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管理艾滋病檔案心得體會簡短(模板11篇)

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管理艾滋病檔案心得體會簡短(模板11篇)
2023-11-19 13:24:27    小編:ZTFB

通過寫心得體會,可以加深對所學(xué)知識的記憶,幫助鞏固和強(qiáng)化自己的學(xué)習(xí)成果。怎樣寫一篇優(yōu)秀的心得體會?這是我們每個(gè)人都應(yīng)該思考的問題。接下來,我們一起來看看一些優(yōu)秀的心得體會范文,或許能夠給你靈感。

管理艾滋病檔案心得體會簡短篇一

艾滋病是一種由人類免疫缺陷病毒(HIV)感染引起的嚴(yán)重疾病,世界各地每年都有大量艾滋病患者。為了管理艾滋病的流行和防治工作,建立和維護(hù)高質(zhì)量的艾滋病檔案是至關(guān)重要的。艾滋病檔案包含了艾滋病患者的一些個(gè)人信息、診斷記錄、治療方案和效果、預(yù)后評估等內(nèi)容。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)艾滋病檔案的管理對于提供全面的醫(yī)療保健和社會支持至關(guān)重要。

第二段:合理規(guī)劃和管理檔案信息。

艾滋病檔案中的信息量龐大,因此在管理過程中,合理規(guī)劃和整理檔案信息非常關(guān)鍵。首先,要明確檔案的分類和標(biāo)簽,確保每份檔案都能夠迅速找到并識別。其次,建立一個(gè)信息清晰、易于理解的檔案編碼系統(tǒng),以便于整理和查找檔案。此外,及時(shí)記錄和更新檔案信息也是至關(guān)重要的,這有助于醫(yī)務(wù)人員了解患者的病情和治療進(jìn)展。

第三段:保護(hù)患者隱私和信息安全。

艾滋病檔案中包含患者的個(gè)人信息,如姓名、年齡、性別等,因此保護(hù)患者的隱私和信息安全也是檔案管理的重要方面。在管理過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),確保檔案的保密性。同時(shí),建立完善的檔案管理系統(tǒng),加強(qiáng)檔案信息的存儲、傳輸和訪問的安全措施,以避免患者信息泄漏和非法使用。

第四段:檔案的有效利用和共享。

艾滋病檔案的有效利用和共享對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)和研究人員來說至關(guān)重要。首先,通過對檔案信息的統(tǒng)計(jì)和分析,可以提供有關(guān)疾病的流行病學(xué)數(shù)據(jù)和趨勢,為艾滋病的預(yù)防和控制提供依據(jù)。其次,醫(yī)務(wù)人員可以根據(jù)檔案信息為患者制定個(gè)性化的治療方案,并進(jìn)行療效評估。此外,檔案的共享也可以促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的合作和經(jīng)驗(yàn)交流,提高艾滋病防治的水平。

第五段:檔案管理存在的挑戰(zhàn)和需要改進(jìn)的地方。

盡管艾滋病檔案管理具有重要意義,但在實(shí)踐中也面臨著一些挑戰(zhàn)。首先,由于艾滋病患者數(shù)量眾多,檔案信息的規(guī)模龐大,管理工作可能會復(fù)雜和繁瑣。其次,一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)在檔案管理方面的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)相對薄弱,導(dǎo)致檔案整理和查詢的效率低下。因此,需要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和教育,提高他們的專業(yè)素質(zhì)和管理能力。

總結(jié):

艾滋病檔案管理對于提供全面的艾滋病防治服務(wù)具有重要意義。合理規(guī)劃和管理檔案信息、保護(hù)患者隱私和信息安全、有效利用和共享檔案信息是艾滋病檔案管理的關(guān)鍵要點(diǎn)。然而,檔案管理也面臨一些挑戰(zhàn),需要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和教育。只有不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作,才能更好地支持艾滋病的預(yù)防和控制,提高患者的生活質(zhì)量。

管理艾滋病檔案心得體會簡短篇二

檔案管理是一項(xiàng)重要的工作,對于一個(gè)企事業(yè)單位來說,檔案的存儲與管理顯得尤為重要。通過對檔案的管理,可以提高工作效率,減少人力資源投入,更好地服務(wù)于用戶。在長期的檔案管理實(shí)踐中,我積累了一些心得體會,總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn)。下面就讓我們來探討一下檔案與管理心得體會。

檔案管理是企事業(yè)單位中一項(xiàng)不可忽視的重要工作內(nèi)容,它對于企事業(yè)單位的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。首先,檔案管理能夠提高工作效率。通過對檔案的精確記錄、合理分類、科學(xué)存放,可以方便地找到需要的信息,從而減少工作中的繁瑣步驟,提高辦公效率。

作為一個(gè)個(gè)體,個(gè)人檔案的管理同樣也是至關(guān)重要的。在我個(gè)人的檔案管理實(shí)踐中,我積累了一些心得體會。首先,及時(shí)建立個(gè)人檔案。個(gè)人檔案可以包括個(gè)人簡歷、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、個(gè)人成績等相關(guān)信息,通過建立個(gè)人檔案,可以方便地總結(jié)自己的成長與經(jīng)驗(yàn),為今后的發(fā)展提供參考。

在企事業(yè)單位的檔案管理中,也有一些值得我總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。首先,合理分類與整理。對于檔案的分類和整理,可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行分組,將相關(guān)的檔案歸檔在同一個(gè)位置,方便管理與查找。其次,建立完善的檔案檢索機(jī)制。通過建立檔案檢索系統(tǒng),可以快速準(zhǔn)確地找到所需信息,提高了工作效率。

第四段:檔案管理的問題與解決方法。

在檔案管理過程中,可能會遇到一些問題,例如檔案丟失、遺失或被損壞等情況。針對這些問題,我總結(jié)了一些解決方法。首先,加強(qiáng)安全管理。如加強(qiáng)檔案室的安全防范措施,設(shè)置監(jiān)控設(shè)備,禁止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入檔案室等。其次,定期備份檔案。通過定期備份檔案,可以避免因自然災(zāi)害或人為因素導(dǎo)致的檔案丟失。

第五段:檔案管理的未來發(fā)展方向。

隨著科技的發(fā)展,檔案管理也呈現(xiàn)出新的發(fā)展方式。未來,檔案管理將更加依賴信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)電子檔案的全面應(yīng)用。這將使檔案的存儲和檢索更加便捷,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),也需要加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng),提高其對新技術(shù)的應(yīng)用能力。

在檔案與管理心得體會上述的五段式文章中,通過頭尾呼應(yīng),將檔案管理的重要性以及個(gè)人、企事業(yè)單位檔案管理的經(jīng)驗(yàn)與問題進(jìn)行了全面介紹。同時(shí),對檔案管理的未來發(fā)展方向進(jìn)行了展望,使文章更加具有連貫性和完整性。作為檔案管理者,我們應(yīng)該不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),與時(shí)俱進(jìn),以更好地管理檔案,為企事業(yè)單位的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

管理艾滋病檔案心得體會簡短篇三

艾滋病是一種嚴(yán)重危害人類健康的疾病,目前還沒有特效藥物可以治愈。而在監(jiān)獄這樣一個(gè)封閉且人員密集的環(huán)境中,防控艾滋病顯得更加重要和緊迫。獄警管理艾滋病不僅是對罪犯健康的保障,也是對全社會健康的責(zé)任和貢獻(xiàn)。

第二段:談?wù)劒z警如何加強(qiáng)艾滋病的宣傳教育。

獄警可以利用新聞媒體、宣傳欄、播放機(jī)等各種形式進(jìn)行艾滋病宣傳教育。在每個(gè)監(jiān)區(qū)設(shè)立宣傳崗,每天進(jìn)行艾滋病知識宣傳。在罪犯進(jìn)入監(jiān)獄時(shí),要進(jìn)行艾滋病檢測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和診治艾滋病病人。在若干次的健康講座中,讓艾滋病問題成為了解和探討的內(nèi)容,引導(dǎo)罪犯以健康的心態(tài)面對疾病,促進(jìn)罪犯艾滋病預(yù)防意識的增強(qiáng)。

第三段:探討?yīng)z警如何開展艾滋病的管理和防控。

獄警可以通過監(jiān)獄內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu),配備專業(yè)醫(yī)生和護(hù)士,嚴(yán)格按照防疫標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罪犯醫(yī)療保健工作。同時(shí),在日常管理中也要對罪犯進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,避免他們有互相傳播艾滋病的行為,加強(qiáng)防控意識的強(qiáng)化,使罪犯意識到艾滋病的可防可控,從而真正做到艾滋病的防控。

獄警在管理艾滋病時(shí),需要面對很多困難和問題。例如,罪犯防控意識的缺失,大量的犯人造成的醫(yī)療過載等。獄警在開展艾滋病工作時(shí),需要適應(yīng)集體生活的特殊環(huán)境,增強(qiáng)安全防范和處理突發(fā)事件的能力,避免一些不能預(yù)測和避免的意外狀況的發(fā)生,為艾滋病的管理與防控提供更為全面和科學(xué)的保障。

獄警管理艾滋病不僅是一個(gè)艱難的工作,而且是一項(xiàng)責(zé)任與使命的體現(xiàn)。在開展艾滋病防控的工作中,獄警要堅(jiān)持科學(xué)防控、嚴(yán)格監(jiān)管、提高罪犯防疫意識,使罪犯艾滋病的預(yù)防、治療工作更具有針對性和有效性。只有在這些基礎(chǔ)上,才能夠使艾滋病的管理和防控工作成效顯著,為監(jiān)獄的和諧與穩(wěn)定做出積極貢獻(xiàn)。

管理艾滋病檔案心得體會簡短篇四

下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:

首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。

通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。

此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的`分類方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。

最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺!

管理艾滋病檔案心得體會簡短篇五

2015年5月28日,我參加了檔案管理員的培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。

一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校。

教學(xué)。

教研師生評價(jià)學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):

1、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值。

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。

3、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤。

總結(jié)。

勤改進(jìn)不斷創(chuàng)新。

4、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。

5、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

6、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

7、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,為黨和國家積累檔案史料。

8、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和反思。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各位老師齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和老師的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2015年5月29日。

管理艾滋病檔案心得體會簡短篇六

第一段:引言(約200字)。

艾滋病是一種嚴(yán)重的免疫系統(tǒng)疾病,長期以來它一直被視為一種可怕的、無法治愈的疾病,給患者和家庭帶來了極大的痛苦和困惑。然而,在科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和社會對疾病的認(rèn)識逐漸加深的背景下,人們對艾滋病的管理和治療也發(fā)生了重大變化。在過去的幾年里,我有幸與一些艾滋病患者和相關(guān)的醫(yī)療人員工作,深刻地感受到了管理艾滋病檔案的重要性和挑戰(zhàn)性。本文將分享我對管理艾滋病檔案的心得體會。

第二段:艾滋病檔案管理的重要性和挑戰(zhàn)性(約300字)。

艾滋病檔案管理的重要性不言而喻。一個(gè)完善的檔案系統(tǒng)可以幫助醫(yī)生了解患者的病情、治療歷史和藥物使用情況,有助于醫(yī)療團(tuán)隊(duì)更好地制定治療方案和監(jiān)測療效。同時(shí),一個(gè)健全的檔案系統(tǒng)可以幫助患者和醫(yī)護(hù)人員管理藥物副作用、避免藥物相互作用,提高治療效果。然而,艾滋病患者的檔案管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于艾滋病的社會歧視和隱私問題,許多患者不愿提供個(gè)人信息,這給檔案管理帶來了困難。另外,許多地區(qū)缺乏完善的醫(yī)療系統(tǒng)和信息技術(shù)設(shè)備,檔案管理的效率和準(zhǔn)確性也受到了限制。

第三段:艾滋病檔案管理的現(xiàn)狀和問題(約300字)。

目前,艾滋病檔案管理存在一些普遍的問題。首先,由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的信息交換不暢,艾滋病患者的檔案無法全面、準(zhǔn)確地共享。這導(dǎo)致了患者的歷史記錄和治療計(jì)劃不一致,可能造成藥物濫用或重復(fù)使用。此外,很多地區(qū)在檔案管理上缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,導(dǎo)致檔案的可讀性和完整性不足,難以滿足醫(yī)療和科研的需求。此外,由于醫(yī)療系統(tǒng)和設(shè)備的不足,許多地區(qū)無法做到實(shí)時(shí)更新和追蹤患者的檔案信息,給監(jiān)測治療效果帶來了困難。

第四段:改進(jìn)艾滋病檔案管理的策略(約300字)。

為了改善艾滋病檔案管理的現(xiàn)狀,我們可以采取一系列的策略。首先,醫(yī)療機(jī)構(gòu)和政府部門應(yīng)該加強(qiáng)合作,建立統(tǒng)一的信息交換平臺和檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)患者信息的共享和傳遞。其次,應(yīng)該加強(qiáng)對醫(yī)療人員的培訓(xùn),提高他們對檔案管理的重視和能力,確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),可以運(yùn)用信息技術(shù)手段,例如電子病歷系統(tǒng)和云存儲技術(shù)等,提高檔案管理的便利性和可靠性。此外,公眾教育也非常重要,艾滋病患者和家屬應(yīng)該增強(qiáng)對檔案管理的認(rèn)識和重視,主動(dòng)提供個(gè)人信息,建立個(gè)人檔案,確保良好的醫(yī)療服務(wù)和效果。

第五段:結(jié)尾(約200字)。

艾滋病是一個(gè)全球性的健康問題,管理艾滋病檔案對于提高艾滋病患者的生活質(zhì)量和治療效果有著重要的意義。盡管面臨著一系列的挑戰(zhàn),但只要我們采取適當(dāng)?shù)牟呗院痛胧?,還是可以改善檔案管理的現(xiàn)狀。通過加強(qiáng)合作、提高醫(yī)護(hù)人員能力、推廣信息技術(shù)應(yīng)用和加強(qiáng)公眾教育,相信艾滋病檔案管理的水平可以得到進(jìn)一步的提高,為艾滋病患者提供更有效、便捷的服務(wù)。同時(shí),我也相信通過不斷地努力和研究,我們能夠找到更好的管理和治療艾滋病的方法,為人類的健康事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。

管理艾滋病檔案心得體會簡短篇七

建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù)。

xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:

一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。

目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。

就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。

三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。

要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。

管理艾滋病檔案心得體會簡短篇八

干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

長期以來,由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。

一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;

三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識不高,在實(shí)際工作中就存在著:

1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;

2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;

3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變化比較大;

4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。

這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識,牢固樹立檔案意識,加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價(jià)、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。

一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。

三是整理不及時(shí),對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案,導(dǎo)致無序管理;

四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;

五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。

針對存在的這些問題,應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。

一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。

二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。

四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。

三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí),導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對存在的問題,應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。

一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時(shí)間。

二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強(qiáng)原則性。

三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作,督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。

加強(qiáng)干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。

一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序,檔案材料沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充,信息不新,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),影響了干部工作效率和質(zhì)量。

二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。

三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。

一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實(shí)績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個(gè)人才能資料,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。

三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效,在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下,堅(jiān)持熱情服務(wù),在干部的出國、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時(shí),盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。

管理艾滋病檔案心得體會簡短篇九

第一段:引入檔案管理的重要性(200字)。

檔案管理是現(xiàn)代社會中不可或缺的一環(huán),涉及到信息的整理、保存和利用等方面。隨著信息化進(jìn)程的加快,各行各業(yè)都面臨著海量的信息需要妥善管理,而檔案管理可以為這一問題提供有效的解決方案。在我過去的工作經(jīng)驗(yàn)中,我深刻體會到了檔案管理的重要性,并從中獲得了一些心得體會。

第二段:檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(200字)。

我所處的工作崗位需要經(jīng)常處理大量的數(shù)據(jù)和信息,而且這些數(shù)據(jù)和信息的更新速度非常快。一開始,我面對這樣的局面感到無從下手,經(jīng)常會出現(xiàn)信息混亂、丟失和重復(fù)利用的問題。然而,通過檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我學(xué)會了將大量的信息進(jìn)行系統(tǒng)化整理,通過建立檔案分類和索引體系,有效地保存和找尋需要的信息。同時(shí),我還掌握了數(shù)字檔案管理的技巧,將大部分紙質(zhì)資料數(shù)字化,提高了信息的利用效率和管理效能。

第三段:檔案管理對工作提升的影響(200字)。

檔案管理不僅僅是為了整理和保存信息,更是為了提升工作效率和提高工作質(zhì)量。通過檔案管理,我在處理工作中的復(fù)雜問題時(shí)可以快速定位所需信息,減少了繁瑣的查找過程。此外,檔案管理也為工作的協(xié)作提供了便利,通過共享檔案,團(tuán)隊(duì)可以更好地協(xié)同工作,避免信息的重復(fù)制作和浪費(fèi)。因此,檔案管理對于提升工作效率和質(zhì)量有著不可替代的作用。

第四段:檔案管理中的注意事項(xiàng)(300字)。

在檔案管理中,有一些注意事項(xiàng)需要特別牢記。首先,檔案要有明確的歸檔和銷毀規(guī)則,適時(shí)清理廢棄或過期的文件,以確保存在的檔案都是有效的和及時(shí)更新的。其次,檔案管理需要定期進(jìn)行評估和調(diào)整,根據(jù)工作變化和信息更新的需求,及時(shí)對檔案的分類和索引體系進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。此外,保障檔案的安全性和私密性也十分重要,特別是涉及到敏感信息時(shí),要加強(qiáng)防護(hù)措施,防止信息泄露或意外遺失。最后,檔案管理不僅僅是個(gè)人的責(zé)任,團(tuán)隊(duì)和組織的合作也是至關(guān)重要的,要建立共識和協(xié)同機(jī)制,確保檔案管理的連貫性和穩(wěn)定性。

第五段:結(jié)語(200字)。

在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活中,檔案管理的重要性越來越凸顯。通過檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們可以有效地整理和保存信息,提高工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和創(chuàng)新。同時(shí),檔案管理也需要我們時(shí)刻保持警覺和不斷學(xué)習(xí),提高管理能力和信息技術(shù)水平,適應(yīng)信息化時(shí)代的挑戰(zhàn)和變化。只有這樣,我們才能更好地應(yīng)對工作中的各種問題,提升個(gè)人能力和組織競爭力。

管理艾滋病檔案心得體會簡短篇十

加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達(dá)以及青島項(xiàng)目,獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)任青島lng項(xiàng)目主管經(jīng)理,他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位,從一個(gè)在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。

同時(shí),他是個(gè)熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感?,F(xiàn)在,就在本次天分公司在青島lng項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中,他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得,公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng),特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵(lì),下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。

20xx年05月05日,中石化天分公司在青島lng項(xiàng)目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實(shí)物類檔案等)的全生命周期的管理方法。

20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理(前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細(xì)講解了《中國石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解(施工圖、設(shè)計(jì)變更等)。

本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn),主要的檔案管理知識收獲:

1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。

2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理,如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng),大事突出、要事不漏、小事不入,材料準(zhǔn)確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉,完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開展的作用。

4、王力老師通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式,對項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。

通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對青島lng項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn):

1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。

2、管理檔案,首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準(zhǔn)確性。

3、對于工程項(xiàng)目檔案,不僅需要對項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個(gè)整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。

通過這次培訓(xùn)分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識。

管理艾滋病檔案心得體會簡短篇十一

檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來抓好、抓實(shí)。

檔案管理的最佳狀態(tài),即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并及時(shí)移交檔案室。

立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):

(一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類,確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料。

(二)排列與編號。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則。

(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時(shí),對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。

(四)編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼,頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。

公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還,歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。

檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時(shí),應(yīng)先登記,編制清冊,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。

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