執(zhí)行程序

選擇某個科目底稿點擊“第二步,選擇執(zhí)行程序”,來進行實質(zhì)性測試程序的選擇。

(3)批量生成各人員初始底稿

設(shè)置完實質(zhì)性測試程序后,點擊“第三步,生成初始化底稿”,這樣就批量生成了各人員的初始底稿,初始底稿生成在“審計工作記錄”中的”工作底稿”中。

6、審計人員根據(jù)初始底稿執(zhí)行程序進行審計工作

(1)基本查賬

明細賬查詢:直接雙擊“集成查賬中心”中的科目名稱即可對該科目進行明細賬查詢。

銀行詢證函的生成:點擊財務(wù)審計中的“科目匯總查詢”來打開科目匯總表。在科目余額表中選中需要生成函證的銀行科目,點擊“函證”;單擊【生成多張函證】后,出現(xiàn)操作界面。

查賬中進行抽憑:在打開的明細賬界面中,點擊界面上的抽憑按鈕,即可對該筆憑證進行抽憑。

自由抽憑和批量抽憑

自由抽查:在上圖中點擊【自由抽查】功能,彈出操作界面

批量抽查:在上圖中點擊【批量抽查】功能,可以對憑證進行批量抽查。

查賬中生成截止測試:生成截止測試可在打開的明細賬界面中進行生成。點擊界面中的“截止測試”按鈕,選擇生成方式進行生成。

(2)賬齡綜合分析

此功能可分析往來科目核算中的下級往來明細或輔助核算往來單位明細、重分類調(diào)整分錄的自動生成、查詢。

進行賬齡分析

往來詢證函的生成

在賬齡分析結(jié)果界面中,首先選中要生成函證的往來單位,可多選,然后點擊上面的“函證”按鈕,在審計工作記錄--函證管理中查看。

生成重分類調(diào)整分錄

單擊【重分類】中的【批量生產(chǎn)所有科目的重分類調(diào)整分錄】。

設(shè)置關(guān)聯(lián)方單位

單擊【分析流程】中的【關(guān)聯(lián)方包含單位設(shè)置(支持導(dǎo)入excel關(guān)聯(lián)單位清單)】。

生成替代測試

單擊【替代測試】按鈕,來生成替代測試表。

(3)調(diào)整分錄錄入

單擊【審計工作記錄】上的【調(diào)整分錄】,彈出操作界面。

調(diào)整分錄清單窗口,點擊【新增】按鈕,進入審計調(diào)整分錄輸入窗口。

選擇分類標志:【調(diào)整】、【重分類】、【未調(diào)整】、【年初調(diào)整】、【年初重分類】。

輸入調(diào)整分錄明細內(nèi)容、科目代碼,選擇對應(yīng)資產(chǎn)負債報表項目或?qū)?yīng)損益表項目。

點擊【保存】按鈕,設(shè)置好的分錄清單將顯示審計調(diào)整分錄窗口中。

7、 生成正式的工作底稿

(1)批量生成底稿

在審計工作記錄的“工作底稿”界面中,點擊“底稿工具”中的‘批量重新生成底稿’。

(2)二次編輯底稿

首先,在審計工作記錄中的“工作底稿”界面中,找到已生成的相應(yīng)的底稿,直接雙擊打開底稿,比如我們在下圖excel底稿中有一個查賬按鈕,我們可以通過查賬來找到我們所需要的內(nèi)容加到底稿中。

(3) 底稿表頭批量變更

在任何excel界面中,點擊左上角的工具按鈕中的第二個“批量復(fù)核人簽名及變量變更”,可以對表頭的信息進行批量的變更,如單位、日期、編制人復(fù)核人等。

四、 實習心得

在實習中,我們跟隨著老師的講解逐步熟悉了軟件的使用流程。整個審計業(yè)務(wù)的完成要經(jīng)過很復(fù)雜的程序。我們是會計專業(yè),專業(yè)所涉及到的軟件很多,而且技術(shù)性的軟件總是更新很快。在開始接觸中普審計軟件時,我覺得特別難,那么多復(fù)雜的操作,似乎很難記得清楚??墒俏覞u漸發(fā)現(xiàn),只要對理論知識比較清楚,理解起來還是很快的。也許不僅僅是審計學,其他的專業(yè)課程也是一樣,只要明白了本質(zhì)的東西,便容易觸類旁通了。

記得我在剛接觸會計相關(guān)的知識時,總是一頭霧水。我總是覺得困惑,似乎找不到什么規(guī)律可循。但學習,又豈能是完全無規(guī)律可尋呢?而如今,兩年過去了,專業(yè)帶來的壓力和不便也已經(jīng)逐漸減弱,我也漸漸明白了財經(jīng)類的課程,其實也是和那些文學類、理工類的課程一樣,是有一定的潛在規(guī)律的。那便是,找出它的本質(zhì),找出線索以及核心。在學習審計學課程時,我在想只要是循著這門課的框架來把握要點,便是容易理解了。而事實上,我正是這樣做的。而實習,實習過程也是依賴于對于理論知識的掌握。也許教育的本質(zhì),不在于僅僅學會一門知識,會使用一門軟件,而更重要的是,我們從中學到的理解能力和判斷能力。只要我們能夠擁有這樣的學習能力,我想,即使科學技術(shù)更新的速度如何迅捷,我們也能憑借這樣的觸類旁通的能力去適應(yīng)社會日新月異的改變。

另外,審計的內(nèi)容也在不斷地完善中,要想不斷地理解掌握變化的知識,也是需要毅力和勤奮的。我們還有很長的路要走。

最新審計檔案整理工作心得體會五

一年來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級審計部門的正確指導(dǎo)下,緊緊圍繞市委、政府各項工作重心,以促進我市經(jīng)濟健康發(fā)展為審計監(jiān)督的第一要務(wù),堅持廉潔從審。在全體審計干部的共同努力下,圓滿完成了今年市委、政府和上級審計部門交辦的各項審計工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的思想、工作、學習和廉潔自律情況總結(jié)如下:

一、加強理論學習,不斷提高自身素質(zhì)

為了進一步提高政治敏銳力、政治鑒別力和政策水平,增強貫徹落實黨的方針、政策的自覺性、堅定性,一年來,認真學習貫徹黨的十九大精神,認真學習領(lǐng)會市委擴大會議精神以及市委、市政府年初確定的各項重點工作。通過學習,增強了用科學的理論武裝自己的頭腦。

同時,還注重審計業(yè)務(wù)理論學習,除參加了地區(qū)審計局組織的審計業(yè)務(wù)培訓班的學習外,還比較系統(tǒng)的自學了計算機審計系統(tǒng)、財政改革相關(guān)知識、專項審計調(diào)查報告寫作等內(nèi)容,特別是參加了7月份自治區(qū)審計廳舉辦的“以培代審”固定資產(chǎn)審計調(diào)查。通過學習,理論素養(yǎng)得到了進一步的提升,理想信念更加堅定,審計工作思路更加開闊。

二、注重黨性鍛煉與修養(yǎng)

自覺遵守“審計人員工作紀律”,以此來規(guī)范自己的行為;不斷加強黨性修養(yǎng),牢記“兩個務(wù)必”,自覺地與市委、政府保持高度一致,不說不該說的話,不做不該做的事。在處事為人上,堅持誠實做人,踏實做事。始終以強烈的事業(yè)心和責任感做好審計工作;在工作關(guān)系處理上,比較注意把握自己的角色定位,自覺地維護大局,維護團結(jié)。

三、依法審計,求真務(wù)實

在審計工作中,能夠認真貫徹執(zhí)行《審計法》賦予的審計權(quán)限,堅持“依法審計、服務(wù)大局、圍繞中心、突出重點”工作方針,始終能夠做到:科學審計、文明審計、廉潔審計、客觀公正,對自己分管負責的工作能夠盡職盡責。一是能夠深入審計一線,及時協(xié)調(diào)和解決審計工作中遇到的具體問題和困難,幫助年輕的審計干部盡快成長;二是,對一些熱點、難點、事關(guān)百姓切身利益的審計項目,能夠親自深入到基層進行審計調(diào)研、了解,掌握第一手資料;同時,能夠積極配合局長做好各項審計工作,大力弘揚“依法、求實、嚴謹、奮進、奉獻”的審計精神

另外,對負責的婦委會工作也能夠盡心盡力,我局是一個以女同志占大多數(shù)的單位,因此,我局班子歷來很重視、關(guān)心女同志的身體、工作和生活等情況,只要是女同志的節(jié)日,一定會盡力安排。

四、廉潔自律、清廉從審

作為一名審計工作者,能夠充分認識到黨風廉政建設(shè)是我們審計機關(guān)的生命線,并深知:其身正、不令則行;其身不正,雖令不從。一年來,認真學習貫徹《黨章》、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》等精神,始終對自己高標準、嚴要求,切實加強自己的品德修養(yǎng),能夠自覺地加強黨性、黨風、黨紀和廉政方面的學習,不斷加強世界觀、人生觀、價值觀的改造,堅持立黨為公、執(zhí)政為民,做到權(quán)為民所用,情為民所系;堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,恪守審計的職業(yè)道德,時時刻刻用一個共產(chǎn)黨員的標準規(guī)范自己的言行。注意做到常思貪欲之害,常懷律己之心,常排非分之念,常修為仕之德,堅持把輕名利、遠是非、正心態(tài)和納言、敏行、輕諾作為自己的行為準則,時刻做到自重、自省、自警、自勵。堅持以科學發(fā)展觀指導(dǎo)我們審計工作和反腐倡廉工作,進一步強化了依法從審、廉政為民的思想意識,增強了自覺抵御腐朽思想侵蝕的能力和反腐敗的道德防線。

五、今后努力的方向

加強學習,進一步提高審計技術(shù)方法和手段的自主創(chuàng)新能力,不斷提高審計工作的技術(shù)含量和技術(shù)水平,尤其是提高宏觀層面分析問題、解決問題的能力,不斷提高審計質(zhì)量,把審計工作不斷引向深入,用發(fā)展的眼光分析經(jīng)濟改革中存在的問題,提出科學可行的審計建議,推動經(jīng)濟體制改革的步伐,為我市經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展保駕護航,充分發(fā)揮審計在構(gòu)建社會主義和諧社會中的作用。

最新審計檔案整理工作心得體會六

今年以來,我局在縣委、政府以及上級審計機關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高舉中國特色社會主義偉大旗幟,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),認真貫徹精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,積極開展審計服務(wù)和審計監(jiān)督。按照全國、全省、全市審計工作會議精神,加強“人、法、技”建設(shè),業(yè)務(wù)求精、執(zhí)法求嚴、工作求實、方法求新、質(zhì)量求高,堅持“依法審計、服務(wù)大局、圍繞中心、突出重點、求真務(wù)實”的二十字審計方針,認真履行審計監(jiān)督職能。進一步加大了對重點領(lǐng)域、重點資金、重大違法違規(guī)問題和經(jīng)濟案件的查處力度,為構(gòu)建“小康、和諧”作出了巨大的努力?,F(xiàn)將一年來的工作情況如下:

一、黨建工作

今年以來,審計局始終把黨建工作列入局黨組重要議事日程,認真研究,精心安排,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員先鋒模范作用,狠抓黨建工作各項任務(wù)的落實。

(一)抓好黨員、干部學習教育。為了深入貫徹精神,抓好黨的思想建設(shè)和黨員、干部學習教育,我支部年初特別制定了政治理論學習計劃,并明確專人抓此項工作的落實,主要是認真學習黨的精神以及各類關(guān)于黨的建設(shè)的資料;抓好黨員干部思想教育,組織全體黨員到九渡赤水紀念館,進行革命傳統(tǒng)教育,通過學習教育,使黨員干部思想穩(wěn)定,始終保持著良好的精神狀態(tài),為開展審計工作提供思想保證。

(二)抓支部建設(shè),審計局黨支部嚴格按照上級黨委的要求,及時傳達中央和上級黨組織的指示、決定、文件和會議精神,引導(dǎo)和發(fā)動黨員積極主動地去實踐,以黨員的模范行為來體現(xiàn)黨的先進性,不斷增強黨性修養(yǎng)。支部認真聽取黨員的思想?yún)R報,檢查黨員的工作、思想、學習情況和組織交辦的工作任務(wù)完成情況,認真開展批評與自我批評;黨建目標管理工作做到按季考評;認真做好黨費收繳管理和黨內(nèi)基本情況的統(tǒng)計工作;

(三)開展好黨的基層組織建設(shè)年活動。及時召開動員部署會議,充分認識開展“黨的基層組織建設(shè)年”活動的重大現(xiàn)實意義。我局采取集中學習、自學、交流發(fā)言等方式,加強對報告、《黨章》、科學發(fā)展觀、中央九個長效機制和省委“1+9”等文件和會議精神的學習。扎實開展主題實踐活動,充分發(fā)揮黨組織的橋梁和紐帶作用。我局將教育活動融入各項實踐活動中,參加抗雪凝活動、抗震救災(zāi)活動等。以開展黨的基層組織建設(shè)年活動為契機,認真開展黨建幫扶活動。審計局結(jié)合自身和掛幫鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況,召開全局干部職工大會,制定幫扶活動方案。在辦公經(jīng)費緊張的情況下,局里面拔出1800元,加上全局黨員干部自發(fā)捐款2200元,共計4000元全部用作幫扶經(jīng)費。20xx年10月10日在局長余貢澤同志的帶領(lǐng)下,我局一行九人帶著審計局全體干部職工的深情厚意深入坭壩鄉(xiāng)開展幫扶活動。

二、審計業(yè)務(wù)工作完成情況

截止十月二十日,我局完成審計及專項審計調(diào)查項目共11個,組織審計中介機構(gòu)配合開展的審計項目19個。查出違紀違規(guī)和管理不規(guī)范資金3000多萬元,審計依法處理后為財政增收節(jié)支近千萬元。通過各項審計業(yè)務(wù)工作的開展,使我局在維護地方經(jīng)濟秩序,嚴肅財經(jīng)法紀,促進科學發(fā)展,構(gòu)建和諧社會等方面發(fā)揮了重要作用,具體開展了以下幾個方面的審計工作。

1、本級財政預(yù)算執(zhí)行情況審計

為認真貫徹落實全國全省全市審計工作會議精神,做好同級財政預(yù)算執(zhí)行情況審計。我局“以促進規(guī)范預(yù)算管理,提高財政資金使用效益,建立社會主義公共財政制度為目標,以預(yù)算執(zhí)行審計為重點,逐步實現(xiàn)由收支并重向以支出審計為主轉(zhuǎn)變,積極探索財政資金效益審計的新路子”為總體目標,按照工作方案要求,對縣財政局、地方稅務(wù)局、縣國庫、縣物價局進行了審計。一共查出了財政管理不規(guī)范資金452.5萬元,預(yù)算單位違紀違規(guī)行為資金65.8萬元,并提出了有效的整改意見和建議。審計表明:20xx年度縣級預(yù)算執(zhí)行的情況是好的,較好地完成了縣人大批準的年度預(yù)算任務(wù)?!班l(xiāng)財縣管鄉(xiāng)用”財政體制改革穩(wěn)步推進,財經(jīng)紀律、依法治稅和稅收征管不斷加強,部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購、集中管理非稅收入等制度進一步健全,財政依法聚財理財?shù)乃竭M一步提高。預(yù)算執(zhí)行單位也在不斷加強和完善內(nèi)部管理,規(guī)范財政財務(wù)收支行為,執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)的自覺性進一步增強。但仍存在一些不容忽視的問題。如:支出調(diào)整后未先報縣人大批準后實施等。

2、加大涉及民生的專項資金審計調(diào)查和專項資金跟蹤審計,促進社會和諧。

一是20xx年度抗凝凍救災(zāi)資金和社會捐贈款物的審計調(diào)查。根據(jù)上級審計機關(guān)的工作安排,我局組織了對全縣20xx年度抗凝救災(zāi)資金和捐贈款物的分配、使用和管理進行了專項審計調(diào)查。從調(diào)查的情況看,截止20xx年7月31日,全縣收到抗凝救災(zāi)資金合計9,981,390元,上級調(diào)撥物資棉衣、棉被5000件和社會捐贈若干物資。本次雪凝災(zāi)害給我縣造成了極大損失。面對災(zāi)情,縣委、縣政府全力以赴開展救災(zāi)工作,采取各種切實有效的措施,加強救災(zāi)資金和物資的管理使用,確保救濟糧、款和物資及時發(fā)放到困難群眾和受災(zāi)群眾手中,為保障受災(zāi)群眾基本生活、維護社會穩(wěn)定、推進災(zāi)后重建和構(gòu)建和諧社會發(fā)揮了重要作用。審計調(diào)查也發(fā)現(xiàn)存在一些問題:如應(yīng)急救災(zāi)資金安排和撥付操作規(guī)程未能體現(xiàn)便捷,存在資金、物資安排不及時、甚至不合理現(xiàn)象。

二是抗震救災(zāi)款物審計。汶川大地震發(fā)生后,我局根據(jù)上級審計機關(guān)安排,認真開展抗震救災(zāi)款物的跟蹤審計工作,截止6月底,全縣共籌集抗震救災(zāi)資金合計3,554,997.47元,已全額上劃市民政局。

3、加大固定資產(chǎn)投資審計力度,提高政府投資效益。

隨著改革的深入和建設(shè)力度加大,投資審計越來越成為政府節(jié)省財政資金、減少損失浪費的重要關(guān)口,為此,我局圍繞工程招投標、合同簽訂、工程造價的真實性以及財務(wù)管理、資金使用等情況,因地制宜,加大了對政府投資項目的跟蹤審計和竣工決算審計力度,成效較為明顯。今年,我局獨立開展和組織審計中介機構(gòu)配合實施的建設(shè)工程審計項目19個,共核減工程投資600多萬元,有效控制了工程建設(shè)中的高估冒算、偷工減料、損失浪費等現(xiàn)象,其中長東公路建設(shè)工程、體育館建設(shè)工程、疾控中心辦公大樓、衛(wèi)生局辦公大樓、交警二中隊辦公大樓等審計項目,通過審計,進一步規(guī)范了建設(shè)單位基本建設(shè)程序,促進了政府相關(guān)政策的出臺,保證了建設(shè)資金真實、合法、有效的使用,受到了縣委、政府的好評。繼續(xù)開展對公安局刑偵大樓和大溪公路工程建設(shè)項目跟蹤審計,對工程建設(shè)過程中存在的問題和矛盾都力爭解決在萌芽狀態(tài),確保了工程建設(shè)的順利開展。

主義偉大旗幟,堅持走中國特色社會主義道路,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),圍繞全面建設(shè)小康社會的奮斗目標,繼續(xù)貫徹“全面審計,突出重點”的方針,與時俱進,開拓創(chuàng)新,深化改革,強化監(jiān)督,為實現(xiàn)富民興縣新跨越戰(zhàn)略和建設(shè)“小康、和諧”作出更大的貢獻。工作目標:全面完成上級審計機關(guān)及縣委、政府交辦的各項工作任務(wù),力爭年終各項考核名次上升。

工作措施

一是深化財政預(yù)算執(zhí)行審計。緊緊圍繞縣委、政府的中心工作,以政策為導(dǎo)向、以預(yù)算為中心、以資金為主線、以支出為重點、以項目為基礎(chǔ)、以效益為目標實施審計,不斷提高財政預(yù)決算審計水平,促進建立科學的預(yù)算定額和支出標準,規(guī)范預(yù)算分配行為。

二是加強對重點部門、重點資金的審計,確保財政公共服務(wù)投入的安全、效益;

三是深化對重大投資項目的審計。加強對農(nóng)業(yè)、水利、交通、生態(tài)、環(huán)境、基本公共服務(wù)體系建設(shè)等重點投資項目的審計。擴大審計范圍,揭露重大損失浪費問題,推進資源節(jié)約型、生態(tài)友好型社會的建設(shè),提高財政資金使用效益。同時充分發(fā)揮審計社會中介組織和審計力量的積極作用;

四是進一步完善經(jīng)濟責任審計評價體系,拓寬對干部監(jiān)督、考核的渠道,為客觀公正評價干部提供重要依據(jù),也為縣委、政府選拔、任用干部提供決策服務(wù);

五是進一步擴大開展工程項目跟蹤審計的范圍,通過審計杜絕工程項目建設(shè)過程中的各種跑、冒、滴、漏等行為,實現(xiàn)投資控制、質(zhì)量控制和進度控制目標的實現(xiàn),最大限度地發(fā)揮資金的投入效率。

六是按照“積極探索,提高,穩(wěn)妥推進,逐步規(guī)范”的原則,有計劃、有步驟地逐步推行審計結(jié)果公告制度,增加審計工作的透明度,擴大審計影響,增強審計執(zhí)法能力;

七是加強對審計業(yè)務(wù)人員的培訓力度,特別是對《審計法》、《財政違法行為處罰處分條例》等法律法規(guī)的學習,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和行政執(zhí)法水平;

八是加強審計機關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)裝備建設(shè),特別是開展工程建設(shè)項目審計所需的一些設(shè)備,以適應(yīng)現(xiàn)代信息化工作的需要;

九是加強審計機關(guān)內(nèi)部控制制度建設(shè),嚴格執(zhí)行審計項目質(zhì)量控制辦法,切實提高審計質(zhì)量控制水平,確保審計工作質(zhì)量穩(wěn)步提高。建立錯案追究責任制,增強審計人員的責任意識,促進依法審計,防范審計風險;

十是加強廉政建設(shè),經(jīng)常開展黨風廉政教育,提高審計人員執(zhí)行廉政規(guī)定和“審計九不準”的自覺性,為建立廉潔高效的審計機關(guān)、審計隊伍提供政治保障。

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