籌備工作報告 會議籌備方案(模板6篇)

無論是個人還是組織，都需要設定明確的目標，并制定相應的方案來實現(xiàn)這些目標。方案對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容，希望對大家有所幫助。

籌備工作報告 會議籌備方案篇一

一、會議時間和地點

2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；

1

（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副**講話。

四、會議文件收集和起草

（一）局長、講話、主持語由**負責起草；

（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

2

（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；

（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）

五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領導紀念品：500元*5=2500元（領導）

共計：45000元

根據(jù)省紀委安排，××省黨務公開工作現(xiàn)場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。

（一）指導思想

本次"全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導，以"推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經驗，促進全市經濟社會新發(fā)展。

（二）會議內容

深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現(xiàn)場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。

（三）主、承辦單位及參會人員

××省黨務公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××、中共××市紀律檢查委員會承辦。

參會人員為：副秘書長，市直有關部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監(jiān)察廳負責同志；××市有關單位負責同志等，共預計70余人。

（四）主要活動

現(xiàn)場會的主要活動有：

1?現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；

2?交流經驗（地點：禮堂）；

3?大會總結（地點：禮堂）。

（五）組織機構及職責

成立"××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。

主任：×××副主任：×××

成員：×××××××××

籌委會下設5個小組：

1?秘書組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：（1）負責起草籌備工作《總體方案》。（2）負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協(xié)調工作。（3）起草領導講話、經驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負責大會經驗介紹材料的審核、把關。（5）負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負責及有關單位經驗介紹時多媒體服務。（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會安排的'其他工作。

2?聯(lián)絡組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯(lián)絡工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。

3?會務組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：（1）負責提出經費總預算，擬定財務開支標準。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。（4）負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。（5）負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。（6）策劃、營造賓館、會場周圍(院內)的氛圍。（7）負責落實會議用車。（8）在參會代表住地設醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡處。（9）確保會議期間電、水、暖供應正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。

4?宣傳報道組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：（1）制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。（2）編輯出版《資料匯編》，并負責印制若干冊。（3）負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"××黨務公開網"以及"××市黨委綜合信息網"等網絡的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓解說員。（5）抽調××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作。

5?安全、交通組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：（1）負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導觀摩沿途的交通，引導車隊通行，處置信訪突發(fā)事件。（2）負責會議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會安排的其他工作。

（六）實施步驟

全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行：

1?前期準備（10月1日-11月14日）。

（1）10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。

（2）10月24日-30日各工作小組具體分工，落實責任，抓好落實。

（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。

（4）11月10日籌委會組織驗收。

（5）做好會前與省紀委的銜接工作。

2?召開會議（11月15日-18日）。

會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經驗、大會總結。

（七）工作要求

承辦全省黨務公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，以高度的政治責任感和優(yōu)質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴、時間緊、任務重，省紀委、對召開本次黨務公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保現(xiàn)場會議順利召開。

籌備工作報告 會議籌備方案篇二

中國共產黨x黨員大會即將開幕，我受大會籌備委員會的委托，現(xiàn)將會議籌備工作情況向大會報告。

一、加強領導，精心組織

為做好黨員大會的各項工作，局領導班子多次召開專題會議，研究和部署詳細的籌備工作安排，制定工作方案，并成立了籌備委員會，負責指導和籌備本次黨員大會，下設三個工作組：秘書組負責會議文字材料的編輯和印發(fā);宣傳組負責本次大會的宣傳工作;會務組負責會議場地的布臵、安排及簽到等相關工作。

二、草擬、校核黨員大會的工作報告，推薦新一屆黨委、紀委候選人。

告初稿進行反復修改和完善，并提交本次大會進行審議。

在區(qū)委組織部和區(qū)紀委的指導下，對新一屆局黨委委員、紀委委員候選人進行考核、推薦，使建議的候選人選具有較好的群眾基礎和代表性。局黨委新一屆領導班子將按德才兼?zhèn)涞脑瓌t，按照黨章有關規(guī)定，通過民主選舉產生。

三、黨員情況和推薦各組團情況

截至x月x日，我局共有黨員xx名，其中正式黨員xx名、預備黨員xx名;男性黨員xx名、女性黨員xx名;在職黨員xx名、退體黨員xx名。本次黨員大會應到會的黨員名，因病因事請假的有( )名，實際到會黨員( )名。

經審查，參加本次大會的( )名正式黨員，全部符合《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》規(guī)定，具有表決權、選舉權和被選舉權。

根據(jù)局黨委研究決定，此次黨員大會共分成x個小組，分別是x黨支部為第一組，x黨支部為第二組，x黨支部為第三組，第四組由x黨支部和x黨支部聯(lián)合組成，第五組由x黨支部和x黨支部聯(lián)合組成、第六組由x黨支部和x黨支部聯(lián)合組成，各組設組長一名。

同志們，此次黨員大會的各項籌備工作，是嚴格按照《中國共產黨章程》，并在區(qū)委組織部和區(qū)紀委的直接指導下進行，在局黨委及各黨支部廣大黨員的共同努力下完成的。我代表籌備委員會向指導和支持局黨委工作的各級領導和廣大黨員致以衷心的感謝和崇高的敬意。至此，黨員大會的各項工作準備就緒，中國共產黨x黨員大會可以按期召開。

籌備工作報告 會議籌備方案篇三

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關于會議籌備的方案，歡迎參閱。

二、 會議地點：二樓辦公室

三、 參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會議主持：張經理、王經理

五、 會前準備工作：

1、 根據(jù)領導的會議要求，確定出會議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

六、 會中的服務與組織

1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、 會后會場的收尾工作

1、 會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

一， 明確會議主題

會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二， 充實會議內容

1， 會議內容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。

2， 會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3， 會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現(xiàn)場訂貨。

三， 增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四， 召開訂貨會的細節(jié)問題

1， 精心設計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經銷商

5，一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6，設置餐桌就餐人員姓名

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、 確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、 會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、 準備會議資料。

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、 發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、 會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：

(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2) 主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、 其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：、。

2、會議期間的工作流程

2.1、 在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、 做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、 會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、 會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負責會場的協(xié)調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、 確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、 協(xié)調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結算工作。

四、人員職責

1、會務負責人

1) 聯(lián)絡協(xié)調

—協(xié)調會務工作人員的活動。

2) 制定會議方案并實施

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核; —負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3) 會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協(xié)議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4) 負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協(xié)議

—各類資料內容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5) 制定可行性預算

6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、 會務助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設計與制作;

—代表證、餐券的設計與制作。

2) 負責重要人員的聯(lián)絡事宜

—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3) 負責與會代表聯(lián)絡事宜

—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

—負責會務資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4) 負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理;

—提前做好儀器設備的調試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等); —確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5) 負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7) 會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、 應急人員

1) 負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

籌備工作報告 會議籌備方案篇四

為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的'關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

二、活動主題：

20xx年工作總結和20x年公司規(guī)劃，表彰先進

三、活動時間：

20xx年1月30日7：30—5：00

四、活動地點：

公司戶外主會場

五、與會人員：

公司全體員工

六、活動主持人：

xxx

七、活動方案：

(一)會場布置：

負責人：后勤保障科：李**、王**

橫幅標題：xxx有限公司20xx年年終總結大會策劃方案

具體準備：桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房;二等獎：iphone;三等獎：名牌筆記本;優(yōu)秀獎：3天帶薪休假。

(二)總結和表彰大會

1、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞;

2、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

3、主持人宣布：請總經辦主任宣讀20x年度規(guī)劃

4、主持人宣布：請總經辦主任宣讀員工表彰決定：

(1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

(2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

6、總經理對大會進行會議總結;

(三)節(jié)目娛樂

1、游戲內容

1)太陽能美食烹飪大賽

目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調性。

要求：(1)事先分組：3組，

太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房

食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

b：水果：蘋果、梨等;

c：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

d：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;

e：一桶水;

f：面食：面包5個、待煮的包子若干。

烹飪時間：20鐘

烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

在最短的時間內，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

評委：現(xiàn)場同事

2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。

道具：太陽能微型廚房10

人員：2人一組;

10組共同參賽;

要求：

b：器具無損壞、排列整齊;

c：在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。

3)氣球

目的：活躍氣氛，增進協(xié)調性和協(xié)作能力。

要求：

a：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

b：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產品大禮包。

(四)公司合影;(25分鐘)

公司員工大合影

(五)活動注意事項

1、活動著裝要求：全員著工裝出席

2、入場車輛安排：待定

3、現(xiàn)場注意事項

簽到處：

請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。

a、請各項目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領導講話時須保持安靜，講話后應以鼓掌回應。

b、請勿在場內喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。

c、項目的節(jié)目在表演時，請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。

d、愛惜物品，不能隨意破壞設施設備，保持好場地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。

e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。

籌備工作報告 會議籌備方案篇五

xx社區(qū)工會籌備小組一成立，積極按照鎮(zhèn)工會和鎮(zhèn)社區(qū)辦領導的要求，認真學習《工會法》及《工會章程》的有關規(guī)定，努力提高業(yè)務素質和領導能力。在各項籌備工作中，加強組織領導，嚴格依法辦事，精心布置每一個細節(jié)，力爭各項準備工作有序、準確、到位。

xx社區(qū)工會籌備工作小組認真分析了社區(qū)的具體情況，針對實際，有的放矢，為了珍惜廣大經營戶和居民的寶貴時間，不影響他們正常營業(yè)和生活秩序，采取了挨門逐戶作宣傳的工作方式，通過耐心細致和有針對性的宣傳發(fā)動，使廣大經營戶和居民認識到了加入工會的目的、意義，提高了他們對成立工會重要性的認識。

在籌備工作過程中，籌備小組克服了時間短、業(yè)務不熟悉等不利因素的影響，通盤考慮、統(tǒng)籌安排，對會務作了周密的布署，并提出了6名同志為工會委員候選人建議名單。三人為工會經費審查委員會候選人建議名單，目前各項準備工作已全部就緒。

各位領導、各位代表、xx社區(qū)工會的各項籌備工作得到了縣總工會、xx鎮(zhèn)黨委政府和社區(qū)廣大個體私營戶和居民職工的大力支持，在此，我謹代表本次大會籌備工作小組向大家表示衷心的感謝。

籌備工作報告 會議籌備方案篇六

本次黨代會我們是于xx年8月向分局請示召開的，經分局黨委同意我們進行籌備，經多方努力各項籌備工作業(yè)已就緒。

一、選舉產生了這次代表大會的代表

根據(jù)上級黨組織有關規(guī)定，經分局黨委批準，我南鐵集團第一次黨員代表大會的代表為57名，占黨員總數(shù)的24.6%。集團在下發(fā)的《關于做好召開第一次黨員代表大會籌備工作的通知》中，確定了代表的構成及代表名額分配比例，提出了代表的條件、產生辦法等方面的具體要求。按照集團黨委的部署，各選舉單位黨組織按照民主程序，自下而上醞釀提名，根據(jù)多數(shù)黨組織或黨員的意見，按照多于應選人數(shù)20%的比例提出了代表候選人預備名單，對代表候選人的政治表現(xiàn)、思想品德、工作業(yè)績和廉潔自律等方面的情況，進行了認真考察，特別是在對“”斗爭中的政治表現(xiàn)進行了認真審查，同時征求了集團紀委的意見。代表候選人預備名單報經集團黨委審查原則同意后，各選舉單位先后召開了黨員大會，采取候選人數(shù)多于應選人數(shù)的差額選舉辦法，以無計名投票方式選舉產生了出席集團第一屆黨代會的代表。

這次選舉的57名代表，具有廣泛的代表性和先進性。代表的構成為：各級領導干部包括公司經理23名，占41%，管理干部和專業(yè)技術人員21名，占36%，工人黨員9名，占16%，離退休黨員4名，占7%。各級各類先進模范人物52名，占90%;婦女代表6名，占10%;大中專以上文化程度的48名，占83%,代表的平均年齡為44歲。集團黨委代表資格審查小組對代表產生的民主程序和資格進行了認真的審查，準備提交大會預備會議審議通過。

二、認真起草了集團黨委、紀委的工作報告

黨委工作報告和紀委工作報告的起草工作，是在集團黨委的直接領導下進行的。為了起草好兩個報告，集團黨委、紀委主要負責同志親自主持。組成了專門寫作班子，在深入調查研究，廣泛聽取各方面意見的基礎上，進行了報告起草工作。第一，確立了起草兩個工作報告的指導思想及總體要求。黨委報告的指導思想是：以黨的xx大精神為指針，高舉鄧小平理論偉大旗幟，忠誠實踐“三個代表”重要思想，牢記“兩個務必”，充分發(fā)揮政治優(yōu)勢，大力加強領導班子建設、黨組織建設、思想政治工作和職工隊伍建設，堅定不移謀發(fā)展，義無反顧求創(chuàng)新，與時俱進，奮力爭先，在深化改革中創(chuàng)造我集團公司兩個文明建設新業(yè)績。紀委報告的總體要求是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面實踐“三個代表”重要思想，認真學習貫徹xx大精神，堅定信心，扎實工作，加大力度，推進黨風廉政建設和反腐敗工作上新臺階，為促進集團公司的改革發(fā)展穩(wěn)定和物質文明、政治文明、精神文明建設的順利進行，提供有力的保證。第二，組成了專門起草小組。在深入調查研究，廣泛聽取各方面意見的基礎上，進行了起草工作，初稿形成后，集團黨委多次召開會議進行討論，反復修改，并及時印發(fā)給有關部門和所屬各黨組織及部分黨員代表手中，廣泛聽取修改意見。通過集思廣益反復修改，最后經集團黨委會議討論通過，形成送審稿。

三、醞釀提出了第一屆黨委會、紀委會成員候選人預備名單

經分局黨委同意，我集團第一屆黨的委員會由7人組成，設書記1人，副書記2人(兼職);紀律檢查委員會由5人組成，設書記1人。根據(jù)中央和上級黨組織的有關規(guī)定和要求，結合集團的實際情況，集團黨委下發(fā)了《關于推薦中共山西南鐵集團有限公司第一屆委員會和紀律檢查委員會候選人的通知》，規(guī)定了兩委候選人的條件、結構要求和推薦程序。按照候選人數(shù)多于應選人數(shù)20%的要求，經過自下而上的醞釀提名，集團所屬13個選舉單位推選出黨委委員候選人8人，紀委委員候選人6人。集團黨委對兩委候選人進行了認真的考察，又將名單返回所屬各單位黨組織和黨員中廣泛征求了意見。報分局黨委原則同意后，集團黨委討論確定了兩個委員會候選人預備名單和書記、副書記及紀委書記候選人預備名單。

在8名(含差額1人)黨委委員候選人預備人選中，集團領導班子成員7人，黨委助理員1人。其中：黨群干部4人，占50%;行政干部4人，占50%;上屆黨委委員6人，占75%;新提名人選2人，占25%;大學文化程度的2人，占25%;大專文化程度的5人，占62.5%;具有中級職稱的4人，占50%;平均年齡47.6歲。

在6名(含差額1人)紀委委員候選人預備人選中，紀委1人，集團黨委助理員1人，集團勞人、財務、行管等部門負責人4人。其中：本屆紀委委員3人，占50%;新提名的3人，占50%;大學文化程度的4人，占66.6%;大專文化程度的2人，占33.3%;具有中級職稱的3人，占50%;平均年齡43.3歲。

四、關于這次大會的規(guī)模、議程、時間和組織機構

出席這次黨員代表大會的代表有57名，列席人員7名，組成5個代表組。

大會議程有四項：

(1) 聽取和審查上屆黨委會工作報告;

(2) 聽取和審查紀委會工作報告;

(3) 選舉中共山西南鐵集團有限公司第一屆委員會;

(4) 選舉中共山西南鐵集團有限公司紀律檢查委員會。

大會共開1天半，預備會議半天，正式會議1天。

大會的各項工作，在大會主席團領導下進行。設大會秘書組、組織組和會務生活三個組，負責大會的具體工作。

各位代表、同志們，南鐵集團第一次黨員代表大會是在深入學習貫徹“十六”大會議精神，全面落實分局“四五”育人工程和集團職代會精神，建立商貿基地，興辦煤化實體，實現(xiàn)集團跨越式發(fā)展的時刻召開的，大會將動員全體黨員和廣大干部職工進一步振奮精神，扎實工作，奪取“政治文明、精神文明、物質文明”建設的新勝利。讓我們團結一致，與時俱進，開拓創(chuàng)新，共同努力，圓滿完成大會的各項任務。