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2023年公文寫作格式簡報(精選9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-25 22:07:30 頁碼:8
2023年公文寫作格式簡報(精選9篇)
2023-11-25 22:07:30    小編:admin

典型代表了在一段時間內(nèi)工作生活的表現(xiàn)和成果。寫總結(jié)時要注意掌握好篇幅和深度,既要全面而不失重要信息,又要簡明扼要以節(jié)約讀者的時間和精力?,F(xiàn)在讓我們一起來欣賞一些優(yōu)秀總結(jié)的實例吧。

公文寫作格式簡報篇一

函,即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:或現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下:等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。

4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函。

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務院領導同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)。

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)。

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)。

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)。

上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

國務院辦公廳(蓋章)。

xxx年x月x日。

公文寫作格式簡報篇二

院領導:

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處。

××××年×月×日。

公文寫作格式簡報篇三

公文主要有黨的公文和行政機關(guān)公文兩類:

一、黨的公文應參照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》相關(guān)規(guī)定。

二、行政類公文格式需參考《國家行政機關(guān)公文處理辦法》及相關(guān)格式規(guī)定。

例如:行政公文用a4型紙。

排版規(guī)格:正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。

制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。

該標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

【2】。

【口訣】。

主題詞兒不再標:刪除主題詞格式要素。

密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角。

印章署名要齊全:增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素。

成文日期用數(shù)字:成文日期用阿拉伯數(shù)字標注

公文頁碼不可少:增加頁碼格式要素。

【修訂內(nèi)容】。

(1)將原標準名稱《國家機關(guān)公文格式》改為《國家行政機關(guān)公文格式》;。

(2)刪去原標準中的引言部分;。

(3)刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;。

(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;。

(6)不設各標識域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;。

(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標;。

(8)增加了印刷和裝訂要求;。

(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號;。

(10)增加了主要公文式樣。

公文寫作格式簡報篇四

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構(gòu):。

改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務院。

一九九六年十二月十六日。

公文寫作格式簡報篇五

一、概念。

簡報是各行政機關(guān)之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關(guān)文書。

二、作用。

1、反映情況。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗,及時反映給各級決策機關(guān),使決策機關(guān)了解下情,為決策機關(guān)制定政策、指導工作提供參考。

2、交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領導機關(guān)的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。

3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗、學習先進、改進工作。

三、簡報種類。

可分為三種類型:

1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況,

2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。

3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。

簡報的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。

簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。

1、簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。

2、期號位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。

3、編發(fā)單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。

4、發(fā)行日期,以領導簽發(fā)日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。

報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。

有些簡報根據(jù)需要,還應標明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。

報尾部分應包括簡報的報、送、發(fā)單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般還應注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數(shù),以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

四、簡報的寫作要求。

第一、抓準問題,有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領導決策,抓“超前型”問題。在領導進行某項活動或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領導參考的建議和方案。二是在領導決策之中,抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領導,使領導能及時糾正偏差,使決策逐步完善。三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時,就要從全局考慮,從小處著手,深入上點,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問題。在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領導去認真研究和解決,制定符合實際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領導參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會釀成大問題,給工作帶來不應有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類信息后,應迅速向領導報告。

抓準問題,應該注意四點:

1、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領導的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。

2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題,既不是偶然發(fā)生的問題,也不是個別的問題,而是反映事物發(fā)展的動向性問題。這種動向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時抓住,就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢,了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個方向發(fā)展,再去觀察問題,就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進經(jīng)驗、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實際問題,都是撰寫簡報應該抓準的問題。

3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗的先導,具有強大的生命力,采寫簡報應該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事,認真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題,用簡報宣傳、反映。

4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的'觀察能力、判斷能力和預見事物發(fā)展進程的能力,以及能夠及時、準確反映事物的能力。我們要抓準問題,從長遠看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長期學習、觀察和實踐的結(jié)果。

第二、材料準確,內(nèi)容真實。簡報作為加強領導和推動工作的重要工具,內(nèi)容必須保證絕對真實、準確。否則,就會造成不良后果。簡報一是要準確。不允許對那些心理活動、環(huán)境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究,不走馬觀花、浮光掠影,更不可“聽風就是雨”,保證材料絕對真實可靠。也就是說,要做到簡報所選用的任何材料,包括人名、地點、時間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等,都完全準確無誤,沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進時,更要嚴格把握分寸,有一說一,有二說二,實事求是,恰如其分,留有余地。二是要強調(diào)真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時髦,不歪扭寫作角度,不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”,必須忠實于事實,保證符合事物本來面貌。

第三、簡明扼要,一目了然。簡報的寫作必須注意做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題,不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚,篇幅短小,問題說得透徹。如果簡報所涉及的內(nèi)容較多,可以把想說的問題進行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題,重點來寫,其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個問題,各寫一期簡報分期介紹,一期一個重點,上篇一個側(cè)面,千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是注意精選材料,圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣,總是以個別反映一般,不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此,撰寫簡報之前,必須對材料進行分析研究,精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過;凡是與主題無關(guān)的材料,即使十分生動,也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現(xiàn)出來,使簡報的內(nèi)容更加簡潔。三是注意既要求簡,又要寫清。簡報求簡,是在說明問題的前提下求簡?!昂啞保瑧撌欠膬?nèi)容的需要,不能由一個極端走向另一個極端。

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公文寫作格式簡報篇六

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。

二、正文:

(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的基本單位。

(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

公文寫作格式簡報篇七

成都市多所小學、幼兒園的保安、教師、學生參加了由各轄區(qū)公安機關(guān)主辦的“校園安全演練活動”。培訓保安擒敵技能、為學校保衛(wèi)人員發(fā)放安保器材以及組織師生與家長共同參與安全培訓。

為確保成都校園安全,成都市教育局制定了5項措施加強安全保衛(wèi),還與成都市公安局聯(lián)合推出了“一校一警”制,協(xié)調(diào)當?shù)毓膊块T在學校上學、放學時段至少安排一名警察或治保人員進行巡邏。成都市教育局還規(guī)定,學校必須在校園及周邊建起三道防線,即校門外有警察、校門口有保安,校內(nèi)有護校隊。1000人以上的學校要與當?shù)毓膊块T聯(lián)系設立治安崗亭或警務室。

培華小學校長楊曉丹說,學校實行了“一崗雙責”制,加強了與警方聯(lián)系,每天上學、放學以及學校大型集會,警方、社區(qū)以及校園安全巡邏大隊都會抽調(diào)專人到學校,確保師生安全。

公文寫作格式簡報篇八

院領導:

近一段時間來,我院××××××××××,為了×××××××××××,擬在我院開展×××××××××。具體意見如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會主席同意,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會。

××××年×月×日。

公文寫作格式簡報篇九

一、有上傳下達、互通情報的作用。

二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

三、有宣傳教育的作用。

四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

公文的格式一般包括:標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

一、標題。公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。如:《延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中,“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān),“關(guān)于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。

二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān),也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關(guān),如需同時報送另一機關(guān),可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。

四、發(fā)文機關(guān)。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。

六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事任免通知”,“財務管理規(guī)定”等,詞組之間不使用標點符號,用醒目的黑體字標出,以便分類歸檔。

七、抄報、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機關(guān)列為抄報,是平級或下級機關(guān)列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報抄送單位、印刷機關(guān)和印發(fā)時間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。

八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。

九、公文編號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如:“國發(fā)[1997]5號”,代表的`是國務院一九九七年第五號發(fā)文?!皣l(fā)”是國務院的代字,“[1997]”是年號,(年號要使用方括號“[]”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。

十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。

十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。

十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文,下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之后、發(fā)文機關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。

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