研究生學(xué)術(shù)會議記錄(4篇)

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研究生學(xué)術(shù)會議記錄篇一

同行評議制度，是國際上高等教育界普遍采用的學(xué)術(shù)評價體系。研究者認(rèn)為，同行評議是由學(xué)術(shù)專業(yè)的同行們對相同學(xué)術(shù)領(lǐng)域中其他成員的研究發(fā)現(xiàn)或?qū)W術(shù)文章進(jìn)行評價，進(jìn)而分配聲望和榮譽(yù)、支持研究的基金和資助、終身學(xué)術(shù)職位、學(xué)術(shù)團(tuán)體會員資格、在權(quán)威出版物發(fā)表成果的機(jī)會等稀缺資源的制度規(guī)則。[1]同行評議制度，是學(xué)術(shù)自治傳統(tǒng)下獲得學(xué)術(shù)共同體廣泛接受的一項制度安排。這項制度雖然起源于高等教育比較發(fā)達(dá)的國家，但在民國時期就曾引入我國，后又經(jīng)歷了斷裂。在我國高等教育改革過程中，同行評議制度又重新被引入高校的管理實(shí)踐中，并被廣泛地應(yīng)用于學(xué)校組織評估、學(xué)科評估、職稱晉升、學(xué)術(shù)成果鑒定和學(xué)位審批等很多方面。

但此項制度重建的時間不長，在本土可借鑒的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)有限，加上我國特有的文化和制度因素的影響，所以，我國高教界的同行評議制度還很不完善，需要更多經(jīng)驗(yàn)和研究支持。本文基于社會學(xué)的新制度主義理論，對高校同行評議制度建設(shè)的基礎(chǔ)和作用機(jī)制進(jìn)行分析，并對完善同行評議制度提出建議，使同行評議制度真正能夠發(fā)揮其對學(xué)術(shù)共同體建設(shè)和提高學(xué)術(shù)科學(xué)研究質(zhì)量的重要作用。

新制度主義對制度的認(rèn)識

舊制度主義把制度視為解釋人的社會行為的既定環(huán)境條件，本質(zhì)上是人類功能行為的產(chǎn)物。例如，迪爾凱姆認(rèn)為，制度是圍繞某種社會功能的實(shí)現(xiàn)而產(chǎn)生的社會行為規(guī)范在某個領(lǐng)域內(nèi)的集結(jié)和體系化。[2]而新制度主義則將制度視為人類行為的重要動因之一，且具有自主性，通過相應(yīng)的設(shè)計，制度經(jīng)由個體的偏好和自我身份的認(rèn)同而影響集體或個體的行為，包括行為的目標(biāo)和結(jié)果。因而，制度不僅僅是在社會互動的過程中逐漸生成，并自發(fā)地影響著人們的社會行為，而且制度可以通過理性的思考和設(shè)計，用以引導(dǎo)或約束人們的社會行為，規(guī)范人們的行為方式，控制人們的行為結(jié)果。所以，豪爾與泰勒將制度界定為嵌入政體或政治經(jīng)濟(jì)組織結(jié)構(gòu)中的正式或非正式的程序、 規(guī)則、規(guī)范和慣例。[3]

隨著社會組織化程度的提升，制度對人類行為的規(guī)范作用也日益受到重視，事先設(shè)計的理性制度，已經(jīng)大大超越了自發(fā)性制度的生長速度。為了讓我們所選擇的制度能夠切實(shí)達(dá)到預(yù)定的設(shè)計目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對社會行為更好的組織與控制，對制度問題的研究也成為社會科學(xué)各領(lǐng)域?qū)W者關(guān)注的熱點(diǎn)。馬奇、奧爾森認(rèn)為制度是社會組織的約束力量，不僅包括正式規(guī)則、程序和規(guī)范，還包括為人的行動提供 “意義框架” 的象征系統(tǒng)、認(rèn)知模式和道德模板，即習(xí)俗、角色、信仰、 文化和日常生活中獲得的知識。[4]斯科特將制度概括為：是由符號性要素、社會活動和物質(zhì)資源構(gòu)成的持久社會結(jié)構(gòu)，包括為社會生活提供穩(wěn)定性和意義的規(guī)制性、規(guī)范性和文化―認(rèn)知要素，以及相關(guān)的活動與資源。[5]

新制度主義社會學(xué)傾向于在更廣泛的意義上界定制度，認(rèn)為制度不僅體現(xiàn)在法令層面，更體現(xiàn)在認(rèn)知層面。制度產(chǎn)生的根本機(jī)制是社會的文化認(rèn)知， 即 “普遍的符號體系”和“共同意義”的構(gòu)建。[6]下表是新制度主義學(xué)者所概括出的制度構(gòu)成三大基礎(chǔ)要素：

除了規(guī)制性要素、規(guī)范性要素外，新制度主義還將文化―認(rèn)知要素納入制度的構(gòu)成要素中。在這些構(gòu)成要素中，由于規(guī)制性要素的基礎(chǔ)是法律、法規(guī)和慣例，易于設(shè)計、安排或更改，處于制度的表層。而文化認(rèn)知作為社會歷史的沉淀物，通過共同的信念、理解獲得廣泛認(rèn)可，則位于制度的最深層次。[7]在完善的制度系統(tǒng)中，三個基礎(chǔ)要素往往同時存在、相互作用并促進(jìn)組織有序穩(wěn)定地運(yùn)行。

上述的研究發(fā)現(xiàn)，不僅推進(jìn)了制度研究的理論發(fā)展，同時也在各種社會活動的組織過程中得到廣泛應(yīng)用，高等教育活動領(lǐng)域也不例外。從新制度主義社會學(xué)的視角看，高校中所實(shí)施的同行評議制度，就是其外在的規(guī)章性制度、學(xué)者們共同遵守的學(xué)術(shù)規(guī)范還有學(xué)者們對教育和學(xué)術(shù)理念認(rèn)同三重因素共存且相互影響的過程。

同行評議的新制度主義特征

依照斯科特對制度要素的概括，我國高校目前實(shí)施的同行評議制度，并不完全與其對制度要素的概括相符，但在基礎(chǔ)框架和運(yùn)行機(jī)制這兩個最為重要的維度，我們還是能夠清楚地看到新制度主義特征。

（一）同行評議制度的構(gòu)成要素

1.同行評議的規(guī)制性要素

新制度主義將制度的構(gòu)成要素劃分為三大類，其中的規(guī)制性要素包括法律、政策、規(guī)章制度等，通過強(qiáng)制性機(jī)制來約束、調(diào)節(jié)人們的行為。制度在社會中的作用主要是通過建立一個人們互動的穩(wěn)定性結(jié)構(gòu)來減少不確定性，增強(qiáng)活動的預(yù)見性和有序性。高等教育同其他社會活動領(lǐng)域一樣，也需要有明確的活動目標(biāo)和穩(wěn)定的活動秩序，強(qiáng)制性的約束力也是必不可少的要素。

同行評議制度中的規(guī)制性要素，則主要表現(xiàn)為保證同行評議實(shí)施的相關(guān)政策和規(guī)定。例如，我國目前的學(xué)位審批、職稱晉升、一級學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)研究基地、博士后流動站的審批和日常評估，教育部和省級人文社會學(xué)科優(yōu)秀成果獎、各種優(yōu)秀博士學(xué)位論文獎的評審，各學(xué)科內(nèi)一些學(xué)術(shù)榮譽(yù)的評定，委托課題之外的各類基金項目、規(guī)劃課題的立項，都是在國家和教育部相關(guān)條例、規(guī)定的基礎(chǔ)上，以同行評審的形式，來執(zhí)行政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序。這些相關(guān)的政策法規(guī)和規(guī)則條例，使得我國的同行評議制度具有很強(qiáng)的規(guī)制性特征，對評議所涉及的活動有很大的影響力和控制力。

2.同行評議的規(guī)范性要素

在學(xué)術(shù)共同體成員長期的互動過程中，積累了一系列對于適當(dāng)行為的判斷標(biāo)準(zhǔn)，并轉(zhuǎn)化為共同體成員對自身行動是非的判斷標(biāo)準(zhǔn)和行動倫理，通過對參與者進(jìn)行約束性期待，以使他們能夠承擔(dān)處于道德義務(wù)相應(yīng)的社會責(zé)任。所以，社會學(xué)者更關(guān)注制度的規(guī)范性要素，認(rèn)為制度是為社會生活提供道德框架的準(zhǔn)則結(jié)構(gòu)。[8]這些倫理框架就是制度規(guī)范性的根源，也是同行評價制度體現(xiàn)自律型規(guī)范性的基礎(chǔ)。

我國的同行評議制度，在執(zhí)行程序方面對來自政府的政策法規(guī)更為倚重，但在對學(xué)術(shù)成果的判斷方面、對學(xué)者的學(xué)術(shù)行為方式的規(guī)范方面，則兼顧到了吸收和運(yùn)用學(xué)術(shù)領(lǐng)域自發(fā)形成的是非標(biāo)準(zhǔn)和行動原則。對評議對象和學(xué)術(shù)行為的適當(dāng)性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，體現(xiàn)了高等教育學(xué)術(shù)領(lǐng)域的共同期望和價值觀。例如，在教師的職稱晉升和學(xué)位審批過程中的同行評價，就將教師和學(xué)生之學(xué)術(shù)成果的原創(chuàng)性、科學(xué)性，以及研究過程是否遵守了學(xué)術(shù)規(guī)范，作為重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。這些同行期望和學(xué)術(shù)規(guī)范，就是學(xué)術(shù)共同體長期發(fā)展所積累的行為倫理，它們不僅存在于正式的制度中，并且內(nèi)化到了學(xué)者們的行動之中，對學(xué)者們進(jìn)行著約束。所以，遵守學(xué)術(shù)規(guī)范不僅是制度上對于學(xué)者們的要求，而且更是學(xué)術(shù)共同體的道德約束。

3.同行評議的認(rèn)知性要素

文化―認(rèn)知性要素包括共同的信念、共同符號系統(tǒng)和意義框架，通過模仿性機(jī)制在社會互動中建構(gòu)社會實(shí)在[9]，即通過被認(rèn)可的認(rèn)知模板、意義系統(tǒng)影響個體行為的偏好、價值認(rèn)同從而影響組織活動。如果說規(guī)制性要素和規(guī)范性要素都是制度的外顯層面，需要參與者有意識地去遵守，那么文化―認(rèn)知要素則是制度的深層支撐，是參與者在無意識中也會去履行相關(guān)的規(guī)則，因此我們可以看到文化―認(rèn)知要素是制度中最為有力的要素，不僅使參與者能夠在制度范圍內(nèi)行動，而且同時也為制度本身提供了有利環(huán)境。

在同行評議制度中也存在著文化―認(rèn)知要素，這源于學(xué)者們對于學(xué)術(shù)的認(rèn)識，學(xué)者們認(rèn)為他們在學(xué)術(shù)的圣殿中其忠誠應(yīng)該指向?qū)I(yè)的學(xué)科知識，以學(xué)科知識為最高的價值，并且同一學(xué)科專業(yè)的學(xué)者都享有平等的權(quán)力，學(xué)者們有資格進(jìn)行相互的評價，必要的時候還要相互執(zhí)行紀(jì)律。教師們相信，應(yīng)該由他們自己決定工作的價值。正是基于這種認(rèn)識，學(xué)者們才會認(rèn)同同行評議制度，才認(rèn)為有專家參與和主持的評議是可信的。

（二）同行評議制度的合法性基礎(chǔ)

邁耶認(rèn)為一個組織必須適應(yīng)環(huán)境才能生存，因此對環(huán)境的關(guān)注不能只考慮組織所處的技術(shù)環(huán)境，還要考慮其制度環(huán)境，即組織所處的法律制度、文化期待、社會規(guī)范、觀念制度等為人們所“廣為接受”的社會事實(shí)。技術(shù)環(huán)境要求組織服從效率機(jī)制，制度環(huán)境要求組織服從合法性機(jī)制。合法性機(jī)制指那些誘使或迫使組織采納具有合法性的組織結(jié)構(gòu)和行為的觀念力量。正如組織存在于一定的制度環(huán)境基礎(chǔ)上并服從合法性機(jī)制一樣，制度功能得以發(fā)揮的重要條件，是其要建立在合法性基礎(chǔ)之上，即制度的建立超越了個人的私利，為制度涉及的所有或多數(shù)利益相關(guān)者所承認(rèn)并接受，是合情合法且與社會期待同向的。

自上述對同行評議制度的要素分析中可以看到，我國高校的同行評議制度的合法性機(jī)制，也同樣是建立在相關(guān)的法律法規(guī)、學(xué)術(shù)規(guī)范和學(xué)術(shù)共同體的認(rèn)同基礎(chǔ)之上的。首先，學(xué)者從事學(xué)術(shù)研究的工作和成果需要給予評價，因此就需要有相關(guān)的政策法規(guī)為依據(jù)，這是同行評議制度在規(guī)制層面的合法性基礎(chǔ)。其次，學(xué)術(shù)研究成果及其結(jié)論和知識都有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性，行業(yè)外人士無法給予適切評價時，最有發(fā)言權(quán)的就要屬該學(xué)術(shù)領(lǐng)域里的同行了。因?yàn)閷W(xué)者們承認(rèn)其學(xué)術(shù)研究的不可替代性和專業(yè)性，因此他們會依據(jù)學(xué)術(shù)領(lǐng)域長期形成的學(xué)術(shù)規(guī)范，對評議對象進(jìn)行評審，學(xué)術(shù)規(guī)范是同行評價規(guī)范性層面合法性的支持。學(xué)術(shù)自治、治理程序要正義，標(biāo)準(zhǔn)要符合學(xué)術(shù)規(guī)范，評價者要有專業(yè)資質(zhì)等理念和共識，是學(xué)術(shù)共同體接受同行評議制度的認(rèn)知基礎(chǔ)，也是其存在的另一合法性基礎(chǔ)。

我國同行評議制度存在的問題

通過對同行評議制度中的三個層次的制度要素以及其存在的合法性基礎(chǔ)的分析，可以看到同行評議制度并不是只有一個要素在發(fā)揮著作用，而是以其合法性為基礎(chǔ)的三個層次要素相互支撐、相互作用而得以運(yùn)行的，其中規(guī)制性要素保證制度得以運(yùn)行，規(guī)范性要素保證行動主體遵守規(guī)則，文化認(rèn)知要素保證制度運(yùn)行的良好環(huán)境，這三個層面的要素是相輔相成的。反觀我國現(xiàn)行的同行評議制度，其中還是存在著一些需要改進(jìn)的問題。

（一）制度設(shè)計不夠完善，程序設(shè)計不嚴(yán)謹(jǐn)

在目前的同行評議中還是缺乏一些制度上的設(shè)計來規(guī)范其運(yùn)行過程。例如，如何選擇進(jìn)行評議活動的專家，這在現(xiàn)行同行評議制度中缺少明晰穩(wěn)定的相關(guān)規(guī)定。例如，評議程序不夠完善，評審的保密制度和公平機(jī)制以及評審的反饋機(jī)制等都還沒有建立起來。因此，現(xiàn)存的制度對于同行評議的活動過程不能進(jìn)行良好的規(guī)制，也不能很好地把參與同行評議的人員行為控制在制度的框架之內(nèi)，評價走過場和評價舞弊的事件時有發(fā)生。

（二）政治權(quán)力和行^v^力參與其中，使制度本身的合法性受到挑戰(zhàn)

由于很多項目的評審活動是由政府或者學(xué)校行政機(jī)構(gòu)來組織進(jìn)行的，因此在這個過程中的同行評議形式大于制度實(shí)質(zhì)，因?yàn)檎螜?quán)力和行^v^力的主導(dǎo)性，使得學(xué)術(shù)權(quán)力在同行評議制度中的話語權(quán)受到侵犯。而以政治權(quán)力或行^v^力代替了學(xué)術(shù)權(quán)力，就使得學(xué)者們所認(rèn)同的學(xué)術(shù)和學(xué)術(shù)研究者的專業(yè)性遭到了破壞，也就是說同行評議的合法性基礎(chǔ)受到了威脅，在這種狀況下同行評議制度便不能夠發(fā)揮它原本的學(xué)術(shù)自律功能了。

（三）同行評議制度自發(fā)自覺程度低，執(zhí)行中易受到人情關(guān)系影響

同行評議制度的合法性基礎(chǔ)是學(xué)者們所認(rèn)同的學(xué)術(shù)價值和專業(yè)性，其評議是以學(xué)術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的。但我國的同行評議制度是政府主導(dǎo)下的結(jié)果，學(xué)術(shù)共同體對制度規(guī)則和制度實(shí)施機(jī)制的認(rèn)同程度不夠高，加之我國人情社會的制度環(huán)境，因而當(dāng)同行評議過程中自覺遵守制度規(guī)則的要求受到人情等因素的挑戰(zhàn)時，評審者可能會因此放松評審標(biāo)準(zhǔn)或違背評審原則。雖然這一點(diǎn)在同行評議制度的規(guī)則中沒有表現(xiàn)出來，但是確實(shí)存在于同行評議制度的實(shí)施過程中，成為被大家利用的潛規(guī)則，并且這種形式有時也會給學(xué)者們帶來一定的利益，因?yàn)轫椖吭u審不好通過時便可以借助于人情關(guān)系。

建構(gòu)和優(yōu)化同行評議制度的一些思考

從上述分析來看，同行評議制度中既存在著制度設(shè)計上的問題，也存在著文化―認(rèn)知層面的問題，建構(gòu)和優(yōu)化同行評議制度需要從兩個方面同時努力。

（一）完善同行評議的制度設(shè)計，使得活動開展和參與者的行為有據(jù)可依

要對同行評議的程序進(jìn)行嚴(yán)密的制度設(shè)計，包括對評審專家選擇的標(biāo)準(zhǔn)是什么、選擇的原則是什么等都要進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計。例如，項目評審是要建立雙盲的評審制度還是建立公開透明化的制度還需要經(jīng)過考證。另外，也可以考慮建立評審的反饋制度和學(xué)者對于項目評審意見和結(jié)果的申辯制度等。所有這些制度設(shè)計都是為了保證同行評議活動能夠很好地開展，同時也是給同行評議的參與者們一個行動的框架，在這個框架之下評審專家和學(xué)者們都可以自覺地約束自己的行為，使得學(xué)術(shù)研究和成果能夠獲得公正的評審和評判。

（二）加強(qiáng)立法保障和制度建設(shè)，保證同行評議制度中學(xué)術(shù)權(quán)力的話語權(quán)

現(xiàn)實(shí)執(zhí)行過程中政治權(quán)力和行^v^力的參與會使學(xué)術(shù)權(quán)力受到損害，因此在完善同行評議制度的過程中，必須要注意防止這兩種權(quán)力的干擾。第一，要通過相關(guān)立法保證高校獨(dú)立自主的權(quán)力空間，排除政治權(quán)力對同行評議制度的影響。第二，在高校內(nèi)部也要建設(shè)和完善相關(guān)的制度，保證在同行評議的實(shí)施過程中行政人員只是組織者和服務(wù)者，學(xué)者才是同行評議制度的發(fā)言人，將行政人員、評審專家和被評價者三方分離開來，使他們之間所產(chǎn)生的交集是在制度的設(shè)計下，而并非人為可以去操作控制的。例如，被評價者所提交的作品由一批行政人員負(fù)責(zé)審核后，再去除被評價者個人相關(guān)信息后交給另一批行政人員，由這批行政人員交予專家進(jìn)行評議，這樣就能夠最大限度地擠壓行^v^力干預(yù)評議過程的空間，使行^v^力只扮演服務(wù)的角色。

（三）從學(xué)術(shù)共同體的建立著手，強(qiáng)化學(xué)者們的文化認(rèn)同，鞏固學(xué)術(shù)權(quán)力

同行評議制度本質(zhì)上是建立在學(xué)者對學(xué)術(shù)價值和學(xué)術(shù)規(guī)范的認(rèn)同上，評審專家都應(yīng)以知識真理為最高評判價值。那么在對同行評議進(jìn)行制度設(shè)計的時候，也不能夠忽視在文化―認(rèn)知層面對該制度的建設(shè)。因此，只有建立學(xué)術(shù)共同體，在該群體及其活動中強(qiáng)調(diào)對于知識至上的價值觀的認(rèn)同，使得學(xué)者們在學(xué)術(shù)共同體中鞏固知識性的、專業(yè)性的文化認(rèn)同，才能使得學(xué)者們由內(nèi)而外地在制度的框架下進(jìn)行行動，同時鞏固了學(xué)術(shù)權(quán)力在同行評議制度中的話語權(quán)。而這些都是在為同行評議制度創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境，維持同行評議制度穩(wěn)定的深層保障。

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研究生學(xué)術(shù)會議記錄篇二

1、年會主題：知識服務(wù)2011：面向“十二五”的文獻(xiàn)情報機(jī)構(gòu)知識服務(wù)能力構(gòu)建

會議交流內(nèi)容：年會將邀請國內(nèi)著名專家、學(xué)者及開展知識化服務(wù)成效典型突出的文獻(xiàn)情報機(jī)構(gòu)，專門就提升文獻(xiàn)情報機(jī)構(gòu)的知識服務(wù)能力展開深入研討，大會分四個版塊：面向“十二五”的文獻(xiàn)情報機(jī)構(gòu)知識服務(wù)能力構(gòu)建規(guī)劃；嵌入科研一線的知識服務(wù)能力建設(shè)；面向知識服務(wù)的技術(shù)支撐與平臺建設(shè)；面向知識服務(wù)的信息組織。會上還設(shè)自由發(fā)言與專家點(diǎn)評，分享各機(jī)構(gòu)知識組織、知識服務(wù)方面的新理念、新技術(shù)、新實(shí)踐。

2、征文內(nèi)容

圖書館知識服務(wù)的理論探討：①知識管理與知識創(chuàng)新；②知識服務(wù)與決策咨詢；③圖書館知識服務(wù)：概念、方法、模式；④圖書館知識服務(wù)：理論、模型、機(jī)制；⑤學(xué)科信息服務(wù)：方法、理論、機(jī)制；⑥圖書館知識服務(wù)評價體系研究。

面向知識服務(wù)的信息資源建設(shè)：①信息資源需求研究；②信息資源組織；③信息資源評價；④信息資源整合建設(shè)；⑤信息資源建設(shè)技術(shù)與平臺：⑥信息資源共享：新理念、新方法、新技術(shù)。

面向知識服務(wù)的知識組織能力建設(shè)：①信息組織技術(shù)新趨勢、新發(fā)展；②語義組織技術(shù)研發(fā)；③知識組織技術(shù)應(yīng)用；④知識組織工具應(yīng)用與開發(fā)；⑤詞表系統(tǒng)、工具和平臺建設(shè)；⑥專業(yè)知識組織體系建設(shè)。

知識服務(wù)技術(shù)環(huán)境和平臺建設(shè)：①信息系統(tǒng)集成與知識化改造；②信息組織與服務(wù)的知識庫建設(shè)；③機(jī)構(gòu)知識庫(ir)建設(shè)、管理、運(yùn)行；④知識挖掘與知識服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建；⑤信息計量與信息分析平臺構(gòu)建；⑥專題信息系統(tǒng)與知識服務(wù)建設(shè)。

圖書館知識服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變和文化建設(shè)：①工作制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范、績效評估、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)計、工作流程設(shè)計等；②文化環(huán)境建設(shè)，如：圖書館價值體系、信念、制度、規(guī)范等；③人才培養(yǎng)與人力資源管理。

實(shí)證案例：知識服務(wù)模式與知識服務(wù)產(chǎn)品

3、征文要求

(1)內(nèi)容要求：①研究問題明確、具體，論點(diǎn)明確；②論據(jù)充分且有實(shí)際材料(如統(tǒng)計數(shù)據(jù)、事實(shí)、自己或他人的調(diào)研發(fā)現(xiàn)、工作中積累實(shí)證等)的支持：③層次清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文筆精煉。

研究生學(xué)術(shù)會議記錄篇三

一、 通知

用于上級機(jī)關(guān)對下級就某一具體事項布置工作，交待任務(wù)；同級機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體 工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。事務(wù)性通知通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知屬事務(wù)性通知的一種，會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等。

[范例]

關(guān)于舉辦湘潭大學(xué)第十二屆相聲小品比賽的通知 各學(xué)院學(xué)生會、研究生會：

為促進(jìn)校園精神文明建設(shè)，深化校園文化底蘊(yùn)，豐富校園生活，加強(qiáng)各學(xué)院的聯(lián)系，促進(jìn)學(xué)生之間的溝通與交流，提高同學(xué)們的曲藝表演水平，我校將定于____年____月____日舉辦湘潭大學(xué)第十二屆相聲小品大賽。

湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

_____年____月____日

二、 請假條

請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動文書。

[格式要求]

1.居中寫標(biāo)題；2.請假對象的稱謂；3.請假原因；4.請假起止時間；5.祝頌語；6.請假人簽名；7.請假時間。

[范例]

請假條

尊敬的老師：

因____________，__________同學(xué)需請假________月_______ 日______節(jié)。請予以支持為感！

共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會_____年_____月____日

三、 證明

證明信是各組織單位為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷以及與其事件關(guān)系而出具的信函，有公文式、書信式以及便條式三種。用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實(shí)性，證實(shí)和說明人與事物具體表現(xiàn)或特性的專用文書。

[格式要求]

證明的格式由文種名稱[證明]，收信單位名稱，正文，落款，蓋印等主題組成。需要存根備查。

[范例]

__________同學(xué)系我校外國語學(xué)院09級法語一班的學(xué)生，湖南郴州人，因赴西班牙演出，該同學(xué)未能參加外國語期末考試。由共青經(jīng)湘潭大學(xué)共青團(tuán)查證該學(xué)生在校期間表現(xiàn)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)良好，各方面表現(xiàn)出色，并能熟練。

該同學(xué)材料情況屬實(shí)，特此證明。

湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

______年____月____日

四、 請柬

請柬，也稱請?zhí)?，是單位、團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。請柬的形式要美觀大方，應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切，熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

[格式要求]

1.標(biāo)題“請柬” 2.稱謂即被請者的單位名稱或姓名。3.正文應(yīng)寫清活動時間，地點(diǎn)，內(nèi)容。并用“誠摯…蒞臨指導(dǎo)衷心感謝你對共青團(tuán)工作的支持和關(guān)心”等結(jié)束語。4.落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

[范例]

尊敬的________：

湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)為慶祝建黨九十周年系列活動之“飛揚(yáng)的旋律–––鋼琴交流會”演出定于___年___月___日（星期___）___（具體時間）在湘潭大學(xué)學(xué)生活動中心報告廳舉行。誠摯邀請您蒞臨指導(dǎo)！衷心感謝你對共青團(tuán)工作的支持和關(guān)心!

湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

五、 申 請 ______年____月____日申請書,是說明文與議論文的結(jié)合寫作文體，其目的是說服申請書的評審人同意申請人的申請計劃。

[格式要求]

1.標(biāo)題。在第一行正文的正中寫“xx申請書”

2.稱謂。即申請人對組織的稱呼，一般寫“敬愛的xx組織”。定格書寫在標(biāo)題的下一行，后面加冒號。

3.正文。寫明申請原因，申請事項等主要內(nèi)容。

4.署名和日期。在結(jié)尾下一行寫出：“申請人：xxx”并另換一行寫_____年____月____日

[范例]

關(guān)于領(lǐng)取學(xué)校俱樂部門票的申請

尊敬的校工會領(lǐng)導(dǎo)：

2012年高雅藝術(shù)進(jìn)校園活動由中國國家話劇院出品的話劇《青春禁忌游戲》將于______月______日在學(xué)校俱樂部上演，需要領(lǐng)取學(xué)校俱樂部門票。望予以支持為盼！

共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會

_____年____月____日

六、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄 。會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、主持人、記錄人等 。會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

[格式要求]

1、會議名稱（全稱） 2、會議時間3、會議地點(diǎn) 4、主持人 5、記錄人 6、出席會議人員 7、發(fā)言記錄

[記錄重點(diǎn)]

1、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的解說；

2、各方的主要見解；

3、會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

4、會議已議決的或議而未決的事項；

5、對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)活動流程

一、 活動的申報審批

二、 活動的策劃審批

三、 活動的財務(wù)預(yù)算

四、 活動的宣傳及前期準(zhǔn)備

五、 活動的開展，考核

六、 活動總結(jié)

研究生學(xué)術(shù)會議記錄篇四

關(guān)鍵詞: 學(xué)術(shù)會議 研究生 軍校

在研究生教育培養(yǎng)過程中,鼓勵研究生參加學(xué)術(shù)會議對促進(jìn)研究生素質(zhì)提高發(fā)揮著重要作用。一次成功的學(xué)術(shù)交流會議對研究生的思想升華、人格培養(yǎng)和學(xué)術(shù)水平的提高可以起到很好的促進(jìn)作用,有利于拓寬研究生的知識范圍,完善其知識結(jié)構(gòu),提高其綜合素質(zhì)。

一、研究生參加學(xué)術(shù)會議的必要性和重要性

學(xué)術(shù)會議是傳遞和交流科技信息、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的重要載體,是專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)重要的學(xué)術(shù)交流平臺,旨在鼓勵學(xué)術(shù)爭鳴,活躍學(xué)術(shù)思想,弘揚(yáng)勇于創(chuàng)新、刻苦鉆研的科學(xué)精神,交流學(xué)術(shù)思想,宣傳理論觀點(diǎn)及激發(fā)學(xué)術(shù)靈感。

(一)有利于交流思想,撞擊思維,拓寬視野。作為學(xué)術(shù)會議的參與者,在會議的研討過程中,既能領(lǐng)略專家學(xué)者立足前沿的學(xué)術(shù)研究成果、關(guān)鍵技術(shù)分析,又能了解國際前沿學(xué)科發(fā)展趨勢,從中獵食到書本和課堂上難于獲得的新思路和新方法。研討者通過自己的研究成果和學(xué)術(shù)觀點(diǎn),可以與參會者交匯思想、碰撞火花、啟迪思維、破解難題[1],從而進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)研究的興趣,感受探究的愉悅,增強(qiáng)勝利的信心。

(二)有利于創(chuàng)新學(xué)術(shù),凝練思想,激發(fā)熱情。通過學(xué)術(shù)會議廣泛而深入的交流和學(xué)術(shù)見解的交融與碰撞,可以極大地激發(fā)與會者潛在的創(chuàng)新能力,促其升華觀念,豐富自己的理論與技術(shù)。同時,又能深入領(lǐng)會蘊(yùn)含在科學(xué)研究成果中學(xué)者及其團(tuán)隊持之以恒、刻苦鉆研、不斷探索、默默奉獻(xiàn)的科學(xué)精神,這對于研究生來說無疑是最好的人生教育課堂[2]。從而使他們進(jìn)一步產(chǎn)生對科學(xué)的敬仰、對名家的崇拜,樹立腳踏實(shí)地、不畏艱難、刻苦努力、獻(xiàn)身科學(xué)的良好精神。

(三)有利于鍛煉能力,結(jié)交同行,弘揚(yáng)精神。研究生通過參加學(xué)術(shù)會議,可以知道自己在本領(lǐng)域內(nèi)所處的研究狀況,明確自己與前沿的差距,從而取長補(bǔ)短。如果將參加學(xué)術(shù)會議得到的啟發(fā)與自身的特點(diǎn)相結(jié)合并加以改進(jìn),則對研究生的科研有益無害[3]。此外,通過參加有影響力的學(xué)術(shù)會議,一方面可以結(jié)交一批同行,為進(jìn)一步擴(kuò)大、深化研究學(xué)習(xí)范圍創(chuàng)造條件。另一方面,還可以學(xué)習(xí)到會議上下散發(fā)出的良好學(xué)術(shù)精神,這對營造健康向上的學(xué)術(shù)氛圍、改善學(xué)術(shù)風(fēng)氣、凈化學(xué)術(shù)環(huán)境有著重要意義。

近年來,我們要求所帶的博士研究生在校期間外出參加學(xué)術(shù)交流會議人均不少于3次,碩士研究生人均不低于次。研究生們通過參加國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)會議進(jìn)一步了解到本領(lǐng)域科技與學(xué)術(shù)發(fā)展的信息,增長了專業(yè)知識,提高了學(xué)術(shù)水平,拓寬了研究思路,并結(jié)交了一批同行。同時,也提高了他們對信息的認(rèn)識程度,以及捕捉、分析、判斷和吸收信息的自覺性。

通過參加學(xué)術(shù)會議,研究生普遍感覺了解到了所研究領(lǐng)域的最新進(jìn)展和發(fā)展方向,擴(kuò)大了思路,開闊了視野,對問題的認(rèn)識更加全面,更加深刻;通過交流,可以認(rèn)識到自己的科研工作在全國或全世界所處位置和不足;通過交流和學(xué)習(xí),可以收集到跟自己研究內(nèi)容相關(guān)的資料,從中得到啟發(fā)和新想法;可以認(rèn)識更多的學(xué)科相關(guān)人員和學(xué)科名人,豐富思想,有利于今后的科研工作;可以加強(qiáng)研究學(xué)習(xí)交流的能力和應(yīng)變能力;參加國際會議還能提高研究生的英語水平,有利于其推介自己的學(xué)術(shù)成果。

二、研究生參加學(xué)術(shù)會議表現(xiàn)出的主要缺陷及差距

研究生通過參加學(xué)術(shù)會議,看到了在本領(lǐng)域與他人的差距,這些差距更多的是思想的開放性與獲取信息多樣性方面的差距。主要表現(xiàn)在以下幾個方面: