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檔案管理工作計(jì)劃(精選10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-10 03:23:00 頁(yè)碼:7
檔案管理工作計(jì)劃(精選10篇)
2023-11-10 03:23:00    小編:zdfb

一個(gè)合理而實(shí)用的計(jì)劃可以幫助我們更好地管理時(shí)間和資源。在制定計(jì)劃時(shí),要充分考慮到時(shí)間、資源和能力的限制。以下是小編為大家收集的一些制定計(jì)劃的范例和技巧,供大家參考。

檔案管理工作計(jì)劃篇一

一、指導(dǎo)思想:

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育。

教學(xué)。

和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作。

1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。

交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書(shū)檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

檔案管理工作計(jì)劃篇二

農(nóng)村產(chǎn)改是一項(xiàng)涉及到村民權(quán)益和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定的重大舉措,特別是農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作開(kāi)展以后,產(chǎn)改檔案將作為農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)的重要依據(jù),長(zhǎng)期起到憑證和參考的作用。

為此,產(chǎn)改工作驗(yàn)收結(jié)束后,對(duì)于沒(méi)有抽中參加驗(yàn)收的鄉(xiāng)鎮(zhèn),仍然要繼續(xù)加大產(chǎn)改檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專門(mén)檔案,加以妥善和安全地保管,同時(shí)要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子,使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作,為維護(hù)村民權(quán)益和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

人口普查工作是我縣即將開(kāi)展的又一項(xiàng)重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會(huì)形成大量的檔案,我局?jǐn)M根據(jù)省、市檔案部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,提前介入、加強(qiáng)指導(dǎo),使人普檔案在形成之初即按照規(guī)范、完整的要求開(kāi)展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。

根據(jù)省、市檔案部門(mén)的要求,我局將認(rèn)真地對(duì)我縣檔案事業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展開(kāi)展調(diào)研,結(jié)合縣情,編制符合金堂實(shí)際的“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃。

機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理,既反映了機(jī)關(guān)檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個(gè)重要渠道。因此,我局第三季度將根據(jù)年初的目標(biāo)安排,開(kāi)展對(duì)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展檔案規(guī)范化管理登記認(rèn)定和復(fù)查工作,對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)并提出申請(qǐng)的單位要及時(shí)認(rèn)定頒證,復(fù)查率要達(dá)到100%。

檔案館新館建設(shè)是去年5月以來(lái),國(guó)家加大對(duì)西部檔案工作的支持力度提出的一項(xiàng)重大舉措,對(duì)我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機(jī)遇,根據(jù)省檔案局、省發(fā)改委的文件精神,國(guó)家將對(duì)中西部地區(qū)的檔案館庫(kù)建設(shè)給予較大力度的支持。為此,我局?jǐn)M加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的跟蹤和與上級(jí)檔案部門(mén)的聯(lián)系,積極開(kāi)展相關(guān)的前期工作,力爭(zhēng)將我縣檔案館的建設(shè)納入國(guó)家投資計(jì)劃。

為此,我局將繼續(xù)加強(qiáng)檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),提高檔案的查準(zhǔn)率和查全率,為我縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各方面工作服務(wù),為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

檔案管理工作計(jì)劃篇三

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成年度各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

2.收集本校年各科室所形成的文件、材料。

3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作。

2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。

3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作。

3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核。

1.收集本校各室所形成的文件、材料。

2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。

檔案管理工作計(jì)劃篇四

檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,入職以來(lái)我深深地感受到了公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會(huì)議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴(yán)峻性。我將努力在最短的時(shí)間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo)。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。

現(xiàn)將檔案管理做如下工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

作為一名新入職的員工,我先從對(duì)公司的了解及對(duì)現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開(kāi)今后的檔案管理工作。所以,入職以來(lái)我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對(duì)公司的組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置等進(jìn)行了了解,之后對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項(xiàng)工作已基本完成。

通過(guò)對(duì)公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,同時(shí)結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案20xx年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國(guó)家檔案管理規(guī)定前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行分類。保證檔案工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒(méi)有卷內(nèi)目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項(xiàng)工作的完成時(shí)間暫定在8月底。

大致提綱為:

1總則;

2工作職責(zé);

3檔案類目設(shè)置及分類;

4檔案管理實(shí)施細(xì)則;

5檔案借閱規(guī)定;

6檔案保密規(guī)定;

7紀(jì)律與處分;

修訂完成后報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,之后將根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)修改后的修訂版報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

在檔案管理制度修訂完畢后,對(duì)初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。同時(shí)希望能使各個(gè)部門(mén)都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。

修改在 10月、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過(guò)兩個(gè)月的短暫試行,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準(zhǔn)備。

檔案管理工作是一項(xiàng)艱巨而持久的工作,是一項(xiàng)不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強(qiáng)檔案意識(shí),養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習(xí)慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。

以上是我入職到年底的檔案管理計(jì)劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時(shí)在時(shí)間上不知道能否滿足公司的要求,希望領(lǐng)導(dǎo)給予意見(jiàn)和建議。

檔案管理工作計(jì)劃篇五

為加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,努力把我局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,特制定2017年檔案工作計(jì)劃。

一、1至2月份,收集2016年各科室檔案。

二、3月份開(kāi)始對(duì)2016年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

三、繼續(xù)完善2017年文體新廣局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

四、加強(qiáng)對(duì)局屬各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促局屬各單位2017年檔案達(dá)標(biāo)。

五、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

六、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.七、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全系統(tǒng)檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

八、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

2017年1月20日。

檔案管理工作計(jì)劃篇六

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的`基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

3.按照《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

第一季度:

1.制訂學(xué)校20xx年工作計(jì)劃

2.收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作

第二季度:

2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)

3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

第三季度:

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作

3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核

第四季度:

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

3.做好本年度檔案工作總結(jié)

檔案管理工作計(jì)劃篇七

圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門(mén)自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。

(三)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。

(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫(kù)。

(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的.雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

三、主要措施。

(一)三月份。

(二)四月份。

1、檢查20xx年度檔案整理情況。

2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

(三)五月份。

2、更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

(四)六月份。

1、收集、整理校級(jí)檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

(五)七月份。

1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

(六)九月份。

1、認(rèn)真做好新建檔案工作。

2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

(七)十月份。

(八)十一月份。

完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

檔案管理工作計(jì)劃篇八

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《__市檔案條例》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定20__年檔案工作計(jì)劃如下:

機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在20__年3月底前完成。

(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。

按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,20__年機(jī)關(guān)檔案室要在過(guò)去目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對(duì)照新規(guī)范要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),室藏的永久、30年(長(zhǎng)期)保管的不涉密文書(shū)檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

(三)加強(qiáng)對(duì)照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。

按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見(jiàn)》,對(duì)20__年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔。科技檔案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測(cè)繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。

(四)加強(qiáng)檔案庫(kù)房和檔案借閱利用的日常管理。

切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫(kù)房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺(tái)帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

(五)加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用。

根據(jù)工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展專題匯集的編制工作。

(六)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo)。

在玉陽(yáng)、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級(jí),在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范。

二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;

三是對(duì)整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。

(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)依法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對(duì)各科室、二級(jí)單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對(duì)既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。

檔案管理工作計(jì)劃篇九

認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)、村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):

1、明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按照縣檔按局的要求,把檔案局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲。

二要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鎮(zhèn)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。

檔案管理工作計(jì)劃篇十

工作計(jì)劃幾乎是每個(gè)職場(chǎng)人都要面臨的工作,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,用到“工作計(jì)劃”這種公文。下面是小編為大家?guī)?lái)的檔案管理工作計(jì)劃范文,歡迎參閱!

以十八大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三星級(jí)合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。

2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條對(duì)照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡(jiǎn)化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級(jí)為省二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。

7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的.對(duì)象高興而來(lái),滿意而歸。

1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號(hào)令 ),根據(jù)修訂的《常熟市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。

2、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)當(dāng)年度文書(shū)“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。

4、對(duì)照xx省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。

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