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檔案廉政心得體會和方法 檔案員廉潔自律總結(jié)(9篇)

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檔案廉政心得體會和方法 檔案員廉潔自律總結(jié)(9篇)
2022-12-20 19:28:40    小編:ZTFB

我們在一些事情上受到啟發(fā)后,應該馬上記錄下來,寫一篇心得體會,這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結(jié)方法。我們想要好好寫一篇心得體會,可是卻無從下手嗎?以下是我?guī)痛蠹艺淼淖钚滦牡皿w會范文大全,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

有關(guān)檔案廉政心得體會和方法一

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鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領(lǐng)導責任,強化責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。

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對照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制,各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責指導,或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮(zhèn)檢查指導,為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

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我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議,傳達縣的檔案會議及文件精神,要求各村務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班,使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村自200x年以來檔案資料進行整理,重點是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。

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經(jīng)過近x個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在縣檔案局業(yè)務指導下,我鎮(zhèn)對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級共立卷x卷,其中永久長期x卷(縣級發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類x卷,經(jīng)濟合同類x卷,各部門業(yè)務檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷,縣府、縣府辦發(fā)文x卷,縣其他部門發(fā)文x卷),實物檔案x件,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷,其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷,針對性發(fā)文x卷,各類報表x卷,實物檔案x件),短期x卷(上級各類文件x卷,會計檔案x卷)。

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主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進。

有關(guān)檔案廉政心得體會和方法二

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

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為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導為副組長的檔案工作領(lǐng)導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

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為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

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繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

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1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

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1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。

有關(guān)檔案廉政心得體會和方法三

20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將20xx年來的工作情況總結(jié)如下:

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一年來,我鄉(xiāng)高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

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為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

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一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

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1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規(guī)范性,保障檔案歸檔質(zhì)量

2、加大設(shè)備投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。

檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒和憑證作用

有關(guān)檔案廉政心得體會和方法四

200*年9月初,本人通過應聘進入x單位檔案管理工作崗位,主要負責x單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進入x單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到"眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤",努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在x單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:

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認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

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1、在x單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

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一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

2。在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同志予以指正、批評。

有關(guān)檔案廉政心得體會和方法五

xx區(qū)檔案局:

xxxxxxxx學按照哈南檔發(fā)[20xx]9號文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求,開展了細致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報如下。

我校在接到檢查通知后的第一時間,主抓領(lǐng)導便與檔案員進行了認真溝通,對通知中要求的各項檢查內(nèi)容做了深入細致的研究,并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理,歸類編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進行了細化的整理,存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護等工作;8月25日—8月30,依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求,結(jié)合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。

一、我校領(lǐng)導對學校的檔案工作給予了高度的重視,把檔案管理工作納入了學校的年度計劃之中,并將檔案事業(yè)經(jīng)費依學校實際經(jīng)濟情況合理的納入本校財政預算。

二、我校檔案管理規(guī)范化,檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機,為實現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、我校檔案室主要存放學校常規(guī)教學形成的教學檔案與各年獲得的各項獎勵及財務檔案。財務檔案嚴格按上級規(guī)定由財務老師專門管理。教學檔案管理科學規(guī)范,方便教師查閱。

四、檔案管理員參加過20xx年的培訓,但上次培訓并未發(fā)證。現(xiàn)已接到本次培訓通知,我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓。

五、我校建立了詳細檔案管理制度,并能很好的貫徹執(zhí)行。

經(jīng)過本次的自檢自查,我校領(lǐng)導和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認識,學校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進一步科學、規(guī)范,我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作,為實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化做出不懈的努力。

20xx年8月30日

有關(guān)檔案廉政心得體會和方法六

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。

一、健全組織,加強領(lǐng)導。

學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。

二、全員配合,分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。

三、完善機制,正常運作。

在學校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學化的軌道上運作。

四、培訓隊伍,提高素質(zhì)。

學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓班。

(二)四月份

1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份

1.完成20xx年度檔案歸檔工作。

2.做好部門、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

(六)九 —— 十二月份

1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。

2.書寫年度工作總結(jié)。

有關(guān)檔案廉政心得體會和方法七

第一條、項目文件的整理

1、建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理的要求,由文件形成單位進行整理。

2、建設(shè)單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件,應根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

3、勘查、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件,應按項目或?qū)I(yè)整理。

4、施工技術(shù)文件應按單項工程的專業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理;現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標準圖、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件,工程事故處理文件由施工單位整理。

第二條、項目文件的組卷

1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系;分類科學,組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,符合檔案管理要求。

2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷:項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷;設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷;管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷;監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

3、案卷及卷內(nèi)文件不重份;同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列

1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。

4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。

5、卷內(nèi)文件一般文字在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。

第四條、卷內(nèi)編目,裝訂必須符合規(guī)定要求,詳見綜合科檔案管理制度

第五條、聲像材料整理

聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄。

第六條、項目文件的歸檔

1、建設(shè)單位各機構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設(shè)項目完成后,將經(jīng)整理,編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求,向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。

2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點,歸檔可按階段分期進行,也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

3、歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反應建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程;真實記錄和準確反應項目建設(shè)過程和竣工的實際情況,圖物相符,技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。

4、勘查、設(shè)計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件,應按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

5、外文資料應將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文,經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集,編制和整理后,應依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審,經(jīng)建設(shè)單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)。

第八條、項目文件的歸檔時間

1、除受委托進行項目檔案匯總整理外,各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔;有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即:在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。

2、外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱設(shè)備驗收或接收后即時登記,安裝調(diào)試后歸檔(任務結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交)。

3、電子文件的邏輯歸檔實時進行,物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結(jié)束后及時歸檔(一周內(nèi))。

5、下列文件材料應隨時歸檔:

5.1、變更、修改、補充的文件材料;

5.2、礦內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料;

5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料;

5.4、其他臨時活動形成的文件材料。

有關(guān)檔案廉政心得體會和方法八

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負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。

2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團領(lǐng)導批準,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室。

4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。

5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

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1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。

2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,

經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

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1.檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

2.絕密級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。

3.借閱檔案,必須履行oa系統(tǒng)流程。

4.借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。

7.借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失

時,將追究當事人責任。

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1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

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1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。

有關(guān)檔案廉政心得體會和方法九

校檔案館:

茲有我院學生×××,性別:×,身份證號:××××××××××××××××××,

學號:××××××××,于××××年××月入我校電子信息工程學院攻讀××××××

×專業(yè)碩士學位,學制××年,將于××××年××月畢業(yè)。

該生因就業(yè)需要,申請調(diào)閱其人事檔案,現(xiàn)介紹至你處,請協(xié)助辦理。

此致

敬禮

電子信息工程學院研究生科

××××年××月××日

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